Käskkiri

KÄSKKIRI

26.06.2025 nr 113

Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2, sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus" § 10 lõike 1 punkti 9 ning peadirektori 28.05.2025 käskkirja nr 3-1/38-1 "Peadirektori asendaja määramine" alusel 1. Kinnitan laste heaolu osakonna vanemluse toetamise talituse peaspetsialisti (vanemluse

toetamine) ametijuhendi vastavalt lisale. 2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 27.12.2024 käskkirja nr 194 lisa 8. 3. Käskkiri jõustub 2025. aasta 1. juulil. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Leila Siiroja osakonna juhataja peadirektori ülesannetes

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 26.06.2025

käskkirjaga nr 113 Lisa

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Laste heaolu osakond, vanemluse toetamise talitus

Teenistuskoht Peaspetsialist (vanemluse toetamine)

Vahetu juht Juhtivspetsialist (vanemluse toetamine)

Alluvad Puuduvad

Teenistuja asendab Juhtivspetsialist, peaspetsialist (vanemluse toetamine)

Teenistuja asendaja Juhtivspetsialist, peaspetsialist (vanemluse toetamine)

Teenistuskoha eesmärk Perede ja vanemahariduse valdkonna eesmärkidest tulenevate tegevuste planeerimine, arendamine ja elluviimine ning Euroopa ühtekuuluvuspoliitika fondi 2021–2027 meetme "Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele" alla kuuluva toetuse andmise tingimuste (TAT) "Laste ja perede toetamine" tegevuste ellu viimine arvestades Sotsiaalkindlustusametile (amet) pandud ülesannetega. Laste heaolu osakonna (LHO) kommunikatsioonikanalite haldamine ja arendamine, nendega seotud tegevuste planeerimine, elluviimine ja koordineerimine.

Ametikoha grupp Töötaja

Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Vanemluse valdkonna eesmärkidest tulenev arendustegevus, sh ESF programmi TAT "Laste ja perede toetamine" p. 2.1 "Vanemlike oskuste arendamine ja vanemluse toetamine ning laste riskikäitumise ennetamine" 2023– 2027 tegevusplaanide koostamine, tegevuste planeerimine, arendamine ja elluviimine, sh oma vastutusvaldkonna piires sisendi andmine tööplaanidesse ja valdkondlikesse strateegiatesse.

 Programmist tulenevate eesmärkide täitmiseks on koostatud tööplaanid ja tööplaani tegevused on tähtaegselt ellu viidud.

2.2. ESF programmi TAT "Laste ja perede toetamine" p. 2.1. projektide aruandluses vajalike andmete kogumise ettevalmistamine, andmete kogumine või selle korraldamine.

 Andmed on kogutud ja koondatud aruandesse.

2.3. LHO veebide (Tark Vanem, Lasteabi) ligipääsetavuse ning arenduste tagamine.

 LHO hallatavad veebid vastavad vähemalt AA standardi veebi ligipääsetavuse nõuetele.

 Analüüsitud on veebilehtede kasutajate (lapsevanem, laps ja spetsialist) vajadusi, vastavust nõuetele ning veebid on vajadustest lähtuvalt pidevas arengus.

 Korraldatud on tõlked, et veebilehtede sisu oleks kättesaadav eesti, vene ja inglise keeles.

2.4. LHO veebide (Tark Vanem, Lasteabi) sisuarenduste ja analüüside hankedokumentide koostamine ning hangete korraldamine.

 LHO veebide sisuarendusteks ja analüüsideks vajalikud hanked on korraldatud.

2.5. LHO kommunikatsioonikanalite (koduleht, välisveeb, siseveeb, facebook, instagram, youtube jm) ajakohasena hoidmine ning sisu loomine.

 Analüüsitud on veebikanalite kasutajate vajadusi ja vastavust nõuetele ning tehtud arendusettepanekud sise- ja välisveebi.

 Vanemlust käsitlev info on ühiskonnas nähtav, sihtrühmale arusaadav ja kättesaadav.

 Sotsiaalmeedia- ja veebisisu on ajakohane, asjakohane ja korrektne.

 Toimub regulaarne koostöö sisuvaldkonna spetsialistidega sisulehtede loomiseks.

 Sotsiaalmeedia postitustes kasutatakse kaasaegseid tehnilisi võimalusi sihtrühma kõnetamiseks (nt story´d, CTA (call-to- action), karusellpostitused jm).

2.6. LHO veebide teavitus- ja kommunikatsioonitegevusega seotud statistika kogumine.

 Andmekorjetabelid on loodud, õigeaegselt ja täidetud korrektselt ning ettepanekud statistikakorje parendamiseks tehtud.

2.7. LHO veebides (Tark Vanem, Lasteabi) avaldamiseks mõeldud metoodiliste materjalide koostamine ning vajadusel nende arendamise korraldamine koostöös teiste LHO vanemluse spetsialistidega.

 Kvaliteetsed materjalid on väljatöötatud ja veebis kättesaadavad.

2.8. LHO talituste spetsialistidega koostöös veebide sisulehtede loomine.

 Erinevaid LHO valdkondi puudutav teave lastele, vanematele ja spetsialistidele on veebidest leitav ning vastab kasutajate vajadustele.

2.9. Koostöö ameti kommunikatsiooni spetsialistidega, sh teiste ameti veebidega töötavate spetsialistidega, sh regulaarsetel kohtumistel osalemine ning vajalike kohtumiste korraldamine

 Välja on kujunenud koostöö võrgustik ning toimub regulaarne infovahetus ja koostöö.

2.10. Koostöö teiste osakondadega ja/või asutuste ning organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas.

 Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.

 Toimub infovahetus ja koostöö partneritega.

2.11. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine ja uuenduste algatamine.

 Muud tööga seotud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest.

2.12. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja tähtaegselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Kõrg- või rakenduslik kõrgharidus.

Erialane töökogemus Vähemalt 1-aastane töökogemus ametikoha töövaldkonnas.

Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Inglise ja/või vene keele oskus tasemel B1.

Teadmised ja oskused Teadmised ja oskused kasutajakogemuse disainist ja analüüsist, kasutajaliidese disainist, väga heal tasemel Excel, Figma, Adobe Illustrator, Canva, AI ja sotsiaalmeedia võimaluste kasutamise oskus.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.