Käskkirja edastamine

Tööplaani koostamise, täitmise ja seiramise juhend Tähis: P02_J02

Versioon nr: 1

Koostanud: Kelly Jaanhold Käskkirja kuupäev ja number: 29.08.2025 nr 70 Lk 1/11

Tööplaani koostamise, täitmise ja seiramise juhend

1. Eesmärk ja üldsätted

1.1. Eesmärk

Juhendi eesmärk on kirjeldada Sotsiaalministeeriumi (edaspidi SoM või ministeerium) iga-aastase

tööplaani koostamise ning tegevuste elluviimise jälgimise protsessi. Juhend selgitab samm-sammult

tegevused, kaasatud osapooled ning nende rollid ja vastutused.

1.2. Rakendusala

Juhend kohaldub SoMile ning neid puudutavas osas ministeeriumi VA valitsusasutustele

(Ravimiamet, Sotsiaalkindlustusamet, Terviseamet), ministeeriumi hallatavatele riigiasutustele

(Tervise Arengu Instituut, Tervise ja Heaolu infosüsteemide Keskus) ja SoM valitsemisalas olevale

avalik-õiguslik juriidilisele isikule Tervisekassale.

Joonis 1. SoM haldusala strateegilise planeerimise ja tööplaani hierarhia.

Poliitikavaldkondade tööplaan koostatakse poliitikajuhi eestvedamisel koostöös poliitikavaldkonna

tuumiktiimiga, kuhu kuuluvad ka valitsemisala asutuste esindajad.

Tugiteenuste tööplaan kujuneb poliitikavaldkondade tööplaanide sisendist, tugiteenuste

strateegilistest arendustegevustest ning teistest tugiteenustele iseloomulikest jooksvatest ja

valdkondade ülestest tegevustest või Vabariigi Valitsuse pandud ülesannete täitmisest.

Tööplaani hallatakse PlanPro keskkonnas (v.a Tervisekassa).

1.3. Alusdokumendid

Tööplaani koostamise, täitmise ja seiramise protsessi reguleerivad järgmised dokumendid:

 Strateegia 2035

Tööplaani koostamise, täitmise ja seiramise juhend Tähis: P02_J02

Versioon nr: 1

Koostanud: Kelly Jaanhold Käskkirja kuupäev ja number:29.08.2025 nr 70 Lk 2/11

 Vabariigi Valitsuse tegevusprogramm

 Heaolu arengukava 2023-2030

 Rahvastiku tervise arengukava 2020-2030

 Sotsiaalministeeriumi järgneva nelja aasta programmid

 Sotsiaalministeeriumi arengukava

1.4. Rollid ja vastutus

Töötajale, kes täidab samaaegselt mitut rolli, näiteks tugiteenuse juhi ja osakonnajuhataja rolle,

rakenduvad nende rollide juures kirjeldatud ülesanded ja vastutus.

Roll Kirjeldus

Poliitikajuht/

tugiteenuse juht

 vastutab oma poliitikavaldkonna või tugiteenuse tööplaani koostamise, uuendamise ja elluviimise eest koostöös tuumiktiimiga ning teavitab juhtkonda süsteemselt tööplaani täitmisest, riskidest ja vajadusest muudatusteks;

 annab koostöös osakonnajuhatajaga sisendi asekantslerile järgmise aasta prioriteetsete teemade kohta;

 koordineerib oma poliitikavaldkonna/tugiteenuse tervikliku tööplaani koostamist ja riskide kaardistamist kaasates vajalikud osapooled;

 vastutab selle eest, et koostatud tööplaan on realistlik ja ressursside kohane ja valdkonna tegevused on õigeaegselt PlanProsse sisestatud.

Prioriteetse

projekti (PP) juht

 koordineerib oma projekti tööplaani koostamist ja riskide kaardistamist kaasates vajalikud osapooled;

 tagab, et alategevuste vastutajad viivad kokkulepitud tegevusi tähtaegselt ellu, omab projekti kohta täit ülevaadet ka juhul, kui ise alategevuste eest ei vastuta;

 annab PlanPros tähtaegse sisendi projekti igakuisel seirel, hindab ja jälgib jooksvalt projekti riske ning teavitab juhtkonda vajadusest projekti tegevusi või ajakava korrigeerida;

 teeb SoM VA juhtidele projekti kohta trimestri kokkuvõtted.

