Leping

Pakkumus SKA fotopanga täiendamiseks

OÜ Cinemagraph Virgo Haan

Portfolio: www.instagram.com/virgohaan Tel: 56500762 email: [email protected]

Sotsiaalkindlustusamet Markus Sein

Kuupäev: 26.08.2025

Eesmärk on luua pildipank, mis räägib lugusid, millega Eesti inimestel on lihtne samastuda. Kaasaegne kommunikatsioon tugineb ehedale loole – pildid inimestest, kes näevad välja loomulikud ja usutavad, võidavad vaataja poolehoiu.

Kuna teemadering on üpris lai, kasutaksin kahte pisut erinevat lähenemist: Lihtsamate teemade puhul rakendan loomulikku ja sõbralikku dokumentaalfotograafia stiili. Selle peamisteks tunnusmärkideks on tegelased, kes ei poseeri kaamerale, ning loomulik, ent kaunis valgus, mis toob esile nende loomuliku ilu.

Keerulisemate teemade puhul kasutan erinevaid abstraktse loo jutustamise viise: varjud, fookusest väljas tegelased, liikumises olevad inimesed, siluetid, näota kujutised jpm.

Loominguline kontseptsioon

Dokumentaal- / lifestyle-fotod

Ehedad ja loomulikud fotod inimestest päriselusituatsioonides (kodud, töökoht, nõustamine), kus subjekt on selgelt tuvastatav ning jäädvustatud loomulikus keskkonnas. Tegelased on valgustatud jäljendades naturaalset valgust.

Eesmärk: rääkida lugusid positiivses võtmes ja anda edasi tunnet, et piltidel on päris inimesed, kellega vaatajal on lihtne samastuda.

Abstraktses stiilis fotod

Visuaalid, kus inimene ei ole otseselt tuvastatav – nt hägusad kaadrid, fookusest väljas tegelased, valguse ja liikumise kasutamine, siluetid. Fookus on emotsioonil ja sõnumil, mitte konkreetsel isikul.

Eesmärk: luua ruum samastumiseks, vältides esinduslikke barjääre ja hinnanguid. See stiil võimaldab esitada keerulisi teemasid delikaatselt ja lugupidavalt.

Cinemagraph stiilis liikuvad fotod

Lisaks tellitud fotodele pakume SKA-le boonusena igast kaheksast alamkategooriast ühe Cinemagraphi ehk liikuvfoto. Tegemist on foto ja video kombinatsiooniga, kus enamik pildist jääb staatiliseks, kuid üks detail liigub pehmelt ja lõputult kordudes.

Miks see on kasulik SKA-le? Tõmbab tähelepanu – liikuv element eristub tavalisest fotost ja jääb sotsiaalmeedias või veebis kiiremini silma. Selge sõnum – Cinemagraph võimaldab rõhutada üht olulist tegevust või detaili (nt käehoidmine, lehtede liikumine, arvuti ekraan). Mitmekesine kasutus – sobib nii kodulehele, sotsiaalmeediasse, digiekraanidele kui ka esitluste visuaalseks rikastamiseks. Professionaalne kuvand – näitab, et SKA kommunikatsioonis kasutatakse kaasaegseid ja innovaatilisi lahendusi. Cinemagraphid on alati loodud samas stiilis nagu fotod, mis tagab ühtse ja tervikliku visuaalse keele kogu pildipangas.

Vajuta pildile, et näha liikuvat versiooni

Mida piltidel väldime

• Kaamerasse vaatamist • Ebaloomulikku poseerimist • Tugevat ja ebaloomulikku välku • Emotsioone, mis ei ole eestlastele omased • Üle stiliseeritud riideid • Tugevat meiki • Võõraid ja ebaloomulikke lokatsioone • Külmades toonides töötlust

