Käskkiri

PERSONALIKÄSKKIRI

28.03.2024 nr 4-2/79

Ametijuhendite kinnitamine

Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 alusel:

1. Kinnitan alates 1. aprill 2024 strateegiaosakonna järgmiste teenistuskohtade ametijuhendid:

1.1 struktuurivahendite nõunik (lisa 1);

1.2 struktuurivahendite järelevalve peaspetsialist (lisa 2);

1.3 struktuurivahendite nõunik (lisa 3).

(allkirjastatud digitaalselt)

Ahti Kuningas

kantsler

KINNITATUD kantsleri 28.03.2024 personalikäskkirjaga nr 4-2/79 Lisa 2

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi

STRATEEGIAOSAKONNA

STRUKTUURIVAHENDITE JÄRELEVALVE PEASPETSIALIST

AMETIJUHEND

I ÜLDOSA

Struktuuriüksus: strateegiaosakond

Ametikoht: STRUKTUURIVAHENDITE JÄRELEVALVE PEASPETSIALIST

Alluvus: strateegiaosakonna juhataja, igapäevaseid tööülesandeid annab

välisvahendite valdkonnajuht

Asendaja: osakonnajuhataja poolt määratud teenistuja

Asendab: osakonnajuhataja poolt määratud teenistujat

Kvalifikatsioon:

Haridus: kõrgharidus (vähemalt bakalaureuse kraad või sellega võrdsustatud

haridustase).

Töökogemus: kõrgharidust nõudev töö välisvahendite valdkonnas vähemalt kaks aastat.

Keeleoskus: väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus eesti (C1) ja inglise keeles

(B2).

Arvuti kasutamise

oskus

MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning

andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes

keskkondades.

Teadmised ja

oskused:

struktuurivahendite rakendussüsteemi ja õigustiku tundmine;

ametikoha ülesannetega ning Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium)

tegevusvaldkondade ja seotud õigusaktide tundmine;

üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni

struktuurist ning õigussüsteemist;

avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate

õigusaktide tundmine;

väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;

olulise eristamise ning ajaplaneerimise oskus;

projektijuhtimise oskus;

läbirääkimiste ja meeskonnatöö oskus.

Isiksuseomadused: süsteemsus ja analüütilisus, suure pildi mõistmine ning valdkondliku teabe

seostamine tervikuks;

kohanemisvõime (pinge- ja stressitaluvus, tasakaalukus);

vastutusvõime (usaldusväärsus, korrektsus, täpsus, kohusetunne,

enesedistsipliin);

koostöövõime ja orienteeritus meeskonnatööle;

oskus korraldada tööd ja planeerida aega;

suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires,

võime näha ette otsuste tagajärgi ja vastutada nende eest;

lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus;

sõbralikkus.

II AMETIKOHA EESMÄRK Struktuurivahendite kasutamise järelevalve ning struktuurivahendite tehnilise abi eelarve, riskide ja

finantsinstrumentide valdkonna koordineerimine.

III TÖÖÜLESANDED 3.1 Oma vastutusvaldkonna tulemuslik juhtimine, sh:

3.1.1 struktuurivahendite tehnilise abi planeerimisel osalemine ning tehnilise abi eelarve

kasutamise koordineerimine, sh vajalike dokumentide koostamine ja esitamine;

3.1.2 tehnilisest abist planeeritavate kulude abikõlblikkuse hindamine ja nõustamine ning kuludega

seotud dokumentide kooskõlastamine;

3.1.3 finantsinstrumentide planeerimises, rakendamises, seires ja haldusjärelevalves osalemine;

3.1.4 finantskorrektsiooni otsuste ettevalmistamine;

3.1.5 struktuurivahendite kasutamise auditite ja kontrollide teenindamine;

3.1.6 rakendusasutuse riskide ja maandustegevuste info koordineerimine;

3.1.7 struktuurivahendite rakendamist reguleerivate õigusaktide, lepingute ja tööprotseduuride

kirjelduste koostamisel ja muutmisel osalemine;

3.1.8 struktuurivahendite eelarvete ja näitajate andmete tagamisel osalemine riigieelarve

planeerimisel ja eri seireprotsessides;

3.1.9 ettepanekute tegemine struktuurivahendite rakendamise parendamiseks ning osalemine

struktuurivahendite administratsiooni info- ja arutelukohtumistel;

3.1.10 valdkonna info ja kommunikatsiooni korraldamine (info süstematiseerimine

ja säilimise tagamine; info jagamine, raporteerimine ning nõustamine).