Osakonnajuhataja

 vastutab oma osakonna tööplaani koostamise ja seiramise eest, tagades portfellijuhina sidususe poliitikavaldkondade vahel;

 annab koostöös poliitikajuhiga sisendi asekantslerile järgmise aasta prioriteetsete teemade kohta;

 koordineerib poliitikavaldkonnaüleseid tegevusi;

 tagab, et tema vastutusalas olevad poliitikajuhid ja teised osakonnaliikmed on oma töökoormust mõistlikult kavandanud;

 vastutab oma osakonna eelarve kujundamise eest tuginedes rahastamiskava koostamise juhendile.

Tuumiktiimi liige

asutusest  osaleb poliitikavaldkonna tööplaani koostamises;

 koostab ja esitab oma asutuse sisendi poliitikavaldkonna tööplaani koostamiseks, lähtudes ministeeriumi ajakavast ja prioriteetidest;

 sünkroniseerib oma asutuse tööplaani poliitikavaldkonna tööplaaniga ja edastab vajalikku infot asutusesiseselt.

Tegevuse eest

vastutaja

PlanPros

 osaleb tööplaani koostamisel poliitikavaldkonna või tugiteenuse tuumiktiimis;

 sisestab enda vastutusel olevad tööplaani tegevused PlanProsse, järgides PlanPro kasutamise juhendis kirjeldatud nõudeid;

Tööplaani koostamise, täitmise ja seiramise juhend Tähis: P02_J02

Versioon nr: 1

Koostanud: Kelly Jaanhold Käskkirja kuupäev ja number: 29.08.2025 nr 70 Lk 3/11

 tagab, et tegevus viiakse ellu vastavalt tööplaanis määratud ajakavale ja oodatud tulemusele;

 kooskõlastab tegevused kaastäitjatega ning informeerib osapooli võimalike muudatuste või probleemide ilmnemisel;

 sisestab PlanPros tegevuse aruande vähemalt ühe korra kvartalis või iga kuu 2. kuupäevaks sõltuvalt tegevuse liigist (vt peatükk 2.2);

 teavitab projektijuhti, poliitikajuhti või otsest juhti juhul, kui tegevuse elluviimine vajab muutmist või ressursside ümberhindamist.

Strateegianõunik  loob ja korrastab tööplaani põhja PlanPro süsteemis;

 toetab kasutajaid PlanPro küsimustes ja ajakohastab juhendeid;

 sisestab VV TP ja prioriteetsete projektide tegevused PlanProsse;

 koondab seireandmeid ja koostab igakuised ülevaateslaidid juhtkonnale ja ministrile.

Strateegilise

planeerimise juht

 koordineerib kogu tööplaani protsessi – koostamist, kinnitamist, seiramist ja muudatusi ning kutsub vajadusel kokku vajalikud aruteluformaadid;

 koordineerib prioriteetsete projektide valikut, kinnitamist ja seiret;

 esitab juhtkonnale ja ministrile igakuiselt ülevaate VV TP ja prioriteetsete projektide tegevuste täitmisest.

Asutuse

strateegilise

planeerimise juht

 seob asutuse tööplaani SoM VA tööplaaniga, tagades, et ühised prioriteedid ja tegevused on mõlemas plaanis õigel tasandil ning ajaliselt kooskõlas;

 tagab, et kõik SoMiga kooskõlastatud asutuse tegevused kajastuvad PlanPros ning et sisestus toimub õigeaegselt, vastutajad on määratud ja andmed ajakohased.

Asekantsler  kooskõlastab oma valdkonna prioriteetsed tegevused ja projektid;

 esitab valdkondlikud prioriteedid strateegiaseminarile;

 kinnitab tööplaani muudatusi, mis puudutavad suuremaid rahalisi või strateegilisi otsuseid.

