Leping

Hankeleping "Kõrge riskikäitumisega laste toetamine ja ööpäevaringsete teenuste arengu suundade konverents, 9.09.2025" nr 5.2-9/5102-1 Sotsiaalkindlustusamet (edaspidi Tellija), registrikood 70001975, asukoht Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Maret Maripuu ja Orangetime Event OÜ (edaspidi Töövõtja), registrikood 10964360, mida esindab Mikk Puurmann (edaspidi nimetatud töövõtja), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi nimetatud leping) alljärgnevas: 1. Lepingu üldsätted, ese ja eesmärk 1.1. Leping on sõlmitud väikehanke “Kõrge riskikäitumisega laste toetamine ja ööpäevaringsete

teenuste arengu suundade konverents, 9.09.2025“ tulemusena. 1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on hanke alusdokumendid, töövõtja pakkumus,

pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. 1.3. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad (edaspidi ka lepingu dokumendid):

1.3.1. Lisa 1 – tehniline kirjeldus; 1.3.2. Lisa 2 – pakkumus.

1.4. Juhul, kui lepingus või lepingu dokumentides toodud sätted on omavahel vastuolus või kui esineb vastuolu nimetatud dokumentidest tulenevate sätete ja muude lepinguga seonduvate õigusaktide või dokumentide vahel, lähtuvad pooled alljärgnevast tähtsuse järjekorrast: 1.4.1. hanke alusdokumendid; 1.4.2. töövõtja pakkumus; 1.4.3. leping.

2. Lepingu ese 2.1. Lepingu esemeks on kõrge riskikäitumisega laste toetamine ja ööpäevaringsete teenuste

arengu suundade konverentsi korraldamine. 2.2. Töö täpsem kirjeldus on toodud hanke tehnilises kirjelduses ja töövõtja pakkumises. 3. Lepingu hind ja tasumise tingimused 3.1. Tellija tasub töövõtjale töö lõppedes vastavalt pakkumuses fikseeritud maksumusele,

millele lisandub käibemaks. 3.2. Tasumine toimub töövõtja poolt esitatud arve alusel, mille maksetähtaeg on vähemalt 14

kalendripäeva. 3.3. Töövõtja kohustub arve esitama e-arvena ning märkima lisaks raamatupidamise seaduses

nõutule tellija kontaktisiku nime Evelin Tamm, riigihanke viitenumbri 297417 ning 15- kohalise hankelepingu osa viitenumbri 297417 001 000 000.

3.4. Töövõtja kohustub teostama tööd hiljemalt 17.09.2025 lepingu sõlmimisest alates. Töövõtjal on õigus esitada arve alles pärast seda, kui töö on nõuetekohaselt teostatud.

3.5. Lepingu hind sisaldab kõiki kulusid, mis töövõtja on teinud töö tegemiseks. Lepingu hind sisaldab tasu intellektuaalomandiõiguse üleandmise eest.

3.6. Tellija tasub töö eest pärast nõuetekohaselt esitatud arve saamis 4. Töö teostamine 4.1. Töövõtja kohustub täitma lepingu tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas hanke

alusdokumentide ja esitatud pakkumusega. Töövõtja peab lepingu käigus tegema kõik toimingud, mis ei ole hanke alusdokumentides sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad töö teostamisega seotud toimingute hulka.

4.2. Tellija edastab töövõtjale töö teostamiseks vajalikud andmed. 4.3. Tellijal on õigus kontrollida töö käiku ja kvaliteeti, nõudes vajadusel töövõtjalt selle kohta

informatsiooni või kirjalike või suuliste seletuste esitamist. 4.4. Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või

võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist Kui pärast töö vastuvõtmist ilmnevad töös puudused, mida polnud võimalik tuvastada töö esmasel ülevaatusel, näiteks

ilmnevad need üleantud töö igapäevase kasutamise käigus või eeldab puuduse tuvastamine töö põhjalikku analüüsimist, lähtutakse lepingu punktist 6.

