Väljaminev kiri

1(4)

Lisa 1.1 – HANKELEPING projekt

Poolte andmed

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Tellija esindaja Mart Nielsen

Esinduse alus Põhimäärus

Kontaktisikud 1. Veiko Kanistik, tehniline haldur [email protected], 5305

2230

2. Helena Veetõusme, juhataja, [email protected], 501

9599

Täitja AKTSIASELTS TELEGRUPP

Registrikood 10201478

Täitja esindaja Jaan Nappus, juhatuse liige

Esinduse alus Põhikiri

Kontaktisik Merlin Siimsalu, ostu- ja hankespetsialist, +372 56884816,

[email protected]

1. Lepingu sõlmimise alus Riigihangete seadus § 30 ning poolte vahel 16.01.2025

sõlmitud riigihanke „Airbus kasutajaterminalide ostmine“

(viitenr 285920) raamleping nr 3-3/3693 ning tellija …

tellimus ja täitja … pakkumus

2. Lepingu ese 1. Airbus THR880i terminali, aku BLN-4 2000 mAh ja

akulaadija komplekt 200tk (raamlepingu lisa 3 – täitja

pakkumus rida q)

2. Airbus THR880i terminali aku BLN-4 2000 mAh 200tk

(raamlepingu lisa 3 – täitja pakkumus rida r)

3. Rahastamisallikas Riigieelarve

4. Lepingu eseme täitmine

4.1. Airbus THR880i terminali, aku BLN-4 2000 mAh ja akulaadija komplekt (raamlepingu

lisa 3 – täitja pakkumus rida q) kogus 200 tk.

4.2. Airbus THR880i terminali aku BLN-4 2000 mAh (raamlepingu lisa 3 – täitja pakkumus

rida r) kogus 200 tk.

4.3. Tarneaeg: 15 nädalat lepingu sõlmimisest.

4.4. Hankelepingus kokku leppimata küsimustes lähtutakse raamlepingus sätestatust.

5. Hankelepingu maksumus ja arveldamise kord

5.1. Hankelepingu kogumaksumus on … eurot, millele lisandub käibemaks.

6. Lepingu kehtivus

6.1. Leping jõustub alates hetkest, kui pooled on lepingu allkirjastanud.

2(4)

6.2. Leping kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni.

7. Lepingu lisad

7.1. Lisa 1 – Tehniline kirjeldus;

7.2. Lisa 2 – täitja täiendatud pakkumus.

7.3. Lisa 3 – Üleandmise-vastuvõtmise akt

Leping on koostatud ja allkirjastatud digitaalselt.

Lisa 1.2. - Üleandmise-vastuvõtmise akt

Alus (täida need read, mis kohalduvad):

Riigihanke viitenumber: ….

Riigihanke nimetus: …

Raamleping nr …., sõlmitud …. a.,

Minikonkursi viitenumber: …

Minikonkursi nimetus: …

Hankeleping nr …., sõlmitud …. a.,

Hankelepingu osa viitenumber (15-kohaline): …

Välisvahenditest rahastatud projekti toetuse kood ja nimetus: …

Käesolevaga annab ………….. (täitja ettevõtte nimi) üle ning ……… (tellija asutuse nimi) võtab

vastu (edaspidi lepingu ese):

1. …….. (täida lepingu esemest tulenev võimalikult detailne sisu):

 Tootekood, seerianumber, kogus, kirjeldus jne

 Ühik- ja kogumaksumus

 Vajadusel täida allolev tabel

Tootekood Kirjeldus Tootetoe

periood

Kogus,

tk

Seerianumber

Toote

maksumus,

km-ta

Tootetoe

maksumus, km-

ta

Maksumus kokku km-ta:

Maksumus kokku km-ga:

2. ………(dokumentide loetelu).

Üleantava lepingu eseme kogumaksumus on ………………. eurot (lisandub käibemaks).

………………. (täitja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et lepingu ese on üle antud

tähtaegselt, vastavalt lepingus sätestatud tingimustele.

…………….. (tellija lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese vastab

lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üle antud ja vastuvõetud vastavalt lepingus

sätestatud tähtajale ja tingimustele.

Käesolev üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud digitaalselt.

4(4)

Täitja:

…………………

/asutuse nimi/

…………………..

/allkirjastaja nimi/

Tellija:

…………………

/asutuse nimi/

…………………..

/allkirjastaja nimi/

Lisa 2 – Tehniline kirjeldus

1. Airbus THR880i terminali, aku BLN-4 2000 mAh ja akulaadija komplekt (raamleping

lisa 3 - täitja pakkumus rida q) - 200tk

2. Airbus THR880i terminali aku BLN-4 2000 mAh (raamleping lisa 3 - täitja pakkumus

rida r) - 200tk

1 / 2

Koostatud 21.08.2025 14:42:17 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9223064/general-info

VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 299264 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Airbus terminalid (kordus)

PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.

Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kinnitame, et käesolev pakkumus on jõus 3 kuud ja on esitatud tingimustel pakkujale siduv, alates pakkumuste esitamise tähtpäevast. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

EL NÕUKOGU SANKTSIOON. ALLTÖÖVÕTJAD JA TARNIJAD. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

Määrust kohaldatakse riigihangetele alates rahvusvahelisest piirmäärast. NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2022/576, 8. aprill 2022, millega muudetakse määrust (EL) nr 833/2014, mis käsitleb piiravaid meetmeid seoses Venemaa tegevusega, mis destabiliseerib olukorda Ukrainas.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks.

Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46 ülamärkega 1).

Küsimused ettevõtjale: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

2 / 2

Koostatud 21.08.2025 14:42:17 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9223064/general-info

SAMAVÄÄRSUS Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud.

Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, tootmisviisile, märgisele või vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuandele või tõendile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg-d 5-6, § 89 lg 2, 114 lg-d 5-7). Hankija aktsepteerib objektiivsetel põhjustel muid asjakohaseid tõendeid, kui pakkuja tõendab hankijale vastuvõetaval viisil, et pakutav asi, teenus või ehitustöö vastab konkreetse märgise või hankija esitatud nõuetele, välja arvatud juhul, kui hankija nõutud märgis, samaväärne märgis või konkreetse või samaväärse vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuanne või muu tõend on seaduse alusel eelduseks asja, teenuse või ehitustöö pakkumiseks turul (RHS § 114 lg 7).

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Koostatud 21.08.2025 16:27:22 1 / 1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 9223064/general-info

HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 299264 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Airbus terminalid (kordus)

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta Kriteeriumi kaalumise meetod - Osakaaludega Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei

Jrk nr

Nimetus Kirjeldus Tüüp / hindamismeetod

Osakaal Kogus Ühik Pakkuja täidetav

1 Kogumaksumus Maksumus - vähim on parim

100

Airbus THR880i terminali, aku BLN-4 2000 mAh ja akulaadija (raamlepingu lisa 3 – täitja pakkumus rida q)

Palun märkida ühe (1) komplekti hind 200 tk jah

Airbus THR880i terminali aku BLN-4 2000 mAh (raamlepingu lisa 3 – täitja pakkumus rida r)

Palun märkida ühe (1) ühiku hind 200 tk jah

Kokku: 100

Hindamismetoodika kirjeldus 1.   Kogumaksumus

Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

Raamlepingu partner 25.08.2025 nr 3-17/387

Tellimus Airbus terminalid kordus (viitenumber 299264) raamlepingu 3-3/3693 alusel

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (edaspidi SMIT või tellija) soovib

riigihanke "Airbus kasutajaterminalide ostmine“ (285920) tulemusel sõlmitud raamlepingu nr

3-3/3693 alusel sõlmida hankelepingu raamlepingu partneriga ja teeb ettepaneku pakkumuse

esitamiseks tellimuse dokumentides toodud tingimustel.

1. Üldteave

1.1. Raamleping: reg nr 3-3/3693;

1.2. Hanke eest vastutav isik: Paavo Kirsi, [email protected].

1.3. Hanke liik: tellimus raamlepingu alusel; viitenumber 299264, raamhanke nr 285920

1.4. Menetluse teostamise viis: e-menetlus eRHR vahendusel.

1.5. Hankelepingu kestus: sõlmimisest kuni lepingu tähtaja lõppemiseni.

1.6. Finantseerimisallikas: riigieelarve.

1.7. Eeldatav maksumus: 123 858 eurot.

1.8. Pakkumuse esitamise tähtaeg: Pakkumuse esitamise täpne kuupäev ja kellaaeg

sätestatakse hanke eest vastutava isiku poolt eRHR-s. Hanke eest vastutaval isikul on

õigus muuta pakkumuste esitamise tähtaega ning teha alusdokumentides menetluse

käigus avastatud vajalikke mittesisulisi muudatusi ning parandusi. Pakkujal on õigus

vajadusel teha ettepanek pakkumuse esitamise tähtaja pikendamiseks.

1.9. Tellijal on õigus alustada pakkumuse kontrollimist varem, kui täitja on esitanud

pakkumuse enne tähtaega. Tellija informeerib sellest enne pakkumuse kontrollima

asumist ka täitjat.

1.10. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: vähemalt 3 kuud alates pakkumuse esitamise tähtpäevast.

