Raamleping: Koolitused õigust rikkunud noortega töötavatele spetsialistidele (noore käitumine ja eripärad, professionaalne suhtlus, õiguskuulekuse toetamine)

1

RAAMLEPINGU 7-6/7550 LISA 1

ANDMETÖÖTLUSE LEPING

Käesolev isikuandmete töötlemist puudutav lisa [number] (edaspidi: lisa) on lahutamatu osa

riigihanke tulemusena sõlmitud raamlepingust (edaspidi: leping), mis sõlmitakse Justiits- ja

Digiministeeriumi (edaspidi: vastutav töötleja) ja Tartu Ülikooli (edaspidi: volitatud

töötleja) vahel, teostamaks lepingus nimetatud tegevusi sihtgrupi seas (edaspidi:

andmesubjektid).

1. Lisa eesmärk

1.1. Käesoleva lisa eesmärk on kokku leppida volitatud töötleja õigustes ja kohustuses

isikuandmete töötlemisel, millest pooled lepingu täitmisel juhinduvad. Käesolev lisa kujutab

endast isikuandmete töötlemist puudutavat andmetöötluse lepingut vastavalt Euroopa Liidu

isikuandmete kaitse üldmäärusele (2016/679) (edaspidi: üldmäärus).

1.2. Andmesubjektide kategooriad ja isikuandmete liigid, mida lepingu täitmisel töödeldakse

(edaspidi: isikuandmed), isikuandmete töötlemise kestus, iseloom ja eesmärgid ning vastutava

töötleja antud juhised on välja toodud lepingus, sh selle juurde kuuluvates dokumentides.

Vajadusel võib vastutav töötleja anda isikuandmete töötlemiseks täiendavaid dokumenteeritud

juhiseid.

1.3. Pooled kohustuvad järgima kõiki kohalduvaid andmekaitsealaseid õigusakte, sh juhendeid

ja tegevusjuhiseid, mis on väljastatud isikuandmete kaitse eest vastutava kohaliku ja/või

Euroopa Liidu asutuse poolt ning seoses kõikide isikuandmetega, mida lepingu alusel

töödeldakse.

2. Mõisted

2.1. Käesolevas lisas olevate mõistete sisustamisel lähtutakse üldmääruses sätestatust,

sealhulgas:

2.1.1. „Isikuandmed“ – igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku

(„andmesubjekti“) kohta; tuvastatav füüsiline isik on isik, keda saab otseselt või kaudselt

tuvastada, eelkõige sellise identifitseerimistunnuse põhjal nagu nimi, isikukood, asukohateave,

võrguidentifikaator või selle füüsilise isiku ühe või mitme füüsilise, füsioloogilise, geneetilise,

vaimse, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse tunnuse põhjal;

2.1.2. „Isikuandmete töötlemine“ – isikuandmete või nende kogumitega tehtav

automatiseeritud või automatiseerimata toiming või toimingute kogum, nagu kogumine,

dokumenteerimine, korrastamine, struktureerimine, säilitamine, kohandamine ja muutmine,

päringute tegemine, lugemine, kasutamine, edastamise, levitamise või muul moel

kättesaadavaks tegemise teel avalikustamine, ühitamine või ühendamine, piiramine,

kustutamine või hävitamine;

2.1.3. „Isikuandmetega seotud rikkumine“ – turvanõuete rikkumine, mis põhjustab

edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku

hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu;

2.1.4. „Andmesubjekti nõusolek“ – vabatahtlik, konkreetne, teadlik ja ühemõtteline

tahteavaldus, millega andmesubjekt kas avalduse vormis või selge nõusolekut väljendava

tegevusega nõustub tema kohta käivate isikuandmete töötlemisega.

3. Isikuandmete töötlemine 3.1. Volitatud töötleja kohustub töötlema isikuandmeid vastavalt käesolevas lisas nimetatud ja

teistele asjakohastele õigusaktidele, juhenditele ja lepingule (sh vastutava töötleja antud

dokumenteeritud juhistele) ning ainult sellisel määral, mis on vajalik lepingu täitmiseks. Kui

2

see on lepingu täitmisega seonduvalt vajalik, võib volitatud töötleja andmesubjektide

isikuandmeid töödelda ka järgmistel eesmärkidel:

3.1.1. asjakohaste info- ja sidesüsteemide hooldamine, tagades sellise töötlemise

vastavuse käesolevas lisas nimetatud õigusaktidele ja juhenditele.

3.2. Volitatud töötleja teavitab andmesubjekte nende isikuandmete töötlemistingimustest ja

tagab, et tal on isikuandmete töötlemiseks vajalikud õigused ja nõusolekud.

3.3. Volitatud töötleja vastutab vastutavale töötlejale edastatud isikuandmete õigsuse ja

kättesaadavaks tegemise eest.

3.4. Kui volitatud töötleja ei ole vastutava töötleja juhistes kindel, kohustub ta mõistliku aja

jooksul vastutava töötlejaga selgituste või täiendavate juhiste saamiseks ühendust võtma.

Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõigist avastatud vastuoludest dokumenteeritud

juhiste ja käesolevas lisas nimetatud õigusaktide või juhendite vahel.

3.5. Volitatud töötleja võib isikuandmete töötlemiseks kasutada teisi volitatud töötlejaid

(edaspidi: teine volitatud töötleja) üksnes vastutava töötleja eelneval nõusolekul, mis on antud

vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Ilma vastutava töötleja kirjalikku

taasesitamist võimaldava nõusolekuta võib volitatud töötleja kasutada isikuandmete

töötlemiseks teisi volitatud töötlejaid üksnes juhul, kui see on vajalik volitatud töötleja info- ja

sidesüsteemide hoolduseks, kui hoolduse läbiviimine ilma isikuandmeid töötlemata pole

võimalik.

3.5.1. Volitatud töötleja vastutab kõigi teiste volitatud töötlejate tegevuse eest nagu enda

tegevuse eest ning sõlmib teise volitatud töötlejaga isikuandmete töötlemiseks kirjalikud

lepingud vastavalt üldmääruse artikli 28 lõikele 4, mis on käesolevas lepingus

sätestatuga vähemalt samaväärsed.

3.5.2. Kui vastutav töötleja on andnud volitatud töötlejale loa kasutada lepingust

tulenevate kohustuste täitmiseks teisi volitatud töötlejaid, on lepingust tulenevatele

küsimustele vastamisel kontaktisikuks vastutavale töötlejale üksnes volitatud töötleja

ning volitatud töötleja tagab selle, et kõnealune teine volitatud töötleja täidab lepingu

nõudeid ja on sellega seotud samal viisil nagu volitatud töötleja ise. Vastutav töötleja

võib igal ajahetkel võtta tagasi volitatud töötlejale antud loa kasutada teisi volitatud

töötlejaid.

3.6. Volitatud töötleja kohustub hoidma lepingu täitmise käigus teatavaks saanud isikuandmeid

konfidentsiaalsena ning mitte töötlema isikuandmeid muul kui lepingus sätestatud eesmärgil.

Samuti tagama, et isikuandmeid töötlema volitatud isikud (sh teised volitatud töötlejad,

volitatud töötleja töötajad jt, kellel on ligipääs lepingu täitmise käigus töödeldavatele

isikuandmetele) järgivad konfidentsiaalsusnõuet.

3.7. Volitatud töötleja kohustub rakendama asjakohaseid turvalisuse tagamise meetmeid, muu

hulgas tehnilisi ja korralduslikke, viisil, et isikuandmete töötlemine vastaks üldmääruse artikli

32 nõuetele, sealhulgas:

3.7.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele

andmetöötlusseadmetele;

3.7.2. ära hoidma andmekandjate omavolilist teisaldamist;

3.7.3. tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid

isikuandmeid töödeldi (sh kui andmeid töödeldi omavoliliselt vms).

3.8. Volitatud töötleja aitab võimaluste piires vastutaval töötlejal asjakohaste tehniliste ja

korralduslike meetmete abil täita vastutava töötleja kohustusi vastata üldmääruse tähenduses

kõigile andmesubjekti taotlustele oma õiguste teostamisel, muu hulgas edastades kõik

andmesubjektidelt saadud andmete kontrollimise, parandamise ja kustutamise, andmetöötluse

keelamise ja muud taotlused vastutavale töötlejale viivitamatult nende saamisest alates.

3

3.9. Volitatud töötleja aitab vastutaval töötlejal täita üldmääruse artiklites 32–36 sätestatud

kohustusi, võttes arvesse isikuandmete töötlemise laadi ja volitatud töötlejale kättesaadavat

teavet.

3.10. Vastutav töötleja võib viia läbi auditeid, taotledes volitatud töötlejalt kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis asjakohast teavet eesmärgiga kontrollida volitatud töötleja

käesolevast lisast tulenevate kohustuste täitmist. Pooled on kokku leppinud, et:

3.10.1. vastutava töötleja auditeid võib läbi viia kas vastutav töötleja ja/või kolmas isik,

keda vastutav töötleja on selleks volitanud;

3.10.2. volitatud töötlejal on kohustus anda vastutavale töötlejale teavet, andmeid ja

dokumente, mida on vaja selleks, et tõendada käesoleva lisa nõuetekohast täitmist;

3.10.3. vastutav töötleja käsitleb kogu volitatud töötleja poolt auditi raames saadud

teavet konfidentsiaalsena.

