Ehituspoe kaupade ostmine Viljandis

1

RAAMLEPING nr 6.4-2.1/239ML

PÄÄSTEAMET, registrikood 70000585, aadressiga Raua 2, 10124 Tallinn (edaspidi

hankija), mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Margo Klaos

ja

BAUHOF GROUP AS, registrikood 10636638, aadressiga J. Smuuli tee 41, 11415 Tallinn

(edaspidi müüja 1), keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Skirmantas Nevidomskis,

ja

AS DECORA, registrikood 10150195, aadressiga Riia tn 193, 50411 Tartu (edaspidi müüja

2), keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Eike Tulbi-Müür,

edaspidi müüja 1 ja müüja 2 üheskoos kui müüjad, umbisikuliselt kui müüja ning hankija ja

müüja umbisikuliselt kui pool või üheskoos pooled, sõlmisid alljärgneva raamlepingu

(edaspidi leping)

1. Lepingu sõlmimise alus ja lepingu osad

1.1. Leping sõlmitakse riigihangete seaduse § 15 lõike 1 kohaselt ja sama seaduse § 42

lõigete 1 ja 5 alusel keskse hankena läbi viidud avatud menetlusega riigihanke

“Ehituspoe kaupade ostmine (kordus)” (viitenumber: 297632) (edaspidi riigihange)

tulemusel müüjatega kui riigihanke osas 6 (Viljandi + 5 km) edukaks tunnistatud

pakkumuse esitanud pakkujatega.

1.2. Lepingu alusel on õigus kaupa osta lisaks hankijale (PÄA) ka Politsei- ja

Piirivalveametil (PPA) ja teistel, riigihanke tingimuste kohaselt lepingu alusel kaupa

osta soovivatel hankija valitsemisalas olevatel asutustel (edaspidi hankija ja vastavad

asutused koos kui ostjad või umbisikuliselt kui ostja), kelle nimel hankija käesoleva

lepingu sõlmib. Lepingust tulenevad õigused ja kohustused laienevad ühtviisi kõikidele

ostjatele ning iga ostja vastutab eraldi ja iseseisvalt oma lepinguliste kohustuste kohase

täitmise eest kui konkreetsest lepingu sättest ei tulene teisiti.

1.3. Hankija sõlmib lepingu müüjatega, tuginedes müüjate poolt riigihankele esitatud

pakkumustele, lepingus fikseeritud müüjate avaldustele ja kinnitustele ning eeldades

heas usus müüjate professionaalsust ja võimekust lepingut nõuetekohaselt täita.

1.4. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid (edaspidi RHAD),

müüjate poolt riigihankele esitatud pakkumused, pooltevahelised lepingu täitmisel

esitatud kirjalikud teated, lepingu alusel ostetud kauba üleandmist-vastuvõtmist

tõendavad dokumendid ning kõik sõlmitavad lepingu muudatused ja lisad.

1.5. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse kirjalikult lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast

nende allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal. Kirjaliku vormi

mittejärgimisel on muudatused tühised.

1.6. Lepingu osaks ei loeta poolte varasemaid tahteavaldusi ega kokkuleppeid, mis ei sisaldu

lepingus või lepingu lahutamatuteks osadeks olevates dokumentides. Samuti ei oma

lepingu suhtes tähendust poolte varasem käitumine.

1.7. Lepinguga samaaegselt allkirjastatavateks lisadeks on:

1.7.1. lisa 1 – riigihanke tehniline kirjeldus;

1.7.2. lisa 2 - ostjate kontaktisikud tellimuste esitamisel;

1.7.3. lisa 3 – kauba kohaletoimetamise täiendavad tingimused (lepingule ei

lisata, vaid on leitav iga müüja riigihanke pakkumusest);

1.7.4. lisa 4 – kliendikaardi kasutamise täiendavad tingimused (lepingule ei

lisata, vaid on leitav iga müüja riigihanke pakkumusest).

2. Lepingu objekt ja täitmine

2.1. Lepingu objektiks on ehituspoe kaupade (edaspidi kaup) soodustingimustel ostmine

vastavalt ostjate vajadustele Viljandis (riigihanke osa 6).

2.2. Ostude sooritamine võib toimuda kolmel viisil.

2

2.2.1. Müüja 1:

2.2.1.1. müügikohad asuvad: Reinu tee 29a, Viljandi (märgitakse müüja 1

vastavas piirkonnas asuva kaupluse aadress) (ülejäänud müügikohad:

LASNAMÄE BAUHOF J.Smuuli tee 41, Tallinn; MUSTAMÄE

BAUHOF Karjavälja tn 4, Tallinn; LAAGRI BAUHOF Pärnu mnt 558,

Laagri; KEILA BAUHOF Paldiski mnt 35 Keila; TARTU BAUHOF

Lääneringtee 27, Räni alevik, Kambja vald; PÄRNU BAUHOF

Papiniidu 5a/2, Pärnu; JÕHVI BAUHOF Narva mnt 141 Jõhvi;

RAKVERE BAUHOF Ringtee 2 Rakvere; HAAPSALU BAUHOF

Tallinna mnt 68, Haapsalu; PÕLVA BAUHOF Jaama 12a, Põlva;

VALGA BAUHOF Viljandi 80a Valga);

2.2.1.2. kliendihaldur on toodud lepingu punktis 12.4.;

2.2.1.3. e-poe aadress on https://www.bauhof.ee/et.

