Täiendavad märkused

Andmekaitse Inspektsioon

Tatari 39

Tallinn 10134

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (taotluse esitaja)

TAOTLUS ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISEKS TEADUSUURINGUS

Juhindudes isikuandmete kaitse seaduse (IKS) paragrahvis 6 sätestatust palun kooskõlastada

Uuringu pealkiri Startup viisa meetme mõjuanalüüs

Kas poliitika kujundamise uuring (IKS § 6 lg 5)

või

jah

uuring hõlmab eriliigilisi isikuandmeid ja puudub valdkondlik

eetikakomitee (IKS § 6 lg 4)

-

Palume eelmise kahe lahtri puhul valida üks vastavalt õiguslikule alusele, v.a olukorras, kui poliitika kujundamise uuringu puhul

puudub valdkondlik eetikakomitee. Kui poliitika kujundamise uuringus töödeldakse eriliiki isikuandmeid, siis täita ka

eetikakomitee otsuse lahter.

Kas isikuandmete töötleja on määranud

andmekaitsespetsialisti (sh tema nimi ja kontaktandmed)?

Riigi Info- ja

Kommunikatsioonitehnoloogia

Keskus,

Reg. kood: 77001613.

Juriidiline aadress: Lõõtsa tn 8A

11414 Tallinn (edaspidi RIT)

Kadri Levand,

[email protected]

Andmekaitseteenust osutab RIT

pooltevahelise lepingu alusel.

Kas on olemas eetikakomitee otsus1? Kooskõlastuse olemasolul lisada see taotlusele.

ei

Kas osa uuringust toimub andmesubjekti nõusoleku alusel? Kui jah, siis palume taotlusele lisada nõusoleku vorm või selle kavand ning

küsimustik või selle kavand.

ei

1. Vastutava töötleja üldandmed2

1.1. Vastutava töötleja nimi, registrikood,

aadress ja kontaktandmed (sh kontaktisik) analoogne registrikandega, kontaktisiku e-post, telefon

Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeerium Reg kood: 70003158

Aadress: Suur-Ameerika 1

1 IKS § 6 lg 4 - kui uuringus töödeldakse eriliiki isikuandmeid, on vajalik ka eetikakomitee kooskõlastus. 2Vastutav töötleja on uuringu läbiviija (tellija). Juhul, kui vastutav töötleja kasutab uuringu läbiviimisel teisi isikuid ja asutusi, siis on need teised isikud

ja asutused volitatud töötlejad.

15001 Tallinn Harju maakond

Kontakt: Henrik Kutberg

telefon +372 5533687

e-post [email protected]

1.2. Isikuandmete töötlemiskoha aadress (kui

erineb registriandmetest) maja, tänav, asula/linn, maakond, postiindeks

2. Volitatud töötleja üldandmed3

2.1. Volitatud töötleja nimi, registrikood,

aadress ja kontaktandmed (sh kontaktisik) Aadress analoogne registrikandega, kontaktisiku e-post ja telefoninumber

Statistikaamet,

Reg. kood: 70000332, Juriidiline aadress:

Tatari 51, 10134 Tallinn,

Ilona Reiljan

tel: 625 9390

[email protected]

2.2. Isikuandmete töötlemiskoha aadress (kui

erineb registriandmetest) maja, tänav, asula/linn, maakond, postiindeks

-

2.3. Volitatud töötleja nimi, registrikood,

aadress ja kontaktandmed (sh kontaktisik) Aadress analoogne registrikandega, kontaktisiku e-post ja

telefoninumber

Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus,

Reg. kood: 90006012, Juriidiline aadress:

Sepise 7, 11415 Tallinn (edaspidi EIS)

Mirjam Kert

tel: 56250637

[email protected]

Ivan Polynin tel: 58448208

[email protected]

2.4. Isikuandmete töötlemiskoha aadress (kui

erineb registriandmetest) maja, tänav, asula/linn, maakond, postiindeks

-

3. Mis on teadusuuringu läbiviimise õiguslik

alus? Nimetage õigusakt, mis annab Teile õiguse teadusuuringut läbi

viia. Ei piisa viitest IKS § 6-le. Poliitikakujundamise eesmärgil

läbiviidava uuringu puhul tuua välja volitusnorm, millest

nähtub, et asutus on selle valdkonna eest vastutav.

Akadeemilise uuringu korral võib see olla näiteks Teadus- ja

arendustegevuse korralduse seadus või teadus- või

arendusprojekti avamise otsus, leping vms.