3.11. Volitatud töötleja suunab kõik järelevalveasutuste päringud otse vastutavale töötlejale,

kuna suhtluses järelevalveasutustega pole volitatud töötlejal õigust vastutavat töötlejat esindada

ega tema nimel tegutseda. Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga koostööd volitatud

töötlejat puudutavates küsimustes või toimingutes järelevalveasutusele vastamisel.

4. Isikuandmete töötlemine väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda

4.1. Käesoleva lepingu esemeks olevaid isikuandmeid ei tohi töödelda väljaspool Euroopa Liitu

ega Euroopa Majanduspiirkonda, sh ei tohi nimetatud isikuandmeid edastada kolmandale riigile

või rahvusvahelisele organisatsioonile.

4.2. Juhul, kui käesoleva lepingu esemeks olevate isikuandmete töötlemine väljaspool Euroopa

Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda, sh nende edastamine kolmandale riigile või

rahvusvahelisele organisatsioonile, on vajalik lepingu täitmiseks, lepivad pooled sellises

andmetöötluses eelevalt kirjalikult kokku. Kirjalikku kokkulepet ei ole vaja sõlmida, kui

volitatud töötleja on kohustatud isikuandmeid kolmandale riigile või rahvusvahelisele

organisatsioonile edastama volitatud töötleja suhtes kohaldatava Euroopa Liidu või liikmesriigi

õiguse alusel. Sellisel juhul teatab volitatud töötleja sellise õigusliku aluse olemasolust enne

isikuandmete töötlemist vastutavale töötlejale, kui selline teatamine ei ole olulise avaliku huvi

tõttu kõnealuse õigusega keelatud.

5. Isikuandmete töötlemisega seotud rikkumistest teavitamine

5.1. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõikidest isikuandmete töötlemisega seotud

rikkumistest, või kui on alust kahtlustada, et selline rikkumine on aset leidnud, ilma

põhjendamatu viivituseta alates hetkest, kui volitatud töötleja või tema poolt kasutatav teine

volitatud töötleja saab teada isikuandmete töötlemisega seotud rikkumisest või on alust kahelda,

et selline rikkumine on aset leidnud.

5.2. Volitatud töötleja peab viivitamatult, aga mitte hiljem kui 24 tundi pärast rikkumisest teada

saamist edastama vastutavale töötlejale kogu isikuandmetega seotud rikkumist puudutava

asjakohase informatsiooni, täites käesolevas lisas toodud isikuandmete töötlemise rikkumisest

teavitamise vormi (edaspidi: vorm) ja lisades juurde asjakohase muu dokumentatsiooni. Juhul,

kui kõiki asjaolusid ei ole võimalik selleks ajaks välja selgitada, esitab volitatud töötleja

vastutavale töötlejale vormi esialgsete andmetega. Täiendatud vorm lõpliku informatsiooniga

rikkumise asjaolude kohta tuleb esitada vastutavale töötlejale esimesel võimalusel pärast

esialgsete andmetega vormi esitamist.

5.3. Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga igakülgset koostööd selleks, et välja töötada ja

täita tegevusplaan isikuandmetega seotud rikkumiste kõrvaldamiseks. Volitatud töötleja peab

tegema kõik võimaliku, et edasist rikkumist ära hoida ning kahju vähendada.

5.4. Vastutav töötleja vastutab järelevalveasutuse teavitamise eest.

4

6. Vastutus

6.1. Lisaks lepingus sätestatud vastutusele:

6.1.1. vastutab volitatud töötleja kahju eest, mida ta on tekitanud vastutavale töötlejale,

andmesubjektidele või muudele kolmandatele isikutele isikuandmete töötlemise tagajärjel, mis

on tekitatud käesoleva lisa nõudeid, mh kõiki selles mainitud õigusnorme ja dokumenteeritud

juhiseid, rikkudes.

6.1.2. kohustub volitatud töötleja, kui ta on isikuandmete töötlemise nõudeid rikkunud ja selle

tagajärjel on vastutav töötleja kohustatud maksma hüvitist või trahvi, hüvitama vastutavale

töötlejale sellega seoses kantud kulud.

6.1.3. kui volitatud töötleja rikub oluliselt käesolevas lisas sätestatud isikuandmete töötlemise

nõudeid, muuhulgas isikuandmete kaitse üldmääruse või muude kohaldatavate õigusnormide

sätteid isikuandmete kaitse valdkonnas, on vastutaval töötlejal õigus leping ette teatamata üles

öelda. Oluline lepingurikkumine on eelkõige, kui:

6.1.3.1 isikuandmete töötlemise põhimõtete täitmist kontrolliva järelevalveasutuse või

kohtu menetluses selgub, et volitatud töötleja või teine volitatud töötleja ei täida

isikuandmete töötlemise põhimõtteid;

6.1.3.2 vastutav töötleja leiab käesoleva lisa kohaselt läbiviidud auditis, et volitatud

töötleja või teine volitatud töötleja ei täida isikuandmete töötlemise põhimõtteid, mis

tulenevad käesolevast lisast või kohaldatavatest õigusnormidest.

7. Muud sätted

7.1. Volitatud töötleja kohustub lepingu lõppemisel tagastama vastutava töötlejale kõik

andmesubjektide isikuandmed või kustutama või hävitama isikuandmed ja nende koopiad

vastavalt vastutava töötleja antud juhistele. Kui pole antud teistsuguseid juhiseid, siis tuleb

isikuandmed tagastada või hävitada või kustutada mitte hiljem kui 10 tööpäeva jooksul peale

lepingu lõppemist, välja arvatud juhul, kui Euroopa Liidu või selle liikmesriigi õiguse kohaselt

nõutakse andmete säilitamist. Isikuandmete kustutamise või hävitamise kulud kannab volitatud

töötleja.

7.2. Volitatud töötleja väljastab vastutavale töötlejale volitatud töötleja esindusõigusega isiku

kirjaliku kinnituse, et tema ja kõik tema kasutatud teised volitatud töötlejad on teinud eelnevas

punktis nimetatud toimingud.

7.3. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kirjalikult kõigist muudatustest, mis võivad

mõjutada volitatud töötleja võimet või väljavaateid pidada kinni käesolevast lisast ja vastutava

töötleja dokumenteeritud juhistest. Pooled lepivad kõigis käesolevat lisa puudutavates

täiendustes ja muudatustes kokku kirjalikult.

7.4. Kohustused, mis oma iseloomu tõttu peavad jääma jõusse hoolimata käesoleva lisa

kehtivuse lõppemisest, nagu konfidentsiaalsuskohustus, jäävad jõusse ka pärast käesoleva lisa

kehtivuse lõppemist ning nendele rakendatakse lepingus sätestatut, kui käesolevas lisas ei ole

kokku lepitud teisiti.

Vastutav töötleja Volitatud töötleja

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

5

Lisa

ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE RIKKUMISEST TEAVITAMISE VORM

1. Kontaktandmed

Isik, kellelt saab rikkumise asjaolude kohta täiendavat informatsiooni ja tema kontaktandmed:

___________________________________________________________________________

______

2. Teavituse tüüp (märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Lõplik teavitus

☐ Varasema teavituse täiendamine

3. Aeg (sisesta kuupäev ja märgi kast)

Millal sain rikkumisest teada

(kuupäev/kuu/aasta):_________________________________________

Rikkumine toimus pikemal perioodil (algus- ja

lõppkuupäev/kuu/aasta):_________________________

☐ Toimus ühekordne rikkumine

☐ Rikkumine jätkuvalt toimub

4. Rikkumise andmed

Kirjelda, mis juhtus ning kuidas rikkumise avastasite:

___________________________________________________________________________

______

___________________________________________________________________________

______

Rikkumise asjaolud (märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Seade isikuandmetega on kaotatud või varastatud

☐ Paberdokument on varastatud, kaotatud või jäetud mitteturvalisse keskkonda

☐ Isikuandmete loata avaldamine

☐ Isikuandmeid nägi vale isik

☐ Isikuandmed edastati valele isikule

☐ Infosüsteemidesse loata või ebaseaduslik sisenemine (nt häkkimine, pahavara, lunavara või

õngitsusrünne)

☐ Isikuandmed olid kättesaadavad seoses andmekandjate ebapiisava hävitamisega

☐ Muud (palun täpsusta):

___________________________________________________________________________

______

___________________________________________________________________________

______

Miks rikkumine juhtus (märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Organisatsiooni töökorralduse reeglite, sisekorra rikkumine

☐ Töötajate vähene teadlikkus (nt puudulikud sisekorrad ja töökorralduse reeglid, töötajate

mittepiisav koolitus)

☐ Inimlik viga

☐ Tehniline viga

6

Muu (nimetage siin ka koostööpartner(id) nt volitatud töötleja, kui rikkumine toimus tema

juures):_____________________________________________________________________

______

___________________________________________________________________________

______

___________________________________________________________________________

______

☐ Asjaolud pole veel teada

5. Rikkumisest puudutatud isikuandmed

Rikkumisest puudutatud kaustade, dokumentide, failide, e-kirjade, andmebaaside arv, mis

sisaldavad isikuandmeid. (nt mitu dokumenti edastati valele inimesele; märgi kast, valides

vahemik või sisesta täpne arv või märgi „pole teada“)

☐ 1-9

☐ 10-49

☐ 50-99

☐ 100-499

☐ 500-999

☐ 1000-4999

☐ 5000 – 9999

☐ 10000 ja rohkem

Kui on teada, sisesta täpne arv:______

☐ Pole veel teada

Tee järgnevalt valik, millised isikuandmeid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu

valikut)

