Teatis
| Dokumendiregister | Justiitsministeerium |
| Viit | 7-2/7424 |
| Registreeritud | 10.09.2025 |
| Sünkroonitud | 11.09.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 7 EL otsustusprotsessis osalemine ja rahvusvaheline koostöö |
| Sari | 7-2 Rahvusvahelise koostöö korraldamisega seotud kirjavahetus (Arhiiviväärtuslik) |
| Toimik | 7-2/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | HCCH |
| Saabumis/saatmisviis | HCCH |
| Vastutaja | Andres Suik (Justiits- ja Digiministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Õiguspoliitika valdkond, Õiguspoliitika osakond, Tsiviilõiguse talitus) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
The PB is pleased to present Competent Authorities under the Apostille Convention with an update regarding Mongolia’s implementation of the electronic Apostille Programme (e-APP).
Le BP a le plaisir de communiquer aux Autorités compétentes désignées en vertu de la Convention Apostille les dernières informations concernant la mise en œuvre par la Mongolie du Programme Apostille électronique (e-APP).
La OP tiene el agrado de presentar a las Autoridades Competentes en el marco del Convenio sobre la Apostilla información actualizada sobre la implementación del Programa de Apostilla Electrónica (e-APP) en Mongolia.
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Hague Conference on Private International Law Permanent Bureau |
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Conférence de La Haye de droit international privé Bureau Permanent |
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Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado Oficina Permanente |
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Hague Conference on Private International Law
Conférence de La Haye de droit international privé
Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado
www.hcch.net
The Hague | Buenos Aires | Hong Kong SAR | Rabat
Notification regarding the electronic Apostille Programme (e-APP)
The Permanent Bureau of the HCCH is pleased to inform the Competent Authorities designated under the
Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents
(Apostille Convention) of a new implementation of the e-APP.
Mongolia
Mongolia has begun issuing e-Apostilles, with the following conditions:
1. An e-Apostille may be issued on the following documents through the Integrated System of
Public Services (eMongolia):
▪ Reference on civil and criminal records;
▪ Social insurance contributions reference;
▪ Reference to outstanding payments mandated by court ruling (for citizens);
▪ Reference of marital status;
▪ Reference provided to unmarried persons;
▪ Reference of birth certificate;
▪ National ID card reference;
▪ Reference form for old age pension;
▪ Reference form for survivor’s pension;
▪ Reference form for disability pension;
▪ Driver’s reference, information; and
▪ Certification of immunization.
2. e-Apostilles will be issued by the Consular Department of the Ministry of Foreign Affairs of
Mongolia as the Competent Authority for Mongolia.
3. e-Apostilles will be issued as of 4 September 2025.
Mongolia has implemented an e-Register, with the following conditions:
1. The e-Register is available at https://e-mongolia.mn/check.
2. All e-Apostilles issued by the Consular Department of the Ministry of Foreign Affairs of
Mongolia will be available for verification on the e-Register.
3. Paper Apostilles may be verified by contacting the relevant Competent Authority.
For more information on the e-APP, please visit the Apostille Section of the HCCH website.
The Hague, 9 September 2025
No. 8 of 2025
Hague Conference on Private International Law
Conférence de La Haye de droit international privé
Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado
www.hcch.net
La Haye | Buenos Aires | RAS de Hong Kong | Rabat
Notification concernant le Programme Apostille électronique (e-APP)
Le Bureau Permanent de la HCCH a le plaisir d’informer les Autorités compétentes désignées en vertu de
la Convention du 5 octobre 1961 supprimant l’exigence de la légalisation des actes publics étrangers
(Convention Apostille) d’une nouvelle mise en œuvre de l’e-APP.
Mongolie
La Mongolie a commencé à émettre des e-Apostilles, selon les conditions suivantes :
4. Une e-Apostille peut être émise sur les actes suivants par l’intermédiaire du système intégré
de services publics (eMongolia) :
▪ Extrait du casier judiciaire (parties civile et pénale)
▪ Attestation relative aux cotisations de sécurité sociale
▪ Attestation relative aux obligations pécuniaires impayées résultant d’une décision de
justice (pour les citoyens)
▪ Attestation d’état civil
▪ Attestation de célibat
▪ Extrait d’acte de naissance
▪ Attestation relative à la carte nationale d’identité
▪ Formulaire de référence pour l’octroi d’une pension de vieillesse
▪ Formulaire de référence pour l’octroi d’une pension de réversion
▪ Formulaire de référence pour l’octroi d’une pension d’invalidité
▪ Attestation relative au permis de conduire et aux informations afférentes
▪ Certificat de vaccination
5. Les e-Apostilles seront émises par le Département consulaire du ministère des Affaires
étrangères de Mongolie en tant qu’Autorité compétente pour la Mongolie.
