| Dokumendiregister | Tervise- ja heaolu infosüsteemide keskus |
| Viit | 6-4/433-1 |
| Registreeritud | 03.09.2025 |
| Sünkroonitud | 04.09.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 6 Projektid ja E-teenuste juhtimine |
| Sari | 6-4 Andmekorralduse ja andmeanalüüsiga seotud dokumentatsioon |
| Toimik | 6-4/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Tartu Ülikooli Kliinikum |
| Saabumis/saatmisviis | Tartu Ülikooli Kliinikum |
| Vastutaja | Terje Lasn (TEHIK, Äriteenuste osakond, Analüütika lahenduste valdkond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
From: Marjo Sinijärv <[email protected]>
Sent: Wed, 03 Sep 2025 08:44:34 +0000
To: "[email protected]" <[email protected]>
Subject: Uurimistöö koostöösoov
|
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. |
Tere
Olen Tartu Ülikooli Kliinikumi vanemarst-õppejõud ja Tartu Ülikooli nooremlektor, kes soovib Tartu Ülikooli Hambaarstiteaduse õppekava aine Teadusprojekt raames läbi viia uurimistöö: Retrospektiivne ülevaade 5-14 aastaste laste jäävhamba dislokatsiooniga seotud hambatraumade põhjustest ja ravikäsitlusest Eestis 2023., 2024. ja 2025. aastal
Vastutavad uurijad (asutused):
Marjo Sinijärv (Tartu Ülikool, meditsiiniteaduste valdkond, hambaarstiteaduse instituut / SA Tartu Ülikooli Kliinikum, L. Puusepa 1a, Tartu)
Uurimistöö lõpp: 30.04.2026
Meil on olemas Tartu Ülikooli eetikakomitee kooskõlastus uuringu läbiviimiseks: 401/T-15 koosolek: 19.05.2025 (kooskõlastus kirjale kaasa lisatud), kuid vajame täiendavat kooskõlastust ka EBINilt, kuna soovime kasutada TEHIK-u andmeid.
Seoses EBIN taotlusega peame täiendama taotlust ja saama kokkuleppe teie ja Tervisekassaga (Tervisekassa nõusolek uuringu läbiviimiseks olemas, ka esmast taotlust koostasime koostöös Tervisekassa hambaravi teenusega ja teenusejuht dr Tiia Zeigoga ning analüütikuga), et Tervisekassa või TEHIK viiksid isikuandmed kokku ja edastaksid meile uuritava andmefaili.
Tervisekassaga läbi räägitult pakume välja järgneva lahenduse:
Ehk et Tervisekassa otsib oma andmetest välja uuringusse kaasatud isikud, moodustaks isikut identifitseerivad pseudonüümid ja saadaks pseudonüümidega andmed uuringu läbiviijatele. Isikukoodide ja pseudonüümide vastavuse saadab Tervisekassa krüpteeritult TEHIKule, kes meile andmeid edastades kasutab siis samu pseudonüüme. Ehk siis erinevatest andmebaasidest küsitakse isikupõhised pseudonüümitud andmed, andmete kokku viimisel kasutavad uuringu läbiviijad pseudonüümi ning isikukoode nad ei näe.
Kas selline lahendus võiks TEHIKule sobida?
Kuna kogu lubade protsess on kahetsusväärselt viibinud, kuid kaitstav uurimustöö peab olema kevadeks valmis, palume väga, et leiaksite aja kiireks koostööks. SoM-ile peame kokkuleppe kinnituse EBINi jaoks esitama septembri jooksul (kuid mida varem, seda parem).
Lugupidamisega
Marjo Sinijärv
53411807
Tartu Ülikooli inimuuringute eetika komitee
________________________________________________________________________________ Tartu Ülikool tel 737 6215 grandikeskus e-post [email protected] Raekoja plats 9 www.ut.ee/teadus/eetikakomitee 51004 Tartu
Protokolli number: 401/T-15 koosolek: 19.05.2025 Komitee koosseis:
Esimees Aime Keis Aseesimees Kristi Lõuk
Tartu Ülikool, eetikakomitee esimees Tartu Ülikool, humanitaarteaduste ja kunstide valdkond, projektijuht / doktorant
Liikmed
Diva Eensoo Kalle Kisand Piret Koosa Malle Kuum Marje Oona Maire Peters Raivo Puhke Atko-Sulhan Remmel Anna-Liisa Tamm Anni Tamm Maarja Torga
Tervise Arengu Instituut, teadur Tartu Ülikool, meditsiiniteaduste valdkond, laborimeditsiini professor Eesti Rahva Muuseum, teadur Tartu Ülikool, meditsiiniteaduste valdkond, farmakoloogia lektor / farmakoloogia teadur Tartu Ülikool, meditsiiniteaduste valdkond, peremeditsiini kaasprofessor Tartu Ülikool, meditsiiniteaduste valdkond, geneetika kaasprofessor Tartu Ülikool, meditsiinteaduste valdkond, funktsionaalse morfoloogia lektor Tartu Ülikool, humanitaarteaduste ja kunstide valdkond, religiooniuuringute kaasprofessor Tartu Tervishoiu Kõrgkool, füsioteraapia ja tervisekaitse osakonna juhataja Tartu Ülikool, sotsiaalteaduste valdkond, arengu- ja koolipsühholoogia lektor / arengupsühholoogia teadur Riigikohus, tsiviilkolleegiumi nõunik
Otsus: Kooskõlastada uurimistöö Uurimistöö nimetus: Retrospektiivne ülevaade 5-14 aastaste laste jäävhamba dislokatsiooniga seotud hambatraumade põhjustest ja ravikäsitlusest Eestis 2023., 2024. ja 2025. aastal Vastutavad uurijad (asutused): Marjo Sinijärv (Tartu Ülikool, meditsiiniteaduste valdkond, hambaarstiteaduse instituut / SA Tartu Ülikooli Kliinikum, L. Puusepa 1a, Tartu)
Komitee poolt läbivaadatud dokumendid: 1. Uurimistöö avalduse kooskõlastuse saamiseks Tartu Ülikooli inimuuringute eetika
komiteelt, 12.06.2025 2. SA Tartu Ülikooli Kliinikum kooskõlastus uurimistöö läbiviimise kohta 3. Andmetabeli struktuur 4. Uurimistöö läbiviijate CVd (M. Sinijärv, O. Ostrov)
Uurimistöö lõpp: 30.04.2026
Komitee esimees: Aime Keis /allkirjastatud digitaalselt/ Komitee sekretär: Kaire Kallak /allkirjastatud digitaalselt/
2
Väljastatud: /viimase digitaalallkirja kuupäev/
Selgitus: • Tartu Ülikooli inimuuringute eetika komitee otsus uuringu taotluse osas ei kohusta isikuandmete või andmekogu vastutavat või volitatud töötlejat andmeid uurijale väljastama. Isikuandmete või andmekogu vastutav või volitatud töötleja on kohustatud hindama, kas isikuandmete väljastamine uuringu tegemise eesmärgil ja uurija poolt taotletud viisil on tehniliselt võimalik, lubatud ja vastab õigusaktidele. • Tartu Ülikooli inimuuringute eetika komitee annab hinnangu planeeritavas uuringus isikuandmete töötlemise suhtes taotluses esitatud kirjelduse ja dokumentide alusel. Uuringus kasutatavate isikuandmete vastutav või volitatud töötleja (vastutav uurija ning uuringumeeskond) vastutab isikuandmete töötlemise nõuetekohasuse ja õigusaktidele vastavuse eest ka siis, kui eetikakomitee on uuringu kooskõlastanud.