☐ Ees-, perenimi

☐ Sünniaeg

☐ Isikukood

☐ E-post

☐ Telefoni nr

☐ Postiandmed või elukoha aadress

☐ Kasutajanimed, salasõnad

☐ Maksevahendite andmed (andmed, mis võimaldavad võtta üle isiku maksevahendi)

☐ Majandus või finantsandmed (tehingu ajalugu, majanduslikku seisundit näitavad andmed,

maksevõime hindamine)

☐ AK teavet sisaldavad dokumendid (sh ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teave)

☐ Geolokatsiooni andmed

☐ Suhtlusandmed (nt kes kellega ja millal rääkis, kirjutas)

☐ Andmed süüteoasjades süüdimõistvate kohtuotsuste ja süütegude kohta

☐ Lapsendamissaladuse andmed

☐ Andmed sotsiaalkaitsevajaduse või eestkoste kohta

☐ Rassiline või etniline päritolu

☐ Poliitilised vaated

☐ Usulised või filosoofilised (maailmavaatelised) veendumused

☐ Ametiühingusse kuulumine

☐ Geneetilised andmed

7

☐ Biomeetrilised andmed

☐ Terviseandmed

☐ Seksuaalelu ja seksuaalne sättumus

Muu (palun

täpsusta):________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

______

Kas isikuandmed olid asjakohaselt krüpteeritud? (sh krüptovõtmeid ei ole kompromiteeritud ja

need on andmetöötleja kontrolli all. Märgi kast, üks valik)

☐ Jah

☐ Ei

6. Rikkumisest puudutatud isikud

Rikkumisest puudutatud isikute arv (märgi kast, valides vahemik või sisesta täpne arv või märgi

„pole teada“)

☐ 1-9

☐ 10-49

☐ 50-99

☐ 100-499

☐ 500-999

☐ 1000-4999

☐ 5000-9999

☐ 10000 ja rohkem

Kui on teada, sisesta täpne arv:_______

☐ Pole veel teada

Tee järgnevalt valik, milliseid isikute kategooriaid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või

mitu valikut)

☐ Töötajad

☐ Kliendid

☐ Alaealised (nt õpilased, lapsed).

☐ Patsiendid

☐ Sotsiaalset kaitset vajavad inimesed

Muu (palun

selgita):_________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

______

___________________________________________________________________________

______

7. Võimalikud tagajärjed rikkumisest puudutatud isikutele

Konfidentsiaalsuskadu (andmetele said juurepääsu selleks mittevolitatud isikud. Märgi kast,

üks või mitu valikut)

☐ Oht isikuandmete ulatuslikumaks töötlemiseks kui näeb ette esialgne eesmärk või isiku

nõusolek

☐ Oht isikuandmete kokku viimiseks muu isikuid puudutava infoga

☐ Oht, et isikuandmeid kasutatakse teistel eesmärkidel ja/või ebaõiglasel viisil

8

Muu (palun

täpsusta):________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

______

___________________________________________________________________________

______

Tervikluse kadu (andmeid on volitamata muudetud. Märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud ja kasutatud, kuigi need ei pruugi olla enam kehtivad

☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud muul moel kehtivateks andmeteks ja neid on hiljem

kasutatud teistel eesmärkidel

Muu (palun

täpsusta):________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

______

___________________________________________________________________________

______

Käideldavuse kadu (puudub õigeaegne ja hõlbus juurdepääs andmetele. Märgi kast)

☐ Puudub võime osutada rikkumisest puudutatud isikutele kriitilist (elutähtsat) teenust

Muu (palun

täpsusta):________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

______

___________________________________________________________________________

______

Füüsiline, varaline või mittevaraline kahju või muu samaväärne tagajärg (märgi kast, üks või

mitu valikut)

☐ Isik jääb ilma kontrollist oma isikuandmete üle

☐ Isiku õiguste piiramine (nt ei saa kasutada teenust või lepingust tulenevaid õigusi)

☐ Õiguslik tagajärg (nt isik ei saa hüvitist, toetust, luba mõneks tegevuseks)

☐ Diskrimineerimine

☐ Identiteedivargus

☐ Pettus

☐ Rahaline kahju

☐ Kahju tervisele

☐ Risk elule

☐ Pseudonümiseerimise loata tühistamine

☐ Mainekahju

☐ Usalduse kadu

☐ AK teabe või ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teabe kadu

Muu (palun

täpsusta):________________________________________________________________

8. Rikkumisega seotud järeltegevused

Isikute teavitamine

Juba teavitatud (kuupäev/kuu/aasta):_____________

Kuidas teavitus toimus (märgi kast, üks või mitu valikut):

☐ E-kirjaga

9

☐ Lühisõnumiga (SMS)

☐ Helistamisega

☐ Meedias sh sotsiaalmeedias

☐ Asutuse/ettevõtte võrgulehel

Muu (palun

täpsusta):________________________________________________________________

Mis oli teavituse

sisu:________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

______

___________________________________________________________________________

______

Veel pole teavitanud, kuid teavitame: (kuupäev/kuu/aasta):_____________

☐ Pole selge kas on vaja teavitada

☐ Ei ole vajalik teavitada

Kui pidasite vajalikuks isikuid mitte teavitada, siis selgitage, kuidas jõudsite järeldusele, et

rikkumisega ei kaasne isikute õigustele ja vabadustele suurt riski:

___________________________________________________________________________

______

___________________________________________________________________________

______

Kirjeldage kavandatud ja rakendatud meetmeid rikkumise lahendamiseks, kahjulike mõjude

leevendamiseks ja ennetamiseks tulevikus:

___________________________________________________________________________

______

___________________________________________________________________________

______

9. Rikkumise piiriülene mõju

Millises riigis on teie peamine tegevuskoht? (palun kirjuta riigi

nimi):___________________________

Rikkumisest on puudutatud ka teiste EL riikide isikud:

☐ Ei

☐ Jah (palun täpsusta, milliste riikide ning tooge välja isikute arv riikide lõikes. Kui puudutatud

isikuandmete koosseis on riigiti erinev, tooge ka see välja):

___________________________________________________________________________

______

HANKELEPING nr ...

Justiits- ja Digiministeerium, registrikood 70000898, asukoht ___________________

(edaspidi tellija), mida esindab ____________ alusel _____________

ja

Tartu Ülikool, registrikood 74001073, asukoht ___________________ (edaspidi töövõtja),

mida esindab juhatuse liige / volituse alusel ____________________

edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid hankelepingu alljärgnevas:

1. Üldsätted

1.1 Leping sõlmitakse riigihangete seaduse § 30 lõike 1 alusel, lähtudes töövõtjaga …

(kuupäev) sõlmitud raamlepingust nr …

1.2 Lepingu esemeks on vastavalt tellija vajadustele ____________.

1.3. Lepingu esemeks olevate tööde täpsem kirjeldus on toodud raamlepingus, käesoleva

hankelepingu aluseks olevas tellimuses ja töövõtja pakkumuses.

1.4. Töö üleandmise tähtaeg on …....

1.5. Leping jõustub lepingu allkirjastamisest poolte poolt ning kehtib kuni lepingust

tulenevate kohustuste täitmiseni.

2. Lepingu maksumus ja maksetingimused

2.1 Tellija tasub töö eest vastavalt pakkumuses fikseeritud ühikuhindadele tellitud ja

tegelikult teostatud töö mahus. Hinnale lisandub käibemaks.

3. Kontaktisikud

3.1 Pooltevahelise koostöö korraldamise eest vastutavad poolte kontaktisikud:

3.1.1 tellija kontaktisik on ………………..……………. (amet, nimi, tel, e-post).

3.1.2 töövõtja kontaktisik on ………………..…………….. (amet, nimi, tel, e-post).

4. Lõppsätted

4.1. Kõik lepingu muudatused lepitakse kokku vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis.

4.2. Lepingule kehtivad kõik poolte vahel ……… (kuupäev) sõlmitud raamlepingus nr …

sätestatud tingimused.

4.3. Käesoleva lepingu täitmisel tekkivad vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled

läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju

Maakohtus.

4.4. Leping tühistab kõik varasemad poolte vahelised suulised ja kirjalikud kokkulepped, mis

puudutavad käesoleva lepinguga ettenähtud tööde teostamist.

5. Lisad

5.1. Käesoleva lepingu lahutamatuteks lisadeks on:

5.1.1. Lisa 1 ...

Tellija Töövõtja

1

RAAMLEPING 7-6/7550

Justiits- ja Digiministeerium, registrikood 70000898, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122

Tallinn (edaspidi tellija), mida esindab põhimääruse alusel kantsler Tiina Uudeberg,

ja

Tartu Ülikool, registrikood 74001073, asukoht Ülikooli tn 18, 50090 Tartu linn (edaspidi

töövõtja), mida esindab rektori 29.12.2017 käskkirja nr 19 alusel grandikeskuse juhataja Siret

Rutiku,

edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid raamlepingu alljärgnevas:

1. Üldsätted

1.1 Raamleping on sõlmitud riigihanke „Koolitused õigust rikkunud noortega töötavatele

spetsialistidele“ (viitenumber 289603) (edaspidi riigihange) osa 1 „Koolitused õigust

rikkunud noortega töötavatele spetsialistidele (noore käitumine ja eripärad,

professionaalne suhtlus, õiguskuulekuse toetamine)“ tulemusena.

1.2 Kui ei ole märgitud teisiti, kasutatakse raamlepingus mõistet „leping“ raamlepingu

tähenduses.

