Raamleping

Digiallkirjad

Lisa 1

raamlepingu nr 2-2/24/174-1 juurde

Tehniline kirjeldus

Tervishoiuteenused Kaitseressursside Ametile Tartus

Kaitseressursside Amet (amet) vajab alates 01.01.2025 kutsealuse, kaitseväekohustust võtta sooviva isiku, asendusteenistuja, reservasendusteenistuja ja reservis oleva isiku terviseseisundi hindamiseks vajalike terviseuuringute ja arstliku läbivaatuse tegemiseks tervishoiuteenuse pakkujat Tartus.

Soovitavate teenuste kirjeldus:

1. Kõik kaitseministri 28.03.2023 määruse nr 14 „Kaitseväekohustuslase ja kaitseväekohustust võtta sooviva isiku terviseseisundi kaitseväeteenistuskohustuslase või tegevväelase tervisenõuetele vastavuse hindamise tingimused ja kord“ § 8 lõikes 4 ja lõikes 6 nimetatud terviseuuringud:

1) vere kliiniline analüüs (tervishoiuteenuste kood 66202);

2) veresuhkru määramine (tervishoiuteenuste kood 66101);

3) uriini analüüs (tervishoiuteenuste kood 66207);

4) elektrokardiograafia (tervishoiuteenuste kood 6362);

5) kopsude röntgenuuring (tervishoiuteenuste kood 7903);

6) toonaudiomeetria (tervishoiuteenuste kood 6402);

7) visuse määramine ja/või autorefraktomeetriline uuring (tervishoiuteenuste koodid 3035 ja/või 7267);

8) veregrupi ja reesusfaktori määramine (tervishoiuteenuste kood 66400).

1.1. Teenuse osutamise asukoht on Tartu linnas. Teenuse osutaja peab olema valmis vajadusel tagama teenuse osutamise asukohas Kaitseressursside Ametile vastuvõtukabinettide rentimise, mille jaoks sõlmitakse teenusepakkujaga käesolevast riigihankest eraldiseisev üürileping. Vastuvõtukabinetid peavad vastama lisas 2 toodud nõuetele.

1.2. Terviseuuringutele suunamist kinnitab ameti poolt terviseuuringutele suunatud isikule antud paberkandjal terviseuuringute loetelu. Kui lepingu täitmise käigus saab tellija digitaalsesaatekirja võimekuse, lepitakse selle kasutusele üleminek kokku poolte vahel.

1.3. Terviseuuringute teostaja peab olema suuteline pakkuma punktis 1 nimetatud teenuseid kuni 25-le isikule ühe terviseseisundi hindamise päeva kohta. Keskmine terviseuuringutele suunatute arv ühe päeva kohta on ligikaudu 10-20 isikut.

Ametile ei ole täpselt teada, kui palju isikuid igakordselt terviseuuringute teostaja juurde suunatakse, sest amet suunab isikuid terviseuuringutele tegelikke vajadusi silmas pidades.

1.4. Terviseuuringute teostamine peab toimuma Tartus toimuvatel terviseseisundi hindamise kuupäevadel orienteeruvalt kell 9.30 kuni 14.30. Terviseseisundi hindamised toimuvad Tartus vastavalt varem ameti poolt kindlaks määratud graafikule esmaspäeviti ja neljapäeviti, 2-7 korda kuus.

1.5. Järgneva aasta terviseuuringute teostamise kuupäevadest teavitatakse teenuse osutajat ette kaks kuud enne vastava aasta algust.

Juhul kui ametil tekib vajadus kuupäevade muutmiseks, teavitab amet sellest terviseuuringute teostajat esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui kaks nädalat enne terviseuuringute tegemise aega. Terviseuuringute teostaja kohustub ametile vajalikul päeval terviseuuringute teenust osutama, kui amet on kuupäevade muutmisest ette teavitanud vähemalt 30 päeva.

1.6. Terviseuuringute teostaja kohustub uuringule suunatud isiku tuvastama ID-kaardi, passi või juhiloa alusel ning kontrollima/veenduma enne uuringute teostamist, millis(t)ele uuringu(te)le isik suunatud on.

