Töövõtuleping

1

TÖÖVÕTULEPING nr 6-10/54-1

Kultuuriministeerium, registrikood 70000941, mida esindab Kultuuriministeeriumi

põhimääruse alusel kantsler Kristiina Alliksaar;

Siseministeerium, registrikood 70000562, mida esindab kantsleri 11.07.2022 käskkirjaga nr 1-

5/62 „Volituste andmine varade valdkonna eest vastutavale asekantslerile“ punkti 1 alusel

varade asekantsler Krista Aas;

Välisministeerium, registrikood 70002526, mida esindab ministri 26.01.2024 käskkirjaga nr

12 kehtestatud riigihanke korraldamise ja hankelepingu sõlmimise korra alusel

globaalküsimuste asekantsler Minna-Liina Lind (edaspidi tellija või tellijad)

ja

Mittetulundusühing Balti Uuringute Instituut (edaspidi töövõtja), registrikood 80046950,

mida esindab volituse alusel Kristjan Kaldur,

edaspidi ka pool või pooled, sõlmisid töövõtulepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Üldsätted

1.1. Leping on sõlmitud riigihanke ,,Sidusa Eesti arengukava 2021–2030“ vahehindamine ”

(viitenumber 293531) (edaspidi riigihange) tulemusena.

1.2. Lepingu esemeks on “Sidusa Eesti 2021-2030" arengukava ja selle senise rakendamise

tulemuslikkuse hindamine (edaspidi töö). Töö täpsem kirjeldus on toodud riigihanke

alusdokumentides ja ulatuses, milles riigihanke alusdokumendid seda ette näevad,

töövõtja poolt riigihankes esitatud pakkumuses.

1.3. Tööd rahastatakse riigieelarvest ja välisvahenditest (Šveits 1.01.24-0002, grandi kood

6M10-SH00-01112 ning SF21+ Kultuuriministeeriumi tehnilisest abist, grandi kood

1M10-TA21-07121).

1.4. Lepingu dokumendid, mis on lepingu lahutamatuteks osadeks, on järgmised:

1.4.1. lepingu muudatused;

1.4.2. lepingu põhitekst koos lisadega;

1.4.3. poolte heaks kiidetud protokollilised otsused (koosolekute protokollid);

1.4.4. tellija poolt riigihanke menetluses antud selgitused ulatuses, milles need ei

muuda, vaid üksnes täpsustavad või selgitavad riigihanke alusdokumente;

1.4.5. muud riigihanke alusdokumendid, sh tehniline kirjeldus koos selle lisadega;

1.4.6. töövõtja pakkumus riigihankes.

1.5. Kui lepingu dokumentide vahel esineb vastuolusid, lähtutakse prioriteetsuse määramisel

eelmises punktis toodud lepingu dokumentide loetelu järjekorrast (loetelus eespool

asetsev lepingu dokument on prioriteetsem järgneva suhtes). Riigihanke alusdokumentide

vastuolude korral on nende prioriteetsuse järjekord järgmine: hanketeade, hankelepingu

eseme tehniline kirjeldus, muud riigihanke alusdokumendid.

2. Lepingu hind ja tasumise tingimused 2.1. Tellijad tasuvad töövõtjale teostatud töö eest vastavalt töövõtja poolt riigihankes esitatud

pakkumuses fikseeritud kogumaksumusele kokku 97 500,00 eurot, mis ei sisalda

käibemaksu (edaspidi lepingu hind). Lepingu hinnale lisandub käibemaks õigusaktides

sätestatud korras.

2.2. Tellijad tasuvad töö eest pakkumuses fikseeritud maksumuste kaupa järgmisel:

2

2.2.1. Kultuuriministeeriumi vastutusala programmi “Lõimumis-, sh

kohanemisprogramm” eest kokku 61 200 eurot, mis ei sisalda käibemaksu.

Hinnale lisandub käibemaks õigusaktides sätestatud korras.

2.2.2. Välisministeeriumi vastutusala programmi "Üleilmne eestlus" eest kokku 6 800

eurot, mis ei sisalda käibemaksu. Hinnale lisandub käibemaks õigusaktides

sätestatud korras.

2.2.3. Siseministeeriumi vastutusala programmi "Kogukondlik Eesti" eest kokku 29 500

eurot, mis ei sisalda käibemaksu. Hinnale lisandub käibemaks õigusaktides

sätestatud korras.

2.3. Iga tellija (Kultuuriministeerium, Välisministeerium ja Siseministeerium) tasub lepingu

punktides 2.2.1-2.2.3 toodud enda asutuse vastutusala programmi maksumuse

vahemaksetena järgmiselt:

2.3.1. vahearuande heakskiitmise järel 50% maksumusest;

2.3.2. lõpparuande heakskiitmise järel 40% maksumusest;

2.3.3. hindamise tulemusi tutvustava infoseminari toimumise järgselt 10%

maksumusest.