Tegelaste valiku põhimõtted ja protsess

Fotode õnnestumiseks on oluline läbimõeldud tegelaste valik. Lähtume järgmistest põhimõtetest: Mitmekesisus ja esinduslikkus – valime erinevas vanuses, soost ja taustaga inimesi, et pildid peegeldaksid ühiskonda võimalikult laialt. Autentsus – kaasame inimesi, kes sobivad loomulikult antud rolli (nt eakad päriselt eakatena, lapsevanemad perepiltidel). See loob usutavuse ja sooja atmosfääri. Korduvkasutus – planeerime rollid nii, et sama inimene saab osaleda mitmes erinevas olukorras. See hoiab kulud kontrolli all ja tagab ühtse visuaalse stiili kogu pildipangas. Eetilisus ja lugupidavus – erivajadustega inimeste, eakate või ohvriabi teemadel rõhutame väärikat ja toetavat kujutamist. Fotod näitavad inimesi aktiivsete ja täisväärtuslike ühiskonna liikmetena. Koostöö esindusorganisatsioonidega – vajadusel kaasame partnereid (nt erivajadustega inimeste ühendused, eakate liidud, noorteorganisatsioonid), et tagada tegelaste loomulik sobivus ja vältida stereotüüpset kujutamist. Protsess

Rollide kaardistamine: lähtume SKA esitatud teemadest ja määrame, millist tüüpi inimesi igas stseenis vaja läheb. Casting: valime osalejad isikliku võrgustiku ja koostöö kaudu esindusorganisatsioonidega, et leida loomulikult sobivad inimesed. Nõusolekud: kõik osalejad annavad kirjaliku nõusoleku pildistamiseks ja fotode kasutamiseks SKA kommunikatsioonimaterjalides. Koostöö kliendiga: lõpliku valiku kinnitame SKA esindajaga, et tagada ootustele vastav ja kvaliteetne tulemus.

Töökorraldus: Ajakava:

1. Teemade täpsustamine koos SKA meeskonnaga.

2. Fotoplaanide koostamine (kohtade, inimeste ja olukordade kaupa).

3. Vajalikud kokkulepped ja nõusolekud (modelli- ja kasutusload) korraldab projektijuht

4. Pildistamised toimuvad etapiviisiliselt. 5. Fotode valik ja töötlus 6. Üleandmine: 100 kõrgekvaliteedilist

kasutusvalmis fotot digitaalselt.

• Ettevalmistus ja kokkulepped: 7 päeva

• Pildistamine: 8-12 päeva

• Töötlus ja erinevate formaatide tootmine: 7-10 päeva

Meeskond

Virgo Haan – fotograaf ja visuaalloomingu ekspert Üle 10 aasta kogemust foto- ja videoprojektides Eestis ja rahvusvaheliselt. Pikaajaline kogemus suuremahuliste projektide juhtimisel, kus on vaja koordineerida suurt hulka inimesi ja võttepaiku. Olen teinud sarnaseid projekte EAS-ile, LHV-le, Kaitseväe Akadeemiale, Sony Europe’ile, Postimehele jt.

Sevil Sukjurova – projektijuht Sevil on tugev inimeste ühendaja ja avatud suhtleja, kes leiab kiiresti ühise keele kõigiga ning pakub igale probleemile lahenduse.

Miks meie? Meie kogemus suurte ja keeruliste projektidega, oskus leida õiged inimesed ja luua usutavad visuaalid, annab kindluse, et SKA saab pildipanga, mis töötab kommunikatsioonis pikaajaliselt ja väärtuspõhiselt.

Hinnapakkumine

Projekti juhtimine (inimeste ja asukohtade leidmine, logistika, nõusolekute vormistamine, töökorraldus, ajagraafiku koostamine, vajalike koostööpartnerite kaasamine) 1000 eurot Modelli tasud (Umbes 25-30 inimest) 2000 eurot Make up: kerge puuderdus kõigi pildistamiste käigus (ca 120 inimest/juhtumit) 600 eurot

Stilistika: (enamasti kasutame tegelaste enda riideid, kuid aitame valida välja sobivaimad) 400 eurot

Fotograafia: (Umbes 100 pilti) 5500 eurot Töötlus: (Umbes 100 pilti) 1000 eurot

Kokku 10 500 +km

SKA pildipanga töövõtuleping nr 5.2-9/5168-1 Sotsiaalkindlustusamet (edaspidi nimetatud tellija), registrikood 70001975, asukoht Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Maret Maripuu ja OÜ Cinemagraph (edaspidi nimetatud töövõtja), registrikood 16748522, mida esindab juhatuse liige Virgo Haan, keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi nimetatud leping) alljärgnevas: 1. Lepingu üldsätted, ese ja eesmärk

1.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on hanke alusdokumendid, töövõtja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad.

