Taotlus


CONFORMED
of the Estonian Autosport Union
KULDAR SIKK
Signed digitaly
ASN reg. nr: 87/RK

APPROVED
Head of Estonian Rallycross Committee
MATI KASK


SUPPLEMENTARY REGULATIONS


FOR COMPETITIONS OF 2025
BALTIC RALLYCROSS CHAMPIONSHIP – ROUND 5

30th August 2025, KEHALA RALLYCROSS TRACK, ESTONIA

All competitors, drivers, organisers and officials, on behalf of themselves, their employees and agents, undertake to obey the FIA International Sporting Code (ISC) including its Appendices and Estonian Autosport Union (EAL, eng. EASU) additional restrictions.

The Competition shall be run in accordance with:
• The Baltic Rallycross Championship (BRX) sporting regulations 2025 and BRX technical regulations 2025 for competitors and drivers who participate in BRX.
• These Supplementary regulations.
• FIA International Sporting Code (ISC) including its Appendices.

REGULATIONS
In case of disputes about things not covered by the Code, the BRX sporting regulations and their related documentation, they will be solved in accordance with the FIA documentation (Article 3.16. of the ISC) of the particular racing discipline.
The final text of the BRX sporting regulations and the related documentation shall be the English version, which will be used should any dispute arise as to their interpretation.
Headings in this document are for ease of reference only and do not form part of these Supplementary Regulations.

RESPONSIBILITY
Anyone who participates in the race does so under their responsibility and at their own risk. FIA, Estonian Autosport Union (EAL), organisers and officials cannot without fault be liable for personal injury or property damage during the competition.
CHAPTERS

I PROGRAMME
II ORGANISATION
III GENERAL CONDITIONS
IV PROTESTS AND APPEALS
V NOISE CHECKING
VI. PARC FERME
VII PODIUM, PRIZES AND CUPS
VIII INSURANCE
IX OTHER INFORMATION

I. PROGRAMME
I. PROGRAMME
Friday 29/08/2025
(CATEGORIES FOR BRX AND SUPPORT RACE)
16:00 Paddock opens
17:00 - 22:00 Administrative checking
17:10 - 22:30 Scrutineering
23:00 Paddock close
Saturday 30/08/2025
06:00 Paddock opens
06:45 - 08:00 Administrative checking (only if requested to the clerk of the course)
07:00 - 07:30 Scrutineering
07:30 – 07:50 Marshals meeting
08:00 – 08:45 Free practice (1 x 2 laps)
09:00 – 09:15 Drivers' meeting (mandatory)
09:25 – 10:25 Qualification. (1 x 3 laps, by class)
10:45    1st start of the 1st heat
12:30   1st start of the 2nd heat
13:45 – 14:25 Lunch break
14:30    1st start of the 3rd heat
16:00    1st start of the semifinals
18:00    Awards ceremony
A further event schedule with a detailed timetable and start orders will be determined by the Clerk of the course with the approval of the Stewards and will be published on the Official information notice board through the app SPORTITY (password ESTRX2025).
1.1 STARTING POSITION


II. ORGANISATION

a) National Sporting Authority (ASN):
Estonian Autosport Union
Address: Vana-Tartu maantee 79a, Peetri, 75321 Harju county
Phone:+372 6398666
e-post: [email protected]

b) Organiser:
Rallikrossi Arenduse OÜ
Address: Kalana, Põltsamaa, Estonia
Phone:+372 527 7978
Email: [email protected]
c) Organising Committee Composition:
Mr Mati Kask (Chairman of the committee)
Phone:+372 527 7978
Email: [email protected]


d) Officials:
Director of the competition Mr Mallor Moondu (EST)
Chairman of the Steward (ASN) Mr Kuldar Lillo (EST)
BRX Stewards Mr Martins Lapsa (LTV)
BRX Steward Mr Audrius Kliminskas (LIT)
Secretary of Stewards Mr Oliver Ojaveer (EST)
Clerk of the course Mr Erko Sibul (EST)
Assistant Clerk of the Course Mr Romet Niilus (EST)
Secretary of the Competition Ms Merike Kask (EST)
Secretary of the Competition Ms Kaija Piller
Chief scrutineer Mr Henri Aigro (EST)
Chief timekeeper Mr Steven Ernits (EST)
Safety officer Mr Kaido Soolepp (EST)
Competitors’ liaison officer Mr Veiko Vares (EST)
Chief of the Paddock Mr Veiko Vares +372 5623 0068
Press officer Ms Kati Kask (EST)
Scrutineering team Ms Liisi Klein
Mr Rainer Jürgenson
Mr Lauri Oja
Mr Alvar Kängsepp
Chief of Medical Safety Ms Mari Viitmann
Judges of fact Will be published with bulletin
Judges of the start line, Will be published with bulletin
Judges of the finish Will be published with bulletin

The Drivers’ Liaison Officers will be recognisable by waistcoat with inscription
“Competitors’ liaison officer". He may be reached at:
• Presence at administrative and checking scrutineering.
• Presence in the paddock.
• Presence in the starting area.
• Presence near the Parc Fermé after the Finals.

e) Official notice board

The Official notice board is app SPORTITY. Password: ESTRX2025
Results will be posted after the qualifying heat session is completed on the official notice board.

