Leping

HANKELEPING NR 5-3/25-0168-1

Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus, registrikood 77001613, asukoht Lõõtsa 8a,

11415 Tallinn, mida põhimääruse alusel esindab direktor Ergo Tars (edaspidi nimetatud tellija),

ja

Osaühing GT Tarkvara, registrikoodiga 10235193, asukohaga Pärnu mnt 141, Tallinn 11314, mida

põhikirja esindab juhatuse liige Ahti Leppik (edaspidi nimetatud täitja),

sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Lepingu alus ja ese

1.1. Leping sõlmitakse riigihanke nr 294991 „Meiliteenus Veritas varunduslitsentsid“ tulemusel.

1.2. Lepingu täitmisel kuuluvad selle juurde lahutamatult nimetatud riigihanke alusdokumendid (ei

lisata lepingu allkirjastamisel digikonteinerisse).

1.3. Lepingu alusel soetab tellija riigihanke alusdokumentides ja Lisas 1 kirjeldatud litsentsid

kehtivusega kuni 31.12.2025 (edaspidi nimetatud ka asjad ja/või teenused).

2. Lepingu hind ja tasumine

2.1. Lepingu hind on 110 550,00 eurot, millele lisandub käibemaks.

2.2. Lepingu hind sisaldab kõiki tasukomponente, mis on vajalikud lepingu nõuetekohaseks

täitmiseks, sh autori-, litsentsi- või muud sarnased tasud olenemata tasu nõudjast ning kõik

lepingu täitmisega seotud maksud, välja arvatud käibemaks.

2.3. Tellija tasub lepingu hinna üksnes täitja poolt masinloetaval kujul esitatud

e-arve(te) alusel. Ettemakseid tellija ei teosta.

2.4. E-arve peab lisaks käibemaksuseaduse § 37 lg 7 nimetatud kohustuslikele andmetele sisaldama

vähemalt alljärgnevaid andmeid:

2.4.1. tellijapoolne lepingu kontaktisik;

2.4.2. hankelepingu number;

2.4.3. hankelepingu osa viitenumber 294991 001 000 000

2.4.4. info perioodi kohta, mille eest arve esitati.

2.5. Arve maksetähtaeg ei või olla lühem kui 30 kalendripäeva.

2.6. Tellija poolt tasutud summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, kannab täitja tellijale tagasi 30

kalendripäeva jooksul vastava teate saamisest arvates.

2.7. Lepingu hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist

0,15 % maksmata summast iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest.

3. Litsentside üleandmine ja vastavus lepingu tingimustele

3.1. Litsentside üleandmise tähtaeg on hiljemalt 14 päeva lepingu mõlemapoolsest allkirjastamisest,

kui tellija ei ole seadnud teistsugust tähtaega.

3.2. Pooled informeerivad teineteist viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest esimesel

võimalusel, kuid mitte hiljem kui 3 päeva jooksul vastavast asjaolust teadasaamisest.

3.3. Litsentsid peavad vastama tellija nõuetele ning tootja kehtestatud tingimustele. Vastavust tootja

tingimustele tõendatakse kvaliteedi-sertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh

litsentsikoodiga), mis tehakse tellijale kättesaadavaks koos litsentsidega.

3.4. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "asja või teenuse mittekvaliteetsus" ja "asja või teenuse

mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses:

3.4.1. asja ja teenuse mittekvaliteetsus – ei vasta kvaliteedisertifikaadile, tootja poolt kehtestatud

omadustele või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud kvaliteeti tõendavale

dokumendile.

3.4.2. asja või teenuse mittevastavus lepingule – asi või teenus ei vasta lepingutingimustele, kui

see ei vasta tellija poolt seatud tingimustele ja omadustele, sh tehniliste parameetrite,

kasutusviisi, ühilduvuse, koostalitlusvõime, funktsionaalsuse ja muude näitajate osas.

3.5. Tellija teavitab täitjat asja või teenuse mittevastavuse või mittekvaliteetsuse ilmnemisest

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis esimesel võimalusel peale vastava asjaolu tellijale

teatavakssaamist.

4. Poolte vastutus

4.1. Lepingu punktis 3.4 nimetatud puuduste ilmnemise korral Tellijal õigus nõuda täitjalt:

4.1.1. asja asendamist mõistliku tähtaja jooksul ning täitja kulul;

4.1.2. nõuetele vastava asja või teenuse soetamisega seotud kulude hüvitamist, kui täitja ei ole

tellija poolt määratud tähtaja jooksul kvaliteeti parandanud või mittevastavust kõrvaldanud;

4.1.3. lepingu hinna alandamist;

4.1.4. 200 eurot iga päeva eest, millal tellijal ei olnud täitjast tulenevatel põhjustel võimalik asju

kasutada;

4.1.5. kahjude hüvitamist leppetrahvi ületavas osas, sh ulatuses, milles välisrahastuse korral

esitatakse tellijale tagasinõue projekti toetuse osas, ning tagasinõue tuleneb täitjapoolsest

lepingu rikkumisest.