1.3 Riigihanget rahastatakse järgmiselt:

1.3.1 Lepingut rahastatakse Euroopa Liidu kaasrahastatud Euroopa Sotsiaalfond+

projekti „Noorte õigusrikkujate retsidiivsuse vähendamine“ (2021-

2027.4.07.23-0009) raames Euroopa Liidu toetustest (70%) ja

riigieelarvelistest vahenditest (30%). Projekti tingimused on kättesaadavad:

Noorte korduvkuritegevuse ennetamine | Justiits- ja Digiministeerium.

1.4 Lepingu dokumendid, mis on lepingu lahutamatuteks osadeks, on järgmised:

1.4.1 lepingu muudatused;

1.4.2 käesolev lepingu põhitekst koos lisadega;

1.4.3 tellija poolt riigihanke menetluses antud selgitused ulatuses, milles need ei

muuda, vaid üksnes täpsustavad või selgitavad riigihanke alusdokumente;

1.4.4 muud riigihanke alusdokumendid, sh tehniline kirjeldus koos selle lisadega;

1.4.5 töövõtja pakkumus riigihankes.

1.5 Kui lepingu dokumentide vahel esineb vastuolusid, lähtutakse prioriteetsuse määramisel

eelmises punktis toodud lepingu dokumentide loetelu järjekorrast (loetelus eespool asetsev

lepingu dokument on prioriteetsem järgneva suhtes). Riigihanke alusdokumentide

vastuolude korral on nende prioriteetsuse järjekord järgmine: hanketeade, hankelepingu

eseme tehniline kirjeldus, muud riigihanke alusdokumendid.

1.6 Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad:

1.6.1 Lisa 1 – Andmetöötlusleping;

1.6.2 Lisa 2 – Hankelepingu projekt.

2. Raamlepingu eesmärk ja ese

2.1 Lepingu eesmärk on määrata kindlaks lepingu esemeks oleva töö osutamise peamised

tingimused raamlepingu kehtivuse ajal ning tellija poolt töövõtjale esitatavate tellimuste

kord.

2.2 Lepingu esemeks on vastavalt tellija vajadustele 14–29-aastaste õigust rikkunud noortega

töötavate spetsialistide baaskompetentside arendamiseks koolituste väljatöötamine ja

läbiviimine. Tellitava teenuse osaks on koolitusprogrammide väljatöötamine, sh selleks

vajalik eeltöö, koolituste läbiviimine vastavalt tellija tellimustele, koolitusteema

lühikokkuvõtte või meelespea koostamine ning ettepanekute tegemine koolituse

2

täiendamiseks ja jätkutegevusteks (edaspidi töö, teenus) tellimine. Töö täpsem kirjeldus

on toodud riigihanke alusdokumentides (sh tehnilises kirjelduses) ja töövõtja pakkumuses.

2.3 Riigihanke alusdokumentides toodud tellitava töö mahud on ligikaudsed. Tellijal on õigus

neid lepingu täitmise käigus vastavalt vajadusele ja kooskõlas lepingu ning riigihangete

seadusega muuta.

2.4 Lepingule allakirjutamisega kinnitab töövõtja, et ta on võimeline tähtaegselt tegema

riigihanke alusdokumentides määratud töö vastava tellimuse saamisel.

3. Tellimuse esitamine raamlepingu alusel

3.1 Tellija esitab tellimusi vajaduspõhiselt. Tellimus esitatakse töövõtja esindaja e-posti

aadressil.

3.2 Teenuse tellimiseks esitab tellija töövõtja volitatud esindaja e-posti aadressil tellimuse,

milles märgib ära tellitava teenuse (nt koolitus(ed), ruumid, toitlustus, majutus), eeldatava

toimumise aja, koha, koolitusgrupi suuruse jm koolituse läbiviimiseks olulised asjaolud.

3.3 Tellimus tuleb esitada vähemalt 60 päeva enne koolituse toimumisaega või poolte eraldi

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kokkuleppel hiljem.

3.4 Töövõtja kinnitab tellimuse 5 tööpäeva jooksul, vajadusel peavad pooled läbirääkimisi

koolituse aja, koha jm asjaolude üle.

3.5 Tellimus, tellimuse kättesaamise kinnitus ja tellimuse vastuvõtmise teade esitatakse

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

4. Töö teostamine ja üleandmine

4.1 Hankelepinguna käsitletakse raamlepingu alusel esitatud tellimusi. Hankeleping

sõlmitakse kirjalikult juhul, kui see tuleneb asutusesisesest hanke- või lepingute sõlmimise

korrast.

4.2 Töö teostamine toimub vastavalt hankelepingule ja tellimuse dokumentidele.

4.3 Töö üleandmine fikseeritakse töö üleandmise-vastuvõtmise aktiga.

4.4 Teenuse osutamise tähtaeg teenuse osaks olevate tegevuste osas lepitakse poolte vahel

kokku kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Pooltel on õigus kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis muuta teenuse osutamise tähtaega jooksvalt ka lepingu

täitmise käigus.

4.5 Lepingu täitmise käigus teenuse osutamist, teenuse osaks olevate tegevuste

väljatöötamist, läbiviimist, korraldamist, sh aruandlust jms puudutavad olulised

kokkulepped/ kooskõlastamised/ täpsustamised/ täiendamised/ muutmised tehakse poolte

vahel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, kui ei ole riigihanke alusdokumentides

sätestatud või poolte vahel kokku lepitud teisiti.

4.6 Vajaduse korral ning pooltevahelisel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

kokkuleppel on lepingu täitmise käigus vajadusel võimalik muuta aruannete esitamise

tähtaegu ja perioode (sh lühendada/pikendada), kooskõlastamiste aegu,

koolitusprogrammi väljatöötamise ja eeltööga seonduvat (nt tegevused, toimumise aeg),

koolitusprogrammi (sh pealkiri, eesmärk, oodatud tulemused, õpiväljundid, teemad,

sisulised rõhuasetused, harjutused ja nende sisu, muu sisu, ülesehitus, ajaline jaotus,

päevakava, metoodika, koolitusmaterjalid), mahtu (sh koolituste ja koolituspäevade arv,

kestus, maht), sihtrühma, koolitusgrupi suurust ja osalejaid, tegevuskava, toimumisaegu,

toimumiskohti (sh ruumid), toitlustust (nt kogus, korraldus, asukoht), majutust (nt kogus,

korraldus, asukoht) ja muid teenuse osaks olevate tegevuste korraldamise/läbiviimisega

seonduvaid tegureid (nt osalejate teavitamise ja infovahetuse korraldus, registreerimise

korraldus, tõendite/tunnistuste väljastamise alused ja korraldus, koolitusvahendid jne).

4.7 Tellijal on õigus lisatasuta tühistada või muuta koolituse/koolituspäeva toimumist, selle

toimumise viisi (nt kas kontaktne lähiõpe või veebiõpe), aega, kohta (sh ruumi ja

3

ruumitellimust), toitlustustellimust (kohvipausid ja/või lõunasöök) ja/või majutustellimust

hiljemalt 14 kalendripäeva enne koolitust/koolituspäeva, ning töövõtja peab tagama

valmisoleku lisatasuta muudatuseks/tühistamiseks. Poolte kirjalikku taasesitamist

võimaldaval kokkuleppel on võimalik muudatusi teha ka hiljem. Tellija teavitab

tühistamisest või muudatusest töövõtjat.

4.8 Töövõtjal on õigus nõuda töö lõpptähtpäeva või vahetähtaegade muutmist, kui see on

tingitud tellija viivitusest omapoolsete kohustuste täitmisel või kui tellija muudab töö

aluseks olevaid lähteandmeid. Töö vahetähtaja muutmisel ei muutu töö lõpptähtpäev, kui

pooled ei ole kokku leppinud teisiti. Kõik töö tähtaegu puudutavad muudatused

vormistatakse kirjalikult lepingu lisana, kui ei ole sätestatud teisiti.

4.9 Töövõtja on kohustatud esitama kord kahe kuu jooksul (st aruandlusperiood) tellijale

aruandluse teostatud tööde kohta. Tellija poolt kooskõlastatud aruanne ja kinnitatud

osutatud teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt on arve esitamise aluseks. Aruanne

sisaldab teostatud töö kirjeldust ja maksumust vastavalt tellijaga kooskõlastatud vormile.

Aruandluse tähtajad ja aruandlusperioodid ning vajadusel nende muutmised (nt

aruandlusperioodi lühendamine/pikendamine) lepitakse kokku poolte volitatud esindajate

vahel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis pärast lepingu sõlmimist ja vajadusel

jooksvalt lepingu täitmise käigus. Enne akti allkirjastamist esitab töövõtja

aruandlusperioodile vastava teostatud tööde aruande tellijale kooskõlastamiseks.

Töövõtjale tasutakse tellitud ja aruandlusperioodil elluviidud tegevuste eest ja vastavalt

pakkumuses toodud ühikuhindadele.

4.10 Tellijal on õigus anda töövõtjale juhiseid, teha märkusi ja ettepanekuid töö

nõuetekohaseks teostamiseks, samuti koolitusprogrammide väljatöötamise kava,

koolitusprogrammide ja harjutuste kirjelduse kohandamiseks. Tellija juhised, märkused ja

ettepanekud on töövõtjale täitmiseks kohustuslikud, kui töövõtja ei esita kolme tööpäeva

jooksul neile vastuväiteid koos põhjendustega. Vastuväidete esitamine ei mõjuta töövõtja

vastutust töö lepingutingimustele vastavuse eest.