SoM juhtkond  lepib SoM VA juhtkonnaga kokku haldusala ühised olulisemad eesmärgid ja prioriteetsed projektid;

 korrigeerib vajadusel prioriteetsete projektide alategevusi, nende tähtaegu või prioriteetsust;

 otsustab strateegiliste muudatuste üle tööplaanis ja sekkub vajadusel eesmärkide täitmise tagamiseks;

 saab regulaarselt ülevaate tööplaani elluviimisest, sealhulgas prioriteetsete projektide täitmisest, hangetest, uuringutest ja TAT tegevustest PlanPro keskkonna kaudu.

SoM VA juhtkond  lepib kokku SoM VA prioriteetsed projektid, ühised olulisemad eesmärgid ning tagab strateegiliste eesmärkide saavutamise.

Minister  kinnitab käskkirjaga valitsemisala prioriteetsed projektid.

1.5. Mõisted ja lühendid

PlanPro – infosüsteem, kus toimub lühiajaline tööde planeerimine, tegevuste aruandlus ja

arenguvestluste läbiviimine.

Vabariigi Valitsuse tegevusprogramm (VV TP) – koalitsioonileppe täpsustatud tegevuskava, mis on

oluliseks sisendiks avaliku sektori tegvuste planeerimisel. VV TP-s on sõnastatud Valitsuse

tegevuseesmärgid ja tegevused, ning seda uuendatakse igal aastal.

Prioriteetne projekt (PP) – valitsemisala juhtide poolt kokkulepitud projekt, mille elluviimine on

igakuiselt valitsemisala juhtkonna kõrgendatud tähelepanu all. PP on konkreetne osa ühe või mitme

Tööplaani koostamise, täitmise ja seiramise juhend Tähis: P02_J02

Versioon nr: 1

Koostanud: Kelly Jaanhold Käskkirja kuupäev ja number:29.08.2025 nr 70 Lk 4/11

poliitikavaldkonna tööplaanist. Projekti põhjalikum seire toimub SoM VA juhtkonna kohtumisel kord

trimestris.

Strateegiline eesmärk – SoMi pikaajaline siht või eesmärk, mis on fikseeritud strateegilises

arengudokumendis (heaolu arengukava 2023-2030 ja rahvastiku tervise arengukava 2020-2030) ja

SoM arengukavas. Strateegiline eesmärk raamib soovitud muutuse või tulemuse kõrgemal tasandil,

olles kooskõlas riiklike prioriteetide ja arengukavadega.

Oodatav tulemus – konkreetne mõõdetav tulem muutuse või seisundi saavutamiseks. Selle põhjal

saab hinnata, kas liigutakse eesmärgi suunas.

Horisontaalne tegevus – poliitikavaldkondade ülene tegevus, mis eeldab eri osapoolte

koordineerimist ja ühtset lähenemist, ühe vastutaja määramist.

Tööplaani talgud – tööplaanide arutelu kantsleri, asekantslerite, osakonnajuhatajate, poliitikajuhtide

ja tugiteenuste juhtidega, kus keskendutakse olulisemate projektide aja- ja ressursikulule. Toimub

pärast SoM VA juhtide strateegiaseminari.

Portfellijuht – osakonnajuhataja ülesanne on tagada oma osakonna poliitikate omavaheline sidusus

ja terviklikkus ning enda portfelliga seotud eesmärkide elluviimine poliitikavaldkondade kaudu.

Tööpere – SoM töötajad.

1.6. Üldised põhimõtted

Tegevuste eesmärgistamine

Tööplaan peab olema seotud strateegiliste eesmärkidega – iga tegevus peab toetama arengukavast

tulenevat strateegilist või poliitikavaldkonna eesmärki.

Tööplaani koostamisel kehtib prioriteetsuse põhimõte: esmajärjekorras kavandatakse VV TP-st

tulenevad tegevused, seejärel juhtkonna poolt kinnitatud prioriteetsed projektid ning alles seejärel

muud valdkondlikud tegevused. Kriitilistes olukordades jagatakse ressursse (nt tööjõudu (va

välisvahenditest rahastatud projektide palgal olevaid inimesi ja raha) ümber eelkõige sama tööplaani

piires (nt tegevusi edasi lükates või peatades). VV TP ja PP-d on viimased, mille arvelt ressursse

ümber suunatakse.

Joonis 2. Eesmärkide tasandid.