2.2.2. Müüja 2:

2.2.2.1. müügikohad asuvad: Leola 53, Viljandi (märgitakse müüja 2 vastavas

piirkonnas asuva kaupluse aadress) (ülejäänud müügikohad: Laki põik

4, Tallinn; Suur-Jõe 57/1, Pärnu; Riia 193, Tartu; Lepa 2, Võru;

Puiestee tn 38, Jõgeva; Jõgeva mnt 23a, Põltsamaa);

2.2.2.2. kliendihaldur on toodud lepingu punktis 12.6.;

2.2.2.3. e-poe aadress on www.decora.ee.

2.3. Ostjatel on õigus osta kõiki täitja sortimenti kuuluvaid kaupu kõikides müüja kauplustes

üle Eesti v.a:

2.3.1. juhul kui müüja on edukaks osutunud ka mõnes muus riigihanke osas ning seal

esitanud muudel tingimustel pakkumuse (sellisel juhul ostetakse kaupu vastavas

raamlepingus toodud tingimustel);

2.3.2. piirkondades (ehk teistes riigihanke osades), kus raamlepingu partneriteks on

osutunud teiste ettevõtjate poolt riigihankele esitatud pakkumused.

2.4. Lepingu täitmine toimub kaskaadimeetodil nii, et ostja pöördub kauba ostmiseks alati

esmalt müüja 1 poole.

2.4.1. Juhul, kui müüja 1 tootevalikus puudub ostjal vajaminev kaup, on ostjal

õigus vastava kauba ostmiseks pöörduda müüja 2 poole.

2.4.2. Juhul, kui ka müüjal 2 puudub ostjal vajaminev kaup, on ostjal õigus

pöörduda kolmandate isikute poole.

2.5. Lepingu täitmine ehk kauba ostmine toimub vastavalt ostjate vajadustele tellimuste või

hankelepingute alusel.

2.5.1. Juhul, kui kauba ühekordse ostu maksumus ületab 30 000 (kolmkümmend

tuhat) eurot ilma käibemaksuta, sõlmivad ostjad oma nimel kirjaliku

hankelepingu lepingus sätestatud tingimustel.

2.5.2. Ühekordse ostu korral alla 30 000 (kolmekümne tuhande) euro ilma

käibemaksuta toimub ostmine tellimuse alusel. Tellimuseks loetakse ka

ostu sooritamist kaupluses või e-poes.

2.6. Ostjatel on kooskõlas riigihangete seaduse § 30 lõikega 8 õigus esitada tellimus

raamlepingu pooleks olevale vabalt valitud täitjale eeldusel, et nende hankelepingute

kogumaksumus ei ületa 20 protsenti kogu raamlepingu maksumusest ja iga sellise

hankelepingu maksumus on väiksem kui riigihanke piirmäär ning ostjal ei ole seejuures

otstarbekas kaskaadimeetodit rakendada.

2.6.1. Eeltoodud punktis nimetatud tellimused ei tohi ühegi ostja kohta ületada kokku

20 (kahtekümmend) % konkreetse ostja osa maksumusest.

2.7. Kauba ostmine kaupluses toimub müüja kaupluses lepingu lisas 2 nimetatud isikute

poolt isikut tõendava dokumendi või täitja poolt ostjatele väljastatud kliendikaartide

alusel. Kliendikaardi tingimused on toodud lepingu lisas 1 punktis 5 ja lepingu lisas 4

(rakenduvad vastava müüja tingimused).

3

2.8. Läbi kliendihalduri toimub tellimuse esitamine/ostu sooritamine soovitavalt e-kirja teel,

kuid kiireloomulised tellimused on lubatud vormistada ka kliendihalduri kaudu telefoni

teel.

2.9. Kui e-poe keskkond seda võimaldab, siis peab ostja poolt lepinguga volitatud isikul

olema isikupõhine juurdepääs e-poodi sisenemiseks ja kui keskkond seda võimaldab,

siis ostu sooritamiseks. E-poe aadressid on toodud lepingu punktis 2.2. 2.10. Kliendihalduri kaudu või e-poest ostude sooritamise korral hõlmab lepingu objekt endas

ka kauba kohaletoimetamist kooskõlas lepingu lisas 1 ja lisas 3 toodud tingimustega (rakenduvad vastava müüja tingimused).

2.11. Täitja peab esitama lepingu punktis 12.1. nimetatud ostjate kontaktisikutele e-posti teel

iga kuu 5. (viiendaks) kuupäevaks eelmise kuu ostude koondaruande, mis sisaldab

vähemalt järgmisi andmeid: lepingu lisas 2 nimetatud isikute lõikes ostetud kauba

tooteartiklid (nimetused), kogused, ühikuhinnad ilma käibemaksuta ning kauba

kogumaksumust ilma käibemaksuta.

3. Lepingu eeldatav maksumus, allahindlus ja maksetingimused 3.1. Lepingu eeldatav kogumaksumus on 14 500,00 eurot, millele lisandub käibemaks

(edaspidi lepingu hind).

3.1.1. Juhul, kui ostjatel tekib vajadus suuremas mahus kauba ostmiseks, siis on

hankijal õigus punktis 3.1. nimetatud eeldatavat kogumaksumust suurendada

kuni 50 (viiekümne) % võrra lepingu hinnast. Sellisel juhul on lepingu

maksimaalseks kogumaksumuseks 21 750,00 eurot, millele lisandub käibemaks.

3.2. Lepingu hind on lepingu alusel esitatavate tellimuste eeldatav kogumaksumus lepingu

kehtivusajal ning see ei ole pooltele siduv. Lepingu tegelik kogumaksumus selgub

pärast lepingu kehtivuse lõppu ning sõltub ostjate poolt esitatud

tellimuste/hankelepingute tegelikest maksumustest.

3.3. Lepingu arveldamise aluseks on allahindlusprotsent (edaspidi allahindlus), mille võrra

on kauba müümise hetkel kaupluses kaubale kehtiv müügihind ostjale soodsam.

