Leping

RIIGIVARA KASUTAMISE KOKKULEPE NR 1.9-1/88-1 Rahandusministeerium, registrikood 70000272, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, mida esindab Kristo-Taavi Ruus volituse alusel, (edaspidi RaM) ja Regionaal- ja Põllumajandusministeeriumi Infotehnoloogia Keskus, registrikood 77002179, asukoht Tartu maakond, Tartu linn, Tartu linn, Tähe tn 4, 51010, mida esindab Hanno Hussar (edaspidi REMITK), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, LÄHTUDES asjaolust, et:

- Alates 1.06.2025 on loodud REMITK, mille üks üksus paikneb Suur-Ameerika 1, Tallinn, so ministeeriumite ühishoones ja jätkab seni Regionaal- ja Põllumajandusministeeriumi kasutuses olnud ühiste ressursside kasutamist;

- ReMITK soovib võtta ühiskasutusse RaM autopargi sõidukeid;

sõlmisid käesoleva riigivara kasutamise kokkuleppe (edaspidi “kokkulepe”) alljärgnevas: 1. Kokkuleppe objekt 1.1 Kokkuleppe objektiks on RaM autopargi ühine kasutamine, mille raames RaM autoparki saavad

vajadusel kasutada REMITK teenistujad, kelle töökoht asub ministeeriumite ühishoones. 1.2 Autopargi kasutamine toimub kooskõlas Rahandusministeeriumi töökorraga „Ametisõidukite

kasutamise kord“ (lisa 1) alljärgnevalt: 1.2.1 REMITK esitab enda kontaktisiku kaudu RaM kontaktisikule autode kasutaja nime ja isikukoodi. 1.2.2 haldustalitus loob kasutaja konto REMITK kontaktisiku poolt nimetatud REMITK töötajale. 1.2.3 REMITK teavitab koheselt RaM kontaktisikut kasutajaks registreeritud teenistujaga teenistus-

või töösuhte lõppemisest. 1.2.4 Pooled rakendavad autopargi kasutamisel punktis 1.2 viidatud töökorda „Ametisõidukite

kasutamise kord“, v a korra punkti 5.10. 2. Poolte õigused ja kohustused 2.1 REMITK kohustub tagama ametisõidukite kasutamise korra järgimise oma asutuses ning

tutvustama seda REMITK teenistujatele enne nende sõidukite kasutajaks registreerimist. 2.2 Kokkuleppe pool kohustub teist poolt informeerima kõikidest olulistest asjaoludest, mis võivad

mõjutada või takistada kokkuleppes sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist. 2.3 Poolte kontaktisikutel on õigus kokkuleppe eesmärki silmas pidades leppida kokku konkreetsetes

toimingutes, mis vajavad kokkuleppeid konkreetsete autode tasemel ning mida käesolevas kokkuleppes reguleerida ei ole otstarbekas. Nt sõidukite ja võtmete hoiustamine, sõiduvajaduste omavaheline kooskõlastamine jms.

3. Kokkuleppe kehtivus 3.1. Kokkulepe jõustub alates 01.10.2025 ja kehtib kuni pooled lepivad kokku selle lõpetamises. 3.2. Kokkulepet võib muuta või täiendada üksnes poolte kirjaliku kokkuleppe alusel. Kõik kokkuleppe

muudatused jõustuvad nende hilisemast allakirjutamise kuupäevast, kui pooled ei lepi kokku teisiti. Kokkuleppe punktis 1.2. viidatud töökorra muutmisest teavitab RaM kontaktisik REMITK kontaktisikut kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Pool võib kokkuleppe ennetähtaegselt lõpetada teatades sellest teisele poolele ette vähemalt 30 kalendripäeva.

3.3. Kokkuleppe tingimuste täitmata jätmisel või mittenõuetekohasel täitmisel on mõlemal poolel õigus kokkulepe üles öelda.

4. Poolte kontaktisikud 4.1 RaM kontaktisik kokkuleppe täitmisel on ühisosakonna haldustalituse administraator Tauno Viljat,

telefon 6 803 100, e-post [email protected] või teda asendav isik. 4.2 REMITK kontaktisik kokkuleppe täitmisel on Märt Pakats, telefon 5698 9940, e-post

[email protected] või teda asendav isik.