1.7. Kõik terviseuuringud peavad olema teostatud õigusaktides tervishoiuteenuse osutamisele kehtestatud nõuete kohaselt. Terviseuuringute teostaja tagab, et tal on olemas teenuse osutamiseks õigusaktides nõutavad tegevusload, registreeringud vmt. Teenuse osutajal peab olema teenuse osutamiseks ja tööde teostamiseks vajalik tehniline aparatuur, seadmed, nõuetele vastavad ruumid jms ning terviseuuringute tegemiseks pädevad isikud.

1.8. Terviseuuringute teostaja edastab terviseuuringute tulemused Tervise infosüsteemi kahe tööpäeva jooksul arvates terviseuuringu tegemisest. Terviseuuringute tulemused, mida pole terviseuuringute teostaja poolsel mõjuval põhjusel võimalik Tervise infosüsteemi edastada või millele amet ei pääse ligi Tervise infosüsteemi kaudu, edastab terviseuuringute teostaja ametile pilv.kra.ee kaudu, krüpteeritult e-postile või paberkandjal. Pilv.kra.ee kaudu, e-postile või paberkandjal edastatavate terviseuuringute tulemuste loetelu, edastamise viis ja edastamise tähtaeg lepitakse kokku terviseuuringute teostaja ja ameti esindajate vahel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

1.9. Pakkumusel tuleb esitada teenuste ühikuhinnad punktis 1 nimetatud teenuste kaupa.

Lisa 2

raamlepingu nr 2-2/24/174-1 juurde

Vastuvõtukabinettide nõuded

Teenuse osutaja peab olema valmis vajadusel lepingu kehtivuse ajal tagama teenuse osutamise asukohas Kaitseressursside Ametile vastuvõtukabinettide rentimise, mille jaoks sõlmitakse teenusepakkujaga käesolevast riigihankest eraldiseisev üürileping.

Kaitseressursside Amet  vajab nelja sisustatud töö-vastuvõtukabinetti, mis paiknevad kõrvuti või lähestikku ja ruumide ees paiknevat ooteruumi.
Vastuvõtukabinetid peavad olema heas korras, vastama töötervishoiu nõuetele, lukustatavad ja võtmed Kaitseressursside Ameti töötajate alalises kasutuses või hindamise toimumise päeval alates kell 8.00 kättesaadavad.

1) Vastuvõtukabinet hindavale arstile:

Üks töökoht (min 9 ruutmeetrit)

· Töölaud

· Töötool

· Klienditool

· Sirm

· Riidekapp või riidenagi

· Lukustatav sahtliboks või kapp

· Pikkusemõõdiku seinale kinnitamise võimalus

· Vähemalt 3 pistikupesa töölaua vahetus läheduses

2) Vastuvõtukabinet kirurgile/ortopeedile:

Üks töökoht (min 9 ruutmeetrit)

· Töölaud

· Töötool

· Klienditool

· Sirm

· Riidekapp või riidenagi

· Läbivaatuslaud

· Lukustatav sahtliboks või kapp

· Vähemalt 3 pistikupesa töölaua vahetus läheduses

3) Vastuvõtukabinet psühhiaatrile:

Üks töökoht (min 9 ruutmeetrit)

· Töölaud

· Töötool

· Klienditool

· Riidekapp või riidenagi

· Lukustatav sahtliboks või kapp

· Vähemalt 3 pistikupesa töölaua vahetus läheduses

4) Vastuvõtukabinet Kaitseressursside Ameti ametnikele:

Kaks töökohta (min 18 ruutmeetrit)

· Kaks töölauda (sahtliboksidega)

· Kaks töötooli

· Neli klienditooli

· Riidekapp või riidenagi

· Lukustatav kapp ligikaudsete mõõtudega 1200-2000X800X400mm (kxlxs)

· Abilaud/kapp ligikaudsete mõõtudega 700-1000x800-1200x400-600mm (kxlxs)

· Vähemalt 1 pistikupesa abilaua/kapi vahetus läheduses

· Vähemalt 4 pistikupesa mõlema töölaua vahetus läheduses

5) Ooteruum:

· Minimaalselt 10 istekohta

· Peab asuma Kaitseressursside Ameti ametnike tööruumide vahetus läheduses

· Üldkasutatavate tualettruumide olemasolu ooteruumi läheduses

· Laud/kapp jaotusmaterjali paigutamiseks ligikaudsete mõõtudega 700x800x400mm (kxlxs)

· Üldkasutatava garderoobi puudumisel riidenagid üleriiete jaoks

· Ooteruumis joogiautomaat vähemalt külma ja kuuma joogiveega

Lisatingimused:

· Uksesiltide ja viitade kinnitamise võimalus kabinettide ustele ja/või hoone seintele.