1.11. RHR üldandmetesse/hanketeate lahtris "lepingu täitmise tähtaeg" määratud kuupäev

tähendab lepingu kehtivust, mitte üksnes täitja kohustuste täitmise tähtaega ning lähtub

seetõttu nii täitja kui tellija/maksja kohustuste nõuetekohase täitmise tähtaegadest, sh

hõlmatud on ka tellija arve tasumiseks kuluv aeg. Täitjal tuleb lepingu sõlmimise korral

2(3)

lähtuda enda kohustuste tähtaegsel täitmisel lepingu projektis või tehnilises kirjelduses

määratud täitmise/lepingu eseme tarnimise tähtajast.

1.12. Täitja esitab hankelepingu täitmise alustamise ajaks iga oma alltöövõtja nime,

registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning

alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa. Samad andmed esitab täitja iga

hankelepingu täitmisel lisanduva alltöövõtja kohta.

2. Tellimuse dokumendid

2.1. Tellimuse dokumendid koosnevad käesolevast dokumendist ning järgmistest lisadest:

2.1.1. lisa 1 – Hankelepingu projekt;

2.1.2. lisa 2 – Tehniline kirjeldus;

2.1.3. lisa 3 – Vastavustingimused (eRHR vorm);

2.1.4. lisa 4 – Hindamiskriteeriumid (eRHR vorm);

3. Hankelepingu ese

3.1. 1. Airbus THR880i terminali, aku BLN-4 2000 mAh ja akulaadija komplekt - 200tk

(raamlepingu lisa 3 – täitja pakkumus rida q)

3.2. 2. Airbus THR880i terminali aku BLN-4 2000 mAh - 200tk (raamlepingu lisa 3 – täitja

pakkumus rida r)

4. Pakkumuse esitamise tingimused

4.1. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHR-i kaudu.

4.2. Iga viidet, mille tellija teeb alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud

alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile, märgisele

vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga

viidet, mille tellija teeb alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile,

patendile, tüübile, päritolule, märgisele või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on

täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Samaväärsus tähendab täpselt samu

kasutusomadusi ja funktsionaalsusi. Samaväärsuse korral tuleb pakkujal samaväärsust

tõendada.

4.3. Samaväärsuse pakkumisel peab pakutav lahendus ühtima tellija olemasolevate

süsteemidega ning toote ja/või teenuse hind peab sisaldama kõiki migreerimisega seotud

lisatasusid. Pakkumus peab vastama esitatud nõuetele või olema sellega vähemalt

samaväärne, kuid ühilduma olemasoleva lahendusega. Samaväärsust tõendavad andmed

ja dokumendid esitab pakkuja koos pakkumusega. Pakkumuse samaväärsust kontrollivad

ja hindavad tellija vastavate erialateadmistega töötajad.

5. Pakkumuse vastavus

5.1. Pakkumus peab vastama raamlepingus ja tellimuses esitatud tingimustele ning selles ei

tohi esineda sisulisi kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest. Tellimuses kontrollitakse

muuhulgas esitatavate ühikuhindade kooskõla raamlepinguga.

3(3)

5.2. Täitja peab nõustuma hankelepingu projektis esitatud tingimustega, mille suhtes täitja on

esitanud omapoolse pakkumuse.

5.3. Tellija võib kooskõlas RHS-ga § 30 lõikega 3 paluda täitjal esialgset pakkumust

täiendada, küsida selgitusi või täpsustusi. Täitja peab selgitusnõudele vastama kolme

tööpäeva jooksul.

6. Pakkumuse aktsepteerimine või tagasilükkamine

6.1. Tellijal on õigus igal ajal enne lepingu sõlmimist tagasi lükata pakkumus, kui:

6.1.1. esitatud pakkumus ei vasta tellimuses esitatud tingimustele;

6.1.2. kui täitja on esitanud lisatingimusi, mis ei ole kooskõlas tellimuse või raamlepingu

tingimustega.

6.2. Tellijal on õigus tellimus kehtetuks tunnistada põhjendatud vajadusel omal algatusel või

kui enne hankelepingu sõlmimist on tellijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis

välistavad või muudavad tellijale ebaotstarbekaks tellimuse lõpuleviimise esitatud

tingimustel (sh muudatused seadusandluses) või kui tellija lepingule otsustatakse

rahastust mitte tagada.

6.3. Pakkumus aktsepteeritakse eduka pakkumusena, kui see vastab tellimuses sätestatud

tingimustele.

6.4. Täitjaga sõlmitakse hankeleping tellimuse lisa 1 tingimustel.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Mart Nielsen

peadirektor

Lisad loetletud punktis 2

Paavo Kirsi, [email protected]