Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus -

Taotlus: 19.09.2025 1/3 Trükkis: Elika Kotsar, 22.09.2025

Taotluse põhiandmed Üldinfo Taotlus esitatud: 19.09.2025 Taotlus: Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus (Kultuur) 2025

Taotleja info Viljandi Rattaklubi Äriregistri number: 80138356 Esmaregistreerimise kuupäev: 22.01.2001 Omandivorm: Mittetulundusühing Aadress: Viljandi maakond, Viljandi linn, Uueveski tee 5 Postiaadress: Uueveski tee 5 Asula: Viljandi, Indeks: 71007

Ürituse korraldaja andmed Korraldaja nimi: Viljandi Rattaklubi

Korraldaja esindaja: Kristjan Kivistik

Registri- või isikukood: 80138356

Postiaadress: Uueveski 5, Viljandi

Vastutav isik üritusel: Kristjan Kivistik

Kontakttelefon üritusel: 53268863

Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus Ürituse nimetus: Viljandi CX 2025

Ürituse toimumise aeg: Ühepäevane

Ühepäevane: 28.09.2025 kell 11:00 kuni 28.09.2025 kell 17:00

Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: 25.09.2025 kell 12:00 kuni 30.09.2025 kell 12:00

Toimumise koht : Kastani 2, Viljandi linn

Asukoha skeem: Viljandicx_Asendiplaan.jpg

Ürituse lühikirjeldus: Asukoha skeem googlemaps kaardil: https://www.google.com/maps/d/edit? mid=1sMCs1tlJwy6pfkDf0GE5-oDA631DXR4&usp=sharing

Populariseerida rattasporti, hoida elus traditsiooni, pakkuda võimalust Viljandi mitmekülgsel rajal võistelda ja tõmmata tähelepanu ka cyclokrossi kui rattasõidu distsipliinile. Korraldada 28. septembril Viljandi "Viljandi CX" tsüklokrossi võistlus. Võistlema ootame 8 kuni 75 aastaseid rattasõpru Viljandist, Viljandi maakonnast ja kaugemaltki. Varasematel aastatel on osalejaid olnud lisaks kodumaistele sportlastele ka Lätist ja Soomestki. Lapsed sõidavad lastesõite ja päris võistlemiseks läheb alates 12-eluaastast.

Viljandi CX võistlus toimub 2.5km pikkusel ringil. Noorem vanuseklass ehk 8 ja 10aastased võistlevad samal ringil kuid ilma tehislike takistusteta nagu näiteks plank ja trepid.

Täiendavad dokumendid: BikeFanatics-Viljandi-CX-‘25-JUHEND.pdf

Osalejate arv: 250

Helitehnika kasutamine: jah, päeva kommentaator

Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: popup telgid, piirdeaiad.

Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: -

Jäätmehooldus Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Kristjan Kivistik

Kontakttelefon : 53268863 Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan : avalikluba_j̈äatmeplaan_Viljanid CX2025.pdf Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Jah

Ettevõtte nimi: Eesti Keskkonna teenused OÜ

Jäätmeloa nr:

Taotlus: 19.09.2025 2/3 Trükkis: Elika Kotsar, 22.09.2025

Kontaktisik ja telefoninumber: Elis Vahemets, 54 470 060

Lisa teenusepakkuja kinnitus: Viljandi CX 2025 pakkumine 10.09.2025.pdf WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Toome cramost kärul kaks väli WC.

Vastutaja: Kristjan Kivistik

Kontakttelefon: 53268863 Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Jah

Ettevõtte nimi: Cramo AS

Kontaktisik ja telefoninumber: Marten Tafenau, [email protected], +372 5679 8488

Lisa teenusepakkuja kinnitus: Screenshot 2025-09-18 at 23.04.04.png NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine Vastutaja: Kristjan Kivistik

Kontakttelefon: 53268863 Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan : Viljandicx_Asendiplaan2.jpg avalikluba_turvamedplaan_Viljandi CX 2025.rtfd.zip

Kaasan turvaettevõtte: Jah

Ettevõtte nimi: Eesti Punane Rist

Tegevuslitsentsi nr:

Kontaktisik ja telefoninumber: Merit Laan, +372 514 7389

Turvalepingu nr ja sõlmimise kuupäev:

Kaasatavate turvatöötajate arv: 2

Lisa teenusepakkuja kinnitus: Screenshot 2025-09-18 at 23.05.22.png

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine Vastutaja: Kristjan Kivistik

Kontakttelefon: 53268863

Kaasan ettevõtte: Ei

Ilutulestiku korraldamine Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine Üritusel toimub kauplemine: Jah

Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: 1

Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : Avitella OÜ, soetoit ja karastusjoogid. AVITELLA OÜ (11377720)

Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: -

Alkohoolsete jookide sortiment: -

Müügiaeg: Ühepäevane

Ühepäevane: 28.09.2025 kell 10:00 kuni 28.09.2025 kell 16:30

Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: jah

Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: jah

Reklaami paigaldamine Paigaldan reklaami: Ei

Taotlus: 19.09.2025 3/3 Trükkis: Elika Kotsar, 22.09.2025

Kinnitused Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah

Kõik esitatud andmed on õiged.: jah

Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo Nimi: Kristjan Kivistik E-post: [email protected] Telefon: 53268863

Saatja: <[email protected]>

Saadetud: 22.09.2025 09:03 Adressaat: PÄA Lõuna <[email protected]>

Teema: 9-5/25/86-1 Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - Viljandi CX 2025 Manused: Taotlus 2025-09-22.pdf; Viljandicx_Asendiplaan.jpg; avalikluba_turvamedplaan_Viljandi_CX_2025.rtfd.zip

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile

mitte avada!

