Käskkiri

KÄSKKIRI

29.02.2024 nr 1-2/24-016

Digipöörde projektijuhi ametijuhendi kinnitamine

Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 ning Majandus- ja Taristuministri 07.12.2018 määruse nr 62 „Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti põhimäärus“ § 5 lõike 2 ja lõike 3 punkti 1 alusel: kinnitan Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti Digiteenuste osakonna digipöörde projketijuhi ametijuhendi (Lisa 1). Vahetu juht tutvustab käesoleva käskkirja lisas nimetatud ametijuhendit teenistujale, kelle ametikohta ametijuhendiga reguleeritakse. Konkreetse teenistuja suhtes kohaldatakse ATS § 52 lg 3 tunnustele vastavat ametijuhendit pärast nõusoleku saamist. Kui isik leiab, et ametijuhendiga on rikutud tema õigusi, sh ametijuhend on kinnitatud ilma avaliku teenistuse seaduse § 52 lõikes 3 nimetatud ametniku nõusolekuta, siis võib ta 30 päeva jooksul ametijuhendi tutvustamisest esitada vaide Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti kaudu Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumile või kaebuse Tallinna Halduskohtule (Pärnu mnt 7, 15082 Tallinn; telefon +372 6282728, e-post [email protected]). Ametijuhendi kohta selgituste saamiseks võib pöörduda Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti personalijuhi poole.

(allkirjastatud digitaalselt)

Kristi Talving

peadirektor

Margit Tammistu

Lisa 1

KINNITANUD

peadirektor

29.02.2024

käskkirjaga nr 1-2/24-016

AMETIJUHEND

Struktuuriüksus DIGITEENUSTE OSAKOND (DTO)

Ametinimetus DIGIPÖÖRDE PROJEKTIJUHT

Valdkond Infotehnoloogia ja andmeanalüüs

Kellele allub DTO juhataja

Alluvad Puuduvad

Keda asendab Andmeanalüütik, IT ärianalüütik, teenuste kvaliteedijuht

Asendajad Andmeanalüütik, IT ärianalüütik, teenuste kvaliteedijuht

Teenistuskoha

eesmärk

Juhtida üksikuid ja koordineerida omavahel projektiportfellis olevaid DTO

tegevuskavas olevaid projekte.

Ametikoht toetab seda, et MKMi valitsemisala digipöörde tulemusel oleks ta-

gatud MKMi valitsemisalas kasutajakesksete avalike digiteenuste parim ko-

gemus, kus keskendutakse riigi ja valitsemisalade strateegiliste äriliste ees-

märkide saavutamisele ning kliendiväärtuse tõstmisele kaasaegse digitehno-

loogia parima kasutuse abil, tõstes sealjuures kasutajate teadlikkust.

1. Teenistusülesanded

1.1. Juhib DTO portfellis olevaid projekte või projektides osalemist ning koordineerib samaaeg-

seid projekte, et tagada nende tähtaegne ja kvaliteetne teostus, sealhulgas:

1.1.1. teeb koostööd projektidega seotud DTO-väliste osapooltega nii Ameti siseselt kui

ka väljaspool;

1.1.2. korraldab Ameti osalemist välistes projektides, kuhu Amet on ühe osapoolena

kaasatud;

1.1.3. projekti eesmärkidest lähtuvalt koostab projektiplaani, sealhulgas ajakava, ressur-

siplaani, kehtestab tarnekorralduse ja töökorralduse jmt;

1.1.4. koostab projektimeeskonnad ja juhib nende tööd;

1.1.5. tagab projekti kommunikatsiooni Ameti töötajatele ja teistele seotud osapooltele;

1.1.6. koostab ja haldab projektidega seotud dokumentatsiooni;

1.1.7. korraldab projektidega loodud lahenduste rakendamist, sealhulgas koolitusi,

muutuste juhtimist jmt.

1.2. Osaleb DTO töös.

1.3. Koostab aruandeid, juhenddokumente ja oma valdkonna kirju.

1.4. Koostab või osaleb hangete lähteülesannete koostamises ja hankepakkumuste hindamises.

1.5. Vahetu juhi korraldusel juhendab ja koordineerib mõne teise teenistuja tööd.

1.6. Vahetu juhi või peadirektori korraldusel esindab asutust riigisisestes ja rahvusvahelistes or-

ganisatsioonides, töögruppides, nõukodades jne.

1.7. Täidab ametikoha ülesandeid lähtuvalt asutuses kehtestatud kordadest ja juhenditest.

1.8. Teeb koostööd teiste teenistujate ja asutustega.

1.9. Täidab peadirektori, osakonna juhataja või vahetu juhi poolt antud ühekordseid töö iseloo-

must tulenevaid ülesandeid.

2. Volitused

1) Võtta pakkumisi vajalike tööde ja teenuste tellimiseks;

2) hallata Ameti IT-süsteeme ning nende administreerimisõigusi;

2

3) täita vajadusel süsteemide peakasutaja rolli;

4) allkirjastada dokumente temale antud volituste alusel.

3. Nõuded ja tingimused

Haridus Teise astme kõrgharidus

Töökogemus Töökogemus sarnases valdkonnas vähemalt 2 aastat

Keelteoskus 1) eesti keel C1;

2) inglise keel B2.

Teadmised

ja oskused

1) Head infotehnoloogilised teadmised, sh head teadmised andmebaaside

ehitusest ja toimimisest ning andmevahetusstandarditest ja meetoditest;

2) IT-arenduste põhimõtete ja etappide tundmine;

3) analüüside koostamise ja visualiseerimise ja esitlemise oskus;

4) asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine

5) väga hea projektijuhtimise oskus;

6) väga heal tasemel Exceli tundmine;

7) meeskonnatöö oskus, hea suhtlemisoskus.

Isikuomadused 1) Väga hea analüüsi- ja üldistusvõime;

2) algatusvõime ja fokusseerimine efektiivsusele;

3) tasakaalukus ja koostööoskus;

4) järjepidevus, sh alustatud tööde lõpule viimine;

5) pingetaluvus, sh võime stabiilselt ja kvaliteetselt töötada pingeolukorras;

6) kohusetunne, täpsus ja korrektsus;

7) väga hea otsustus- ja vastutusvõime, sh võime ette näha tagajärgi ja la-

hendada tulemuslikult probleeme, võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ame-

tikoha pädevuse piires;

8) usaldusväärsus, lojaalsus ja Ameti huvidele orienteeritus;

9) iseseisvus ja proaktiivsus;

10) oskus töötada detailidega.