2.4. Lepingu hind on lõplik ning sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh tasu

intellektuaalomandiõiguste eest.

2.5. Töövõtja esitab igale tellijale eraldi arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke

viitenumber 293531, 15-kohaline lepinguosa viitenumber (leitav riigihangete registrist

lepingu juurest) ja tellija ja töövõtja kontaktisikute andmed.

2.6. Tellijad tasuvad töövõtjale 14 kalendripäeva jooksul nõuetekohase arve saamisest.

3. Töö teostamine ja üleandmine

3.1. Töö üleandmine tellijatele toimub etappide kaupa vastavalt riigihanke alusdokumentides

ja pakkumuses toodud ning avakoosolekul täpsustatud ajakavale ning vajadusel poolte

poolt pärast lepingu allkirjastamist kokku lepitud ajakavale.

3.2. Töövõtjal on õigus nõuda töö lõpptähtpäeva või vahetähtaegade muutmist, kui see on

tingitud tellija viivitusest omapoolsete kohustuste täitmisel või kui tellija muudab töö

aluseks olevaid lähteandmeid. Töö vahetähtaja muutmisel ei muutu töö lõpptähtpäev, kui

pooled ei ole kokku leppinud teisiti. Kõik töö tähtaegu puudutavad muudatused

vormistatakse kirjalikult lepingu lisana.

3.3. Töövõtja esitab tellijale vahearuande teostatud töö ja läbi viidud tegevuste kohta 5 kuu

jooksul alates avakoosoleku toimumist. Vahearuandes tuleb välja tuua ka kokkulepitud

aja- ja tegevuskavast kinnipidamine või probleemid, mis seda takistavad. Tellijal on õigus

esitatud vahearuande põhjal anda töövõtjale juhiseid, teha märkusi töö nõuetekohaseks

teostamiseks või teha ettepanekuid tegevus- ja ajakava ning töö teostamise metoodika

kohandamiseks. Vahearuanne tuleb esitada tellija kontaktisiku e-posti aadressile.

3.4. Töövõtja esitab lõpparuande eelnõu tellijale ülevaatamiseks eeldatavalt mai kuu jooksul

2026. Valmis töö tellijale esitamise tähtaeg on 20 tööpäeva jooksul tellijalt lõpparuandele

tagasiside saamisest. Lõpparuanne tuleb esitada tellijate kontaktisikute e-posti aadressile.

3.5. Töövõtja peab lõpparuande üle andma koos ISBN numbriga.

3.6. Peale lõpparuande heakskiitmist 15 tööpäeva jooksul peab töövõtja lisama ETISesse

andmeid hindamise kohta (projektide all; andmed peavad olema jäädavalt avalikult

kättesaadavad arvestades lepingulisi avalikustamise nõuded, sh viiteid välisvahenditest

rahastamisele), lõpparuande kohta (publikatsioonide all; sidudes lõpparuande

publikatsiooni hindamisprojektiga; andmed peavad olema jäädavalt avalikult

3

kättesaadavad lepingulisi avalikustamise nõudeid arvestades) ning tegema lõpparuande

faili ETISe kaudu jäädavalt avalikult kättesaadavaks.

3.7. Töövõtja tutvustab töö tulemusi avalikul infoseminaril ja osaleb vajadusel meediaga

suhtlusel, sh töö tulemusi puudutavate meediakajastuste ettevalmistamises (artiklid,

arvamuslood, intervjuud, jne). Täpsemad töö tulemuste esitlust puudutavad tegevused

lepitakse pakkujaga kokku töö koostamise jooksul.

3.8. Töövõtja esitab tellijatele lepingu punktis 3.7 toodud hindamise tulemusi kajastava

avaliku infoseminari eelnõu vähemalt kaks nädalat enne infoseminari toimumist. Esitluse

eelnõu tuleb esitada tellija kontaktisiku e-posti aadressile.

3.9. Tellijal on õigus anda töövõtjale juhiseid, teha märkusi ja ettepanekuid töö

nõuetekohaseks teostamiseks, tegevus- ja/või ajakava kohandamiseks, töö teostamise

metoodika kohandamiseks, analüüsiküsimuste ja/või teemavaldkondade täpsustamiseks,

täiendava analüüsi läbiviimiseks vms. Tellija juhised, märkused ja ettepanekud on

töövõtjale täitmiseks kohustuslikud, kui töövõtja ei esita kolme tööpäeva jooksul neile

vastuväiteid koos põhjendustega. Vastuväidete esitamine ei mõjuta töövõtja vastutust töö

lepingutingimustele vastavuse eest.

3.10. Töövõtja kohustub teostama töö tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas lepingus sätestatuga.

Lepingus sätestamata omaduste osas peab töö olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja

vastama sarnastele töödele tavaliselt esitatavatele nõuetele.

3.11. Töövõtja peab lepingu täitmise käigus teostama kõik tööd ja toimingud, mis ei ole

lepingus otsesõnu sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad lepingu täitmisega seotud

töö hulka või on vajalikud töö nõuetekohaseks teostamiseks.