Tere,

saadan kooskõlastamiseks Viljandi rattaklubi taotluse "Viljandi CX 2025", toimumisega 28.09.

Parimate soovidega,

Annika Aasa

kultuuri- ja spordispetsialist

Viljandi Linnavalitsus

tel. +372 5422 0833

Taotlus: 19.09.2025 1/3 Trükkis: Elika Kotsar, 22.09.2025

Taotluse põhiandmed Üldinfo Taotlus esitatud: 19.09.2025 Taotlus: Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus (Kultuur) 2025

Taotleja info Viljandi Rattaklubi Äriregistri number: 80138356 Esmaregistreerimise kuupäev: 22.01.2001 Omandivorm: Mittetulundusühing Aadress: Viljandi maakond, Viljandi linn, Uueveski tee 5 Postiaadress: Uueveski tee 5 Asula: Viljandi, Indeks: 71007

Ürituse korraldaja andmed Korraldaja nimi: Viljandi Rattaklubi

Korraldaja esindaja: Kristjan Kivistik

Registri- või isikukood: 80138356

Postiaadress: Uueveski 5, Viljandi

Vastutav isik üritusel: Kristjan Kivistik

Kontakttelefon üritusel: 53268863

Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus Ürituse nimetus: Viljandi CX 2025

Ürituse toimumise aeg: Ühepäevane

Ühepäevane: 28.09.2025 kell 11:00 kuni 28.09.2025 kell 17:00

Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: 25.09.2025 kell 12:00 kuni 30.09.2025 kell 12:00

Toimumise koht : Kastani 2, Viljandi linn

Asukoha skeem: Viljandicx_Asendiplaan.jpg

Ürituse lühikirjeldus: Asukoha skeem googlemaps kaardil: https://www.google.com/maps/d/edit? mid=1sMCs1tlJwy6pfkDf0GE5-oDA631DXR4&usp=sharing

Populariseerida rattasporti, hoida elus traditsiooni, pakkuda võimalust Viljandi mitmekülgsel rajal võistelda ja tõmmata tähelepanu ka cyclokrossi kui rattasõidu distsipliinile. Korraldada 28. septembril Viljandi "Viljandi CX" tsüklokrossi võistlus. Võistlema ootame 8 kuni 75 aastaseid rattasõpru Viljandist, Viljandi maakonnast ja kaugemaltki. Varasematel aastatel on osalejaid olnud lisaks kodumaistele sportlastele ka Lätist ja Soomestki. Lapsed sõidavad lastesõite ja päris võistlemiseks läheb alates 12-eluaastast.

Viljandi CX võistlus toimub 2.5km pikkusel ringil. Noorem vanuseklass ehk 8 ja 10aastased võistlevad samal ringil kuid ilma tehislike takistusteta nagu näiteks plank ja trepid.

Täiendavad dokumendid: BikeFanatics-Viljandi-CX-‘25-JUHEND.pdf

Osalejate arv: 250

Helitehnika kasutamine: jah, päeva kommentaator

Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: popup telgid, piirdeaiad.

Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: -

Jäätmehooldus Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Kristjan Kivistik

Kontakttelefon : 53268863 Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan : avalikluba_j̈äatmeplaan_Viljanid CX2025.pdf Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Jah

Ettevõtte nimi: Eesti Keskkonna teenused OÜ

Jäätmeloa nr:

Taotlus: 19.09.2025 2/3 Trükkis: Elika Kotsar, 22.09.2025

Kontaktisik ja telefoninumber: Elis Vahemets, 54 470 060

Lisa teenusepakkuja kinnitus: Viljandi CX 2025 pakkumine 10.09.2025.pdf WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Toome cramost kärul kaks väli WC.

Vastutaja: Kristjan Kivistik

Kontakttelefon: 53268863 Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Jah

Ettevõtte nimi: Cramo AS

Kontaktisik ja telefoninumber: Marten Tafenau, [email protected], +372 5679 8488

Lisa teenusepakkuja kinnitus: Screenshot 2025-09-18 at 23.04.04.png NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine Vastutaja: Kristjan Kivistik

Kontakttelefon: 53268863 Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan : Viljandicx_Asendiplaan2.jpg avalikluba_turvamedplaan_Viljandi CX 2025.rtfd.zip

Kaasan turvaettevõtte: Jah

Ettevõtte nimi: Eesti Punane Rist

Tegevuslitsentsi nr:

Kontaktisik ja telefoninumber: Merit Laan, +372 514 7389

Turvalepingu nr ja sõlmimise kuupäev:

Kaasatavate turvatöötajate arv: 2

Lisa teenusepakkuja kinnitus: Screenshot 2025-09-18 at 23.05.22.png

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine Vastutaja: Kristjan Kivistik

Kontakttelefon: 53268863

Kaasan ettevõtte: Ei

Ilutulestiku korraldamine Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine Üritusel toimub kauplemine: Jah

Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: 1

Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : Avitella OÜ, soetoit ja karastusjoogid. AVITELLA OÜ (11377720)

Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: -

Alkohoolsete jookide sortiment: -

Müügiaeg: Ühepäevane

Ühepäevane: 28.09.2025 kell 10:00 kuni 28.09.2025 kell 16:30

Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: jah

Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: jah

Reklaami paigaldamine Paigaldan reklaami: Ei

Taotlus: 19.09.2025 3/3 Trükkis: Elika Kotsar, 22.09.2025

Kinnitused Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah

Kõik esitatud andmed on õiged.: jah

Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo Nimi: Kristjan Kivistik E-post: [email protected] Telefon: 53268863