Käskkiri

KANTSLERI KÄSKKIRI

Ametijuhendite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 22 lg 1, § 52 ning justiitsministri 17.04.2024.a käskkirja nr 36 „Justiitsministeeriumi dokumendihalduskord ja volituste andmine“ § 34 alusel kinnitan eelarve- ja strateegiatalituse talituse juhataja ning teadusnõuniku ametijuhendid (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Tiina Uudeberg kantsler

04.09.2025

nr 3-19/205

1

KINNITATUD Justiitsministeeriumi kantsleri

04.09.2025 käskkirjaga nr 3-19/205 Lisa 1

AMETNIKU AMETIJUHEND

Struktuuriüksuse nimetus: eelarve- ja strateegiatalitus

Ametinimetus: Juhataja

Tegevusvaldkond: Üldjuhtimine

Vahetu juht: Kantsler

Alluvad: eelarve- ja strateegiatalituse teenistujad

Ametnik asendab: ametnik asendab vahetu juhi poolt määratud teenistujat

Ametnikku asendab: vahetu juhi poolt määratud teenistuja

Ametikoha põhieesmärk: Korraldada valitsemisala eelarve- ja finantsjuhtimine ning strateegialoome

Nõuded ametniku haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele:

1. kõrgharidus, soovitavalt magistrikraad või sellele vastav kvalifikatsioon (eelistatult majandus-, strateegia või juhtimisalane kõrgharidus);

2. head juhtimisalased teadmised; 3. väga hea kontoritarkvara kasutamise oskus sh Ms Office, Sharepoint 4. väga head teadmised riigiülestest strateegia- ja eelarveprotsessidest; 5. teadmised haldusjuhtimisest, majandusest ja õiguse valdkonnast; 6. eesti keele oskus kõrgtasemel (c 1), ühe võõrkeele oskus 7. vähemalt 3-aastane töökogemus finants- või strateegia alal; 8. hea suuline ja kirjalik väljendusoskus; 9. hea pingetaluvus; 10. oskus planeerida tööd ja aega; 11. hea suhtlemis- ja meeskonnatööoskus; 12. vastab justiitsministeeriumi teenistujate kompetentsimudelis

määratletud ootustele.

Teenistusülesanded: Tulemus:

1. valitsemisala strateegialoome juhtimine; valitsemisalal on olemas ajakohased strateegiadokumendid riigi strateegilise planeerimise mõttes;

2. valitsemisala esindamine riigiülestes strateegialoome protsessides;

valitsemisala huvid on koondatud ja neid on erinevates riigiülestes protsessides edukalt kaitstud;

3. valitsemisala teadus- ja arendusprotsessi juhtimine;

valitsemisala huvid on koondatud ja neid on erinevates teadus- ja arendusvaldkonna protsessides kaitstud. Olemas on olukorrateadlikkus;

4. riigieelarve strateegia (RES) protsessi juhtimine valitsemisalas;

RES protsess on aegsasti ja sisuliselt ette valmistatud, valitsemisala huvid on koondatud ja need protsessid on edukalt kaitstud;

5. riigieelarve protsessi juhtimine valitsemisalas; valitsemisala eelarve osas on igal ajal olemas olukorrateadlikkus, eelarve kasutust juhitakse proaktiivselt, eelarvemuudatused valmistatakse ette aegsasti ja eelarveliste vahendite kasutus on efektiivne ja optimaalne;

6. ministeeriumi eelarve juhtimine; ministeeriumi eelarve osas on igal ajal olemas olukorrateadlikkus, eelarve kasutust juhitakse proaktiivselt, eelarvemuudatused valmistatakse ette aegsasti ja eelarveliste vahendite kasutus on efektiivne ja optimaalne;

7. koordinatsiooni tagamine Rahandusministeeriumiga;

koordinatsioon Rahandusministeeriumiga on sujuv ja tulemuslik;

8. valitsemisala ja ministeeriumi nõustamine strateegia- ja eelarve alastes küsimustes;

teadlikkus strateegia ja eelarveteemadest on hea;

9. kulu- ja juhtimisarvestuse põhimõtete ja süsteemi tagamine ministeeriumis ja valitsemisalas;

kulu- ja juhtimisarvestus valitsemisalas tagab juhtimisinfo vajadused ning on asjaosalistele sobivas vormis kättesaadav;

2

10. majandusaasta tegevusega seotud toimingute korraldamine;

majandusaastaga seotud toimingud on korraldatud, aruandlus on õigeaegselt koostatud ja suhtlus Riigikontrolliga sujuv ja tulemuslik;

11.ministeeriumi hankeplaani koostamise eestvedamine;

ministeeriumi 4-aastane hankeplaan on koostatud, uuendatud ja õigeaegselt Riigi Tugiteenuste Keskusele esitatud;