Tööplaani koostamise, täitmise ja seiramise juhend Tähis: P02_J02

Versioon nr: 1

Koostanud: Kelly Jaanhold Käskkirja kuupäev ja number: 29.08.2025 nr 70 Lk 5/11

Tegevuste kavandamisel arvestatakse järgmiste sisenditega

 Ministeeriumi valdkondlik arengukava või muu strateegiadokument – tegevus peab

panustama seal sätestatud eesmärkidesse;

 Vabariigi Valitsuse tegevusprogramm – kui tegevus tuleneb valitsuse prioriteetidest või

koalitsioonileppes kokkulepitust, peab see kajastuma tööplaanis vastava VV TP tegevusena;

 SoM VA juhtide strateegiaseminari otsused – PP-d ja suured eesmärgid, mis on juhtkonna

poolt ühisel arutelul kokku lepitud, on aluseks konkreetsete tegevuste kavandamisel;

 poliitikajuhtide ja asekantslerite sisend – tööplaani koostamisel võetakse arvesse

poliitikajuhtide ettepanekud järgmiseks aastaks (nt osakonnajuhatajate poolt asekantsleritele

esitatud prioriteetsed teemad) ning asekantslerite juhised oma vastutusvaldkondade osas;

 Riigikontrolli soovitused;

 analüüside, uuringute või seiretulemuste põhjal tuvastatud vajadused;

 õigusloomeplaanid, riigieelarve, hankeplaan;

 tuumiktiimi kaudu esitatud valitsemisala asutuste ettepanekud;

 varasemate perioodide aruanded, riskianalüüsid ja eelarve.

Tegevusi kavandades vaadatakse, kas on tegemist varasema töö jätkutegevusega või uue

algatusega ning kontrollitakse, kas eelarves on selleks vajalikud ressursid olemas. Samuti võetakse

vajadusel arvesse muid seotud protsesse (nt kommunikatsioon, kui tegevus nõuab avalikku teavitust).

Tööplaani tuleb lisada tegevused, mis nõuavad mitmekülgset koostööd erinevate osakondade ja/ või

asutustega. Kohustuslik on lisada kõik õigusloomega seonduvad tegevused (ka rutiinsed

määrused). Muid pidevaid tegevusi ehk rutiine, mille meeskond piirneb vaid oma osakonna

liikmetega, tööplaani sisestama ei pea, aga võib, kui see on juhi jaoks vajalik (nt rutiinset tegevust

soovitakse PlanPros seostada aastavestlusega).

Kontrollküsimused enne tegevuse sisestamist tööplaani

 Kas tegevus on seotud strateegilise või poliitikavaldkonna eesmärgiga?

 Kas tegevus on tehtav ja selgelt määratletud (sh aeg, ressurss ja vastutaja)?

 Kas tegevusel on mõõdetav tulemus?

 Kas tegevuse elluviimine vajab mitme osapoole koostööd (arutelu ja kooskõlastus)?

 Kas see tegevus on juba kellegi teise tööplaanis (väldime dubleerimist)?

Hea tegevuse kirjeldus tööplaanis

Iga tegevus tööplaanis peab olema kirjeldatud nii, et see oleks:

 Selge ja konkreetne – näiteks valmiva dokumendi nimi („ravikindlustuse seaduse muutmise eelnõu“) või tegevus („alkoholi tarbimise vähendamise kampaania“);

 Seotud eesmärgiga – igal tegevusel peab olema selge põhjus, miks seda tehakse (nt VV TP, arengukava, PP või poliitikajuhi suunis);

 Jälgitav – tegevusel peab olema lõpptähtaeg, vastutaja, vajadusel kaastäitjad;

 Hinnatav – tegevuse edenemist peab saama iga kuu hinnata, kas see edeneb plaanipäraselt või mitte.

Tööplaani koostamise, täitmise ja seiramise juhend Tähis: P02_J02

Versioon nr: 1

Koostanud: Kelly Jaanhold Käskkirja kuupäev ja number:29.08.2025 nr 70 Lk 6/11

2. Tööplaani koostamine, seiramine ja muutmine

2.1. Tööplaani koostamine ja muutmine

Joonis 3. Tööplaani koostamise ajakava.