III. GENERAL CONDITIONS

a) This Competition will count for:
• Baltic Rallycross Championship 2025 5th round
(Yaris 1000, Super 1600, Touringcar, BMW RX3000, Lada RX, Super 2000, Crosscar, 4WD/Supercar)

b) Description of the circuit
• Name: Kehala Ring rallycross track
• Address: Kehala, Vinni vald, Lääne-Virumaa
• Phone: +371 527 7978
• GPS Location: GPS: 59°16'18.59“; 26°28'5,36“
• Length: 1155metres (without joker lap)
Width of Start: 14 metres
• Maximum width: 16 metres
• Minimum width: 10 metres
• Composition: 51% tarmac, 49% gravel
• Direction of the track: Anti-clockwise
• Side of the pole position: Left

c) Participants:
• BRX is open to drivers/competitors with the national license issued by FIA ASN. EU Professional Competitors or Drivers shall be entitled to take part and score points in Zone Competitions taking place in European Union or comparable countries on the same basis as national licence-holders of those countries.
• Holders of a competitor’s license issued by the Estonian Autosport Union are prohibited from registering Russian and Belarussian athletes to autosport competitions.
• Athletes with Russian and Belarussian citizenship are not allowed to participate in autosport competitions in Estonia.

All drivers with a national license from NEZ countries are responsible to have insurance in the license or separate, they must have a valid license issued by their ASN country.

d) Registration / entries:
• Registration must be provided no later than August 10nd, 2025, 10:00.
• Registration ends no later than August 27, 2025, 18:00.
• Register online at www.estrx.eu, if any questions: e-mail: [email protected]

e) Registration /entry fee:
Entry fee 280 € for Super 1600, Junior1600, Touring car, BMW RX3000, Lada RX, Super 2000, Crosscar, Supercar.
Entry fee 150 € for Yaris 1000.
• Late registration fee (later than Wednesday, August 27 18:00) + extra 100 €.
Entry fees can be paid by bank transfer to the event organizer Rallikrossi Arenduse OÜ, EE291010220283384229. SWIFT: EEUHEE2X
• The payment must be made before the event.
Entry Fee can be paid in CASH at the race secretariat.

Participants wishing to compete for points in the Estonian Championship in addition to the Baltic Championship must pay an additional fee of 50 euros.

Once the entry has been submitted and accepted by the organiser, it is considered a binding agreement. If the driver is unable to attend the competition, they must notify the organiser as soon as possible by email at [email protected].

f) Entry fees may be refunded only:
• to candidates who are not accepted.
• in the case of the Competition not taking place.
• if the Competitor withdraws his entry no later than the Monday before the Competition.

g) Running of the event:
• Free Practice 2 laps (one-time)
• Qualifying 3 laps
• Heats (1-3) 4 laps
• Semi-finals and finals 6 laps

IV. PROTESTS AND APPEALS
• The protest fee is 600 EUR
• The appeal fee set by the ASN is 3000 EUR
All protests will be lodged in accordance with the Code. All protests must be made in writing and handed to the Chairman of the Steward or his assistant, or in their absence any of the Stewards of the Competition, together with the required protest fee.

V. NOISE CHECKING
For all cars, a limit of 100 dB is imposed.



VI. PARC FERME
• Only those cars having taken part in the Finals (not in the Semi-Finals) must be brought by the Drivers to the Parc Fermé immediately after the finish, except for cars not having completed the race for reasons other than problems with the engine.
• The cars shall remain in Parc Fermé for at least 30 minutes after the publication of the provisional results and until released by decision of the steward. In this area, it is forbidden to make any repairs to the car or to carry out refuelling.
• Those Drivers who participate have been shown a black flag must return to the paddock and not the Parc Fermé.
VII. PODIUM, PRIZES AND CUPS
• According to BRX regulations for 2025.
• The podium ceremony on the circuit will be held immediately after the final results are published on the Official notice board. The Top 3 finishers must be present, wearing their Competition overalls. Failure to attend this ceremony and/or the wearing of inappropriate clothing will be penalised by a fine inflicted by the stewards.
• Per Competition, at least a cup will be awarded to the Top 3 Drivers, their country flag will be displayed and the winner’s national anthem will be played (the nationality of the Driver being that of the ASN which delivered his Licence - Article 9.4.1 of the ISC).

VIII. INSURANCE
EAL has taken out liability insurance with PZU for the organization of competitions Insurance Policy No5759890207. This is voluntary liability insurance and liability insurance of the event organizer for motorsport competitions registered in the Estonian Motorsport Association. The sum insured is 500 000 euros for each case. The deductible is 1000 euros for each insured event.

