Tekkide ja patjade komplektide ostmine

Riigihanke selgitava dokumendi lisa 1

Tehniline kirjeldus (TK)

1. Üldtingimused, mis kehtivad riigihanke osale 1 ja riigihanke osale 2

1.1. Raamlepingu esemeks on Päästeameti (edaspidi hankija) poolt voodipesu komplektide

ning tekkide ja patjade komplektide vajaduspõhine ostmine koos nende kohale

tarnimisega hankija asukohta Vana-Narva mnt 3, Maardu, Harjumaa riigihanke

alusdokumentides sätestatud tingimustel ja korras. Voodipesu komplekte ning tekkide ja

patjade komplekte nimetatakse ühiselt kui kaup või toode. Pakutav kaup peab olema uus.

1.1.1. 1 (üks) voodipesu komplekt koosned ühest tekikotist, ühest voodilinast ja ühest

padjapüürist;

1.1.2. 1 (üks) teki ja padja komplekt koosneb ühest tekist ja ühest padjast.

1.2. Käesolev riigihange on jagatud kaheks järgnevaks osaks, kus pakkujal on lubatud

pakkumus esitada ühele või mõlemale osadele:

1.1.1 osa 1 – voodipesu komplektide ostmine;

1.1.2 osa 2 – tekkide ja patjade komplektide ostmine.

1.3. Käesoleva riigihanke tulemusena on hankijal õigus osta kaupa sõlmitava raamlepingu

alusel vajaduspõhiselt.

1.4. Iga viidet, mille hankija teeb tehnilises kirjelduses mõnele standardile, kindlale

ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule ja tootmisviisile,

täiendatakse märkega „või sellega samaväärne”. Samaväärsuse tõendamise kohustus on

pakkujal.

1.5. Kaubale peab kehtima garantii minimaalselt 12 (kaksteist) kalendrikuud, mis hakkab

kehtima kauba üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisest poolte poolt.

1.1. Riigihanke osas 1 voodipesu hulka kuuluvad voodilinad, padjapüürid ja tekikotid peavad

olema ühe partii omad ühe tellimuse raames.

1.6. Tehnilises kirjelduses esitatud kauba tehnilised näitajad ja tingimused on

miinimumnõuded, mille täitmise peab pakkuja tagama. Miinimumnõuetest paremaid

näitajaid on pakkujal lubatud pakkuda.

1.7. Kauba tootja peab kvaliteedi tagamisel järgima EVS-EN ISO 9001:2015 standardis

sätestatud nõudeid või sellega samaväärse standardi nõudeid.

1.8. Pakkuja on kohustatud järgima tarne käigus hankija poolt esitatud turvalisusega seotud

juhiseid ja nõudeid.

2. Tehnilised tingimused

2.1. NÕUDED KÕIKIDELE TEHNILISE KIRJELDUSE TOODETELE (riigihanke osa 1 ja

riigihanke osa 2)

Üldnõuded Toode valmistatakse tehnilise kirjelduse põhjal.

Juurdelõikus

Kindlustada lõimelõnga suuna kokkulangevus materjalil ja

lekaalil. Lõigetel olevad vastasmärgid ja muud vajalikud

sisemised punktid tehakse juurdelõigatud detailidele vastavalt

Tootja poolt väljatöötatud tehnoloogiale. Õmblemist lihtsustavad

märgid ei tohi kahjustada toote korrektsust ja väljanägemist.

Õmblemine

Kõik õmblused peavad olema õmmeldud õige niidi pingega,

pistete põimumine peab toimuma süstikpistel materjalide kihtide

vahel. Kõik õmblused peavad olema mõlemast otsast edasi-tagasi

kinnitatud. Materjal ei tohi olla purunenud nõelatorke kohtadest.

Kõik ühendusõmblused peavad olema õmmeldud paralleelselt

detaili lõikeservaga. Piste tihedus 3-4 pistet cm kohta. Kõik

ühendusõmblused on töödeldud puhtaks.

Viimistlus Toode puhastatakse lahtistest niidiotstest. Tootel ei tohi olla

triikimise ega kuum-niiske töötlemise jälgi.

2.2. Pakkimine, komplekteerimine ja tarne (riigihanke osa 1 ja riigihanke osa 2)

Pakkimine

Kaup peab olema pakendatud selliselt, et kauba transportimisel

oleks tagatud kauba vigastusteta tarnimine sihtkohta.

Kaup peab olema pakitud EUR kaubaalustele või tavaalustele

EUR kaubaaluste mõõdus. EUR kaubaaluse mõõt on 800 × 1200

mm. Toodete kastid peavad mahtuma EUR kaubaaluste krae sisse

ja ei tohi ulatuda üle kaubaaluse.

Alused peavad olema terved (ei ole pehkinud, hallitanud ega

katkiseid laudu), puhtad, ei tohi olla väljaulatuvaid naelu.

Alused peavad vastu pidama kauba pikaajalisele hoiustamisele.

Pakendikastide mõõdud peavad olema valitud nii, et need

sobituksid ruumi kokku hoides kaubaalusele (näiteks

pakendikastide mõõtudeks võiksid sobida 370 x 570 mm või 570

x 750 mm).

Kaubaalustele asetatud pakkekastide maksimaalne kõrgus on

1200 mm.