Tööplaani koostamise, täitmise ja seiramise juhend Tähis: P02_J02

Versioon nr: 1

Koostanud: Kelly Jaanhold Käskkirja kuupäev ja number: 29.08.2025 nr 70 Lk 7/11

jrk Tegevus Tähtaeg Vastutaja

1. Loob ja korrastab PlanPro järgmise aasta tööplaani põhja.

August Strateegianõunik

2. Teavitab tööpere tööplaani koostamise protsessist (aja- ja tegevuskava tutvustus).

Augusti II pool Strateegilise planeerimise juht

3. Täpsustab osakonna tähtsamad prioriteedid ja briifib asekantslerit (sisend strateegiaseminariks).

Augusti II pool – sept I pool

Poliitikajuht/ tugiteenuse juht/ osakonnajuhataja

4.

Korraldab SoM VA juhtkonna strateegiaseminari.

 Järgmise aasta eesmärkide läbimõtestamine.

 PP esmane valik, aga mitte kinnitamine.

18.09–19.09 Strateegilise planeerimise juht

5. Viib läbi tööplaani PlanProsse sisestamise koolitused ministeeriumi töötajatele.

Sept II pool Strateegianõunik

6.

Koostöös osakonnaga kavandab järgmise aasta osakonna muu tööplaani (poliitikavaldkondade ülesed tegevused). Tagab, et tema vastutusalas olevad poliitikajuhid on oma töökoormuse mõistlikult kavandanud.

15.09–15.11 Osakonnajuhataja

7.

Planeerib ja viib läbi tuumiktiimi kohtumised arutamaks poliitikavaldkonna/ tugiteenuse tööplaani arvestades PP kokkuleppeid. PP vaadatakse üle ja vajadusel tehakse ettepanek muutmiseks. NB! Kui PP on poliitikavaldkondade ülene või eraldiseisev teema, siis PP juht korraldab eraldi arutelu, kaasates asjaomased inimesed. NB! Arutelu käigus toimub SoM valitsemisala

tööplaanide omavaheline sidumine.

15.09–31.10 Poliitikajuht/ tugiteenuse juht / PP juht

8. Esindab tööplaani koostamise talgutel oma poliitikavaldkonda.

Sept II pool Poliitikajuht

9.

Edastab läbirääkimistel saadud info oma asutuse

siseselt, et ühtlustada poliitikavaldkonna tööplaan oma

asutuse tööplaaniga.

15.09–31.10 Tuumiktiimi liige asutusest

10.

Sisestab tööplaani tegevused PlanProsse, eeldusel, et need on sisuliselt läbi mõeldud, koostööpartnerite ja kaastäitjatega ootused läbi arutatud. Sisestada tuleb:

 KÕIK õigusloomega seotud tegevused;

 kõikide tegevuste lühikirjeldus ja oodatav tulemus;

 kõik kaastäitjad kõikidest osakondadest (sh tugi) ja asutustest, olles eelnevalt kaastäitjaga rolli ootuse läbi rääkinud.

15.09–31.10 Tegevuse eest vastutaja PlanPros

11. Kooskõlastab oma valdkonna poliitikajuhtidega tööplaani ja viib selle vastavusse üldise ajakava ja prioriteetidega.

Okt lõpp Asekantsler

Tööplaani koostamise, täitmise ja seiramise juhend Tähis: P02_J02

Versioon nr: 1

Koostanud: Kelly Jaanhold Käskkirja kuupäev ja number:29.08.2025 nr 70 Lk 8/11

12. Sisestab PP-d PlanProsse. 19.09–31.10 Strateegianõunik

13.

Analüüsib poliitikavaldkondade sisendit ja tugiteenuse

töökoormust. Tuvastab ülesanded, mis vajavad

juhtkonna otsust või koostööd teiste

poliitikavaldkondade ja tugiteenustega ning algatab

probleemide lahendamise.

01.11–15.11 Tugiteenuste juht

14. Korraldab kohtumise, et horisontaalsed teemad läbi rääkida vastuolus olevate tegevuste puhul.

Jooksev Strateegilise planeerimise juht

15. Korraldab tööplaani seminari VA juhtidega.

 Tööplaani ja PP esitlus ja lõplik kinnitamine.