Isikuandmete kaitse seaduse (edaspidi IKS) § 6

kohaselt on lubatud isikuandmete töötlemine

teadus- ja ajaloouuringu ning riikliku statistika

vajadusteks ning sama paragrahvi lõike 5

kohaselt loetakse teadusuuringuks ka

täidesaatva riigivõimu analüüsid ja uuringud,

mis tehakse poliitika kujundamise eesmärgil ja

nende koostamiseks on täidesaatval riigivõimul

õigus teha päringuid teise vastutava või

volitatud töötleja andmekogusse ning töödelda

saadud isikuandmeid. IKS § 6 lõikest 1

tulenevalt võib isikuandmeid andmesubjekti

3 Volitatud töötlejate loetelu peab olema ammendav ehk kõik volitatud töötlejad peavad olema nimetatud. Kui taotluse esitaja on volitatud töötleja, peab

taotlusele olema lisatud dokument, kust nähtub, et vastutav töötleja on volitatud töötlejale andnud volituse inspektsioonile taotluse esitamiseks.

nõusolekuta teadus- või ajaloouuringu või

riikliku statistika vajadusteks töödelda eelkõige

pseudonüümitud või samaväärset andmekaitse

taset võimaldaval kujul ning enne isikuandmete

üleandmist teadus- või ajaloouuringu või

riikliku statistika vajadustel töötlemiseks

asendatakse isikuandmed pseudonüümitud või

samaväärset andmekaitse taset võimaldaval

kujul andmetega.

Eelnevalt kirjeldatud õigusliku aluse baasil

näeb Majandus- ja

kommunikatsiooniministeerium (MKM)

vajadust poliitika kujundamise eesmärgil

uurida välistalendi kaasamise mõju (edaspidi

„startup viisa“), mida viib ellu Eesti

Innovatsiooni Sihtasutus (EIS).

4. Mis on isikuandmete töötlemise eesmärk? Kirjeldage uuringu eesmärke ja püstitatud hüpoteese, mille saavutamiseks on vajalik isikuandmete töötlemine. Palume siin punktis

selgitada kogu uuringut, mitte ainult taotluse esemeks olevat osa (näitaks ka nõusoleku alusel toimuvat uuringu osa). Kui osa

uuringust toimub nõusoleku alusel, siis palume taotlusele lisada nõusoleku vorm või selle kavand ning küsimustik või selle kavand.

Vabariigi Valitsuse seaduse § 63 lg 1 kohaselt on MKM-i kui vastutava töötleja valitsemisalas

ettevõtlus-, tööhõive- ning tööturupoliitika kavandamine ja vastavate õigusaktide eelnõude

koostamine.

Vabariigi Valitsuse 23.10.2022 määrusega nr 323 kehtestatud Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeeriumi põhimääruse § 10 kohaselt on ministeeriumi tegevuse eesmärk

luua eeldused Eesti majanduse konkurentsivõime ja tootlikkuse kasvuks, töötades välja ja viies

ellu riigi majandus-, ettevõtlus-, tööhõive-, tööturu- ja maakasutuspoliitikat.

MKM lähtub oma töös täiendavalt IKS-s täidesaatvat riigivõimu puudutavatest õigustest ja

kohustustest. Ülalnimetatud IKS § 6 lg 5 võimaldab analüüsida andmeid poliitika kujundamise

eesmärgil.

Eelnevalt kirjeldatud poliitikakujundust viib MKM majandus- ja infotehnoloogiaministri

30.08.2023 allkirjastatud käskkirja nr 137 „Toetuse andmise tingimused iduettevõtluse

hoogustamiseks ehk Startup Estonia tegevuste elluviimiseks“ kaudu ellu startup viisa meedet, mis

käivitus 2017. aastal ja selle eesmärgiks on hoogustada iduettevõtlust läbi vajaliku inimkapitali

kättesaadavuse hõlbustamise väljaspool Euroopa Liitu asuvatest riikidest. Meede on suunatud

väljastpoolt EL riikidest tulevatele iduettevõtetele ettevõtte asutamiseks Eestis ja siin juba

tegutsevatele sektori ettevõtetele (iduettevõtetele ja kasvuettevõtetele) kvalifitseeritud töötajate

toomiseks väljastpoolt EL riike. Meetme raames Eestisse tulevate välismaalaste siin tegutsemise

tingimused on reguleeritud Välismaalaste seaduses.

Käskkirja punkti 5.1.5 kohaselt on MKM poolt ellu kutsutud Startup Estonia tegevuse üheks

oodatavaks tulemuseks välja kujunenud mitmekesine iduettevõtete ökosüsteem, mis on pikas

perspektiivis jätkusuutlik ja globaalses kontekstis konkurentsivõimeline ning loob eeldused

globaalse kasvupotentsiaaliga iduettevõtete tekkeks ja kasvuks Eestis.

Startup viisa meetme mõjuanalüüs annab ühtlasi parema sisendi käskkirja punktis 6 välja toodud

järgmiste väljundnäitajatel täitmise osas:

 Toetatud ettevõtjate arv, kes on Eestisse kolmandatest riikidest ümber asumas ja saanud

loa Eestis iduettevõtlusega tegelema hakata. Sihttase 2029. aastaks: 500.

 Kolmandatest riikidest Eestisse tööle asumiseks loa saanud töötajate arv. Sihttase 2029.

aastaks 3500.

Startup viisa meetme kasutajate andmete töötlemine on vajalik meetme mõju hindamiseks.

Analüüsi peamiseks eesmärgiks on saada kvaliteetset sisendit meetme kujundamiseks ja

juhtimiseks. Selleks on vaja infot meetme abil Eestisse iduettevõtluse eesmärgil ja iduettevõttes/

kasvuettevõttes töötamise eesmärgil saabunud isikute kohta ja selle kohta, milline on olnud

seeläbi meetme majanduslik mõju.

