Broneeringu kinnitus

From: Info Tartuloodusmaja <[email protected]>
Sent: Tuesday, September 23, 2025 4:10 PM
To: Mailis Koger <[email protected]>
Subject: Re: Hinnapäring ruumide rendiks 8. detsember 2025

Tere

 

Aitäh, et leidsite eile aega ruumide näitamiseks.

 

Palun täiendatud hinnapakkumist 8. detsembriks 2025 kell 11.00 – 16.00 suurele saalile ja ülemisele eile nähtud ruumile, kus toimub toitlustus.

 

 

Heade soovidega

 

Mailis Koger

Kriisibüroo

nõunik

+372 5305 5555

[email protected]

 

PÄÄSTEAMET

Jaama 207 | 50705 Tartu

paasteamet.ee

olevalmis.ee

ohutusportaal.paasteamet.ee

 

From: Mailis Koger
Sent: Tuesday, September 16, 2025 3:30 PM
To: 'Info Tartuloodusmaja' <[email protected]>
Subject: RE: Hinnapäring ruumide rendiks 8. detsember 2025

 

Tere

 

Suurimad tänud.

 

Kohtumiseni!

 

Mailis Koger

Kriisibüroo

nõunik

+372 5305 5555

[email protected]

 

PÄÄSTEAMET

Jaama 207 | 50705 Tartu

paasteamet.ee

olevalmis.ee

ohutusportaal.paasteamet.ee

 

From: Info Tartuloodusmaja <[email protected]>
Sent: Tuesday, September 16, 2025 3:07 PM
To: Mailis Koger <[email protected]>
Subject: Re: Hinnapäring ruumide rendiks 8. detsember 2025

 

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!

 

Tere

 

Selge, paneme kuupäeva eelbroneeringusse. 

22. september on meil saal hommikul täitsa vaba ning ootame, siis teid kell 10.00.

 

Heade soovidega
Karin Rea
administraator
--
Tartu loodusmaja
---
Lille 10, Tartu | 736 6120 | [email protected]
---
| Lahtiolekuajad | PARKIMISINFO | Ruumide rent | Virtuaalsündmused | 
| ÜRITUSE korraldaja MEELESPEA | Tartu loodusmaja virtuaaltuur |
| Ekskursioonid | Laste sünnipäevad | Pulmad |

facebook.com/tartuloodusmaja
instagram.com/tartuloodusmaja
tartuloodusmaja.ee

 

 

 

Kontakt Mailis Koger (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval T, 16. september 2025 kell 15:01:

Tere

 

Tänan kiire vastuse eest. Soovin eelbroneeringu teha, kuid tulen ruume vaatama ja oma soove täpsustama, seejärel saab ka ehk täpsustaud hinnapakkumise teha. Samuti sobib kohvik Spargli toitlustusteenus ehk ka neile võib eelbroneeringu teha.

 

Kas sobib, kui tulen saali vaatama esmaspäeval 22. septembril kell 10.00?

 

Parimate soovidega

 

Mailis Koger

Kriisibüroo

nõunik

+372 5305 5555

[email protected]

 

PÄÄSTEAMET

Jaama 207 | 50705 Tartu

paasteamet.ee

olevalmis.ee

ohutusportaal.paasteamet.ee

 

From: Info Tartuloodusmaja <[email protected]>
Sent: Friday, September 12, 2025 4:44 PM
To: Mailis Koger <[email protected]>
Subject: Re: Hinnapäring ruumide rendiks 8. detsember 2025

 

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!

 

Tere!

 

Saame teile 8.12. kell 12.00-16.00. pakkuda 50 inimese jaoks suurt saali ja soovi korral toitlustamiseks abiruume.

 

1.3. PAIGUTUS: Saali on 50 inimest võimalik paigutada teatristiilis ainult toolidega või ka laudkondades.

 

1.4. PARKIMINE: Meie juurde on kõige mugavam tulla ühistranspordiga, rattaga või jala. Kuna asume kesklinna piirkonnas, siis maja ees on meil parkimisvõimalused piiratud. Meil on üks tähistatud invaliidi ning kolm tasuta parkimiskohta tavakülastajale. Maja taga asub Tartu loodusmaja töötajatele mõeldud parkla ning sinna autot pigem panna ei tohi. Võimalik on parkida Lille ja Kalevi tänavale, parkimise ala B-piirkonda, kus parkimine on tasuline tööpäevadel vahemikus 8.00 – 19.00.