12. ministeeriumi valitsemisalas oleva kinnisvara planeerimisse ja korraldamisse panustamine;

koostöös Riigi Kinnisvara AS-iga on valitsemisala kinnisvara planeerimise osas tehtud ettepanekud ja vastavad kulud on planeeritud;

13. välisvahendite eelarvetehnilise valdkonna juhtimine, sh planeerimise, kasutamise ja järelevalve korraldamine;

välisvahendite taotlemine on edukas, vahendite kasutamine on planeeritud korrektselt, olemas pidev on olukorrateadlikkus ja järelevalve on toimiv;

14. talituse töö juhtimine; töökorraldus on sujuv ja tõhus ning töötajad ja ametnikud on motiveeritud;

15. vahetu juhi korraldusel ühekordsete teenistusülesannete täitmine.

õigeaegselt ja korrektselt täidetud teenistusülesanded.

Tegevuse kooskõlastamine ja koostöö

1. ministeeriumi juhtkond, struktuuriüksused; 2. teised ministeeriumid ja riigiasutused; 3. Rahandusministeerium 4. Riigi Tugiteenuste Keskus

Ametniku õigused, kohustused ja vastutus tulenevad avaliku teenistuse seadusest ja muudest õigusaktidest.

Ametnik:

allkiri/ kuupäev

1

KINNITATUD Justiitsministeeriumi kantsleri

04.09.2025 käskkirjaga nr 3-19/205 Lisa 1

AMETNIKU AMETIJUHEND

Struktuuriüksuse nimetus: eelarve- ja strateegiatalitus

Ametinimetus: Teadusnõunik

Tegevusvaldkond: teadus- ja arendustegevus, strateegialoome

Vahetu juht: eelarve- ja strateegiatalituse juhataja

Alluvad: Puuduvad

Ametnik asendab: vahetu juhi poolt määratud teenistujat

Ametnikku asendab: vahetu juhi poolt määratud teenistuja

Ametikoha põhieesmärk: Ministeeriumi ja valitsemisala teadus- ja arendustegevuse koordineerimine ning strateegialoome eestvedamine.

Nõuded ametniku haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele:

1. kõrgharidus (soovitavalt doktorikraad); 2. väga teadmised teadus- ja arendusvaldkonna toimimisest; 3. head teadmised riigi strateegilise planeerimise ja strateegialoome

protsessidest; 4. projektide ja taotluste kirjutamise oskus 5. eesti keele oskus kõrgtasemel (C1); 6. inglise keele oskus vähemalt kesktasemel; 7. väga hea kontoritarkvara kasutamise oskus sh Ms Office, Sharepoint 8. hea pingetaluvus; 9. hea suuline ja kirjalik väljendusoskus; 10. hea suhtlemis- ja koostööoskus;

vastavus justiits- ja digiministeeriumi teenistuja kompetentsimudelile.

Teenistusülesanded: Tulemus:

1. ministeeriumi ja valitsemisala teadus- ja arendustegevuse koordineerimine;

erinevad teadus- ja arendusprotsessid on kaardistatud ja teadvustatud;

2. ministeeriumi ja valitsemisala eesmärkide saavutamisse panustamine teadus- ja arendusvaldkonna vahenditega;

koordineeritud on valitsemisala sisend erinevatesse teadus- ja arendusvaldkonna protsessidesse ning ministeeriumi ja valitsemisala rahastustaotlused on edukad;

3. koostöö tegemine ülikoolide ja teadusasutustega;

koostöö on korraldatud, võrgustik on toimiv;

4. ministeeriumi ja valitsemisala nõustamine teadus- ja arendusküsimustes;

asjassepuutuvatel ekspertidel on sisuline tugi teadus- ja arendusteemadel;

5. ministeeriumi ja valitsemisala strateegialoome korraldamine;

ette on valmistatud riigi strateegilise planeerimise jaoks vajalik dokumentatsioon, panustatud on mõõdikute seadmisesse;

6. muude tööks vajalike andmete ja materjalide kogumine ning juhi nõustamine erinevates küsimustes;

vajalikud andmed ja materjalid on kogutud ja läbitöötatud ning juhile vajalik sisend antud;

6. vahetu juhi korraldusel ühekordsete teenistusülesannete täitmine.

õigeaegselt ja korrektselt täidetud teenistusülesanded.

Tegevuse kooskõlastamine ja koostöö

1. ministeeriumi juhtkond, struktuuriüksused; 2. teised ministeeriumid ja riigiasutused; ülikoolid, teadusasutused

Ametniku õigused, kohustused ja vastutus tulenevad avaliku teenistuse seadusest ja muudest õigusaktidest.

Ametnik:

2

allkiri/ kuupäev