Allahindlus kehtib ostjatele kõikides müüja kauplustes üle Eesti ja kõikidele müüja

sortimendis olevatele kaupadele.

3.3.1. Kui kaubale on kehtestatud muu soodushind, siis punktis 3.4. fikseeritud

allahindlus lisaallahindlusena kehtima ei pea (st allahindlus kehtib

müügisüsteemis kinnitatud kauba tavahinnast, mis on kaupluses märgitud

ka kauba hinnasildile kui tavahind).

3.3.2. Juhul, kui kauba ostmise hetkel on kaup punktis 3.3.1. nimetatud muu

soodushinna alusel soodsam, peab ostjale kehtima soodsam hind (st kui

punktis 3.4. fikseeritud allahindluse rakendamisel on kauba hind kõrgem

kui muu soodushind, siis kehtib ostjale soodsam hind).

3.3.3. Pakutav allahindlus ei tohi ostja jaoks lepingu kehtivusajal väheneda.

3.4. Allahindluse suuruseks on:

3.4.1. müüja 1 - 40 %;

3.4.2. müüja 2 - 31 %.

3.5. Täitja on kohustatud esitama arve järgmiselt pärast iga ostu sooritamist.

3.6. Arvel peab maksjaks olema märgitud vastav ostja ning kokkuleppel ostjaga lisatud ostu

sooritanud või tellimuse esitanud kontaktisiku nimi.

3.7. Müüja esitab ostjale Eesti e-arve standardile vastavad e-arved.

3.8. Müüja poolt ostjale esitatavatel arvetel peab lisaks standardis nimetatud andmetele

sisalduma info ostja kontaktisiku kohta (kontaktisiku ees- ja perekonnanimi). Arved

peavad vastama kehtiva käibemaksuseaduse nõuetele. Ostjal on õigus lepingu

tingimustele mittevastav arve jätta tasumata ja nõuda arve lepingu tingimustega

vastavusse viimist.

3.8.1. PPA-le esitataval arvel peab lisaks olema viide riigihanke viitenumbrile ja lepingu

numbrile.

4

3.9. Arve maksetähtajaks peab olema vähemalt 21 (kakskümmend üks) kalendripäeva.

Arvel märgitud summa laekumise kohaks on täitja poolt arvel märgitud arveldusarve

number. Ettemaksu ostjad ei teosta.

3.10. Arve tasumise kuupäevaks loetakse vastava maksekorralduse riigikassale esitamise

kuupäev.

3.11. Lepingu alusel sooritatavaid oste rahastatakse riigieelarvelistest vahenditest ja/või

välistoetusest.

4. Üleandmise ja vastuvõtmise tingimused

4.1. Kauba kohale toimetamisel ostja nimetatud sihtkohta on täitja kohustatud

kooskõlastama lepingu lisas 2 nimetatud ostja kontaktisikuga vähemalt 3 (kolm) tundi

enne kauba tarnet kauba täpse üleandmise aja.

4.2. Kaup peab olema pakendatud selliselt, et kauba transportimisel oleks tagatud selle

vigastusteta tarnimine ostja sihtkohta.

4.3. Kauba üleandmine ja vastuvõtmine toimub saatelehtede või muu kauba üleandmist ja

vastuvõtmist tõendava dokumendi (edaspidi saateleht) alusel.

4.4. PÄA puhul: Ostja kontaktisikud on kohustatud vastuvõtmiseks esitatud kauba koheselt

üle kontrollima ning kauba vastavuse korral saatelehe allkirjastama. Saatelehel peavad

kajastuma üle antava kauba nimetused ja kogused.

4.4.1. Müüja on kohustatud ostja soovi korral edastama saatelehe pärast ostu

sooritamist vastava ostja kontaktisikule e-posti teel. Saatelehtede sisus ja

edastamise regulatsioonis lepivad ostjad ja müüjad eraldi kokku.

4.4.2. Pooled loevad saatelehe digitaalselt allkirjastatuks ka juhul, kui ostja kontaktisik

kinnitab tarne oma allkirjaga tarne teostaja digitaalsel seadmel.

4.4.3. Ostjal on õigus täitjalt nõuda väljavõtet tarne teostaja digitaalses seadmes

kinnitatud tarnete kohta koos tähtaegadega.

PPA puhul: Ostja teostab 3 tööpäeva jooksul alates kauba enda valdusesse saamist

sellele kontrolli, kontrollimaks, et kaup vastab lepingus sätestatud tingimustele. Ostja

valdusesse andmise hetkel kontrollib ostja kauba üksnes visuaalse vaatluse teel.

4.5. PÄA puhul: Kauba üleandmise ajaks loetakse lepingu tingimustele vastava kauba

saatelehe allkirjastamise aega poolte kontaktisikute poolt.

PPA puhul: Kui ostja ei ole 3 tööpäeva jooksul kauba enda valdusesse saatmise hetkest

müüjale pretensioone kauba suhtes esitanud, siis loetakse asi ostja poolt vastuvõetuks.

Pretensioonide puudumisel on müüjal õigus esitata arve vastavalt lepingule.

4.6. Kauba tarnimisel ostja sihtkohta kannab müüja kõik lepingu täitmise ja kauba ostjatele

üleandmisega seotud riisiko ja kulud (sh vajadusel kauba kindlustamise ja säilitamisega

seonduvad kulutused) kuni hetkeni, mil poolte kontaktisikud või ostja ja tarne teostaja

on allkirjastanud saatelehe.

5. Konfidentsiaalsus

5.1. Pooled kohustuvad kolmandatele isikutele mitte avalikustama lepingu alusel saadud

konfidentsiaalset informatsiooni, v.a seaduses sätestatud juhtudel.

