Selgitustaotlus
| Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
| Viit | 2.2-9/25/3088-1 |
| Registreeritud | 24.09.2025 |
| Sünkroonitud | 25.09.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 2.2 Loa- ja teavitamismenetlused |
| Sari | 2.2-9 Selgitustaotlused |
| Toimik | 2.2-9/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Tallinna Ülikool |
| Saabumis/saatmisviis | Tallinna Ülikool |
| Vastutaja | Maarja Kirss (Andmekaitse Inspektsioon, Koostöö valdkond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
Tere!
Olen alustamas ühes üksuses töökeskkonnavoliniku valimistega.
Plaanis on korraldada elektrooniline üksuse üldkoosolek, kus töötajad saavad elektroonilisel vormil sisestada enda nime ning märgivad töökeskkonnavoliniku kandidaadi, kellele nemad oma hääle annavad.
Olen juurde koostanud andmekaitse tingimused. Kas sellisest infost võiks piisata või peaksin veel millelegi tähelepanu pöörama?
Andmekaitse tingimused
Käesolevad tingimused selgitavad, kuidas töökeskkonnavoliniku valimistel osalemisel Teie isikuandmeid töödeldakse.Valimistel kogutakse ja töödeldakse järgmisi andmeid:
töötaja nimi
antud hääl (kandidaadi valik)
Andmeid töödeldakse järgmiste eesmärkide saavutamiseks:
tagada, et hääletamisel osaleks vähemalt 50% üksuse töötajatest (töötervishoiu ja tööohutuse seadusest tulenev nõue),
vältida topelthääletamist,
määrata kindlaks valimiste tulemus.
Õiguslik alus andmete töötlemiseks on tööandja seadusest tulenev kohustus korraldada töökeskkonnavoliniku valimised.
Andmetele (sh nimed ja hääled) on ligipääs ainult valimiste korraldajal – Reilika Muuli, töötervise spetsialist. Valimistulemuste kokkuvõttes esitatakse ainult koondandmed (nt hääletanute arv, kandidaatide saadud häälte arv), mitte üksikute töötajate valikud.
Andmete säilitamine:
Isikunime ja antud hääle seos säilitatakse üksnes valimiste läbiviimise ja kontrollimise lõpuni.
Pärast tulemuste kinnitamist kustutatakse hääletusvorm koos nimedega.
Alles jääb vaid anonüümne kokkuvõte.
Küsimuste korral andmete töötlemise kohta pöörduge Reilika Muuli poole.
Kõike head
