Selgitustaotlus

Tere, Eleri!

Ehk oskad vastata või suunata õige kolleegini.

Küsimuseks töötajate postkastide haldamine, mille osas soovin kehtestada konkreetsed protseduurid piiramaks erinevaid mugavuspäringuid.

Olen uurinud teistelt praktikutelt ja ma kuulen nii erinevaid lahendusi, mille korrektsuses ma ei ole päris kindel, seega AKI on vast kõige õigem allikas.

Nimelt, minu lauale on jõudnud mitmeid päringuid, kus töötajaga mitte eriti sõbralikult lahku minnes soovitakse nende postkasti avada, et sealt kätte saada näiteks ärikriitilisi lepinguid. Seni pole selleks lubasid andnud, sest see nõuab kas töötaja luba selleks või on selleks alternatiiv võtta ühendust teise osapoolega. Küll aga on muude valdkondade praktikud toonud välja, et piisavalt mõjuvatel ärilistel põhjustel omab tööandja postkastis sisalduvat infot ning võib sealt võtta mis vaja. Ärilised põhjused on äärmiselt erineva proportsionaalsusega skaalal olnud.

Meil on kehtestatud e-maili kasutuskord, mis sätestab sellega toiminguid ja vajadusel avamist, et töötajad oleks teadlikud.

Küll aga, mille alusel teie praktikas määrate proportsionaalsuse, mille alusel postkaste avada? Organisatsioonil on vabad käed oma tegutsemisvaldkonnast tulenevalt ise seda määrata?

Parimate soovidega

Sigrid Ojavee

Infoturbejuht

Infotehnoloogia osakond

[email protected]