Ametijuhendite kinnitamise personalikäskkiri

1 (3)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal

käskkirja „Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni

kommunikatsioonibüroo grupijuhi ametijuhendi

kinnitamine“

lisa

22.09.2025 nr 1.9-23.4/73p-1

GRUPIJUHI AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni kommunikatsioonibüroo I või II grupp

Kellele allub kommunikatsioonibüroo juht Alluvad grupi teenistujad Teenistustingimuste erisused teenistuskohal võib rakendada valveaega

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Korraldada ja koordineerida prefektuuri sise- ja väliskommunikatsiooni. 3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud töötulemus

3.1 Tagab politsei sise- ja väliskommunikatsiooni toimimise

prefektuuris;

- Sise- ja väliskommunikatsioon prefektuur is toimib vastavalt büroos kokku lepitud

põhimõtetele; kommunikatsiooni eesmärke ja põhimõtteid mõistetakse ning kokkuleppeid järgitakse;

3.2 planeerib prefektuuri proaktiivsed

kommunikatsioonitegevused ja tagab nende elluviimise;

- kommunikatsioonitegevused on õigeaegse lt

planeeritud, kaasatud on partnerid ning kavandatud tegevused on ellu viidud;

- kommunikatsioonitegevused toetavad prefektuuri eesmärkide saavutamist, proaktiivsed tegevused lähtuvad

kommunikatsiooniplaanist, aga ka päeva- kajalistest teemadest ja operatiivsündmusest;

3.3 korraldab prefektuuri sise- ja

väliskommunikatsiooni, sh on valvepressiesindaja rollis;

- prefektuuri oluline info jõuab töötajateni;

meediapäringud on vastatud professionaalselt ja mõistliku aja jooksul; üksusega seotud

sotsiaalmeediakanalite haldamine on tagatud; valveajal on tööülesanded täidetud;

3.4 nõustab juhte ja kõneisikuid kommunikatsiooniga seotud

küsimustes;

- PPA võtmeisikud on teadlikud otsuste või protsessidega seotud kommunikatiivsetest

aspektidest, kõneisikute avalikud esinemised, pöördumised, sh sisepöördumised on ette

valmistatud;

3.5 osaleb kommunikatsiooni strateegilises planeerimises; analüüsib võimalikke teemasid ja

sõnumeid PPA huve silmas pidades ning teeb sellest lähtuva lt

- büroo juht või muu seotud kolleeg saab prefektuuri tegevusest ja praktikast lähtuva sisendi kommunikatsiooni strateegiliseks

planeerimiseks;

2 (3)

ettepanekuid kommunikatsiooni paremaks korraldamiseks;

3.6 juhendab ja koordineerib prefektuur i

kommunikatsioonimeeskonna tööd, sh jagab igapäevaseid või

projektipõhiseid tööülesandeid;

- prefektuuri kommunikatsioonimeeskonna

liikmed on teadlikud oma tööülesannetest ja ülesanded on täidetud;

3.7 kogub vahetu kommunikatsiooni- meeskonna liikmetelt tagasisidet,

loob toetava sisekliima oma meeskonnas ning vahendab büroo juhile infot edulugudest, takistustest

ja arenguvajadustest;

- meeskonna liikmed tunnevad grupijuhi tuge ning tagatud on hea ja avatud tööõhkkond, info

headest tulemustest ja tagasilöökidest või arenguvajadusest jõuab büroo juhini;

3.8 viib läbi regulaarsed koostöövestlused;

- koostöövestlused on läbi viidud asjakohaselt ja õigeaegselt;

3.9 koostab grupi liikmete

ametijuhendid;

- grupi liikmetel on aja- ja asjakohased

ametijuhendid;

3.10 planeerib grupi koolitusvajaduse, viib läbi koolitusi;

- PPA koolituskavasse on esitatud ettepanekud, vajalikud koolitused on läbi viidud, teenistujad

on koolitatud;

3.11 tagab teeninduse kvaliteedi ja kommunikatsiooni professionaalsuse;

- tagatud on hea teenindus nii ajakirjanike le, partneritele kui ka PPA töötajatele, PPA kommunikatsiooniteenus vastab büroos kokku

lepitud põhimõtetele;

3.12 osaleb kommunikatsioonimeeskonna moodustamisel, teeb büroo juhile

ettepanekuid töötajate motiveerimise kohta;

- meeskond on mehitatud, motiveeritud ja suuteline kommunikatsiooni eesmärke ellu

viima;

3.13 tagab vahetu kommunikatsiooni- meeskonna efektiivse töökorralduse

ja distsipliini, teeb ettepanekuid kommunikatsioonitöö paremaks

korraldamiseks, hindab ohtusid ja riske ning edastab need büroo juhile;

- kommunikatsioonimeeskond töötab efektiivselt; büroo juht on teavitatud

probleemidest teenuse osutamisel ja tööd takistavatest teguritest;

3.14 korraldab infoliikumise oma vahetus

kommunikatsioonimeeskonnas, selgitades olulisi otsuseid, teemasid ja põhimõtteid ning korraldab olulise

informatsiooni jõudmise büroo juhile;

- info liigub kommunikatsioonimeeskonnas

tõrgeteta ja büroo juht on olulistest teemadest informeeritud;

3.15 viib ellu organisatsioonikultuur iga seotud tegevusi, sh planeerimine,

korraldamine ja tavandi kujundamine.