3.2 Panustamine strateegilise planeerimise osakonna ja laiemalt ministeeriumi eesmärkide

saavutamisse ja toimimise parendamisse, sh:

3.2.1 osakonna tööplaani ettevalmistamisse ja täitmisesse;

3.2.2 vajadusel ministeeriumi komisjonide, töörühmade või projektide töös osalemisse nii

siseriiklikult kui ka piiriüleselt;

3.2.3 osakonnajuhataja antud ühekordsete korralduste täitmisesse, mis ei tulene ametijuhendist.

Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, struktuuriüksuse põhimäärusega,

ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud

korraldustega.

IV KOHUSTUSED 4.1 käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne täitmine;

4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine;

4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine;

4.4 oma teenistusülesannete täitmisel erapooletu ja eelarvamustevaba olemine ning mistahes huvide

konflikti vältimine.

V ÕIGUSED 5.1 saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt

struktuuriüksustelt;

5.2 teha osakonna juhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide

väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks;

5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust;

5.4 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, sh arvuti- ja kontoritehnikat, ja

andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel;

5.5 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest.

VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest;

6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste

järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise

eest;

6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest;

6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks

kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest.

VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele;

7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse

muutmiseks ja/või täpsustamiseks.

Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega

ettenähtud tingimusi ja nõudeid.

Teenistuja

KINNITATUD kantsleri 28.03.2024 personalikäskkirjaga nr 4-2/79 Lisa 1

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi

STRATEEGIAOSAKONNA

STRUKTUURIVAHENDITE NÕUNIK

AMETIJUHEND

I ÜLDOSA

Struktuuriüksus: strateegiaosakond

Ametikoht: STRUKTUURIVAHENDITE NÕUNIK

Alluvus: strateegiaosakonna juhataja, igapäevaseid tööülesandeid annab välisvahendite

valdkonnajuht

Asendaja: osakonnajuhataja poolt määratud teenistuja

Asendab: osakonnajuhataja poolt määratud teenistujat

Kvalifikatsioon:

Haridus: kõrgharidus (vähemalt bakalaureuse kraad või sellega võrdsustatud

haridustase).

Töökogemus: kõrgharidust nõudev töö välisvahendite valdkonnas vähemalt kaks

aastat.

Keeleoskus: väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus eesti (C1) ja inglise

keeles (B2).

Arvuti kasutamise

oskus

MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide

ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes

keskkondades.

Teadmised ja

oskused:

struktuurivahendite rakendussüsteemi ja õigustiku tundmine;

ametikoha ülesannetega ning Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium)

tegevusvaldkondade ja seotud õigusaktide tundmine;

üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni

struktuurist ning õigussüsteemist;

avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate

õigusaktide tundmine;

väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;

olulise eristamise ning ajaplaneerimise oskus;

projektijuhtimise oskus;

läbirääkimiste ja meeskonnatöö oskus.

Isiksuseomadused: süsteemsus ja analüütilisus, suure pildi mõistmine ning valdkondliku

teabe seostamine tervikuks;

kohanemisvõime (pinge- ja stressitaluvus, tasakaalukus);

vastutusvõime (usaldusväärsus, korrektsus, täpsus, kohusetunne,

enesedistsipliin);

koostöövõime ja orienteeritus meeskonnatööle;

oskus korraldada tööd ja planeerida aega;

suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse

piires, võime näha ette otsuste tagajärgi ja vastutada nende eest;

lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus;

sõbralikkus.

