Vastus: Rahvastikuregistri leping
| Dokumendiregister | Siseministeerium |
| Viit | 10-10/68-1 |
| Registreeritud | 29.08.2025 |
| Sünkroonitud | 01.09.2025 |
| Liik | Väljaminev kiri |
| Funktsioon | 10 Rahvastiku toimingutega seotud asjade korraldamine |
| Sari | 10-10 Registrialaste päringutega seotud avaldused |
| Toimik | 10-10/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | AS SEB Pank |
| Saabumis/saatmisviis | AS SEB Pank |
| Vastutaja | Katrin Jõesalu (kantsleri juhtimisala, varade asekantsleri valdkond, rahvastiku toimingute osakond, rahvastikuregistri halduse talitus) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Tere
Alates 2019. aastast ei sõlmita enam kolmepoolseid lepingud rahvastikuregistri andmetele juurdepääsuks vaid kehtiva rahvastikuregistri seaduse (edaspidi RRS) kohaselt otsustatakse juurdepääs rahvastikuregistri andmetele Siseministeeriumi haldusaktiga. Enne praegu kehtiva RRS jõustumist rahvastikuregistri andmete töötlemiseks sõlmitud lepingud kehtisid kuni RRS § 50 lõikes 1 sätestatud tingimuste kandmiseni rahvastikuregistri andmetele juurdepääsu menetlemise infosüsteemi, millega loeti juurdepääs antuks käesoleva seaduse kohaselt. Teisisõnu, lepingu alusel antud juurdepääs on ikka kehtiv edasi, kuid enam ei muudeta olemasolevat lepingud vaid juurdepääsuga tehakse muudatused igakordselt esitatavate taotluste alusel.
Rahvastikuregistri andmetele juurdepääsude taotlemiseks on kasutusel rahvastikuregistri andmetele juurdepääsu menetlemise infosüsteem, aadressil https://rr-taotlus.smit.ee/. Protsessina toimub nii, et ettevõtte esindusõiguslik isik või tema poolt volitatud isik esitab infosüsteemis taotluse, mille alusel Siseministeerium otsustab juurdepääsu andmise rahvastikuregistri andmetele. Juhul kui on soov X-tee kaudu juurdepääsuks, siis on õige taotlusorm: Äriühing (õigustatud huvi) – Juurdepääs rahvastikuregistri teenustele. Taotluses on muuhulgas vaja märkida, mis on andmete kasutamise põhjendatud eesmärk, täpne andmekoosseis, millisel õiguslikul alusel juurdepääsu andmetele taotletakse jm. Kui taotluse esitab volitatud isik, siis oma esindusõigust tõendava dokumendi (nt digiallkirjastatud volikiri) saab taotlusele manusena juurde lisada.
Ka uute rahvastikuregistri X-tee teenuste kasutuselevõtuks tuleb esitada taotlus rahvastikuregistri andmetele juurdepääsu menetlemise infosüsteemis. Praegu veel ei ole uued teenused lives, seega neile veel ei saa juurdepääsu anda.
Seniste juurdepääsudega tuleb toimetada ka vastavalt kasutajate vajadustele. Kui uus teenus võetakse kasutusele uuel eesmärgil st ei ole mõeldud senist vana asendama, siis saavad ka senised juurdepääsud kehtima jääda. Seda siis planeeritult 2026. aasta lõpuni kui asendatavad rahvastikuregistri X-tee teenused suletakse. Mõnel puhul ilmselt aga on mõistlik ja otstarbekas korraga uu(te)le teenus(te)le üle minna. Mõte on praegu ka see, et olemasolevad juurdepääsud saab viia täielikult vastavusse isikuandmete töötlemise nõuetega. Selles mõttes, et senised nn pakett-teenused (enamik ei ole olnud andmeväljadena valitavad) saab asendada täpselt iga kasutaja vajadustele ja õigustele vastava andmekoosseisuga. Nii ei toimu liiasusega andmete töötlemist. Kui kogu olemasolev juurdepääs viiakse üle uu(te)le teenus(te)le ja ei jää ühtegi sellist X-tee teenust kasutusele, mida (veel) ei asendata, siis tuleks senise juurdepääsu aluseks olnud dokument (leping/haldusakt) kehtetuks tunnistada. Meil on kavas septembris saata kasutajatele ka täiendavalt infot uutele teenustele juurdepääsu taotlemise kohta, praegu on veel mõned teemad täpsustamisel.
Loodetavasti oli vastusest abi, vajadusel küsige täiendavalt juurde.
Lugupidamisega
Katrin Jõesalu
nõunik
Siseministeerium
[email protected]
+372 5343 4326
From: Martha Läänemägi <[email protected]>
Sent: Monday, August 25, 2025 2:28 PM
To: SiM info <[email protected]>
Subject: Rahvastikuregistri leping
TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!
Tere
Kirjutan teile SEB pangast seoses Rahvastikuregistri infopäringutega. Meil on SEB panga ja Rahvastikuregistri vahel sõlmitud leping, kus on kirjeldatud andmed, millele on juurdepääs antud. Oleme arendamas uut lahendust, mille raames sooviksime ligipääsu täiendavatele isikuandmetele, mis ei ole praeguses lepingus kajastatud.
Seoses uute X-tee teenuste ja olemasoleva lepinguga on tekkinud mõned küsimused:
- Kas SEB pank peab uute X-tee teenuste kasutamiseks sõlmima täiesti uue lepingu?
Või oleks võimalik olemasolevale lepingule koostada lisa, mis reguleeriks juurdepääsu uutele andmetele?
- Kui uus leping on vajalik, siis kuidas jääb kehtima olemasolev leping, mida kasutab panga teine tiim?
Kas on võimalik, et see leping jääb kehtima kuni 12.2026 (kuni X-tee vanad API-d on töös), või tuleks lepingud kooskõlastada ja allkirjastada üheaegselt mõlemale tiimile sobival viisil?
Lugupidamisega
Martha Läänemägi
Junior Business Developer
Daily Banking Products
Baltic Business Development
SEB Pank
Mobile +372 5383 5109
Address Tornimäe 2, 15010 Tallinn
E-mail [email protected]
