Ametijuhendi kinnitamine

KÄSKKIRI

Tallinn

17.09.2025 nr 1.3.-1/25/4-p

Ametijuhendite kinnitamine (DGA ja AI)

Avaliku teenistuse seaduse § 52 ja justiitsministri 14.02.2007. a määruse nr 10 „Andmekaitse Inspektsiooni põhimäärus ja koosseis“ § 16 lg 2 p 6 alusel:

1. kinnitan Andmekaitse Inspektsiooni juristi (koostöövaldkond; DGA ja AI) ametijuhendi (lisa 1)

2. kinnitan Andmekaitse Inspektsiooni juristi (menetlusvaldkond; DGA ja AI) ametijuhendi (lisa 2)

(allkirjastatud digitaalselt)

Pille Lehis

peadirektor

AMETIJUHEND Andmekaitse Inspektsiooni jurist

1. ÜLDOSA

1.1. Ametinimetus: jurist

1.2. Allub: valdkonnajuhile (koostöö)

1.3. Temale alluvad: puuduvad

1.4. Tema asendaja: valdkonnajuhi poolt määratud ametnik

1.5. Tema asendab: valdkonnajuhi poolt määratud ametnik

1.6. Ametikoha asukoht: põhitöökoht Tallinn, tööpiirkond Eesti

2. AMETIKOHA PÕHIEESMÄRK

Ametikoha eesmärk on suurendada teadlikkust ning pakkuda nõustamist ja koolitust Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määruste (EL) 2024/1689 (tehisintellekti määrus) ja 2022/868 (andmehalduse määrus) rakendamisel. Töö lähtub isikuandmete kaitse ning teabe avalikustamise valdkonna regulatsioonidest, keskendudes partnerlussuhete hoidmisele ja arendamisele ning panustades rikkumiste ennetamisse ja vastavuse tagamisse.

3. ÜLESANDED

3.1. nõustab ja koolitab inspektsiooni partnereid tehisintellekti ja andmehalduse määruse valdkonnas hõlmates ka nii isikuandmete kaitse kui ka teabe avalikustamise regulatsioone 3.2. osaleb ennetustöös, mis tõstab eelnimetatud regulatsioonide alast teadlikkust ja aitab ära hoida rikkumisi; 3.3. koostab või aitab koostada juhend- ja infomaterjale; 3.4. kujundab või osaleb praktikate ja seisukohtade kujundamises oma pädevuse ja

vastutusvaldkonna piires; 3.5. korraldab valdkondlikku koostööd teiste isikute- ja asutustega nii era- kui avalikus sektoris, vajadusel osaleb rahvusvahelises koostöös; 3.6. annab oma vastutusvaldkonnas ja pädevuse piires arvamusi; 3.7. vastab oma pädevuse piires ja vastutusvaldkonnas selgitustaotlustele 3.8. annab oma vastutusvaldkonna piires panuse aastaraamatu koostamisele, abistab avalike suhete nõunikku igakülgselt oma vastutusvaldkonnas aastaraamatu koostamisel; 3.9. annab panuse oma vastutusvaldkonnas inspektsiooni kodulehe arendamisse ja tagab ajakohase teabe kättesaadavuse inspektsiooni kodulehel ja sotsiaalmeedia kanalites; 3.10. täidab koostöövaldkonna juhi või peadirektori poolt antud siin nimetamata tööülesandeid ja ühekordseid korraldusi.

4. ÕIGUSED

Juristil on õigus: 4.1. saada inspektsiooni teenistujatelt oma teenistusülesannete täitmiseks

vajalikke dokumente ja muud vajalikku teavet;

4.2. teha oma pädevuse piires järelevalve juhile ettepanekuid struktuuriüksuse töö efektiivsemaks korraldamiseks;

4.3. saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ning tehnilist abi nende kasutamisel;

4.4. saada teenistuseks vajalikku pädevus- ja täiendkoolitust; 4.5. kasutada eriteadmisi vajavates küsimustes vastavate spetsialistide abi; 4.6. muud õigused, mis tulenevad õigusaktidest.

5. VASTUTUS

Jurist vastutab:

5.1. oma teenistusülesannete õiguspärase, õigeaegse ja asjatundliku täitmise eest;

5.2. tema poolt esitatud teabe, kooskõlastatud ja allkirjastatud haldusaktide/dokumentide õigsuse eest;

5.3. temale teenistuse tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, teiste isikute isikuandmete ning muu juurdepääsupiirangutega informatsiooni hoidmise eest;

5.4. teenistusülesannete täitmiseks eraldatud vahendite nõuetekohase hoidmise, hooldamise ja kasutamise eest.

5.5. ametiülesannete täitmisel süüliselt tekitatud kahju eest seaduses ettenähtud korras

6. KVALIFIKATSIOONINÕUDED

6.1. Haridus: õigusalane kõrgharidus (magister või sellega võrdsustatud kraad või selle omandamine);

6.2. Töökogemus: eelnev töötamine õigusalast haridust nõudval ametikohal vähemalt üks aasta;

6.3. Keeleoskus: eesti keele oskus kõrgtasemel ning inglise keele oskus

vähemalt kesktasemel koos ametialase sõnavara

valdamisega;

6.4. Arvutioskus: tööks vajaliku arvutitarkvara kasutamise oskus

6.5. Isikuomadused: otsustusvõime, täpsus, kohusetundlikkus, võime töötada nii

iseseisvalt kui ka teha koostööd nii inspektsiooni sees kui

väljapool seda, suutlikkus ettenähtud aja piires toime tulla

täpsust ja korrektsust nõudvate teenistusülesannetega,

tasakaalukus, viisakus, usaldusväärsus ja konfidentsiaalse

informatsiooni hoidmise oskus; tulemustele ja lahendustele suunatus, esinemisoskus ja esinduslikkus, innovaatilisus.

