Selgitustaotlus
| Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
| Viit | 2.2-9/25/2910-1 |
| Registreeritud | 09.09.2025 |
| Sünkroonitud | 10.09.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 2.2 Loa- ja teavitamismenetlused |
| Sari | 2.2-9 Selgitustaotlused |
| Toimik | 2.2-9/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Tallinna Rahvusvaheline Kool |
| Saabumis/saatmisviis | Tallinna Rahvusvaheline Kool |
| Vastutaja | Maarja Kirss (Andmekaitse Inspektsioon, Koostöö valdkond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
Tere
Tallinna Rahvusvaheline Kool sooviks lapsevanematele pakkuda võimalust registreerida oma lapse koolilõuna mugavalt läbi veebipõhise lahenduse. Oleme kaalumas Microsoft Forms’i kasutamist, et lapsevanem saaks ise märkida, kas ta soovib oma lapsele koolilõunat
või loobub sellest.
Meie eesmärk on tagada:
-
lapsevanematele mugav ja turvaline registreerimisvõimalus,
-
andmete töötlemisel vastavus isikuandmete kaitse üldmäärusele (GDPR) ning Eesti õigusele,
-
selgus, milliseid andmeid ja millisel kujul on lubatud küsida ning säilitada,
-
kindlustunne, et valitud lahendus on andmekaitse seisukohalt parim võimalik.
Täiendavalt soovime Teie hinnangut järgmises küsimuses:
Selleks, et protsess oleks automatiseeritud ja väldiks vigu (nt lapse nime sisestamine hüüdnime, osalise või erinevas kirjapildis oleva variandina, mis on rahvusvahelises koolis sage), kaalume lahendusena Formsis rippmenüü loomist, kus lapsevanem saab valida oma lapse nime etteantud nimekirjast. Sellisel juhul oleks aga rippmenüü valikus nähtav kogu klassi või ühtse vormi puhul kogu kooli õpilaste nimekiri kõikidele lapsevanematele.
Selleks, et protsess oleks automatiseeritud ja väldiks vigu (nt lapse nime sisestamine hüüdnime, osalise või erinevas kirjapildis oleva variandina, mis on rahvusvahelises koolis sage), kaalume lahendusena Formsis rippmenüü loomist, kus lapsevanem saab valida oma lapse nime etteantud nimekirjast. Sellisel juhul oleks aga rippmenüü valikus nähtav kogu klassi või ühtse vormi puhul kogu kooli õpilaste nimekiri kõikidele lapsevanematele.
Seetõttu palume Teilt juhiseid ja soovitusi järgnevates küsimustes:
-
Milline on parim ja õiguslikult korrektne viis koguda lapsevanematelt koolilõuna registreeringuid sellisel kujul?
-
Kas Microsoft Forms’i kasutamine on sobiv lahendus, arvestades, et tegemist on rahvusvahelise ettevõtte teenusega ja andmeid töödeldakse pilves?
-
Milliseid täiendavaid meetmeid (nt andmete minimiseerimine, säilitustähtaegade määramine, teavitused lapsevanematele) on vajalik rakendada, et vastata GDPR ja Eesti seaduste nõuetele?
-
Kuidas lahendada olukord, kus automatiseerimise huvides tuleks kasutada rippmenüüd, kuid see teeks nähtavaks kogu klassi õpilaste nimekirja kõikidele lapsevanematele?
Soovime tagada, et lapsevanematele oleks protsess võimalikult lihtne ja turvaline ning kool järgiks samal ajal kõiki andmekaitse põhimõtteid.
Ette tänades ja oodates Teie soovitusi,
Signe Devine
+372 5087147
[email protected]
Business Development
International School of Tallinn
Valukoja 9, Tallinn, 11415, Estonia
https://ist.ee
|
|
Disclaimer: This email and any attachments to it may be confidential and are intended solely for the use of the individual to whom it is addressed. If you are not the intended recipient of this email, you must neither take any action based upon its contents nor copy or show it to anyone. Please contact the sender if you believe you have received this email in error.
