Sissetulev kiri

Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / +372 620 8100 / [email protected]/ www.justdigi.ee Registrikood 70000898

Siseministeerium [email protected] Pikk 61 15065, Tallinn Haldusalapõhise andmejälgija rakendamise teekaardi väljatöötamine Lugupeetud kolleegid

Valitsuse tööplaani kohaselt on 2025. aasta IV kvartali eesmärk töötada välja haldusalapõhise andmejälgija rakendamise teekaart, lähtudes ministeeriumide isikuandmete töötlemise mahust. Andmejälgija kohustuslikuks muutmine on kavandatud hiljemalt 2026. a IV kvartaliks. Riigil on oluline hoida ja suurendada avalikkuse usaldust isikuandmete töötlemise vastu. Andmejälgija (Andmejälgija | RIA) on tööriist, mis võimaldab saada ülevaate isikuandmete töötlemisest. Teekaardi väljatöötamine on esimene oluline samm, mis aitab tagada, et andmete töötlemine on ühtselt juhitud, põhjendatud ja läbipaistev. Palun planeerige oma ministeeriumis tegevused ja ressursid selliselt, et saaksime ühise eesmärgi tähtaegselt saavutada. Nagu juba sissejuhatuses öeldud, kavandame lähtuvalt valitsuse tööplaanist andmejälgija rakendamise muuta kohustuslikuks. Teekaart peaks sisaldama:

 rakendamise ajakava ja etapid;  erandite ja piirangute analüüs (nt käimas olevad menetlused jms);  vajalike ressursside hinnangud (analüüs, arendus, hooldus, järelevalve)  koostööplaan teiste asutustega;  kontaktisikud ja vastutavad osapooled.

Täpsemad juhised leiate käesoleva kirja lisast. Kui teekaardi koostamise käigus tekib küsimusi või haldusalapõhine rakendamise teekaart on loodud, pöörduge palun Justiits- ja Digiministeeriumi tehisintellekti ja andmete talituse poole ([email protected] või [email protected]). Oleme igakülgselt valmis teid toetama ning kaasame RIA, AKI ja vajadusel teised eksperdid.

Meie 18.09.2025 nr 21-1/25/7617-1

2

Koos liigume edasi läbipaistvama ja usaldusväärsema andmekasutuse suunas. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Liisa-Ly Pakosta justiits- ja digiminister Lisa: Koostooplaani_ja_teekaardi_juhend Lisaadressadid: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus Kultuuriministeerium Haridus- ja Teadusministeerium Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Rahandusministeerium Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus Kliimaministeerium Riigi Infosüsteemi Amet Regiina Sepp 5448 0013 [email protected]

Juhend ministeeriumitele: koostööplaani ja teekaardi ülesehitus

1. Eesmärk ja taust Valitsuse tööplaani kohaselt peavad kõik ministeeriumid koostama hiljemalt 31.12.2025

haldusalapõhise tegevuskava andmejälgija rakendamiseks. See on oluline samm, et tagada

isikuandmete töötlemise läbipaistvus ja usaldusväärsus riigis.

2. Koostööplaani ülesehitus Koostööplaan peaks hõlmama järgmisi osi:

Komponent Kirjeldus Asutuste loetelu Kõik haldusala asutused, kelle andmekogud

võivad andmejälgijaga liidestuda. Rollid ja vastutus Kes vastutab rakendamise eest igas

asutuses (kontaktisikud, projektijuhid). Ühised tegevused Koolitused, arendused, järelevalve,

dokumentide ühtlustamine. Erandite käsitlus Kuidas haldusalasiseselt tuvastatakse ja

dokumenteeritakse erandid. Tehniline koordineerimine Kasutatakse ühtseid protokolle ja

liidestusstandardeid RIA andmejälgija teenusega.

Rahastus ja ressursid Ühiselt hinnatud vajadused ja võimalikud rahastusallikad.

3. Teekaardi põhja struktuur Teekaart võiks sisaldada järgmisi osi:

I. Üldinfo

 Ministeeriumi nimi

 Kontaktisik

 Haldusalas olevad asutused

II. Rakendamise ajakava

 Etapid: analüüs, arendus, testimine, juurutamine

 Tähtajad: iga etapi algus ja lõpp

III. Erandite ja piirangute analüüs

 Millised andmekogud ei kuulu andmejälgija alla ja miks

 Viited õigusaktidele

IV. Ressursivajadus

 Arendus- ja hoolduskulud

 Koolituste ja järelevalve vajadus

 Rahastusvõimalused

V. Koostööplaan

 Ühiselt tehtavad tegevused haldusalas

 Koordineerimine teiste ministeeriumitega

VI. Järelevalve ja hindamine

 Kuidas hinnatakse rakendamise edukust

 Kuidas tagatakse andmesubjekti õiguste kaitse