4.3 Poole volitatud esindajal on õigus esindada poolt kõikides kokkuleppe täitmisega seotud küsimustes, v.a kokkuleppe muutmine, kokkuleppe erakorraline ühepoolne lõpetamine ning kahjude hüvitamise nõude esitamine.

5. Kokkuleppe lisad

Kokkuleppele on allkirjastamise hetkel lisatud alljärgnevad lisad:

Lisa 1 – Ametisõidukite kasutamise kord 6. Lõppsätted 6.1 Kokkuleppe muudatused ja täiendused jõustuvad nende allkirjastamise hetkest kõigi kokkuleppe

poolte poolt v.a juhul kui pooled lepivad kokku teistsuguses jõustumise ajas. 6.2 Kokkuleppe täitmisel tõusetuvad vaidlused püüavad pooled lahendada läbirääkimiste teel,

kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus õigusaktides sätestatud korras. 6.3 Kokkulepe on allkirjastatud digitaalselt. Rahandusministeerium /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 611 3558 E-post: [email protected] Regionaal- ja Põllumajandusministeeriumi Infotehnoloogia Keskus /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 501 7176 E-post: [email protected]

1

Lisa 1

Rahandusministeerium

TÖÖKORD

Ametisõidukite kasutamise kord

2

1 Eesmärk Ametisõidukite kasutamise kord (edaspidi sõidukite kord) reguleerib ametisõidukite

kasutamist punktis 2 nimetatud asutustes.

2 Kasutusulatus Sõidukite kasutamise kord kohaldub kõigile aadressil Suur-Ameerika 1, Tallinn paiknevas

hoones (edaspidi ühishoone) asuvate ministeeriumite ja nende valitsemisalade asutuste (juhul

ja ulatuses, mil määral see on eelnevalt Rahandusministeeriumi ühisosakonnaga kokku

lepitud) ametnikele või töötajatele (edaspidi teenistuja), kellel on vajadus kasutada

Rahandusministeeriumile kuuluvat sõidukiparki või Rahandusministeeriumi poolt hallatavat

takso- või ühistransporditeenust.

3 Mõisted 3.1 Ametisõiduk – Rahandusministeeriumi omandis olevad või kasutuslepingu alusel

kasutatavad ministrite ja kantslerite kasutuses olevad sõiduautod, autojuhiga või

autojuhita ühiskasutuses olevad sõiduautod ning ühiskasutuses jalgrattad.

3.2 Kasutaja – punktis 2 toodud asutuse teenistuja, kes kasutab ametisõidukit.

4 Vastutajad Ametisõidukite kasutusse andmist korraldab Rahandusministeeriumi ühisosakonna

haldustalitus (edaspidi haldustalitus). Haldustalitus tagab broneerimiskeskkonna toimimise ja

sellekohase info kajastamise veebiaadressil: https://majaveeb.riik.sise/ (edaspidi majaveeb).

Haldustalituse administraator (edaspidi administraator):

4.1 broneerib teenistujale autojuhiga sõiduauto;

4.2 väljastab autojuhita sõiduauto broneerinud teenistujale sõiduauto dokumendid,

autovõtme, parklakaardi ja kütusekaardi või jalgratta kasutamise soovi korral jalgratta

luku võtme ja kiivri;

4.3 registreerib sõiduauto ja jalgratta rikked;

4.4 korraldab ametisõidukite kasutamisel tekkinud probleemide selgitamise ja lahendamise

liiklusõnnetuse, ärandamise, sissemurdmise, liiklusreeglite ja parkimiseeskirja

rikkumiste juhtudel ning teiste erakorraliste sündmuste puhul.

5 Üldpõhimõtted 5.1 Ametisõidukeid kasutatakse teenistus- või tööülesannete täitmiseks, lähtudes

otstarbekuse, säästlikkuse ja heaperemeheliku kasutamise põhimõtetest. Ametisõidukite,

välja arvatud ministrite ja kantslerite ametisõidukid, kasutamine erasõitudeks on

keelatud. Erandjuhtudel tohib antud sõidukeid kasutada järgmistel juhtudel:

5.1.1 kui on ilmne oht inimese tervisele või varale ja ametisõiduki kasutamine on vajalik

ohu ärahoidmiseks;

3

5.1.2 teenistuja transportimisel tööle või töölt koju, kui teenistuja kaasatakse tööülesannete

täitmisele väljaspool tööaega ning muude transpordivahendite kasutamine on võimatu

või ebaotstarbekas arvestades tööülesande olemust;

5.1.3 kui on vajalik transportida asutuse ülesandeid täitvat isikut, kes pole antud asutuse

teenistuja.