5.2. Pooled täidavad kõiki kehtivaid andmekaitsealaseid ja infoturvet puudutavaid

õigusakte. Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele,

kes on lepingu täitmisega otseselt seotud ja kindlustavad, et need isikud on teadlikud ja

täidavad konfidentsiaalsuse nõuet.

5.3. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks

saanud isikuandmeid ja informatsiooni, millele on kehtestatud juurdepääsupiirang ning

muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada poole huve.

5.4. Vastutus konfidentsiaalsuskohustuse täitmise eest lasub poolel kõigi isikute eest, kes on

tema poolt lepingu täitmisele kaasatud.

5.5. Konfidentsiaalsusnõue kehtib tähtajatult.

5

6. Omandiõigus

Omandiõigus kaubale läheb täitjalt vastavale ostjale üle pärast kauba saatelehe

allkirjastamist või puudusteta kauba vastuvõtmist.

7. Kvaliteet ja garantii

7.1. Ostjatele kehtivad kauba garantii osas ning pretensioonide esitamisel samad õigused,

mis tavatarbijatele, kui käesolevast lepingust ei tule teisiti.

7.2. Müüja annab kaubale garantii 24 (kakskümmend neli) kalendrikuud, mis hakkab

kehtima alates saatelehe allkirjastamisest või juhul kui saatelehte ei allkirjastata, siis

puudusteta kauba ostja valdusesse minemisest.

7.3. Kõik pretensioonid kauba kvaliteedi ja kvantiteedi osas tuleb esitada müüjale kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis hiljemalt 5 (viie) tööpäeva jooksul kauba ostja

valdusesse minemisest arvates.

7.4. Garantiiaja jooksul kohustub müüja omal kulul ja vahenditega asendama puudusega

kauba uue kasutamata lepingu tingimustele vastava kaubaga 3 (kolme) tööpäeva jooksul

ostja kontaktisiku poolt vastava kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

pretensiooni esitamisest arvates.

7.4.1. Müüja kannab kõk kauba asendamise ja ostjale üleandmisega seotud kulud, sh

transpordikulud ostja asukohta.

7.4.2. Müüja süül vale või kahjustatud kauba tarnimise korral peab vastava kauba

tagastamine olema ostjatele tasuta.

7.5. Kauba defektid, mis tekkisid pärast kauba ostja valdusesse minemist ostja süül, ei kuulu

müüja poolt kompenseerimisele ega ümbervahetamisele.

7.6. Garantiiajal asendatud kaubale kehtib lepingu punktis 7.2 nimetatud garantiiaeg.

8. Vastutus

8.1. Pooled vastutavad lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest.

8.2. Müüja vastutab oma alltöövõtjate ja nende esindajate või töötajate tegevuse ja

rikkumiste eest nagu enda tegude eest. Mis tahes lepingu osa alltöövõtu korras täitmise

või alltöövõtja poolt lepingu mis tahes osa täitmise heakskiitmine ostja poolt ei vabasta

müüjat ühestki tema lepingujärgsest kohustusest.

8.3. Juhul, kui ostja viivitab müüjale nõuetekohaselt esitatud arve alusel tasu maksmisega

üle punktis 3.9. sätestatud maksetähtaja, on müüjal õigus nõuda ja ostjal kohustus tasuda

viivist kuni 0,2 (null koma kaks) % tasumisega viivitatud summast iga tasumisega

viivitatud kalendripäeva eest.

8.4. Kauba tarnega viivitamisel vastavalt kohalduvatele tarnetingimustele on ostjal õigus

nõuda ja müüjal kohustus tasuda leppetrahvi kuni 200 (kakssada) eurot iga

üleandmisega viivitatud kalendripäeva eest.

8.5. Lepingu muude sätete rikkumise tuvastamisel, sh konfidentsiaalsuskohustus, on ostjal

õigus nõuda ja müüjal kohustus tasuda leppetrahvi sõltuvalt rikkumise raskusest kuni

3000 (kolm tuhat) eurot vastava juhtumi korral.

8.6. Leppetrahvi suuruse määratlemise õigus etteantud ulatuses on leppetrahvinõuet esitaval

poolel, hinnates rikkumise raskust.

8.7. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul vastava

nõude saamisest arvates.

8.8. Lepingust tulenevate leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine ei

vabasta lepingut rikkunud poolt mistahes lepingust tulenevate kohustuste täitmisest.

8.9. Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega ostjale

või kolmandatele isikutele tekitatud kahju korral kohustub müüja taastama kahju

tekitamisele eelnenud olukorra või hüvitama ostja poolt olukorra taastamiseks kantud

kulud.

8.10. Pooled võivad kokkuleppel leppetrahvi, viivise või kahjuhüvitamise nõuet vähendada

ja nõude asemel kokku leppida täiendavalt tehtavates muudes kohustustes. Poolel on

õigus oma nõue teise poole nõudega tasaarvestada.

6

8.11. Piiramata teisi lepingu sätteid, astuvad pooled mõistlikke samme vähendamaks kahju,

mis on või võib olla aluseks mistahes lepingujärgsele kahju hüvitamise nõudele.

9. Vääramatu jõud

9.1. Pool ei vastuta lepingus sätestatud kohustuse täitmata jätmise või mittenõuetekohase

täitmise eest, kui see on tingitud vääramatuks jõuks olevast asjaolust.

9.2. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisest peab pool, kes tahab oma kohustuste

mittetäitmisel või mittenõuetekohasel täitmisel vääramatu jõu asjaoludele tugineda,

teatama esimesel võimalusel teisele poolele.

