Raamleping

1 (5)

Lisa 1

Raamlepingu „Seminariruumide

rent koos majutus- ja

toitlustusteenuse tellimisega“

(viitenumber 298398) juurde

Tehniline kirjeldus „Seminariruumide rent koos majutus- ja toitlustusteenuse

tellimisega“ (viitenumber 298398)

1. Taust ja korralduslik ülevaade

1.1. Elanikkonnakaitse kontseptsioonist tulenevalt on elanikkonnakaitse aluseks

elanikkonna suutlikkus ennast ise kaitsta ja vajaduse korral üksteist kuni abi

saabumiseni aidata. Elanikkonnakaitse on ühiskonna eri osaliste – inimeste,

kogukondade, kohaliku omavalitsuse üksuste, ettevõtjate ja valitsusasutuste – ühine

jõupingutus. Elanikkonnakaitse hõlmab elanike kaitset mistahes üleriigilise mõjuga

kriisiolukorras.

1.2. Tänaseks on loodud korrapärane ning tipptasemel kursus fookusega KOV juhtidele,

riigikogu liikmetele, erinevatele asutustele/ametitele, elutähtsate teenuste osutajatele,

meedia esindajatele, arvamusliidritele jne ehk tänaseks on tekkinud riigiülene

sidusrühm ehk võrgustik. Kursuse eesmärk on tekitada ühtne arusaam

elanikkonnakaitsest ja kriisireguleerimisest ning seetõttu on kursus nimetatud

kõrgemaks elanikkonnakaitse kursuseks (Kõrgem Elanikkonnakaitse Kursus ehk

KEKK). Kursus koondab peamiste lektorite ja teadmiste edasiandjatena oma

valdkonna tippe, mis tagab kursuse kõrge taseme ning kvaliteedi. Kursuse abil

soovime avardada osalejate suhtumist elanikkonnakaitsesse ning kriisideks

valmisoleku valdkonda. Kuna tegemist on mitmepäevase koolitusega, siis

ajurünnakuteks, omavahelisteks aruteludeks, grupitöödeks ja lauaharjutuste jaoks

jääb piisavalt aega, et tugevdada erinevatest osapooltest koosnevat võrgustikku,

kellel on oluline roll kriisiks valmistumisel ja lahendamisel.

2. Üldtingimused ja raamlepingu objekt

2.1. Riigihanke objektiks on tellijale seminariruumide rent koos majutus- ja

toitlustusteenuse osutamisega (edaspidi nimetatud ka teenus) kuni 3 (kolme) tehnilise

kirjelduse punktis 1.2 nimetatud kursuse läbiviimiseks.

2.1.1. Esimene KEKK kursus toimub 11.11.2025–13.11.2025 (kursuse ruumide

ettevalmistus algab 10.11.2025 alates kell 12:00).

2.1.2. Teine KEKK kursus toimub märtsis 2026.

2.1.3. Kolmas KEKK kursus toimub novembris 2026.

2.2. Tellija sõlmib raamlepingu ühe täitjaga.

2.3. Esimene hankeleping tehnilise kirjelduse punktis 2.1.1 nimetatud KEKK kursuse

läbiviimisega seonduva teenuse tellimiseks sõlmitakse peale lepingu sõlmimist.

2.4. Tehnilise kirjelduse punktides 2.1.2 ning 2.1.3 nimetatud KEKK kursuse

läbiviimisega seonduva teenuse tellimine toimub vastavalt raamlepingu punktile 3.2.

2 (5)

3. KEKK kursuste kestus ja osalejate arv

3.1. Iga tehnilise kirjelduse punktides 2.1.1–2.1.3 nimetatud kursus toimub 3 järjestikusel

päeval ca 55 osalejale (kokku 2 ööbimist).

3.2. Korraldajaid (sh tehnilise toe pakkujaid) on kuni 10 inimest ja nad saabuvad üks päev

varem (kokku 3 ööbimist).

3.3. Jooksvalt lisanduvad ja lahkuvad lektorid (esimesel ööbimisel kuni 5 lektorit ja teisel

ööbimisel kuni 5 lektorit).

3.4. Tehnilise kirjelduse punktides 3.1–3.3 (sh punktis 4) nimetatud osalejate,

korraldajate ja lektorite arvud on eelduslikud ja tuginevad varasemale praktikale.

Tellijal ei ole kohustust tellida täitjalt teenust nimetatud arvudele vastavas

maksimaalses mahus. Tellija täpsustab täitjaga osalejate, korraldajate ja lektorite

täpsed arvud hiljemalt 7 (seitse) päeva enne kursuse toimumist.

4. KEKK kursuste ajakava ja toitlustusplaan

Päev Kellaaeg Tegevus/toitlustus Inimeste arv

Ettevalmistuse

päev 12:00–….

Korraldajate ja tehnilise

toe pakkujate saabumine

(saabumine päeva vältel

eri aegadel)

Kuni 10 inimest

Lõunasöök tehnilise toe

pakkujatele Kuni 5 inimest

20:00 Õhtusöök Kuni 10 inimest

1. päev

Hommikusöök

korraldajatele ja tehnilise

toe pakkujatele

Kuni 10 inimest

13.00–14:00

Lõunasöök korraldajatele

ja tehnilise toe

pakkujatele

Kuni 10 inimest

12:00–14:00 Tervituskohv ja amps

osalejatele (tervituslaud)

Osalejad ja lektorid

umbes 60 inimest

16:30–16:45 Kohvipaus Umbes 70 inimest

20:00 Pidulik õhtusöök Umbes 70 inimest

2. päev Hommikusöök Umbes 70 inimest

11:15–11:45 Kohvipaus Umbes 70 inimest

13.00–14:00

Lõunasöök korraldajatele

ja tehnilise toe

pakkujatele

Kuni 10 inimest

11:30–14:00 Lõunasöök-grupitöö

(kriisiabi söök)

Osalejad ja lektorid

umbes 60 inimest

16:30–17:00 Kohvipaus Umbes 70 inimest

20:00 Pidulik õhtusöök Umbes 70 inimest

3. päev Hommikusöök Umbes 70 inimest

3 (5)

11:30–11:45 Kohvipaus Umbes 70 inimest

14:00–15:00 Lõunasöök Umbes 70 inimest

15:00–… Kursuse lõpp ja osalejate

lahkumine

5. Nõuded seminariruumidele ja majutusele

5.1. Täitja peab iga tehnilise kirjelduse punktis 2.1.1.–2.1.3 nimetatud kursuse

korraldamiseks tagama:

5.1.1. Seminariruumid, toitlustusruumid ja majutus peavad asuma ühes ja samas

kohas, Mandri-Eestis, Tallinna piirist mitte kaugemal kui 100 km (peab olema

linnast väljas).

5.1.2. Seminari saal vähemalt 70 osalejale. Seminari saalis peab olema kõnepult,

lillekompositsioon ja lava (lava suurus vähemalt 6x3m). Laval peab olema

vähemalt 5 tugitooli. Seminari saalis toimub osalejate istumine klassistiilis.

5.1.3. Seminari saal peab võimaldama tellija poolt ette valmistatud videomäppigu

kuvamist (saali esisein ja küljeseinad peavad oleme ilma akendeta või

aknaavad peavad olema tumendatavad). Selleks peab saal võimaldama

kõikide valgusavade pimendamist, sh akende katmise võimalust ning pildi

samaaegset projekteerimise võimalust lisaks otsaseinale ka külgmistele

seintele (peavad olema vabad).

5.1.4. Eraldi staabiruum korraldajatele.

5.1.5. Hommiku-, lõuna- ja õhtusöögid ei toimu seminari saalis.

5.1.6. Eraldi ruum tervituslaua ja kohvipauside jaoks (tervituslaua ja kohvipauside

ruum peab olema seminari saaliga samas hoones ja seminari saali lähedal).