4.2. Tellijal on õigus leppetrahv, kahjuhüvitised ning muud täitja poolt tasumisele kuuluvad summad

kinni pidada tellija poolt täitjale tasumisele kuuluvatest summadest.

4.3. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust

tahtlikult või raske hooletuse tõttu.

4.4. Lepingu punktis 4.1. nimetatud nõuete esitamine ei võta tellijalt õigust teiste õiguskaitsevahendite

kasutamiseks või lepingu ühepoolseks ennetähtaegseks lõpetamiseks.

4.5. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud:

4.5.1. täitja keeldub hankelepingu täitmisest või hilineb oma lepingujärgsete kohustuste

täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva;

4.5.2. täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva;

4.5.3. täitja suhtes on algatatud pankrotimenetlus või välja kuulutatud maksejõuetus;

4.5.4. täitjal puudub lepingu täitmiseks vajalik luba või litsents;

4.5.5. täitja annab ilma tellija nõusolekuta oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele

isikutele;

4.5.6. pool on rikkunud konfidentsiaalsuskohustust või teabe avalikkusele edastamise keeldu;

4.5.7. tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva,

v.a juhul kui õigus lepingujärgsete maksete peatamiseks või õigus keelduda maksete

tasumisest tuleneb õigusaktist või täitjapoolse lepingulise kohustuse täitmata jätmisest.

4.6. Olulise lepingurikkumise korral on mõlemal poolel õigus leping üles öelda, kui lepingu rikkumise

kõrvaldamiseks on antud vastav tähtaeg ning rikkumist ei ole selle tähtaja jooksul kõrvaldatud.

Lepingu ülesütlemine ei võta poolelt õigust täiendavate õiguskaitsevahendite kasutamiseks.

5. Vääramatu jõud

5.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu

rikkumiseks, kui selle põhjuseks olid asjaolud, mille saabumist pooled lepingu sõlmimisel ei

näinud ega võinud ette näha (vääramatu jõud). Vääramatu jõuna käsitlevad pooled eelkõige

võlaõigusseaduse § 103 lg 2 nimetatud asjaolusid.

5.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude

tõttu, teavitab sellest teist poolt esimesel võimalusel, selgitades lepingu täitmise võimatust, ning

näitab ära selle põhjused, esitades võimalusel teavitusega koos ka tõendid vastavate asjaolude

esinemise kohta.

5.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel võivad pooled leppida kokku, et lepingu kehtivusperiood

pikeneb nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra.

5.4. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on poole lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud

enam kui 60 kalendripäeva, on teisel poolel õigus öelda leping ennetähtaegselt üles.

6. Kolmandad isikud

6.1. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule ilma tellija

vastavasisulise nõusolekuta.

6.2. Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

7. Load ja litsentsid

7.1. Täitja vastutab lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Tellija teeb täitjaga

mõistlikku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist

või väljaandmisest keeldumist.

7.2. Täitja kinnitab, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või

muude sarnaste õigustega kaitstavate asjade kasutamisõigus.

7.3. Täitja garanteerib, et tellijale litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui

kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellijale nõude või tellija vastu hagi kohtusse ning

see rahuldatakse, on sellise (kahju)nõude tasumise eest kolmandale isikule vastutav täitja. Lisaks

(kahju)nõude täitmisele peab täitja hüvitama tellijale ka kõik menetlusega seotud võimalikud

kulud, sh advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud.

8. Informatsioon, teated ja aruandlus

8.1. Pooled varustavad teineteist kogu lepingu täitmiseks vajaliku informatsiooni ja

dokumentatsiooniga. Täitja varustab tellijat muuhulgas ka nõuetekohase dokumentatsiooniga,

mis on vajalik, et tellija saaks asju ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada ja kohandada.

8.2. Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektrooniliselt ning selleks määratud poolte

kontaktandmetel ja aadressidel.

8.3. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema vähemalt kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille

edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui e-kirja

saatmisest on möödunud 1 ööpäev.

8.4. Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist, sealhulgas asju ja teenuseid,

projekti kulgemist jms puudutavat informatsiooni.

9. Konfidentsiaalsus ja isikuandmete kaitse

9.1. Täitja kinnitab, et ei avalda temale teatavaks saanud tellija konfidentsiaalset informatsiooni ilma

tellija poolt vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta, välja

arvatud seadusega ettenähtud juhtudel.

9.2. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled igasugust informatsiooni (sh tellija

partnerite, klientide ja töötajate, hindade, tegevuse meetodite ja taktika kohta, turvasüsteemide ja

seadmete asukohta, omadusi, pakkumise kirjeldusi, spetsifikatsioone, manuaale, äriplaane,

turvanõudeid; tehnilist, ärialast või muud teavet), mis on täitjale teatavaks saanud lepingu täitmise

raames ja mis ei ole kolmandatele isikutele avalikult kättesaadav.