9.3. Vääramatuks jõuks lepingu tähenduses on igasugune poole tahtest sõltumatu ja sellele

mitte alluv sündmus või asjaolu nagu tulekahju, sõjalise iseloomuga tegevus, streik,

korratus, üleujutus või muu loetletud tunnustele vastav sündmus või asjaolu, mis

takistab või teeb võimatuks poole lepingust tulenevate kohustuste nõuetekohase

täitmise.

9.3.1. Vääramatu jõud ei hõlma sündmusi, mis on põhjustatud poole või tema töötajate

hooletusest või tahtlikust tegevusest.

9.3.2. Vääramatu jõu asjaoludeks ei loeta täitja tarneraskuseid, mis tulenevad täitja

tarneahela tõrgetest, personali komplekteerimise raskustest või täitja või

kolmandate isikute infrastruktuuri riketest või muust sarnasest, millised asjaolud

loetakse täitja äririskiks.

9.4. Vääramatu jõu sündmuse või asjaolu toimest mõjutatud poole kohustuste täitmise

tähtaeg pikeneb vääramatu jõu toime tähtaja võrra.

9.5. Juhul, kui vääramatu jõud takistab lepingust tulenevate kohustuste täitmist ühtejärge 60

(kuuskümmend) päeva või kauem või on tõenäoline vääramatu jõu pikemaajaline

kestvus, on poolel õigus leping ilma etteteatamise tähtajata ühepoolselt üles öelda.

10. Lepingu kehtivus 10.1. Käesolev leping jõustub sellele allakirjutamise hetkest ja kehtib 36 (kolmkümmend

kuus) kalendrikuud või kuni lepingu punktis 3.1.1. toodud maksimaalse maksumuse

täitumiseni, vastavalt kumb asjaolu saabub varem.

10.2. Poolel on õigus leping erakorraliselt üles öelda, kui teine pool rikub oluliselt lepingut

ja ei ole rikkumist kõrvaldanud talle selleks antud mõistliku tähtaja jooksul.

10.2.1. Oluliseks lepingu rikkumiseks loeb hankija muu hulgas olukorda, kui täitja

kaasab lepingu täitmisesse sellise isiku, kes on rahvusvahelise sanktsiooni

subjekt Euroopa Liidu Nõukogu määruse 2022/576 tähenduses.

10.3. Hankijal on õigus leping etteteatamistähtajata üles öelda müüjaga, kellel esineb lepingu

perioodil kaubandustegevusega seotud seaduserikkumisi.

10.4. Hankija võib nõuda lepingu lõpetamist, kui müüja rikub lepingust tulenevaid kohustusi

niivõrd, et lepingu jätkamine on ostja jaoks seotud oluliste lisakulutuste või riskidega

või lepingu jätkamist ostja poolt ei saa mõistlikkuse põhimõttest jätkata.

10.5. Lepingu lõppemisel mistahes põhjusel kohaldatakse ka pärast lepingu lõppemist neid

lepingu sätteid, mis oma olemuse tõttu sätestavad lepingupoolte õigusi ja kohustusi

pärast lepingu lõppemist. Eeltoodu kehtib eelkõige sätete kohta, mis määravad

pooltevaheliste vaidluste lahendamise, lepinguga ettenähtud tasu maksmise kohustuse

ning selle arvestamise ja maksmise korra, kvaliteedinõuded, lepingu sätete

tõlgendamise viisi ning lepingupoolte vastutuse ja kahju hüvitamise.

10.6. Pool võib lepingu igal ajal olenemata põhjusest üles öelda, teatades sellest teisele

poolele vähemalt 3 (kolm) kuud ette.

11. Lepingu muutmine ja loovutamine

11.1. Lepingu ja selle lahutamatute lisade muutmine on võimalik üksnes poolte kirjalikul

kokkuleppel arvestades vastaval hetkel kehtivas riigihangete seaduses sätestatut.

Muudatused jõustuvad pärast allakirjutamist poolte poolt või poolte poolt määratud

tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised.

7

11.2. Lepingut muuta sooviv pool teavitab lepingu muutmise vajadusest ja selle aluste

esinemisest kirjalikult teisi pooli, andes teistele pooltele vastamiseks mõistliku tähtaja.

11.3. Pooled ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil

loovutada kolmandatele isikutele teiste poolte kirjaliku nõusolekuta.

12. Kontaktisikud 12.1. Ostjate kontaktisikud lepingu üldistes ja täitmisega seotud küsimustes on:

12.1.1. hankija puhul: Raul Leemets, haldusosakonna varade talituse töökoha

haldusspetsialist, +372 5307 2401, [email protected];

12.1.2. PPA puhul: Lilian Kallas-Sults, ostujuht, +372 58 666 128, lilian.kallas-

[email protected].

12.2. Ostjate kontaktisikud tellimuste esitamisel ja kauba saatelehtede allkirjastamisel on

sätestatud lepingu lisas 2.

12.3. Müüja 1 kontaktisik lepingu üldistes ja täitmisega seotud küsimustes on Endri Valk,

müügijuht, tel: +372 51977360, e-post: [email protected].

12.4. Müüja 1 poolt ostjatele määratud kliendihaldur on Endri Valk, müügijuht, tel:

+372 51977360, e-post: [email protected].

12.5. Müüja 2 kontaktisik lepingu üldistes ja täitmisega seotud küsimustes on Kenny

Lumiste, projektijuht, tel: +372 57 871 571, e-post: [email protected].

12.6. Müüja 2 poolt ostjatele määratud kliendihaldur on Kenny Lumiste, projektijuht, tel:

+372 57 871 571, e-post: [email protected].