· Ruumid võivad olla nii graafiku alusel kasutatavad kui Kaitseressursside Ameti alalises kasutuses.

· Kaitseressursside Ameti töötajate kasutuses oleva(te)le sõiduki(te)le peab olema võimaldatud vähemalt üks tasuta parkimiskoht hoone vahetus läheduses.

· Üldparkla ja ühissõiduki peatus kuni 500 meetri kaugusel hoonest.

· Vähemalt üks toitlustusteenuse pakkuja kuni 500 meetri kaugusel hoonest.

2/8

Raamleping

Tallinn       28.02.2024 nr 2-2/24/174-1

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (registrikood 70009764, asukoht Järve tn 34a, 11314 Tallinn),

Kaitseressursside Amet (registrikood 70007647, asukoht Aiandi tn 15, 12918 Tallinn),

mida esindab põhimääruse alusel Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse peadirektor Magnus-Valdemar Saar (edaspidi nimetatud tellija), ühelt poolt

ja

Meliva Qvalitas AS, registrikood 10303948, asukoht Jalgpalli tn 1, 11312 Tallinn, mida esindab volituse alusel Kairi Vuks (edaspidi nimetatud täitja), teiselt poolt (edaspidi eraldi ja üksikult nimetatud pool ning koos ja ühiselt nimetatud pooled), sõlmisid käesoleva raamlepingu (edaspidi nimetatud leping) alljärgnevas:

1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1 Leping sõlmitakse lähtudes riigihanke „Tervishoiuteenused Kaitseressursside Ametile“ (viitenumber 272649) (edaspidi riigihange) alusdokumentidest ning nimetatud riigihanke raames täitja poolt esitatud pakkumusest.

1.2 Tellija sõlmib lepingu täitjaga, tuginedes täitja pakkumusele, lepingus fikseeritud täitja avaldustele ja kinnitustele ning eeldades heas usus täitja professionaalsust ja võimekust lepingut nõuetekohaselt täita. Alltöövõtjate kasutamise korral jääb lepingu nõuetekohase täitmise eest tellija ees vastutavaks täitja.

1.3 Täitja avaldab ja kinnitab, et:

1.3.1 temal ja tema esindajal on lepingu sõlmimiseks kõik õigused ja volitused;

1.3.2 ta on lepinguga ja riigihanke alusdokumentidega tutvunud ning mõistab täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega;

1.3.3 lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ning puuduvad mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda nõuetekohaselt täita;

1.3.4 ta omab teenuse osutamiseks õigusaktides nõutavaid tegevuslubasid ja registreeringuid (sh Terviseameti poolt väljastatud tegevusluba ja tervishoiutöötaja registrikood), vastavaid erialaseid teadmisi, nõuetele vastavat personali ja tööruume, tehnilist aparatuuri ja seadmeid ning töövahendeid lepingus nimetatud tööde teostamiseks.

1.4 Lepingu esemeks on tervishoiuteenused, mida täitja kohustub osutama oma töövahendite ja seadmetega oma tööruumides, tagades kõigile suunatud isikutele riigihanke alusdokumentide tehnilises kirjelduses (lisa 1) nimetatud terviseuuringute ja analüüside tegemise (edaspidi teenus). Leping on sõlmitud hanke osas 2 „Tervishoiuteenused Kaitseressursside Ametile Tartus“.

1.5 Sõltuvalt hankelepingu esemest sätestatakse teenuse täpne sisu, kogus, täpne teenuse osutamise asukoht ja aeg tellimustes.

1.6 Teenus peab vastama riigihanke alusdokumentidele ja täitja poolt esitatud pakkumusele, mis on ühtlasi lepingu lahutamatuks osaks.

2. Lepingu osad

2.1 Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid, täitja riigihanke pakkumus ning nende lisad, riigihanke menetluse ajal antud selgitused, kinnituskirjad, lepingu alusel sõlmitud hankelepingud, poolte vahel edastatud teated ning kõik sõlmitavad lepingu muudatused ja lisad.