4.11 Tellijal on õigus kontrollida teenuse osutamise käiku ja kvaliteeti, nõudes vajadusel

töövõtjalt selle kohta informatsiooni ja/või kirjalike ja/või suuliste seletuste esitamist.

Koolituste toimumisel ja teiste tegevuste läbiviimisel võivad tellija valitud isikud osaleda

vaatlejate rollis.

4.12 Tellijal on õigus vajadusel iga koolituse sihtrühma muuta (sh kitsendada/laiendada),

sealhulgas osalejatena kaasata teisi rahastusallikast lähtuvalt abikõlblikke sihtrühmi.

Tellija teavitab muudatusest töövõtjat hiljemalt 7 kalendripäeva enne

koolitust/koolituspäeva või poolte kokkuleppel hiljem.

4.13 Tellitud toitlustuse (kohvipausid ja/või lõunasöök) korral on tellijal õigus lisatasuta

muuta (sh vähendada/suurendada) lõplikku toitlustuse kogust, mis on teenuse osutamise ja

tasumise aluseks, hiljemalt 7 kalendripäeva enne iga toitlustusega koolituspäeva või

pooltevahelisel eraldi kokkuleppel hiljem. Töövõtja peab informeerima talle teadaolevast

osalejate toitlustusvajaduse muudatusest tellijat esimesel võimalusel. Tellija teavitab

toitlustuskoguse muudatusest töövõtjat. Tellija tasub koolituspäeva toitlustuse eest

vastavalt lõplikult kinnitatud toitlustuse kogusele.

4.14 Tellitud majutuse korral on tellijal õigus lisatasuta muuta (sh vähendada/suurendada)

lõplikku majutuse kogust, mis on teenuse osutamise ja tasumise aluseks, hiljemalt 7

kalendripäeva enne majutuse alguspäeva või pooltevahelisel eraldi kokkuleppel hiljem.

Töövõtja peab informeerima talle teadaolevast osalejate majutusvajaduse muudatusest

tellijat esimesel võimalusel. Tellija teavitab majutuskoguse muudatusest töövõtjat. Tellija

tasub majutuse eest vastavalt lõplikult kinnitatud majutuse kogusele.

4

4.15 Töövõtja kohustub teostama töö tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas lepingus

sätestatuga. Lepingus sätestamata omaduste osas peab töö olema vähemalt keskmise

kvaliteediga ja vastama sarnastele töödele tavaliselt esitatavatele nõuetele.

4.16 Töövõtja peab lepingu täitmise käigus teostama kõik tööd ja toimingud, mis ei ole

lepingus otsesõnu sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad lepingu täitmisega seotud

töö hulka või on vajalikud töö nõuetekohaseks teostamiseks.

4.17 Töövõtja tagab, et temal, tema alltöövõtjatel ja töötajatel on lepingu täitmise perioodil

olemas kõik vajalikud registreeringud, sertifikaadid, litsentsid, load või nõusolekud, kui

need on õigusaktidest või lepingus sätestatust tulenevalt vajalikud või vastava töö puhul

nende olemasolu eeldatakse.

4.18 Töövõtja kutse- või majandustegevuses tegutseva isikuna peab teostama töö vastavalt

oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele, kasutades lepingus sätestatud töö

teostamisel tööjõudu, kelle koolitus, oskused ja kogemused vastavad töö ulatusele,

iseloomule ja keerukusele.

Töövõtja kohustub töö teostamisel kasutama samu isikuid, kelle ta nimetas riigihankes

esitatud pakkumuses. Meeskonnaliikmete vahetumise korral peab töövõtja tagama, et töid

teostavad vähemalt riigihanke alusdokumentides nõutud kvalifikatsiooni ja kogemusega

isikud. Kui meeskonnaliikmete kvalifikatsioon ja/või kogemus oli riigihankes pakkumuste

hindamise kriteeriumiks, peab töövõtja meeskonnaliikmete vahetumise korral tagama, et

tööd teostavate meeskonnaliikmete kvalifikatsioon ja/või kogemus jääb/jäävad hinnatud

osas vähemalt samaväärseks riigihankes esitatud pakkumuses välja toodud andmetega.

Konkreetse isiku kvalifikatsiooni ja kogemust arvestatakse ja kontrollitakse vahetumisel

kooskõlastamisele saatmise seisuga. Töövõtja peab meeskonnaliikme vahetumisest või

vahetamise vajadustest tellijat teavitama esimesel võimalusel ning esitama tellijale uue

meeskonnaliikme kvalifikatsiooni ja töökogemust kajastavad dokumendid.

Meeskonnaliikmete vahetamiseks on vajalik tellija nõusolek.

4.18.1 Kui projektimeeskonda on kaasatud täiendavaid meeskonnaliikmeid, keda

riigihanke alusdokumentides nõutud ei olnud, kuid kelle eest sai pakkumus

hankes hindamisel punkte, siis peab vastava meeskonnaliikme vahetumise

korral olema tagatud, et tööd teostab meeskonnaliige, kes on vähemalt

samaväärse rolli ja kogemusega (st hankes hindamisel punkte saanud rolli ja

kogemuse osas) kui sama rolli täitev meeskonnaliige, kes oli nimetatud

töövõtja pakkumuses.

4.18.2 Kui projektimeeskonda on kaasatud liikmeid, keda riigihanke

alusdokumentides nõutud ei olnud ja kelle eest hankes pakkumuse hindamisel

punkte ei antud, siis kooskõlastab töövõtja vastavate liikmete

vähendamise/asendamise/täiendamise samuti tellijaga, kuid nõuetele vastavust

ei kontrollita.

4.18.3 Tellijal on õigus küsida töövõtjalt täiendavaid selgitusi, tõendeid ja/või

informatsiooni meeskonnaliikmete vastavuse kohta.

4.18.4 Kui ilmneb, et mõni meeskonnaliige ei vasta riigihanke dokumentides nõutud

tingimustele kvalifikatsiooni ja kogemuse osas, siis on tellijal õigus nõuda

vastava meeskonnaliikme väljavahetamist nõuetele vastava isiku vastu.

4.18.5 Kui koolitusel osalenute rahuloluprotsent koolitaja või superviisoriga on

väiksem kui 70%, siis on tellijal õigus nõuda, et järgmistel koolitustel

asendatakse koolitaja/superviisor teise samaväärse kvalifikatsiooni ja

kogemusega koolitaja või superviisoriga.

4.19 Suhtlemine poolte vahel toimub eesti keeles. Kui meeskonnaliige ei valda eesti keelt

sujuvaks suhtluseks piisaval tasemel, peab töövõtja tagama omal kulul tõlke olemasolu

5

suuliseks ja kirjalikuks suhtlemiseks meeskonnaliikme ja muude isikute vahel. Tõlk peab

olema kompetentne lepingu eseme tehnilise teksti tõlkimisel.

4.20 Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või

võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist. Kui töö nõuetekohast

teostamist takistab tellijast tulenev asjaolu, peab tellija sellest töövõtjat ning töövõtja

sellest tellijat teavitama hiljemalt 5 tööpäeva jooksul. Kui pool ei teavita teist poolt sellest

kokkulepitud aja jooksul, kaotab pool õiguse nõuda teise poole tegevusega seonduvalt töö

tähtaegade muutmist.

4.21 Töövõtja peab tellija täpsustatud või tellijaga kooskõlastatud vajadusel (nt

viiruspuhangu, erakorralise olukorra korral) olema valmis lisatasuta lähiõppe

koolituspäeva/-päevi läbi viima (osaliselt) veebiõppena selleks sobivas

virtuaalkeskkonnas, sh peab omama vastavaid õigusi (nt litsents vms) ja tagama ka

osalejatele tasuta piiranguteta juurdepääsu selleks vajalikele tarkvaralahendustele.

4.22 Töövõtja on kohustatud:

4.22.1 välja töötama iga koolituse koolitusprogrammi ja kooskõlastama selle tellijaga

enne koolitusele registreerimise avamist, kuid hiljemalt 3 nädalat enne

koolitusgrupi esimest koolituspäeva, kui poolte vahel pole teisiti kokku lepitud.

Tellijal on õigus teha ettepanekuid koolitusprogrammi kooskõlastamisel;

4.22.2 kooskõlastama iga koolituse lõpliku päevakava tellijaga hiljemalt 7

kalendripäeva enne koolituspäeva, kui poolte vahel pole teisiti kokku lepitud;

4.22.3 edastama tellijale iga koolituse koolitusmaterjalid kooskõlastamiseks hiljemalt

3 tööpäeva enne koolituspäeva algust, kui poolte vahel pole teisiti kokku

lepitud.