Mõju hindamise käigus soovitakse vastuseid järgmistele küsimustele:

• Kui palju ja milliseid ettevõtteid on meetme abil loodud?

• Kui palju ja milliseid makse on meetme raames loodud ettevõtted ja Eestisse

iduettevõttes/ kasvuettevõttes töötamise eesmärgil saabunud töötajad siin maksnud?

• Milline on meetme raames ümber asunud isikute taust: sugu, vanusegrupp, kodakondsus

ja sünniriik?

• Millise kvalifikatsiooniga ja millistele ametipositsioonidele on meetme raames Eestisse

tööle tuldud?

• Milline on meetme raames tööle asunud isikute keskmine palk ja loodud lisandväärtus?

• Kui kaua on meetme raames saabunud isikud Eestis tegutsenud?

• Kas meetme raames ümber asunud ettevõtjad ja töötajad on tulnud üksi või koos

perekonnaga?

• Milline on meetme kaudne (tarbimise) mõju?

Käesoleva analüüsi tulemusena on vajalik saada ka tagasiulatuvalt varasemate aastate

(18.01.2017-31.12.2024) andmeid, et hinnata meetme mõju selle algusest alates.

Mõju hindamiseks vajalikud andmed (startup viisa meedet kasutanud isikute isikustatud andmed)

on olemas Politsei- ja Piirivalveametil (edaspidi PPA). Eelpool nimetatud küsimustele vastuse

saamiseks on vaja, et meetme kasutajate isikustatud andmed edastab PPA vastavalt poolte

kokkuleppele Statistikaametisse (edaspidi SA), kelle valduses on andmed teistest riiklikest

registritest, mille alusel on võimalik välja võtta eelpool toodud küsimustele vastavad andmed.

SA koostab enda valduses olevate isikuandmete põhjal MKM/EISi tellimusel töö, mille tulemusel

koostatud meetme mõju hindamise analüüs sisaldab vaid agregeeritud andmeid. MKM/EIS

analüüsi tellijana ei töötle isikustatud andmeid.

5. Selgitage, miks on isikut tuvastamist võimaldavate andmete töötlemine vältimatult vajalik

uuringu eesmärgi saavutamiseks.

Uuringu sisendandmete kogumise etapis on isikustatud andmed vajalikud, et eri registrite and-

meid pseudonüümitult ühendada, kuna vastasel korral ei oleks eri registrites sama isiku andmed

kokku viidavad.

Antud uuringu puhul käib protsess nii: PPA filtreerib Viisaregistrist välja vajalikud isikud ja kuna

seal on enamusel isikutel puudu isikukood, siis PPA lingib neile külge isikukoodid. Seejärel

edastatakse andmed otsest tuvastamist võimaldatavana SAsse. Seejärel läbivad andmed SA-s

kohe pseudonüümimise protsessi ehk andmetelt võetakse küljest ära eesnimi, perenimi, isikukood

ning nende alusel moodustatakse pseudonüümne kood, mille võtit on kasutatud ka teiste registri

andmete puhul.

Antud võtmele ei ole juurdepääsu uuringut läbiviivatel eksperimentaalstatistika tiimi

analüütikutel ja andmeteaduritel. MKM/EISile on saadetud koondtabelid/agregeeritud tabelid.

Lisaks on tabelites arvestatud SA konfidentsiaalsusreeglitega ehk tabelites ei esine väikseid

väärtuseid, millega oleks võimalik isikuid tuvastada.

6. Selgitage ülekaaluka huvi olemasolu.

Analüüsi ülekaalukas avalik huvi tuleneb vajadusest mõista startup-viisa kui sisserändepoliitika

olulise osa majanduslikku ja sotsiaalset mõju. Ühest küljest võimaldab kavandatav analüüs

hinnata demograafilisi ja sotsiaalseid muutusi, mida toovad kaasa startup-viisa programmi

kasutavad ettevõtjad ja nende pereliikmed (pereliikme viisa saajad), kes programmist kasu

saavad. Teisest küljest võimaldab see EIS-il/MKM-il hinnata selle demograafilise kategooria

potentsiaalset kasu Eesti majandusele ja määrata kindlaks praeguse startup-viisa programmi

tõhusus, mis on riigieelarve piirangute tingimustes äärmiselt oluline.

Meetme edukus sõltub otseselt meetme seniste kasutajate analüüsist, mis aitab mõista selle

majanduslikku mõju. Mõju mõistmine aitab omakorda kaasa meetme efektiivsemale ja

andmepõhisemale juhtimisele, mis on vajalik idu- ja kasvuettevõtete ökosüsteemi

jätkusuutlikkuse ja konkurentsivõime kasvatamiseks.

Andmete töötlemine on seega vajalik, et:

 Hinnata meetme mõju: analüüs võimaldab hinnata meetme otseseid ja kaudseid mõjusid,

sealhulgas loodud ettevõtteid, töökohtade arvu, makstud makse, töötajate tausta ja

kvalifikatsiooni, mis on olulised indikaatorid meetme edukuse mõõtmisel.

