TTJA päring ja kirjavahetus Viru hotelliga

Dokumendiregister Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet
Viit 4-11/24/0020/0015
Registreeritud 22.03.2024
Sünkroonitud 26.03.2024
Liik Väljaminev kiri
Funktsioon 4 Majandustegevus 2020 - ...
Sari 4-11 Riigihangete dokumendid
Toimik 4-11/24/0020
Juurdepääsupiirang Avalik
Juurdepääsupiirang
Adressaat
Saabumis/saatmisviis
Vastutaja Irena Lukas (Users, Sideosakond, Sagedushalduse talitus)
Originaal Ava uues aknas

Failid

RE Hinnapäring seminariruumide rentimiseks_viru.msg
Buffetmenüüd 2024.pdf
Conference floor plan .pdf
Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet KINNITUS Sokotel AS.pdf
Viru kohvipausid 2024.pdf
image001.jpg
image002.png
image003.jpg

From: Reservation Viru <Viru.Reservation@sok.fi>
Sent: Tue, 27 Feb 2024 08:44:52 +0000
To: Anu Võlma <Anu.Volma@ttja.ee>
Subject: RE: Hinnapäring seminariruumide rentimiseks

Tere, Anu!

 

Suur tänu tellimuse kinnituse eest!

Meil on rõõm kinnitada konverentsisaalid teile perioodile 09.09 – 13.09.2024.

Palun leidke kinnitus manusest. 

 

Hetkel oleme kinnitanud vaid konverentsiruumid.

Toitlustust hetkel kinnitatud ei ole.

Samuti ei ole teada kas sündmuse raames on vajalik lava ja/ või lisatehnika.

 

Manusega lisatud kinnitused, menüüd, konverentsikeskuse plaan.

 

Ootame teid ka saaliega tutvuma ning sündmuse täpsemaid detaile arutama!

 

Kui teil tekin küsimusi, siis olen rõõmuga valmis teile abiks olema!

 

Parimate soovidega

Diana Erik

Müügikoordinaator

 

Original Sokos Hotel Viru 
AS Sokotel, Viru väljak 4, 10111 Tallinn, Estonia
Tel +372 680 9300

email: viru.reservation@sok.fi

Sokos Hotels Tallinn Sales Service, tel +372 680 9300

email: viru.reservation@sok.fi

 

From: Anu Võlma <Anu.Volma@ttja.ee>
Sent: Monday, February 26, 2024 10:15 AM
To: Reservation Viru <Viru.Reservation@sok.fi>
Subject: RE: Hinnapäring seminariruumide rentimiseks

 

You don't often get email from anu.volma@ttja.ee. Learn why this is important

Tere

 

Suur tänu veel kord ruumide pakkumise eest ning meil on hea meel teada anda, et teie pakkumine ja ruumid sobivad meile ning kinnitame broneeringu.

 

Kõige muu osas võtame teiega ühendust juba peagi.

 

 

Tervitades

Anu

 

From: Reservation Viru <Viru.Reservation@sok.fi>
Sent: Friday, February 16, 2024 3:01 PM
To: Anu Võlma <Anu.Volma@ttja.ee>
Subject: RE: Hinnapäring seminariruumide rentimiseks

 

Tere, Anu!

 

Täname päringu eest!

 

Suurima hea meelega pakume teile konverentsiruume Viru hotelli konverentsikeskuses!

 

Saalid ja hinnad, mida perioodile 09.09 – 13.09.2024 saame teile pakkuda on järgmised:

Saal: Grande 1+2 (300m2)

Paigutus: Klassistiil

Osalejate arv: 100

Soodushind: 810 €/ päev koos km-ga  (tavahind: 950 €/päev)

Ruumirent sisaldab: dataprojektorit, ekraani, pabertahvlit, märkmepabereid ja kirjutusvahendeid, Saku Läte veeautomaati ja klaase, tasuta WiFi leviala kogu hotelli ulatuses.

 

Saal: Bolero (174m2)

Paigutus: Klassistiil

Osalejate arv: 50

Soodushind: 690 €/ päev koos km-ga  (tavahind: 815 €/päev)

Ruumirent sisaldab: dataprojektorit, ekraani,ühte pabertahvlit, märkmepabereid ja kirjutusvahendeid, Saku Läte veeautomaati ja klaase, tasuta WiFi leviala kogu hotelli ulatuses.

 

Esialgne pakkumine ainult ruumidele. Jääme ootama teie soove toitlustuse ja tehnika osas.

Toitlustust pakume väljaspool konverentsisaale. Kohvipausid serveeritakse konverentsikeskuse fuajees ning lõunat ja õhtusööki serveeritakse restoranis Merineitso.

 

Tegemist on esialgse pakkumisega ning ühtegi broneeringut ei ole tehtud. 

Kui pakkumine on sobiv ja soovite broneerida siis andke meile teada.

 

Samuti olete oodatud ka saalidega tutvuma!

 

Kuni broneeringu kinnitamiseni Teie poolt jätab Original Sokos Hotel Viru endale õiguse pakkuda ruume ka teistele huvilistele.

 

Parimate soovidega

Diana Erik

Müügikoordinaator

 

Original Sokos Hotel Viru 
AS Sokotel, Viru väljak 4, 10111 Tallinn, Estonia
Tel +372 680 9300

email: viru.reservation@sok.fi

Sokos Hotels Tallinn Sales Service, tel +372 680 9300

email: viru.reservation@sok.fi

 

 

From: Anu Võlma <Anu.Volma@ttja.ee>
Sent: Thursday, February 15, 2024 1:54 PM
To: Reservation Viru <Viru.Reservation@sok.fi>
Subject: Hinnapäring seminariruumide rentimiseks

 

You don't often get email from anu.volma@ttja.ee. Learn why this is important

Tere

 

Palun hinnapakkumist ruumide rentimiseks rahvusvahelise tööseminari korraldamiseks perioodil 09.09.-13.09.2024 alljärgnevalt:

  1. 1. Seminariruum 100 inimesele, paigutus klassiruum koos laudadega ning lisaks nö presiidiumi laud 4 inimesele saali ette;

  2. 2. seminariruum 50 inimesele, paigutus klassiruum koos laudadega.

 

Ruumide kasutamine kellaajaliselt on esialgse plaani kohaselt selline:
09.09. – kell 12:00-20:00
10.09.-12.09. kell 09:00-20:00
13.09. – kell 09:00-14:00

 

Esialgu soovime broneerida ainult ruumid ning lähiajal korraldame hanke kõige muu seminaril vajaliku tarbeks (tehnika, tehniline ja korralduslik tugi, toitlustus jms).

 

Tööseminarile on oodata 100 inimest, lisaks korraldusmeeskond. TTJA-le on oluline, et kahte ruumi oleks võimalik kasutada paralleelselt töötubade läbiviimiseks ning ruume oleks võimalik enne ürituse algust korraldusmeeskonna poolt testida (nt tehnika osas). Ruumide pakkumisel palume arvestada, et ürituse raames peab olema võimalik pauside ajal toitlustusteenuse osutamine – näiteks väljaspool ruumi fuajeedes.  

 

Palume hinnapakkumine saata hiljemalt 16.02.2024 e-posti aadressile Anu.Volma@ttja.ee.

 

 

 

Lugupidamisega

 

Anu Võlma

juhiabi-büroojuht
667 2011/ 50 11 585|
anu.volma@ttja.ee | www.ttja.ee

Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet

Endla 10a, 10122 Tallinn