Transpordipakendiks on pakendikile, millega on kaubaalustel

olevad pakkekastid ümbritsetud. Pakendikile hoiab tootekaste

kindlalt kaubaalusel ning kaitseb välismõjude eest.

Kastidel peab olema peal markeerimissilt (miinimum suurusega

1000 x 1500 mm) järgmiste andmetega: toote nimetus; täitja nimi;

kauba kogus (tk); lepingu number, kaal.

Pakkekastile on kinnitatud markeering vähemalt kahel küljel (ühel

kastil kaks silti). Markeering peab olema vähemalt 30 mm

kaugusel kasti servast.

Pakkekastil ei ole mittevajalikku märgistust (nt transpordi etikett)

ega muud eksitavat informatsiooni.

Riigihanke osas 1 ostetavad voodipesud peavad olema pakitud

vähemalt 10 (kümne) kaupa kinnises kilepakendis (näiteks 10

voodilina ühes pakendis, 10 tekikotti ühes pakendis ja 10

padjapüüri ühes pakendis või 10 komplekti ühes pakendis)

pappkasti. Kui tooted ei ole pakendatud komplektidena, siis eri

liiki tooted peavad olema pakitud eraldi kastidesse.

Riigihanke osas 2 peavad ostetavad padjad ja tekid olema pakitud

1 (ühe) kaupa kinnisesse kilepakendisse.

2.3. Riigihanke osa 1 – voodipesu komplekt, mis koosneb tekikotist, voodilinast ja

padjapüürist

Tekikott

Toote valmismõõdud on 1500 x 2100 mm.

Tekikoti ühes otsas on ava teki sisse

panemiseks. Ava servad on palistatud

kahekordse palistusõmblusega 7+10 mm.

Avade servad on palistatud ühekordse

palistusega 20 mm. Külgmised õmblused on

ühendatud süstikpiste õmblusega 20 mm

laiuse õmblusvaruga. Tekikoti sisestamisava

keskjoone sisemisel poolel on palistuse vahel

silt hooldustingimustega.

Voodilina

Toote valmismõõdud on 1500 x 2200 mm.

Voodilina otsad on palistatud kahekordse

palistusõmblusega 7+10 mm. Külgmised

servad on puhta kanga koeservaga või

kahekordse palistusõmblusega 7+10 mm.

Ülemise otsa palistuse vahele 10 mm

kaugusele paremast küljest on õmmeldud silt

hooldus-tingimustega.

Padjapüür

Toote valmismõõdud on 500 x 600 mm.

Padjapüüri otsmised õmblused on palistatud

kahekordse palistusõmblusega 7+10 mm.

Padjapüüri pealmine ots on pööratud 200 mm

ulatuses sissepoole katmaks padja otsa.

Valmis padjapüüri otsal jäävad kõik

õmblusvarud sissepoole. Tagasikeeratud ots

on õmmeldud samal ajal külgede

ühendamisega. Ülemise otsa palistuse vahele

100 mm kaugusele paremast küljest on

õmmeldud silt hooldustingimustega.

Materjalid

Põhimaterjal

Kangas on lepingu täitja (Pakkuja) poolt.

Kanga kiu sisaldus: 100 % CO

Sidus: labane.

Värv: ühevärviline või kirju, voodipesu

moodustab komplekti.

Kaal: 146 +/- 4 g/m².

Töötlus: antipilling.

Mõõtmete muutus pesemisel: maksimaalselt

3-5 %.

Värvikindlus: värv peab püsima

muutumatuna arvestades loomulikku

kulumist kogu garantiiperioodi vältel, min 50

pesukorda.

Õmblusniidi värvus: samas toonis

põhimaterjaliga

Materjalide hooldustingimused

Minimaalselt peavad toote valmistamiseks

vajalikud materjalid vastama järgmistele

tingimustele:

Markeerimissilt toote hooldustingimustega

Igal tootel on vajalik markeerimissilt toote

hooldustingimustega. Markeerimissildi

koostis on 100% PES. Markeerimissildil

olevad tingmärgid peavad püsima

loetavatena toote kogu kasutamisaja jooksul.

Toote hooldustingimused annab kauba

Tootja.

2.4. Riigihanke osa 2 – teki ja padja komplekt, mis koosneb mahulisest tekist ja

padjast

Mahuline tekk

Mahuline tekk on tepitud, ühevärvilisest

ümbrismaterjalist (valge, sinine, hall,

roheline või pruun toon, sama toon padja

ümbrismaterjali värviga), polüesterkiu

täidisega. Valmis tekk peab olema kaaluga

1450 g ± 50 g. Teki ümbrismaterjali

sisalduses on min 48% puuvilla (CO). Tekk

peab olema mõõtudega 1500 x 2100 mm.

Teki alumise serva külge on kinnitatud silt

hooldustingimustega.

Padi

Padi on ühevärvilisest ümbrismaterjalist

(valge, sinine, hall, roheline või pruun toon,

sama toon teki ümbrismaterjali värviga),

antibakteriaalse polüesterkiu või

polüesterpallikiu täidisega. Valmis padja

kaal on min 560-580 g. Padja

ümbrismaterjali sisalduses on min 48%

puuvilla (CO). Padi peab olema mõõtudega

500 x 600 mm. Ühendusõmbluse vahele on

kinnitatud silt hooldustingimustega.