5.1.7. Eraldatud ruum (hoone) kursuse 2. päeval toimuva lõunasöök-grupitöö

(kriisiabi söök) jaoks. Lõunasöögi valmistamise grupitöö ruum peab

võimaldama jagada ruum vähemalt seitsmeks tööalaks, et igal grupil oleks

võimalik Päästeameti gaasipliitidel toitu valmistada ja valminud toitu

kohapeal süüa (vt ka tehnilise kirjelduse punkt 6.13). Kohvipaus toimub

samas ruumis või selle lähedal.

5.1.8. Eraldatud ruum kursuse pidulike õhtusöökide jaoks (6–7 lauda, igas lauas 10–

11 inimest). Piduliku õhtusöögi ruumis peab olemas olema väike lavaosa,

kuna tellijal on plaanis kutsuda meelelahutuslikke esinejaid.

5.1.9. Vähemalt 70 eraldi tuba osalejate, korraldajate ja lektorite majutamiseks.

Voodipesud ja rätikud peavad sisalduma hinnas. Toad on ilmastikukindlad,

sõltumata ilmast, soojad ning vajadusel köetavad (ruumid ei tohi olla

külmad). Soovitavalt igas toas tualettruum ja dušš/vann.

5.1.10. Kursuse toimumispaik peab olema toimekindel (seminariruumide hoone,

majutus jm korraldusega seotud hooned, st tagatud generaatoriga varustatus

elektrikatkestuse korral).

5.1.11. Seminariruumid (sh piduliku õhtusöögi ruum) peavad olema privaatsed ja

mõeldud kasutamiseks üksnes kursusel osalejatele.

5.2. Täitja peab tagama, et kursuse korraldajatel ja tehnilise toe pakkujatel on kursusele

eelneval päeval ligipääs seminari saali ja staabiruumi kursuse ettevalmistamiseks (sh

nt materjalide paigutamiseks ja muude korralduslike tegevuste läbiviimiseks).

4 (5)

5.3. Täitja peab tagama seminari saalis esitlustehnika olemasolu ja tasuta

internetiühenduse.

5.4. Tellija ei vaja tehnilist tuge. Tehnilise toe tagab kursuse korraldaja.

5.5. Esimesel koolituspäeval on planeeritud osalejate grupifoto tegemine. Täitja nõustab

tellijat sobiva asukoha leidmiseks fotode tegemiseks, eelistatavalt siseruumis (nt

seminari saalis).

6. Nõuded toitlustusteenusele

6.1. Täitja peab iga tehnilise kirjelduse punktis 2.1.1.–2.1.3 nimetatud kursuse

korraldamiseks tagama kõikidele osalejatele, korraldajatele ja lektoritele tehnilise

kirjelduse punktis 4 sätestatud toitlustuse (hommikusöögid, lõunasöögid,

tervituslaud, kohvipausid ja pidulikud õhtusöögid).

6.2. Tellijal on õigus tehnilise kirjelduse punktis 4 sätestatud toitlustuse ajakava

muuta/täpsustada, teatades sellest täitjat ette vähemalt 7 (seitse) päeva enne kursuse

toimumist.

6.3. Toidu valmistamisel kohustub täitja kasutama tarbijale ohutut ja kvaliteetset

toorainet.

6.4. Täitja kohustub vajadusel pakkuma ka taime- või vegantoitu ning teisi tavatoidust

erinevaid menüüsid (nt gluteeni- ja laktoosivaba menüü). Erimenüü vajadus lepitakse

poolte vahel kokku lepingu täitmise käigus ja sellele kohalduvad raamlepingu lisas 2

sätestatud ühikuhinnad.

6.5. Toitlustuse ajal (hommikusöök, lõunasöök, pidulik õhtusöök) on tagatud kõikidele

toitlustatavatele istumiskohad laudade taga. Päevased kohvipausid (sh 1. päeva

tervituslaud) võib olla korraldatud seisulaudade taga.

6.6. Kõikide toitlustuskordade (sh tervituslaud ja kohvipausid) ajal on tagatud teenindus.

6.7. Kohv, tee ja vesi peavad olema pidevalt olemas.

6.8. Miinimumnõuded 1.–3. päeva hommikusöögile (vt inimeste eelduslikud arvud

toitlustuse kaupa tehnilise kirjelduse punkt 4). Hommikusöögid sisaldavad vähemalt:

6.8.1. vähemalt kaks (2) kuuma roa valikut (omlett, puder vms);

6.8.2. valikut võileiva tegemiseks (nt leib, sink, juust, tomat, taluvõi jms);

6.8.3. vähemalt üks (1) magus roog (müsli ja jogurt, puuviljad vms);

6.8.4. kohvi (sh piima ja taimse piimajoogiga), tee ja mahla valikut;

6.8.5. kannuga (soovitavalt ka valik sidruni vms-ga maitsestatud) joogivett;

6.8.6. hommikusöögil pakutav on igal päeval erinev.

6.8.7. serveeritud buffeena.

6.9. Miinimumnõuded 1. päeva tervituslauale. Tervituslaud sisaldab vähemalt:

6.9.1. kohvi (sh piima ja taimse piimajoogiga) ja tee valikut;

6.9.2. kannuga (soovitavalt ka valik sidruni vms-ga maitsestatud) joogivett;

6.9.3. soolaseid ja magusaid suupisteid (nt mini-wrapid ja magusate pirukate valik);

6.9.4. serveeritud buffeena.

6.10. Miinimumnõuded 1.–3. päeva kohvipausidele. Kohvipausid sisaldavad vähemalt:

6.10.1. kohvi (sh piima ja taimse piimajoogiga) ja tee valikut;

6.10.2. kannuga (soovitavalt ka valik sidruni vms-ga maitsestatud) joogivett;

6.10.3. soolaseid ja magusaid suupisteid (nt kolmnurkvõileivad ja puuviljade valik);

5 (5)

6.10.4. kohvipausil pakutav on igal päeval erinev.

6.10.5. serveeritud buffeena.

6.11. Miinimumnõuded 1.–3. päeva lõunasöögile (sh ettevalmistuse päeva lõunasöögile)

ja ettevalmistuse päeva õhtusöögile (v.a 2. päeva lõunasöök-grupitööle) (vt inimeste

eelduslikud arvud toitlustuse kaupa tehnilise kirjelduse punkt 4). Lõunasöögid ja

ettevalmistuse päeva õhtusöök sisaldavad vähemalt:

6.11.1. vähemalt üks (1) pearoa valik. Sisaldab pearoa (nt kana, lõhe vms) juurde

vähemalt üht (1) lisandvalikut (nt tatar, riis vms), vähemalt ühte (1) toorsalati

valikut (nt peedisalat, porgandisalat vms), vähemalt ühte (1) pearoa juurde

sobivat kastet ja vähemalt ühte (1) magustoiduvalikut (nt klaasimagustoit

vms);

6.11.2. kohvi (sh piima ja taimse piimajoogiga) ja tee valikut;

6.11.3. kannuga (soovitavalt ka valik sidruni vms-ga maitsestatud) joogivett;

6.11.4. lõunasöögil pakutav on igal päeval erinev;

6.11.5. serveeritud buffeena.

6.12. Miiniumnõuded 1.–2. päeva pidulikule õhtusöögile. Pidulikud õhtusöögid sisaldavad

vähemalt:

6.12.1. vähemalt kolm (3) eelroogade valikut (nt suitsukala, salatid,

köögiviljapõhised suupisted või määrded vms);

6.12.2. vähemalt kaks (2) pearoogade valikut (nt kana, veis vms) koos pearoa juurde

sobiva kastmega (kokku vähemalt kaks (2) erinevat kastet), kuuma lisandiga

(nt couscous, gratään vms (kokku vähemalt kaks (2) erinevat) ja vähemalt

kahe (2) köögiviljalisandiga;

6.12.3. vähemalt üks (1) magustoiduvalik (nt kodune õunakook);

6.12.4. puuviljavaagen;

6.12.5. kohvi (sh piima ja taimse piimajoogiga) ja tee valikut;

6.12.6. kannuga (soovitavalt ka valik sidruni vms-ga maitsestatud) joogivett (lauas);

6.12.7. kuklid/leib vms ja taluvõi (või maitsevõi);

6.12.8. tervitusjook: 1 (üks) pokaal alkohoolset vahuveini osaleja kohta;

6.12.9. pidulikul õhtusöögil pakutav on igal päeval erinev;

6.12.10. serveeritud buffeena.

