| Dokumendiregister | Kultuuriministeerium |
| Viit | 1-16/868-1 |
| Registreeritud | 25.08.2025 |
| Sünkroonitud | 26.08.2025 |
| Liik | Väljaminev kiri |
| Funktsioon | 1 Ministeeriumi ja valitsemisala tegevuse planeerimine ja juhtimine |
| Sari | 1-16 Kirjavahetus auditeerimise küsimustes (sh teated, kavad jms) |
| Toimik | 1-16/2025 Kirjavahetus auditeerimise küsimustes (sh teated, kavad jms) |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Sihtasutus Autorihüvitusfond, K. A., X. J., A. T. |
| Saabumis/saatmisviis | Sihtasutus Autorihüvitusfond, K. A., X. J., A. T. |
| Vastutaja | Helen Heiter |
| Originaal | Ava uues aknas |
Suur-Karja 23 / 15076 Tallinn / 628 2222 / [email protected] / www.kul.ee / Registrikood 70000941
Lp Ainiki Väljataga
Sihtasutus Autorihüvitusfond
[email protected] 25.08.2025 nr 1-16/868-1
Teatis
Austatud juhatuse liige
Kultuuriministeeriumi (edaspidi KuM) ja SA Autorihüvitusfondi (edaspidi AHF) vahel aastatel
2023, 2024 ja 2025 sõlmitud riigieelarvelise tegevustoetuse kasutamise lepingute1 (edaspidi
leping) punktide 3.4 (2025. a lepingus p 3.3) ja 3.6 alusel kontrollime riigieelarvelise
tegevustoetuse kasutamise vastavust asjakohastele õigusaktidele, toetuse kasutamise sihipärasust,
otstarbekust ja tulemuslikkust. Kriteeriumid, millest lähtume:
vastavus ja sihipärasus – laenutus- ja reprograafiahüvitis autoritele ja/või autoriõiguse
valdajatele on eraldatud tähtaegselt kooskõlas lepingu ja asjakohaste õigusaktidega,
isikuandmete kaitse andmete haldamisel on tagatud;
otstarbekus ja tulemuslikkus – hüvitiste eraldamise protsess toimib nõuetekohaselt,
menetlus on optimaalselt korraldatud ja toimib vähese halduskoormusega (nii kliendi kui
menetleja vaatest). AHFi kulutused toetuse kasutamisel on eesmärgipärased.
Kontrollitav periood on 1.01.2023 kuni kontrollitoimingute aruande projekti esitamiseni.
Toimingud viivad läbi vastavalt kultuuriministri kinnitatud tööplaanile KuMi siseaudiitor Helen
Heiter ja siseauditi juht Krista Nelson. Toimingud on kavas läbi viia ajavahemikul 01.09 –
24.11.2025. Aruande projekti plaanime esitada kommenteerimiseks hiljemalt 24.11.2025.
Esitatavad dokumendid ja ligipääsud:
a) lepingute alusel on AHF toetuse saajana kohustatud võimaldama KuMil kui toetuse andjal
kontrollida toetuse kasutamist, toetuse kasutamise kohta esitatud aruannete õigsust ning toetuse
saamise tingimuseks olevate asjaolude paikapidavust.2 Selleks palume võimaldada kontrollijatele
ligipääs AHFi infosüsteemi, kus toimub laenutus- ja reprograafiahüvitiste taotluste registreerimine
ja menetlemine. Eesmärk testida juhuvalimi alusel laenutus- ja reprograafiahüvitise arvutuskäiku
ning menetlusprotsessi alates taotlusest kuni toetuse väljamakseni.
b) lepingute alusel on toetuse saaja kohustatud pidama toetuse kasutamise kohta arvestust ning
säilitama toetuse taotlemise ja tegevuste teostamisega seotud dokumentatsiooni vastavalt
raamatupidamise seadusele või kui toetus on vähese tähtsusega abi või riigiabi, siis säilitama
dokumente kümme aastat alates kuupäevast, mil abi anti3. Palume edastada meile
raamatupidamisest pearaamatu väljavõte Excelis, periood 2023, 2024 kalendriaasta ja 2025 kuni
seisuga 30.06.2025. Eesmärk veenduda toetuse nõuetekohases kasutamises ja arvestuses.
1 03.03.2023 leping nr 7-3/4794-2; 9.02.2024 leping nr 7-1/173; 6.02.2025 leping nr 7-1/49-2 2 2023. a lepingus nr 7-3/4794-2 p 4.1.6; 2024.a lepingus nr 7-1/173 ja 2025. a lepingus nr 7-1/49-2 p 4.1.7 3 2023. a lepingus nr 7-3/4794-2 p 4.1.3; 2024.a lepingus nr 7-1/173 ja 2025. a lepingus nr 7-1/49-2 p 4.1.4
Dokumentide sh täiendava info esitamise, intervjuude ning kohapealsete toimingute ajad lepime
kokku AHFi juhatuse liikmega. Meie kontakt on Helen Heiter, e-post [email protected], tel
56565460.
Loodame meeldivale koostööle ning palume osutada kaasabi vajalike dokumentide ja
informatsiooniga tutvumisel, mis on üks eeldus kontrolli edukaks ja tähtaegseks läbiviimiseks.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Krista Nelson
Siseauditi juht
Helen Heiter 6282343