Kiri
| Dokumendiregister | Justiitsministeerium |
| Viit | 7-2/7585 |
| Registreeritud | 17.09.2025 |
| Sünkroonitud | 18.09.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 7 EL otsustusprotsessis osalemine ja rahvusvaheline koostöö |
| Sari | 7-2 Rahvusvahelise koostöö korraldamisega seotud kirjavahetus (Arhiiviväärtuslik) |
| Toimik | 7-2/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | HCCH |
| Saabumis/saatmisviis | HCCH |
| Vastutaja | Andres Suik (Justiits- ja Digiministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Õiguspoliitika valdkond, Õiguspoliitika osakond, Tsiviilõiguse talitus) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
a
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HCCH 2025 General Circular 19 – 16 September |
The PB is pleased to present the Members
with the following information relating to newly accessible documents and
future meetings.
Members are requested to keep in mind the following deadlines. The most urgent deadlines are noted in red for visibility:
a. HCCH-IDLO Dialogue on Digitalisation of Public Services and Justice
Further to Focused Circular No 52(25) of 16 September, Members are invited to attend the HCCH-IDLO Dialogue on Digitalisation of Public Services and Justice. This event is the second in a series of three dialogues, co-organised by the HCCH and IDLO, on the digitalisation of public services and its impact on the rule of law and access to justice.
The dialogue will be held in hybrid format at the IDLO Branch Office in The Hague (Hofweg 9E) on Friday 10 October 2025 from 10.00 to 11.30 a.m. (CEST), with coffee served from 9.30 a.m. Interested officials are invited to register their participation before Tuesday 7 October 2025, 5.00 p.m. (CEST) by e-mail to the PB at [email protected]
b. Overview of upcoming meetings and events
All circulars are available on the Secure Portal of the HCCH website under “Governance” then “Circulars”.
No new documents.
CGAP 2025
The French and Spanish versions of the Minutes of the 2025 CGAP meeting are now available under “Governance” then “Council on General Affairs and Policy”.
THE HAGUE, 16 September 2025
To the National and Contact Organs of the Members
To the Diplomatic Missions of the Members
| I. Action items / deadlines |
Members are requested to keep in mind the following deadlines. The most urgent deadlines are noted in red for visibility:
| 19 September |
Deadline for submitting comments on the Draft Cooperation Request Model
Form under the 1996 Child Protection Convention (see Focused Circular No 41(25)) |
| 19 September |
Deadline for designations for the 26 September meeting of the Standing Committee
(see Financial Circular No 17(25)) |
| 7 October |
Deadline to register to participate in the
HCCH-IDLO Dialogue on Digitalisation of Public Services and Justice (see Focused Circular No 52(25)) |
| 10 October |
End of the six-month voting period on the admission
of the State of Qatar as a Member of the HCCH (see Focused Circular No 32(25)) |
| II. Upcoming meetings and events |
a. HCCH-IDLO Dialogue on Digitalisation of Public Services and Justice
Further to Focused Circular No 52(25) of 16 September, Members are invited to attend the HCCH-IDLO Dialogue on Digitalisation of Public Services and Justice. This event is the second in a series of three dialogues, co-organised by the HCCH and IDLO, on the digitalisation of public services and its impact on the rule of law and access to justice.
The dialogue will be held in hybrid format at the IDLO Branch Office in The Hague (Hofweg 9E) on Friday 10 October 2025 from 10.00 to 11.30 a.m. (CEST), with coffee served from 9.30 a.m. Interested officials are invited to register their participation before Tuesday 7 October 2025, 5.00 p.m. (CEST) by e-mail to the PB at [email protected]
b. Overview of upcoming meetings and events
All circulars are available on the Secure Portal of the HCCH website under “Governance” then “Circulars”.
| Date | Event | Venue / Format |
| 17-19 September | EG on CBDCs |
In person at the PB (with the possibility for remote participation) |
| 26 September |
Standing Committee Meeting (see Financial Circular No 17(25)) |
Online via the Teams platform |
| 26 September | WG on the Model Forms under the 1970 Evidence Convention | Online via the Teams platform |
| 6-7 October | WG on Trusts | Online via the Teams platform |
| 8-10 October | EG on Carbon Markets |
In person at the PB (with the possibility for remote participation) |
| 8 October | WG dedicated to the Good Practices document relevant to the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions | Online via the Teams platform |
| 10 October |
HCCH-IDLO Dialogue on Digitalisation of Public Services and Justice (see Focused Circular No 52(25)) |
In person at the IDLO offices (with the possibility for remote participation) |
| 20-24 October | WG on Jurisdiction |
In person at the PB (with the possibility for remote participation) |
| 27-30 October |
Second Forum on Domestic Violence and the 1980 Child Abduction Convention – with a focus on the
Operation of Article 13(1)(b) (see Focused Circular No 50(25)) |
In person in Fortaleza, Brazil (with the possibility for passive online participation) |
| 10-14 November | WG on Parentage / Surrogacy |
In person at the PB (with the possibility for remote participation) |
| 18-20 November | EG on Digital Tokens |
In person at the PB (with the possibility for remote participation) |
| 25 November | WG on the Model Forms under the 1970 Evidence Convention | Online via the Teams platform |
| 1 December | WG dedicated to the Good Practices document relevant to the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions | Online via the Teams platform |
| 2-4 December | EG on Carbon Markets |
In person at the PB (with the possibility for remote participation) |
| 3-6 March 2026 | CGAP 2026 |
In person at the Peace Palace
(with the possibility for remote participation) |
| III. Available on the HCCH website |
No new documents.