4.22.4 tagama koolitusmaterjalide kvaliteetse printimise, paljundamise,

komplekteerimise ja/või jaotamise/edastamise osalejatele koolituse käigus (sh

vajadusel enne/pärast koolitust);

4.22.5 koostama iga koolituse koolitusteema lühikokkuvõtte või meelespea;

4.22.6 esitama ettepanekud iga koolituse täiendamiseks ja jätkutegevusteks ning neid

vajadusel tutvustama tellijale või ka tellija koostööpartneritele;

4.22.7 korraldama kooskõlastatult tellijaga koolitusgruppi kinnitatud osalejatega

infovahetuse;

4.22.8 teavitama tellijat esimesel võimalusel osalejate koolitusel osalemisega seotud

(sh toitlustus- ja majutusvajaduse) muudatustest;

4.22.9 korraldama koolitusel osalejatele tõendi/tunnistuse väljaandmise;

4.22.10 viima läbi koolituse(d) (sh korraldama nende administreerimise)

vastavalt tellija tellimusele;

4.22.11 tagama tellimuse korral vastavalt tellimusele koolituste läbiviimiseks

nõuetekohased ruumid, sh koolituseks vajaliku tehnika. Veebiõppe korral tagab

selle läbiviimiseks vajaliku virtuaalkeskkonna ja vajaminevad õigused (nt

litsents vms) ning osalejate ja tellija vaatlejate tasuta ning piiranguteta

ligipääsu keskkonnale;

4.22.12 arvestama, et koolitustegevused ja majutuskoht peavad olema vajaduse

korral ligipääsetavad ka füüsilise puudega (eelkõige liikumispuudega)

inimestele

4.22.13 arvestama koolituste korraldamisele seatud Eesti Vabariigis kehtivate

riiklike tingimuste ja piirangutega ning vajadusel tagama desinfitseerimis- ja

isikukaitsevahendid osalejatele ja koolituste läbiviijatele;

4.22.14 tagama kõik koolituse läbiviimiseks vajalikud tehnilised ja/või muud

abivahendid, mis toetavad koolituse eesmärkide saavutamist ning koolituse

läbiviimist ja sellel osalemist (nt vastavalt koolitusmetoodikale ja koolitajatega

6

täpsustatud vajadustele kirjutusvahendid ja -paber, nimesildid, pabertahvel(id),

markerid vm);

4.22.15 tagama koolituste ladusa kohapealse toimimise. Koolituste ladusaks

toimimiseks peab töövõtja tagama, et koolituspäevadel oleks kohapeal lisaks

koolitajale vajadusel eraldi inimene koolituse korralduslike küsimuste (nt

tehniliste abivahendite haldamine, administratiivsete tegevuste läbiviimine vm)

lahendamiseks;

4.22.16 tagama tellimuse korral vastavalt tellimusele koolitusel osalejatele

toitlustuse (lõunasöök ja/või kohvipausid);

4.22.17 tagama tellimuse korral vastavalt tellimusele koolitusel osalejate

majutuse;

4.22.18 koguma lähiõppe koolituspäevadel osalejatelt iga koolituspäeva kohta

registreerimislehele allkirjad ja vastused muudele rahastusallikast tulenevalt

vajalikele küsimustele ning edastab koopia dokumendist esimesel võimalusel

tellijale. Registreerimislehe vormi edastab tellija enne koolitust töövõtjale.

Originaalkujul registreerimislehed edastab töövõtja tellijale hiljemalt koos

aruandega;

4.22.19 korraldama rahastusallikast tulenevalt vajalike andmete korje

osalejatelt ka virtuaalkeskkonnas toimuvatel koolituspäevadel (nt

jätkuseminar) ja tellijale edastamise tellijaga lepingu täitmisel kooskõlastatud

viisil. Töövõtja juhendab osalejaid, et osalejad oleksid tuvastatavad

kinnitamaks isiku osalust (osalevad koolitusel oma ees- ja perekonnanimega).

Töövõtja kinnitab vajadusel iga virtuaalkoolituse kohta osalejate nimekirjad

(registreerimislehe) tellija täpsustatud tähtaja jooksul oma allkirjaga ja edastab

tellijale koos ekraanitõmmis(t)e või logifailiga vastavalt tellija juhistele

esimesel võimalusel pärast koolitust, kuid hiljemalt aruande esitamise ajaks;

4.22.20 järgima teenuse osutamisel Vabariigi Valitsuse 12. mai 2022. a

määruses nr 54 „Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika

fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine“ sätestatud nõudeid (nt

nõutud logo materjalidel, ruumis teavitusnõuetele vastav A3 plakat jne)

(kättesaadav https://www.riigiteataja.ee/akt/117052022012 );

4.22.21 tegema koostööd ja vahetama informatsiooni tellijaga, et tagada

terviklikult kvaliteetne koolituse ettevalmistus ja läbiviimine;

4.22.22 analüüsima ja arvestama tellija, projektimeeskonna liikmete ning

osalejate tagasisidega ja oluliste (õiguslike vm) muudatustega koolitusteema

valdkonnas ning vajadusel täiendama/muutma koolitusprogrammi ja/või

koolituste korraldust, kooskõlastades muudatused eelnevalt tellijaga;

4.22.23 täitma muid töödega kaasnevaid ülesandeid, mida lepingus (sh selle

lisades) või riigihanke alusdokumentides ei ole otseselt kirjeldatud, kuid mis

on vajalikud riigihanke alusdokumentides seatud eesmärkide saavutamiseks

ning kokkulepitud tööde kvaliteetseks teostamiseks;

4.22.24 töö teostamisel tegutsema sõltumatult ning lähtuma oma parimatest

valdkondlikest teadmistest, kogemustest ja meetoditest. Töövõtja kohustub

lepingu täitmisel tagama, et mistahes temapoolne äri- või muu tegevus ei ole

suunatud kolmandate isikute huvide esindamisele. Käesolevas punktis

sätestatud huvide konflikti vältimise kohustuse rikkumise korral on tellijal

õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 20% lepingu hinnast. Samuti on tellijal

õigus kirjeldatud juhul leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada;

7

4.22.25 teenuse osutamise tingimustest informeerima oma töötajaid, kellele ta

lepingu täitmisega seotud ülesande on pannud või koostööpartnereid, kes on

kaasatud lepinguga seotud ülesannete täitmisse;

4.22.26 eelistama keskkonnahoidlikke lahendusi;

4.22.27 järgima võrdse kohtlemise ja mitte-diskrimineerimise põhimõtteid;

4.22.28 tagama lepinguga seotud dokumentide säilitamise vähemalt perioodi

2021–2027 Euroopa Liidu ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide

rakendamise seaduse § 18 lg 1 sätestatud tähtaja jooksul;

4.22.29 täitma teisi ülesandeid, mida ei ole riigihanke alusdokumentides

otseselt kirjeldatud, kuid mis on oma iseloomult vajalikud teenuse osaks

olevate tegevuste eesmärgipäraseks läbiviimiseks ja tulemuse saavutamiseks;

4.23 Töövõtja kohustusi on lubatud täpsustada või muuta lepingu täitmise käigus vähemalt

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

4.24 Tellijal on õigus keelduda töö vastuvõtmisest, kui töö ei vasta lepingus sätestatule.

4.24.1 Pretensioonis fikseeritakse tuvastatud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste

kõrvaldamiseks. Tellija võib nõuda puudustega töö parandamist või uue töö

teostamist, kui sellega ei põhjustata töövõtjale ebamõistlikke kulusid või

põhjendamatuid ebamugavusi. Kui töövõtja rikub lepingust tulenevat

kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui tellijal ei ole heastamise

vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata. Sellisel juhul on

tellijal õigus jätta töö vastu võtmata või võtta töö vastu puudustega ja kasutada

õiguskaitsevahendeid.

4.24.2 Tellijal on õigus võtta vastu puudustega töö ning töö puuduste kõrvaldamise

nõude asemel alandada lepingu hinda.

4.24.3 Kui töövõtja ei ole pretensiooniga nõus, on töövõtjal õigus tellida töö vastavuse

hindamiseks ekspertiis mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatult

eksperdilt. Kui töö vastuvõtmisest keeldumine osutub ekspertiisi tulemusel

põhjendamatuks, hüvitab tellija töövõtjale ekspertiisikulud. Kui ekspertiis

kinnitab töö mittevastavust, jäävad ekspertiisikulud töövõtja kanda. Kui

ekspertiisikulud tuleb osaliselt või tervikuna kanda etteulatuvalt, tasub need sel

hetkel töövõtja kui ekspertiisi tellija ning hiljem, sõltuvalt ekspertiisi

tulemusest, toimub vajadusel ekspertiisikulude hüvitamine või tasaarvestus

vastavuses käesoleva punkti teises ja kolmandas lauses sätestatuga.

4.24.4 Tellijal ei ole õigust esitada pretensiooni, kui puudused töö kvaliteedis on

tingitud tellija poolt antud sisendi ebasobivusest või tellijapoolsetest puudustest

eeltöödes ning töövõtja oli tellijat sellest eelnevalt teavitanud vastavalt

lepingus sätestatule.

4.25 Töö vastuvõtmisest läheb tellijale üle töö juhusliku hävimise või kahjustumise riisiko.

5. Lepingu hind ja tasumise tingimused

5.1 Tellija tasub töövõtjale teostatud töö eest vastavalt pakkumuses fikseeritud

ühikuhindadele tellitud ja tegelikult teostatud töö mahus. Lepingu maksimaalne

kogumaksumus on 310 000 eurot, mis ei sisalda käibemaksu (lepingu hind). Lepingu

hinnale lisandub käibemaks õigusaktides sätestatud korras.

5.2 Pakkumuses esitatud ühikuhinnad kehtivad vähemalt 26 kuud alates lepingu sõlmimisest.

Ühikuhindade muutmine on tellija nõusolekul lubatud 26 kuu möödumisel alates lepingu

sõlmimisest. Järgmised ühikuhindade muutmised on tellija nõusolekul lubatud iga 12 kuu

möödumisel. Hindade muutmiseks esitab töövõtja vastavasisulise teavituse. Muutmisel

võetakse ühikuhinna maksumuse määramisel võrdlusperioodina aluseks uue hinnaperioodi

algusele eelneva kalendrikuu tarbijahinnaindeksi muutus võrreldes eelmise hinnaperioodi

8

algusele vastava kalendrikuuga. Järgneva perioodi iga ühikuhind ei või suureneda rohkem

kui tarbijahinnaindeksi muutus võrdlusperioodil ning mitte rohkem kui 10% 12 kuu kohta

(või 0,83% ühe kuu kohta). Tarbijahinnamuutus arvutatakse Statistikaameti

tarbijahinnaindeksi kalkulaatoriga. Hindade muutmises lepivad pooled kokku kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis selliselt, et töövõtja saadab e-posti teel vastavasisulise

teavituse koos muudetud hindade ettepaneku ja põhjendustega tellija volitatud esindajale.