IX. OTHER INFORMATION

a) Electricity in the paddock is not available. Competitors must have in the paddock a personal generator.

b) Protection of the environment:
- In accordance with the Baltic Rallycross Championship 2025 regulations. Waste is to be left by the trash cans in the paddock. Everything brought to the race must be taken home again. Liquid collector and tarpaulin must be under the participant’s vehicles while in the paddock.
- Each driver is requested to ensure that a plastic sheet (minimum dimensions 4 metres by 5) is spread on the ground in the place reserved for his team where work is to be done on his car, in order to prevent any pollution in case of an accidental leak, etc.
- Each team should have at least one 6 kg fire extinguisher at their paddock place.
- The paddock area does not provide public water supply or electricity at all locations; thus, it is recommended to utilize personal generators. A base cover composed of liquid-resistant material is mandatory within the designated area. The race car must be entirely supported by the undercarriage while in the paddock. Any breach of this rule may result in penalties for the registrant.

c) Miscellaneous:
- Each participant may bring 4 mechanics/helpers – free of charge. Others pay full entrance.
Any motorized vehicles in the race territory/paddock are forbidden.
Maximum speed for any non-motorized vehicle is the speed of walking
• At arrival, please wait for the chief of the paddock to refer parking space in paddock.
- Paddock spaces within the competitor's parking area are allocated based on competition registration and pre-notified booth area dimensions to the organizer. Competitors will be assigned spaces within the competitor's parking area under the guidance of the maintenance park supervisor. To reserve a space, please contact: [email protected], phone +372 5623 0068. The organizer reserves the right to relocate competitors within the competitor's parking area as necessary. Max area of the paddock per participant 10 m x 8 m) Any bigger area must be pre-ordered from the chief of paddock – no +372 56230068 [email protected]
-Any puncturing of the asphalt surface (for tent anchoring, etc.) or other forms within the paddock area are strictly prohibited. Violators of this rule may face fines of up to 500 euros.
- Users of the paddock area are responsible for collecting and disposing of waste generated within the space.
- Engines must not be started, and disturbing noise must not be created in the paddock area between 11:00 p.m. and 6:00 a.m. Violators of this rule may face fines of up to 200 euros.

In cases of urgent necessity (such as repairs, etc.), any subsequent use of generators must be coordinated
with the paddock area supervisor.








WELCOME TO KEHALA RX, ESTONIA!

VÕISTLUSJUHEND
Eesti meistrivõistlused rallikrossis 2025
5. etapp 30. august 2025
Kehala Ring rallikrossirada
Kehala, Vinni vald, Lääne-Virumaa

Võistlus korraldatakse vastavuses FIA Spordikoodeksi ja selle lisadega, Eesti Autospordi Liidu (EAL) määruste ja normdokumentidega, kehtivate tehniliste tingimustega, kiirusalade võistlusmäärusega, 2025. aasta Eesti rallikrossi meistrivõistluste üldjuhendi ning käesoleva võistlusjuhendiga.
1. Võistluse koht, aeg, ajakava
1.1. Võistlus toimub 30. augustil 2025
Kehala Ringi rallikrossirajal. GPS: 59°16'18.59“; 26°28'5,36“
Google maps: https://goo.gl/maps/m1vSNoHtBfbKxqrT8
Võistlusraja pikkus: 1155 m, raja laius: 10-16 m, pinnas: kruus, asfalt (51%)
Sõidusuund vastupäeva
Stardijärgne kurv vasakule

2. Korraldaja
2.1 Korraldaja: Rallikrossi Arenduse OÜ. Reg nr 14719309.
Tegevusaadress: Ülesoomäe, Kalana küla, Põltsamaa vald, Jõgevamaa
e-post: [email protected]; tel +372 527 7978
3. Võistluse registreerija
Eesti Autospordi Liit, Vana-Tartu Maantee 79a, Peetri, 75312 Harju maakond, tel +372 639 8666,
email: [email protected]
4. Määrang
4.1 Võistlus on registreeritud EAL-is, registreeringu nr: 87/RK
4.2. Eesti meistrivõistluste (MV) rallikrossis 2025 (ESTRX) 5. etapp
4.2.1. Eesti meistrivõistluste 5. etapp rallikrossis klassides:
SuperCar, Super1600, Junior1600, Yaris1000, TouringCar, BMW RX3000, Crosscar, Crosskart 650 ja Crosskart 250.
4.2.2 Võistluse sees sõidetakse ka Balti rallikrossi meistrivõistluste (BRX) 5. etapp. Võistlejal on võimalik saada punkte mõlemalt võistluselt.
5. Ametnikud
Võistluse direktor Mallor Moondu Tel +372 5672 6670
Võistluste juht Erko Sibul Tel +372 5347 6515
Võistluse juhi abi Romet Niilus
Võistluste žürii esimees: Kuldar Lillo (EST)
Võistluste žürii liige: Martins Lapsa (LTV)
Võistluste žürii liige: Audrius Kliminskas (LIT)
Zürii sekretär: Oliver Ojaveer
Võistlejate vahenduskohtunikud Veiko Vares Tel +372 5623 0068
Hoolduspargi vanem Veiko Vares Tel +372 5623 0068
Tehnilise kontrolli ülem Henri Aigro Tel +372 5348 5343
Tehnilise kontrolli liikmed Liisi Klein
Rainer Jürgenson
Lauri Oja
Alvar Kängsepp
Ohutusülem ˇ Kaido Soolepp Tel +372 527 9964
Meditsiiniteenistuse juht Mari Viitmann Tel +372 5668 0364
Võistluste sekretärid: Merike Kask Tel +372 526 1420
Kaija Piller Tel +372 5598 8262
Peaajamõõtja Steven Ernits
Pressiesindaja Kati Kask Tel +372 556 3936
Faktikohtunikud avaldatakse bülletääniga
Stardikohtunik avaldatakse bülletääniga
Finišikohtunik avaldatakse bülletääniga
Jokker lapi kohtunik avaldatakse bülletääniga