3.12. Töövõtja tagab, et temal, tema alltöövõtjatel ja töötajatel on lepingu täitmise perioodil

olemas kõik vajalikud registreeringud, sertifikaadid, litsentsid, load ja nõusolekud, kui

need on õigusaktidest või lepingus sätestatust tulenevalt vajalikud või vastava töö puhul

nende olemasolu eeldatakse.

3.13. Töövõtja kohustub töö teostamisel kasutama samu isikuid, kelle ta nimetas riigihankes

esitatud pakkumuses. Kui meeskonnaliikmete kvalifikatsioon ja kogemus oli riigihankes

pakkumuste hindamise kriteeriumiks, peab töövõtja meeskonnaliikmete vahetumise

korral tagama, et tööd teostavate meeskonnaliikmete kvalifikatsioon ja kogemus jäävad

hinnatud osas vähemalt samaväärseks riigihankes esitatud pakkumuses välja toodud

andmetega. Töövõtja peab meeskonnaliikme vahetumisest või vahetamise vajadustest

tellijat teavitama esimesel võimalusel ning esitama tellijale uue meeskonnaliikme

kvalifikatsiooni ja töökogemust kajastavad dokumendid. Meeskonnaliikmete

vahetamiseks on vajalik tellija nõusolek. Konkreetse meeskonnaliikme kvalifikatsiooni

ja kogemust kontrollitakse kooskõlastamisele saatmise eelneva kuu seisuga, (nt

kooskõlastamisele saatmisele eelneva 60 kuu jooksul omandatud kvalifikatsioon või

kogemus, kui asjakohane.) 3.14. Suhtlemine poolte vahel toimub eesti keeles. Kui meeskonnaliige ei valda eesti keelt

sujuvaks suhtluseks piisaval tasemel, peab töövõtja tagama omal kulul tõlke olemasolu

suuliseks ja kirjalikuks suhtlemiseks meeskonnaliikme ja muude isikute vahel. Tõlk peab

olema kompetentne lepingu eseme tehnilise teksti tõlkimisel.

3.15. Tellija teeb kättesaadavaks või edastab hiljemalt 10 tööpäeva jooksul lepingu

allkirjastamisest töövõtjale töö teostamiseks vajaliku esmase sisendi. Töövõtja on

kohustatud kontrollima materjalide ja juhiste sobivust ning mittesobivusel viivitamata

teavitama sellest tellijat. Mittesobivusest teavitamata jätmisel vastutab töövõtja valminud

töö lepingutingimustele mittevastavuse eest.

3.16. Kui töövõtja teeb töö kolmandate isikute läbiviidud tööde jätkuna või tuginedes

kolmandate isikute koostatud materjalidele, on ta kohustatud kontrollima materjalide

4

sobivust ning mittesobivusel teavitama sellest tellijat. Mittesobivusest teavitamata

jätmisel vastutab töövõtja valminud töö lepingutingimustele mittevastavuse eest.

3.17. Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või

võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist. Kui töö nõuetekohast

teostamist takistab tellijast tulenev asjaolu, peab töövõtja sellest tellijat teavitama

hiljemalt 5 tööpäeva jooksul. Kui töövõtja ei teavita tellijat sellest kokkulepitud aja

jooksul, kaotab töövõtja õiguse nõuda tellija tegevusega seonduvalt töö tähtaegade

muutmist.

3.18. Töövõtja esitab vahearuande ning lõpparuande tellijale ülevaatamiseks ja

vastuvõtmiseks. Töö üleandmine fikseeritakse töö üleandmise-vastuvõtmise aktiga.

Tellija vaatab esitatud töö läbi ja kontrollib teostatud töö või selle etapi vastavust lepingus

sätestatule 10 kalendripäeva jooksul, mil ta võtab töö vastu või esitab

parandusettepanekud või motiveeritud pretensiooni, miks ta tööd vastu ei võta. Tellijal

on õigus mõjuval põhjusel töö ülevaatamise tähtaega pikendada 5 kalendripäeva võrra,

sh kui töös on olulisi puudusi, teavitades sellest töövõtja kontaktisikut.

3.19. Tellijal on õigus keelduda töö vastuvõtmisest, kui töö ei vasta lepingus sätestatule.

3.19.1. Pretensioonis fikseeritakse tuvastatud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste

kõrvaldamiseks. Tellija võib nõuda puudustega töö parandamist või uue töö

teostamist, kui sellega ei põhjustata töövõtjale ebamõistlikke kulusid või

põhjendamatuid ebamugavusi. Kui töövõtja rikub lepingust tulenevat kohustust,

mille heastamine ei ole võimalik või kui tellijal ei ole heastamise vastu huvi,

tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata. Sellisel juhul on tellijal õigus jätta

töö vastu võtmata või võtta töö vastu puudustega ja kasutada

õiguskaitsevahendeid.