Nov Strateegilise planeerimise juht

16. Korraldab PP käskkirja allkirjastamise ministri poolt. Dets II pool Strateegilise

planeerimise juht

2.1.1. Tööplaani muutmine

Tööplaani muudatused otsustab poliitikajuht, lähtudes poliitikavaldkonna eesmärkidest ja

tegelikest vajadustest.

 Kui muudatus mõjutab suuremate ressursside kasutust (nt eelarve muudatus), tuleb see

kooskõlastada osakonnajuhataja ja/või asekantsleriga, et tagada ühine arusaam.

 Väiksemate muudatuste puhul langetab otsuse poliitikajuht iseseisvalt, kuid peab tagama, et

SoM juhtkond oleks muudatustest teadlik ja nendega nõus.

2.2. Prioriteetsete projektide kujunemine ja tegevuste prioriseerimine

Prioriteetsed projektid otsustatakse igal sügisel valitsemisala juhtkonna poolt, lähtudes ministri

suunistest ning ühisest arusaamast, mille on kujundanud kantsler, asekantslerid ja valitsemisala

asutuste juhid.

PP vastab järgmistele tingimustele:

 see puudutab mitut organisatsiooni, mitte ainult üht. Projekt on valitsemisala ülene ja kaasab

erinevaid osapooli ja rakendusasutusi;

 see käivitab olulise muudatuse või reformi ning vajab igakuiselt juhtkonna tähelepanu ja tuge;

 see aitab lahendada keerulist probleemi valdkonnas, mis vajab samuti juhtkonna igakuist

tuge ja tähelepanu;

 sellel on poliitiline tugi ministrilt ning sobiv hetk otsuse tegemiseks;

 see võib, aga ei pea olema seotud VV TP-ga, sest neid jälgitakse juba eraldi.

jrk Tegevus Tähtaeg Vastutaja

1. Annab oma ettepanekud PP-de kohta asekantslerile Hiljemalt sept

algus Poliitikajuht

2. Valib välja esialgsed projektid juhtkonna seminaril. Sept

keskpaik VA juhtkond

Tööplaani koostamise, täitmise ja seiramise juhend Tähis: P02_J02

Versioon nr: 1

Koostanud: Kelly Jaanhold Käskkirja kuupäev ja number: 29.08.2025 nr 70 Lk 9/11

Soovi korral kasutab tegevuse prioriteetsuse valikukriteeriumeid (P02_J02_V01)

3. Koordineerib oma projekti tööplaani koostamist, riskide tuvastamist ja hindamist kaasates vajalikud osapooled.

Sept - okt lõpp

Projektijuht

4. Kinnitab PP-d tööplaani seminaril VA juhtidega. Nov VA juhtkond

5. Korraldab PP käskkirja allkirjastamise ministri poolt. Dets II pool Strateegilise

planeerimise juht

2.2.1. Prioriteetsete projektide muutmine

Prioriteetsete projektide muutmine (tegevuste lisamine, kustutamine, tähtaegade vm muutmine)

toimub projektijuhi eestvedamisel kas:

1) iga kuu teisel teisipäeval toimuval ministri koosolekul, kus muutmisettepanekule annavad juhid nõusoleku või teevad ettepaneku mõneks muuks lahenduseks. Muutmisettepaneku kirjutab projektijuht projekti kuutäitmisse;

2) PP trimestri kohtumisel, kus arutatakse projektide seisu põhjalikumalt ja muuhulgas arutatakse projekti muutmisvajadusi

2.3. Tööplaani seiramine

Täpsemad selgitused tegevuste igakuise täitmise kohta asuvad PlanPro kasutamise juhendis

(P02_J15). Tegevusaruandlus toimub PlanPros, täitmise sagedus vastavalt tegevuse tüübile:

Tegevus Aruandluse sagedus Ülevaatus Kus ja kuna? Kes teeb?

VV TP tegevused Iga kuu 2. kuupäevaks eelneva kuu täitmise aruanne (kuuaruanne ja hinnang)

Ministri koosolekul iga kuu II T

Strateegiatiim Prioriteetsed projektid

Uuringud, analüüsid ja hanked

Kantsleri koosolekul, iga kuu III T

Kantsler TAT tegevused

Muud tegevused PlanPros

Iga kvartali lõpuks eelneva kvartali aruanne (kvartali aruanne)

PlanPro Osakonna- juhataja

Jrk Tegevus Tähtaeg Vastutaja

1.