6. Arvestusklassid, osavõtjad, erisused reeglites.
6.1. Võistlusklassid: SuperCar, Super1600, Junior1600, Yaris1000, TouringCar, BMW RX3000, Crosscar, Crosskart 650 ja Crosskart 250.
6.1.2 Koos eelpoolnimetatud klassidega sõidaVAD võistluspäeval ka Balti rallikrossi MV klassid Super2000 ja LADA RX.
6.2. Osavõtjad
6.2.1. Etapil võivad osaleda autosportlased, kes omavad EAL-i või mõne muu ASNi sõitja- ja registreerijalitsentsi.
6.2.2. Vastavalt Eesti Autospordi Liidu juhatusesele otsusele ei lubata võistlusele osalema Venemaa ja Valgevene kodakondusega sportlaseid. https://uus.autosport.ee/wp-content/uploads/2022/04/Juhatuse-otsus-02.03.2022-piirang-vene-ja-valgevene-kodakondusega-sportlastele.docx
7. Ajakava
Teisipäeval, 12. august kell 10:00
Avatakse registreerumine võistlusele: https://estrx.eu/registreeru/
Teisipäeval, 12. august kell 10.00
Avatakse ajakirjanike ja fotograafide akrediteerimine.
Akdrediteerimisavalduse saab esitada veebilehe https://estrx.eu/registreeru/ kaudu.
Kõikidele etappidele varasemalt akrediteerunud uut avaldust täitma ei pea.
Teisipäeval, 12. august kell 10:00
Avatakse registreerunud võistlejatele tehnilise kontrolli aegade broneerimine: https://reg.autosport.ee/
Kolmapäeval, 27. augustil kell 18.00
Lõpeb registreerumine võistlusele.
Kolmapäeval, 27. augustil kell 19.00
Suletakse tehnilise kontrolli aegade broneerimine.
Neljapäeval, 28. augustil kell 19.00
Avaldatakse bülletääniga tehnilise kontrolli ajakava. Võistlejad, kes pole aega broneerinud lisatakse vabadele aegadele.
Reedel, 29. augustil kell 14.00
Lõpeb ajakirjanike ja fotograafide akrediteerimisavalduste vastuvõtmine.
Reede, 29. august
16.00 boksiala avatud
17.00 – 21.30 mandaat, dokumentide kontroll
17.10 – 22.00 tehniline kontroll

Laupäeval, 30. augustil*
* ajakava on orienteeruv. Täpsustatud ajakava avaldatakse võistluspäeval pärast mandaadiaja lõppu.
6.00 boksiala avatud
6.45 – 8.00 Dokumentide kontroll
7.00 – 7.30 Tehniline kontroll
7.30 – 7.50 Kohtunike koosolek
7.30 – 8.00 Järeltehniline kontroll (neile võistlejatele, kellel on vaja läbida kordusülevaatus)
8.00 – 8.45 Vabatreening (1 x 2 ringi)
9.00 – 9.15 Registreerijate ja võistlejate koosolek
9.25 – 10:25 Ajasõit (1 x 3 ringi, masinaklasside kaupa)
10.45 1. eelsõiduvooru 1. start
12.30 2. eelsõiduvooru 1. start
13.45 – 14.25 Lõunapaus.
14.30 3. eelsõiduvooru 1. start
16.00 Poolfinaalide ja finaalide 1. start
18.00 Autasustamine
7. 1 STARDIJÄRJEKORRAD
7.1.1 Võistlejate stardijärjekord ajasõitu avaldatakse ametlikul teadetetahvlil reedel, 29. augustil hiljemalt kell 19.00.
7.1.2 Stardijärjekord eelvoorudesse: Yaris 1000, TouringCar, Crosskart 250, Crosskart 650, Super1600, Crosscar, BMW RX 3000, SuperCar
Stardijärjekord eelsõiduvoorudesse avaldatakse ametlikul teadetetahvlil (ka elektroonilisel) 30 minutit enne 1. eelsõiduvooru algust.
Stardijärjekord vahefinaalidesse ja finaalidesse avaldatakse ametlikul teadetetahvlil pärast enne
3. eelsõiduvooru lõppu.
* Stardijärjekordi võib võistluste juht vastavalt ilmastiku- ning rajatingimustele muuta. Muudatused avaldatakse jooksvalt ametlikul teadetetahvlil.
7.1.2 Stardipositsioonid