 Aidata kaasa poliitikakujundamisele: Detailne analüüs pakub vajalikku teavet

otsustajatele ja poliitikakujundajatele, et kohandada ja optimeerida meetme tingimusi, et

maksimeerida selle kasulikkust nii Eesti majandusele kui ka siin tegutsevatele idu- ja

kasvuettevõtetele. Tegevuste elluviimisel on ootus protsesse ja meetmeid efektiivistada

ning selleks on vajalik hinnata meetmete mõju. Kui taotluses kirjeldatud andmeid ei ole

võimalik mõju hindamiseks kasutada, siis ei ole võimalik ka pakkuda adekvaatset

andmepõhist sisendit meetme kujundamiseks.

 Tagada läbipaistvus ja vastutus: Andmete regulaarne ja põhjalik töötlemine võimaldab

hinnata, kas meetme eesmärgid saavutatakse ja kas ressursse kasutatakse tõhusalt.

7. Selgitage, kuidas tagate, et isikuandmete töötlemine ei kahjusta ülemääraselt

andmesubjekti õigusi ega muuda tema kohustuste mahtu. Vajadusel loetleda täiendavaid kaitsemeetmeid privaatsuse riive vähendamiseks.

Meetme analüüsiks vajalikud kasutajate andmed on olemas SA-l ja PPA-l ning andmeid

täiendavalt juurde ei koguta. Meetme mõju hindamiseks vajalike andmete välja võtmiseks

isikuandmed pseudonüümitakse SA-s. SA ühendab erinevatest riiklikest registritest pärit

andmeid, et koostada põhjalik ülevaade startup viisa meetme mõjudest. Kuna andmed edastatakse

tellijale agregeeritud kujul ei ole võimalik teha andmesubjektide (meetme kasutajate) suhtes sellel

analüüsil põhinevaid otsuseid. Samal põhjusel muud mõjuvad tagajärjed ka ei teki.

Lisaks ei tee MKM ja EIS otsuseid viisa/elamisloa andmise/mitteandmise kohta, sest see

kompetentsus kuulub ainult PPA-sse. MKM-i ja EIS-i otsused, mis on tehtud viisa mõjuanalüüsi

põhjal, mõjutavad ainult startup-viisa programmi kujundamist, mille eesmärk on kasvatada

kolmandate riikide kodanikke kasvatama oma iduettevõtet Eestis. Seega need andmesubjektid,

kes on juba meetmeid kasutanud, ei saa võimalikest muudatustest mõjutatuks, sest neile on juba

startup-viisa väljastatud. Kui meetme mõju hindamise tulemusel selgub, et meetme efektiivsema

elluviimise eesmärgilt tuleks tingimusi muuta, siis võivad tulevased meetme muudatused omada

mõju vaid uutele taotlejatele, kelle andmeid antud uuring aga ei käsitle.

8. Kuidas toimub andmete edastamine isikuandmete allikalt teadusuuringu läbiviijani?

Sealhulgas palume välja tuua milliseid töötlussüsteeme ja/või keskkondi (sh pilveteenus)

isikuandmete (sh pseudonüümitud) töötlemiseks kasutatakse ning millises riigis 4 asuvad

töötlussüsteemide/pilveteenuse pakkuja serverid.

PPA edastab Viisaregistri varasema perioodi andmed Statistikaameti asutusepõhisele

sertifikaadile krüpteeritult csv failina UTF-8 kodeeringus Statistikaameti Sharepoint keskkonna

kaudu. Regulaarne andmevahetus toimub X-tee teenuse kaudu.

Andmed paiknevad ja nende töötlus toimub Statistikaameti serverites, mis asuvad Eestis.

Andmete töötlemise tulemused edastab Statistikaamet teadusuuringu läbiviijale statistiliselt

üldistatul kujul, tagades, et isikuid ei ole võimalik tuvastada. Analüüsi tulemid tabelitena läbivad

enne teadusuuringu läbiviijale väljastamist konfidentsiaalsuse kontrolli, mille viib läbi

Statistikaameti töötaja.

9. Loetlege isikute kategooriad, kelle andmeid töödeldakse ning valimi suurus. Inimeste rühmad, keda uurida kavatsetakse ning kui palju neid on.

Meede hõlmab endas VMSis nimetatud järgmisi isikuid, kellel on:

• Tähtajalised elamisload töötamiseks iduettevõttes (VMS § 181 lg 1 p 12). Alates 18.01.2017.

Andmed nende isikute kohta on SA-l olemas.

• Tähtajalised elamisload töötamiseks kasvuettevõttes (VMS § 181 lg 2 p 6). Alates aastast

2023. Andmed nende isikute kohta on SA-l olemas.

• Tähtajalised elamisload ettevõtluseks iduettevõttes (VMS § 191). Alates 18.01.2017. Andmed

nende isikute kohta on SA-l olemas.

• Lühiajalise töötamise registreerimised (LTR) iduettevõttes (alus viisa; töötamise liik =

töötamine iduettevõttes)- VMS § 106. lg 1 p 4. Alates 18.01.2017. Andmed nende isikute

kohta on SA-l olemas.