5.2 Ametisõidukitele, mille kasutamine erasõitudeks on keelatud, on paigaldatud

positsioneerimist võimaldavad GPS seadmed, mis võimaldavad sõitude analüüsimist,

elektroonilise sõidupäeviku pidamist, reeglitest kinnipidamist, samuti sõiduki omaniku

õiguste kaitset ja kohustuste täitmist. Sõitude analüüsimiseks on vastav ligipääsuõigus

olemas haldustalituse administraatoritel või neid asendavatel teenistujatel.

5.3 Teenistujatel on võimalik autojuhita sõiduauto broneerida läbi vastava

broneerimiskeskkonna. Broneerimiskeskkonda kantud andmed ja ametisõidukite

positsioneerimise andmed on ette nähtud asutusesiseseks kasutamiseks ning

isikuandmeid ja ametisõidukite positsioneerimise andmeid säilitatakse 1 (ühe) aasta

jooksul alates nende salvestamisest. Pärast säilitustähtaja möödumist andmed

anonümiseeritakse.

5.4 Ametisõidukit, välja arvatud ministri ja kantsleri ametisõidukit, hoitakse valvataval

territooriumil ühishoone juures, asukohaga Suur-Ameerika 1, Tallinn. Mujal asuvate

asutuste ning nende struktuuriüksuste puhul, kus puudub kinnine valvatav territoorium,

lepitakse ametisõiduki hoiukoht kokku haldustalituse administraatoriga.

5.5 Ühiseks kasutuseks mõeldud sõiduauto või jalgratas antakse kasutaja kasutusse reeglina

tööajal. Sõiduauto või jalgratta kasutamine väljaspool tööaega ning erandkorras selle

mittehoidmine selleks ette nähtud territooriumil on lubatud üksnes haldustalituse

administraatori teadmisel ja eelneval kooskõlastusel.

5.6 Kui kasutaja soovib sõiduautot ametisõiduks kasutada seda ise juhtides, siis sõiduauto

broneerimisega kinnitab kasutaja, et tal on olemas selleks kehtiv juhtimisõigus.

5.7 Ametisõiduki kasutusse võtmisega võtab kasutaja endale vastutuse riigivara säilimise

eest ning hüvitama süü olemasolul Rahandusministeeriumile tekitatud kahju.

5.8 Kasutaja ei tohi anda ametisõidukit kasutamiseks üle kolmandatele isikutele, v.a

erakorralistel juhtudel nagu näiteks ootamatu terviserike.

5.9 Sõiduauto kasutamisel antakse kasutajale haldustalituse poolt tankimiseks kütusekaart.

Kütusekaardiga on lubatud kooskõlastatult haldustalitusega osta lisaks kütusele ka

vajalikke autokaupu ja -pesu.

5.10 Juhul, kui vabu ametisõidukeid ei ole, on võimalik kasutada taksot või Tallinna piires

ühiskaardi alusel ühistranspordi teenust. Taksokaardi takso kasutamiseks või ühiskaardi

ühistranspordi kasutamiseks väljastab teenistujale administraator. Taksoteenuse

kasutamisel tuleb teenistujal võtta taksojuhilt kviitung ja edastada see peale sõitu

administraatorile, samuti tagastada taksokaart (kui kaart ei olnud ühekordseks

kasutamiseks). Ühistranspordi kasutamise järgselt tagastatakse ühiskaart

administraatorile.

5.11 Juhul, kui teenistujal on vajadus kasutada ametisõiduks isiklikku sõiduautot, tuleb

teenistujal lähtuda vastavas asutuses kehtivast korrast.

4

6 Ametisõiduki kasutaja kohustused Kasutaja on kohustatud:

6.1 broneerima ise sõiduautoga sõites enne igat ametisõitu oma sõidu

broneerimiskeskkonnas. Broneeringusse tuleb kanda kasutaja nimi, kavandatava sõidu

kuupäev ja kellaaeg ning sõidu sihtkoht ja -otstarve. Täpsem info on leitav majaveebist;

6.2 veenduma enne sõidu alustamist ametisõiduki korrasolekus vastavalt liiklusseaduses

sätestatud nõuetele ning sõiduauto puhul kütuse olemasolus;

6.3 teavitama koheselt haldustalituse administraatorit kõigist selle riketest, probleemidest

vms;

