TTJA päring ja kirjavahetus Viru hotelliga
| Dokumendiregister | Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet |
| Viit | 4-11/24/0020/0015 |
| Registreeritud | 22.03.2024 |
| Sünkroonitud | 26.03.2024 |
| Liik | Väljaminev kiri |
| Funktsioon | 4 Majandustegevus 2020 - ... |
| Sari | 4-11 Riigihangete dokumendid |
| Toimik | 4-11/24/0020 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | |
| Saabumis/saatmisviis | |
| Vastutaja | Irena Lukas (Users, Sideosakond, Sagedushalduse talitus) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
From: Reservation Viru <[email protected]>
Sent: Tue, 27 Feb 2024 08:44:52 +0000
To: Anu Võlma <[email protected]>
Subject: RE: Hinnapäring seminariruumide rentimiseks
Tere, Anu!
Suur tänu tellimuse kinnituse eest!
Meil on rõõm kinnitada konverentsisaalid teile perioodile 09.09 – 13.09.2024.
Palun leidke kinnitus manusest.
Hetkel oleme kinnitanud vaid konverentsiruumid.
Toitlustust hetkel kinnitatud ei ole.
Samuti ei ole teada kas sündmuse raames on vajalik lava ja/ või lisatehnika.
Manusega lisatud kinnitused, menüüd, konverentsikeskuse plaan.
Ootame teid ka saaliega tutvuma ning sündmuse täpsemaid detaile arutama!
Kui teil tekin küsimusi, siis olen rõõmuga valmis teile abiks olema!
Parimate soovidega
Diana Erik
Müügikoordinaator
Original Sokos Hotel Viru
AS Sokotel, Viru väljak 4, 10111 Tallinn, Estonia
Tel +372 680 9300
email: [email protected]
Sokos Hotels Tallinn Sales Service, tel +372 680 9300
email: [email protected]
From: Anu Võlma <[email protected]>
Sent: Monday, February 26, 2024 10:15 AM
To: Reservation Viru <[email protected]>
Subject: RE: Hinnapäring seminariruumide rentimiseks
|
You don't often get email from [email protected]. Learn why this is important |
Tere
Suur tänu veel kord ruumide pakkumise eest ning meil on hea meel teada anda, et teie pakkumine ja ruumid sobivad meile ning kinnitame broneeringu.
Kõige muu osas võtame teiega ühendust juba peagi.
Tervitades
Anu
From: Reservation Viru <[email protected]>
Sent: Friday, February 16, 2024 3:01 PM
To: Anu Võlma <[email protected]>
Subject: RE: Hinnapäring seminariruumide rentimiseks
Tere, Anu!
Täname päringu eest!
Suurima hea meelega pakume teile konverentsiruume Viru hotelli konverentsikeskuses!
Saalid ja hinnad, mida perioodile 09.09 – 13.09.2024 saame teile pakkuda on järgmised:
Saal: Grande 1+2 (300m2)
Paigutus: Klassistiil
Osalejate arv: 100
Soodushind: 810 €/ päev koos km-ga (tavahind: 950 €/päev)
Ruumirent sisaldab: dataprojektorit, ekraani, pabertahvlit, märkmepabereid ja kirjutusvahendeid, Saku Läte veeautomaati ja klaase, tasuta WiFi leviala kogu hotelli ulatuses.
Saal: Bolero (174m2)
Paigutus: Klassistiil
Osalejate arv: 50
Soodushind: 690 €/ päev koos km-ga (tavahind: 815 €/päev)
Ruumirent sisaldab: dataprojektorit, ekraani,ühte pabertahvlit, märkmepabereid ja kirjutusvahendeid, Saku Läte veeautomaati ja klaase, tasuta WiFi leviala kogu hotelli ulatuses.
Esialgne pakkumine ainult ruumidele. Jääme ootama teie soove toitlustuse ja tehnika osas.
Toitlustust pakume väljaspool konverentsisaale. Kohvipausid serveeritakse konverentsikeskuse fuajees ning lõunat ja õhtusööki serveeritakse restoranis Merineitso.
Tegemist on esialgse pakkumisega ning ühtegi broneeringut ei ole tehtud.
Kui pakkumine on sobiv ja soovite broneerida siis andke meile teada.
Samuti olete oodatud ka saalidega tutvuma!
Kuni broneeringu kinnitamiseni Teie poolt jätab Original Sokos Hotel Viru endale õiguse pakkuda ruume ka teistele huvilistele.