5. Autoriõigused 5.1. Kui lepingu täitmise käigus luuakse autoriõigusega kaitstavaid teoseid, siis lähevad selliste

teoste autori varalised õigused üle tellijale. Autori isiklike õiguste osas, mis on oma olemuselt üleantavad, annab töövõtja tellijale tagasivõtmatu ainulitsentsi, mis kehtib kogu autoriõiguste kehtivuse aja. Töövõtja tagab, et tal on kõik õigused eelnimetatud varaliste õiguste loovutamiseks ja isiklike õiguste osas ainulitsentsi andmiseks. Autori isiklikud õigused, sh õigus autorlusele ja autorinimele, kuuluvad töövõtjale ning tellija kohustub täitma autoriõiguse seadusest ja heast viitamise tavast tulenevaid nõudeid.

5.2. Tellijal on pärast lepingu täitmise käigus loodud teose üleandmist õigus kasutada teost oma äranägemisel.

5.3. Töövõtja kohustub talle töö eest maksmisele kuuluva tasu arvelt tasuma vajadusel kolmandatele isikutele tööga seotud autoritasud.

6. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 6.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega, teisel poolele

tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust sell kahju ulatuses. 6.2. Töövõtja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui töövõtja ei ole lepingut

täitnud või kui töö ei vasta lepingus sätestatud nõuetele vms. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi tellija. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist.

6.3. Tellija esitab pretensiooni mõistliku aja jooksul töö mittevastavusest teada saamisest arvates. 6.3.1. Pretensioonis fikseeritakse töös ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg

puuduste kõrvaldamiseks. Kui töövõtja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui tellijal ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata.

6.3.2. Tellijal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu hinda. 6.4. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on tellijal õigus nõuda leppetrahvi

3% lepingu hinnast iga rikkumise eest, kui töövõtja ei ole tööd teostanud või töö ei vasta lepingutingimustele.

6.5. Lepingus sätestatud töö teostamise tähtajast või lepingu alusel esitatud pretensioonis määratud tähtajast mittekinnipidamise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi 0,5% lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest.

6.6. Kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on töövõtjal õigus nõuda tellijalt viivist 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% lepingu hinnast.

6.7. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on tellijal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest töövõtjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel.

6.8. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 päeva jooksul vastava nõude saamisest. Tellijal on õigus töö eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga.

6.9. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled VÕS § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna.

6.10. Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, lükkuvad lepingus sätestatud tähtajad edasi vääramatu jõu mõju kehtivuse aja võrra.

6.11. Vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga õigusaktidega kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks eelduseks on asjaolu ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivad piirangud olid 3 lepingu pooltele teada ning kõik tegevused planeeritakse arvestades pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtiva olukorraga. Kui kehtestatakse täiendavad piirangud, mis takistavad lepingu täitmist, on poolel õigus tugineda vääramatule jõule.

7. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse 7.1. Töövõtja kohustub tagama, et tema esindajad, töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud,

keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

7.2. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele töövõtja ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama.

7.3. Töövõtja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides.

7.4. Töövõtja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. Vajadusel sõlmivad pooled täiendavalt andmetöötluslepingu vastavalt üldmääruse artiklis 28 sätestatule, kui käesolevale lepingule ei ole lisatud andmetöötluse tingimusi.

7.5. Töövõtja ei tegele lepinguga seoses avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele ega teistele auditooriumitele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mille tekst on eelnevalt tellijaga kooskõlastatud.

8. Teadete edastamine ja volitatud esindajad 8.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikult taasesitatavas vormis. Olulise õigusliku

tagajärjega teade edastatakse kirjalikult või digitaalselt allkirjastatult. 8.2. Lepinguga seonduv teave edastatakse teisele poolele lepingus määratud kontaktandmetel.

Kontaktandmete muutumisest on pool kohustatud koheselt teist poolt informeerima. Kuni kontaktandmete muutumisest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.