- organisatsioonikultuurilised tegevused on ellu viidud vastavad kommunikatsioonibüroos

kokku lepitud põhimõtetele.

4. KOHUSTUSED

Teenistuja on kohustatud:

4.1 täitma õiguspäraselt, sh õigeaegselt, täpselt, kohusetundlikult, erapooletult ja omakasupüüdmatult ametijuhendiga ja õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesandeid;

4.2 käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust; 4.3 kasutama PPA arvutitöökohta (sh süle- või tahvelarvuti või mobiiltelefon, infosüsteemid)

vastavalt kehtivale Politsei- ja Piirivalveameti infoturbekorrale;

3 (3)

4.4 vormistama oma teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke dokumente objektiivse lt,

korrektselt, seaduslikult, õigeaegselt ning tagama informatsiooni õigsuse sh sisestama infosüsteemidesse vajalikud andmed nõuetekohaselt ja õigeaegselt;

4.5 täitma teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe töötlemise nõudeid, sh järgima avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevaid nõudeid;

4.6 tagama tema kasutusse antud riigivara heaperemehe liku ja sihipärase kasutamise ning dokumentide korrasoleku ja säilimise;

4.7 hüvitama teenistus- või tööülesannete täitmise käigus süüliselt põhjustatud varalise kahju; 4.8 kinni pidama töökorrast, töötervishoiu, tööohutuse, sh tuleohutusnõuetest, eetikakoodeksist

ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest õigusaktidest ja juhistest;

4.9 osalema teenistus- ja tööülesannete asjatundlikuks täitmiseks ettenähtud koolituste l, treeningutel ja õppepäevadel ja täiendama oma ametialaseid teadmisi, oskusi ja võimeid;

4.10 sooritama positiivsele tulemusele katsed, arvestused, hindamised, atesteerimised, kui need on ette nähtud;

4.11 täitma muid vahetu juhi poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid ning juhi korraldusel

asendama puuduvat teenistujat.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus: 5.1 võrdsele kohtlemisele ning turvalisele ja hoolivale töökeskkonnale;

5.2 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid, dokumente ning kasutada selleks vajalikke andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke koolitusi, vahendeid, väljaõpet

vahendite kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral; 5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist,

kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, on talle tervise tõttu vastunäidustatud, eeldab sellist haridust ja töökogemust, teadmisi ja oskusi, mida ei ole teenistujalt nõutud;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes.

6. TEENISTUSKOHAL ESITATAVAD NÕUDED 6.1 Haridus: Kõrgharidus või politseiline kõrgharidus või muu kõrgharidus ja

politseiline täiendõpe.

6.2 Töökogemus: Vähemalt 2 aastat valdkonna kogemust. 6.3 Juhtimiskogemus: Ei ole nõutav.

6.4 Keelteoskus: Inglise või mõne muu võõrkeele oskus B1-tasemel erialase sõnavara valdamisega.

6.5 Muu: Meeskonnatöö ja analüüsioskus, lahendustele orienteeritus, kõrge

pingetaluvus.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Peadirektori asetäitja varade alal

K Ä S K K I R I

Tallinn 22.09.2025 nr 1.9-23.4/73p-1

Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni

kommunikatsioonibüroo grupijuhi

ametijuhendi kinnitamine

Politsei ja piirivalve seaduse § 62 lõike 1 ning Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori 27.06.2022 käskkirja nr 1.1-1/59 „Politsei- ja Piirivalveameti ametnike ja töötajate teenistuse

korraldamise volitamine“ punkti 1.7 alusel:

1. Kinnitan Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni kommunikatsioonibüroo grupijuhi ametijuhendi (lisatud).

2. Tunnistan kehtetuks peadirektori asetäitja varade alal 17.09.2025 käskkirjaga nr 1.9-23.4/72p-1 „Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni kommunikatsioonibüroo ametijuhendite kinnitamine“ kinnitatud grupijuhi ametijuhendi (lisa 1).

2. Infohaldustalitusel teha käskkiri teatavaks Kaie Kongale dokumendihaldussüsteemi „Delta“

kaudu.

(allkirjastatud digitaalselt)

Janne Alavere

peadirektori asetäitja varade alal

Doris Seljamaa, [email protected]