Parimate soovidega
Diana Erik
Müügikoordinaator
Original Sokos Hotel Viru
AS Sokotel, Viru väljak 4, 10111 Tallinn, Estonia
Tel +372 680 9300
email: [email protected]
Sokos Hotels Tallinn Sales Service, tel +372 680 9300
email: [email protected]
From: Anu Võlma <[email protected]>
Sent: Thursday, February 15, 2024 1:54 PM
To: Reservation Viru <[email protected]>
Subject: Hinnapäring seminariruumide rentimiseks
|
You don't often get email from [email protected]. Learn why this is important |
Tere
Palun hinnapakkumist ruumide rentimiseks rahvusvahelise tööseminari korraldamiseks perioodil 09.09.-13.09.2024 alljärgnevalt:
- 1. Seminariruum 100 inimesele, paigutus klassiruum koos laudadega ning lisaks nö presiidiumi laud 4 inimesele saali ette;
- 2. seminariruum 50 inimesele, paigutus klassiruum koos laudadega.
Ruumide kasutamine kellaajaliselt on esialgse plaani kohaselt selline:
09.09. – kell 12:00-20:00
10.09.-12.09. kell 09:00-20:00
13.09. – kell 09:00-14:00
Esialgu soovime broneerida ainult ruumid ning lähiajal korraldame hanke kõige muu seminaril vajaliku tarbeks (tehnika, tehniline ja korralduslik tugi, toitlustus jms).
Tööseminarile on oodata 100 inimest, lisaks korraldusmeeskond. TTJA-le on oluline, et kahte ruumi oleks võimalik kasutada paralleelselt töötubade läbiviimiseks ning ruume oleks võimalik enne ürituse algust korraldusmeeskonna poolt testida (nt tehnika osas). Ruumide pakkumisel palume arvestada, et ürituse raames peab olema võimalik pauside ajal toitlustusteenuse osutamine – näiteks väljaspool ruumi fuajeedes.
Palume hinnapakkumine saata hiljemalt 16.02.2024 e-posti aadressile [email protected].
Lugupidamisega
Anu
Võlma
juhiabi-büroojuht
667 2011/ 50 11 585|
[email protected]
| www.ttja.ee
Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet
Endla 10a, 10122 Tallinn
BUFFETMENÜÜD 2024
Buffetmenüüsid pakume ettetellimisel. Minimaalne rühma suurus 25 inimest. Menüüd kehtivad 1.01-31.12.2024. Hotell jätab õiguse toote- ja hinnamuudatusteks.
www.sokoshotels.ee
MERINEITSI BUFFET
49¤
KÜLMLAUD Salatisegu
Oliivõli ja palsamiäädikas
Caesari salat Broiler, tuunikala, parmesan, krutoonid, kaste
Õuna ja mooniseemne coleslaw Õun, roheline kapsas, punane kapsas, porgand
Sobanuudlisalat krevettide ja veise flank steak’iga ning curry mayo Porgand, kurk, sibulapealsed, seesamiseemned, ingver
Kale kapsasalat Kale, kikerherned, oliivid, päikesekuivatatud tomatid,
päevalilleseemned, tahini kaste
Soolalõhe Kodujuust, tilliemulsioon, roheline õun
Veise roastbeef Kapparid, parmesan, sibulamoos
KUUMLAUD Toscana lõhe
Lõhefilee, spinat, tomat, seened
Broiler põrgumoosiga Punaveini estragonikaste
Grillitud põrsafilee suitsuse mop-kastmega Porterikaste
Röstitud köögiviljad Suvikõrvits, paprika, sibul, baklažaan, seened
Kartuli-juustuvorm Kartul, kuivatatud tomat, juust
Oapada Kidney oad, kikerhernes, mais, baklažaan, tomat
Risoto
DESSERT Soe õunakook
Jäätis
Kahte sorti Eesti juustu ja tšillimoos
Viru väljak 4, 10111 Tallinn, Eesti • Tel +372 680 9300, [email protected] •
ITAALIA BUFFET „THAT’S AMORE“
65¤
EELROAD Antipasto
Värske mozzarella, oliivid, salaami, prosciutto ja grissini’d, marineeritud köögiviljad: paprika, suvikõrvits, artišokk
Itaalia salat, grillitud polenta ja sidrunivinegrett Värske šampinjon, erinevad oliivid, porgand, punasibul, minitomat
Tuunikalasalat Tuunikala, maasikad, avokaado, punane sibul,
värske šampinjon, valge balsamico
Vitello tonnato
Itaalia stiilis soolatud lõhe Kapparid, sidrun, punane sibul, tomat
Toscana tortellini-supp Tomat, vürtsikas salaami, tortellini
PEAROAD Capri broiler
Tomatikaste, mozzarella
Cioppino mereannihautis gremolata-bruschetta’ga Tursk, meriahven, kalmaar, krevetid, karbid
Ossobuco ja tsitruse-gremolata
Baklažaani-oapada Erinevad oad, sibul, baklažaan, mais
Risotto Milanese ehk safraniga risoto
Ahjukartuli, paprika ja sibula hautis
DESSERT Tiramisu
Limoncello-tort
Juustud: Taleggio, Gorgonzola
Menüüdes sisalduvad kuklid, leivad, võided, kohv, tee ja jäävesi.