2.2 Hankelepingutena on käsitletavad kõik dokumendid, millega võetakse rahaline kohustus.

2.3 Kõik lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist poolte poolt või poolte poolt määratud tähtajal.

3. Lepingu täitmine

3.1 Lepingu täitmine toimub lepingus ja selle lisas 1 (tehniline kirjeldus) toodud tingimustel esitatavate tellimuste alusel.

3.2 Terviseuuringutele suunamist kinnitab ameti poolt isikule antud paberkandjal terviseuuringute loetelu.

3.3 Terviseuuringute teostaja kohustub uuringule suunatud isiku tuvastama ID-kaardi, passi või juhiloa alusel ning kontrollima/veenduma enne uuringute teostamist, millis(t)ele uuringu(te)le isik suunatud on.

3.4 Lepingu kehtivuse ajal tellitakse teenust üle 50 000 eurose maksumuse korral kirjalikus vormis hankelepinguga.

4. Poolte õigused ja kohustused

4.1 Täitja kohustub:

4.1.1 osutama teenust vastavalt lepingus määratletud tingimustele, kvaliteetselt ja õigeaegselt, valides teenuse osutamiseks oma äranägemisel vajalikud meetodid ning juhindudes seejuures saavutatavast eesmärgist;

4.1.2 tagama teenuse osutamiseks lepinguga kokkulepitud tasu eest vajaliku tööjõu, vahendid jms mis on vajalikud eesmärgi saavutamiseks;

4.1.3 esitama tellija nõudmisel määratud perioodi osas koondväljavõtte MS Excel formaadis või tellijaga kokkuleppel muus formaadis 10 päeva jooksul vastava nõude saamisest tellitud teenuste kohta (sh tellimuse tegemise kuupäev, teenuse nimetus, kogused ja summa km-ta, teenuste maksumus kokku km-ta), kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti;

4.1.4 teavitama tellijat lepingu täitmist takistavatest asjaoludest;

4.1.5 tellija nõudmisel esitama informatsiooni (maht ja otstarve) alltöövõtjate kohta. Juhul, kui vastavasisuline informatsioon on esitatud enne lepingu sõlmimist, peab täitja kooskõlastama eelnevalt eespool nimetatud isikute vahetumise.

4.2 Täitjal on õigus:

4.2.1 saada tellijalt lepingu täitmiseks vajalikku teavet;

4.2.2 teha tellijale ettepanekuid teenuse parema organiseerimise osas;

4.2.3 saada lepinguliste kohustuste täitmise eest kokkulepitud tasu.

4.3 Tellija kohustub:

4.3.1 vastama mõistliku aja jooksul kõikidele täitja poolt esitatud taotlustele juhiste täpsustamiseks;

4.3.2 informeerima täitjat esimesel võimalusel probleemidest, mis on seotud teenuse osutamisega.

4.4 Tellijal on õigus:

4.4.1 jooksvalt nõuda ja kontrollida lepingust tulenevate kohustuste täitmist;

4.4.2 konsulteerida vajadusel täitjaga lepingu esemega seotud küsimustes;

4.4.3 teha täitjale ettepanekuid teenuse organiseerimise ja muudatuste osas;

4.4.4 kontrollida täitja poolt esitatud arvete, kalkulatsioonide ja muude kulutuste vastavust tegelikkusele, seejuures vajadusel küsida alltöövõtjate arvete esitamist;

4.4.5 nõuda teenuse osutamise katkestamist või lõpetamist, kui teenuse osutamisel selgub, et teenus ei vasta lepingutingimustele. Nõuetekohase teenuse osutamiseni tellijale loetakse täitja teenuse osutamisega viivitanuks.

5. Lepingu maksumus ja maksetingimused

5.1 Lepingu alusel sõlmitavate hankelepingute maksimaalne kogumaksumus on hanke osa 2 eeldatav maksumus 1 000 000,00 eurot, millele lisandub käibemaks seaduses sätestatud juhul.

5.2 Lepinguga fikseeritakse täitja teenuse ühikuhinnad, mis on siduvad minimaalselt 24 kuud.

5.2.1 Pooltel on õigus peale kahe aasta möödumist ühel korral aastas algatada läbirääkimised ühiku hinna korrigeerimiseks maksimaalselt 10% ulatuses põhjustel, mis on tingitud ettenägematutest asjaoludest ja ei sõltu pooltest, milleks võivad olla näiteks õigusaktide muudatused, poliitilised otsused või muud ettenägematud sündmused, mis mõjutavad suurel määral ühiku hindu.