6.13. 2. päeva lõunasöök (kriisiabi söök) toimub grupitöö vormis. Lõunasöök valmib

kursusel osalejate abiga ja toiduainetest, mida leiab koduse kriisivaru hulgast. Täitja

tagab lõunasöök-grupitööle:

6.13.1. programmis oleva eelneva kohvipausi kohvi ja suupisted;

6.13.2. toidu valmistamise toorained vastavalt eelnevale kokkuleppele tellijaga;

6.13.3. peakoka kaasamise toidu valmistamise juhiste andmiseks ning tooraine

tutvustamiseks (kestvus ca 2,5 tundi);

6.13.4. eelneva laudade katmise täitjale kuuluvate nõude ja tarvikutega (laudade

katmine täitjale kuuluvate nõude ja tarvikutega peab toimuma täitja poolt kas

eelmisel õhtul või samal hommikul);

6.13.5. grupitöö järgselt nõudepesu, sh Päästeameti söögi valmistamise nõude ja

tarvikute pesu ning puhastuse.

Pakkumuse maksumuse vorm

Jrk.

nr. Teenuse nimetus

Osalejaid

umbkaudu

Teenuse ühiku hind

km-ta (EUR)

Summa kokku

(üks kursus)

1.

Seminariruumide (sh seminari saali, staabiruumi, kohvipauside ruumi jt

toitlustusruumide) rendi kogumaksumus 1 (ühe) tehnilises kirjelduses nimetatud

KEKK kursuse läbiviimiseks

2 096,78 2 096,78

2. Majutusteenuse 1 (ühe) öö maksumus 1 (ühe) tehnilise kirjelduse punktis 3.1

nimetatud osaleja kohta 55 74,78 8 225,80

3. Majutusteenuse 1 (ühe) öö maksumus 1 (ühe) tehnilise kirjelduse punktis 3.2

nimetatud korraldaja (sh tehnilise toe pakkuja) kohta 10 74,78 2 243,40

4. Majutusteenuse 1 (ühe) öö maksumus 1 (ühe) tehnilise kirjelduse punktis 3.3

nimetatud lektori kohta 10 74,78 747,80

5. Ettevalmistuspäeva lõunasöögi maksumus 1 (ühe) tehnilise kirjelduse punktis 3.2

nimetatud korraldaja (sh tehnilise toe pakkuja) kohta 5 16,13 80,65

6.

Ettevalmistuspäeva õhtusöögi, 1. päeva hommikusöögi ning 1.-2 päeva lõunasöögi

kogumaksumus 1 (ühe) tehnilise kirjelduse punktis 3.2 nimetatud korraldaja (sh

tehnilise toe pakkuja) kohta (arvestada teenuse ühikuhinna määramisel kokku 4

toidukorraga 1 inimese kohta)

10 58,57 585,70

7. 1. päeva tervituslaua (tervituskohv ja amps osalejatele) maksumus 1 (ühe) inimese

kohta 60 9,68 580,80

8. 1 (ühe) kohvipausi maksumus 1 (ühe) inimese kohta 70 9,68 2 710,40

9. 1 (ühe) hommikusöögi (2. ja 3. päev) maksumus 1 (ühe) inimese kohta 70 10,18 1 425,20

10. 1 (ühe) lõunasöögi (3. päev) maksumus 1 (ühe) inimese kohta 70 25,00 1 750,00

11. 1 (ühe) lõunasöök-grupitöö (2. päev) maksumus 1 (ühe) inimese kohta* 60 20,17 1 210,20

12. 1 (ühe) piduliku õhtusöögi maksumus 1 (ühe) osaleja kohta 70 44,36 6 210,40

Hind kokku EUR (ilma km-ta) 2 514,89 27 867,13

Lisa 2 Raamlepingu „Seminariruumide rent koos majutus- ja toitlustusteenuse tellimisega“

(viitenumber 298398) juurde

Pakkuja peab pakkuma kõiki pakkumuse maksumuse vormil nimetatud teenuseid.

Pakkuja täidab tulbas D (D7-D18) KÕIK hallid väljad ja kannab kollase lahtri (D19) maksumuse RHR-i hindamiskriteeriumite vormile.

Hind märkida tulbas D käibemaksuta ja maksimaalselt 2 kohta peale koma.

Negatiivse väärtusega hinna, nullhinna, hinnavahemike kasutamine ja lahtri tühjaks jätmine ei ole lubatud.

Raamlepinguga fikseeritakse pakkumuse maksumuse vormil (Lisa 2) toodud ühikuhinnad kuni 31.12.2026 (k.a).

*Lõunasöök-grupitöö hind koos tehnilise kirjelduse punktides 6.13.2-6.13.5 nimetatud kaasnevate teenustega peab jääma tavapärase lõunasöögi hinna piiridesse.

Raamlepingu „Seminariruumide rent koos ja toitlustusteenuse tellimisega“

1 (3)

Lisa 3

Raamlepingu „Seminariruumide

rent koos majutus- ja

toitlustusteenuse tellimisega“

(viitenumber 298398) juurde

ÜLEANDMISE-VASTUVÕTMISE AKT

Teenuse üleandmise kuupäev: _________________

Päästeamet, registrikood 70000585, aadressiga Raua 2, 10124 Tallinn, keda esindab lepingu

nr ____ punkti ___ alusel ______ (esindaja ametinimetus ja nimi), ühelt poolt (edaspidi tellija)

ja

_______________ (teise osapoole nimi), keda esindab lepingu nr ____ punkti ___ alusel

______ (esindaja ametinimetus ja nimi), teiselt poolt (edaspidi täitja)

Käesolev akt on vormistatud selle kohta, et vastavalt tellija ja täitja vahel ___ (pp.kk.aaaa)

sõlmitud hankelepingule nr ___ kinnitavad pooled, et riigihanke tehnilise kirjelduse

(raamlepingu lisa 1) punktis ______ nimetatud KEKK kursuse läbiviimiseks osutatud teenus –

seminariruumide rent koos majutus- ja toitlustusteenusega – on osutatud ning selle tulemused

on üle antud ja vastu võetud.

1) Teenus ja selle tulemused on üle antud tähtaegselt: …..JAH/EI………;

2) Teenus vastab lepingus sätestatud tingimustele: …..JAH/EI………

Jrk nr. Teenuse nimetus Inimeste

arv

Teenuse ühiku

hind km-ta

(EUR)1

Summa kokku

1. Seminariruumide (sh seminari

saali, staabiruumi, kohvipauside

ruumi jt toitlustusruumide) rendi

kogumaksumus 1 (ühe)

tehnilises kirjelduses nimetatud

KEKK kursuse läbiviimiseks

n/a

2. Majutusteenuse 1 (ühe) öö

maksumus 1 (ühe) tehnilise

kirjelduse punktis 3.1 nimetatud

osaleja kohta

3. Majutusteenuse 1 (ühe) öö

maksumus 1 (ühe) tehnilise

1 Jrk. nr 1-12 toodud ühikuhinnad peavad vastama raamlepingu lisas 2 (Lisa 2. Pakkumuse maksumus)

kokkulepitule. Täitja võib pakkuda teenust kokkulepitust odavama hinnaga.