12.7. Kontaktisiku muutumisel või lisandumisel peab ostja sellest viivitamatult müüjat

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teavitama. Kontaktisiku muutumisel peab

müüja sellest viivitamatult ostjaid kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

teavitama. Nimetatud teated lisatakse lepingu juurde ning neid ei käsitleta lepingu

muutmisena.

13. Muud tingimused 13.1. Lepingu täitmise keel on eesti keel, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti.

13.2. Lepingu täitmisel tekkinud vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled

läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused kohtu korras

Harju Maakohtus.

13.3. Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi

õigusaktidest.

13.4. Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete

kehtetust, kui pooled oleksid lepingu sõlminud ka ilma kehtetu sätteta.

13.5. Lepinguga seotud teated, mis toovad pooltele kaasa õiguslikke tagajärgi peavad olema

kirjalikus vormis ning lepingu täitmisega seotud teated peavad olema kirjalikult

taasesitatavas vormis.

13.6. Ühe lepingu poole teade loetakse teiste poolte poolt kättesaaduks:

13.6.1. kui teade on saadetud elektroonilisel teel (lepingu punktis 12 toodud e-posti

aadressidele) samal päeval, kui elektrooniline kiri on saadetud enne kella 17.00,

pärast kella 17.00 saadetud elektrooniline kiri loetakse kättesaaduks järgmisel

tööpäeval;

13.6.2. kui teade on saadetud tähitud kirjaga lepingus näidatud aadressil ning kui tähitud

kirja postitamisest on möödunud 5 (viis) päeva.

13.7. Pooled kohustuvad üksteist teavitama oma andmete ja/või õigusliku seisundi

muutumisest (sealhulgas ärinime muutus, äriühingu jagunemine, ühinemine,

ümberkujundamine) hiljemalt 5 (viie) kalendripäeva jooksul vastava muudatuse

registreerimisest.

13.8. Leping allkirjastatakse digitaalselt, mis loetakse vastavalt tsiviilseadustiku üldosa

seaduse § 80 alusel võrdseks allkirjastamise kirjaliku vormiga.

8

14. Poolte rekvisiidid

Hankija

Päästeamet

Raua 2, 10124, Tallinn (allkirjastatud digitaalselt)

Registrikood: 70000585 Margo Klaos

Tel: +372 628 2000 peadirektor

E-post: [email protected]

Müüja 1

BAUHOF GROUP AS

J. Smuuli tee 41, 11415 Tallinn (allkirjastatud digitaalselt)

Registrikood: 10636638 Skirmantas Nevidomskis

E-post: [email protected] juhatuse liige

Müüja 2

AS DECORA

Riia tn 193, 50411 Tartu (allkirjastatud digitaalselt)

Registrikood: 10150195 Eike Tulbi-Müür

Tel: +372 7331350 juhatuse liige

E-post: [email protected]

1

Riigihanke alusdokumentide lisa 1

Raamlepingu eseme tehniline kirjeldus

1. Üldist

1.1 Käesoleva riigihanke tulemusel sõlmitava raamlepingu esemeks on ehituspoe kaupade

(edaspidi kaup) vajaduspõhine ostmine riigihanke osale vastavas piirkonnas asuvast eduka

pakkuja kauplusest, e-posti teel ja/või e-poest.

1.1.1 Hankija sõlmib igas riigihanke osas raamlepingu võimalusel kuni kolme edukaks

tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga.

1.1.2 Raamlepingu täitmine toimub kaskaadmeetodil ehk esimesena pöördub ostja ostu

sooritamiseks riigihankel vastavas osas parima pakkumuse esitanud pakkuja

poole. Kui vastaval edukal pakkujal ei ole võimalik tellimust täita või ostjale

sobilikku kaupa pakkuda, siis pöördub ostja vastavas riigihanke osas pingereas

järgmise eduka pakkuja poole jne.

1.2 Päästeamet viib riigihanke läbi Siseministeeriumi (SIM) valitsemisala keskse riigihankena,

kus kaupade ostmise õigus on kõikidel SIM valitsemisala asutustel (edaspidi kõik asutused

ühiselt ostjad).

1.3 Hankija on jaganud riigihanke osadeks piirkondade kaupa, kus soovitakse leida partnerid,

kellelt kaupu ostetakse. Täpne osade nimekiri koos vastavas osas kaupa ostvate asutustega

ning osade eeldatavate maksumustega on toodud järgnevas tabelis:

Osa Piirkond PÄA PPA SMIT SKA Kokku

60 000 131 000 32 000 33 000 256 000

osa 1 Kuressaare + 5 km 6000 5000 6 000 17 000

osa 2 Haapsalu + 5 km 6000 5000 11 000

osa 3 Jõhvi + 5 km 15 000 80000 20 000 3000 118 000

osa 4 Rakvere + 5 km 15 000 20000 6 000 30 000 71 000

osa 5 Põlva + 5 km 4500 5000 9 500

osa 6 Viljandi + 5 km 4500 10000 14 500

osa 7 Valga + 5 km 4500 3000 7 500

osa 8 Jõgeva + 5 km 4500 3000 7 500

1.4 Juhul, kui ostjatel tekib vajadus suuremas mahus kauba ostmiseks, siis on igal ostjal õigus

eeldatavat maksumust suurendada iga ostja osa kohta kuni 50 (viiekümne) % võrra ostja

osa maksumusest (maksimaalne maksumus). Raamlepingu maksimaalsed maksumused on

toodud järgnevas tabelis:

Osa Piirkond PÄA PPA SMIT SKA Kokku

90 000 196 500 48 000 49 500 384 000

osa 1 Kuressaare + 5 km 9000 7500 9 000 25 500

osa 2 Haapsalu + 5 km 9000 7500 16 500

osa 3 Jõhvi + 5 km 22 500 120 000 30 000 4500 177 000

osa 4 Rakvere + 5 km 22 500 30 000 9 000 45 000 106 500

osa 5 Põlva + 5 km 6750 7500 14 250

osa 6 Viljandi + 5 km 6750 15 000 21 750

osa 7 Valga + 5 km 6750 4500 11 250

osa 8 Jõgeva + 5 km 6750 4500 11 250

1.5 Pakkuja võib pakkumuse esitada ühele, mitmele või kõigile osadele. Pakkumuse

esitamiseks peab pakkujal olema vastavas hanke osaga hõlmatud piirkonnas vähemalt üks

kauplus, kus müüakse riigihanke skoobiks olevaid kaupu.