| IV. Available on the Secure Portal |
CGAP 2025
The French and Spanish versions of the Minutes of the 2025 CGAP meeting are now available under “Governance” then “Council on General Affairs and Policy”.
THE HAGUE, 16 September 2025
To the National and Contact Organs of the Members
To the Diplomatic Missions of the Members
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19e Circulaire générale de la HCCH de 2025 – 16 septembre |
Le BP a le plaisir de présenter aux Membres
les informations suivantes en ce qui concerne la mise à disposition de nouveaux documents et la programmation des réunions à venir.
Les Membres sont priés de garder à l’esprit les dates limites suivantes. Les dates limites les plus urgentes sont indiquées en rouge pour plus de visibilité :
a. Dialogue entre la HCCH et l’OIDD sur la numérisation du service public et de la justice
Conformément à la Circulaire ciblée No 52(25) du 16 septembre, les Membres sont invités à participer au Dialogue entre la HCCH et l’OIDD sur la numérisation du service public et de la justice. Cet événement constitue le deuxième d’une série de trois dialogues, co-organisés par la HCCH et l’OIDD, consacrés à la numérisation du service public et à ses conséquences sur l’état de droit et l’accès à la justice.
L’évènement se tiendra en format hybride au bureau de l’OIDD à La Haye (Hofweg 9E) le vendredi 10 octobre 2025, de 10 h à 11 h 30 (heure d’été d’Europe centrale). Un service de café sera proposé à partir de 9 h 30. Les fonctionnaires intéressés sont invités à s’inscrire avant le mardi 7 octobre 2025, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale), en envoyant un courrier électronique au BP à l’adresse [email protected].
b. Aperçu des réunions et évènements à venir
Toutes les circulaires sont disponibles sur le Portail sécurisé du site web de la HCCH sous les rubriques « Gouvernance » puis « Circulaires ».
Aucun nouveau document.
CAGP de 2025
Les versions française et espagnole des procès-verbaux de la réunion du CAGP de 2025 sont désormais disponibles sur le Portail sécurisé sous les rubriques « Gouvernance » puis « Conseil sur les affaires générales et la politique ».
LA HAYE, le 16 septembre 2025
Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Missions diplomatiques des Membres
| I. Mesures à prendre / dates limites |
Les Membres sont priés de garder à l’esprit les dates limites suivantes. Les dates limites les plus urgentes sont indiquées en rouge pour plus de visibilité :
| 19 septembre |
Date limite pour soumettre des commentaires sur le Formulaire modèle de demande
de coopération dans le cadre de la Convention Protection des enfants de 1996 (voir Circulaire ciblée No 41(25)) |
| 19 septembre |
Date limite de désignation pour la réunion du Comité permanent du 26 septembre
(voir Circulaire sur les finances No 17(25)) |
| 7 octobre |
Date limite d’inscription au
Dialogue entre la HCCH et l’OIDD sur la numérisation du service public et de la justice (voir Circulaire ciblée No 52(25)) |
| 10 octobre |
Fin de la période de vote de six mois sur l’admission
de l’État du Qatar en qualité de Membre de la HCCH (voir Circulaire ciblée No 32(25)) |
| II. Réunions et évènements à venir |
a. Dialogue entre la HCCH et l’OIDD sur la numérisation du service public et de la justice
Conformément à la Circulaire ciblée No 52(25) du 16 septembre, les Membres sont invités à participer au Dialogue entre la HCCH et l’OIDD sur la numérisation du service public et de la justice. Cet événement constitue le deuxième d’une série de trois dialogues, co-organisés par la HCCH et l’OIDD, consacrés à la numérisation du service public et à ses conséquences sur l’état de droit et l’accès à la justice.