2 (3)

kirjelduse punktis 3.2 nimetatud

korraldaja (sh tehnilise toe

pakkuja) kohta

4. Majutusteenuse 1 (ühe) öö

maksumus 1 (ühe) tehnilise

kirjelduse punktis 3.3 nimetatud

lektori kohta

5. Ettevalmistuspäeva lõunasöögi

maksumus 1 (ühe) tehnilise

kirjelduse punktis 3.2 nimetatud

korraldaja (sh tehnilise toe

pakkuja) kohta

6. Ettevalmistuspäeva õhtusöögi, 1.

päeva hommikusöögi ning 1.-2

päeva lõunasöögi

kogumaksumus 1 (ühe) tehnilise

kirjelduse punktis 3.2 nimetatud

korraldaja (sh tehnilise toe

pakkuja) kohta (kokku 4

toidukorda 1 inimese kohta)

7. 1. päeva tervituslaua

(tervituskohv ja amps

osalejatele) maksumus 1 (ühe)

inimese kohta

8. 1 (ühe) kohvipausi maksumus 1

(ühe) inimese kohta

9. 1 (ühe) hommikusöögi (2. ja 3.

päev) maksumus 1 (ühe) inimese

kohta

10. 1 (ühe) lõunasöögi (3. päev)

maksumus 1 (ühe) inimese kohta

11. 1 (ühe) lõunasöök-grupitöö (2.

päev) maksumus 1 (ühe) inimese

kohta

12. 1 (ühe) piduliku õhtusöögi

maksumus 1 (ühe) osaleja kohta

13. …

Teenuse kogumaksumus km-ta

Vajadusel märkused:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Pooled kinnitavad, et käesolevas üleandmise-vastuvõtmise aktis märgitud andmed on õiged.

Üleandmise-vastuvõtmise akt on koostatud eesti keeles kahes eksemplaris, millest üks jääb

tellijale ja teine täitjale / Üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud digitaalselt.

3 (3)

Tellija: Täitja:

……………………… ……………………

/Allkiri/ /Allkiri/

……………………… . ……………………

/Allkirjastaja nimi/ /Allkirjastaja nimi/

RAAMLEPING 6.4-2.1/241ML Päästeamet, registrikood 70000585, aadressiga Raua 2, 10124 Tallinn, Eesti (edaspidi tellija), keda esindab põhimääruse alusel peadirektor Margo Klaos ja Vihula Manor Hospitality Osaühing, registrikood 11481633, aadressiga Lääne-Viru maakond, Haljala vald, Vihula küla, Vihula mõis, 45402 (edaspidi täitja), keda esindab põhikirja alusel tegevjuht/prokurist Christoph Puschmann, keda nimetatakse edaspidi käesolevas raamlepingus (edaspidi leping) pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva lepingu alljärgnevas: 1. Lepingu sõlmimise alus ja mõisted

1.1 Leping on sõlmitud lähtudes riigihanke „Seminariruumide rent koos majutus- ja

toitlustusteenuse tellimisega“ (viitenumber 298398) (edaspidi riigihange)

alusdokumentidest ja selles riigihankes täitja esitatud pakkumusest nr 580230.

1.2 Tellija on sõlminud lepingu täitjaga, tuginedes täitja pakkumusele, lepingus esitatud täitja

avaldustele ja kinnitustele ning eeldades heas usus täitja professionaalsust ja võimekust

lepingut nõuetekohaselt täita. Alltöövõtjate kasutamise korral jääb lepingu nõuetekohase

täitmise eest tellija ees vastutavaks täitja.

1.3 Täitja avaldab ja kinnitab, et:

1.3.1. temal ja tema esindajal on lepingu sõlmimiseks kõik õigused ja volitused;

1.3.2. ta on tutvunud lepinguga ja riigihanke alusdokumentidega ning mõistab täielikult

enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud

tingimustega;

1.3.3. lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ning puuduvad

mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda

nõuetekohaselt täita;

1.3.4. ta omab lepingu täitmiseks vajalikke kehtivaid lubasid, registreeringuid,

esindusõigusi ja sertifikaate ning nende lõppemisel lepingu kehtivusperioodil

kohustub neid pikendama/ uuendama. Kui lubade, registreeringute,

esindusõiguste ja sertifikaatide pikendamine ei ole võimalik temast sõltumata

asjaoludel, on täitja kohustus tellijat sellest koheselt teavitada;

1.3.5. tellijale üleantava teenuse suhtes puuduvad kolmandatel isikutel mistahes nõuded

või muud õigused, mida kolmandatel isikutel on õigus teenuse suhtes maksma

panna;

1.3.6. tema ja tema poolt pakutav teenus (sh kaup) ei ole rahvusvahelise sanktsiooni

subjekt ega pärit sanktsiooni all olevast piirkonnast rahvusvahelise sanktsiooni

seaduse (RSanS) mõttes.

1.4. Lepingu ese on lepingus ja selle lisades sätestatud tingimustel ja korras tellijale

seminariruumide rent koos majutus- ja toitlustusteenuse osutamisega (edaspidi nimetatud

ka teenus) kuni 3 (kolme) tehnilises kirjelduses (lisa 1) nimetatud kõrgema

elanikkonnakaitse kursuse (edaspidi nimetatud ka KEKK kursus) läbiviimiseks.

1.5. Täitja osutab teenust aadressil Lääne-Viru maakond, Haljala vald, Vihula küla, Vihula

mõis, 45402.

1.6. Lepingu ja selles sätestatud tingimuste alusel kohustub täitja osutama tellijale teenust.

Tellija kohustub tasuma nõuetekohaselt osutatud teenuse eest vastavalt käesolevas

lepingus sätestatud tingimustele ja korrale.

2 (10)

1.7. Teenus peab vastama eelkõige riigihanke alusdokumentidele ja seejärel täitja esitatud

pakkumusele. Osutatav teenus peab vastama lepingu tingimustele. Lepingu tingimustele

peavad vastama ka teenuse juurde kuuluvad dokumendid.

1.8. Lepingus kasutatavad mõisted:

1.8.1. E-RHR – Eesti riigihangete register.

1.8.2. Tööpäev – kalendripäev, mis ei ole laupäev, pühapäev ega Eesti Vabariigi

seadustega kehtestatud riiklik püha.

1.8.3. Kolmas isik – mistahes füüsiline või juriidiline isik, kes ei ole lepingu pooleks. 2. Lepingu osad

2.1. Lepingu lahutamatud osad on riigihanke alusdokumendid, täitja riigihanke pakkumus ja

selle lisad, riigihanke menetluse ajal antud selgitused, kinnituskirjad, lepingu alusel

esitatud pakkumuse esitamise ettepanekud ja pakkumused, lepingu alusel sõlmitud

hankelepingud, poolte vahel edastatud teated ning kõik sõlmitavad lepingu ja

hankelepingu muudatused. Kui hankelepingut ei ole sõlmitud, on hankelepingutena

käsitletavad ka tellimused, tellimuskirjad, ostutellimused või muu, millega võetakse

rahaline kohustus.

2.2. Lepinguga samaaegselt allkirjastavad lisad on:

2.2.1. Lisa 1. Tehniline kirjeldus.

2.2.2. Lisa 2. Pakkumuse maksumus.

2.2.3. Lisa 3. Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm.

3. Lepingu täitmine

3.1. Esimene hankeleping tehnilise kirjelduse punktis 2.1.1 nimetatud KEKK kursuse

läbiviimisega seonduva teenuse tellimiseks sõlmitakse peale lepingu sõlmimist.

3.2. Tehnilise kirjelduse punktides 2.1.2 ning 2.1.3 nimetatud KEKK kursuse läbiviimisega

seonduva teenuse tellimine toimub järgneva korra alusel:

3.2.1. Tellija esitab täitjale tellimuse mitte hiljem kui 3 (kolm) kalendrikuud enne

kursuse toimumist. Tellimus sisaldab kõiki asjaolusid, mis on tellijale tellimuse

tegemise hetkel teada ja olulised (nt kursuse toimumise kuupäevad, eeldatav

osalejate arv jne).