1.2. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad (edaspidi ka lepingu dokumendid): 1.2.1. Lisa 1 – tehniline kirjeldus (pakkumiskutse); 1.2.2. Lisa 2 – töövõtja pakkumus.

1.3. Juhul, kui lepingus või lepingu dokumentides toodud sätted on omavahel vastuolus või kui esineb vastuolu nimetatud dokumentidest tulenevate sätete ja muude lepinguga seonduvate õigusaktide või dokumentide vahel, lähtuvad pooled alljärgnevast tähtsuse järjekorrast:

1.3.1. hanke alusdokumendid; 1.3.2. töövõtja pakkumus; 1.3.3. leping.

1.4. Töövõtja on kohustatud täitma mistahes muid lepingus nimetamata nõudeid ja toiminguid, mis oma olemuselt on vajalikud lepingu eesmärgi saavutamiseks.

1.5. Lepingu esemeks oleva töö täpsem kirjeldus on toodud hanke alusdokumentides ja töövõtja pakkumuses.

1.6. Töö üleandmise tähtaeg on 30. oktoober 2025. 2. Lepingu hind ja tasumise tingimused

2.1. Tellija tasub töövõtjale lepingust ja lepingu dokumentidest tulenevatele nõuetele vastava töö teostamise eest tasu summas 10 500 eurot (edaspidi lepingu hind). Hinnale lisandub käibemaks.

2.2. Lepingu hind kujuneb vastavalt töövõtja poolt esitatud pakkumusele (lepingu lisa 2). 2.3. Lepingu hind on töövõtjale siduv ja sisaldab endas töövõtja tasu ja kõiki lepingus

nimetatud kulutusi töö teostamiseks lepingu raames. Lepingu hind ei sõltu kulutuste või töömahu suurenemisest või mistahes muude töövõtja või kolmandate isikute kulutuste suurenemisest lepingu täitmise ajal.

2.4. Tellija tasub arve pärast lepingu punktis 3 nimetatud dokumentide allkirjastamist ja nõuetekohase e-arve saamisest minimaalselt 14 kalendripäeva jooksul tingimusel. Pretentsiooni esitamise korral algab arve tasumise tähtaja kulgemine puuduse kõrvaldamisest või poolte vahel muu kokkuleppe sõlmimisest.

2.5. Töövõtja kohustub esitama tellijale raamatupidamise seadusele vastava e-arve ning märkima arvele tellija kontaktisiku nime ja lepingu numbri.

3. Töö vastuvõtmine ja pretentsioonide esitamine

3.1. Töövõtja esitab tellijale üleantava töö ja pooled allkirjastavad üleandmise-vastuvõtmise akti (edaspidi akt) pärast töö teostamist.

3.2. Tellija vaatab töö üle pärast töö vastuvõtmist ning kontrollib selle vastavust lepingu tingimustele. Puuduste kohta, mida on võimalik tuvastada töö esmasel ülevaatamisel, esitab tellija pretentsiooni viie tööpäeva jooksul arvates töö vastuvõtmisest, andes töövõtjale tähtaja puuduste kõrvaldamiseks. Puuduste kõrvaldamata jätmise korral lähtutakse lepingu punktist 5.

3.3. Kui pärast töö vastuvõtmist ilmnevad töös puudused, mida polnud võimalik tuvastada töö esmasel ülevaatusel, näiteks ilmnevad need üleantud töö igapäevase kasutamise käigus või eeldab puuduse tuvastamine töö põhjalikku analüüsimist, lähtutakse lepingu punktist 5.