5.2.2 Punktis 5.2.1 nimetatud ühiku hindade muutmise vajaduse tekkimisel esitatakse põhjendatud avaldus. Põhjendatuks tunnistatud ühiku hindade korral vormistatakse lepingu lisa ning uued hinnad kehtivad 12 kuud. Kui avaldust ei esitata, jäävad lepingus fikseerituks lisas 3 toodud ühiku hinnad.

5.2.3 Kui muudatuste osas kokkulepet ei saavutata, on poolel õigus leping üles öelda.

5.3 Täitja esitab koondarve e-arvena (masintöödeldavas XML-formaadis), mis peab olema esitatud igale arvestuskuule järgneva kuu 7 (seitsmendaks) kuupäevaks, kui ei ole kokku lepitud teisiti. Tellija operaator on Fitek AS.

5.3.1 Arvele peab olema lisatud lisadokument (võimalusel Exceli formaadis), milles kajastuvad teostatud tööde kuupäevad, nimetused (tervishoiuteenuste koodid) ja kogused ning isiku andmed (sh isikukood), kellele terviseuuringud teostati;

5.3.2 Lisadokument tuleb saata e-posti aadressile [email protected]. Lisadokument krüpteerida ameti krüptosertifikaadile „Kaitseressursside Amet: dokumendikinnitus“.

5.4 Maksja andmed:

Kaitseressursside Amet, Aiandi 15, 12918 Tallinn, registrikood 70007647.

Muud arvele märgitavad andmed:

lepingu nr 2-2/24/174-1 ja tellimuse nr (selle olemasolul);

riigihanke viitenumber 272649;

lepingu osa viitenumber;

tellija kontaktisiku nimi.

Juhul kui maksja on Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, teavitatakse sellest täitjat tellimuse esitamisel.

5.5 Tellija tasub vastuvõetud ja lepingutingimustele vastava teenuse eest arvel esitatud arveldusarvele 28 päeva jooksul pärast lepingu tingimustele vastava arve kättesaamist. Tellijal on õigus keelduda arve tasumisest, kui talle või tema poolt volitatud teenust vastu võtvale isikule ei ole täitja poolt antud võimalust teenust üle kontrollida.

5.6 Tellija ei aktsepteeri arvet, mis ei vasta lepingutingimustele. Sellisel juhul esitab täitja uue arve viie tööpäeva jooksul. Tellija ei maksa viivist arvelt, mille esitamata jätmise või valesti esitamise eest ei vastuta tellija.

5.7 Tasumine loetakse teostatuks tellija panga poolt maksekorralduse vastuvõtmisest.

5.8 Tellija kontrollib enne arve, mille maksumus on koos käibemaksuga 10 000 eurot või rohkem, tasumist täitja maksuvõla puudumist Maksu- ja Tolliameti kodulehekülje kaudu. Vähemalt 10 000 eurose maksuvõla olemasolu korral informeerib tellija tasutavast arvest Maksu- ja Tolliametit.

6. Vääramatu jõud

6.1 Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui pool on rikkunud kohustust vääramatu jõu tõttu. Pooled loevad vääramatuks jõuks asjaolu, mida kohustust rikkunud pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks, näiteks loodusõnnetusi, üldisi elektrikatkestusi, blokaadi. Pooled ei loe vääramatuks jõuks täitja kolmandast isikust lepingupartneri suutmatust lepingut täita.

6.2 Kui mistahes vääramatu jõu tingimustele vastav asjaolu tõi kaasa lepingu mittetäitmise lepingus või selle lisades ettenähtud tähtajal ning selle mõju on ajutine, on lepingust tulenevat kohustust rikkunud poole käitumine vabandatav üksnes ajal, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistas.

6.3 Vääramatu jõu esinemise tõttu lükatakse lepingulise kohustuse täitmise tähtaeg edasi vastavalt asjaolu mõjumise ajale, kuid mitte enamaks kui 90 päeva juhul, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud.