Materjalid

Põhimaterjal Teki ja padja täidise materjal ja kangas on

lepingu täitja (Pakkuja) poolt.

Materjalide hooldustingimused

Minimaalselt peavad mahulise teki ja padja

valmistamiseks vajalikud materjalid vastama

järgmistele hooldustingimustele:

Markeerimissilt toote hooldustingimustega

Koostis 100% PES. Markeerimissildil olevad

tingmärgid peavad püsima loetavatena toote

kogu kasutamisaja jooksul. Toote

hooldustingimused annab kauba tootja.

1

RAAMLEPING nr 6.4-2.1/246ML

Päästeamet, registrikood 70000585, aadressiga Raua 2, 10124 Tallinn (edaspidi hankija), mida

esindab põhimääruse alusel peadirektor Margo Klaos

ja

A la Carte Uniforms OÜ, registrikood 11714702, aadressiga Töökoja tn 8, 10138 Tallinn

(edaspidi täitja 1), keda esindab volituse alusel tegevjuht Kristiina Tikerpäe,

ja

AS Wendre, registrikood 10120596, aadressiga Lina tn 31, 80041 Pärnu (edaspidi täitja 2), keda

esindab põhikirja alusel juhatuse liige Gavin John Perkins,

ja

Tekstiilikompanii OÜ, registrikood 11884663, aadressiga Tuuliku tee 4, 10621 Tallinn (edaspidi

täitja 3), keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Toomas Hoop,

edaspidi täitja 1, täitja 2 ja täitja 3 üheskoos kui täitjad, umbisikuliselt kui täitja ning hankija ja

täitja umbisikuliselt kui pool või üheskoos pooled, sõlmisid alljärgneva raamlepingu (edaspidi

leping)

1. LEPINGU SÕLMIMISE ALUS JA DOKUMENDID

1.1. Lepingu dokumendid koosnevad käesolevast lepingust, riigihanke nr 289282

“Magamisvarustuse ostmine“ (edaspidi riigihange) alusdokumentidest, täitjate poolt

riigihanke raames esitatud pakkumustest hankija minikonkursi kutsetest, täitjate

minikonkursi pakkumustest (edaspidi minipakkumused), lepingu alusel sõlmitud

hankelepingutest ja esitatud tellimustest ning lepingu lisadest ja muudatustest, milles

lepitakse kokku pärast lepingule allakirjutamist.

1.2. Lepingu sõlmimisel tuginetakse täitja esitatud pakkumusele, lepinguga fikseeritud

kokkulepetele ning eeldatakse heas usus täitja professionaalsust ja võimekust lepingut

nõuetekohaselt täita.

1.3. Lepingu lisad ja lepingu muudatused on lepingu lahutamatuks osaks, moodustades

lepinguga ühtse terviku.

1.4. Lepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad:

1.4.1. lepingu lisa 1 – tehniline kirjeldus;

1.4.2. lepingu lisa 2 - üleandmise-vastuvõtmise akti vorm;

1.4.3. lepingu lisa 3 – lepingu alusel sõlmitava hankelepingu projekt.

1.5. Lepingus kasutatavad mõisted:

1.5.1. tööpäev – kalendripäev, mis ei ole laupäev, pühapäev ega Eesti Vabariigi seadustega

kehtestatud riiklik püha;

1.5.2. kolmas isik – mistahes füüsiline või juriidiline isik, kes ei ole lepingu pooleks.

1.6. Lepingus ja lepingu lisade vahel esineva vastuolu korral lähtutakse lepingust. Hiljem

sõlmitud lepingu lisa või muudatus prevaleerib ajaliselt varasema lepingu lisa või muudatuse

ees. Samaaegselt allkirjastatud lisade puhul lähtutakse punktis 1.4. toodud järjestusest.

2. LEPINGU OBJEKT

2.1 Lepingu objektiks on vastavalt hankija vajadusele tekkide ja patjade komplektide (riigihanke

osa 2) (edaspidi nimetatud kaup või tooted) ostmine koos nende kohale tarnimisega hankija

asukohta Vana-Narva mnt 3, Maardu Harjumaa lepingus sätestatud tingimustel ja korras.

Täitja poolt müüdav kaup peab olema uus, kvaliteetne, defektideta, vastama hankija poolt

kehtestatud tehnilistele tingimustele.

2.1.1. Üks teki ja padja komplekt koosneb ühest tekist ja ühest padjast.

2

2.2 Lepingu sõlmimisega esitab hankija esimese tellimuse. Vastava esimese tellimuse jaoks

sõlmib hankija koheselt pärast lepingu sõlmimist hankelepingu, mis on toodud lepingu lisas

3. Hankeleping sõlmitakse riigihanke tulemusena edukaks osutunud pakkumuse esitanud

täitjaga 1. Esimese hankelepingu objektiks on riigihankel hankija poolt väljatoodud kauba

koguse ostmine koos tarnimisega lepingu punktis 2.1. nimetatud hankija asukohta ja täitja 1

poolt riigihanke pakkumuses pakutud kauba müümine koos kauba tarnimisega lepingu

punktis 2.1. nimetatud hankija asukohta. Kaup peab olema hankijale tarnitud vastavalt

riigihankele esitatud pakkumuses toodud hilisemale tarnimise tähtajale.

