| Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
| Viit | 2.2-9/25/2697-2 |
| Registreeritud | 03.09.2025 |
| Sünkroonitud | 04.09.2025 |
| Liik | Väljaminev kiri |
| Funktsioon | 2.2 Loa- ja teavitamismenetlused |
| Sari | 2.2-9 Selgitustaotlused |
| Toimik | 2.2-9/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Transpordiamet |
| Saabumis/saatmisviis | Transpordiamet |
| Vastutaja | Elve Adamson (Andmekaitse Inspektsioon, Menetlusvaldkond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee
Registrikood 70004235
Lp Ly Tamme
Andmekaitsespetsialist
Transpordiamet
Valge 4
11413 TALLINN
E-post: [email protected]
Teie: 19.08.2025 Meie: 03.09.2025 nr 2.2-9/25/2697-2
Vastus selgitustaotlusele
Andmekaitse Inspektsioon sai Teie pöördumise, milles soovite Andmekaitse Inspektsiooni
seisukohta, et kui asutuse dokumendiregistris on saanud mõni dokument inimliku eksimuse
tõttu avalikuks, kuid asutus on vea parandanud, kuid sama dokument on jätkuvalt avalikustatud
veebilehel https://dokumendiregistrid.karlerss.com/projektist, siis kes vastutab selliste
dokumentide jätkuva avalikustamise eest.
Tulenevalt avaliku teabe seaduse §-st 43 on iga teabevaldaja kohustatud rakendama
organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi vahendeid asutusesiseseks tunnistatud teabe
kaitsmiseks. Samuti on asutusel kohustus kehtestada dokumentidele piirangud, kui dokumendid
sisaldavad piiranguga teavet. Seega on teabevaldaja kohustus tagada, et piiranguga teave ei
saaks avalikuks.
Kui asutuse eksimuse tõttu on siiski saanud mõni dokument avalikuks, siis vea avastamisel või
sellest teada saamisel, tuleb dokumendile juurdepääs sulgeda. Kui asutusele on teada, et keegi
teine on asutuse dokumendiregistris ekslikult avalikustatud dokumenti kusagil mujal
avalikustanud, siis peaks asutus (kuna teave sai avalikuks asutuse eksimuse tõttu) peale
dokumendile piirangu kehtestamisest, võimalusel teavitama ka teist asutust või isikut
vajadusest andmete avalikustamine lõpetada, kes on sama teabe avalikustanud, et rikkumine
võimalikult kiirelt lõpetada. Kui teine asutus ei sulge peale teavitust ekslikult avalikus saanud
isikuandmete juurdepääsu, siis vastutab avalikustaja isikuandmete töötlemise nõuete täitmise
eest. Asutust ei saa vastutusele võtta teise isiku poolt dokumentide ja seal sisalduvate
isikuandmete jätkuva avalikustamise eest, kuna asutusel puudub võimalus sealt piiranguga
teabe eemaldamiseks. Küll aga vastutab asutus enda poolt piirangu kehtestamata jätmise ja
dokumentide ebaseadusliku avalikustamise eest oma dokumendiregistri kaudu. Loodan, et sain oma selgitustega Teile abiks olla. Lugupidamisega
Elve Adamson
jurist
peadirektori volitusel
| Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
|---|