4. Poolte õigused ja kohustused

4.1. Töövõtjal on õigus: 4.1.1. saada lepinguga kokkulepitud tasu; 4.1.2. nõuda tellijalt viivist 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte

rohkem kui 5% lepingu hinnast, kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega.

4.2. Töövõtja on kohustatud: 4.2.1. teavitama tellijat kõikidest asjaoludest, mis võivad takistada töö teostamist; 4.2.2. tagama, et juhul kui töö ei vasta lepingust tulenevatele tingimustele ja nõuetele,

kõrvaldab töövõtja puudused viivitamatult omal kulul või punkti 5.2 alusel määratud tähtajaks.

4.3. Tellijal on õigus: 4.3.1. saada töö teostamisega seonduvat informatsiooni; 4.3.2. anda töövõtjale juhiseid.

4.4. Tellija on kohustatud: 4.4.1. andma töövõtjale töö teostamiseks vajalikku teavet; 4.4.2. teavitama töövõtjat kõikidest asjaoludest, mis võivad mõjutada töö teostamist; 4.4.3. maksma töövõtjale lepingu nõuetele vastava töö eest tasu.

5. Poolte vastutus ja vääramatu jõud

5.1. Töövõtja vastutab lepingu täitmisesse kaasatud alltöövõtjate eest nii nagu enda tegevuse eest.

5.2. Kui töö ei vasta lepingust tulenevatele nõuetele, võib tellija nõuda töövõtjalt puuduste kõrvaldamist töövõtja kulul, teavitades töövõtjat puudusest viie (5) tööpäeva jooksul pärast sellise asjaolu avastamist, andes töövõtjale tähtaja puuduste kõrvaldamiseks vähemalt kümme (10) tööpäeva (edaspidi nimetatud pretensioon). Juhul, kui töövõtja puudusi tähtajaks ei kõrvalda, võib tellija omal valikul kasutada lepingus või seaduses nimetatud õiguskaitsevahendeid.

5.3. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on tellijal õigus nõuda leppetrahvi kuni 5% lepingu hinnast, kui töövõtja ei ole tööd tähtaegselt teostanud või töövõtja poolt üle antud töö ei vasta lepingutingimustele.

5.4. Tellijal on õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi 0,5% lepingu maksumusest iga viivitatud päeva eest lepingus sätestatud töö teostamise tähtaegadest või lepingu alusel määratud puuduste kõrvaldamise tähtajast mittekinnipidamise korral, välja arvatud juhtudel, kui viivitus toimus kokkuleppel tellijaga või tellija tegevusest. Leppetrahvide ja viiviste kogusumma ei või ületada 10% lepingu maksumusest

5.5. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 päeva jooksul vastava nõude saamisest. Tellijal on õigus töö eest tasumisel tasaarvestada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga.

5.6. Tellijal on õigus leping ilma etteteatamistähtajata üles öelda, kui töövõtja on oluliselt rikkunud lepingus ja lepingu dokumentides kokkulepitud tingimusi.

5.7. Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu VÕS §-s 103 kirjeldatud juhtudel, lükkuvad lepingus sätestatud tähtajad edasi vääramatu jõu mõju kehtivuse aja võrra.

6. Intellektuaalne omand

6.1. Töövõtja poolt lepingu alusel tehtav töö või selle osa võib vastata autoriõiguse seaduses teose tunnustele. Töövõtja kohustub töö teostamisel mitte rikkuma kolmandate isikute õigusi ning kolmandate isikute autoriõigustega kaitstud teoste kasutamisel järgima autoriõiguse seaduse sätteid.

6.2. Kui lepingu täitmise käigus luuakse autoriõigusega kaitstavaid teoseid, siis lähevad selliste teoste autori varalised õigused üle tellijale. Autori isiklike õiguste osas, mis on oma olemuselt üleantavad, annab töövõtja tellijale tagasivõtmatu ainulitsentsi, mis kehtib kogu autoriõiguste kehtivuse aja.