2.3 Lepingu edaspidine täitmine toimub vastavalt lepingu punktis 4 toodule hankija poolt

korraldatavate minikonkursside alusel. Täitja on kohustatud hankijale pakkuma vaid kaupa,

mis on uus, kvaliteetne ja vastab minikonkursi kutses toodud tingimustele.

2.4 Täitja on kohustatud tellimused/hankelepingud täitma ehk kaup peab olema tarnitud hankija

poolt määratud vastavasse asukohta vastavalt minikonkursside tulemusena edukaks

osutunud pakkumuses esitatud hilisemale tähtajale. Minikonkursi tulemusena edukaks

osutunud täitjal on kohustus tellimus/sõlmitud hankeleping täita.

2.5 Koos kaubaga annab täitja hankijale üle vajadusel kõik kaubaga seotud dokumendid.

3. LEPINGU HIND JA ARVELDUSTE KORD

3.1 Lepingu eeldatav maksimaalne kogumaksumus on 1 470 000 eurot, ilma käibemaksuta

(edaspidi lepingu hind).

3.2 Lepingu hind on lepingu alusel esitatavate tellimuste/sõlmitavate hankelepingute eeldatav

maksimaalne kogumaksumus lepingu kehtivuse ajal ning ei ole pooltele siduv. Lepingu

tegelik kogumaksumus selgub pärast lepingu kehtivuse lõppu ning sõltub hankija poolt

esitatud tellimuste/sõlmitud hankelepingute maksumustest.

3.3 Täitja poolt minipakkumustes esitatavad hinnad peavad sisaldavad kõiki kulusid lepingu

nõuetekohaseks täitmiseks (sh kauba tootmine, materjalid, pakendamine, kauba tarnimine ja

üleandmine hankija asukohas).

3.4 Täitja süül mittesobiva kauba tagastamisel või kauba tarnimisega eksimisel sihtkohta, ei tohi

kaasneda hankijale täiendavaid kulusid.

3.5 Hankija tasub kauba eest vastavalt reaalselt ostetud kauba kogusele ning esitatud

tellimuses/sõlmitud hankelepingus toodud ühikuhinnale. Täitja esitab hankijale

nõuetekohaseid arveid vastavalt tellimustele/hankelepingutele hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva

jooksul pärast kauba üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist poolte poolt.

3.5.1 Arve väljastamise kuupäev peab olema pärast kauba üleandmise-vastuvõtmise akti

allkirjastamise kuupäeva.

3.5.2 Hankija tasub kauba eest täitja poolt nõuetekohaselt esitatud arve alusel hiljemalt 21

(kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul nõuetekohase arve kättesaamisest. Arvel

peab maksjaks olema märgitud Päästeamet.

3.6 Juhul, kui täitja arvete väljastamise süsteem ei võimalda arve väljastamist pärast kauba

üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist ning sellest tulenev administratiivne koormus

oleks ülemäära suur, siis on lubatud ka järgmine arve esitamise regulatsioon:

3.6.1 arve kuupäev võib olla varasem ehk enne kauba üleandmise-vastuvõtmise akti

allkirjastamist;

3.6.2 arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 45 (nelikümmend viis) kalendripäeva arve

väljastamise kuupäevast;

3.6.3 arve tasutakse pärast kauba üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist.

3.7 Täitja esitab hankijale Eesti e-arve standardile vastava e-arve. Arved peavad vastama

raamatupidamise seaduse ja käibemaksuseaduse nõuetele. Käesolevas lepingus esitatud

tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele.

3.8 Lepingust tulenevate maksete laekumise kohaks on arvel näidatud arvelduskonto.

3.9 Arve tasumise kuupäevaks loetakse vastava maksekorralduse riigikassale esitamise

kuupäev.

3

3.10 Käesolevas lepingus esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele.

4. LEPINGU TÄITMINE

4.1. Pärast lepingu punktis 2.2. nimetatud esimese tellimuse täitmist toimub lepingu edaspidine

täitmine ehk kauba ostmine vastavalt hankija vajadustele hankija poolt korraldatavate

minikonkursside tulemusena sõlmitavate hankelepingute või esitatavate tellimuste alusel.

4.2. Minikonkursi korraldamise all peab hankija silmas, et hankija esitab täitjale kauba ostmise

vajaduse tekkimisel vastavasisulise hinnapäringu (esitades minipakkumuse koostamiseks

vajalikud andmed ja tellimuse täitmise tingimused) ehk minikonkursi kutse, millele täitja

esitab minipakkumuse. Minipakkumuste hulgast selgitatakse välja iga vastava minikonkursi

edukas minipakkumus ehk vastava tellimuse/hankelepingu täitja.

4.3. Minikonkursile minipakkumuse esitamine ei ole täitjale kohustuslik.

4.4. Minikonkursi läbiviimisel tuleb lähtuda lepingus ja riigihangete seaduses sätestatud

tingimustest, võttes mh arvesse järgmist:

4.4.1. kui minikonkursi eeldatav maksumus on võrdne või suurem kui 30 000 eurot

käibemaksuta, viiakse minikonkurss läbi riigihangete registri

(https://riigihanked.riik.ee) vahendusel;

4.4.2. kui minikonkursi eeldatav maksumus on väiksem kui 30 000 eurot käibemaksuta,

viiakse minikonkurss läbi e-kirja teel.