8.3. E-kirjaga saadetud teade loetakse kättesaaduks teate saatmisele järgneval tööpäeval. 8.4. Tellija kontaktisikuks on Evelin Tamm (nimi), 5307 6923 (telefoninumber),

[email protected] (e-posti aadress). 8.5. Töövõtja kontaktisikuks/kontaktandmed on Iris Nõmmann (nimi), 5904 7483

(telefoninumber), [email protected] (e-posti aadress). 8.6. Kontaktisiku pädevuses on töö teostamise üle läbirääkimiste pidamine, juhiste andmine,

kontrolli korraldamine lepingu täitmise üle, viivitustest ja muudatustest töövõtja teavitamine, töö(de) vastuvõtmine ja pretensioonide esitamine.

8.7. Lepingus märgitud tellija kontaktisiku eemalviibimisel on samad õigused tema asutusesiseselt määratud asendajal.

9. Lõppsätted 9.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige

kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut.

9.2. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.

9.3. Töövõtja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 9.4. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,

antakse lahendamiseks Harju maakohtus. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist.

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu Mikk Puurmann peadirektor

Koostatud 30.07.2025 15:45:51 1 / 2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 9037484/general-info

PAKKUMUS HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 297417 Hankija: Sotsiaalkindlustusamet (70001975) Hange: Kõrge riskikäitumisega laste toetamine ja ööpäevaringsete teenuste arengu suundade konverents, 9.09.2025 Pakkumus: 577247 Ettevõtja: Orangetime Event OÜ (10964360), roll: peapakkuja

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta

1. Konverentsi ettevalmistamise ja läbiviimise kogumaksumus Maksumuse koostamisel peab arvesse võtma kõiki tehnilises kirjelduses ja lepingus kirjeldatud teenuseid ning lepingu eesmärgi saavutamiseks vajalikke tegevusi ja toiminguid, kaasa arvatud neid, mis ei ole otseselt kirjeldatud , kuid mis on tavapäraselt vajalikud nõuetekohase tulemuse saavutamiseks arvestades lepingu eesmärki. Maksumus on lõplik ja peab sisaldama kõiki võimalikke kulusid.

Tüüp ja hindamismeetod: Maksumus, vähim on parim

Osakaal: 40%

Hindamismetoodika kirjeldus: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused

1 EUR 22364,450 22364,450 24 27731,918

2. Pakkuja poolne aja- ja tegevuskava

Tüüp ja hindamismeetod: Kvaliteet, hankija hinnatav

Osakaal: 30%

Hindamismetoodika kirjeldus: Pakkumus saab 30 punkti aja- ja tegevuskava eest. Pakkuja on läbi mõelnud, kuidas plaanitakse oodatavad tulemid nõutud ajaraamides saavutada. Aja- ja tegevuskava on hankelepingu kvaliteetseks täitmiseks mõistlik ja objektiivselt põhjendatud. Selgelt ja arusaadavalt on kirjeldatud, kuidas plaanitakse töö eesmärk ja oodatavad tulemid saavutada. Tegevused ja tulemid on jagatud tähtajalisteks perioodideks, sh on töö jagatud vaheetappidesse seal, kus see loob väärtust. Selgitatud on, millised on hankelepingu täitmisse kaasatud isikute rollid ning millises mahus ja milliste tegevustega nad tegelevad. Välja on pakutud lisandväärtust loovaid täiendavaid tegevusi või olemasolevaid tegevusi liigendatud detailsemaks, eesmärgiga neid paremini avada.

Pakkumus saab kuni 15 punkti aja- ja tegevuskava eest. Aja- ja tegevuskava on hankelepingu nõuetekohaseks täitmiseks piisav. Kirjeldatud on, kuidas

Koostatud 30.07.2025 15:45:51 2 / 2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 9037484/general-info

plaanitakse töö eesmärk ja oodatavad tulemid saavutada, kuid esinevad üksikud puudujäägid või ebaselgused. Tegevused ja tulemid on jagatud tähtajalisteks perioodideks. Selgitatud on, millised on hankelepingu täitmisse kaasatud isikute rollid ning millises mahus ja milliste tegevustega nad tegelevad. Pakkuja ei ole hankija hinnangul pakkunud lisandväärtust.