Ettepanekuga nõustumisel tellija poolt on vastav kokkulepe käsitletav lepingu lisana.

5.3 Tellija poolt kooskõlastatud aruanne ja kinnitatud osutatud teenuse üleandmise-

vastuvõtmise akt on arve esitamise aluseks.

5.4 Koolitusprogrammi väljatöötamise kulu tasutakse töövõtjale ühekordselt, kahe

osamaksena:

5.4.1.1 80% koolitusprogrammi väljatöötamise ühikuhinnast tasutakse töövõtjale pärast

vastava koolituse esimese koolituspäeva läbiviimist;

5.4.1.2 20% koolitusprogrammi väljatöötamise ühikuhinnast tasutakse töövõtjale pärast

vastava koolituse esmakordset läbiviimist. Juhul, kui koolitusprogrammi on vaja

lepingu täitmise käigus täiendada ja/või muuta, siis ei kuulu sellest tulenevad

täiendavad kulud eraldi hüvitamisele.

5.5 Lepingu hind on lõplik ning sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh tasu

intellektuaalomandiõiguste eest.

5.5.1 Teenuse osutamisel ja lepingu täitmisel ei tasuta töövõtjale riigihanke

alusdokumentides ja töövõtja pakkumuses kirjeldatud ülesannete täitmise eest

täiendavaid summasid.

5.5.2 Isikupõhised kulud makstakse välja vastavalt tellimuse täitmisel tellija

kinnitatud osalejate arvudele/kogustele.

5.6 Töövõtja esitab tellijale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber

289603, 15-kohaline lepinguosa viitenumber (leitav riigihangete registrist lepingu juurest)

ja tellija ja töövõtja kontaktisikute andmed.

5.7 Tellija tasub töövõtjale 14 kalendripäeva jooksul nõuetekohase arve saamisest.

5.8 Tellija ei kasuta arveldamises ettemaksu.

6. Poolte vastutus ja vääramatu jõud

6.1 Pooled vastutavad lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase

täitmisega teisele poolele tekitatud kahju eest täies ulatuses.

6.2 Kui töövõtja ei anna tööd tellijale üle või töö ei vasta lepingutingimustele, on tellijal

lisaks muude õiguskaitsevahendite kasutamisele õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni

10% lepingu hinnast iga rikkumise kohta.

6.3 Töö teostamise mis tahes tähtajast või lepingu alusel esitatud pretensioonis määratud

tähtajast mittekinnipidamise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi 0,05%

lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest, kuid käesoleva punkti alusel kokku mitte rohkem

kui 5% lepingu hinnast.

6.4 Kui töövõtja ei täida lepinguga võetud kohustusi ja tellija taganeb lepingust, on tellijal

õigus tellida mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus tööd kolmandatelt

isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt tellitud töödele kulunud

summa ning lepingu hinna vahe hüvitamist töövõtja poolt.

6.5 Kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on töövõtjal õigus

nõuda tellijalt viivist 0,05% tähtajaks tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui

5% lepingu hinnast.

6.6 Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel töövõtja või tema esindajate,

töötajate, lepingupartnerite ning muude isikute poolt, keda ta oma kohustuste täitmisel

9

kasutab, on tellijal igakordselt õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 10% lepingu

hinnast ja/või lepingust taganeda.

6.7 Poolel tuleb teavitada teist poolt leppetrahvi nõudmisest 90 päeva jooksul alates lepingu

rikkumise lõppemisest.

6.8 Kui sama rikkumise eest on võimalik rakendada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib

õiguskaitsevahendi(d) selleks õigustatud pool.

6.9 Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust kasutada teisi õiguskaitsevahendeid. Kõik

leppetrahvid on kokku lepitud eesmärgiga tagada kohustuse täitmist, mitte eesmärgiga

asendada kohustuse täitmist.

6.10 Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 kalendripäeva jooksul vastava nõude

saamisest. Tellijal on õigus töö eest tasumisel tasaarvestada leppetrahvisumma lepingu

alusel tasumisele kuuluva summaga.

6.11 Lepingu oluliseks rikkumiseks, mis annab tellijale õiguse lepingust taganeda, loetakse

muu hulgas, kuid mitte ainult järgmisi rikkumisi:

6.11.1 töövõtja töös esinevad korduvad kvaliteediprobleemid, mille pinnalt on alust

arvata, et töövõtja ei suuda teostada nõuetele vastavat tööd;

6.11.2 töövõtja ei pea lepingu täitmisel kinni tellija juhistest või õigusaktiga töö

teostamisele kehtestatud nõuetest ja töövõtja ei lõpeta rikkumist tellija poolt

määratava 14-päevase täiendava tähtaja jooksul;

6.11.3 töövõtjal on tekkinud töö teostamisel mahajäämus enam kui 30 päeva ja

töövõtja ei lõpeta rikkumist tellija poolt määratava täiendava tähtaja jooksul;

6.11.4 töövõtja rikub lepingus sätestatud andmekaitse- või intellektuaalomandiõiguse

nõudeid ja töövõtja ei lõpeta rikkumist tellija poolt määratava 14-päevase

täiendava tähtaja jooksul;

6.11.5 rahastaja tingimuste (sh teavitamine, vormistamine ja sümboolika)

mittejärgimine ja töövõtja ei lõpeta rikkumist tellija poolt määratava 14-

päevase täiendava tähtaja jooksul;

6.11.6 töövõtja on esitanud lepingu sõlmimisel või lepingu täitmise käigus

valeandmeid;

6.11.7 kui töövõtjal puuduvad vajalikud registreeringud, sertifikaadid, litsentsid, load

või nõusolekud, sh kui pädev asutus teeb töövõtja suhtes tegevusloa andmisest

keeldumise, kehtetuks tunnistamise või kehtivuse peatamise otsuse või kui

töövõtja tegevusloa kehtivus lõppeb lepingu kehtivuse ajal.

6.12 Kui tellija ütleb lepingu üles korraliselt VÕS § 655 alusel või kui töövõtja lõpetab

lepingu erakorraliselt, on tellijal kohustus tasuda töövõtjale töö eest tasu proportsionaalselt

lepingu lõppemise hetkeks teostatud ja tellijale üle antud tööga.

6.13 Kui töövõtja ei täida lepingut nõuetekohaselt ja/või ei järgi töö teostamisel lepingu

rahastaja tingimusi (sh teavitamine, vormistamine ja sümboolika) ja selle tõttu tehakse

tellijale toetuse vähendamise või tagasinõude otsus, on tellijal õigus töövõtjalt tagasi

nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses.

6.14 Pooled ei vastuta lepingust või õigusaktidest tuleneva kohustuse rikkumise eest, kui

kohustuse rikkumise põhjustas vääramatu jõud. Vääramatu jõu ja rikkumise

vabandatavuse osas kohaldavad pooled VÕS §-s 103 sätestatut.

6.14.1 Vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga

õigusaktidega kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks

eelduseks on asjaolu ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga

kehtivad piirangud olid lepingu pooltele teada ning kõik tegevused planeeriti

arvestades pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivat olukorda.

10

6.14.2 Kui kehtestatakse täiendavaid piiranguid, mis takistavad lepingu täitmist, on

poolel õigus tugineda vääramatule jõule, kui kõik vääramatule jõule tuginemise

eeldused on täidetud.

6.14.3 Seoses töö tegemist takistada võiva pandeemia või muu kriisiga on

vääramatuks jõuks üksnes see, kui töö tegemist takistab riigiasutuse

kohustusliku iseloomuga korraldus või muu regulatsioon. Riigiasutuste

soovitused ei ole vääramatuks jõuks.

6.14.4 Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu mõju tõttu, lükkuvad lepingus

sätestatud tähtajad edasi aja võrra, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist

takistas.

7. Intellektuaalomandiõigused

7.1 Kui lepingu täitmise käigus luuakse autoriõigusega kaitstavaid teoseid (edaspidi teos),

siis loetakse, et kõik teose suhtes kehtivad autori varalised õigused lähevad arvates teose

tellijale üleandmisest automaatselt, täies mahus, tagasivõtmatult ja ilma selle eest eraldi

tasu maksmata töövõtjalt üle tellijale.

7.2 Teose suhtes kehtivate autori isiklike õiguste osas loetakse, et arvates teose tellijale

üleandmisest annab töövõtja tellijale automaatselt ja ilma selle eest eraldi tasu saamata

kogu asjaomaste õiguste tähtaja jooksul kehtiva, tagasivõtmatu ja all-litsentsi andmise

õigusega eksklusiivlitsentsi. Eksklusiivlitsents on lepingu tähenduses litsents, mis annab

litsentsi esemeks olevate õiguste teostamise ainuõiguse litsentsisaajale (tellijale) ning

välistab samade õiguste teostamise kõigi teiste isikute, sh litsentsiandja (töövõtja) enda

poolt. Juhul kui Eesti õigus peaks osalt või täielikult keelama eelnimetatud tingimustel

isiklike autoriõiguste litsentseerimise, siis loetakse, et litsents on antud kõige laiematel

tingimustel, mida Eesti õigus võimaldab (see hõlmab iga üksiku isikliku õiguse kaupa nii

litsentsitüüpi, litsentsi territooriumi, tähtaega, tagasivõetavust kui all-litsentseeritavust).