8. Registreerumine võistlusele
8.1 Osavõtuavaldusi saab esitada aadressil https://estrx.eu/registreeru/. Kõikidele etappidele varasemalt akrediteerunud võistlejad uut avaldust esitama ei pea.
8.2 Eelregistreerumine avatakse teisipäeval, 12. augustil kell 10.00 ja lõpeb kolmapäeval, 27. augustil kell 18.00.
8.3 Võistleja on eelregistreerunud, kui punktis 8.2 toodud tähtajaks on täidetud alljärgnevad tingimused:
8.3.1 võistleja on esitanud punktis 8.1 nimetatud registreerimisavalduse;
8.3.2 Korraldaja punktis 9.3 toodud pangakontole on tasutud võistluse osavõtutasu. Osavõtutasu maksmise tähtajast kinnipidamise tõendamisekohtustus on võistlejal. Osavõtutasu maksmisega seotud kulud kannab võistleja;
8.4 Pärast eelregistreerumistähtaja lõppemist on võimalik võistlustele registreeruda võistluste sekretariaadis vastavalt võistluste ajakavale.
8.5 Esitades osavõtuavalduse kinnitab võistleja, et:
8.5.1 ta kohustub täitma võistluse reegleid;
8.5.2 võistlusauto vastab tehnilistele tingimustele;
8.5.3 võistleja on vastutav ajavõtutransponderi kaotamise või kahjustumise eest;
8.5.4 Võistleja peab vajadusel mandaadis tõendama võistlejalitsentsi olemasolu (välisvõistlejad on kohustatud esitama litsentsi), samuti esitama registreerijalitsentsi (võib olla allkirjaga kinnitatud koopia) ja võistlusauto tehnilise kaardi.
8.5.5 võistleja mõistab, et mootorispordivõistlustel osalemine on ohtlik nii tema elule ja tervisele kui ka kasutatavale tehnikale, kuid nõustub sellest hoolimata võistlusel osalema omal vastutusel. Korraldaja, korraldaja meeskonna liikmed, raja omanik ega raja omaniku meeskonna liikmed ei vastuta võimalike õnnetuste ega nende tagajärgede eest. Võistleja vabastab eelpool nimetatud isikud vastutusest;
8.5.6 Mistahes võistlustel osalejatele või kolmandatele osapooltele tekitatud kahjude eest vastutab registreerija. Juhul kui kahju tekkimises osales mitu isikut ja osapooled omavahel kokkuleppele ei jõua, kuulub vaidlus lahendamisele Eesti Vabariigi seadusandluses sätestatud korras. Mitte mingil juhul ei ole korraldaja, korraldaja meeskonna liikmed, rajaomanik ega rajaomaniku meeskonnaliikmed selles vaidluses osapoolteks.
8.6 Meedia
8.6.1 Ajakirjanike akrediteerimine toimub veebilehe www.estrx.eu kaudu ja võistluste sekretariaadis ning algab samaaegselt võistlustele registreerimisega. Akrediteeritud ajakirjanikel ja fotograafidel tuleb end võistluspäeval registreerida võistluste sekretariaadis allkirjastades akrediteerimisavalduse.
8.6. 2 Fotovesti taotlejal on kohustuslik omada elukindlustust, mille number tuleb märkida akrediteeringule. Kindlustuspoliis tuleb esitada võistlustel fotovesti saamisel.
8.6. 3 Võistluste juhil on õigus anda ajakirjanikule kirjalik või suuline hoiatus, kui viimane viibib rajaskeemil märgitud keelatud alas. Kahe kirjaliku hoiatuse andmisel samale ajakirjanikule hooaja jooksul on rallikrossi komiteel õigus saata kirjalik märgukiri ajakirjaniku tööandjale ja EAL-ile ning mitte akrediteerida ajakirjanikku edaspidi Eesti rallikrossi meistrivõistlustele.
8.6. 4 Droonide kasutamine võistlustel tuleb eelnevalt akrediteerida sarnaselt ajakirjanikele ning fotograafidele. Droonide kasutamise lubamise otsustab korraldaja kooskõlastades selle sarja ametliku salvestusmeeskonnaga. Kooskõlastamata droonide kasutamine võistluste ajal on keelatud.
9. Osavõtumaksud
9.1 Stardimaks etapil on 280 eurot
9.1.1 Klassis Yaris 1000 on stardimaks 150 eurot.
9.1.2 Klassil Crosskart 250 on stardimaks 200 eurot.
9.1.3 Eelregistreerimata võistleja stardimaks on 400 eurot, mis tasutakse võistluspaigas.
9.1.4 Võistlejad. kes soovivad osaleda ja saada punkte ka Balti Rallikrossi meistrivõistlustelt, peavad täiendavalt tasuma 50 eurot.
9.2 Eelregistreerimise korral loetakse võistleja registreerunuks raha laekumisel korraldaja kontole:
Rallikrossi Arenduse OÜ, EE291010220283384229
Maksele märkida võistluse nimi, võistleja ees- ja perekonnanimi ja võistlusklass.
10. Reeglitega nõustumine
Registreerides end ja osaledes antud võistlusel, nõustub iga võistleja, et:
10.1 on tutvunud FIA Rahvusvahelise Spordikoodeksiga, mõistab seda ning kohustub täitma selles sätestatut.
10.2 on tutvunud antud võistlusjuhendi ning Eesti MV rallikrossis 2025 üldjuhendiga.
10.3 annab nõusoleku alluda FIA Rahvusvahelises Spordikoodeksis sätestatud vaidluste lahendamise korrale ja karistustele.
10.4 kinnitab, et tal ei ole tervisehäireid, mille korral FIA Spordikoodeksi kohaselt ei või autospordiga tegelda.
10.5 Võistlejate koosolekul osalemine on kõigile võistlejatele kohustuslik. Neid peab saatma ainult nende määratud meeskonnajuht. Võistlejad kinnitavad oma allkirjaga, et on viibinud koosolekul.
Võistlejate koosolekule hilinemise ja koosolekul mitteviibimise korral määratakse võistlejale trahv 100 eurot, mis peab olema tasutud enne teise eelsõidu algust.
10.6 Registreerijate ja võistlejate koosolek on korraldatud võistluste juhi poolt etapil osalevatele registreerijatele ja võistlejatele. Eesmärgiks registreerijatele ja sõitjatele meelde tuletada võistlusjuhendi spetsiifilisi punkte, korralduse, turvalisuse ja raja spetsiifika kohta. Anda lisaselgitusi küsimuste tekkimisel.
10.7 Kasutusel on virtuaalne ametlik teadetetahvel (VATT) Sportity rakenduses, (parool ESTRX2025). Sportity rakenduse kasutamine on kõigile võistlejatele kohustuslik. Sõitja või tema esindaja peab ennast sisse logima personaalse QR koodiga, mille saab dokumentide kontrollist. QR kood kehtib kogu hooaja.
10.8 Feedbackidele (võistlejale personaalselt saadetud teadetele ja dokumentidele) vastamine on kohustuslik. Kasutusjuhis avaldatud Sportity rakenduses. Lisainfot saab dokumentide kontrollis.
11. Kindlustus
11.1. EAL on sõlminud võistluste korraldamist silmas pidades vastutuskindlustuse PZU-ga Kindlustuspoliisi nr: 5759890207 . Tegemist on vabatahtliku vastutuskindlustuse ja ürituse korraldaja vastutuskindlustusega Eesti Autospordi Liidus registreeritud autospordivõistlustel. Kindlustussumma
500 000 eurot iga juhtumi kohta. Omavastutus on 1000 eurot iga kindlustusjuhtumi kohta.
12. Protestid, apellatsioonid
12.1. Proste saab esitada vastavalt Üldjuhendi punktile 13.2. Protesti võib esitada ainult registreerija. Protest tuleb esitada kirjalikus vormis sekretariaati koos protestimaksuga 600 eurot või ülekandega võistluse registreerinud alaliidule (Eestis toimuvatel võistlustel EAL-ile).
12.2. Kui protesti lahendamine eeldab auto eri osade lahtimonteerimist ja hilisemat kokku panekut, tuleb protestijal tasuda tehnilise komisjoni määratav täiendav kautsion:
- protest selgelt määratletud auto osa kohta (mootor, ülekanne, roolisüsteem, pidurid, elektriosad, kere jne.) 350 EUR.
- protest kogu võistlusauto vastu 700 EUR.
Kõik kulutused auto kontrollimiseks ja transpordiks tuleb katta:
- protestijal, kui protesti ei rahuldatud.
- protestitaval, kui protest rahuldati.
12.3 Kui protesti ei rahuldatud ja tegelikud kulutused protesti lahendamiseks osutusid suuremateks, tasub vahesumma protestija. Väiksemate tegelike kulutuste puhul tagastatakse ülejääk protestijale.
12.4 Võistlejatel ja registreerijatel on õigus apelleerida žürii poolt tehtud otsuse vastu vastavalt Spordikoodeksi artiklis 15.4 esitatud korrale. Apellatsioonitasu on 3000 eurot (kehtestatud EALi poolt). Tasutakse ülekandega EAL kontole (vt ÜLDJUHEND p 13.4).
13. Karistused
13.1. Karistused Rahvusvahelise FIA Spordikoodeksi (ja selle lisade), kiirusalade võistlusmääruse, Eesti rallikrossi meistrivõistluste 2025 üldjuhendi ja käesoleva võistlusjuhendi rikkumise eest määravad võistluste juht, võistluste žürii, rallikrossi alakomitee ja/või EAL.
14. Reklaam
14.1. Eesti Rallikrossi Komitee poolt kohustuslikuks määratud reklaamid peavad olema võistlusautole kinnitatud ülevaatuseks tehnilises komisjonis ja peavad olema peal kogu võistluse aja jooksul.
14.2. Reklaamkleebise kandmise kohustusest (va peasponsor ja võistlejanumber) on võimalik loobuda makstes iga loobutava kleebise eest kahekordse osavõtutasu suuruse summa.
14.3 Punktis 14.2 nimetatud summa tuleb tasuda korraldaja kontole või võistluse sekretariaati sularahas enne registreerumise lõppu;