Pakkumus saab kuni 5 punkti aja- ja tegevuskava eest. Aja- ja tegevuskava on esitatud koos tähtaegadega, kuid ajakavast on puudu mõni oluline etapp ja/või iga tegevuse juures ei ole märgitud läbiviija(d). Puuduvad põhjendused, kuidas pakutud ajakava ja isikutega on võimalik tagada hankelepingu kvaliteetne täitmine. Hankijal tekkisid mitmed põhimõttelised küsimused aja- ja tegevuskava sobivuse osas.

3. Pakkuja poolne koostöönägemus konverentsi korraldamisest

Tüüp ja hindamismeetod: Kulu, hankija hinnatav

Osakaal: 30%

Hindamismetoodika kirjeldus: Pakkumus saab kuni 30. Pakkuja esitab pakkumuses nägemuse koostööst hankija ja projekti partneritega ning teiste seotud osapooltega tööde teostamise käigus. Hankija hindab koostöönägemust järgmise metoodika alusel: Pakkujal on selge ettekujutus perspektiivsest koostööst hankija, projekti partnerite ja teiste seotud osapooltega ning selle võimalikest vormidest. Pakkuja nägemus koostööst vastab hankija tehnilises kirjelduses kirjeldatud vajadustele. Soovid hankija ja projekti partnerite poolt töö käigus garanteeritava osas on põhjendatud ja realistlikud. Pakkuja on ette näinud omapoolse koostöövormi, mis lisab hankija ootustele lisandväärtust.

Pakkumus saab kuni 15 punkti koostöönägemuse eest. Pakkujal on ettekujutus koostööst hankija, projekti partnerite ning teiste seotud osapooltega. Kirjelduses esineb väiksemaid puudujääke, ebatäpsusi ja küsitavusi.

Pakkumus saab kuni 5 punkti koostöönägemuse eest. Pakkumuses esineb hulgaliselt olulisi puudujääke ja/või ebatäpsusi, ning tekib kahtlus, kas pakkuja suudab töö käigus teha koostööd hankija, projekti partnerite ning teiste seotud osapooltega

Pakkumuse maksumus kokku Maksumus kokku KM-ta: 22364,450

Maksumus kokku KM-ga: 27731,918

Lisa 1

Tehniline kirjeldus – Kõrge riskikäitumisega laste toetamine ja ööpäevaringsete teenuste arengu suundade konverents, 9.09.2025

1. Konverentsi eesmärk ja sihtgrupp Konverentsi sihtgrupiks on kinnise lasteasutuse teenusele suunavatele ja rakendatavatele spetsialistidele ning teised SKA koostööpartnerid, kes puutuvad kokku kõrge riskikäitumisega laste ning peredega. Konverentsil käsitleme kinnise lasteasutuse teenuse jätkutoe uuringut ning tutvustame erinevate osapoolte vaateid ja praktikaid kõrge riskikäitumisega laste toetamisel ning ööpäevaringsete teenuste arendamisel. 2. Hanke sisu 2.1. Hange hõlmab endas konverentsiruumi renti ja toitlustust, tehnilist ja meelelahutuslikku

kontseptsiooni, konverentsi modereerimist ja muid allpool kirjeldatud kaasuvaid tegevusi.

2.2. Konverentsi toimumise kuupäevaks on 09.09.2025 ja asukohaks Tallinn. Konverentsil osalejate arv on kuni 150 inimest. Eduka pakkuja nõusolekul võib hankija konverentsi kuupäeva muuta.

3. Nõuded teenusele: 3.1. Konverentsiruumide ettevalmistamine ja konverentsi läbiviimiseks vajalike tehniliste

vahendite (esitlus- ja helitehnika) olemasolu ning toimimise tagamine ja haldamine. Ruumide tähistamine, kujundamine vastavalt konverentsi visuaalsele imagole.