Tellijale antav isiklike õiguste litsents ei piira mingil moel teose kasutamise viisi ega nõua

tellija poolt töö kasutamiseks töövõtja täiendavat või eelnevat luba. Tellija poolt tehtud

teose hilisemate muudatuste, lisanduste, paranduste jms puhul peab olema selgelt aru

saada, et nende autoriks ei ole töövõtja ega viimase heaks tegutsenud füüsiline isik.

7.3 Olenemata eelmises punktis sätestatust lepivad pooled kokku, et tellija näitab teose

juures mõistlikus suuruses ja paigutuses ära teose loonud füüsilis(t)e isiku(te) nime(d)

ja/või töövõtja ärinime ja/või kaubamärgi.

7.4 Töövõtja kinnitab ja tagab, et tal on lepingut sõlmides või ta omandab lepingu täitmise

käigus kõik vajalikud õigused, et teha võimalikuks teose suhtes kehtivate autoriõiguste

õiguspärane edasivõõrandamine või litsentseerimine tellijale käesolevas peatükis

sätestatud moel. Tellijal on õigus töövõtja poolt käesoleva punkti esimeses lauses

nimetatud kohustuse täitmist kontrollida, nõudes selleks töövõtjalt mõistliku aja jooksul

selgitusi ja dokumente.

7.5 Kui töövõtja poolt tellijale üleantav töö sisaldab ka intellektuaalomandiõigusi, mis ei

pärine algupäraselt töövõtjalt või tema heaks tegutsevatelt füüsilistelt isikutelt (nt

autoriõigusega kaitstavad teosed, mille on loonud töövõtjaga mitteseotud kolmandad

osapooled), siis kohustub töövõtja tagama, et ta on omandanud kõik vajalikud õigused, et

anda tellijale edasi sellises mahus intellektuaalomandiõigused, mis võimaldavad tellijal

tööd sihtotstarbeliselt, ilma tähtajaliste piiranguteta ja ilma ühelegi kolmandale osapoolele

tasu maksmata kasutada.

7.6 Kui töövõtja rikub eelmises kahes punktis sätestatud kohustust tagada endal vajalike

intellektuaalomandiõiguste olemasolu tellijale edasiandmiseks või kui töövõtja rikub

lepingu täitmisel mistahes moel kolmandate isikute intellektuaalomandiõigusi ning sellega

kaasneb tellijale kahju, on töövõtja kohustatud selle kahju täies mahus hüvitama.

11

7.7 Kui lepingu täitmise käigus luuakse kaitstavat tööstusomandit (sealhulgas, kuid mitte

ainult patent, kasulik mudel ja tööstusdisainilahendus), kuulub õigus selle

registreerimisele ainuisikuliselt tellijale.

7.8 Töövõtja kinnitab lepingu allkirjastamisega, et ta ei riku lepingu täitmisel kolmandate

isikute intellektuaalomandiõigusi. Kui selle kohustuse rikkumisel töövõtja poolt tekib

tellijale kahju, on töövõtja kohustatud selle kahju täies mahus hüvitama.

7.9 Töövõtja tasu kõigi käesolevas peatükis sätestatud intellektuaalomandiõiguste

võõrandamise või litsentseerimise eest sisaldub lepingu hinnas ning töövõtjal ei teki

käesoleva peatüki alusel täiendavat tasunõuet tellija vastu.

8. Teadete edastamine 8.1 Mõjutamata eespool punktis 3 sätestatut, toimub lepingu raames teadete edastamine

üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate edastamisel on

olulised õiguslikud tagajärjed, muu hulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused,

samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest, peavad

teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis. Kirjaliku vormiga on

võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm.

8.2 Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus sätestatud kontaktisiku

kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima

teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt

edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.

8.3 Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või

kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja

postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt

allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirja saatmisele

järgneval tööpäeval.

9. Poolte kontaktisikud

9.1 Tellija kontaktisik lepingu täitmisega seotud küsimustes on Reelika Rattus, tel

+372 58 603 137, e-post [email protected] või tema asendaja. Tellija kontaktisikul

on õigus esindada tellijat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes. Lepingu

muutmise, lepingu lõpetamise ning õiguskaitsevahendite kasutamise osas on tellija

kontaktisikul õigus esindada tellijat ainult tellija esindusõigusliku isiku kirjaliku volituse

olemasolul.

9.2 Töövõtja kontaktisik lepingu täitmisega seotud küsimustes on Anna Markina, tel

+372 55 573 302, e-post [email protected] või tema asendaja. Töövõtja kontaktisikul

on õigus esindada töövõtjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes. Lepingu

muutmise, lepingu lõpetamise ning õiguskaitsevahendite kasutamise osas on töövõtja

kontaktisikul õigus esindada töövõtjat ainult töövõtja esindusõigusliku isiku kirjaliku

volituse olemasolul.

10. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse 10.1 Töövõtja kohustub tagama, et tema esindajad, töötajad, lepingupartnerid ning muud

isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid lepingus sätestatud

konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle

kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

10.2 Lepingu täitmisel töövõtjale või töövõtjaga seotud isikutele teatavaks saanud isiku- ja

turvaandmed ning muu vastavalt markeeritud teave ja asjaolud, mille avalikuks tulek

võiks kahjustada tellija huve, on konfidentsiaalne. Vastavasisulise informatsiooni

12

kolmandale isikule kättesaadavaks tegemist töövõtja või töövõtjaga seotud isiku poolt

käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist. Lepingu alusel konfidentsiaalseteks

andmeteks loetakse ka vahetult töö teostamisega tellija kohta töövõtjale teatavaks

saanud teave. Töövõtjal ei ole õigust nimetatud teavet avaldada ega muul viisil

töödelda.

10.3 Töövõtja võib avaldada konfidentsiaalset informatsiooni, sealhulgas isikuandmeid

üksnes nendele isikutele, kellele informatsiooni avaldamise kohustus tuleneb

õigusaktidest, ning seda tingimusel, et avaldatakse vaid vältimatult vajalik hulk

informatsiooni, tagades maksimaalses võimalikus ulatuses informatsiooni

konfidentsiaalsus, või isikutele, kes seda teavet vajavad käesoleva lepingu täitmiseks ja

keda on teavitatud, et selline informatsioon on konfidentsiaalne ja nad on seotud

konfidentsiaalsuskohustusega.

10.4 Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mis on avalik, st

üldsusele teada. Töövõtja võib konfidentsiaalset informatsiooni kasutada üksnes kitsalt

käesoleva lepingu täitmiseks ning töövõtjal ei ole õigust kasutada konfidentsiaalset

informatsiooni muul eesmärgil, sh kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute

huvides.

10.5 Töövõtja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise

õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes

andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh rakendama organisatsioonilisi, füüsilisi

ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või

tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise

jms eest. Kui kolmandale isikule avaldatakse lepingus sätestatud või õigusaktist

tulenevate kohustuste täitmiseks isikuandmeid, on töövõtja kohustatud tagama, et isik,

kellele isikuandmeid avaldatakse, järgib lepingus ja õigusaktides sätestatud

isikuandmete töötlemise nõudeid. Pooled sõlmivad lepingu lisana andmetöötluse

lepingu.

10.6 Töövõtja ei tegele lepinguga seoses avalike suhetega ega anna teateid pressile,

elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija

eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Avaldada võib

vaid teateid, mille tekst on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud.

11. Raamlepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine

11.1 Leping jõustub allkirjastamisest ja kehtib 48 kuud või kuni lepingu maksimaalse

kogumaksumuse täitumiseni, sõltuvalt sellest, kumb asjaolu saabub enne. Lepingu

lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka

pärast lepingu lõppemist. Selguse huvides: pärast lepingu kehtivuse lõppu pooled

lepingu alusel uusi hankelepinguid sõlmida ei või, küll aga võivad pooled sõlmida

lepingu kehtivuse ajal hankelepinguid, mille täitmise tähtpäev on hilisem kui lepingu

lõppemise päev. Viimasel juhul kohaldatakse hankelepingule kuni selle lõppemiseni

jätkuvalt ka asjasse puutuvaid lepingu tingimusi.

11.2 Kui lepingu lõppemise ajaks ei ole uue riigihanke tulemusel lepingut sõlmitud, on

tellijal töövõtja nõusolekul õigus pikendada lepingut kuni kolm kuud.

11.3 Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil

loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.

11.4 Pooled võivad lepingut muuta riigihangete seaduses sätestatud tingimustel.

11.5 Tellijal on lisaks seaduses sätestatud juhtudele õigus leping ette teatamata ühepoolselt

lõpetada, kui:

11.5.1 töövõtja suhtes on algatatud likvideerimis- või pankrotimenetlus.

13

12. Lõppsätted

12.1 Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest.

12.2 Töövõtja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik.

12.3 Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei

mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.

12.4 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,

antakse lahendamiseks Harju Maakohtule.

Leping on allkirjastatud digitaalselt.

Tellija: Töövõtja:

Justiits- ja Digiministeerium Tartu Ülikool

Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn Ülikooli tn 18, 50090 Tartu

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Tiina Uudeberg Siret Rutiku

kantsler grandikeskuse juhataja