14.4 Kohustuslikke reklaame mittekandvaid ja punktis 14.1 toodud reklaamidest loobumise tasu mittetasunud võistlejad eemaldatakse võistlustelt.
14.5 Kõiksugused müügi- ja muud turunduslikud tegevused, mis ei ole eelnevalt korraldajaga kirjalikult kooskõlastatud ja reguleeritud, on rangelt keelatud.
15. Audiovisuaalsed materjalid
Korraldajal on õigus kasutada võistluste käigus toodetud audio- ja videomaterjale omal äranägemisel nende eest kellelegi täiendavat tasu maksmata ega eraldi kooskõlastust saamata.
15.1 Võistlejad peavad võimaldama korraldajal paigaldada võistlusautosse kaameraid.
15.2 Võistlejad peavad võimaldama korraldajatel kasutada võistlusautodes kasutatavate kaamerate salvestusi, mida võidakse kasutada reklaamiks ja võistlusolukordade analüüsiks.
15.2.1 Võistlejal on soovituslik kasutada pardakaamerat, et võistluspäeva jooksul tekkida võivate võistlussituatsioonist tõusetuvate olukordade tõlgendamiseks kasutada oma võistlusauto kaamera salvestist. Selleks peab selle kaamera ja kaamera asukoha võistuste tehnilises kontrollis enne treeningsõitude algust registreerima. Kaamera võiks salvestada pilti alates võistlusauto eelstardialasse sisenemisest kuni tagasi boksialale (finaalsõidus kinnisesse parklasse) jõudmiseni.
16. Boksikohtade jaotus
16.1 Võistlejate parklas asuvaid tehnilise boksi kohtasid broneeritakse vastavalt võistlustele registreerimisele ja vastavalt eelnevalt korraldajale teada antud boksiala soovitud mõõtudele. Võistlejad paigutatakse võistlejate parklasse vastavalt hoolduspargi vanema juhendamisele. Boksiala broneerida e-mail: [email protected], tel +372 5623 0068. Korraldajal on õigus võistlejaid võistlejate parklas vajadusel ümber paigutada.
16.2 Boksialal puudub kõikide boksikohtadel üldkasutatav veevarustus ja elekter, soovitatav on kasutada isiklikke generaatoreid. Boksialal tuleb kasutada vedelikukindlast materjalist aluskatet. Võistlusauto peab boksis asuma täielikult aluskattel. Reegli rikkumisel võib registreerijat karistada.
16 .3 Boksialal tekkinud jäätmed tuleb boksiala kasutajal kokku koguda ja endaga kaasa viia.
16.4 Boksialal on keelatud käivitada mootoreid ja tekitada teisi häirivat lärmi pärast kl 23.00–6.00. Reegli rikkujat võib karistada rahatrahviga kuni 200 eurot. Tungival vajadusel (remonditöödeks vm) tuleb hilisem generaatori vm kasutamine kooskõlastada boksiala vanemaga.
17. Üldreeglid
17.1 Sõidukite suurimaks lubatud kiiruseks parklates ja publiku liikumisaladel on jalakäija liikumiskiirus (max 10 km/h); kehtib ka kõigi kaherattaliste liiklemisvahendite kohta. Parkimine on lubatud vaid parkimiskohtadena tähistatud kohtadele. Mittekorrektselt pargitud sõiduk võidakse teisaldada sõidukivaldaja kulul.
17.2 Rallikrossiraja väljasõidualadel ja evakuatsiooniteedel on viibimine keelatud selleks volitamata isikutel, välja arvatud juhul kui isik on sinna sattunud ringrajalt väljasõidu tulemusena.
17.3 Suitsetamine on keelatud kõikides ruumides ning boksialal.
17.4 Korraldaja poolt määratud ametnike antud korraldused on täitmiseks kohustuslikud. Korralduste eiramise eest karistatakse Võistlejat kuni Võistlustelt eemaldamiseni.
18. Autasustamine
18.1 Autasustamine toimub pärast lõplike tulemuste avaldamist.
18.2 Iga võistlusklassi finaalsõidu kolm paremat võistlejat on kohustatud osalema autasustamisel.
18.3 Arvestusklassi finaalsõidu kolme parimat autasustatakse karikatega.
18.4. Korraldajatel ja sponsoritel on õigus välja panna eriauhindu.
18.5 Autasustamisel on kohustuslik kanda võistluskombinesooni.
19. Vastutus
Võistluse korraldaja, ametnikud ega Eesti Autospordi Liit ei vastuta võimalike õnnetuste ja nende tagajärgede eest.
20. Täiendav info
20.1 Võistluste täpne ajakava, eelsõitude koosseisud, stardinimekirjad, karistused, bülletäänid ja kõik muu võistleja jaoks oluline informatsioon on võistluste ametlikul teadetetahvlil, milleks on Sportity äppi kanal parooliga ESTRX2025 Võimalusel avaldatakse dokumendid paberikandjal ka boksialal või selle läheduses asuval teadetetahvlil. Võistluse muu info ja dokumendid https://estrx.eu