II AMETIKOHA EESMÄRK Struktuurivahendite planeerimise, rakendamise ja seire koordineerimine, sh struktuurivahendite

tähtaegse ja tulemusliku kasutamise tagamine.

III TÖÖÜLESANDED

3.1 Oma vastutusvaldkonna tulemuslik juhtimine, sh:

3.1.1 struktuurivahendite planeerimisdokumentide ja meetmete nimekirja koostamise ja muutmise

koordineerimine ning vastava info haldamine;

3.1.2 struktuurivahendite rakendamist reguleerivate õigusaktide, lepingute ja tööprotseduuride

kirjelduste koostamisel ja muutmisel osalemine ning vajadusel vastavate protsesside

koordineerimine;

3.1.3 struktuurivahendite eelarvete ja näitajate andmete tagamine riigieelarve planeerimisel ja eri

seireprotsessides;

3.1.4 struktuurivahendite rakendamise teavitusnõuete täitmise koordineerimine;

3.1.5 ministeeriumi, allasutuste ja rakendusüksuste kolleegide nõustamine struktuurivahendite

rakendamisel;

3.1.6 ettepanekute tegemine struktuurivahendite rakendamise parendamiseks ning osalemine

struktuurivahendite administratsiooni info- ja arutelukohtumistel;

3.1.7 vajadusel auditiprotsessides info tagamine;

3.1.8 valdkonna info ja kommunikatsiooni korraldamine (info süstematiseerimine ja säilimise

tagamine; info jagamine, raporteerimine ning nõustamine).

3.2 Panustamine strateegiaosakonna ja laiemalt ministeeriumi eesmärkide saavutamisse ja toimimise

parendamisse, sh:

3.2.1 osakonna tööplaani ettevalmistamisse ja täitmisesse;

3.2.2 vajadusel ministeeriumi komisjonide, töörühmade või projektide töös osalemisse nii

siseriiklikult kui ka piiriüleselt;

3.2.3 osakonnajuhataja antud ühekordsete korralduste täitmisesse, mis ei tulene ametijuhendist.

Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, struktuuriüksuse põhimäärusega,

ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud

korraldustega.

IV KOHUSTUSED

4.1 käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne täitmine;

4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine;

4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine;

4.4 oma teenistusülesannete täitmisel erapooletu ja eelarvamustevaba olemine ning mistahes huvide

konflikti vältimine.

V ÕIGUSED 5.1 saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt

struktuuriüksustelt;

5.2 teha osakonna juhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide

väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks;

5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust;

5.4 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, sh arvuti- ja kontoritehnikat, ja

andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel;

5.5 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest.

VI VASTUTUS

6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest;

6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste

järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise

eest;

6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest;

6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks

kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest.

VII AMETIJUHENDI MUUTMINE

7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele;

7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse

muutmiseks ja/või täpsustamiseks.

Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega

ettenähtud tingimusi ja nõudeid.

Teenistuja

KINNITATUD kantsleri 28.03.2024 personalikäskkirjaga nr 4-2/79 Lisa 3

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi

STRATEEGIAOSAKONNA

STRUKTUURIVAHENDITE NÕUNIK

AMETIJUHEND

I ÜLDOSA

Struktuuriüksus: strateegiaosakond

Ametikoht: STRUKTUURIVAHENDITE NÕUNIK

Alluvus: strateegiaosakonna juhataja, igapäevaseid tööülesandeid annab

välisvahendite valdkonnajuht

Asendaja: osakonnajuhataja poolt määratud teenistuja

Asendab: osakonnajuhataja poolt määratud teenistujat

Kvalifikatsioon:

Haridus: kõrgharidus (vähemalt bakalaureuse kraad või sellega võrdsustatud

haridustase).

Töökogemus: kõrgharidust nõudev töö välisvahendite valdkonnas vähemalt kaks

aastat.

Keeleoskus: väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus eesti (C1) ja inglise

keeles (B2).

Arvuti kasutamise

oskus

MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide

ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes

keskkondades.