4.5. Hankijal on minikonkursi läbiviimisel õigus kontrollida enne hankelepingu sõlmimist

edukal pakkujal RHS § 95 sätestatud kõrvaldamise aluste puudumist.

4.6. Hankija määratleb minikonkursi kutses vähemalt järgneva:

4.6.1. ostetava kauba kirjelduse, koguse, kauba tarnimise ja üleandmise asukoha koos muu

hankija poolt oluliseks peetava infoga (ostetava kauba tehnilist kirjeldust on hankijal

lubatud võrreldes riigihanke tehnilise kirjeldusega täiendada või muuta);

4.6.2. minipakkumuste hindamiskriteeriumid koos osakaaludega vastavalt lepingu punktile

4.8.1 (juhul, kui hankija ei ole minikonkursi kutses eraldi minipakkumuste

hindamiskriteeriumit välja toonud, hindab hankija ja valib parima minipakkumuse

välja madalaima maksumuse alusel);

4.6.3. punktis 4.5. nimetatud alused (vajadusel);

4.6.4. ostetava kauba tarnimise aja või muu vajaliku informatsiooni;

4.6.5. minipakkumuses nõutavad dokumendid, minipakkumuse esitamise tähtaja,

arvestades minipakkumuse keerukust ning vajadusel koha, kuhu minipakkumus

esitada.

4.7. Täitja esitab minipakkumuse vastavalt hankija poolt nõutule, kas kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis või riigihangete registri vahendusel.

4.8. Hankija hindab vastavaks tunnistatud minipakkumusi majandusliku soodsuse alusel.

Majandusliku soodsuse hindamise kriteeriumid.

4.8.1. Madalam pakkumuse maksumus ehk ühe toote komplekti maksumuse osakaal

vahemikus 50-80 väärtuspunkti (eelistatakse madalaimat maksumust) ja kauba

tarneaja osakaal vahemikus 20-50 väärtuspunkti (eelistatakse lühemat tarneaega).

Hindamise kriteeriumite konkreetsed osakaalud määrab hankija igakordselt

minikonkursi kutses. Maksimumpunktid saab parima vastava näitaja esitanud

minipakkumus. Vastava väärtuspunktide omistamise valemi määrab hankija

igakordselt minikonkursi kutses.

4.8.2. Võrdsete hindamistulemuste korral, kui minikonkursi kutses ei ole hankija poolt ette

nähtud teisiti, toimub hankija poolt minikonkursi võitja väljaselgitamine, kas

liisuheitmise teel, võimaldades täitjate esindajatele juuresoleku (iga täitja kohta üks

esindaja) või pöördub hankija võrdsed minipakkumused esitanud täitjate poole

võimaldades neil uute hindamise aluseks olevate näitajate esitamise muus osas

minipakkumust muutmata. Uus minipakkumus ei tohi nimetatud näitajate poolest

olla esialgse minipakkumusega võrreldes hankijale ebasoodsam.

4

4.9. Täitjal on minikonkursil lubatud pakkuda riigihanke pakkumuses pakutust erinevat kaupa

lähtudes hankija poolt minikonkursil sätestatud tehnilisest kirjeldusest. Hankijal on lubatud

tehnilisi tingimusi muuta ning täitja poolt pakutav kaup peab vastama hankija tehnilistele

tingimustele.

4.10. Hankija sõlmib minikonkursi võitjaga ehk minipakkumuse eest kõige rohkem väärtuspunkte

saanud täitjaga lepingu lisas 3 toodud hankelepingu projekti kohase kirjaliku hankelepingu

juhul, kui tellimuse maksumus ületab või on võrdne 30 000 euroga ilma käibemaksuta. Muul

juhul saadab hankija kontaktisik täitja kontaktisikule elektrooniliselt lepingu tingimustega

kooskõlas oleva vabas vormis tellimiskirja, täpsustades tellimuse täitmiseks vajalikud

detailid.

4.10.1. Tellimiskiri on lepingu mõistes käsitletav hankelepinguna ning muutub pooltele

siduvaks, kui täitja kontaktisik annab kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

kinnituse tellimuse kättesaamise kohta. Täitja on kohustatud tellimiskirja kinnitama

hiljemalt 2 (kahe) tööpäeva jooksul tellimiskirja saamisest arvates. Kui täitja ei vasta

tellimiskirjale hiljemalt 2 (kahe) tööpäeva jooksul, loevad pooled tellimuse

kinnitatuks hankija poolt tellimuse edastamise päeva seisuga.

4.10.2. Lepingu punktis 4.10. nimetatud hankelepingu on täitja kohustatud omalt poolt

allkirjastama hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva jooksul selle hankija poolt

allkirjastamiseks edastamisest arvates. Kui täitja ei allkirjasta lepingut nimetatud

tähtaja jooksul, on hankijal õigus lugeda, et täitja loobus lepingu allkirjastamisest ja

tunnistada edukaks hindamiskriteeriumite kohaselt paremusjärjestuses järgmise

täitja minipakkumus. Juhul, kui paremusjärjestuses järgmises minipakkumuses on

toodete hinnad hankijale kallimad, on hankijal õigus nõuda hankelepingu

sõlmimisest/tellimuse täitmisest keeldunud täitjalt lisaks leppetrahvi tasumisele

vastava hinnavahe kompenseerimist.

