Teade


AVALIKU ÜRITUSE KORRALDAMISE LOA TAOTLUS

Otepää Vallavalitsus
[email protected]

Ürituse korraldaja andmed
Nimi
Offroad Laager MTÜ
Isikukood/registrikood
80637823
Aadress
Kotre-Palusoo, Raudsepa küla, Otepää vald
Telefon
55590427
E-post
[email protected]
Veebileht
Rahvaoffroad.ee
Ürituse läbiviimise eest vastutav isik
Eesnimi
Hannes
Perekonnanimi
Park
E-post
[email protected]
Telefon
55590427
Ürituse andmed
Ürituse nimi
Kotre Muda 2025
Ürituse toimumise koht (ka suletav territoorium, sulgemise aeg) ja liikumismarsruut (asukoha ja parkimise skeemid esitada lisadena)
Üritus toimub kinnistutel Kotre, Kotre-Rebastemäe, Kotre-Konsapõllu ja Kotre Kontsamäe.
Ürituse vorm (spordivõistlus, kontsert, etendus, laat, näitus vms) ja sisu (kirjeldus)
Motospordivõistlus
Ürituse ettevalmistusaeg (kuupäev ja kellaaeg)
21.08
Ürituse toimumise algus (kuupäev ja kellaaeg)
22.08
Ürituse toimumise lõpp (kuupäev ja kellaaeg)
24.08
Ürituse koristusaeg (kuupäev ja kellaaeg)
25.08
Eeldatav osavõtjate arv
500
Liikluse või parkimise ümberkorraldamise või tänava sulgemise vajadus (jah/ei)
Ei
Turvateenuse osutamise vajadus (jah/ei)
ja
Meditsiinilise abi tagamine (jah/ei)
ja
Kas üritusel on kaubandustegevus? (jah/ei)
ja
Kas soovitakse müüa alkohoolseid jooke? (jah/ei)
ja
Helitehnika kasutamise vajadus (jah/ei)
ja
Ilutulestiku korraldamise või muu pürotehnika kasutamise soov (jah/ei)
ei
Lisad
Asukoha skeem
lisa
Parkimise skeem
lisa
Pädeva ametiasutuse kooskõlastus (Transpordiamet, Keskkonnaamet, Muinsuskaitseamet, Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet, Päästeamet jne)
Ja/Eesti Autospordi Liit
Muud

Taotluse esitamine
Allkiri ja kuupäev
Kinnitan esitatud andmete õigsust. Olen teadlik avaliku ürituse korraldamist reguleerivate õigusaktide sisust ja kohustun neid täitma. Olen teadlik, et avalikel üritustel on lubatud kasutada toidu ja joogi serveerimiseks üksnes korduskasutatavaid anumaid ja söögiriistu.

Ürituse koht.

Üritus toimub Kotre, Raudsepa küla. Suletavaid territooriume ja sulgemise aega ei ole.
Seletus skeemile: Punane ala on külastajate parkla.
Helesinine ala on võistlejad ja ööbijad.
Lilla ala on võistlejate tehnilise kontrolli ala ja kinnine parkla võistlusmasinatele.
Lilla joon on ajasõitude tee.
Punane joon on võistlusrajad.
Kollane joon on pääste ja evakuatsiooniteed. Kasutavad ka külastajad.
Hallid alad on turva alad, kus ei viibi peale lipu kohtunike keegi.


Ürituse vorm.
Spordivõistlus, offroad üritus. Rahvaoffroad sarja 3 etapp ja Offroad racing´u Eesti meistrivõistluse 3 etapp.
Kotre Muda võistlejatele toimub lauspuhumine. Vastutaja Anti Aria. Kohal on erameditsiin. Vastutaja Silvar Kiivet.
Turvaülem on Kärt Sikk, meeskonnaga.
Võistlusautodel on kohustuslik tulekustuti ja esmaabi pakk.
Võistlusautode tehnilise järelvalve eest vastutab Sulev Jäer ja Veiko Varik.
Kuna võistlus toimub EAL egiidi all, siis saadame spordidivisjoni juhile Kuldar Sikkule võistlusjuhendi ja ohutuse plaani, et saada luba meistrivõistluste läbiviimiseks.

Üritus toimub kinnistutel: Kotre, Kotre-Rebastemäe, Kotre- Kondsapõllu ja Kotre- Kontsamäe.






OTEPÄÄ VALLAVALITSUS









Otepää
19. august 2025 nr 8-2/1939-1






Avaliku ürituse korraldamise luba


Võttes aluseks Otepää Vallavolikogu 19. detsembri 2024. a määruse nr 9 „Avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuded“ § 6 lõike 1 väljastab Otepää vallasekretär avaliku ürituse korraldamise loa:

1. Avaliku ürituse andmed
Ürituse korraldaja
Offroad Laager MTÜ
Vastutav isik
Hannes Park
Telefon
5559 0427
E-post
[email protected]
Ürituse nimi
Offroad võistlus „Kotre Muda 2025“
Toimumise koht
Raudsepa külas Kotre, Kotre-Rebastemäe, Kotre-Konsapõllu ja Kotre-Kontsamäe kinnisasjadel vastavalt taotlusele lisatud asukohaskeemil (https://atp.amphora.ee/otepaa/index.aspx?itm=378068) punase joonega märgitud alal.
Kotre-Konsapõllu kinnisasjal lilla joonega märgitud alal üritust mitte korraldada.
Toimumise aeg
22. - 24. august 2025. a
Liikluse ümberkorraldamise vajadus
EI
Turvateenuse osutamise vajadus
JAH
Meditsiinilise abi tagamine
JAH
Kaubandustegevus (sh alkohoolsete jookide müük)
JAH
Helitehnika kasutamine
JAH
Ilutulestiku korraldamine
EI

2. Ürituse korraldajal tagada:
2.1 Otepää Vallavolikogu 19. detsembri 2024. a määruses nr 9 „Avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuded“ (https://www.riigiteataja.ee/akt/427122024008&leiaKehtiv) sätestatud ürituse korraldaja kohustuste täitmine;
2.2 üritusel avalik kord, osalejate turvalisus, osalejate parkimine, meditsiiniline abi ja heakorranõuetest kinnipidamine;
2.3 alkoholiseaduse § 45 (meetmed korra ja turvalisuse tagamiseks) täitmine;
2.4 et üritusel osaleda sooviv toidu (sh alkoholi) käitleja on enne üritust enda tegevusest teavitanud Põllumajandus- ja Toiduametit (https://jvis.agri.ee/jvis/avalik.html#/toitKaitlemisettevotedparing) ning saata üritusel osalevate toidukäitlejate nimekirja kolm päeva enne ürituse toimumist PTA kohalikule esindusele ([email protected]);
2.5 ürituse toimumise lähiümbruses rahu ja kord kogu ürituse toimumise aja vältel sellekohaseid õigusi omava üksuse kaasabil;
2.6 ürituse toimumiseks kasutatud maa-alade ja nende lähiümbruse koristamine 25. augustiks 2025. a.

3. Luba jõustub ürituse korraldajale teatavakstegemisest.

4. Loa peale võib esitada vaide Otepää Vallavalitsusele haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebuse Tartu Halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras 30 päeva jooksul loa teatavakstegemisest.



/allkirjastatud digitaalselt/

Janno Sepp
Vallasekretär