• Lühiajalise töötamise registreerimised (LTR) kasvuettevõttes (alus viisa; töötamise liik =

töötamine iduettevõttes)- VMS § 1063 . Alates aastast 2023. Andmed nende isikute kohta on

SA-l olemas.

• Viisa iduettevõtluseks (reisi eesmärk= Iduettevõtlusega tegelemine)- VMS § 62 4. Alates

18.01.2017. Andmeid nende isikute kohta ei ole SA-l olemas. Need on ainsad andmed, mida

uuringu raames on vaja täiendavalt PPA süsteemist SA-le edastada.

• Kõik isikud, kes elavad samal aadressil ülaltoodud kategooriate isikutega. Kaudse mõju

hindamiseks on vaja teada palju/ millised perekonna liikmed on kaasa tulnud viisa meedet

kasutanud isikutega. Selle kategooria puhul küsitakse aga üksnes üldarvu ning muid

4 Isikuandmete edastamine on lubatud üksnes sellisesse riiki, millel on piisav andmekaitse tase (Euroopa Liidu liikmesriigid; Euroopa

Majanduspiirkonna lepinguga ühinenud riigid; riigid, mille isikuandmete kaitse tase on Euroopa Komisjoni poolt hinnatud piisavaks). Kui kasutatava keskkonna server ei asu piisava andmekaitsetasemega riigis, saab isikuandmete edastamine toimuda isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) artiklite

44-50 alusel. Täiendav teave: https://www.aki.ee/isikuandmed/andmetootlejale/isikuandmete-edastamine-valisriiki. Kui kasutatava keskkonna server

asub riigis, mis ei ole piisava andmekaitse tasemega, tuleb täita ka taotluse punkt 12. Edastamine tähendab ka isikuandmete hoidmist serveris.

andmeid valimis ei arvestata.

Täpset valimi mahtu on keeruline hinnata, sest täna puudub ülevaade sellest kui palju on täpselt

meetme raames isikud Eestisse saabunud. Mõningase valimi mahu indikatsiooni annab

positiivsete otsuste statistika, see aga ei võrdu kogu valimi mahuga. Kokku väljastati 2024. aastal

505 luba (sisaldab nii elamislubasid, LTR kui ka viisasid töötamiseks ja ettevõtluseks. Sh viisad

ettevõtluseks positiivseid otsuseid oli 2024. aastal 44). Alates programmi algusest on kokku

väljastatud elamislubasid 3102 ja viisasid 3480 (sh asutajatele/ettevõtluseks 605). Programmi

algusest alates on kokku Eestis viibimise õiguse saanud 6582 inimest (sh asutajaid 1175,

iduettevõtetes töötamiseks 5137, kasvuettevõttes töötamiseks 270). Lõplik uuringu valimi suurus

sõltub sellest, kui palju on positiivse otsuse saanud isikutest päriselt Eestisse tööle tulnud/ siin

ettevõtte loonud ja kas neid on võimalik erinevate vastutava ja volitatud töötlejate käsutuses

olevate andmetega siduda. Kõik see aga selgub töö käigus, sest varem pole sellist infot

analüüsitud.

9.1. Tooge välja periood, mille kohta isikuandmete päring tehakse.

Uuring piiritletakse taotluses läbivalt perioodiga alates viisa meetme algusest 18.01.2017. aastal

kuni 31. detsembrini 2024. Vajadusel korratakse sarnast mõjuanalüüsi tulevikus.

9.2. Loetlege töödeldavate isikuandmete kooseis. Tuua detailselt välja, milliseid isikuandmeid töödeldakse (nt ees- ja perenimi, isikukood, e-posti aadress jne) ning põhjendus, miks

just neid andmeid on uuringu eesmärgi täitmiseks vaja. Vajadusel esitada taotluse lisana (nt tabelina).

Andmete ühendamiseks ja pseudonüümitud kujul analüüsimiseks on vajalik

isikukoodist (või selle puudumisel nime, soo ja sünniaja järgi) koodivõtme abil tuletatud

pseudonüüm.

Valimi moodustamiseks on vajalik:

Startup viisa meetme raames Eestisse tulnud välismaalaste (nimetatud punktis 9) pseudonüüm,

kodakondsus ja sünniriik, taotluse esitamise kuupäev, elamisloa/ viisa kehtivuse aeg

Mõju hindamiseks on vajalik:

Loodud ettevõtete arv

Loodud töökohtade arv

Makstud maksude suurus

Kõrgeim haridustase

Amet

Ametite algus- ja lõppaeg

Kodakondsus, sünniriik

Pereliikmete arv

9.3. Loetlege isikuandmete allikad. Nimetage konkreetsed isikuandmete allikad (nt registrid, küsitluslehed jne), kust isikuandmeid saadakse.

Punktis 9 nimetatud andmed, mille juurde on lisatud märge, et andmed on SA-l olemas, edastab

PPA kord aastas andmevahetuselepingu alusel SA-le riikliku statistika seaduse § 28 lg 4 alusel

riikliku statistika tegemise eesmärgil. Need andmed on SA-l olemas.