 

1.5. TOITLUSTAMINE: Toitlustamise ruumide osas on mitu võimalust.

a) Nii kohvipaus kui lõuna saalis. Mõne ürituse puhul on just seda eelistatud, aga tasub arvestada, et kohvipausid samas ruumis on küll mugav lahendus, aga lõuna puhul võib toitlustaja liikumine samas ruumis üritust segada ja häirima võivad jääda ja toidu lõhnad.

b) Toitlustus serveeritakse saali lähedale klassiruumi kivituba. Kivituba on saalist paarkümmend sammu eemal. Sealt saab kohvitama/sööma liikuda saali ja pärast saab nõud tagasi kivituppa viia. Lisatasu abiruumi eest ürituse ajaks 44 eurot.

c) Kohvipaus serveeritakse saali ja lõuna teisele korrusele kööki ja koolitustuppa, kuhu paigutame laudkonnad söömiseks. Lisandub abiruumide eest lõuna ajaks 50 eurot.

 

Endale sobiva toitlustajaga võite ise otse ühendust võtta ja nad meie ruumidesse toitlustama kutsuda. Läbi meie saab toitlustust tellida kohvik Sparglist. Toitlustuse lõpparve lisame sel juhul ruumi rendi arvele. Kohvik Spargli kohvipauside ja lõuna valikud on manuses.

Toitlustust käivad meil sageli veel pakkumas kohvik Anna Edasi, Ülikooli kohvik, Royal Catering ja Koorekiht.

 

Saali rent kell 12.00-16.00 oleks 280 eurot. Lisaks soovi korral abiruumi(de) rent toitlustuseks.

 

Ettevalmistuseks ja asjade kokku panemiseks on mõeldud 15 minutit, kui vajate nendeks toiminguteks rohkem aega, siis palume see arvestada ruumi rendi aja sisse. Ei ole silmas peetud toitlustaja liikumist. Nendega teeme vajadusel erikokkuleppeid.

Hinna sees on ruumide kasutus, ruumis toolide ja laudade paika panemine loodusmaja administraatori poolt, soovitud esitlustehnika kasutamine (ekraan, projektor, seinakõlarid, tahvel ja markerid). Pauside ajal on võimalik külastada talveaeda ja tutvuda näitustega.
Hinnale käibemaksu ei lisanud. Me ei ole käibemaksukohuslased.

Soovi korral ja eelneval kokkuleppel on võimalik tulla ma meie ruumidega tutvuma.

 

Palun andke teada, kuidas meie pakkumine teile sobib ja kas soovite teha broneeringu.

 

Heade soovidega
Leila Lepist
administraator
--
Tartu loodusmaja
---
Lille 10, Tartu | 736 6120 | [email protected]
---
| Lahtiolekuajad | PARKIMISINFO | Ruumide rent | Virtuaalsündmused | 
| ÜRITUSE korraldaja MEELESPEA | Tartu loodusmaja virtuaaltuur |
| Ekskursioonid | Laste sünnipäevad | Pulmad |

facebook.com/tartuloodusmaja
instagram.com/tartuloodusmaja
tartuloodusmaja.ee

 

 

 

Kontakt Mailis Koger (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval R, 12. september 2025 kell 15:29:

Tere

 

Kirjutan teile Lõuna päästekeskusest ja sooviksin hinnapakkumist ruumide rendiks 8. detsembril 2025 Lõuna-Eesti regionaalse kriisikomisjoni istungi läbi viimiseks.

 

Ootused hinnapakkumisele:

 

1. 1. Ruumi rent koos esitlustehnikaga

1.1.               8. detsember 2025 ajavahemikus kell 12.00 – 16.00.

1.2.               Osalejate arv ca 50.

1.3.               Pakkumises märkida, millises stiilis on võimalik ruumi osalejad paigutada.

1.4.               Palun kirjeldada ka parkimisvõimalusi.

1.5.               Päev sisaldab ka lõunasööki ja ühte kohvipausi, seega palun pakkumises tuua ka välja, milliseid ruume on võimalik selle tarbeks kasutada.

 

Hinnapakkumises palun arvestada võimalusega tulla saali valmis sättima tund aega varem.

 

Ootan Teie vastust hiljemalt 19. septembril 2025.

 

 

Küsimuste korral palun lahkesti ühendust võtta.

 

 

Mailis Koger

Kriisibüroo

nõunik

+372 5305 5555

[email protected]

 

PÄÄSTEAMET

Jaama 207 | 50705 Tartu

paasteamet.ee

olevalmis.ee

ohutusportaal.paasteamet.ee