Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus
| Dokumendiregister | Päästeamet |
| Viit | 7.2-7.2/5590 |
| Registreeritud | 11.09.2025 |
| Sünkroonitud | 12.09.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 7.2 Ohutusjärelevalve korraldamine |
| Sari | 7.2-7 Avalike ürituste kooskõlastused alates 2019 |
| Toimik | 7.2-7.2 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Viljandi Linnavalitsus |
| Saabumis/saatmisviis | Viljandi Linnavalitsus |
| Vastutaja | Alor Kasepõld (Lõuna päästekeskus, Viljandi-Valgamaa päästepiirkond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Tere,
edastan kooskõlastamiseks 21. septembril toimuva Viljandi linna sünnipäeva ja pika laua peo avaliku ürituse loa taotluse.
Parimate soovidega,
Annika Aasa
kultuuri- ja spordispetsialist
Viljandi Linnavalitsus
tel. +372 5422 0833
Eesti Punane Rist
Viljandimaa Seltsi
Väljavõte e-kirjast 3.09.2025
Tere!
Sakala Keskus korraldab 21.09 kell 11-14 Viljandi linna sünnipäevapidu "Pidu Tervikumi "tänaval" ".
Et ennetada ootamatuid olukordi, siis vajame jällegi, nagu eelnevatelgi sündmustel, kohapeale inimest, kes oskab vajadusel esmaabi anda ja oskab tegutseda, kui sündmuse ajal peaks tekkima tervisega seotud probleem.
Kas Punase Risti Viljandimaa Seltsi poolt on võimalik kellelgi sellele sündmusele kohapeale tulla?
See on siis 21.09 kell 11-14, 2h.
Milliseks kujuneb teie väljatuleku hind?
Tervitades
Maris Aarna
Sakala Keskus
projekti- ja kommunikatsioonijuht
+372 521 6572
Tere
Leian kellegi appi, hind 60+km.
Heade soovidega
Merit Laan
Viljandimaa Seltsi koordinaator
Eesti Punane Rist
E-post
[email protected]
Telefon
+372 514 7389
8.09.2025
Foruse vastus Sakala Keskuse päringule
Tere!
Patrull baseerub 21.09, kell 11 - 14 sündmuse läheduses ja on vajadusel kõne peale valmis reageerima.
Patrulli telefon +37256830484
Tervitades
Sander Koppel
Teenistusjuht
M: +372 5347 2642
E: [email protected]
JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja:
Sakal Keskus
2. Ürituse nimetus ja laad:
Kogukonnasündmus, perepäev
3. Ürituse toimumise koht:
Tervikumi kõrval asuv jalakäijate tee
4. Kuupäev (päevad):
21.09.2025
5. Kellaaeg (ajad):
11.00 – 14.00
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv:
500
7. Müügikohtade arv:
2
8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv:
2
9. Prügikastid jäätmeliikide kaupa, nende arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile):
Prügiraamid on suurusega 350 ml
Prügikastide asukohad on nähtavad sündmuse ala kaardil:
https://earth.google.com/web/data=MkEKPwo9CiExNllXbHBRLWNDRFFQX3R3NHZVSDVtSnU1TU55TUxtenISFgoUMDVDRDU2NDYwQjNBNjJGRjFFNEMgAUICCABKCAiLxvyMBxAB
10. Prügikastide tühjendamise sagedus:
Üks kord, pärast sündmuse lõppu.
11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber:
Maris Aarna, 5216572
12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lõppemist ning vastutava isiku nimi ja telefoninumber:
14.00-17.00, Maris Aarna, 5216572
13. Millisele jäätmeloaga ettevõttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle:
14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha aadress:
Sakala Keskus, Tallinna tn 5, Viljandi.
Digiallkirjad
Lisa 3
Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017
korraldusele nr 30
TURVALISUSE JA MEDITSIINLISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja: Sakala Keskus
2. Ürituse nimetus ja laad: kogukonnasündmus, perepäev
3. Ürituse toimumise koht: Tervikumi kõrval asuv jalakäijate tee
4. Kuupäev (päevad): 21.09.2025
5. Kellaaeg (ajad): 11.00 – 14.00
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 500
7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus:
Tegemist on sündmusega, mida Sakala Keskus on koos OÜ Pihlamäega mitmeid aastaid korraldanud. Sakala Keskuse meeskonnal on pikaajaline kogemus samalaadsete sündmuste korraldamisel.
8. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 2
9. Kas sündmuse ala on suletud või avatud: avatud
10. Mitut evakuatsiooniteed saab kasutada kiireks lahkumiseks alalt: 2
11. Üritusel tekkinud ohuolukorra puhul masside / osalejate juhtimisega tegelevate isikute arv: 3
9. Üritusel meditsiinilise abi kättesaadavuse eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 1
10. Mitmel neist on kehtiv esmaabitunnistus: 1
11. Ürituse toimumise paigas olevad esmaabivahendid: Eesti Punase Risti Viljandimaa Seltsi esmaabiteenus
12. Kuidas on tagatud juurdepääs kiirabile ja päästeautole: alale on lihtne ligi pääseda. Tänav on liikluseks suletud selliselt, et tõkkeid on vajadusel lihtne eemale tõsta.
13. Kas ürituse toimumise kohas on kokkulepitud koht, kuhu kiirabi kutsutakse:
sündmuse ala kõrval asuv turu parkla.
Kiirabi saabumise koht on näha sündmuse asukoha skeemil:
https://earth.google.com/web/data=MkEKPwo9CiExNllXbHBRLWNDRFFQX3R3NHZVSDVtSnU1TU55TUxtenISFgoUMDVDRDU2NDYwQjNBNjJGRjFFNEMgAUICCABKCAiLxvyMBxAB
14. Mitu autot koos kehtivate autojuhilubadega isikutega on ürituse toimumise läheduses kannatanute kiireks transpordiks õnnetuse puhul: 2
Lisada juurde turvaasendiplaan, kuhu on märgitud:
https://earth.google.com/web/data=MkEKPwo9CiExNllXbHBRLWNDRFFQX3R3NHZVSDVtSnU1TU55TUxtenISFgoUMDVDRDU2NDYwQjNBNjJGRjFFNEMgAUICCABKCAiLxvyMBxAB
1) ajutiste ehitiste (telgid, lavad, aiad, piirded, atraktsioonid, mittestatsionaarsed valgusallikad ja heliseadmed, müügi- ja teeninduspunktid, WC-de jms) asetus;
2) evakuatsiooniteed ja päästesõidukite sisenemisteed;
3) kokkulepitud koht, kuhu kutsutakse kiirabi;
4) esmaabivahendite paiknemine;
5) kannatanu kiireks transportimiseks mõeldud autode paiknemine
Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja
Maris Aarna
Sakala Keskuse projektijuht
allkirjastatud digitaalselt
_______________________________
(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)
Saatja: <[email protected]>
Saadetud: 11.09.2025 10:00
Adressaat: PÄA Lõuna <[email protected]>
Teema: 9-5/25/83-1 Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - Viljandi 742. Pidu Tervikumi
"tänaval"
Manused: Avaliku_yrituse_korraldamise_loa_taotlus.html; KOKKULEPE_punane_rist.docx;
asukoha_skeem_kuvat_mmis.png; avalikluba_j_tmeplaan_1_.docx;
avalikluba_turvamedplaan_1_.asice; V_ljav_te_kirjavahetusest_FORUS.docx
TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!
Tere,
edastan kooskõlastamiseks 21. septembril toimuva Viljandi linna sünnipäeva ja pika laua peo avaliku ürituse loa taotluse.
Parimate soovidega,
Annika Aasa
kultuuri- ja spordispetsialist
Viljandi Linnavalitsus
tel. +372 5422 0833
Eesti Punane Rist
Viljandimaa Seltsi
Väljavõte e-kirjast 3.09.2025
Tere!
Sakala Keskus korraldab 21.09 kell 11-14 Viljandi linna sünnipäevapidu "Pidu Tervikumi "tänaval" ".
Et ennetada ootamatuid olukordi, siis vajame jällegi, nagu eelnevatelgi sündmustel, kohapeale inimest, kes oskab vajadusel esmaabi anda ja oskab tegutseda, kui sündmuse ajal peaks tekkima tervisega seotud probleem.
Kas Punase Risti Viljandimaa Seltsi poolt on võimalik kellelgi sellele sündmusele kohapeale tulla?
See on siis 21.09 kell 11-14, 2h.
Milliseks kujuneb teie väljatuleku hind?
Tervitades
Maris Aarna
Sakala Keskus
projekti- ja kommunikatsioonijuht
+372 521 6572
Tere
Leian kellegi appi, hind 60+km.
Heade soovidega
Merit Laan
Viljandimaa Seltsi koordinaator
Eesti Punane Rist
E-post
[email protected]
Telefon
+372 514 7389
8.09.2025
Foruse vastus Sakala Keskuse päringule
Tere!
Patrull baseerub 21.09, kell 11 - 14 sündmuse läheduses ja on vajadusel kõne peale valmis reageerima.