Iduettevõtlusega seotud viisa andmeid hetkel SA-le ei edastata, kuid kõik need andmed on

vajalikud mõjuanalüüsi koostamiseks, mõjuanalüüsi läbiviimise alused on kirjeldatud punktis 3.

Uuringus kasutatakse järgmistest registritest pärinevaid pseudonüümitud isikuandmetega

andmeid:

 Viisaregister (eesmärk: vaadeldava kogumi moodustamine, vajalik saada antud

tellimustööks SA-l PPA-lt andmed nende isikute kohta, kes on saanud viisa

iduettevõtluseks (reisi eesmärk= Iduettevõtlusega tegelemine)- VMS § 62 4. Alates

18.01.2017.)

o Isikukood, eesnimi, perenimi, sugu, sünniaeg, et SA saaks luua pseudonüümitud

isikukoodi

o Kodakondsus (vajalik, sest neid isikuid ei ole rahvastiku statistilises registris)

o Sünniriik (vajalik, sest neid isikuid ei ole rahvastiku statistilises registris)

o Viisa kehtivusaeg (vajalik, et teha aastati statistikat)

 Välismaalase lühiajalise Eestis töötamise registreerimise andmekogu (eesmärk:

vaadeldava kogumi moodustamine – SA-le laekuvad andmed kõikide isikute kohta, kes

on vaatlusaastal esitanud lühiajalise Eestis töötamise taotluse ja need andmed on vajalikud

riikliku statistika tegemiseks. Antud analüüsis on vaja antud andmetest välja filtreerida

need isikud, kes on Eestisse tulnud viisa alusel, et töötada iduettevõttes või

kasvuettevõttes)

o Töötamise liik (vajalik võtta need isikud, kellel liik on „töötamine

iduettevõttes“ või „töötamine kasvuettevõttes“)

o Taotlemise alus (vajalik võtta need isikud, kellel alus on „viisa alusel“)

o Otsus (vajalik võtta need isikud, kellel otsus on „registreerimine“)

o Töötamise perioodid (vajalik, et teha aastati statistikat)

o Kodakondsus (vajalik võtta nendel isikutel, kes ei kuulu rahvastiku statistilisse

registrisse)

o Sünniriik (vajalik võtta nendel isikutel, kes ei kuulu rahvastiku statistilisse

registrisse)

o Sugu (vajalik juhul kui isikut ei ole rahvastiku statistilises registris, et teha

statistikat soo järgi)

o Vanus (vajalik juhul kui isikut ei ole rahvastiku statistilises registris, et teha

statistikat vanuse järgi)

o Pseudonüümitud isikukood (moodustatud Eesti isikukoodi või ees-, perenime, soo

ja sünniaja järgi; vajalik erinevate registri andmete linkimiseks)

 Elamis- ja töölubade register (eesmärk: vaadeldava kogumi moodustamine - SA-le

laekuvad andmed kõikide isikute kohta, kellel on vaatlusaastal väljaantud elamisluba või

–õigus ja need andmed on vajalikud riikliku statistika tegemiseks. Antud analüüsis on vaja

antud andmetest välja filtreerida need isikud, kes on Eestisse tähtajalise elamisloaga, mis

on mõeldud töötamiseks idu- või kasvuettevõttes)

o Elamisloa otsuse aluse nimetus (vajalik võtta need isikud, kellel on aluseks

märgitud „VMS § 181 lg 1 p 12 töötamine - iduettevõttes“ või

„VMS § 181 lg 2 p 6 - töötamine kasvuettevõttes“)

o Elamisloa otsuse liigi nimi (vajalik võtta need isikud, kellel on luba antud)

o Elamisloa kehtivuse alguse kuupäev (vajalik, et teha aastati statistikat)

o Elamisloa kehtivuse lõpu kuupäev (vajalik, et teha aastati statistikat)

o Sugu (vajalik juhul kui isikut ei ole rahvastiku statistilises registris, et teha

statistikat soo järgi)

o Vanus (vajalik juhul kui isikut ei ole rahvastiku statistilises registris, et teha

statistikat vanuse järgi)

o Pseudonüümitud isikukood (moodustatud Eesti isikukoodi või ees-, perenime, soo

ja sünniaja järgi; vajalik erinevate registri andmete linkimiseks)

 Rahvastiku statistiline register (eesmärk: valimi isikute kodakondsus, sünniriik, kõrgeim

lõpetatud haridustase, samal aadressil elavad isikud, riiki saabumise aasta) – tegemist on

Statistikaameti sisemise registriga

o Kodakondsus (vajalik, et teha statistikat kodakondsuse järgi)

o Sünniriik (vajalik, et teha statistikat sünniriigi järgi)

o Kõrgeim lõpetatud haridustase (vajalik, et teha statistikat kõrgeima haridustaseme

järgi)

o Samal aadressil elavate isikute arv (vajalik, et teha statistikat leibkonnaliikmete

arvu järgi)

o Riiki saabumise aasta (vajalik, et teha statistikat riiki saabumise aasta järgi)

o Sugu (vajalik, et teha statistikat soo järgi)

o Vanus (vajalik, et teha statistikat vanuse järgi)

o Pseudonüümitud kood (et rahvastikustatistilisest registrist võtta ainult need isikud,

kes kuuluvad antud analüüsi valimisse)