6.4 Pool, kes ei suuda oma kohustusi vääramatu jõu tõttu täita, peab viivitamatult teatama teisele poolele nimetatud olukorra tekkimisest ja lõppemisest. Mitteteatamine või mitteõigeaegne teatamine võtab poolelt õiguse viidata rikkumise vabandatavusele, s.o vääramatu jõu esinemisele ning teavitamise kohustust rikkunud pool vastutab lepingulise kohustuse rikkumise eest vastavalt hankelepingus sätestatule.

6.5 Juhul, kui vääramatu jõu mõju on alaline ning ei võimalda pooltel täita lepingulisi kohustusi täielikult või osaliselt, on pooltel õigus leping üles öelda või taganeda, tehes teisele poolele vastava lepingust ülesütlemis- või taganemisavalduse.

6.6 Covid 19 pandeemiast tulenevat ei käsitle pooled vääramatu jõuna. Juhul, kui pärast käesoleva lepingu sõlmimist kehtestatakse uusi ettenägematuid piiranguid, mis on seotud Covid 19 pandeemiaga ning millest johtuvalt ei ole võimalik või on takistatud hankelepingu täitmine, siis võib see olla käsitletav vääramatu jõuna.

6.7 Vene Föderatsiooni ja Valgevenega tulenevat ei käsitle pooled vääramatu jõuna (sh impordi piirangutest tulenevat mõju) juhul, kui need asjaolud esinesid hankelepingu sõlmimise hetkel.

7. Konfidentsiaalsus

7.1 Konfidentsiaalse teabe all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud teavet, isikuandmeid, turvaandmeid, selgelt tähistatud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud dokumente ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada tellija või kolmandate isikute (patsientide) huve. Konfidentsiaalne teave ei hõlma endas teavet, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.

7.2 Konfidentsiaalsusnõude kohaselt kohustub täitja mitte avaldama lepingu kehtivuse ajal ega hiljem tellija kirjaliku nõusolekuta tellija konfidentsiaalset teavet. Täitja kaitseb temale lepingu täitmise käigus teatavaks saanud teabe konfidentsiaalsust.

7.3 Täitja kohustub mitte kasutama tellija kirjaliku nõusolekuta lepingu juurde kuuluvat dokumenti või informatsiooni, v.a juhtudel, mis on vajalikud lepingu täitmiseks. Kõik dokumendid peale lepingu ja selle lisade on tellija omand ja kui tellija nõuab, on täitja kohustatud talle need pärast lepingu lõppemist tagastama.

7.4 Asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe avaldamine mistahes kolmandatele isikutele on keelatud.

7.5 Avalikkusele suunatud lepingu eseme või selle täitmisega seotud teavitus, sh pressiteated, tellijale viitamine reklaamis või võrguväljaandes, on lubatud tellija sõnaselgel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis e-kirjaga antud nõusolekul.

8. Poolte vastutus

8.1 Pooled kannavad teineteise ees vastutust lepingust tulenevate kohustuste mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise korral vastavalt riigihanke alusdokumentidele, hankelepingu sätetele ja kehtivatele õigusaktidele.

8.2 Täitja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui teenus ei vasta lepingus ja selle lisades kokkulepitud nõuetele. Teenus loetakse muu hulgas mittevastavaks juhul, kui täitja ei esita teenuse osutamise kohta nõuetekohast dokumentatsiooni, ei anna seda tähtajaks üle, ei osuta seda nõuetekohaselt või jätab tellijale lepingu täitmise kohta informatsiooni esitamata vms.

8.3 Kui täitja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine on võimalik, on tellijal õigus esitada täitjale nõue rikkumise kõrvaldamiseks (edaspidi ka pretensioon), andes täitjale rikkumise kõrvaldamiseks mõistliku tähtaja (sõltuvalt teenuse iseloomust, rikkumise asjaoludest jms). Kirjeldatud pretensiooni tegemist kohaldatakse vaid selliste rikkumiste korral, mille puhul tellija seda kohustuse olemusest tulenevalt mõistlikuks peab ja kui tal on heastamise vastu huvi. Kui täitja pretensioonist tulenevat kohustus selleks antud tähtaja jooksul ei täida, peab täitja maksma tellijale leppetrahvi kuni 0,25% hankelepingu hinnast iga viivitatud päeva eest kuid mitte rohkem kui 50% hankelepingu maksumusest. Kui heastamine ei ole võimalik või tellijal puudub selle vastu huvi, peab täitja maksma tellijale leppetrahvi 5% hankelepingu hinnast.