6.3. Töövõtjal on õigus kasutada tellija kirjalikul nõusolekul valitud teoseid oma professionaalses portfoolios ja erialases kommunikatsioonis tingimusel, et see ei kahjusta tellija mainet ega avalda konfidentsiaalset teavet. Tellijal on pärast töö üleandmist õigus kasutada tööd oma äranägemisel.

6.4. Töövõtja kinnitab, et talle kuuluvad kõik varalised ja isiklikud autoriõigused lepingu alusel teostatava ja tellijale üleandmisele kuuluvale tööle ning töö autor on piiranud või piirab oma isiklike ja varaliste autoriõiguste teostamise viisi ning ulatust töövõtjaga sõlmitud lepingu alusel nii, et tellijal on õigus tööd kasutada lepingus ja lepingu dokumentides sätestatud viisil ja ulatuses.

6.5. Tellija poolt töövõtjale makstav autoritasu sisaldub lepingu alusel makstavas tasus. 7. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse

7.1. Töövõtja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on tellijal eeldatavalt õigustatud huvi.

7.2. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele töövõtja ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama.

7.3. Töövõtja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides.

7.4. Töövõtja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. Vajadusel sõlmivad pooled täiendavalt andmetöötluslepingu vastavalt üldmääruse artiklis 28 sätestatule, kui käesolevale lepingule ei ole lisatud andmetöötluse tingimusi.

7.5. Töövõtja ei tegele lepinguga seoses avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele ega teistele auditooriumitele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mille tekst on eelnevalt tellijaga kooskõlastatud.

8. Teadete edastamine ja kontaktisikud

8.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikult taasesitatavas vormis. Olulise õigusliku tagajärjega teade edastatakse kirjalikult või digitaalselt allkirjastatult.

8.2. Lepinguga seonduv teave edastatakse teisele poolele lepingus määratud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutumisest on pool kohustatud koheselt teist poolt informeerima. Kuni kontaktandmete muutumisest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.

8.3. E-kirjaga saadetud teade loetakse kättesaaduks teate saatmisele järgneval tööpäeval. 8.4. Tellija kontaktisikuks on Kristel Abel, 5287238, [email protected]. 8.5. Töövõtja kontaktisikuks/kontaktandmed on Virgo Haan, 56500762,

[email protected]. 8.6. Kontaktisiku pädevuses on töö teostamise üle läbirääkimiste pidamine, juhiste andmine,

kontrolli korraldamine lepingu täitmise üle, viivitustest ja muudatustest töövõtja teavitamine, töö(de) vastuvõtmine ja pretensioonide esitamine.

8.7. Lepingus märgitud tellija kontaktisiku eemalviibimisel on samad õigused tema asutusesiseselt määratud asendajal.

9. Lõppsätted

9.1. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist.

9.2. Töövõtja ei tohi lepingust tulenevaid kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta.

9.3. Pooled võivad lepingut muuta riigihangete seaduses või lepingus sätestatud tingimustel poolte kirjalikul kokkuleppel.

9.4. Pooled võivad lepingu tähtaega pikendada kuni kolme (3) kuu võrra.

9.5. Tellijal on õigus leping korraliselt üles öelda, teatades töövõtjale sellest ette 14 kalendripäeva. Lepingu ülesütlemisel kohustub tellija tasuma töövõtjale ülesütlemise hetkeks nõuetekohaselt osutatud teenuse eest vastavalt lepingus ja pakkumuses sätestatule.

9.6. Lepingu muudatused ja täiendused vormistatakse kirjalikult. 9.7. Lepingust tõusetuvad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe

mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused kohtus Eesti Vabariigis kehtivate seaduste alusel.

Tellija Töövõtja Sotsiaalkindlustusamet Nimi: OÜ CINEMAGRAPH Registrikood: 70001975 Registrikood: 16748522 Pank: Swedbank Pank: Coop Pank AS IBAN: EE742200001120057958 IBAN: EE904204278629177003 Asukoht: Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn Asukoht: Lõime 7, Tallinn, 10314 E-post: [email protected] Telefon: 612 1360

E-post: [email protected] Telefon: +372 5650 0762

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu Virgo Haan peadirektor