 Töötamise register (eesmärk: valimi isiku ameti(te) info Eestis, SA-le laekuvad andmed

riikliku statistika tegemiseks)

o Amet (vajalik, et teha statistikat ametikohtade järgi)

o Töötamise alguse kuupäev (vajalik, et teada, millal isik vastaval ametikohal töötas

ja kui kaua)

o Töötamise lõpu kuupäev (vajalik, et teada, millal isik vastaval ametikohal töötas ja

kui kaua)

o Töötamise peatamise kuupäev (vajalik, et teada, millal isik vastaval ametikohal

töötas ja kui kaua)

o Pseudonüümitud isikukood (moodustatud Eesti isikukoodi põhjal, et linkida teiste

registritega ja võtta välja vajalik info)

 Majandusüksuste statistiline register (ettevõtete taustaandmed) – tegemist on

Statistikaameti sisemise registriga

o Pseudonüümitud isikukood (moodustatud Eesti isikukood või ees-, perenime, soo

ja sünniaja järgi)

o Inimese osalus ettevõttes (siit saame info, kes valimi isikutest on loonud Eestis

oma ettevõtte)

o Ettevõtte kood (vajalik, et saaks linkida ettevõtte kohta käivate andmetega)

 Tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsiooni andmed (palk/tööjõukulu, tööjõumaksud)

o Pseudonüümitud isikukood (moodustatud Eesti isikukood või ees-, perenime, soo

ja sünniaja järgi)

o Sissetuleku info (vajalik, et teha statistikat valimi isiku sissetuleku järgi)

 Maksukohuslaste register (eesmärk: loodud ettevõtte maksude suurus, SA-le laekuvad

andmed riikliku statistika tegemiseks)

 Käibedeklaratsioonide andmed (käive, käibemaks, SA-le laekuvad andmed riikliku

statistika tegemiseks)

 Majandusaasta aruannete andmed (loodud ettevõtete lisandväärtus, SA-le laekuvad

andmed riikliku statistika tegemiseks)

9.4. Kas andmeandjatega (andmekogu vastutava töötlejaga) on konsulteeritud ning nad on

valmis väljastama uuringu eesmärgi saavutamiseks vajalikud andmed?

SA ja PPA-ga on konsulteeritud. SA on valmis teostama tellimustöö nende valduses olevate

andmete põhjal, kuid lisaks olemasolevatele andmetele on analüüsi eesmärgist lähtudes vaja

saada täiendavaid (Viisa iduettevõtluseks; VMS § 624) andmeid PPA-lt. Analüüsi eesmärgi

saavutamiseks vajalikke andmeid ollakse valmis väljastama PPA poolt SA-le AKI nõusolekul.

10. Kas kogutud andmed pseudonümiseeritakse või anonümiseeritakse? Mis etapis seda

tehakse? Kes viib läbi pseudonümiseerimise või anonümiseerimise (vastutav töötleja, volitatud

töötleja, andmeandja vms)?

Kui andmeid ei pseudonümiseerita, siis selgitada, miks seda ei tehta.

Statistikaamet pseudonümiseerib registriandmed koheselt, kui need andmed on neile laekunud.

Pseudonüümimise võtit uuringu vastutavale töötlejale kättesaadavaks ei tehta.

10.1. Loetlege pseudonümiseeritud andmete koosseis.

Isikukoodi või selle puudumisel ees- ja perekonnanime, sünnikuupäeva ja soo alusel

moodustatakse isikule pseudonüüm. Eemaldatakse isikukood, ees- ja perekonnanimi, kuid

säilitatakse sünnikuupäev ja sugu.

Viisaregister

 Isikukood, eesnimi, perenimi, sugu, sünniaeg (kasutatakse SA poolt pseudonümiseeritud

isikukoodi loomiseks)

Välismaalase lühiajalise Eestis töötamise registreerimise andmekogu

 Pseudonümiseeritud isikukood (moodustatud Eesti isikukoodi või ees-, perenime, soo ja

sünniaja järgi; vajalik erinevate registrite andmete linkimiseks)

Elamis- ja töölubade register

 Pseudonümiseeritud isikukood (moodustatud Eesti isikukoodi või ees-, perenime, soo ja

sünniaja järgi; vajalik erinevate registrite andmete linkimiseks)

Rahvastiku statistiline register

 Pseudonümiseeritud kood (kasutatakse valimi piiramiseks, et võtta ainult analüüsi

valimisse kuuluvad isikud)

Töötamise register

 Pseudonümiseeritud isikukood (moodustatud Eesti isikukoodi põhjal; vajalik teiste

registritega linkimiseks ja info väljavõtmiseks)

Majandusüksuste statistiline register

 Pseudonümiseeritud isikukood (moodustatud Eesti isikukoodi või ees-, perenime, soo ja

sünniaja järgi)

Tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsiooni andmed

 Pseudonümiseeritud isikukood (moodustatud Eesti isikukoodi või ees-, perenime, soo ja

sünniaja järgi)

Märkus: Pseudonümiseerimine keskendub peamiselt isikukoodile või sarnastele

identifikaatoritele, et võimaldada andmete linkimist registrite vahel ilma otsese isiku

tuvastamiseta. Muud andmed (nt sissetulek, amet jne) on seotud nende pseudonümiseeritud

koodidega, kuid ise ei ole otseselt pseudonümiseeritud

10.2. Kirjeldage pseudonümiseerimise protsessi ja vahendeid.

Kui kasutatakse koodivõtit, siis tuua välja, kes koodivõtit säilitab ja kui kaua säilitab.

