Vastus nõudekirjale

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST

Tatari 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee

Registrikood 70004235

Lp Mariko Männa

Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve

Amet

[email protected]

Teie 12.09.2025 Meie 22.09.2025 nr 2.3-8/25/2959-2

Vastus nõudekirjale

Andmekaitse Inspektsioon (AKI) sai Teie pöördumise, milles soovite tagasisidet, kas kõikide

korteriühistu juhatuse liikmete isiklikud e-posti aadressid tohib panna e-kirja adressaadi reale, kui

need e-posti aadressid ei ole kajastatud äriregistris, vaid saadud rahvastikuregistrist päringu alusel

või tohib adressaadi reale panna ainult äriregistris nähtaval oleva e-posti aadressid ning

rahvastikuregistrist saadud juhatuse liikmete isiklikud e-posti aadressid tuleb panna pimekoopia

reale. Samuti soovite teada, kas lisaks järelevalve piirangu alusele tuleb sel juhul kasutada ka

isikuandmete piirangu alust.

Esmalt selgitame, et isikuandmed on andmed, mille põhjal on võimalik otseselt või kaudselt

tuvastada konkreetne füüsiline isik. Eraisiku e-posti aadress kuulub samuti isikuandmete hulka,

kui selle alusel, sh kogumis muude andmetega, on võimalik tuvastada konkreetne inimene.

Isikuandmete töötlemine on igasugune nendega tehtav toiming, näiteks nende kogumine,

kasutamine, edastamine vms.1 Isikuandmete töötlemist reguleerib isikuandmete kaitse üldmäärus

(IKÜM).

Vastavalt IKÜM-ist tulenevatele nõuetele, on isikuandemete töötlemine ilma õigusliku aluseta

keelatud. Füüsilise isiku isikliku e-posti aadressi puhul on tegemist isikuandmetega ning

üldreeglina ilma isiku nõusolekuta seda avaldada ega teistele jagada ei tohi. Kui isiku nõusolek

tema e-posti aadressi jagamiseks puudub, tuleb andmetöötlejal kasutada kirjade välja saatmisel

lahendusi, millega ei avaldataks isikuandmeid kolmandatele isikutele ilma õigusliku aluseta ning

mis tagaksid isikutele privaatsuse. Üheks selliseks lahenduseks oleks lisada adressaadid

pimekoopiasse nagu olete isegi välja toonud.

Kuna pimekoopia real olevad kolmandate isikute isiklikud e-posti aadressid ei ole kirja saajale

nähtavad ning juhul, kui kirja sisu ei sisalda samuti isikuandmeid, mis kahjustaks oluliselt inimese

eraelu puutumatust, puudub vajadus kasutada isikuandmete piirangu alust AvTS § 35 lg 1 p 12

järgi.

Loodan, et meie selgitustest on abi.

Lugupidamisega

Hanna-Liina Jaani

jurist

peadirektori volitusel

1 Isikuandmete kaitse üldmäärus (IKÜM) artikkel 4 punktid 1 ja 2.