9.3. Kui konfidentsiaalne teave sisaldab isikuandmeid, peab teabe saaja järgima isikuandmete kaitse

üldmäärust (Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta

isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks

tunnistamise kohta) ja vastutab määruse rikkumise eest.

9.4. Täitja ei edasta lepingu täitmise käigus saadud isikuandmeid väljapoole Euroopa Liidu

liikmesriikide ja Euroopa Majandusühendusse kuuluvate riikide territooriumit ilma tellija

sellekohase selgesõnalise, vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud,

nõusolekuta.

9.5. Täitja kasutab ja töötleb lepingu täitmise käigus saadud isikuandmeid üksnes lepingu täitmiseks

ja tellija juhiste alusel, välja arvatud juhul, kui täitja on kohustatud isikuandmeid töötlema tema

suhtes kohalduva õiguse alusel. Viimati nimetatud juhul teavitab täitja tellijat vastava kohustuse

olemasolust enne isikuandmete töötlemist, kui selline teavitamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu

täitja suhtes kohalduva õigusega keelatud.

9.6. Täitja võimaldab juurdepääsu lepingu täitmise käigus saadud isikuandmetele ainult nendele

isikutele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagab, et need isikud on

teadlikud ning järgivad isikuandmete töötlemise alaseid nõudeid ja õigusakte, nad on saanud

asjakohase koolituse eelmainitud nõuete kohta, on võtnud endale konfidentsiaalsuskohustuse või

neile kehtib asjakohane seadusest tulenev konfidentsiaalsuskohustus. Vastav

konfidentsiaalsuskohustus jääb kehtima pärast lepingu lõppemist.

9.7. Täitja rakendab kõiki talle kättesaadavaid mõistlikke ja õigusaktide kohaselt nõutavaid

organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid lepingu täitmise käigus saadud

isikuandmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise ja tahtliku

hävitamise eest ning andmete kättesaadavuse takistamise eest õigustatud isikule, samuti

igasuguse muu volitamata töötlemise s.h. avalikustamise eest.

9.8. Täitja kustutab lepingu lõppemisel kõik lepingu täitmise käigus saadud isikuandmed ja nende

koopiad 90 päeva jooksul lepingu lõppemisest, v.a juhul, kui lepingust või õigusaktidest tuleneb

teisiti.

9.9. Konfidentsiaalsuskohustus on tähtajatu. Täitja tagab, et konfidentsiaalsus-kohustus kehtib ka

nende töötajate ning muude lepingu täitmisse kaasatud isikute suhtes.

10. Avalikud suhted

10.1. Pooled ei edasta avalikkusele lepingu täitmisega seonduvat teavet, välja arvatud teise poole

eelneval, vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud, nõusolekul.

10.2. Nimetatud kohustus laieneb ka kõikidele kolmandatele isikutele, keda täitja lepingu täitmisel

kasutab või kes muul viisil saavad käesoleva lepingu asjaolude kohta teabe, mis ei ole avalikult

kättesaadav.

11. Lõppsätted

11.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingu punktis 1.3 nimetatud tähtaja

saabumise või lepingujärgsete kohustuste täitmiseni.

11.2. Lepingu muutmine toimub üksnes poolte kirjaliku kokkuleppe alusel RHS § 123 sätestatut silmas

pidades. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt

määratud tähtajal.

11.3. Lepingu võib poolte kokkuleppel igal ajal ennetähtaegselt lõpetada. Lepingu erakorraline

ülesütlemine on võimalik üksnes võlaõigusseaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel.

11.4. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul püüavad pooled leida

lahenduse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju

Maakohtus.

11.5. Tellija esindaja asjade vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide

allkirjastamisel on Risto Seegel (tel: +372 5814 4976, elektronpost: [email protected] ).

11.6. Täitja esindajaks asjade üleandmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide

allkirjastamisel on Tarvo Jõeste (tel: 669 1120, elektronpost: [email protected] ).

Tellija Täitja

Riigi Info- ja Kommunikatsiooni-

tehnoloogia Keskus GT Tarkvara OÜ

(digitaalselt allkirjastatud) (digitaalselt allkirjastatud)

Ergo Tars Ahti Leppik

direktor juhatuse liige

Hankeleping nr 5-3/25-0168-1

Lisa 1

1. TELLIMUS

1.1. Käesoleva lepinguga ostetakse:

Jrk nr Nimetus Kogus, tk

Ühe ühiku

maksumus

käibemaksuta

(EUR)

Maksumus

käibemaksuta

kokku

(EUR)

1.

Alta SaaS Protection | VERITAS ALTA

SAAS PROT ENTERPRISE M365

SUITE 1 USER HOSTED STD SUBS

LIC

kehtivusega kuni 31.12.2025

5500 20,10 110 550,00

Kokku: 110 550,00