Original Sokos Hotel Viru
Viru väljak 4, 10111 Tallinn, Estonia • Tel. +372 680 9300 • E-mail: [email protected]
www.sokoshotels.ee
Firma: Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet Tellija: Anu Võlma Tel: +372 50 11 585 E-Mail: [email protected]
Original Sokos Hotel Viru Tel: +372 6 809 300 Fax: +372 6 809 236 E-mail: [email protected]
KONVERENTSITEENUSTE KINNITUS 27.02.2024 Suur tänu broneeringu eest! Meil on hea meel kinnitada teie broneering järgmiselt:
Ürituse nimi: Rahvusvaheline tööseminar
Tellija: Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet
Kuupäev/Kell: 09.09. – kell 12:00-20:00 10.09.-12.09. kell 09:00-20:00 13.09. – kell 09:00-14:00 Tegemist on esialgsete kellaaegadega. Kellaajad võivad muutuda.
Osalejate arv 100
Konverentsiruum ja hind:
Grande 1+2 (300m2) Paigutus: Klass + presiidiumi laud 4 inimesele saali ette Osalejate arv saalis: 100 Soodushind: 810 €/ päev koos km-ga. Ruumirendi hind: dataprojektorit, ekraani, 1 pabertahvel, märkmepabereid ja kirjutusvahendeid, Saku Lätte veeautomaati ja klaase, tasuta Wifi leviala kogu hotelli ulatuses.
KONVERENTS VIRUS – PALJU HÄID PÕHJUSEID!
Meie konverentsikeskuse lauad on kaetud suurte ideedega.
Valige endale sobivad välja ja tundke rõõmu sellest, kuhu need teid viivad.
♥ 12 saali, suurim kuni 500 külalisele ♥ Üle 500 m² näitusepinda
♥ Kõrgel tasemel tehnika ja personaalsed lahendused ♥ Meeleolukad konverentsipausid
♥ Maitsvad, tervislikud ja rikkalikud konverentsilõunad ♥ Pidulikud Show ja Dinner õhtusöögid
♥ Virgutavad kohvi- või smuutipausid ♥ Kõik mugavalt samal korrusel
Original Sokos Hotel Viru
Viru väljak 4, 10111 Tallinn, Estonia • Tel. +372 680 9300 • E-mail: [email protected]
www.sokoshotels.ee
Näituseruum ja hind:
Bolero (174m2) Paigutus: Klass Osalejate arv saalis: 50 Hind: 690 €/ päev koos km-ga. Ruumirendi hind: dataprojektorit, ekraani, 1 pabertahvel, märkmepabereid ja kirjutusvahendeid, Saku Lätte veeautomaati ja klaase, tasuta Wifi leviala kogu hotelli ulatuses.
Hotell jätab endale õiguse paigutada vajaduse korral sündmus teise saali, kui:
• Osalejate arv suureneb/ väheneb.
• Lisandub tehnika ja/ või lava.
• Saali paigutuse muutmise korral.
• Kui kliendid soovivad kohvipausi/toitlustust saali sisse.
Ruumi broneering kehtib tellija poolt teatatud osalejate arvu alusel. Kui osalejate arv muutub märkimisväärselt, on hotellil õigus määrata teine ruum ning pidada ürituse üksikasjade ja kulude suhtes uued läbirääkimised.