2

1.5.1 Kaupluse all peab hankija silmas pakkuja füüsilist kauplemiskohta, milles püsivalt tegeletakse ehituspoe kaupade müügiks pakkumisega ning mille tootevalikus on vähemalt tehnilise kirjelduse punktis 2.1 loetletud kategooriatesse kuuluvad kaubad.

2. Kauba spetsifikatsioon

2.1 Ostetavate kaupade üldine loetelu ehk raamlepingu skoop on toodud järgmises tabelis.

Tootegrupp Tootegrupi kirjeldus

Aiakaubad Aiatehnika, aiatööriistad, aiatarvikud, kastmisvoolikud ja -pritsid, taimed,

tõrjevahendid, hooajakaubad, aia ehitustarvikud jne.

Elektrikaubad

Nõrk- ja tugevvoolukaubad, elektrilised kütte– ja ventilatsiooniseadmed,

elektriseadmed, valgustid- ja valgusallikad, patareid, kaablid,

pikendusjuhtmed jne.

Kodu- ja

sisustuskaubad

Tarbekeemia, koristus- ja majapidamisvahendid ning tarvikud,

ladustamis- ja säilitamistarbed, pakkematerjalid, mööblifurnituur,

köögitarvikud jne.

Rauakaubad Ventilatsiooniseadmed, kinnitusvahendid, ukse-, akna- ja mööblitarvikud,

alumiiniumprofiilid, katlad ja küttekolded jne.

Santehnika

Sanitaarruumi sisustus ja furnituur, abimaterjalid ja tarvikud, segistid,

veevarustustorud ja –tarvikud, kanalisatsioon, kütteseadmed, pumbad,

veemõõtjad jne.

Siseviimistlus ja

sisustus

Põrandakatted, seinakatted, laekatted, keraamilised plaadid, värvid, segud

ja tarvikud, puidukaitsevahendid, maalritarbed, liimid, lakid, lahustid,

hermeetikud ja silikoonid, hooldusvahendid, hüdroisolatsioonid, liistud ja

tarvikud, aknakatted, kardinapuud, karbid, korvid, pildiraamid,

sisustuselemendid, vaibad jne.

Tööriistad ja tehnika

Elektrilised tööriistad, gaasitööriistad, käsitööriistad + tarvikud,

kütteseadmed, mõõteriistad, redelid, suruõhutööriistad, tööriistatarvikud,

imurid, pesurid, akutööriistad, tööriistakohvrid jne.

Üldehitus

Soojus- ja hüdroisolatsioonimaterjalid, ehitusplaadid,

kergkonstruktsioonimaterjalid, katusematerjalid, ehituskivid,

metallitooted, ehituspuit, sademeveesüsteemid, kinnitusvahendid jne.

Isikukaitsevahendid Helkurvestid, töökindad, kummikindad, kiivrid, kuulmiskaitsmed jne.

2.2 Kauba ostmisel võivad ostjad tulenevalt reaalsest teenistuslikust vajadusest raamlepingu

skoopi laiendada kuni 30% ulatuses tingimusel, et raamlepingu olemus (s.o jaemüügi

korras müüja sortimendis olevate kaupade soodustingimustel ostmine) ei muutu.

2.3 Pakutavad kaubad peavad olema uued ja defektideta ning vastama Eesti Vabariigis

kehtivatele asjakohastele õigusaktidele.

2.4 Kaubale peab kehtima garantii vähemalt 24 (kakskümmend neli) kalendrikuud.

3. Kauba ostmine ja kohaletoimetamine

3.1 Raamlepingu kehtivuse jooksul on ostjatel õigus osta kõiki eduka pakkuja sortimenti

kuuluvaid kaupu. Kauba ostmine toimub allahindluse alusel (vt ka punkt 4). 3.2 Ostjatel on õigus kaupa osta samadel tingimustel kõikides eduka pakkuja kauplustes, v.a:

3.2.1 juhul kui vastav pakkuja on edukaks osutunud ka mõnes muus riigihanke osas ning seal esitanud muudel tingimustel pakkumuse;

3.2.2 piirkondades, kus edukaks on osutunud teiste pakkujate poolt esitatud pakkumused.

3.3 Edukaks tunnistatud pakkujad on kohustatud raamlepingus määrama ostjatele kliendihalduri(d), kelle kaudu toimub tellimuste esitamine ning kellega ostjate kontaktisikud saavad vajadusel konsulteerida kauba sobivuse ja saadavuse küsimustes.