8.4 Konfidentsiaalsusnõude rikkumise korral on tellijal õigus nõuda ja täitjal kohustus maksta leppetrahvi kuni 10 000 eurot iga vastava juhtumi korral.

8.5 Juhul, kui tellija viivitab arve tasumisega, on täitjal õigus nõuda tellijalt võlaõigusseaduse § 113 lõikes 1 sätestatud viivist tähtajaks tasumata summalt iga tasumisega viivitatud päeva eest kuni 0,25% päevas tingimusel, et viivitusest on tellijale teada antud 30 päeva jooksul selle tekkimisest. Viivise kogusuurus ei ületa 10% viivituses oleva summa suurusest.

8.6 Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega tellijale ja kolmandatele isikutele tekitatud kahju korral kohustub täitja taastama kahju tekitamisele eelnenud olukorra või hüvitama tellija poolt olukorra taastamiseks kantud kulud.

8.7 Leppetrahvid ja viivised tasutakse 28 päeva jooksul vastava nõude saamisest arvates. Tellijal on õigus arvestada tellija poolt esitatud leppetrahvi nõuete summad ja kahjuhüvitiste summad maha täitjale tasumisele kuuluvast tasust.

8.8 Leppetrahvide ja viiviste nõudeõigus on 180 päeva alates vastava rikkumise avastamisest arvates.

8.9 Leppetrahv on kokkulepitud kohustuse täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks. Leppetrahvi nõudmine ei võta tellijalt õigust nõuda täiendavalt lepingu rikkumisega tekitatud kahju hüvitamist.

9. Lepingu lõpetamise alused

9.1 Tellija annab lepingu(st) ülesütlemisel/taganemisel täitjale mõistliku tähtaja lepingu täitmiseks, mis ei või üldjuhul olla pikem kui 30 päeva. Lepingu täitmiseks antav tähtaeg ei vabasta poolt vastutusest kohustuse rikkumise eest.

9.2 Tellija ei ole kohustatud lepingu(st) ülesütlemisel/taganemisel andma tähtaega lepingu täitmiseks olulise lepingurikkumise korral. Sel juhul esitab tellija täitjale mõistliku aja jooksul olulisest lepingurikkumisest teadasaamisest arvates kirjaliku lepingu ülesütlemis-/taganemisavalduse. Lepingu(st) ülesütlemine/taganemine loetakse toimunuks täitja poolt ülesütlemis-/taganemisavalduse kättesaamisest.

9.3 Lepingu täitmiseks antud täiendava tähtaja möödumisel võib tellija esitada täitjale kirjaliku lepingu(st) ülesütlemise avalduse või taganemisavalduse. Lepingu(st) ülesütlemine või taganemine loetakse toimunuks täitja poolt ülesütlemise avalduse või taganemisavalduse kättesaamisest arvates. Lepingu(st) ülesütlemise avaldust või taganemisavaldust ei ole vaja esitada, kui täiendava tähtaja andmisel on tellija eelnevalt kirjalikult selgitanud, et tähtaja jooksul lepingujärgse kohustuse täitmata jätmisel ütleb tellija lepingu üles/taganeb tellija lepingust. Sel juhul lõpeb leping tellija poolt lepingu täitmiseks määratud tähtaja möödumisel ja tingimusel, et täitja ei ole pakkunud tellijale kohast täitmist.

9.4 Poolel on õigus leping täiendava tähtajata üles öelda või lepingust taganeda, kui teine pool on lepingust tulenevaid kohustusi oluliselt rikkunud (oluline lepingurikkumine). Oluliste lepingurikkumistega on muuhulgas tegemist, kui:

9.4.1 rikutakse lepingust tulenevaid kohustusi tahtlikult või raske hooletuse tõttu;

9.4.2 täitja on jätnud tellija poolt antud täiendava tähtaja jooksul oma kohustused täitmata;

9.4.3 täitja edastab tellijale teate täitmisest keeldumise kohta;

9.4.4 esitatakse valeteavet või võltsitud andmeid;

9.4.5 rikutakse konfidentsiaalsuskohustust;

9.4.6 kohustuse rikkumine annab tellijale mõistliku põhjuse eeldada, et täitja ei täida kohustust ka edaspidi;

9.4.7 täitjal esineb lepingu perioodil seadusrikkumisi lepingu esemeks oleva teenuste osutamisega;

9.4.8 täitjal lõppevad lepingu täitmiseks vajalikud load ning täitja ei pikenda neid.