6. Les e-Apostilles seront émises à partir du 4 septembre 2025.
La Mongolie a mis en place un e-Registre, selon les conditions suivantes :
1. L’e-Registre est disponible à l’adresse https://e-mongolia.mn/check.
2. Toutes les Apostilles électroniques émises par le Département consulaire du ministère des
Affaires étrangères de Mongolie pourront être vérifiées dans l’e-Registre.
3. Les Apostilles papier peuvent être vérifiées en contactant l'Autorité compétente concernée.
Pour plus d’informations sur l’e-APP, veuillez consulter l’Espace Apostille du site web de la HCCH.
La Haye, le 9 septembre 2025
No 8 de 2025
Hague Conference on Private International Law
Conférence de La Haye de droit international privé
Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado
www.hcch.net
La Haya | Buenos Aires | RAE de Hong Kong | Rabat
Notificación relativa al Programa Apostilla Electrónica (e-APP)
La Oficina Permanente de la HCCH se complace en informar a las Autoridades Competentes designadas
en virtud del Convenio de 5 de octubre de 1961 por el que se Suprime la Exigencia de Legalización de
los Documentos Públicos Extranjeros (Convenio sobre la Apostilla) de una nueva implementación
del e-APP.
Mongolia
Mongolia ha comenzado a expedir Apostillas electrónicas, según las siguientes condiciones:
1. Las e-Apostillas podrán emitirse para los siguientes documentos a través del Sistema
Integrado de Servicios Públicos (eMongolia):
▪ Certificados de antecedentes civiles y penales
▪ Constancia de aportes al seguro social
▪ Constancia de pagos pendientes ordenados por sentencia judicial (para ciudadanos)
▪ Certificación del estado civil
▪ Certificación para personas solteras
▪ Certificación de nacimiento
▪ Constancia de documento nacional de identidad
▪ Formulario de constancia para pensión por vejez
▪ Formulario de constancia para pensión por viudez
▪ Formulario de constancia para pensión por discapacidad
▪ Certificación e información de conductor
▪ Certificación de vacunación
2. Las e-Apostillas serán emitidas por el Departamento Consular del Ministerio de Relaciones
Exteriores de Mongolia, en calidad de Autoridad Competente.
3. La emisión de e-Apostillas comenzará el 4 de septiembre de 2025.
Mongolia ha implementado un registro electrónico, según las siguientes condiciones:
1. El registro electrónico está disponible en https://e-mongolia.mn/check.
2. Todas las e-Apostillas emitidas por el Departamento Consular del Ministerio de Relaciones
Exteriores de Mongolia estarán disponibles para verificación en dicho Registro.
3. Las Apostillas en papel podrán verificarse contactando a la Autoridad Competente
correspondiente.
Para más información sobre el e-APP, visite la Sección Apostilla del sitio web de la HCCH.
La Haya, 9 de septiembre de 2025
N.º 8 de 2025
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Notification regarding the electronic Apostille Programme (e-APP)
The Permanent Bureau of the HCCH is pleased to inform the Competent Authorities designated under the
Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents
(Apostille Convention) of a new implementation of the e-APP.
Mongolia
Mongolia has begun issuing e-Apostilles, with the following conditions:
1. An e-Apostille may be issued on the following documents through the Integrated System of
Public Services (eMongolia):
▪ Reference on civil and criminal records;
▪ Social insurance contributions reference;
▪ Reference to outstanding payments mandated by court ruling (for citizens);
▪ Reference of marital status;
▪ Reference provided to unmarried persons;
▪ Reference of birth certificate;
▪ National ID card reference;
▪ Reference form for old age pension;
▪ Reference form for survivor’s pension;
▪ Reference form for disability pension;
▪ Driver’s reference, information; and
▪ Certification of immunization.
2. e-Apostilles will be issued by the Consular Department of the Ministry of Foreign Affairs of
Mongolia as the Competent Authority for Mongolia.
3. e-Apostilles will be issued as of 4 September 2025.