3.19.2. Tellijal on õigus võtta vastu puudustega töö ning töö puuduste kõrvaldamise

nõude asemel alandada lepingu hinda.

3.19.3. Kui töövõtja ei ole pretensiooniga nõus, on töövõtjal õigus tellida töö vastavuse

hindamiseks ekspertiis mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatult eksperdilt.

Kui töö vastuvõtmisest keeldumine osutub ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks,

hüvitab tellija töövõtjale ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab töö

mittevastavust, jäävad ekspertiisikulud töövõtja kanda. Kui ekspertiisikulud tuleb

osaliselt või tervikuna kanda etteulatuvalt, tasub need sel hetkel töövõtja kui

ekspertiisi tellija ning hiljem, sõltuvalt ekspertiisi tulemusest, toimub vajadusel

ekspertiisikulude hüvitamine või tasaarvestus vastavuses käesoleva punkti teises

ja kolmandas lauses sätestatuga.

3.19.4. Tellijal ei ole õigust esitada pretensiooni, kui puudused töö kvaliteedis on tingitud

tellija poolt antud sisendi ebasobivusest või puudustest eeltöödes ning töövõtja oli

tellijat sellest eelnevalt teavitanud vastavalt lepingus sätestatule.

3.20. Kui tellija ei esita pretensiooni lepingus sätestatud tähtaja jooksul, loetakse töö tellija

poolt vastuvõetuks.

3.21. Töö vastuvõtmisest läheb tellijale üle töö juhusliku hävimise või kahjustumise riisiko.

4. Alltöövõtt 4.1. Töövõtja ei kaasa lepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kelle elu- või asukoht on

mujal kui Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa

Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni

riigihankelepinguga ühinenud riigis.

4.2. Tellijal on õigus nõuda lepingu täitmisele kaasatavate alltöövõtjate või tarnijate andmete

esitamist.

5

4.3. Sõltumata alltöövõtjaga sõlmitava lepingu maksumusest või käesolevas lepingus

sätestatud tellija informeerimise kohustustest võib töövõtja lepingu täitmisel kasutada

ainult riigihangete seaduse (edaspidi RHS) § 3 p-s 2 viidatud riikidest pärit alltöövõtjaid.

Kui tellijale saab teatavaks eelmises lauses nimetatud piirangu rikkumine, on tellijal õigus

töövõtjalt nõuda, et töövõtja viivitamata eemaldaks lubamatu alltöövõtja käesoleva

lepingu esemeks olevate tööde teostamiselt ning vajadusel asendaks lubamatu alltöövõtja

lubatavaga. Kui töövõtja ei täida eelnimetatud nõuet mõistliku aja jooksul, on tellijal

õigus lepingust taganeda. Lisaks lubamatu alltöövõtja eemaldamise nõudele võib tellija

töövõtjalt nõuda lubamatu alltöövõtja kaasamise eest igakordselt leppetrahvi summas

5000 eurot.

5. Poolte vastutus ja vääramatu jõud

5.1. Pooled vastutavad lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase

täitmisega teisele poolele tekitatud kahju eest täies ulatuses.

5.2. Kui töövõtja ei anna tööd tellijale üle või töö ei vasta lepingutingimustele, on tellijal lisaks

muude õiguskaitsevahendite kasutamisele õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 10 %

lepingu hinnast.

5.3. Töö teostamise mis tahes tähtajast või lepingu alusel esitatud pretensioonis määratud

tähtajast mittekinnipidamise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni

0,05% lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest, kuid käesoleva punkti alusel kokku mitte

rohkem kui 5% lepingu hinnast.

5.4. Kui töövõtja ei täida lepinguga võetud kohustusi ja tellija taganeb lepingust, on tellijal

õigus tellida mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus tööd kolmandatelt

isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt tellitud töödele kulunud

summa ning lepingu hinna vahe hüvitamist töövõtja poolt.

5.5. Kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on töövõtjal õigus

nõuda tellijalt viivist kuni 0,05% tähtajaks tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem

kui 5% lepingu hinnast.

5.6. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel töövõtja või tema esindajate,

töötajate, lepingupartnerite ning muude isikute poolt, keda ta oma kohustuste täitmisel

kasutab, on tellijal igakordselt õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 30% lepingu

hinnast ja/või lepingust taganeda.

5.7. Poolel tuleb teavitada teist poolt leppetrahvi nõudmisest 90 päeva jooksul alates lepingu

rikkumise lõppemisest.

5.8. Kui sama rikkumise eest on võimalik rakendada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib

õiguskaitsevahendi(d) selleks õigustatud pool.

5.9. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust kasutada teisi õiguskaitsevahendeid. Kõik

leppetrahvid on kokku lepitud eesmärgiga tagada kohustuse täitmist, mitte eesmärgiga

asendada kohustuse täitmist.

5.10. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest.