Sisestab PlanPros oma tegevuse kohta eelmise kuu

kokkuvõtte ja lisab hinnangu (ajakavas või mitte).

Kokkuvõte peab sisaldama hilinemise korral selle

põhjust.

Iga kuu 2.

kuupäev

Tegevuse eest

vastutaja

2.

Vaatab üle tegevuste täitmised ning lisab tegevustele,

millel on puudu eelmise kuu aruanne ja/või hinnang,

hinnangu „täitmata“ hinnangu “Täitmata”.

Iga kuu 3.

kuupäev Strateegianõunik

3.

Sisestab oma projekti eelmise kuu koondkokkuvõtte ja

lisab hinnangu terve projekti kohta.

NB! Hilinemise korral peab sisaldama põhjust.

Iga kuu 4.

kuupäev PP juht

4. Koondab info VV TP tegevuste ja prioriteetsete

projektide kohta ning koostab ettekande slaidid.

R enne ministri

koosolekut Strateegianõunik

Tööplaani koostamise, täitmise ja seiramise juhend Tähis: P02_J02

Versioon nr: 1

Koostanud: Kelly Jaanhold Käskkirja kuupäev ja number:29.08.2025 nr 70 Lk 10/11

5. Annab SoM juhtkonnale ja ministrile ülevaate VV TP

tegevuste ja prioriteetsete projektide kohta. Iga kuu II T

Strateegilise

planeerimise juht

6. Tõstatab SoM juhtkonna koosolekul uuringute, hangete ja TAT tegevuste täitmisega seotud teemad ning küsib vajadusel täpsustusi.

Iga kuu III T Kantsler

7. Annab ülevaate prioriteetse projekti eelmise trimestri täitmise kohta SoM VA juhtidele.

Mai, sept, jaan PP juht

8. Kirjutab PlanPros tegevuse kvartali kokkuvõtte, kui ei ole tegemist igakuise aruandlusega seotud tööga.

Iga kvartali lõpp

Tegevuse eest vastutaja PlanPros

9.

Vaatab üle oma vastutusel olevad käesoleva aasta

tegevused, ning lõppenud tegevuste juures täidab

PlanPros üldkokkuvõtte ja märgib staatuse lõpetatuks.

Kui tegevus pikeneb järgmisesse aastasse, tuleb see

siduda järgmise aasta tööplaaniga (vt P02_J15).

Dets III nädal Tegevuse eest

vastutaja PlanPros

3. Seotud dokumendid ja lisad

Tegevuse prioriteetsuse valikukriteeriumid (P02_J02_V01)

Strateegilise planeerimise ja finantside juhtimise protsess (P02)

PlanPro kasutamise juhend (P02_J15)

Rahastamiskava koostamise juhend (P02_J05)

SoM ja valitsemisala teenuspõhise juhtimise raamistik (P16)

Poliitikajuhtimise protsess (P15)

Õigusloome protsess (P03)

Riskijuhtimise protsess (P12)

SoM teadus- ja arendustegevuse planeerimise ja läbiviimise kord

Hankeprotsess (P06)

Kommunikatsiooni protsess (P11)

SoM kui rakendusasutuse tööprotseduuride kirjeldus (P14)

SoM välisvahendite (SF) projektide elluviimise protsess (P17)

4. Dokumendi muutmise ülevaade

Allolev tabel täidetakse alates versioonist 2.

Versioon Muudatuse sisu

MINISTRI KÄSKKIRI

29.08.2025 nr 70

Tööplaani koostamise, täitmise ja seiramise juhendi (P02_J02_ver1) kinnitamine

Vabariigi Valitsuse seaduse § 49 lõike 1 punkti 1 ning Vabariigi Valitsuse 20. märtsi 2014 määruse nr 42 „Sotsiaalministeeriumi põhimäärus“ § 6 lg 2 p 12 alusel: Kinnitan dokumendi „Tööplaani koostamise, täitmise ja seiramise juhend“ (Tähis: P02_J02_ver1) lisatud lisana. (allkirjastatud digitaalselt) Karmen Joller sotsiaalminister