Ametijuhendi kinnitamine

KINNITATUD Riigikohtu direktori

02.09.2025 käskkirjaga nr 9-2/25-10

1

Teenistuja ametijuhend

Ametikoht Sekretär (4)

Struktuuriüksus Üldosakond

Ametisse nimetamine Direktor

Vahetu juht Üldosakonna juhataja

Alluvad -

Asendatavad Üldosakonna juhataja määratud teenistuja

Asendajad Üldosakonna juhataja määratud teenistuja

Ametikoha põhieesmärk 0,75 kohta E-N

Tsiviilasjades riigikohtu eelmenetluse andmete hõlmamine kohtute infosüsteemi, statistikaandmete tagamine, dokumendihaldussüsteemi Delta andmete ja dokumentide hõlmamine, riigikohtu osakondade tehniline toetamine, kohtunikueksamikomisjoni ja kohtunike eetikakomisjoni tehniline toetamine, dokumentide arhiveerimine.

Teenistusülesanded Tulemused

1. Kohtute infosüsteemi täitmine ja tsiviilasjade eelmenetluse teenindamine

• paberkandjal dokumendid on skaneeritud

• tsiviilasjas esitatud menetlustaotlused on registreeritud, menetlus loodud ja failid laaditud

• hagi tagamise taotlust, esialgse õiguskaitse taotlust, juurdepääsu piirangut sisaldava dokumendi või piiratud juurdepääsu märkega dokumendi kohta on tehtud vastav märge

• menetluse esemele vastav menetluse pealkiri ja avalik pealkiri on sisestatud, menetlusosaliste andmed on kontrollitud ja ajakohastatud, esindusseosed loodud

• menetluse tüüp, kategooria ja nõude liik on kontrollitud ja lisatud menetluse tüüp „Menetlustaotlus“ märgitud määramise aluseks

• füüsilisest isikust kaebuse esitaja andmed on anonüümitud ja avalikust pealkirjast eemaldatud

• menetlustaotluse info avaldamine välisveebis on kontrollitud

• digitaalsest dokumendist on vajadusel tehtud kinnitatud väljatrükk koos digitaalse allkirja kinnituslehega

• digikonteineris kehtetu sertifikaadi või nõuetele mittevastava failivormingu korral on saatjat teavitatud ja vajadusel märge infosüsteemi tehtud

• paberkandjal dokumendid on skaneeritud ja kohtute infosüsteemi lisatud

KINNITATUD Riigikohtu direktori

02.09.2025 käskkirjaga nr 9-2/25-10

2

• kolmeliikmeline kohtukoosseis on määratud juhuslikkuse põhimõttel

• riigilõivu laekumine on kontrollitud, laekumise summa kohta nõue vormistatud ja seotud kaebusega

• kiireloomulistest dokumentidest on informeeritud konsultanti

• menetlustaotluse ja kohtukoosseisu andmed on kantud menetluste haldamise tabelisse

• menetlustaotluse arvamuse leht on andmetega täidetud ja salvestatud kettale ning koos materjalidega edastatud konsultandile

• digitoimiku edastamine ja tööülesanded on tehtud töövoogudega

• tsiviilasja menetluste kirjavahetus on registreeritud, failid lisatud ja edastatud (digimenetluses töövooga) tsiviilasja sekretärile või konsultandile

• menetlusdokumentide tõlgete failid on kohtute infosüsteemi lisatud

• saabunud tsiviilasja toimikud on vastu võetud ning toimikus on saabumise tempel

• toimikud koos menetlusdokumentidega on edastatud konsultandile

2. Menetluste loomine

• pädeva kohtu määramise menetlus on tsiviilasjas loodud, failid laaditud ja vastavale sekretärile edastatud

• üldkogu menetlus kohtunikueksamikomisjoni ja distsiplinaarkolleegiumi otsuse peale esitatud kaebuse kohta on loodud

• põhiseaduslikkuse järelevalve menetlus on loodud ja materjal edastatud PSJV sekretärile

3. Dokumentide hõlmamine dokumendihaldussüstee- mi Delta

• sisse tulevad menetlusvälised dokumendid on registreeritud, dokumendi metaandmed sisestatud ja failid lisatud

• majasisesed dokumendid on registreeritud, dokumendi metaandmed sisestatud ja failid lisatud

• juurdepääsupiirang on valitud, AK alused ja kehtivusaeg on määratud

• dokumentide menetlemiseks on töövood käivitatud, dokumendid koos resolutsiooniga täitjatele suunatud, täitmise tähtajad määratud

• väljuvad dokumendid on vormistatud korrektselt, Deltasse hõlmatud ja failid lisatud

• saabunud ja väljuva dokumendiga on seosed loodud

• vastused on välja saadetud

• teenistujad saavad Delta alast nõu ja abi

• info e-postkast on hallatud

• osakondade kirjavahetuse kohta on uue asjaajamise aasta alguseks avatud asjaajamistoimikud