Lisa 1 Võistlusrada

VARA KASUTAMISE LEPING



Kehalas, 04.08.2025



MTÜ KEHALA, registrikood 80313183, asukoht Kehala, Vinni vald, Lääne-Virumaa,
keda esindab volikirja alusel Raigo Mõlder, (edaspidi Haldaja)

ja

RALLIKROSSI ARENDUSE OÜ registrikood 14719309, asukoht Kalana küla, Põltsamaa vald, Jõgevamaa 48206, keda esindab juhatuse liige Mati Kask (edaspidi Kasutaja),

sõlmisid käesoleva Vara Kasutamise Lepingu (edaspidi Leping) alljärgnevatel tingimustel:

1. Lepinguga annab Haldaja (Vara haldamise leping 16.08.2010, Hoonestusõiguse leping 17.08.2010) punktis 2 nimetatud vara Kasutajale ajutiseks kasutamiseks Lepingus toodud tingimustel ning selle kehtivusaja jooksul.

2. Lepingu alusel võib Kasutaja kasutada Kehala Ringrada (edaspidi Vara) 29.-30.august.2025 rallikrossivõistluse (Eesti Mv 5. etapp ja Balti MV 5. etapp) läbiviimiseks.

3. Vara kasutamise tasu kalkuleeritakse iga kord pärast Kasutaja poolt radade kasutamist vastavalt radade korrastamise kuludele.

4. Kasutaja vastutab Vara heaperemeheliku kasutamise eest.

5. Treeningutel toimuva tegevuse, vahejuhtumite (avariid, osalejate vigastused) eest vastutab Kasutaja.

6. Pooled aktsepteerivad, et Kasutaja poolt treeningute läbiviimisel puudub Haldajal igasugune vastutus.

7. Leping on sõlmitud 04.08.2025 ja kehtib kuni 1.09.2025


Poolte allkirjad



Haldaja Raigo Mõlder Vara Kasutaja: Mati Kask


Allkirjastatud digitaalselt


AVALIKU ÜRITUSE KORRALDAMISE TEADE

ÜRITUSE KORRALDAJA:
1. Nimi:
Rallikrossi Arenduse OÜ
2. Aadress:
Kalana küla, Põltsamaa vald, Jõgevamaa
3. Reg. nr.:
14719309
4. Telefon:
+ 372 527 7978
5. E-post:
[email protected]
6. Vastutav isik ja kontakttelefon üritusel:
Mati Kask [email protected] +372 5277978


ÜRITUSE NIMETUS, LIIK, LÜHIKIRJELDUS:

Eesti meistrivõistlused rallikrossis 2025 5. etapp Kehala Ring rallikrossirajal
Balti meistrivõistlused rallikrossis 2025 5. etapp Kehala Ring rallikrossirajal


ÜRITUSE TOIMUMISE KOHT:
Kehala Ring rallikrossirada, Vinni vald

ÜRITUSE TOIMUMISE AEG KUUPÄEVALISELT KOOS ALGUSE- JA LÕPUKELLAAEGADEGA:
29. august 2025 kell 14.00-22.00 ja 30. august 2025 kella 6.00-20.00

EELDATAV ÜRITUSE OSAVÕTJATE ARV (KÜLASTAJAD JA OSALEJAD):
Kuni 150

150 kuni 300

300 - 1000
x
1000+


Olen teatele lisanud:

x
Kinnistu omaniku või maa-ala omaniku nõusolek kinnistu või maa-ala kasutamiseks, kui maa ei ole munitsipaalomandis või korraldaja omandis;


Ida Päästekeskuse kooskõlastus, kui on tegemist kõrgendatud riskiga üritusega (vt § 2 lg 3)


Teeomaniku kooskõlastus ja liiklusskeem, kui liiklus on vaja ümber korraldada

x
Muu dokument – võistlusjuhend, mis sisaldab rajaskeemi, millel näidatud med ja päästeteenistuse ja turvatöötajate paiknemine

Teavitused:

X
Kavatsus korraldada kaubandust

x
Kavatsus korraldada alkohoolsete jookide müüki


Kavatsus püstitada lava, tribüüni, telki või muud suuremõõtmelist konstruktsiooni


Korraldatakse ilutulestik


Tehakse lõket või muid tuletöid


Vajadus sulgeda teid ja tänavaid






Olen tutvunud Vinni valla avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuetega.
Kinnitan esitatud andmete õigsust:
Mati Kask

(nimi) digitaalselt (allkiri) 05.07.2023 (kuupäev)