Tellijal on õigus töö eest tasumisel tasaarvestada leppetrahvisumma lepingu alusel

tasumisele kuuluva summaga.

5.11. Lepingu oluliseks rikkumiseks, mis annab tellijale õiguse lepingust taganeda, loetakse

muu hulgas, kuid mitte ainult järgmisi rikkumisi:

5.11.1. töövõtja töös esinevad korduvad kvaliteediprobleemid, mille pinnalt on alust

arvata, et töövõtja ei suuda teostada nõuetele vastavat tööd;

5.11.2. töövõtja ei pea lepingu täitmisel kinni tellija juhistest või õigusaktiga töö

teostamisele kehtestatud nõuetest ja töövõtja ei lõpeta rikkumist tellija poolt

määratava 14-päevase täiendava tähtaja jooksul;

6

5.11.3. töövõtjal on tekkinud töö teostamisel mahajäämus enam kui 30 päeva ja töövõtja

ei lõpeta rikkumist tellija poolt määratava 14-päevase täiendava tähtaja jooksul;

5.11.4. rahastaja tingimuste (sh teavitamine, vormistamine ja sümboolika)

mittejärgimine ja töövõtja ei lõpeta rikkumist tellija poolt määratava 14-päevase

täiendava tähtaja jooksul;

5.11.5. töövõtja on esitanud lepingu sõlmimisel või lepingu täitmise käigus

valeandmeid;

5.11.6. kui töövõtjal puuduvad vajalikud registreeringud, sertifikaadid, litsentsid, load

või nõusolekud, sh kui pädev asutus teeb töövõtja suhtes tegevusloa andmisest

keeldumise, kehtetuks tunnistamise või kehtivuse peatamise otsuse või kui

töövõtja tegevusloa kehtivus lõppeb lepingu kehtivuse ajal.

5.12. Lepingu oluliseks rikkumiseks, mis annab töövõtjale õiguse leping erakorraliselt

lõpetada, loetakse:

5.12.1. tellija viivitab töövõtja arve tasumisega enam kui 21 päeva ja kui tellija ei lõpeta

rikkumist töövõtja poolt määratava mõistliku pikkusega täiendava tähtaja jooksul;

5.12.2. töö teostamine muutub võimatuks tellija lepingu rikkumise tõttu ja tellija ei lõpeta

rikkumist töövõtja poolt määratava mõistliku pikkusega täiendava tähtaja jooksul.

5.13. Kui tellija ütleb lepingu üles korraliselt VÕS § 655 alusel või kui töövõtja lõpetab lepingu

erakorraliselt, on tellijal kohustus tasuda töövõtjale töö eest tasu proportsionaalselt

lepingu lõppemise hetkeks teostatud ja tellijale üle antud tööga.

5.14. Kui töövõtja ei täida lepingut nõuetekohaselt ja/või ei järgi töö teostamisel lepingu

rahastaja tingimusi (sh teavitamine, vormistamine ja sümboolika) ja selle tõttu tehakse

tellijale toetuse vähendamise või tagasinõude otsus, on tellijal õigus töövõtjalt tagasi

nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses.

5.15. Pooled ei vastuta lepingust või õigusaktidest tuleneva kohustuse rikkumise eest, kui

kohustuse rikkumise põhjustas vääramatu jõud. Vääramatu jõu ja rikkumise

vabandatavuse osas kohaldavad pooled VÕS §-s 103 sätestatut.

5.15.1. Vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga

õigusaktidega kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks

eelduseks on asjaolu ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga

kehtivad piirangud olid lepingu pooltele teada ning kõik tegevused planeeriti

arvestades pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivat olukorda.

5.15.2. Kui kehtestatakse täiendavaid piiranguid, mis takistavad lepingu täitmist, on

poolel õigus tugineda vääramatule jõule, kui kõik vääramatule jõule tuginemise

eeldused on täidetud.

5.15.3. Seoses töö tegemist takistada võiva pandeemia või muu kriisiga on vääramatuks

jõuks üksnes see, kui töö tegemist takistab riigiasutuse kohustusliku iseloomuga

korraldus või muu regulatsioon. Riigiasutuste soovitused ei ole vääramatuks

jõuks.

5.15.4. Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu mõju tõttu, lükkuvad lepingus

sätestatud tähtajad edasi aja võrra, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistas.

6. Intellektuaalomandiõigused

6.1. Kui lepingu täitmise käigus luuakse autoriõigusega kaitstavaid teoseid (edaspidi teos),

siis loetakse, et kõik teose suhtes kehtivad autori varalised õigused lähevad arvates teose

tellijale üleandmisest automaatselt, täies mahus, tagasivõtmatult ja ilma selle eest eraldi

tasu maksmata töövõtjalt üle tellijale.