4.11. Juhul, kui ükski täitja ei ole võimeline hankija tellimust täitma ning ei osale sellest tulenevalt

minikonkursil on hankijal õigus ostu sooritamiseks pöörduda kolmandate isikute poole.

4.12. Lepingu pool on kohustatud viivitamatult lepingu teisele poolele teatama asjaoludest, mis

takistavad lepingu nõuetekohast täitmist.

4.13. Hankijal on kauba lepingule vastavuse ja kvaliteedi kontrollimiseks igal ajal õigus kaasata

erapooletuid eksperte, sh anda kaup testimiseks teadusasutustele või laboritele. Juhul, kui

kontrollimise/testimise tulemusena selgub, et kontrollimiseks/testimiseks esitatud kaup ei

vasta lepingu tingimustele või nõutud kvaliteedile, kannab ekspertiisi/testimise kulud täitja.

Mittevastavuse ilmnemisel on täitja kohustatud omal kulul kogu vastava kauba partii viima

lepingu tingimustega vastavusse.

5. KAUBA ÜLEANDMINE JA VASTUVÕTMINE

5.1 Kaup peab olema pakendatud selliselt, et kauba transportimisel oleks tagatud kauba

vigastusteta tarnimine sihtkohta sh tuleb arvesse võtta lepingu lisa 1 tehnilise kirjelduse

punktis 2.2. toodud kõiki nõudeid. Hankijal on õigus lepingu täitmise käigus pakkimise

tingimusi muuta. Vastavatest muudatustest teavitatakse täitjat lepingu täitmise käigus.

5.2 Kaup tuleb tarnida ja hankijale üle anda lepingu punktis 2.1. nimetatud hankija asukohas.

5.3 Täitja peab kauba tarnima vastavalt edukaks osutunud minipakkumuses esitatud hilisemale

tarneajale.

5.4 Täitja on kohustatud kooskõlastama lepingu punktis 12.2. nimetatud hankija poolse kauba

valduse vastuvõtjaga kauba täpse tarnimise ja üleandmise aja vähemalt 5 tööpäeva enne

kauba tarnet.

5.5 Täitja on kohustatud tarnetel järgima lepingu täitmise käigus hankija poolt esitatud

turvalisusega seotud juhiseid ja nõudeid ning vajadusel olema valmis esitama isikut

tõendavat dokumenti.

5.6 Hankijal on aega vastuvõtmiseks esitatud kaup üle kontrollida hiljemalt 5 tööpäeva jooksul

kauba vastuvõtmiseks esitamisest arvates.

5

5.7 Täitja on kohustatud kauba valduse hankijale üle andma saatelehe alusel. Ilma saateleheta

hankija kauba valdust vastu ei võta.

5.8 Saatelehel peavad kajastuma vähemalt järgmised andmed: tarne teostaja ettevõtja nimi

(transporditeenuse osutaja nimi), tarne teostamise kuupäev ja tarnekoha aadress, täitja nimi,

kauba saaja nimi ehk Päästeamet, üleantava kauba nimetus, üleantava kauba kogus (tk),

hankija lepingujärgne kontaktisiku nimi ja telefoni number (lepingu punktis 12.1. esimesena

nimetatud kontaktisik); tarne teostanud isiku nimi võimalusel koos allkirjaga; hankija kauba

valduse vastuvõtja nimi ja allkiri.

5.9 Saateleht võib olla nii paberkandjal, kui ka digitaalne.

5.9.1. Paberkandjal saateleht peab jääma vähemalt hankijale.

5.9.2. Digitaalse saatelehe koopia on täitja või transporditeenuse osutaja kohustatud

edastama e-kirja teel lepingu punktis 12.2. toodud kauba valduse vastuvõtjale või

tema asendajale.

5.10 Pooled ei loe kauba saatelehe allkirjastamist või tarne teostaja digitaalses seadmes kauba

valduse vastuvõtmise kohta kinnituse andmist kauba vastuvõtmiseks. Kauba vastuvõtmiseks

loetakse aega, kui lepingu punktis 12.1. ja 12.3.-12.5. (vastava täitja kontaktisik) nimetatud

kontaktisikud on allkirjastanud kauba üleandmise-vastuvõtmise akti.

5.11 Lepingu punktis 12.1. nimetatud hankija kontaktisik on kohustatud vastuvõtmiseks esitatud

kauba esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 5 tööpäeva jooksul, üle kontrollima. Kauba

vastavuse korral allkirjastavad lepingu punktides 12.1. ja 12.3.-12.5. (vastava täitja

kontaktisik) toodud kontaktisikud üleandmise-vastuvõtmise akti (edaspidi akt).

5.11.1 Aktil peavad kajastuma vähemalt järgmised andmed:

5.11.1.1 lepingu pooled ning viide lepingule (lepingu sõlmimise kuupäev ja lepingu

nr);

5.11.1.2 kauba üleandmise kuupäev;

5.11.1.3 üleantava kauba nimetus (vajadusel nimetused), kogus ja maksumus

(EUR, ilma käibemaksuta);

5.11.1.4 kinnitus, et kaup vastab lepingus sätestatud tingimustele;

5.11.1.5 vajadusel märkused;

5.11.1.6 lepingu punktis 12.1. ja 12.3.-12.5. (vastava täitja kontaktisik) toodud

kontaktisikude nimed ja allkirjad.