Teadmised ja

oskused:

struktuurivahendite rakendussüsteemi ja õigustiku tundmine;

ametikoha ülesannetega ning Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium)

tegevusvaldkondade ja seotud õigusaktide tundmine;

üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni

struktuurist ning õigussüsteemist;

avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate

õigusaktide tundmine;

väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;

olulise eristamise ning ajaplaneerimise oskus;

projektijuhtimise oskus;

läbirääkimiste ja meeskonnatöö oskus.

Isiksuseomadused: süsteemsus ja analüütilisus, suure pildi mõistmine ning valdkondliku

teabe seostamine tervikuks;

kohanemisvõime (pinge- ja stressitaluvus, tasakaalukus);

vastutusvõime (usaldusväärsus, korrektsus, täpsus, kohusetunne,

enesedistsipliin);

koostöövõime ja orienteeritus meeskonnatööle;

oskus korraldada tööd ja planeerida aega;

suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse

piires, võime näha ette otsuste tagajärgi ja vastutada nende eest;

lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus;

sõbralikkus.

II AMETIKOHA EESMÄRK Struktuurivahendite planeerimise, rakendamise ja seire koordineerimine, sh

struktuurivahendite tähtaegse ja tulemusliku kasutamise tagamine.

III TÖÖÜLESANDED 3.1 Oma vastutusvaldkonna tulemuslik juhtimine, sh:

3.1.1 struktuurivahendite planeerimisdokumentide ja meetmete nimekirja koostamise ja

muutmise koordineerimine ning vastava info haldamine;

3.1.2 struktuurivahendite rakendamist reguleerivate õigusaktide, lepingute ja

tööprotseduuride kirjelduste koostamisel ja muutmisel osalemine ning vajadusel

vastavate protsesside koordineerimine;

3.1.3 struktuurivahendite eelarvete ja näitajate andmete tagamine riigieelarve planeerimisel

ja eri seireprotsessides;

3.1.4 struktuurivahendite rakendamise teavitusnõuete täitmise koordineerimine;

3.1.5 ministeeriumi, allasutuste ja rakendusüksuste kolleegide nõustamine

struktuurivahendite rakendamisel;

3.1.6 ettepanekute tegemine struktuurivahendite rakendamise parendamiseks ning osalemine

struktuurivahendite administratsiooni info- ja arutelukohtumistel;

3.1.7 vajadusel auditiprotsessides info tagamine;

3.1.8 valdkonna info ja kommunikatsiooni korraldamine (info süstematiseerimine ja säilimise

tagamine; info jagamine, raporteerimine ning nõustamine).

3.2 Panustamine strateegiaosakonna ja laiemalt ministeeriumi eesmärkide saavutamisse ja

toimimise parendamisse, sh:

3.2.1 osakonna tööplaani ettevalmistamisse ja täitmisesse;

3.2.2 vajadusel ministeeriumi komisjonide, töörühmade või projektide töös osalemisse nii

siseriiklikult kui ka piiriüleselt;

3.2.3 osakonnajuhataja antud ühekordsete korralduste täitmisesse, mis ei tulene

ametijuhendist.

Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, struktuuriüksuse

põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende

pädevuse piires antud korraldustega.

IV KOHUSTUSED 4.1 käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne

täitmine;

4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine;

4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine;

4.4 oma teenistusülesannete täitmisel erapooletu ja eelarvamustevaba olemine ning mistahes

huvide konflikti vältimine.

V ÕIGUSED 5.1 saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, dokumente ja muid vajalikke materjale

teistelt struktuuriüksustelt;

5.2 teha osakonna juhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide

väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks;

5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust;

5.4 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, sh arvuti- ja kontoritehnikat, ja

andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel;

5.5 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest.

VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest;

6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude

korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest

tulenevate nõuete täitmise eest;

6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest;

6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes

asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest.

VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele;

7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus

töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks.

Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega

ettenähtud tingimusi ja nõudeid.

Teenistuja