9.5 Tellijal on õigus leping erakorraliselt üles öelda, kui täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või on algatatud likvideerimisprotsess või täitjal lõppevad lepingu täitmiseks vajalikud load ning lubade pikendamine ei ole võimalik temast sõltumata asjaoludel.

9.6 Tellijal on õigus leping igal ajal üles öelda või lepingust taganeda, teatades sellest täitjale vähemalt 90 päeva ette.

9.7 Ülesütlemisel ei ole pooled kohustatud lepingut täitma. Pooled on lepingu üles ütlemisel või taganemisel kohustatud tagastama teineteisele lepingu lõpetamisele järgneva aja kohta juba ette üleantud võlaõigusseaduses sätestatud korras.

10. Kontaktisikud

10.1 Tellija kontaktisik lepinguga seotud küsimustes on vastava valdkonna kategooriajuht Maia Prunt, tel +372 5554 6781, e-post [email protected].

10.2 Tellija kontaktisik lepingu täitmise osas on Pille Otsatalo, tel +372 717 0830, e-post [email protected] või tellija kontaktisiku poolt volitatud isik.

10.3 Täitja kontaktisik lepingu jooksva täitmise osas on Kairi Vuks, tel +372 5305 0818, e-post [email protected].

10.4 Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge võivad olla esitatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning peavad olema adresseeritud lepingu kontaktisikutele kui lepingus ei ole sätestatud teisiti.

10.5 Kontaktisiku või muude andmete muutumisest teatab pool ühepoolse avaldusega teisele poolele viivitamata, hiljemalt 5 päeva jooksul muudatuse toimumisest arvates. Nimetatud teadet ei loeta lepingu muudatuseks.

 

11. Lõppsätted

11.1 Leping jõustub selle allkirjastamisest tellija poolt ning kehtib 48 kuud. Teenuse tellimine algab alates 01.01.2025.

11.2 Lepingu täitmise keel on eesti keel, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti.

11.3 Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi õigusaktidest, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti.

11.4 Pooled on kokku leppinud võtta tarvitusele kõik abinõud omavaheliste erimeelsuste lahendamiseks läbirääkimiste teel. Kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse vaidlus vastavalt Eesti Vabariigi õigusele Harju Maakohtus, välja arvatud kui pooled on kokku leppinud teisiti.

11.5 Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete kehtetust.

11.6 Kumbki pool ei oma õigust oma lepingulisi õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele teise poole kirjaliku nõusolekuta.

11.7 Sõlmitud lepingu muutmises võib kokku leppida riigihangete seaduses toodud alustel ja mahus.

11.8 Lepingu muudatused kehtivad juhul, kui need on vormistatud kirjalikult. Kirjaliku vorminõude mittejärgimisel on lepingu muudatused tühised. Kõik lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal.

11.9 Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud e-posti või postiaadressil. Aadressi muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt.

11.10 Poolte vaheliste õiguslikku tähendust omavate teadete ja muu info edastamine peab toimuma kirjalikult või e-posti teel digitaalselt allkirjastatuna. Teatis loetakse kätte saaduks ka juhul, kui see on edastatud postiasutuse poolt tagasisaadetava väljastusteatega lepingus tähendatud aadressil ja teate posti panemisest on möödunud 5 päeva. E-posti teel teate saatmise korral loetakse teade kätte saaduks järgmisel päeval.

11.11 Käesolev leping on allkirjastatud digitaalselt mõlema poole poolt ning edastatud allkirjadega mõlemale poolele.

12. Lisad

12.1 Lisa 1. Tehniline kirjeldus;

12.2 Lisa 2. Vastuvõtukabinettide nõuded;

12.3 Lisa 3. Täitja pakkumus.

TELLIJA:

(allkirjastatud digitaalselt)

Magnus-Valdemar Saar

peadirektor

TÄITJA:

(allkirjastatud digitaalselt)

Kairi Vuks

volitatud isik