KINNITATUD Riigikohtu direktori

02.09.2025 käskkirjaga nr 9-2/25-10

3

4. Väljasaadetava posti ettevalmistamine üleandmiseks postiasutusele ja kohtu kullerile

• väljaminev post on pakitud, liht- ja tähtpostisaadetise kohta saateleht täidetud ja vajadusel tellitud pakiteenus

• Euroopa Liidust väljuvatele maksikirjadele on kaasa lisatud saatja täidetud ja allkirjastatud tollideklaratsioon (CN22)

• toimikud on kullerile üleandmiseks kohtute kaupa jaotatud ja pakitud

5. Telefonikõnedele vastamine, nende ühendamine ja vajadusel teabe edastamine

• sissetulevatele kõnedele on vastatud

• teave on vajadusel edastatud

• suulistele ja kirjalikele teabenõuetele on oma pädevuse ulatuses vastatud

6. Kantselei pitsatite hoidmine

• pitsatite turvaline hoidmine ja säilitamine on tagatud

• pitsateid kasutatakse eesmärgipäraselt

7. Toimikuga tutvumise korraldamine

• toimikuga tutvumise soovist on operatiivselt teavitatud vastavat sekretäri/arhivaari

• tagatud on järelevalve toimikuga tutvumise üle, tehtud sellekohane kanne kohtute infosüsteemi

8. Kantseleitarvete tellimine

• kantseleitarbed on majandusosakonnalt tellitud õigeaegselt ja vastavalt vajadusele

9. Dokumentide arhiveerimine

Arhiivi üleandmiseks on ette valmistatud:

• Riigikohtu esimehe kirjavahetus

• PSJV toimikud

• üldkogu dokumendid

• osakondade dokumendid Nimekiri arhiivi üleantavate dokumentide kohta on koostatud

10. Omavalitsuskogude töö on toetatud

• kohtunikueksamikomisjon

• kohtunike eetikanõukogu

11. Riigikohtu direktori ja üldosakonna juhataja korraldusel ühekordsete ülesannete täitmine

• ülesanded ja korraldused on täidetud korrektselt ja õigeaegselt

Õigused

Teenistujal on õigus:

• saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet

• allkirjastada dokumente ning kinnitada koopiaid, väljatrükke, ärakirju ja väljavõtteid vastavalt oma pädevusele

• saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust

• teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks

• saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid, sh kontoritehnikat, ja tehnilist abi nende kasutamisel

• saada ametnikele määratavaid lisatasusid

• muud seadusandlusest ja Riigikohtu tööd korraldavatest õigusaktidest tulenevad õigused

KINNITATUD Riigikohtu direktori

02.09.2025 käskkirjaga nr 9-2/25-10

4

Vastutus

Teenistujal on vastutus:

• teenistusülesannete nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest kooskõlas kehtivate õigusaktidega, Riigikohtu töökorraldust reguleerivate dokumentidega ning käesoleva ametijuhendiga

• esitatud andmete ja koostatud dokumentide õigsuse eest

• teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud juurdepääsupiiranguga info hoidmise eest

• teenistuskohustuste täitmiseks vastutavale hoiule usaldatud riigi vara säilimise ning sihipärase ja heaperemeheliku kasutamise eest

• avaliku teenistuse seadusega ametnikele seatud piirangute järgimise eest

• Riigikohtu maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes

• oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest

Eeldused teenistusse võtmiseks

Nõuded haridusele: • keskharidus, soovitavalt rakenduskõrgharidus õiguse või kohtutööd toetavas valdkonnas

Nõuded kogemustele: • soovitav töökogemus dokumendihalduses

Nõuded teadmistele ja oskustele:

• õigusemõistmise korralduse ja menetlusseadustike tundmine

• asjaajamist reguleerivate aktide tundmine

• teksti- ja tabeltöötluse oskus ning valmisolek ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmebaaside ning infosüsteemide kasutamiseks

• väga hea eesti keele ning inglise ja vene keele oskus suhtlustasandil

Nõuded isiksuseomadustele:

• korrektsus ja kohusetunne

• iseseisva töötamise oskus ja pingetaluvus

• hea suhtlemis- ja meeskonnatöö oskus

• meeldiv ja viisakas käitumine

Töövahendid

• arvuti koos tarkvaraga, internet

• telefon

• paljundusmasin, printer

• muu vajalik kontoritehnika

KÄSKKIRI

Tartu

02.09.2025 nr 9-2/25-10

Ametijuhendite kinnitamine

Riigikohtu kodukorra punkti 42.4 alusel

1. Kinnitan Riigikohtu üldosakonna sekretäri Piret Järvesaare uuendatud ametijuhendi.

2. Tühistan Riigikohtu direktori 18.04.2024 käskkirjaga nr 9-2/24-2 kinnitatud Piret

Järvesaare ametijuhendi.

/allkirjastatud digitaalselt/

Üllar Kaljumäe

Riigikohtu direktor

Lisa: Piret Järvesaare ametijuhend