3.2.2. Täitja esitab hiljemalt 5 (viie) tööpäeva jooksul pärast tellijalt tellimuse saamist

kinnituse, et ta on suuteline tellimust täitma. Tellimuse kinnitus sisaldab kõiki

asjaolusid, mis on täitjale tellimuse kinnitamise hetkel teada. Juhul, kui täitjal ei

ole võimalik sellest tähtajast kinni pidada, teavitab ta sellest tellijat viivitamata.

3.2.3. Tellija ei ole kohustatud punktis 3.2.2 esitatud tellimuse kinnituse alusel

hankelepingut sõlmima.

3.3. Täitja osutab teenust vastavalt lepingus (sh riigihanke tehnilises kirjelduses) ja

hankelepingus (tellimuses) kokkulepitud tingimustele ning vastavalt asjaomasele

teenusele tavapäraselt esitatavatele nõuetele. Täitja teenuse osutamist reguleerivad

tüüptingimused saavad rakenduda ainult osas, mis ei ole vastuolus käesolevas lepingus

sätestatud tingimustega.

3.4. Teenuse osutamise tingimused, teenuse maksumus, tellija kontaktisik jms sätestatakse

võimalusel hankelepingutes. Juhul, kui kõik vajalikud tingimused ei ole sel hetkel teada,

edastatakse vajalik info hankelepingu täitmise ajal e-posti teel.

3.5. Teenuse tellimise õigus on lepingu punktis 11.1.1 nimetatud kontaktisikutel.

3 (10)

3.6. Tellijal on lepingu alusel õigus tellida täitjalt ka teisi tehnilise kirjelduse nõuetele

vastavaid teenuseid (teenus, mille eesmärk on sama), mida ei ole nimetatud pakkumuse

maksumuse vormil (lisa 2). Nimetatud teenuste tellimine toimub täitja hinnakirja alusel

või tellija palub täitjal esitada täiendav pakkumus.

3.6.1. Tellija esitab täitjale pakkumuse esitamise ettepaneku, millele täitja kohustub

vastama hiljemalt 5 (viie) tööpäeva jooksul pakkumuse esitamise ettepaneku

saamisest arvates. Lepingu tingimused (teenuse kirjeldus, hind jm oluline info)

lepitakse kokku pakkumuse esitamise käigus.

3.6.2. Tellimus loetakse kinnitatuks ja pooltele siduvaks, kui tellija on andnud hinna-

pakkumusele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis nõusoleku.

3.6.3. Tellija ei ole kohustatud punktis 3.6.1 nimetatud pakkumuse esitamise

ettepaneku ja esitatud pakkumuse alusel hankelepingut sõlmima.

3.7. Sõlmitavatele hankelepingutele (tellimustele) kohalduvad kõik raamlepingu tingimused.

3.8. Leping ilma hankelepinguta ei kohusta tellijat täitjalt teenust tellima. Teenust tellitakse

vastavalt reaalsele vajadusele ja tellija rahalistele võimalustele.

4. Tellija õigused ja kohustused

4.1. Tellijal on õigus jooksvalt kontrollida lepingust tulenevate kohustuste täitmist ja teenuse

ostmisega seotud dokumente ning nõuda igal ajal informatsiooni lepingu täitmise kohta.

4.2. Tellijal on õigus kontrollida täitja esitatud arvete, kalkulatsioonide ja muude kulutuste

õigsust ja vastavust tegelikkusele. Vajadusel on õigus nõuda välja alltöövõtjate arveid.

4.3. Tellijal on õigus konsulteerida täitjaga teenuse osutamisega seotud küsimustes.

4.4. Tellijal on õigus nõuda teenuse osutamise katkestamist või lõpetamist, kui teenuse

osutamisel selgub, et teenus ei vasta lepingutingimustele.

4.5. Tellijal on õigus nõuda teenusel ilmnenud puuduste viivitamatut kõrvaldamist.

4.6. Tellijal on õigus nõuda täitja süül tekkinud kahjude hüvitamist.

4.7. Tellijal on õigus tellida teenust lepinguväliselt (kolmandalt isikult), kui täitja ei täida oma

lepingust tulenevaid kohustusi (sh nt ei kinnita tellimust; tellimuse kinnituses nimetatud

teenus, teenuse maksumus ja/või teenuse osutamise aeg ei vasta lepingu nõuetele); täitja

teatab, et ta ei ole võimeline teenust osutama; täitja poolt osutatav teenus ei vasta

lepingutingimustele ja/või lepingust või hankelepingust on taganetud.

4.8. Tellijal on õigus enne hankelepingu sõlmimist käia lepingu punktis 1.5 nimetatud teenuse

osutamise asukohaga (sh seminari-, toitlustus- ja majutusruumidega) tutvumas ning

kontrollida selle vastavust lepingu tingimustele. Kui teenuse osutamise asukoht ei vasta

lepingu tingimustele, on tellijal õigus jätta hankeleping sõlmimata ning tellida teenust

lepinguväliselt (kolmandalt isikult).

4.9. Tellija kohustub tasuma kokkulepitud tasu lepingus sätestatud tingimustel.

4.10. Tellija kohustub vastama mõistliku aja jooksul kõikidele täitja poolt esitatud taotlustele

juhiste täpsustamiseks. 5. Täitja õigused ja kohustused

5.1. Täitja kohustub tagama teenuse vastavuse riigihanke tehnilisele kirjeldusele, täitja

riigihanke pakkumusele ja tellija tellimuses täpsustatud tingimustele.

5.2. Täitja kohustub viivitamata teavitama tellijat lepingu täitmist takistavatest asjaoludest.

5.3. Täitja kohustub viivitamata teavitama tellijat täitja vastu suunatud tellijaga seotud

küberründest ja küberintsidendist ning esitama tellija nõudmisel tellijale küberintsidendi

raporti.

4 (10)

5.4. Täitja kohustub järgima lepingu täitmisel õiglase kaubanduse tingimusi, lähtuma

keskkonnasäästlikest põhimõtetest, mitte kasutama orja- ja lapstööjõudu.

5.5. Täitja kohustub osutama teenust tähtaegselt ja nõuetekohaselt kokkulepitud mahus ja

sagedustega vastavalt lepingus ja selle lisades sätestatud tingimustele, parimas praktikas

rakendatavatele nõuetele, normidele ja standarditele.

5.6. Täitja kohustub tagama teenuse osutamiseks lepinguga kokkulepitud tasu eest vajaliku

kvalifikatsiooniga tööjõu, vahendid, materjalid jms, mis on vajalikud lepingu eesmärgi

saavutamiseks.

5.7. Täitja kohustub järgima oma valdkonna õigusaktidega teenuse osutamisele kehtestatud

nõudeid.

5.8. Täitja kohustub andma tellija nõudmisel ülevaate teenuse osutamise hetkeseisust ning

esitama tellija nõudmisel teenuse osutamisega seotud dokumendid.

5.9. Täitja kohustub kõrvaldama tellija nõudmisel kõik teenuse osutamisel ilmnenud

puudused viivitamatult omal kulul.

5.10. Täitja kohustub tellijat viivitamata teavitama, kui ta ei saa kokkulepitud tähtajal teenust

osutada ja/või teenuse osutamisel tekivad takistused, mis takistavad teenuse osutamist.

5.11. Täitja kohustub hüvitama tema süül tellijale ja/või kolmandatele isikutele tekitatud kahju.

5.12. Täitjal on õigus saada kokkulepitud tasu lepingus sätestatud tingimustel.

5.13. Täitjal on õigus saada tellijalt juhiseid, selgitusi või muud teavet, mis mõjutab lepingu

täitmist.

