Avalik üritus


LISA 1

Avaliku ürituse korraldamise TEATIS

Korraldaja andmed

ees- ja perenimi
 Mehikoorma Arengu Selts MTÜ
registri- või isikukood
 80248553
kontaktaadress
 Järve 8, Mehikoorma
korraldaja esindaja ees- ja perenimi / vastutav isik (füüsiline isik)
 Toivo Aalja
korraldaja esindaja mobiilinumber ja e-post
 5042418 ja [email protected]


Avaliku ürituse andmed

ürituse pealkiri
 „Tähistame Eesti kultuurilist mitmekesisust“
ürituse formaat (laat, spordivõistlus, etendus, kontsert, perepäev vms)
 Kultuurisündmus-rituaal
ürituse kirjeldus (eesmärk, aja- ja tegevuskava, täpsema kava võib esitada eraldi dokumendina)
 Tutvustada kultuurilist mitmekesisust Põlvamaa gümnasistidele 28-30. mail igal päeval kl 11-13
toimumise koht (aadress, katastriüksuse number, võib esitada eraldi asukoha-plaani) ja liikumismarsruut (olemasolu korral)
 Mehikoorma tuletorni kõrval oleval muruplatsil
ürituse alguse kuupäev ja kellaaeg
 28.mai kell 11
ürituse lõpu kuupäev ja kellaaeg
 30. mai kell 13
toimumiskoha kasutamise alguse kuupäev ja kellaaeg
 26.05.24 kl 13
toimumiskoha kasutamise lõpu kuupäev ja kellaaeg
 02.06.24 kl 13
prognoositav külastajate arv
 100
teave helitehnika kasutamise kohta
 
ei



turvalisust tagava turvaettevõtte nimi, registrikood ja kontaktandmed juhul kui ürituse korraldamisel kaasatakse turvaettevõte või andmed isiku kohta, kes vastutab avaliku korra ja turvalisuse eest (ees- ja perekonnanimi, isikukood, mobiilinumber, e-post)
 Turvalisuse ja avaliku korra eest vastutab Toivo Aalja
inventari (telgid, lava, tribüünid, piirded, atraktsioonid, müügi- ja teeninduspunktid, käimlad, prügikonteinerid, veevõtujaamad jms) loetelu
 Indiaani pühakoda ehk püstkoda / suur telk, käimla, olmeprügi konteiner
teave ürituse toimumise kohas reklaami eksponeerimise kohta
 ei
teave operatiivteenistuste (politsei, päästeteenistus, kiirabi) kaasamise kohta
 Üldjuhul ei, kuid politseid on informeeritud
teave liikluspiirangu alasse sissesõiduloa taotlemise kohta (nt veokid heli- ja lavatehnikaga)
 ei
muu oluline teave
 Pühakojas tehakse rituaalne lõke so sisuliselt max kõrgusega 25cm ja diameetriga ca 30cm ning seda hooldab ja hoiab kontrolli all tulehoidja Toivo Aalja

Ürituse korraldaja kooskõlastab ürituse järgmiste ametiasutustega ning esitab need koos teatisega Räpina Vallavalitsusele (märkida linnuke vastava lisa juurde):

☐ Keskkonnaametiga, juhul kui üritus korraldatakse kaitsealuses pargis, parkmetsas, maastikukaitsealal või muul kaitse-eeskirjaga kaitse ala võetud alal, kui seda näeb ette kaitse-eeskiri või looduskaitseseadus;
□ kinnistu omaniku või valdajaga kui üritust soovitakse korraldada kinnistul, mis ei kuulu vallale;
☐ sõltuvalt ürituse iseloomust, laadist ja asukohast teiste asutustega, füüsiliste- ja/või juriidiliste isikutega ja/või organisatsioonidega.

Teatise allkirjastamisega kinnitan esitatud andmete õigsust ning kinnitan,

☒ et olen teadlik avaliku ürituse korraldaja kohustusest täita avalikus kohas käitumise üldnõudeid ning Räpina Vallavolikogu 25.08.2021 määruses nr 1-2/12 „Avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuded“, heakorra eeskirjas ja jäätmehoolduseeskirjas sätestatud nõudeid.