Mongolia has implemented an e-Register, with the following conditions:
1. The e-Register is available at https://e-mongolia.mn/check.
2. All e-Apostilles issued by the Consular Department of the Ministry of Foreign Affairs of
Mongolia will be available for verification on the e-Register.
3. Paper Apostilles may be verified by contacting the relevant Competent Authority.
For more information on the e-APP, please visit the Apostille Section of the HCCH website.
The Hague, 9 September 2025
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Notification concernant le Programme Apostille électronique (e-APP)
Le Bureau Permanent de la HCCH a le plaisir d’informer les Autorités compétentes désignées en vertu de
la Convention du 5 octobre 1961 supprimant l’exigence de la légalisation des actes publics étrangers
(Convention Apostille) d’une nouvelle mise en œuvre de l’e-APP.
Mongolie
La Mongolie a commencé à émettre des e-Apostilles, selon les conditions suivantes :
4. Une e-Apostille peut être émise sur les actes suivants par l’intermédiaire du système intégré
de services publics (eMongolia) :
▪ Extrait du casier judiciaire (parties civile et pénale)
▪ Attestation relative aux cotisations de sécurité sociale
▪ Attestation relative aux obligations pécuniaires impayées résultant d’une décision de
justice (pour les citoyens)
▪ Attestation d’état civil
▪ Attestation de célibat
▪ Extrait d’acte de naissance
▪ Attestation relative à la carte nationale d’identité
▪ Formulaire de référence pour l’octroi d’une pension de vieillesse
▪ Formulaire de référence pour l’octroi d’une pension de réversion
▪ Formulaire de référence pour l’octroi d’une pension d’invalidité
▪ Attestation relative au permis de conduire et aux informations afférentes
▪ Certificat de vaccination
5. Les e-Apostilles seront émises par le Département consulaire du ministère des Affaires
étrangères de Mongolie en tant qu’Autorité compétente pour la Mongolie.
6. Les e-Apostilles seront émises à partir du 4 septembre 2025.
La Mongolie a mis en place un e-Registre, selon les conditions suivantes :
1. L’e-Registre est disponible à l’adresse https://e-mongolia.mn/check.
2. Toutes les Apostilles électroniques émises par le Département consulaire du ministère des
Affaires étrangères de Mongolie pourront être vérifiées dans l’e-Registre.
3. Les Apostilles papier peuvent être vérifiées en contactant l'Autorité compétente concernée.
Pour plus d’informations sur l’e-APP, veuillez consulter l’Espace Apostille du site web de la HCCH.
La Haye, le 9 septembre 2025
No 8 de 2025
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Notificación relativa al Programa Apostilla Electrónica (e-APP)
La Oficina Permanente de la HCCH se complace en informar a las Autoridades Competentes designadas
en virtud del Convenio de 5 de octubre de 1961 por el que se Suprime la Exigencia de Legalización de
los Documentos Públicos Extranjeros (Convenio sobre la Apostilla) de una nueva implementación
del e-APP.
Mongolia
Mongolia ha comenzado a expedir Apostillas electrónicas, según las siguientes condiciones:
1. Las e-Apostillas podrán emitirse para los siguientes documentos a través del Sistema
Integrado de Servicios Públicos (eMongolia):
▪ Certificados de antecedentes civiles y penales
▪ Constancia de aportes al seguro social
▪ Constancia de pagos pendientes ordenados por sentencia judicial (para ciudadanos)
▪ Certificación del estado civil
▪ Certificación para personas solteras
▪ Certificación de nacimiento
▪ Constancia de documento nacional de identidad
▪ Formulario de constancia para pensión por vejez
▪ Formulario de constancia para pensión por viudez
▪ Formulario de constancia para pensión por discapacidad
▪ Certificación e información de conductor
▪ Certificación de vacunación
2. Las e-Apostillas serán emitidas por el Departamento Consular del Ministerio de Relaciones
Exteriores de Mongolia, en calidad de Autoridad Competente.
3. La emisión de e-Apostillas comenzará el 4 de septiembre de 2025.
Mongolia ha implementado un registro electrónico, según las siguientes condiciones:
1. El registro electrónico está disponible en https://e-mongolia.mn/check.
2. Todas las e-Apostillas emitidas por el Departamento Consular del Ministerio de Relaciones
Exteriores de Mongolia estarán disponibles para verificación en dicho Registro.
3. Las Apostillas en papel podrán verificarse contactando a la Autoridad Competente
correspondiente.
Para más información sobre el e-APP, visite la Sección Apostilla del sitio web de la HCCH.
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