Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus
| Dokumendiregister | Päästeamet |
| Viit | 7.2-7.2/5231 |
| Registreeritud | 26.08.2025 |
| Sünkroonitud | 27.08.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 7.2 Ohutusjärelevalve korraldamine |
| Sari | 7.2-7 Avalike ürituste kooskõlastused alates 2019 |
| Toimik | 7.2-7.2 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Viljandi Linnavalitsus |
| Saabumis/saatmisviis | Viljandi Linnavalitsus |
| Vastutaja | Alor Kasepõld (Lõuna päästekeskus, Viljandi-Valgamaa päästepiirkond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Tere,
saadan kooskõlastamiseks Viljandis, raamatubaaris Romaan 1. septembril 2025 toimuva avaliku loa taotluse.
Parimate soovidega,
Annika Aasa
kultuuri- ja spordispetsialist
Viljandi Linnavalitsus
tel. +372 5422 0833
JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja:
OÜ Romaan
2. Ürituse nimetus ja laad:
Kaktus
3. Ürituse toimumise koht:
Romaani sisehoov
4. Kuupäev (päevad):
01.09.2025
5. Kellaaeg (ajad):
21.00-01.00
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv:
150
7. Müügikohtade arv:
2
8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv:
0
9. Prügikastid jäätmeliikide kaupa, nende arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile):
Olmeprügi prügikastid hoovis.
Ettevõttel olmeprügi, pakendite, paberi- ja papi ning bioprügi konteiner aadressil Koidu 14A.
10. Prügikastide tühjendamise sagedus:
Nädala alguses
11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber:
Marika Palm, 56236553
12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lõppemist ning vastutava isiku nimi ja telefoninumber:
02.09.2025, Marika Palm, 56236553
13. Millisele jäätmeloaga ettevõttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle:
AS Keskkonnateenused
14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha aadress:
Lisa 3
Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017
korraldusele nr 30
TURVALISUSE JA MEDITSIINLISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja: OÜ Romaan
2. Ürituse nimetus ja laad: Kaktus
3. Ürituse toimumise koht: OÜ Romaan sisehoov
4. Kuupäev (päevad): 01.09.2025
5. Kellaaeg (ajad): 21:00-01.00
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 150
7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus: baar on samas kohas töötanud juba 11 aastat
8. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 5
9. Kas sündmuse ala on suletud või avatud: avatud, järelvalvega
10. Mitut evakuatsiooniteed saab kasutada kiireks lahkumiseks alalt: 2
11. Üritusel tekkinud ohuolukorra puhul masside / osalejate juhtimisega tegelevate isikute arv: 5
9. Üritusel meditsiinilise abi kättesaadavuse eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 3
10. Mitmel neist on kehtiv esmaabitunnistus: 3
11. Ürituse toimumise paigas olevad esmaabivahendid: esmaabikarp esmatarvilikuga
12. Kuidas on tagatud juurdepääs kiirabile ja päästeautole: koidu tänaval on liiklemine vaba
13. Kas ürituse toimumise kohas on kokkulepitud koht, kuhu kiirabi kutsutakse: jah, Kuidu tänava poolse värava ette
14. Mitu autot koos kehtivate autojuhilubadega isikutega on ürituse toimumise läheduses kannatanute kiireks transpordiks õnnetuse puhul: 1
Lisada juurde turvaasendiplaan, kuhu on märgitud:
1) ajutiste ehitiste (telgid, lavad, aiad, piirded, atraktsioonid, mittestatsionaarsed valgusallikad ja heliseadmed, müügi- ja teeninduspunktid, WC-de jms) asetus;
2) evakuatsiooniteed ja päästesõidukite sisenemisteed;
3) kokkulepitud koht, kuhu kutsutakse kiirabi;
4) esmaabivahendite paiknemine;
5) kannatanu kiireks transportimiseks mõeldud autode paiknemine
Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja
Daisy Estam. 25.08.2025, allkirjastatud digitaalselt
(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)
Saatja: <[email protected]>
Saadetud: 26.08.2025 08:34
Adressaat: PÄA Lõuna <[email protected]>
Teema: 9-5/25/78-1 Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - Kaktus
Manused: Avaliku_yrituse_korraldamise_loa_taotlus.html; romaani_hoovi_asukoht.png;
avalikluba_j_tmeplaan_2_.docx; avalikluba_turvamedplaan.rtf
TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!