3.2. Konverentsil osalejate, korraldava meeskonna, esineja ja moderaatori toitlustamise ning teenindamise korraldamine ja koordineerimine konverentsi toimumiskohas, sh menüü koostamine.

3.3. Konverentsi tehniline ja meelelahutuslik kontseptsioon on Pakkuja kujundada. Lõpplahendus, moderaator, toitlustus ning toimumiskoht kooskõlastatakse eelnevalt Hankijaga.

3.4. Keskkonnasõbralike kaelakaartide ja kaelapaelade disainimine ning korraldamine kõikidele osalejatele (taaskasutatavast paberist/seemnepaberist), mis ühtlasi võimaldaksid ka nende korduvkasutatavust.

3.5. Konverentsile registreerimise korraldab kohapeal Pakkuja (Hankija poolt etteantud vormil). Registreerimislehed esitab Pakkuja Hankijale konverentsi toimumisele järgneval tööpäeval, kuid mitte hiljem kui 3 tööpäeva pärast konverentsi.

3.6. Pakkuja peab konverentsi ettevalmistamiseks moodustama meeskonna ja vajadusel kaasama koostööpartnereid.

3.7. Arvestades teenuse iseloomu ning seotust laste heaolu valdkonnaga, tagab töövõtja teenuse osutamisel meeskonnaliikmed, kes ei ole toime pannud süütegu alaealise vastu ega isikuvastast süütegu ning kelle suhtes ei ole teenuse osutamise ajal pooleli menetlust nimetatud süütegudega seoses.

3.8. Koostöös Hankijaga leiab Pakkuja konverentsile moderaatori. 4. Nõuded toimumiskohale: 4.1. Toimumiskoht peab asuma ühistranspordi ametlikust peatusest maksimaalselt

indikatiivselt 10 minutilise jalutustee kaugusel. Hankija kontrollib toimumiskoha aadressi ja ühistranspordi ametliku peatuse vahemaad kaardirakenduses Google Maps.

4.2. Konverentsiruumid peavad olema liikumispuudega isikutele ligipääsetavad. 4.3. Konverentsiruumid peavad vastama töötervishoiu ja tööohutuse seaduses sätestatud

töötervishoiu ja -ohutuse nõuetele. Samuti peab arvestama keskkonnahoidlike sündmuskorralduse nõuetega („Keskkonnahoidlike sündmuste juhend“, Keskkonnateadlikkus / Kliimaministeerium).

4.4. Pakkuja peab tagama konverentsiruumid ajavahemikul kell 8.00-17.00

5. Nõuded konverentsiruumidele: 5.1. Konverentsiruum peab võimaldama pakkuda toitlustust samas hoones või ühendatud

korpustes. 5.2. Konverentsiruumi suurus peab olema vähemalt 250 m2, mis on mõeldud konverentsi

külastajatele istumiseks teatristiilis (kuni 150 istekohta). Ruum peab lisaks mahutama esinejate lava.

5.3. Laval peab olema 2 eraldatud sektsiooni (kõne- ja esitlusala, koos kõnepuldi ja paneeldiskussiooni alaga).

5.4. Lava taustal peab olema LED ekraan, mis võimaldaks kuvada erinevat meediumi. Ekraani mõõtmed peavad olema vähemalt 4 m lai, 2 m kõrge.

5.5. Ruumis peab olema konverentsi korraldamiseks sobilik akustika (ei tohi kajada) ning samal ajal peab heliisolatsioon tõkestama kõrvaliste helide konverentsiruumi levimist.

5.6. Ruumidele peab olema tagatud ligipääs liikumispuudega isikutele iseseisvaks liikumiseks ning läbipääsuks.

5.7. Ruumis peab olema tasuta ja piiramatu WiFi. 5.8. Konverentsi toimumiskohas peab olema võimalik üles seada ala osalejate

registreerimiseks, kuid see peab asuma väljaspool konverentsiruumi. Registreerimisala peab võimaldama kiiret ja sujuvat registreerimist.