5.14. Täitjal on õigus teha ettepanekuid teenuse osutamisega seotud tegevuste parema

organiseerimise osas.

6. Lepingu hind ja arvelduste kord

6.1. Lepingu alusel sõlmitavate hankelepingute (tellimuste) eeldatav maksimaalne

kogumaksumus on 90 000 eurot, millele lisandub käibemaks seaduses sätestatud juhul.

6.2. Lepinguga fikseeritakse pakkumuse maksumuse vormil (lisa 2) toodud teenuse

ühikuhinnad kuni 31.12.2026 (k.a). Täitja osutab teenust nimetatud ühikuhindade alusel

ning igale konkreetsele tellimusele pakutav hind ei või ületada (nende teenuste osas, mille

hind on fikseeritud lisal 2 „Pakkumuse maksumus“) riigihanke pakkumuses esitatud ja

lepingus fikseeritud maksimaalseid ühikuhindasid.

6.3. Täitja ei või lepingu kehtivuse ajal pakkumuse maksumuse vormil (lisa 2) fikseeritud

teenuse ühikuhindasid tõsta.

6.4. Teenuse ühikuhinnad on tellija jaoks lõplikud ja sisaldavad kõiki lepingu täitmiseks

vajalikke kulusid (nt kommunaalmaksed, personalikulu, koristus- ja pesuteenused,

prügivedu jms), mis on teenuse osutamiseks eeldatavasti vajalikud, kuid mida ei ole

kirjeldatud tehnilises kirjelduses.

6.5. Arve esitamise aluseks on täitja poolt koostatud ning mõlema poole poolt allkirjastatud

üleandmise-vastuvõtmise akt. Täitja võib koostada üleandmise-vastuvõtmise akti kas

tellija vormil (lisa 3) või oma vormil. Akti vormistab täitja võimalusel digitaalselt

allkirjastatuna ning esitab selle tellijale allkirjastamiseks hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva

jooksul pärast teenuse osutamist. Üleandmise-vastuvõtmise aktil peavad kajastuma

vähemalt järgmised andmed:

6.5.1. lepingu pooled ning viide lepingule (lepingu sõlmimise kuupäev ja lepingu nr);

6.5.2. teenuse üleandmise kuupäev;

6.5.3. üleantava teenuse nimetus, osutatud ühikute arv, ühikuhind ühe inimese kohta,

maksumus (eurodes, ilma käibemaksuta);

6.5.4. kinnitus, et teenus vastab lepingus sätestatud tingimustele;

6.5.5. vajadusel märkused.

5 (10)

6.6. Teenuse eest tasutakse vastavalt tellitud ja reaalselt osutatud teenusele, võttes aluseks

mõlema poole poolt allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti.

6.7. Ühe KEKK kursuse läbiviimiseks osutatud teenuse kohta esitatakse üks e-arve.

6.8. Täitja esitab arve Eesti e-arve standardile vastava e-arve (masintöödeldavas XML-

formaadis). Kui täitja on e-arvete operaatori klient, tuleb tal e-arve edastada oma e-arvete

operaatorile, kelle kaudu see jõuab tellijani. Kui täitja ei ole e-arvete operaatori

klient, tuleb tal vastav leping mõne Eesti e-arvete operaatoriga (Fitek, Omniva, Telema

või RIK e-arveldaja) sõlmida e-arvete edastamiseks.

6.8.1. Juhul, kui väljaspool Eesti Vabariiki registreeritud täitjal ei ole tehnilistel

põhjustel võimalik esitada e-arvet, siis ta esitab PDF-formaadis arve e-posti

aadressile [email protected].

6.9. Arve peab vastama raamatupidamise seaduse ja käibemaksuseaduse nõuetele. Käesolevas

lepingus esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele.

6.10. Täitja esitab tellijale arve hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva jooksul pärast seda, kui pooled on

allkirjastanud üleandmise-vastuvõtmise akti.

6.11. Täitja esitab arve järgmiste andmetega:

6.11.1. Arve tasuja: Päästeamet (registrikood 70000585, Raua 2, 10124 Tallinn).

6.11.2. Muud arvele märgitavad andmed:

 tellija kontaktisiku nimi (vt lepingu punkt 11.1.1);

 lepingu number;

 riigihanke viitenumber 298398;

 teenuse nimetus, teenuse osutamise aeg või ajavahemik, ühikuhinnad ja muu

vajalik info.

 täitja pangarekvisiidid (saaja pank, saaja pangakonto number (IBAN) ja

SWIFT kood).

6.12. Tellija ei tasu täitjale ettemaksu.

6.13. Tellija tasub nõuetekohaselt osutatud teenuse eest arvel esitatud arveldusarvele 21

(kahekümne ühe) päeva jooksul pärast lepingu tingimustele vastava arve kättesaamist.

6.14. Tellija ei aktsepteeri arvet, mis ei vasta lepingu tingimustele. Sellisel juhul täitja esitab

uue arve 7 (seitsme) päeva jooksul. Tellija ei maksa viivist arvelt, mille esitamata jätmise

või valesti esitamise eest ei vastuta tellija.

6.15. Tasumine loetakse teostatuks tellija panga poolt maksekorralduse vastuvõtmisest.

6.16. Lepingust tulenevate maksete laekumise kohaks on arvel näidatud arvelduskonto. 7. Konfidentsiaalsustingimused

7.1. Konfidentsiaalse teabe all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud teavet,

isikuandmeid, turvaandmeid, selgelt tähistatud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud

dokumente ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada tellija huve.

Konfidentsiaalne teave ei hõlma endas teavet, mille avalikustamise kohustus tuleneb

õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige

piiratumal viisil.

7.2. Konfidentsiaalsusnõude kohaselt pool kohustub mitte avaldama lepingu kehtivuse ajal

ega hiljem teise poole kirjaliku nõusolekuta teise poole konfidentsiaalset teavet. Pool

kaitseb temale lepingu täitmise käigus teatavaks saanud teabe konfidentsiaalsust.

7.3. Täitja kohustub mitte kasutama tellija kirjaliku nõusolekuta lepingu juurde kuuluvat

dokumenti või informatsiooni, v.a juhtudel, mis on vajalikud lepingu täitmiseks. Kõik

6 (10)

dokumendid peale lepingu ja selle lisade on tellija omand ning kui tellija nõuab, on täitja

kohustatud tagastama need talle pärast lepingu lõppemist.

7.4. Asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe avaldamine mistahes kolmandatele

isikutele on keelatud.

7.5. Avalikkusele suunatud lepingu eseme või selle täitmisega seotud teavitus, sh pressiteated,

tellijale viitamine reklaamis või võrguväljaandes, on lubatud ainult tellija sõnaselgel

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul.

7.6. Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu. 8. Vääramatu jõud

8.1. Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui pool on rikkunud

kohustust vääramatu jõu tõttu. Pooled loevad vääramatuks jõuks asjaolu, mida kohustust

rikkunud pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt

oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või

takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks, nt loodusõnnetusi, üldisi elektrikatkestusi,

sõjategevust, blokaadi. Pooled ei loe vääramatuks jõuks täitja kolmandast isikust

lepingupartneri suutmatust lepingut täita ja muid sarnaseid asjaolusid, mis on täitja

äririsk.

8.2. Kui mistahes vääramatu jõu tingimustele vastav asjaolu tõi kaasa lepingu mittetäitmise

lepingus või selle lisades ettenähtud tähtajal ning selle mõju on ajutine, on lepingust

tulenevat kohustust rikkunud poole käitumine vabandatav üksnes ajal, mil vääramatu

jõud kohustuse täitmist takistas.