5.11.2 Pooltel on lubatud kasutada ka lepingu lisas 2 toodud akti vormi.

5.11.3 Akti valmistab ette täitja ning edastab hankijale allkirjastamiseks digitaalselt või

paberkandjal.

5.12 Juhul, kui hankija kontaktisik avastab lepingu punktis 5.11. nimetatud kontrolli käigus

puudustega või muul viisil lepingu tingimustele mittevastava kauba, on tal õigus jätta vastav

kaup vastu võtmata, teavitades täitjat kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kauba

lepingu tingimustele mittevastavusest (edaspidi vastuväide). Täitja on kohustatud

viivitamatult, kuid mitte hiljem kui 10 tööpäeva jooksul vastuväite saamisest, viima kauba

vastavusse lepingu tingimustega.

5.13 Kui hankija avastab kauba tingimustele mittevastavuse pärast akti allkirjastamist, on

hankijal õigus esitada kirjalik pretensioon 6 kuu jooksul vastava akti allkirjastamisest arvates

ja täitja on kohustatud omal kulul mittevastavuse likvideerima hiljemalt 10 tööpäeva jooksul

hankija kirjaliku pretensiooni esitamisest arvates.

5.14 Hankija võib kauba lepingu tingimustele mittevastavusele tugineda pärast selle vastuvõtmist

ja üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist:

5.14.1. sõltumata sellest, et ta kaupa üle ei vaadanud ja selle mittevastavusest õigeaegselt

ei teatanud, kui mittevastavus on tekkinud täitja süü läbi või kui täitja teadis või

pidi teadma kauba mittevastavusest ja ei teatanud sellest hankijale enne selle

üleandmist;

6

5.14.2. kui kauba kasutamisel ilmnevad varjatud puudused (mida ei olnud võimalik

avastada tavapärase kauba ülevaatamisega), mis ei ole kuidagi seotud kauba vääriti

kasutamisega hankija poolt.

5.15 Kui nõuetele mittevastavat kaupa ei ole võimalik vastavusse viia, teatab täitja sellest

hiljemalt 3 tööpäeva jooksul alates vastuväite edastamisest kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis hankijale, kellel on sellisel juhul õigus loobuda mittevastava kauba

ostu-müügitehingust.

5.16 Kui täitja keeldub nõuetele mittevastavat kaupa nõuetele vastavusse viimast, on hankijal

õigus tellida kauba nõuetele vastavusse viimine täitja kulul kolmandalt isikult. Juhul kui

hankija tellib kauba nõuetele vastavusse viimise kolmandalt isikult ei muutu sellest

kehtetuks lepingu punktis 7.2 nimetatud garantii.

5.17 Juhul, kui hankijal puuduvad kauba osas vastuväited, allkirjastatakse lepingu punktis 12.1.

nimetatud hankija kontaktisiku ja vastava tellimuse/hankelepingu täitnud täitja kontaktisiku

(punktides 12.3.-12.5) poolt digitaalselt või 2 (kahes) eksemplaris paberkandjal kauba

üleandmise-vastuvõtmise akt.

5.18 Kauba üleandmise ajaks loetakse lepingu tingimustele vastava kauba üleandmise-

vastuvõtmise akti poolte poolt allkirjastamise aega.

5.19 Täitja kannab kõik lepingu täitmise ja kauba hankijale üleandmisega seotud riisiko ja kulud

(sh kauba kindlustamise ja säilitamisega seonduvad kulutused) kuni hetkeni, kui pooled on

allkirjastanud kauba üleandmise-vastuvõtmise akti.

6. OMANDIÕIGUS

6.1. Omandiõigus kaubale läheb täitjalt hankijale üle pärast kauba üleandmise-vastuvõtmise akti

allkirjastamist poolte poolt.

7. KVALITEET JA GARANTII

7.1. Täitja garanteerib kauba täieliku vastavuse lepingu, riigihanke alusdokumentide, riigihanke

pakkumuse, minikonkursi tingimuste, minipakkumuse ja tehnilistele tingimustele.

7.2. Lepinguga annab täitja kaubale 12 kalendrikuulise garantii. Garantiiga on hõlmatud kõik

kaubal garantiitähtajal ilmnenud puudused.

7.3. Lepingu punktis 7.2. nimetatud garantii hakkab kehtima kauba üleandmise-vastuvõtmise

akti allkirjastamisest poolte poolt ja lõpeb lepingu punktis 7.2. nimetatud tähtaja

möödumisel.

7.4. Garantii kehtivuse ajal on täitja kohustatud omal kulul tagama kõikide kaubal ilmnenud

puuduste kõrvaldamise ja asendama puudusega kauba lepingutingimustele vastavaga

hiljemalt 14 (neljateistkümne) kalendripäeva jooksul alates hankija kontaktisiku kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis pretensiooni esitamisest arvates. Garantii kaubale kaotab

kehtivuse, kui hankija on omal algatusel kaupa muutnud või täiendanud.