5.9. Pakkuja peab koostöös hankijaga tagama 6 inimest, kes tegelevad kiire, professionaalse ning sõbraliku külaliste vastuvõtmisega registreerimisalal.

5.10. Konverentsi toimumiskohas peab olema vähemalt 5WC-d, lisaks invatualett. 6. Nõuded konverentsi tehnikale 6.1. Pakkuja peab tagama konverentsi sujuvaks läbiviimiseks kogu vajamineva tehnika. 6.2. Pakkuja tagab helitehnika (nt kõrvamonitorid ja peamikrofonid moderaatorile,

peamikrofonid konverentsiruumist, käsimikrofonid, kõlarid jm kaasnev tehnika). 6.3. Moderaatoritele ja esinejatele konverentsiruumis tuleb tagada slaidiklikker. 7. Nõuded konverentsi toitlustusele 7.1. Konverentsi toitlustus korraldatakse läbivalt plastikuvabalt, eelistatakse kohalikku

toorainet, joogiks pakutakse maitsestatud ja maitsestamata kraanivett, sh esinejatele. Toitude serveerimiseks kasutatakse korduvakasutatavaid toidunõusid.

7.2. Konverentsi toitlustus sisaldab endas: tervituskohvi koos suupistega, buffee stiilis lõunasööki ja pärastlõunast kohvipausi.

7.3. Hommikusel kohvipausil (ca 9:15-10.00) pakutakse külastajatele kohvi, teed, maitsestatud ja maitsestamata kraanivett. Piimavalik peab olema tagatud ka laktoositalumatutele ning taimetoitlastele. Hommikusel kohvipausil tuleb pakkuda vähemalt kolme erinevat soolast suupistet, millele lisaks peab valikut olema nii taimetoitlastele kui ka gluteeni- ja laktoositalumatutele.

7.4. Lõunasöök (ca 12:30-13:30) peab olema korraldatud buffet stiilis, jagatuna 2-3 serveerimisalaks. Toidud peavad olema selgelt tähistatud.

7.5. Söömine peab lõuna ajal olema korraldatud banketilaudadega või analoogsete püstijala söömist võimaldava lahendusega.

7.6. Buffee toiduvalikus peab olema nii kuum- kui ka külmlaud. Lisaks magustoit. Toidulaud peab tagama erinevate toidu eelistustega inimeste vajadused (vegan, gluteeni- ja laktoosivaba). Lõunaks tuleb pakkuda kohvi, teed ning maitsestatud ja maitsestamata kraanivett koos erinevate piimavalikutega (loomne, taimne, laktoosivaba).

7.7. Maitsestatud ja maitsestamata kraanivesi peab olema suletavates veekarahvinides serveerituna laval koos jooginõudega läbivalt konverentsi toimumise ajal.

7.8. Pakkuja tagab toitlustusteenuse osutamiseks vajaliku personali. 7.9. Pakkuja tagab toitlustamise vastavalt levinud etiketitavadele. 7.10. Pakkuja tagab laudade, toidunõude, toidu, personali jm toitlustusteenuse osutamiseks

vajaliku üritusele eelneva kohaletoimetamise ja üritusejärgse äraviimise, mille kulud on arvestatud pakkumuse hinna sisse.

7.11. Hankijal on õigus teha menüüs muudatusi (sh peab pakkuja pakkuma vajadusel taimetoitlastele, laktoosi- ja gluteenitalumatutele sobivat toitlustust) töövõtulepingus fikseeritud summa ulatuses.

8. Arve esitamine 8.1. Pakkujal on õigus arve esitada pärast konverentsi toimumist. Pakkujale ettemaksu ei

tehta. Maksetähtaeg on minimaalselt 14 kalendripäeva arvates nõuetekohase arve saamisest.