6.2. Teose suhtes kehtivate autori isiklike õiguste osas loetakse, et arvates teose tellijale

üleandmisest annab töövõtja tellijale automaatselt ja ilma selle eest eraldi tasu saamata

7

kogu asjaomaste õiguste tähtaja jooksul kehtiva, tagasivõtmatu ja all-litsentsi andmise

õigusega eksklusiivlitsentsi. Eksklusiivlitsents on lepingu tähenduses litsents, mis annab

litsentsi esemeks olevate õiguste teostamise ainuõiguse litsentsisaajale (tellijale) ning

välistab samade õiguste teostamise kõigi teiste isikute, sh litsentsiandja (töövõtja) enda

poolt. Juhul kui Eesti õigus peaks osalt või täielikult keelama eelnimetatud tingimustel

isiklike autoriõiguste litsentseerimise, siis loetakse, et litsents on antud kõige laiematel

tingimustel, mida Eesti õigus võimaldab (see hõlmab iga üksiku isikliku õiguse kaupa nii

litsentsitüüpi, litsentsi territooriumi, tähtaega, tagasivõetavust kui all-litsentseeritavust).

Tellijale antav isiklike õiguste litsents ei piira mingil moel teose kasutamise viisi ega nõua

tellija poolt töö kasutamiseks töövõtja täiendavat või eelnevat luba. Tellija poolt tehtud

teose hilisemate muudatuste, lisanduste, paranduste jms puhul peab olema selgelt aru

saada, et nende autoriks ei ole töövõtja ega viimase heaks tegutsenud füüsiline isik.

6.3. Olenemata eelmises punktis sätestatust lepivad pooled kokku, et tellija näitab teose juures

mõistlikus suuruses ja paigutuses ära teose loonud füüsilis(t)e isiku(te) nime(d) ning

töövõtja ärinime ja/või kaubamärgi.

6.4. Töövõtja kinnitab ja tagab, et tal on lepingut sõlmides või ta omandab lepingu täitmise

käigus kõik vajalikud õigused, et teha võimalikuks teose suhtes kehtivate autoriõiguste

õiguspärane edasivõõrandamine või litsentseerimine tellijale käesolevas peatükis

sätestatud moel. Tellijal on õigus töövõtja poolt käesoleva punkti esimeses lauses

nimetatud kohustuse täitmist kontrollida, nõudes selleks töövõtjalt mõistliku aja jooksul

selgitusi ja dokumente.

6.5. Kui töövõtja poolt tellijale üleantav töö sisaldab ka intellektuaalomandiõigusi, mis ei

pärine algupäraselt töövõtjalt või tema heaks tegutsevatelt füüsilistelt isikutelt (nt

autoriõigusega kaitstavad teosed, mille on loonud töövõtjaga mitteseotud kolmandad

osapooled), siis kohustub töövõtja tagama, et ta on omandanud kõik vajalikud õigused, et

anda tellijale edasi sellises mahus intellektuaalomandiõigused, mis võimaldavad tellijal

tööd sihtotstarbeliselt, ilma tähtajaliste piiranguteta ja ilma ühelegi kolmandale

osapoolele tasu maksmata kasutada.

6.6. Kui töövõtja rikub eelmises kahes punktis sätestatud kohustust tagada endal vajalike

intellektuaalomandiõiguste olemasolu tellijale edasiandmiseks või kui töövõtja rikub

lepingu täitmisel mistahes moel kolmandate isikute intellektuaalomandiõigusi ning

sellega kaasneb tellijale kahju, on töövõtja kohustatud selle kahju täies mahus hüvitama.

6.7. Kui lepingu täitmise käigus luuakse kaitstavat tööstusomandit (sealhulgas, kuid mitte

ainult patent, kasulik mudel ja tööstusdisainilahendus), kuulub õigus selle

registreerimisele ainuisikuliselt tellijale.

6.8. Töövõtja kinnitab lepingu allkirjastamisega, et ta ei riku lepingu täitmisel kolmandate

isikute intellektuaalomandiõigusi. Kui selle kohustuse rikkumisel töövõtja poolt tekib

tellijale kahju, on töövõtja kohustatud selle kahju täies mahus hüvitama.

6.9. Töövõtja tasu kõigi käesolevas peatükis sätestatud intellektuaalomandiõiguste

võõrandamise või litsentseerimise eest sisaldub lepingu hinnas ning töövõtjal ei teki

käesoleva peatüki alusel täiendavat tasunõuet tellija vastu.

7. Teadete edastamine 7.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul

kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, muu hulgas näiteks poolte lepingu

lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt

lepingu rikkumisest, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus

vormis. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm.

7.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus sätestatud kontaktisiku

kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud viivitamatult

8

informeerima teist poolt ja sellist muudatust ei käsitleta lepingu muudatusena. Kuni

kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui

see on saadetud poolele lepingus sätestatud kontaktandmetel.

7.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või

kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja

postitamisest on möödunud viis kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud

dokumentide saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirja saatmisele järgneval

tööpäeval.