☒ et avalikul üritusel:
• ei toimu liikluse ümberkorraldamist ega ühissõidukite ümbersuunamist;
• ei müüda ega pakuta alkohoolseid jooke;
• ei tehta küttekoldevälist tuld, tuletöid ega kasutata pürotehnilisi tooteid;
• ei kasutata ajutisi rajatisi (tribüün, lava, suuremõõtmeline telk, konstruktsioon vms) või muud inimese elule ja tervisele ohtu kujutavat lisainventari (v.a. spordiüritused ja etendusasutustes toimuvad üritused);
• ei toimu öörahu ajal;
• korraldamisega ei kaasne muid asjaolusid, mis võivad kaasa tuua olulise või kõrgendatud ohu.






Toivo Aalja

/taotleja ees- ja perekonnanimi/

28.2.24
/kuupäev/

digi
/allkiri / digiallkiri/



Teatis koos võimalike lisadokumentide (asukohaplaan, ürituse täpsem kirjeldus) ja kooskõlastustega esitada Räpina Vallavalitsusele digitaalselt allkirjastatuna e-postil [email protected] või paberkandjal allkirjastatuna aadressil Kooli 1, Räpina 64504.

Tähistame Eesti kultuurilist mitmekesisust!
Võtame ühiselt ette sündmuse, mis aitab kultuurilisel mitmekesisusel eriliselt silma paista. Avastame ja jagame, väärtustame ja loome, hoiame ja rikastame meie kogukondade ning rahvaste kultuurilisi omapärasid kõige selle kaudu, mis meid ühendab: alates elamustest ja müütidest kuni loomingu ja tuleviku visioonideni välja.
Teadmine ja kultuur oli ja on kõiges, kõikjal.
Indiaanipealik Seisev Karu
Mehikoorma Arengu Selts MTÜ koostöös Meistrite Kool OÜ, Mehikoorma Kultuur, Mehikoorma Põhikool ja teiste partneritega
korraldab 28.-30. mail Mehikoormas maakonnaülese teadmisi ja kultuuripärandit tutvustava rituaal-sündmuse, mille peaesinejaks on Ameerika indiaanlaste Tohono Oodhami hõimu vaimne juht Lendav Kotkas, kodanikunimega Rupert Encinas. Tema lähem tutvustus on siin:
https://www.lilleoru.ee/blogi/rupert-encinas-alias-lendav-kotkas-tasakaalu-tuleb-otsida-nii-vaimsel-emotsionaalsel-kui-fuusilisel-tasandil/
Teadmine ja kultuur oli ja on kõiges, kõikjal. Sellisest motost kantuna on sündmuse peamiseks sihtrühmaks gümnasistid, kuid oodatud on ka vastavalt eelregistreerimisele Põlvamaa põhikoolide vanemad lapsed ja/ või nende vanemad, õpetajad, kultuurihuvilised. 28. mail ootame ja pakume sündmusele tulla Räpina valla, 29. mail Põlva valla ning 30. mail Kanepi valla inimesi. Tseremoonia algus igal päeval on plaanitud kl 11, kuid võib kokkuleppeliselt toimuda ka mõnel teisel ajal ning kestvusega ca 2 h.
Sündmuse autentseks läbiviimiseks püstitame Mehikoorma majaka kõrvale indiaani pühakoja ehk tipi, mis mahutab 30 - 40 osavõtjat. Kavas on läbi viia mitmeid indiaanlaste rituaale sh iga osaleja tutvustus ning tervitustseremoonia, tipiga tutvumine, altari kujundamine ja pühitsemine, selle tähendus, jutupulga ring ning loodusrahvaste kultuuriväärtuste üldine tutvustus. Tseremoonia lõpus saab tutvuda indiaani käsitöökunstiga ning maitsta indiaani tseremoniaalset toitu.