L’évènement se tiendra en format hybride au bureau de l’OIDD à La Haye (Hofweg 9E) le vendredi 10 octobre 2025, de 10 h à 11 h 30 (heure d’été d’Europe centrale). Un service de café sera proposé à partir de 9 h 30. Les fonctionnaires intéressés sont invités à s’inscrire avant le mardi 7 octobre 2025, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale), en envoyant un courrier électronique au BP à l’adresse [email protected].
b. Aperçu des réunions et évènements à venir
Toutes les circulaires sont disponibles sur le Portail sécurisé du site web de la HCCH sous les rubriques « Gouvernance » puis « Circulaires ».
| Date | Évènement | Lieu / Format |
| Du 17 au 19 septembre | Groupe d’experts sur les MNBC |
En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) |
| 26 septembre |
Réunion du Comité permanent (voir Circulaire sur les finances No 17(25)) |
En ligne via la plateforme Teams |
| 26 septembre | Groupe de travail chargé de préparer les Formulaires modèles dans le cadre de la Convention Preuves de 1970 | En ligne via la plateforme Teams |
| Les 6 et 7 octobre | Groupe de travail sur les trusts | En ligne via la plateforme Teams |
| Du 8 au 10 octobre | Groupe d’experts sur les marchés du carbone |
En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) |
| 8 octobre | Groupe de travail chargé du document sur les bonnes pratiques relatives aux Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 | En ligne via la plateforme Teams |
| 10 octobre |
Dialogue entre la HCCH l’OIDD sur la numérisation du service public et de la justice (voir Circulaire ciblée No 52(25)) |
En personne au bureau de l’OIDD (avec la possibilité d’y participer à distance) |
| Du 20 au 24 octobre | Groupe de travail sur la compétence |
En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) |
| Du 27 au 30 octobre |
Deuxième Forum sur la violence domestique et la Convention Enlèvement d’enfants de 1980- avec un accent
particulier sur le fonctionnement de l’article 13(1)(b) (voir Circulaire ciblée No 50(25)) |
En personne à Fortaleza (Brésil), avec la possibilité d’y participer à distance |
| Du 10 au 14 novembre | Groupe de travail sur la Filiation / Gestation pour autrui |
En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) |
| Du 18 au 20 novembre | Groupe d’experts sur les jetons numériques |
En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) |
| 25 novembre | Groupe de travail chargé de préparer les Formulaires modèles dans le cadre de la Convention Preuves de 1970 | En ligne via la plateforme Teams |
| 1 décembre | Groupe de travail chargé du document sur les bonnes pratiques relatives aux Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 | En ligne via la plateforme Teams |
| Du 2 au 4 décembre | Groupe d’experts sur les marchés du carbone |
En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) |
| Du 3 au 6 mars 2026 | CAGP de 2026 |
En personne au Palais de la Paix (avec la possibilité d’y participer à distance) |
| III. Disponible sur le site web de la HCCH |
Aucun nouveau document.
| IV. Disponibles sur le Portail sécurisé |
CAGP de 2025
Les versions française et espagnole des procès-verbaux de la réunion du CAGP de 2025 sont désormais disponibles sur le Portail sécurisé sous les rubriques « Gouvernance » puis « Conseil sur les affaires générales et la politique ».
LA HAYE, le 16 septembre 2025
Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Missions diplomatiques des Membres
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19.ª Circular General de la HCCH de 2025 – 16 de septiembre |
La Oficina Permanente se complace en presentar
a los Miembros la siguiente información relativa a nuevos documentos y reuniones futuras.
Se ruega a los Miembros tener en cuenta las siguientes fechas límite. Las más urgentes se señalan en rojo:
a. Diálogo HCCH-IDLO sobre la digitalización de los servicios públicos y la justicia
De conformidad con la Circular Específica N.º 52(25) del 16 de septiembre, se invita a los Miembros a asistir al Diálogo HCCH-IDLO sobre la digitalización de los servicios públicos y la justicia. Este evento es el segundo en una serie de tres diálogos, coorganizados por la HCCH y la IDLO, sobre la digitalización de los servicios públicos y su impacto en el imperio de la ley y el acceso a la justicia.
El diálogo se celebrará en formato híbrido en la oficina de la IDLO en La Haya (Hofweg 9E) el viernes 10 de octubre de 2025, de 10:00 a 11:30 (hora de verano de Europa Central). Se servirá café a partir de las 9:30. Se invita a los funcionarios interesados a inscribirse por correo electrónico a la dirección [email protected]. La fecha límite para ello es el viernes 7 de octubre de 2025, a las 17:00 (hora de verano de Europa Central).
b. Sinopsis de próximas reuniones y eventos
Todas las circulares están disponibles en el Portal Seguro del sitio web de la HCCH en “Gobernanza” y luego “Circulares”.
No hay documentos nuevos.
CAGP 2025
Las actas de la reunión del CAGP de 2025 están disponibles en francés y español en “Gobernanza” y luego “Consejo de Asuntos Generales y Política”.