AMETIJUHEND Andmekaitse Inspektsiooni jurist

1. ÜLDOSA 1.1. Ametinimetus: jurist

1.2. Allub: valdkonnajuhile (menetlusvaldkond)

1.3. Temale alluvad: puuduvad

1.3. Tema asendaja: valdkonnajuhi poolt määratud ametnik

1.4. Tema asendab: valdkonnajuhi poolt määratud ametnikke

1.5. Ametikoha asukoht: põhitöökoht Tallinn, tööpiirkond Eesti

2. AMETIKOHA PÕHIEESMÄRK Ametikoha eesmärk on nõustada ning teostada järelevalvet Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määruste (EL) 2024/1689 (tehisintellekti määrus) ja 2022/868 (andmehalduse määrus) nõuete täitmise üle. Töö lähtub isikuandmete kaitse ning teabe avalikustamise valdkonna regulatsioonidest. 3. ÜLESANDED 3.1. kujundab praktikat ja seisukohti ning annab arvamusi oma vastutusvaldkonnas: Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus (EL) 2024/1689 (tehisintellekti käsitlev määrus) ja Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus (EL) 2022/868, Euroopa andmehalduse kohta (andmehalduse määrus); 3.2. algatab ja viib läbi järelevalve- ja vaidemenetlusi oma valdkonnas (tehisintellekti käsitlev määrus ja andmehalduse määrus) ning koostab oma pädevuse piires haldusakte; 3.3. vajadusel algatab ja viib läbi järelevalve- ja vaidemenetlusi ka muudes valdkondades ning koostab oma pädevuse piires haldusakte; 3.4. menetleb inspektsiooni pädevusse kuuluvaid väärteoasju ja määrab karistusi; 3.5. menetleb loataotlusi oma valdkonna piires; 3.6. vastab oma pädevuse piires avaldustele, märgukirjadele ja selgitustaotlustele; 3.7. esindab inspektsiooni kohtus õiguslikes vaidlustes vastavalt volitusele; 3.8. nõustab ja koolitab, sh koostab juhendmaterjale, vajadusel nii kolleege kui ka teisi isikuid ja asutusi oma pädevuse piires ja vastutusvaldkonnas 3.9. osaleb järelevalve juhi või peadirektori ülesandel või nendega kooskõlastatult siseriiklikus ja rahvusvahelises koostöös; 3.10. osaleb oma pädevuse ja vastutusvaldkonna piires järelevalve valdkonna teavitus- ja ennetustöös; 3.11. annab oma vastutusvaldkonna piires sisendit inspektsiooni avalikku kommunikatsiooni, sh vajadusel osaleb aastaraamatu, veebilehe sisu ja pressiteadete koostamises; 3.12. tagab enda poolt koostatud arvutivõrgus avalikustamisele kuuluvate dokumentide edastamise inspektsiooni pädevale ametnikule ning enda poolt koostatud dokumentide õige märgistamise juurdepääsupiirangutega; 3.13. täidab talle antud siin nimetamata teenistusülesandeid ja ühekordseid korraldusi. 4. ÕIGUSED Juristil on õigus: 4.1. saada inspektsiooni teenistujatelt oma teenistusülesannete täitmiseks

vajalikke dokumente ja muud vajalikku teavet; 4.2. teha oma pädevuse piires ettepanekuid töö efektiivsemaks korraldamiseks;

4.3. saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ning tehnilist abi nende kasutamisel;

4.4. saada teenistuseks vajalikku pädevus- ja täiendkoolitust; 4.5. kasutada eriteadmisi vajavates küsimustes vastavate spetsialistide abi; 4.6. muud õigused, mis tulenevad õigusaktidest.

5. VASTUTUS Jurist vastutab: 5.1. oma teenistusülesannete õiguspärase, õigeaegse ja asjatundliku täitmise eest; 5.2. tema poolt esitatud teabe, kooskõlastatud ja allkirjastatud haldusaktide/dokumentide

õigsuse eest; 5.3. temale teenistuse tõttu teatavaks saanud juurdepääsupiiranguga informatsiooni, sh

ärisaladuse, teiste isikute isikuandmete saladuses hoidmise eest. 5.4. teenistusülesannete täitmiseks eraldatud vahendite nõuetekohase

hoidmise, hooldamise ja kasutamise eest. 5.5. teenistusülesannete täitmisel süüliselt tekitatud kahju eest seaduses ettenähtud korras 6. KVALIFIKATSIOONINÕUDED 6.1. Haridus: Vähemalt bakalaureuse kraadile vastav õigusalane

kõrgharidus;

6.2. Töökogemus: eelnev töötamine õigusalast haridust nõudval ametikohal

vähemalt üks aasta;

6.3. Keeleoskus: eesti keele oskus kõrgtasemel ning inglise keele oskus

vähemalt kesktasemel koos ametialase sõnavara

valdamisega;

6.4. Arvutioskus: tööks vajaliku arvutitarkvara kasutamise oskus

6.5.

Isikuomadused: väga hea kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus;

väga hea otsustus- ja analüüsivõime, täpsus,

kohusetundlikkus;

võime töötada iseseisvalt ja suutlikkus ettenähtud aja piires

toime tulla täpsust ja korrektsust nõudvate

teenistusülesannetega;

tasakaalukus, viisakus, usaldusväärsus ja konfidentsiaalse

informatsiooni hoidmise oskus;

tulemustele ja lahendustele suunatus;

innovaatilisus ja pandlikkus.