Patrulli telefon +37256830484
Tervitades
Sander Koppel
Teenistusjuht
M: +372 5347 2642
E: [email protected]
JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja:
Sakal Keskus
2. Ürituse nimetus ja laad:
Kogukonnasündmus, perepäev
3. Ürituse toimumise koht:
Tervikumi kõrval asuv jalakäijate tee
4. Kuupäev (päevad):
21.09.2025
5. Kellaaeg (ajad):
11.00 – 14.00
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv:
500
7. Müügikohtade arv:
2
8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv:
2
9. Prügikastid jäätmeliikide kaupa, nende arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile):
Prügiraamid on suurusega 350 ml
Prügikastide asukohad on nähtavad sündmuse ala kaardil:
https://earth.google.com/web/data=MkEKPwo9CiExNllXbHBRLWNDRFFQX3R3NHZVSDVtSnU1TU55TUxtenISFgoUMDVDRDU2NDYwQjNBNjJGRjFFNEMgAUICCABKCAiLxvyMBxAB
10. Prügikastide tühjendamise sagedus:
Üks kord, pärast sündmuse lõppu.
11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber:
Maris Aarna, 5216572
12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lõppemist ning vastutava isiku nimi ja telefoninumber:
14.00-17.00, Maris Aarna, 5216572
13. Millisele jäätmeloaga ettevõttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle:
14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha aadress:
Sakala Keskus, Tallinna tn 5, Viljandi.
Digiallkirjad
Lisa 3
Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017
korraldusele nr 30
TURVALISUSE JA MEDITSIINLISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja: Sakala Keskus
2. Ürituse nimetus ja laad: kogukonnasündmus, perepäev
3. Ürituse toimumise koht: Tervikumi kõrval asuv jalakäijate tee
4. Kuupäev (päevad): 21.09.2025
5. Kellaaeg (ajad): 11.00 – 14.00
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 500
7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus:
Tegemist on sündmusega, mida Sakala Keskus on koos OÜ Pihlamäega mitmeid aastaid korraldanud. Sakala Keskuse meeskonnal on pikaajaline kogemus samalaadsete sündmuste korraldamisel.
8. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 2
9. Kas sündmuse ala on suletud või avatud: avatud
10. Mitut evakuatsiooniteed saab kasutada kiireks lahkumiseks alalt: 2
11. Üritusel tekkinud ohuolukorra puhul masside / osalejate juhtimisega tegelevate isikute arv: 3
9. Üritusel meditsiinilise abi kättesaadavuse eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 1
10. Mitmel neist on kehtiv esmaabitunnistus: 1
11. Ürituse toimumise paigas olevad esmaabivahendid: Eesti Punase Risti Viljandimaa Seltsi esmaabiteenus
12. Kuidas on tagatud juurdepääs kiirabile ja päästeautole: alale on lihtne ligi pääseda. Tänav on liikluseks suletud selliselt, et tõkkeid on vajadusel lihtne eemale tõsta.
13. Kas ürituse toimumise kohas on kokkulepitud koht, kuhu kiirabi kutsutakse:
sündmuse ala kõrval asuv turu parkla.
Kiirabi saabumise koht on näha sündmuse asukoha skeemil:
https://earth.google.com/web/data=MkEKPwo9CiExNllXbHBRLWNDRFFQX3R3NHZVSDVtSnU1TU55TUxtenISFgoUMDVDRDU2NDYwQjNBNjJGRjFFNEMgAUICCABKCAiLxvyMBxAB
14. Mitu autot koos kehtivate autojuhilubadega isikutega on ürituse toimumise läheduses kannatanute kiireks transpordiks õnnetuse puhul: 2
Lisada juurde turvaasendiplaan, kuhu on märgitud:
https://earth.google.com/web/data=MkEKPwo9CiExNllXbHBRLWNDRFFQX3R3NHZVSDVtSnU1TU55TUxtenISFgoUMDVDRDU2NDYwQjNBNjJGRjFFNEMgAUICCABKCAiLxvyMBxAB
1) ajutiste ehitiste (telgid, lavad, aiad, piirded, atraktsioonid, mittestatsionaarsed valgusallikad ja heliseadmed, müügi- ja teeninduspunktid, WC-de jms) asetus;
2) evakuatsiooniteed ja päästesõidukite sisenemisteed;
3) kokkulepitud koht, kuhu kutsutakse kiirabi;
4) esmaabivahendite paiknemine;
5) kannatanu kiireks transportimiseks mõeldud autode paiknemine
Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja
Maris Aarna
Sakala Keskuse projektijuht
allkirjastatud digitaalselt
_______________________________
(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)