LA HAYA, 16 de septiembre de 2025
A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
A las Misiones Diplomáticas de los Miembros
| I. Acciones y fechas límite |
Se ruega a los Miembros tener en cuenta las siguientes fechas límite. Las más urgentes se señalan en rojo:
| 19 de septiembre |
Fecha límite para enviar comentarios sobre el Proyecto de Formulario Modelo
de Solicitud de Cooperación a efectos del Convenio sobre Protección de Niños de 1996 (véase la Circular Específica N.º 41(25)) |
| 19 de septiembre |
Fecha límite para designar participantes para la reunión del Comité Permanente
del 26 de septiembre (Véase la Circular sobre Asuntos Financieros N.º 17(25)) |
| 7 de octubre |
Fecha límite para inscribirse al
Diálogo HCCH-IDLO sobre la digitalización de los servicios públicos y la justicia (véase la Circular Específica N.º 52(25)) |
| 10 de octubre |
Cierre del plazo de votación de seis meses sobre la
admisión del Estado de Qatar como Miembro de la HCCH (véase la Circular Específica N.º 32(25)) |
| II. Próximas reuniones y eventos |
a. Diálogo HCCH-IDLO sobre la digitalización de los servicios públicos y la justicia
De conformidad con la Circular Específica N.º 52(25) del 16 de septiembre, se invita a los Miembros a asistir al Diálogo HCCH-IDLO sobre la digitalización de los servicios públicos y la justicia. Este evento es el segundo en una serie de tres diálogos, coorganizados por la HCCH y la IDLO, sobre la digitalización de los servicios públicos y su impacto en el imperio de la ley y el acceso a la justicia.
El diálogo se celebrará en formato híbrido en la oficina de la IDLO en La Haya (Hofweg 9E) el viernes 10 de octubre de 2025, de 10:00 a 11:30 (hora de verano de Europa Central). Se servirá café a partir de las 9:30. Se invita a los funcionarios interesados a inscribirse por correo electrónico a la dirección [email protected]. La fecha límite para ello es el viernes 7 de octubre de 2025, a las 17:00 (hora de verano de Europa Central).
b. Sinopsis de próximas reuniones y eventos
Todas las circulares están disponibles en el Portal Seguro del sitio web de la HCCH en “Gobernanza” y luego “Circulares”.
| Fecha | Evento | Lugar y formato |
| 17-19 de septiembre | Grupo de Expertos sobre CBDC |
En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) |
| 26 de septiembre |
Reunión del Comité Permanente (Véase la Circular sobre Asuntos Financieros N.º 17(25)) |
En línea a través de la plataforma Teams |
| 26 de septiembre | Grupo de Trabajo sobre Formularios Modelo para el Convenio sobre Pruebas de 1970 | En línea a través de la plataforma Teams |
| 6-7 de octubre | Grupo de Trabajo sobre Trusts | En línea a través de la plataforma Teams |
| 8-10 de octubre | Grupo de Expertos sobre Mercados de Carbono |
En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) |
| 8 de octubre | Grupo de Trabajo encargado del documento de buenas prácticas relativas a los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 | En línea a través de la plataforma Teams |
| 10 de octubre |
Diálogo HCCH-IDLO sobre la digitalización de los servicios públicos y la justicia (véase la Circular Específica N.º 52(25)) |
En persona en la sede de IDLO (con posibilidad de participación a distancia) |
| 20-24 de octubre | Grupo de Trabajo sobre Competencia Judicial |
En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) |
| 27-30 de octubre |
Segundo Foro sobre Violencia Doméstica y el Convenio sobre Sustracción de Niños de 1980 - centrado en el funcionamiento del artículo 13(1)(b) (véase la Circular Específica N.º 50(25)) |
En persona en Fortaleza (Brasil) (con posibilidad de participación a distancia) |
| 10-14 de noviembre | Grupo de Trabajo sobre Filiación y Gestación por Sustitución |
En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) |
| 18-20 de noviembre | Grupo de Expertos sobre Tókenes |
En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) |
| 25 de noviembre | Grupo de Trabajo sobre Formularios Modelo para el Convenio sobre Pruebas de 1970 | En línea a través de la plataforma Teams |
| 1 de diciembre | Grupo de Trabajo encargado del documento de buenas prácticas relativas a los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 | En línea a través de la plataforma Teams |
| 2-4 de diciembre | Grupo de Expertos sobre Mercados de Carbono |
En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) |
| 3-6 marzo de 2026 | CAGP 2026 | En persona en el Palacio de la Paz (con posibilidad de participación a distancia) |
| III. Disponibles en el sitio web de la HCCH |
No hay documentos nuevos.
| IV. Disponibles en el Portal Seguro de la HCCH |
CAGP 2025
Las actas de la reunión del CAGP de 2025 están disponibles en francés y español en “Gobernanza” y luego “Consejo de Asuntos Generales y Política”.
LA HAYA, 16 de septiembre de 2025
A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
A las Misiones Diplomáticas de los Miembros