3.4 Kauba ostmine võib toimuda kolmel erineval moel: 3.4.1 kaupluses kohapeal ilma selleks eelnevalt tellimust vormistamata;

3

3.4.2 tellimust esitades läbi kliendihalduri; 3.4.3 e-poe vahendusel (v.a kui edukaks osutuvatel pakkujatel e-pood puudub) ostu

sooritamisega, kui keskkond ostu sooritamist võimaldab. 3.5 Kauba ostmine kaupluses toimub raamlepinguga volitatud ostjate kontaktisikute poolt

isikut tõendava dokumendi või kliendikaardi alusel (vt ka punkt 5). 3.6 Läbi kliendihalduri toimub tellimuse esitamine soovitavalt e-kirja teel, kuid

kiireloomulised tellimused on lubatud vormistada ka kliendihalduri kaudu telefoni teel. 3.7 Kui edukal pakkuja on e-pood olemas ja e-poe keskkond seda võimaldab, siis peab ostja

poolt lepinguga volitatud isikul olema isikupõhine juurdepääs e-poodi sisenemiseks ja kui keskkond seda võimaldab, siis ostu sooritamiseks. 3.7.1 E-poes peab olema võimalik iga kauba ühiku kohta näha: reaalajas laoseis/

saadavus, toote kirjeldus ja võimalusel foto, jaehind. 3.7.2 Edukas pakkuja on kohustatud ostjate teenistujatele soovi korral läbi viima e-poe

kasutajakoolituse, mille toimumise aeg lepitakse poolte kontaktisikute vahel kokku.

3.8 Kauba tarnimine. 3.8.1 Pakkuja on kohustatud punktides 3.6 ja 3.7 nimetatud ostumeetodi kasutamise

korral kauba tasuta kohale toimetama ostja nimetatud sihtkohta, kui täidetud on mõlemad järgmised tingimused: 3.8.1.1 ostusumma on võrdne või ületab 250 (kakssada viiskümmend) eurot koos

käibemaksuga; 3.8.1.2 kauba kohale toimetamise sihtkoht ei asu kaugemal kui 25

(kakskümmend viis) km pakkuja lähimast müügikohast. 3.8.2 Pakkuja on kohustatud kauba kohale toimetama hiljemalt 2 (kahe) tööpäeva

jooksul ostu sooritamisest arvates. Pooled võivad iga konkreetse ostu sooritamisel kokku leppida teises kauba üleandmise tähtajas.

3.8.3 Pakkuja süül vale või kahjustatud toote tarnimise korral peab vastava toote tagastamine olema ostjale tasuta.

3.8.4 Pakkuja on kohustatud tellitud kauba mandri-Eesti piires tasuta kohale toimetama, kui ühekordne tellimuse maksumus on võrdne või ületab 5000 (viis tuhat) eurot koos käibemaksuga.

3.8.5 Pakkuja on kohustatud tagama kauba kohaletoimetamise kokkulepitava tasu eest kõikidesse Eesti Vabariigi asukohtadesse. Vastavad tarnetingimused ja tasu lepitakse kokku kõikide vastavate ostude korral eraldi.

3.8.6 Kauba tarnimiseks vajalikud materjalid (nt pakendamiseks vajaminev kile, kaubaalused jne) peavad olema arvestatud ostetava kauba hinna hulka ning nende eest tellijatele eraldi lisakulusid tekkida ei tohi.

3.9 Arved väljastatakse ostude põhiselt (v.a SMIT, kellele esitatakse koondarve kuupõhiselt). Igale arvele peab olema lisatud viide ostu sooritajale ja riigihanke viitenumber.

3.10 Ettemaksu ostjad ei teosta.

4. Pakutav allahindlus 4.1 Pakutav allahindlus on protsent (edaspidi allahindlus), mille võrra on kauba müümise

hetkel kaubale kehtiv jaemüügihind ostjale soodsam. 4.2 Kui kaubale on kaupluses kehtestatud muu soodushind, siis allahindlus lisaallahindlusena

kehtima ei pea (st allahindlus kehtib kauba tavahinnast, mis on kaupluses märgitud ka kauba hinnasildile kui tavahind). 4.2.1 Kui pakkuja on valmis pakkuma allahindlust lisaallahindlusena, tuleb see

pakkumuses välja tuua. 4.3 Juhul, kui kauba ostmise/tellimuse esitamise ajal on kaup punktis 4.2 nimetatud muu

soodushinna alusel soodsam, peab ostjale kehtima soodsam hind (st kui ostjale riigihankes pakutud allahindluse rakendamisel on kauba hind kõrgem kui muu soodushind, siis kehtib ostjale soodsam hind).

4.4 Allahindlus ei tohi ostja jaoks raamlepingu kehtivusajal väheneda. 4.5 Allahindlus kehtib ühetaoliselt kõigile raamlepingu skoobis olevatele kaubagruppidele. 4.6 Allahindlus kehtib ka e-poe ja/või kliendihalduri vahendusel ostetavatele kaupadele.

4

4.7 Allahindlus peab kehtima ostjatele kõikides pakkuja müügikohtades üle Eesti ja kõikidele müügikoha sortimendis olevatele kaupadele, v.a tehnilise kirjelduse punktides 3.2.1 ja 3.2.2 nimetatud juhud.

5. Kliendikaart 5.1 Kliendikaart tagab ostjale raamlepingu kehtivusajal õiguse osta soodustingimustel (s.o

riigihankes pakutud allahindluse võrra soodsamalt) kaupa kõikidest müüja kauplustest. 5.2 Ostjatele väljastatakse kliendikaardid tasuta, väljastatavate kliendikaartide arv ei ole

piiratud. Sama kliendikaart kehtib kõigis pakkuja kauplustes. 5.3 Kliendikaardina on käsitletav ka muu lahendus, mis võimaldab ostja esindajal end

identifitseerida ostja nimel soodustingimustel kauba ostmiseks (nt ID-kaardi põhine vms lahendus).

5.4 Müüjal on õigus ühepoolselt kliendikaart sulgeda, kui kliendikaarti ei kasuta selleks volitatud isik. Kliendikaardi sulgemisest tuleb teavitada vastava ostja üldist lepingu kontaktisikut.