6.4 hoidma ametisõiduki võtmeid, dokumente ja eemaldatavat lisavarustust sõiduvälisel ajal

viisil, mis välistab nende sattumise võõrasse valdusse;

6.5 mitte jätma sõiduautost lahkudes selle salongi esemeid, mille nähtavalolek võib ajendada

kolmandaid isikuid ametisõidukit tahtlikult kahjustama;

6.6 ametisõidukist lahkudes selle lukustama;

6.7 viivitamatult suuliselt ja esimesel võimalusel kirjalikult informeerima haldustalituse

administraatorit ning asjaoludest sõltuvalt politseid ja kindlustusandjat ametisõidukiga

toimunud liiklusõnnetusest, ärandamisest, sissemurdmisest, liiklusreeglite ja

parkimiseeskirjade rikkumisest ning teistest erakorralistest sündmustest ja rakendama

meetmed ametisõiduki säilimise tagamiseks ning olukorra selgitamiseks ja

lahendamiseks;

6.8 puhastama enne tagastamist sõiduauto salongi ja pakiruumi enda tekitatud olmeprahist;

6.9 tagastama sõiduauto hiljemalt broneeringus märgitud kasutusaja lõpu kellaajaks;

6.10 tankima sõiduauto enne tagastamist juhul, kui kütusepaak on tühjenemas;

6.11 tasuma ametisõiduki kasutamisel liiklusseaduse ja parkimise nõuete rikkumise eest

määratud trahvid ja viivised;

6.12 hüvitama liiklusõnnetuse põhjustamise või muul viisil ametisõidukile kahju tekitamise

korral temapoolse süü tuvastamisel Rahandusministeeriumile vastutuskindlustuse

omavastutuse osa ministeeriumi väljastatud arve alusel arvel näidatud tähtajaks;

6.13 hüvitama Rahandusministeeriumile täies ulatuses ametisõiduki mittesihipärase

kasutamisega seotud kulu, sealhulgas teenistus- või tööülesannete täitmisega mitteseotud

sõidu kulu.

7 Vastutus Kasutaja hüvitab tekitatud kahju täies ulatuses, muuhulgas järgmistel juhtudel:

7.1 kasutaja on pärast kahju tekkimist ametisõidukit remontinud või remontimise

korraldanud enne haldustalituse administraatorilt vastava nõusoleku saamist;

7.2 kahju tekkis kasutaja poolt ohutusnõuete, liiklusseaduse või muude õigusaktidega

kehtestatud nõuete rikkumise tagajärjel ning need rikkumised on otseses põhjuslikus

seoses kahju tekkimise või ulatusega;

7.3 kasutaja ei esita pärast kahju tekkimist varastatud sõiduauto registreerimistunnistust

või võtmeid või distantsjuhtimispulti, välja arvatud juhul, kui ametisõiduk rööviti või

varastati vägivallaga ähvardamisel;

5

7.4 kasutajal ei olnud kahju tekkimise hetkel vastava kategooria mootorsõiduki

juhtimisõigust.

7 Viited 8.1 Riigivaraseadus.

8.2 Riigivara valitsemise kord Rahandusministeeriumi valitsemisalas.

9 Protsessi kirjeldus

Nr Vastutaja Tegevuse kirjeldus

9.1 SÕIDU BRONEERIMINE JA REGISTREERIMINE (KASUTAJA PUHUL)

9.1.1 Kasutaja Broneerib autojuhita sõiduauto broneerimiskeskkonnas või

jalgratta administraatori juures.

9.1.2 Administraator Väljastab kasutajale sõiduauto võtmed, vajadusel

parklakaardi või jalgratta luku võtme ja kiivri. Kui

ametisõidukit ei ole võimalik kasutada, siis takso- või

ühiskaardi.

9.1.3 Kasutaja Tagastab administraatorile (või töövälisel ajal

politseivalvele) punktis 9.1.2 loetletud esemed. Kui sõiduks

kasutati taksokaarti (mis ei olnud ühekordselt kasutatav) või

ühiskaarti, siis tagastab kasutaja need administraatorile,

taksode puhul lisaks ka taksojuhi käest saadud kviitungi.

10 Rakendussätted Ametisõiduki kasutamisel, mis pole reguleeritud ametisõidukite kasutamise korraga,

juhindutakse riigivaraseadusest, liiklusseadusest ja teistest õigusaktidest.