8.3. Vääramatu jõu esinemise tõttu lükatakse lepingulise kohustuse täitmise tähtaeg edasi

vastavalt asjaolu mõjumise ajale, kuid mitte enamaks kui 60 (kuuskümmend) päeva juhul,

kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud. Vääramatu jõu esinemisel tehakse teenuse

osutamise aja osas vajadusel hankelepingu muudatus.

8.4. Pool, kes ei suuda oma kohustusi vääramatu jõu tõttu täita, peab viivitamatult teatama

teisele poolele nimetatud olukorra tekkimisest ja lõppemisest. Mitteteatamine või

mitteõigeaegne teatamine võtab poolelt õiguse viidata rikkumise vabandatavusele, s.o

vääramatu jõu esinemisele, ning teavitamise kohustust rikkunud pool vastutab lepingulise

kohustuse rikkumise eest vastavalt lepingus sätestatule.

8.5. Juhul, kui vääramatu jõu mõju on alaline ning ei võimalda pooltel täita lepingulisi

kohustusi täielikult või osaliselt, siis pooltel on õigus leping üles öelda või lepingust

taganeda, tehes teisele poolele vastava lepingust ülesütlemis- või taganemisavalduse.

8.6. Covid 19 pandeemiast tulenevat ei käsitle pooled käesoleva lepingu sõlmimise hetkel

vääramatu jõuna. Juhul, kui pärast käesoleva lepingu sõlmimist kehtestatakse uusi

ettenägematuid piiranguid, mis on seotud Covid 19 pandeemiaga või muu pandeemilise

haiguspuhanguga ning millest johtuvalt ei ole võimalik või on takistatud lepingu täitmine,

siis võib see olla käsitletav vääramatu jõuna.

9. Vastutus

9.1. Pooled kannavad teineteise ees vastutust lepingu järgsete kohustuste mittenõuetekohase

täitmise või täitmata jätmise korral vastavalt lepingu sätetele ja kehtivatele õigusaktidele.

9.2. Täitja vastutab teenuse lepingu tingimustele mittevastavuse (puuduste) eest, kui teenuse

lepingu tingimustele mittevastavus avastatakse (st puuduseid ei olnud võimalik nende

tavapärase ülevaatuse käigus avastada, nn varjatud puudused) pärast osutatud teenust.

9.3. Täitja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui teenus ei vasta lepingus (sh

hankelepingus) ja selle lisades kokkulepitud nõuetele. Teenus ei vasta lepingu

tingimustele muu hulgas, kui teenust ei ole osutatud ootuspärasele kvaliteedile vastavalt,

teenusel ei ole kokkulepitud omadusi, teenust ei ole osutatud kokkulepitud tähtajaks,

7 (10)

kokkulepitud mahus, ettenähtud sagedusega, täitja ei esita teenuse osutamise kohta

nõuetekohast dokumentatsiooni, jätab tellijale lepingu täitmise kohta informatsiooni

esitamata vms.

9.4. Täitja vastutab oma alltöövõtjate ja nende esindajate või töötajate tegevuse ja rikkumiste

eest, nagu enda tegude eest. Alltöövõtu kasutamise korral mis tahes lepingu osa alltöövõtu

korras täitmise heakskiitmine tellija poolt ei vabasta täitjat ühestki tema lepingujärgsest

kohustusest.

9.5. Juhul, kui täitja täidab lepingut mittenõuetekohaselt, on tellijal õigus keelduda osutatud

teenuse vastuvõtmisest ja ostuhinna tasumise kohustuse täitmisest ning esitada täitjale

lepingus sätestatud viisil kohustuse täitmise nõue pärast kohustuse rikkumisest

teadasaamist, andes täitjale mõistliku tähtaja lepingu täitmiseks. Nõuetekohase teenuse

osutamiseni tellijale loetakse täitja teenuse osutamisega viivitanuks.

9.6. Tellija on kohustatud teavitama täitjat vähemalt e-posti teel teenuse lepingu tingimustele

mittevastavusest 5 (viie) tööpäeva jooksul arvates sellest, kui tellija sai teada teenuse

lepingu tingimustele mittevastavusest. Teates kohustub tellija nõudma täitjalt kohustuse

täitmist, andes ühtlasi lepingu kohaseks täitmiseks täitjale mõistliku tähtaja, mis ei tohi

olla üldjuhul pikem kui 5 (viis) tööpäeva. Täiendavat tähtaega ei anta, kui tellijal ei ole

enam huvi selle teenuse vastu.

9.7. Juhul, kui tellija ei teata täitjale teenusel esinevast puudusest lepingus sätestatud tähtaja

jooksul pärast puudusest teadasaamist, siis täitja vabaneb vastutusest teenuse puuduste

eest, v.a juhul, kui puudustest teatamata jätmine oli mõistlikult vabandatav.

9.8. Teenuse tähtaegselt osutamata jätmise korral on tellijal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi

kuni 50% hankelepingu maksumusest.

9.9. Juhul, kui täitja rikub muud lepingujärgset kohustust kui tähtaegne teenuse osutamine, on

tellijal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi summas kuni 500 (viissada) eurot iga rikkumise

eest. Kui lepingus on kokku lepitud teistsugune leppetrahvi määr mõne konkreetse

kohustuse rikkumise puhuks, siis kohaldatakse lepingus konkreetselt selle rikkumise

puhuks eraldi kokku lepitud leppetrahvimäära.

9.10. Tellijal on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise eest leppetrahvi kuni 5000 (viis tuhat)

eurot ning leping(ust) üles öelda/ taganeda.

9.11. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral on poolel õigus nõuda kohustust rikkunud

poolelt leppetrahvi kuni 10 000 (kümme tuhat) eurot iga vastava juhtumi korral.

9.12. Juhul kui teenus ei vasta lepingutingimustele, on tellijal lisaks lepingust tuleneva

leppetrahvi nõudmisele õigus tellida teenus kolmandalt isikult (sh nt lepingu punktides

4.7 ja 4.8 nimetatud põhjused) ning nõuda selleks tehtud kulutused ja/või selleks tehtud

kulutuste võimaliku hinnavahe sisse täitjalt.

9.13. Juhul kui teenus ei vasta lepingutingimustele ja tellija on nõus võtma vastu puudustega

teenuse, on tellijal õigus alandada maksmiseks esitatud arvel olevat hinda puudustele

vastava osa võrra, esitades selleks täitjale kirjaliku teatise.

9.14. Juhul, kui tellija viivitab arve tasumisega, on täitjal õigus nõuda tellijalt võlaõigusseaduse

§ 113 lõikes 1 sätestatud viivist tähtajaks tasumata summalt iga tasumisega viivitatud

päeva eest, tingimusel, et viivitusest on tellijale teada antud 30 (kolmekümne) päeva

jooksul selle tekkimisest. Viivise kogusuurus ei ületa 5% (viis protsenti) viivituses oleva

summa suurusest.

9.15. Leppetrahv on kokkulepitud kohustuse täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise

asendamiseks. Leppetrahvi nõudmine ei võta tellijalt õigust nõuda täitjalt lepingu

rikkumisega tekitatud kahju hüvitamist.

9.16. Leppetrahvide nõudeõigus on 180 (ükssada kaheksakümmend) päeva alates vastava

rikkumise avastamisest arvates.

9.17. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 21 (kahekümne ühe) päeva jooksul vastava nõude

saamisest arvates. Tellijal on õigus arvestada tellija poolt esitatud leppetrahvi nõuete

summad ja kahjuhüvitiste summad maha täitjale tasumisele kuuluvast tasust.

8 (10)

10. Lepingu lõpetamise alused

10.1. Tellija annab lepingu(st) ülesütlemisel/taganemisel täitjale mõistliku tähtaja lepingu

täitmiseks, mis ei või üldjuhul olla pikem kui 30 (kolmkümmend) päeva. Lepingu

täitmiseks antav tähtaeg ei vabasta poolt vastutusest kohustuse rikkumise eest.