8. Poolte kontaktisikud

8.1. Tellija kontaktisikuks lepingu täitmisega seotud üldküsimustes on Melissa Anson, tel

5781 7220, e-post [email protected].

8.2. Tellijate kontaktisikud asutuste kaupa on:

8.2.1. Kultuuriministeeriumi esindaja Melissa Anson, tel 5781 7220, e-post

[email protected];

8.2.2. Siseministeeriumi esindaja Krystiine Liiv, tel 612 5244, e-post

[email protected];

8.2.3. Välisministeeriumi esindaja Liina Viies, tel 5691 2000, e-post

[email protected].

8.3. Tellija kontaktisikul on õigus esindada tellijat kõikides lepingu täitmisega seotud

küsimustes. Lepingu muutmise, lepingu lõpetamise ning õiguskaitsevahendite

kasutamise osas on tellija kontaktisikul õigus esindada tellijat ainult tellija

esindusõigusliku isiku kirjaliku volituse olemasolul.

8.4. Töövõtja kontaktisik lepingu täitmisega seotud küsimustes on Maarja Käger, tel 699

9480, e-post [email protected]. Töövõtja kontaktisikul on õigus esindada töövõtjat kõikides

lepingu täitmisega seotud küsimustes. Lepingu muutmise, lepingu lõpetamise ning

õiguskaitsevahendite kasutamise osas on töövõtja kontaktisikul õigus esindada töövõtjat

ainult töövõtja esindusõigusliku isiku kirjaliku volituse olemasolul.

9. Koosolekud

9.1. Pooled korraldavad vajadusel jooksvate küsimuste lahendamiseks nõupidamisi, millel

vastuvõetud otsused protokollitakse ning protokollid allkirjastatakse koosolekul

osalejate poolt.

9.2. Koosoleku kokkukutsumist võivad taotleda mõlemad pooled. Teist poolt tuleb koosoleku

toimumisest ette teavitada vähemalt kaks tööpäeva.

9.3. Tellija koostab ise protokolli või määrab isiku, kes protokollib koosoleku käigu ja

vastuvõetud otsused.

9.4. Protokollija saadab koosoleku protokolli koosolekul osalejatele e-posti teel tutvumiseks.

Koosolekul osalejal on õigus esitada protokollile kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis vastuväiteid kahe tööpäeva jooksul alates protokolli edastamisest, pärast mida

protokoll allkirjastatakse poolte poolt.

10. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse

10.1. Töövõtja kohustub tagama, et tema esindajad, töötajad, lepingupartnerid ning muud

isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid lepingus sätestatud

konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle

kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

10.2. Lepingu täitmisel töövõtjale või töövõtjaga seotud isikutele teatavaks saanud isiku- ja

turvaandmed ning muu vastavalt markeeritud teave ja asjaolud, mille avalikuks tulek

võiks kahjustada tellija huve, on konfidentsiaalne. Vastavasisulise informatsiooni

9

kolmandale isikule kättesaadavaks tegemist töövõtja või töövõtjaga seotud isiku poolt

käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist. Lepingu alusel konfidentsiaalseteks andmeteks

loetakse ka vahetult töö teostamisega tellija kohta töövõtjale teatavaks saanud teave.

Töövõtjal ei ole õigust nimetatud teavet avaldada ega muul viisil töödelda.

10.3. Töövõtja võib avaldada konfidentsiaalset informatsiooni, sealhulgas isikuandmeid

üksnes tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul või

nendele isikutele, kellele informatsiooni avaldamise kohustus tuleneb õigusaktidest, ning

seda tingimusel, et avaldatakse vaid vältimatult vajalik hulk informatsiooni, tagades

maksimaalses võimalikus ulatuses informatsiooni konfidentsiaalsus, või isikutele, kes

seda teavet vajavad käesoleva lepingu täitmiseks ja keda on teavitatud, et selline

informatsioon on konfidentsiaalne ja nad on seotud konfidentsiaalsuskohustusega.

10.4. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mis on avalik, st

üldsusele teada. Töövõtja võib konfidentsiaalset informatsiooni kasutada üksnes kitsalt

käesoleva lepingu täitmiseks ning töövõtjal ei ole õigust kasutada konfidentsiaalset

informatsiooni muul eesmärgil, sh kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute

huvides.

10.5. Töövõtja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise

õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes

andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh rakendama organisatsioonilisi, füüsilisi

ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või

tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise

jms eest. Kui kolmandale isikule avaldatakse lepingus sätestatud või õigusaktist

tulenevate kohustuste täitmiseks isikuandmeid, on töövõtja kohustatud tagama, et isik,

kellele isikuandmeid avaldatakse, järgib lepingus ja õigusaktides sätestatud isikuandmete

töötlemise nõudeid.

10.6. Töövõtjal ega töövõtjaga seotud isikutel ei ole õigust anda lepingu raames teateid

pressile, meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele ilma tellija eelneva kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta. Meediapäringute korral tuleb

töövõtja vastus kooskõlastada tellijaga.

11. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine

11.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib lepingust tulenevate kohustuste

täitmiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse

tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist.

11.2. Juhul kui poolest mitteoleneval põhjusel, nt kolmanda osapoole tegevuse viibimise tõttu

ei osutu võimalikuks töö tegevustega alustamine või tööde teostamine selliselt, et oleks

võimalik järgida ajakavas kokkulepitud tähtaegu, alustatakse tegevustega või viiakse

tegevused läbi tellija poolt nimetatud kuupäeval pärast viivitust põhjustanud asjaolu

äralangemist. Sellisel juhul lükatakse edasi ka lepingu lõpp- ja vahetähtaeg perioodi

võrra, mille osas tegevustega alustamine viibis või oli takistatud ning koostatakse uute

tähtaegadega ajakava.

11.3. Pooltel on õigus lepingut muuta RHS § 123 lg 1 p 2 alusel, kui:

11.3.1. lepingu sõlmimise viibimise tõttu, sh tulenevalt riigihankega seonduvatest

võimalikest vaidlustus- ja kohtumenetlustest, ei osutu võimalikuks tööga

alustamine selliselt, et oleks võimalik järgida lepingu tähtaegu, alustatakse

töödega tellija nimetatud kuupäeval pärast viivitust põhjustanud asjaolu

äralangemist. Sellisel juhul lükatakse edasi ka lepingu lõppkuupäeva perioodi

võrra, mille osas tööga alustamine viibis. Kui töö teostamine lepingu tähtaegu

järgides osutub seetõttu võimatuks, on tellijal õigus lükata tähtaega vastavalt

edasi ja määrata uued tegevuste tähtajad.

10

11.3.2. lepingu täitmise ajal esinevad inimeste tervise ja ohutu elukeskkonna tagamise

vajadusest tingitud põhjused (nt COVID-19 sarnane haiguspuhang, sõjategevus,

keemia- või loodusõnnetus vms) või pannakse õigusaktiga kehtima lepingu

pooltele kohustuslikud lepingu täitmist takistavad meetmed (nt kehtestatakse

riikliku eriolukord ja sellega seonduvad liikumis- või kogunemispiirangud),

mistõttu ei osutu võimalikuks töö teostamine (näiteks intervjuude teostamine jms)

lepingus sätestatud tingimustel või mõistlike alternatiivsete meetoditega, on

pooltel õigus muuta lepingus esitatud aja-, ja/või tegevuskava ja/või pikendada

lepingu täitmise tähtaega proportsionaalselt lepingu täitmist takistanud asjaolude

esinemise aja võrra.

11.3.3. lepingu punktis 3.2 nimetatud juhul

11.4. Lepingu aja-, tegevuskava ja/või täitmise tähtaega on lubatud pikendada lepingu täitmise

ajal kehtinud piirangute või muu lepingu nõuetekohast täitmist takistava asjaolu

kehtivuse aja võrra.

11.4.1. Töövõtja esitab aja- või tegevuskava muutmiseks või lepingu tähtaja

pikendamiseks tellijale taotluse, milles näitab põhjendused ja selgitused, milliseid

aja- või tegevuskavas olevaid tegevusi on võimalik kavandatud ajal läbi viia ning

millised tegevused tuleks edasi lükata, sest neid ei ole võimalik läbi viia mõistlike

alternatiivsete meetoditega.

11.4.2. Tegevuste osas, milles ajakava järgimine on takistatud kehtestatud piirangute ja

keeldude tõttu, lepivad pooled tegevuste uue ajakava kokku 5 tööpäeva jooksul

piirangute ja keeldude äralangemisest.

11.5. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil

loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.

11.6. Tellijal on õigus leping mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda, eelkõige

kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vajadus töö järele või

kui töövõtja likvideeritakse või reorganiseeritakse, kusjuures lepingust tulenevad

töövõtja kohustused ei lähe üle tema õigusjärglasele. Tellija teatab töövõtjale

ülesütlemisest kirjalikult ette vähemalt 30 kalendripäeva. Tellija tasub töövõtjale töö eest

tasu proportsionaalselt lepingu lõppemise hetkeks teostatud ja tellijale üle antud tööga.

12. Lõppsätted

12.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. Kui

lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigis kehtivate õigusaktidega, ei

mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.

12.2. Töövõtja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 12.3. Lepingu täitmise keel on eesti keel.

12.4. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,

lahendatakse Harju Maakohtus.

Tellijad:

Kultuuriministeerium Siseministeerium Välisministeerium

allkirjastatud digitaalselt allkirjastatud digitaalselt allkirjastatud digitaalselt

Kristiina Alliksaar Krista Aas Minna-Liina Lind

kantsler varade asekantsler globaalküsimuste asekantsler

Töövõtja:

Mittetulundusühing Balti Uuringute Instituut

allkirjastatud digitaalselt

Kristjan Kaldur

programmijuht