Isikukoodidega andmeid on Statistikaametis õigus vastu võtta ja töödelda ainult Andmehõive ük-

suse töötajatel. Saabunud andmed pseudonüümitakse, eemaldatakse nimed ja isikukoodid ning

seejärel tehakse kättesaadavaks Statistikaameti teiste üksuste analüütikutele, kellele need andmed

on vajalikud oma töö teostamiseks. Pseudonüümimise koodivõti säilitatakse Statistikaametis, jär-

gides kõiki Statistikaameti poolt välja töötatud turvanõudeid, ligipääsupiiranguid ja andmekaitse

põhimõtteid. Lisaks Statistikaametile pole ühelgi teisel asutusel pseudonüümimise koodivõtmele

ligipääsu.

10.3. Tooge välja pseudonümiseeritud andmete säilitamise aeg ja põhjendus.

Kui andmeid ei pseudonümiseerita, siis tuua välja andmete kustutamise tähtaeg. Vähemalt kvartali ja aasta täpsusega.

Tellimustöö jaoks kokku pandud andmestikus olevad andmed kustutatakse pärast töö üleandmist

tellijale. Tööks kasutatud alusandmeid (riikliku statistika tegemiseks vajalikke alusandmeid)

tellimustöö teostamise järel ei kustutata, sest neid andmeid töötleb ja säilitab Statistikamet

vastavalt seadusele. Alusandmeid uuringu tellija ei töötle.

11. Kas andmesubjekti teavitatakse

isikuandmete töötlemisest? Jah/ei

Andmesubjekte teavitatakse uuringu läbiviimisest

avaliku veebi (https://startupestonia.ee/) kaudu.

11.1. Kui vastasite ei, siis palun

põhjendage5

11.2. Kui vastasite jah, siis

kirjeldage, kuidas teavitatakse.

-

11.3. Kust on leitavad

andmekaitsetingimused6?  MKM: Isikuandmete töötlemine | Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeerium

 PPA:

https://www.politsei.ee/et/juhend/isikuandmete-

toeoetlemine.

 EIS: https://eis.ee/isikuandmete-tootlemine/

 SA:

https://www.stat.ee/et/statistikaamet/andmekaitse

12. Kas isikuandmeid edastatakse

kolmandatesse riikidesse7 Jah/ei. Kui vastate küsimusele jah, siis täita ka järgnevad lahtrid.

Ei

12.1. Loetlege riigid, kuhu isikuandmeid

edastatakse.

-

12.2. Milliseid lisakaitsemeetmeid

kasutatakse?

-

Kinnitan, et taotluses esitatud andmed vastavad tegelikkusele.

_____________________________ ____________________ (allkirjastaja ees- ja perenimi)8 (allkiri ja kuupäev)

Taotluse lisad9:

Lisa 1: Seaduse alusel loodud valdkonnapõhise eetikakomitee seisukoht (juhul, kui on

olemas)

-

Lisa 2: Hankeleping ja/või tehniline kirjeldus -

Lisa 3: Nõusoleku võtmise vorm või selle kavand -

5 Isikuandmete töötlemisest teavitamise kohustus tuleneb IKÜM-st, teavitamata jätmine on põhjendatud väga erandlikel juhtudel. 6 IKÜM-i kohaselt tuleb andmesubjektile esitada isikuandmete töötlemise kohta teave ehk nn andmekaitsetingimused, mis peavad vastama IKÜM art

12 – 14 sätestatule. 7 Isikuandmete edastamine on lubatud üksnes sellisesse riiki, millel on piisav andmekaitse tase (Euroopa Liidu liikmesriigid; Euroopa

Majanduspiirkonna lepinguga ühinenud riigid; riigid, mille isikuandmete kaitse tase on Euroopa Komisjoni poolt hinnatud piisavaks).

Isikuandmete nn kolmandatesse riikidesse edastamine toimub IKÜM artiklite 44-50 alusel. Täiendav teave:

https://www.aki.ee/isikuandmed/andmetootlejale/isikuandmete-edastamine-valisriiki. 8 Taotluse saab allkirjastada vaid isik, kellel on vastava asutuse/ettevõtte esindusõigus või teda on volitatud taotlust esitama. Kui allkirjastaja on volitatud

taotlust esitama, siis esitada volitust tõendav dokument (volikiri, leping vms). 9 Kui nimetatud lisasid ei ole, siis palume need kustutada.

Lisa 4: Küsimustik või selle kavand -