10.2. Tellija ei ole kohustatud lepingu(st) ülesütlemisel/taganemisel andma tähtaega lepingu

täitmiseks olulise lepingurikkumise korral. Sel juhul tellija esitab täitjale kirjaliku lepingu

ülesütlemis-/taganemisavalduse mõistliku aja jooksul olulisest lepingurikkumisest

teadasaamisest arvates. Lepingu(st) ülesütlemine/taganemine loetakse toimunuks, kui

täitja on saanud ülesütlemis-/taganemisavalduse kätte.

10.3. Lepingu täitmiseks antud täiendava tähtaja möödumisel tellija võib esitada täitjale

kirjaliku lepingu(st) ülesütlemis-/või taganemisavalduse. Lepingu(st) ülesütlemine või

taganemine loetakse toimunuks, kui täitja on saanud ülesütlemis-/taganemisavalduse

kätte. Lepingu(st) ülesütlemis-/taganemisavaldust ei ole vaja esitada, kui täiendava

tähtaja andmisel on tellija eelnevalt kirjalikult selgitanud, et tähtaja jooksul lepingujärgse

kohustuse täitmata jätmisel ütleb tellija lepingu üles/taganeb tellija lepingust. Sel juhul

lõpeb leping tellija poolt lepingu täitmiseks määratud tähtaja möödumisel ja tingimusel,

et täitja ei ole pakkunud tellijale kohast täitmist.

10.4. Poolel on õigus leping täiendava tähtajata üles öelda või lepingust taganeda, kui teine

pool on lepingust tulenevaid kohustusi oluliselt rikkunud (oluline lepingurikkumine).

Oluliste lepingurikkumistega on muu hulgas tegemist juhul, kui:

10.4.1. rikutakse lepingust tulenevaid kohustusi tahtlikult või raske hooletuse tõttu;

10.4.2. täitja on jätnud tellija antud täiendava tähtaja jooksul oma kohustused täitmata;

10.4.3. täitja edastab tellijale teate täitmisest keeldumise kohta;

10.4.4. täitja ei ole alustanud lepingu täitmist aja jooksul, mis võimaldaks lepingut

tähtaegselt täita;

10.4.5. esitatakse valeteavet või võltsitud andmeid;

10.4.6. rikutakse konfidentsiaalsuskohustust;

10.4.7. kohustuse rikkumine annab poolele mõistliku põhjuse eeldada, et teine pool ei

täida kohustust ka edaspidi;

10.4.8. täitjal esineb lepingu kehtivuse ajal seadusrikkumisi lepingu esemeks oleva

teenuse osutamisega;

10.4.9. täitjal lõppevad lepingu täitmiseks vajalikud load ning täitja ei pikenda neid või

lubade pikendamine ei ole võimalik;

10.4.10. täitja kaasab lepingu täitmisesse sellise isiku, kes on rahvusvahelise sanktsiooni

subjekt Euroopa Liidu Nõukogu määruse 2022/576 tähenduses;

10.5. Tellijal on õigus leping erakorraliselt üles öelda juhul, kui täitja suhtes on tehtud

pankrotiotsus või on algatatud likvideerimisprotsess.

10.6. Tellijal on õigus leping igal ajal üles öelda, teatades sellest müüjale vähemalt 30

(kolmkümmend) kalendripäeva ette.

10.7. Pooltel on õigus leping igal ajal lõpetada poolte kokkuleppel.

10.8. Ülesütlemisel ei ole pooled kohustatud lepingut täitma. Pooled on lepingu ülesütlemisel

või taganemisel kohustatud tagastama teineteisele lepingu lõpetamisele järgneva aja

kohta juba ette üleantu võlaõigusseaduses sätestatud korras.

9 (10)

11. Kontaktisikud

11.1. Tellija volitatud kontaktisikud on: 11.1.1. Lepingu täitmisega seotud küsimustes ja teenuse tellimisel Käthe Kobin,

personaliosakonna personalitöö talituse ürituste korraldaja, tel. +372 513 3038,

[email protected].

11.1.2. Teenuse üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisel Käthe Kobin,

personaliosakonna personalitöö talituse ürituste korraldaja, tel. +372 513 3038,

[email protected].

11.2. Täitja kontaktisikud on:

11.2.1. Lepingu allkirjastaja Christoph Puschmann, tegevjuht/prokurist, tel. +372

5561 3653, [email protected].

11.2.2. Lepingu täitmisega seotud küsimustes ja teenuse tellimisel Ave Krusell, Vihula

Mõisa ürituste müügijuht, tel. +372 5486 0349, [email protected].

11.2.3. Teenuse üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisel Christoph Puschmann,

tegevjuht/prokurist, tel. +372 5561 3653,

[email protected].

11.3. Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge, esitatakse e-posti teel ning peavad olema

adresseeritud lepingu punktides 11.1 ja 11.2 nimetatud kontaktisikutele.

11.4. Kontaktisiku või muude andmete muutumisest teatab pool ühepoolse avaldusega teisele

poolele viivitamata, hiljemalt 5 (viie) päeva jooksul muudatuse toimumisest arvates.

Nimetatud teadet ei loeta lepingu muudatuseks. 12. Lõppsätted 12.1. Leping jõustub hetkest, mil pooled on selle allkirjastanud.

12.2. Leping kehtib kuni 31.12.2026 või kuni lepingu punktis 6.1 nimetatud maksimaalse

maksumuse täitumiseni, sõltuvalt kumb tingimus täitub varem.

12.3. Leping tühistab kõik pooltevahelised varasemad suulised või kirjalikud kokkulepped, mis

puudutavad lepingutingimusi.

12.4. Lepingu täitmise keel on eesti keel.

12.5. Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi

õigusaktidest, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud.

12.6. Pooled on kokku leppinud võtta tarvitusele kõik abinõud omavaheliste erimeelsuste

lahendamiseks läbirääkimiste teel. Kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse vaidlus

vastavalt Eesti Vabariigi õigusele Harju Maakohtus, v.a juhul, kui pooled on teisiti kokku

leppinud.

12.7. Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete kehtetust.

12.8. Kumbki pool ei oma õigust oma lepingulisi õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele

isikutele teise poole kirjaliku nõusolekuta.

12.9. Sõlmitud lepingu muutmises võib kokku leppida riigihangete seaduses toodud alustel ja

mahus.

12.10. Lepingu muudatused kehtivad juhul, kui need on vormistatud kirjalikult. Kirjaliku

vorminõude mittejärgimisel on lepingu muudatused tühised. Kõik lepingu muudatused

jõustuvad pärast nende allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal.

12.11. Pooltevaheliste õiguslikku tähendust omavate teadete edastamine peab toimuma

kirjalikult või e-posti teel digitaalselt allkirjastatuna. Teatis loetakse kättesaaduks ka

juhul, kui see on edastatud postiasutuse poolt tagasisaadetava väljastusteatega lepingus

10 (10)

tähendatud asukohta ja teate posti panemisest on möödunud 5 (viis) päeva. E-posti teel

teate saatmise korral loetakse teade kättesaaduks järgmisel tööpäeval.

12.12. Leping allkirjastatakse digitaalselt: Leping allkirjastatakse digitaalselt eesti keeles, mis

loetakse vastavalt tsiviilseadustiku üldosa seaduse § 80 alusel võrdseks allkirjastamise

kirjaliku vormiga.

POOLTE REKVISIIDID Tellija Täitja Päästeamet Vihula Manor Hospitality Osaühing Raua 2, 10124, Tallinn Lääne-Viru maakond, Haljala vald, Vihula küla, Vihula mõis, 45402 Registrikood: 70000585 Registrikood: 11481633 Tel: +372 628 2000 Tel: +372 5561 3653 E-post: [email protected] E-post:

[email protected]

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

_____________________ _______________________

Margo Klaos Christoph Puschmann

peadirektor tegevjuht/prokurist