Tere,
saadan kooskõlastamiseks Viljandis, raamatubaaris Romaan 1. septembril 2025 toimuva avaliku loa taotluse.
Parimate soovidega,
Annika Aasa
kultuuri- ja spordispetsialist
Viljandi Linnavalitsus
tel. +372 5422 0833
JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja:
OÜ Romaan
2. Ürituse nimetus ja laad:
Kaktus
3. Ürituse toimumise koht:
Romaani sisehoov
4. Kuupäev (päevad):
01.09.2025
5. Kellaaeg (ajad):
21.00-01.00
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv:
150
7. Müügikohtade arv:
2
8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv:
0
9. Prügikastid jäätmeliikide kaupa, nende arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile):
Olmeprügi prügikastid hoovis.
Ettevõttel olmeprügi, pakendite, paberi- ja papi ning bioprügi konteiner aadressil Koidu 14A.
10. Prügikastide tühjendamise sagedus:
Nädala alguses
11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber:
Marika Palm, 56236553
12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lõppemist ning vastutava isiku nimi ja telefoninumber:
02.09.2025, Marika Palm, 56236553
13. Millisele jäätmeloaga ettevõttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle:
AS Keskkonnateenused
14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha aadress:
Lisa 3
Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017
korraldusele nr 30
TURVALISUSE JA MEDITSIINLISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja: OÜ Romaan
2. Ürituse nimetus ja laad: Kaktus
3. Ürituse toimumise koht: OÜ Romaan sisehoov
4. Kuupäev (päevad): 01.09.2025
5. Kellaaeg (ajad): 21:00-01.00
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 150
7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus: baar on samas kohas töötanud juba 11 aastat
8. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 5
9. Kas sündmuse ala on suletud või avatud: avatud, järelvalvega
10. Mitut evakuatsiooniteed saab kasutada kiireks lahkumiseks alalt: 2
11. Üritusel tekkinud ohuolukorra puhul masside / osalejate juhtimisega tegelevate isikute arv: 5
9. Üritusel meditsiinilise abi kättesaadavuse eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 3
10. Mitmel neist on kehtiv esmaabitunnistus: 3
11. Ürituse toimumise paigas olevad esmaabivahendid: esmaabikarp esmatarvilikuga
12. Kuidas on tagatud juurdepääs kiirabile ja päästeautole: koidu tänaval on liiklemine vaba
13. Kas ürituse toimumise kohas on kokkulepitud koht, kuhu kiirabi kutsutakse: jah, Kuidu tänava poolse värava ette
14. Mitu autot koos kehtivate autojuhilubadega isikutega on ürituse toimumise läheduses kannatanute kiireks transpordiks õnnetuse puhul: 1
Lisada juurde turvaasendiplaan, kuhu on märgitud:
1) ajutiste ehitiste (telgid, lavad, aiad, piirded, atraktsioonid, mittestatsionaarsed valgusallikad ja heliseadmed, müügi- ja teeninduspunktid, WC-de jms) asetus;
2) evakuatsiooniteed ja päästesõidukite sisenemisteed;
3) kokkulepitud koht, kuhu kutsutakse kiirabi;
4) esmaabivahendite paiknemine;
5) kannatanu kiireks transportimiseks mõeldud autode paiknemine
Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja
Daisy Estam. 25.08.2025, allkirjastatud digitaalselt
(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)
Seosed
| Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - Kaktus | 26.08.2025 | 1 | 7.2-7.2/5231 | Väljaminev kiri | paa | OÜ Romaan |