VIRU KONVERENTSIKESKUSE KÜLALISTE PARKIMINE: Parkimine Viru Keskuse parklas, III ja IV korrusel 24 h/ Ühisteenused Iga alustatud 30 min – 1.50 € / Viru konverentsiklientidele 30% soodushind 1,05 € 1h - 3 €, soodushind 1h - 2,10 € Näide: 8 h parkimist tavahind 24 € / soodushind 16,80 € • Alusta parkimist kohe saabudes! a) Sõnumiga: auto reg.nr ja tsoon numbrile 1902 (123ABC VIRU), lõpetamiseks helistada numbrile 1903 (ainult Eesti sideoperaatori kasutajad). Tasumine mobiili arvega.
Tehnika: Ruumis on olemas ning sisaldub hinnas – dataprojektor, ekraan, kõlarid.
Lisatasu eest on võimalik tellida lava, mikrofone ja muud sündmuse jaoks vajaminevat tehnikat. Palume anda teada esimesel võimalusel kas vajate olemasolevale lisatehnikat, et saaksime saata pakkumise.
Toitlustus: Toitlustust hetkel tellitud ja kinnitatud ei ole. Juhul kui grupp soovib lõuna buffeed, palume sellest teada anda hiljemalt 1 kuu enne sündmuse toimumise kuupäeva. Palume kinnitada osalejate täpne arv toitlustusele hiljemalt 05.09.2024 kell 11:00.
Toitlustuseks pakume erinevaid pakette kohvipausideks, lõunat ja õhtusööki. Toitlustuse menüüd lisatud manusega. Kohvipausid serveeritakse konverentsikeskuse fuajees. Lõuna ja Õhtusöök serveeritakse restoranis Merineitsi.
Original Sokos Hotel Viru
Viru väljak 4, 10111 Tallinn, Estonia • Tel. +372 680 9300 • E-mail: [email protected]
www.sokoshotels.ee
b) Parkimine Äpi parkimine.ee Tasumine läbi rakenduse. • Konverentsisoodustuse saamiseks sisesta päeva jooksul auto reg.nr 2 korrusel Viru konverentsikeskuse fuajees asuvasse automaati. BRONEERINGU TÜHISTAMISE TINGIMUSED
Konverentsi ja toitlustuse broneeringute tühistamine ja muutmine ilma lisakuludeta:
Kuni 28 ööpäeva enne sündmuse toimumise alguskuupäeva – 100 % tellimusest võimalik tühistada trahvivabalt Kuni 14 ööpäeva enne sündmuse toimumise alguskuupäeva – 50 % tellimusest võimalik tühistada trahvivabalt Kuni 7 ööpäeva enne sündmuse toimumise alguskuupäeva – 25 % tellimusest võimalik tühistada trahvivabalt Kuni 5 ööpäeva enne sündmuse toimumise alguskuupäeva – 10 % tellimusest võimalik tühistada trahvivabalt
Tühistamise tingimused
Tühistamise korral arvestatakse tühistamise maksumust majutuse ning koosoleku- ja toitlustusteenuste osas eraldi.
Kui osalejate või majutusööpäevade arv suureneb võrreldes esialgse broneeringuga, on hotellil õigus rakendada
suurema broneeringu tühistamise tingimusi.
Maksetingimused Makseviis: Arvega peale sündmuse toimumist.
Gruppidele tehakse alati grupiarve, s.t. üks arve. Tellija vastutab kõikide kulutuste eest, kui kirjalikult ei ole teisiti kokku lepitud. Tagantjärgi arvega tasumine on võimalik vaid juhul, kui ettevõttel on kehtiv krediidimüügileping AS Sokoteliga. Pakkumises toodud hinnad ja tingimused on konfidentsiaalsed ja pakutud eksklusiivselt ainult teie firmale ning ei laiene kolmandatele osapooltele. Kui pakkumisega seondub kolmas osapool (ürituse koordineerimise, administreerimise või maksmine poolelt) või on konfidentsiaalsed hinnad tulnud avalikuks, on hotellil õigus pakutud hinnad ja tingimused üle vaadata. Tellija vastutus: Tellija on kohustatud renditud ruume ja varustust kahjustuste eest kaitsma. Tellija vastutab kõikide kahjude eest, mida tellija varustus, personal, esinejad või koosolekul osalejad kinnisvarale või hotelli vallasvarale tekitab. Tellija vastutab hotelli toodud varustuse ja vallasvara eest. Tellija kohustub täitma hotelli personali juhiseid seoses hoone ning mööbli ja varustuse kasutamisega. Tellija vastutab broneeringu eest täielikult. Lugupidamisega, Diana Erik Müügikoordinaator [email protected]
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€ €
€
€
€
€ €
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