7.5. Garantii korras välja vahetatud kaubale annab täitja lepingu punktis 7.2 sätestatud garantii.

7.6. Juhul, kui lepingu alusel täitja poolt hankijale üle antud kaubast vähemalt 20 %-l ilmnevad

kasutamisel nn varjatud defektid (mida ei olnud võimalik avastada tavapärase

kontrollimisega), mis ei ole kuidagi seotud vääriti kasutamisega ega hooldamisega hankija

poolt, on hankijal õigus nõuda lepingu alusel üle antud kauba täies ulatuses asendamist või

tagastada täitjale kogu lepingu alusel üle antud kaup ja nõuda selle eest tasutud raha

tagastamist täies ulatuses.

7.7. Garantii korras puuduste likvideerimine ja kauba asendamine ei tohi hankijale kaasa tuua

täiendavaid kulusid (sh transpordikulusid), v.a juhul, kui pooled on kokku leppinud teisiti.

8. POOLTE VASTUTUS

8.1. Pooled vastutavad lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest.

8.2. Täitja vastutab oma alltöövõtjate ja nende esindajate või töötajate tegevuse ja rikkumiste

eest, nagu enda tegude eest. Mis tahes lepingu osa alltöövõtu korras täitmise või alltöövõtja

7

poolt lepingu mis tahes osa täitmise heakskiitmine hankija poolt ei vabasta täitjat ühestki

tema lepingujärgsest kohustusest.

8.3. Juhul, kui hankija ei tasu vastuvõetud kauba eest tähtaegselt, on täitjal õigus nõuda hankijalt

viivise tasumist suuruses kuni 0,2 (null koma kaks) % tähtajaks tasumata summalt iga

tasumisega viivitatud kalendripäeva eest.

8.4. Juhul kui täitja ei anna lepingu tingimustele vastavat kaupa hankijale üle vastavalt tellimuses

/ sõlmitud hankelepingus sätestatud hilisema tähtaja jooksul, on hankijal õigus nõuda täitjalt

viivist kuni 0,2 (null koma kaks) % iga üleandmisega viivitatud kalendripäeva eest

tähtaegselt üle andmata kauba maksumusest.

8.5. Juhul, kui täitja keeldub või viivitab vastavalt lepingu punktile 4.10.1 või 4.10.2.

hankelepingu sõlmimise/tellimuse täitmisega või vastavalt lepingu punktile 5.16. nõuetele

mittevastavat kaupa nõuetele vastavusse viimast on hankijal õigus nõuda leppetrahvi kuni

20 (kakskümmend) % sõlmitud hankelepingu/tellimuse maksumusest iga vastava juhtumi

korral. Leppetrahvi suuruse määratlemise õigus on hankijal.

8.6. Garantiitingimuste rikkumise korral on hankijal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi 0,2 (null

koma kaks) % lepingu tingimustele mittevastava kauba hinnast iga kohustuse täitmisega

viivitatud kalendripäeva eest.

8.7. Hankijal on õigus leppetrahv tasaarvestada täitjale makstava arve summast. Leppetrahvide

ja viiviste arvestamisel lähtuvad pooled maksumustest koos käibemaksuga.

8.8. Lepingust tulenevate viiviste ja leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine

ei vabasta lepingut rikkunud poolt mistahes lepingujärgsete kohustuste täitmisest. Pool

vabaneb vastutusest ainult juhul, kui lepingu mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise

põhjustab lepingu punktis 10. toodule vääramatu jõud.

8.9. Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega hankijal või

kolmandale isikule tekitatud kahju korral kohustub täitja taastama kahju tekitamisele

eelnenud olukorra või hüvitama hankija poolt olukorra taastamiseks kantud kulud.

8.10. Pooled võivad kokkuleppel leppetrahvi, viivise või kahjuhüvitamise nõuet vähendada ja

nõude asemel leppida kokku täiendavalt tehtavates muudes kohustustes.

8.11. Piiramata teisi lepingu sätteid, astuvad pooled mõistlikke samme vähendamaks kahju, mis

on või võib olla aluseks mistahes lepingujärgsele kahju hüvitamise nõudele.

9. LEPINGU KEHTIVUS

9.1. Käesolev leping jõustub alates lepingu allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib 36

kalendrikuud või kuni lepingu punktis 3.1. sätestatud lepingu rahalise mahu täitumiseni,

sõltuvalt sellest kumb asjaolu saabub varem.

9.2. Hankija võib lepingu üles öelda, kui:

9.2.1 täitja keeldub ühel või enamal korral vastavalt lepingu punktile 4.10. ja

alapunktidele hankelepingu sõlmimisest/tellimuse täitmisest;

9.2.2 täitja viivitab ühel või enamal korral kauba tarnimisega hankijale enam kui 30

kalendripäeva;

9.2.3 täitja ei kõrvalda ühel või enamal korral puudusi lepingus kokkulepitud tähtaja

jooksul;

9.2.4 rikub muul moel lepingu tingimusi oluliselt.

9.3 Oluliseks rikkumiseks loeb hankija muu hulgas olukorda, kui täitja kaasab lepingu

täitmisesse sellise isiku, kes on rahvusvahelise sanktsiooni subjekt Euroopa Liidu Nõukogu

määruse 2022/576 tähenduses.

9.4 Hankija võib lepingu alusel sõlmitud hankelepingu põhjendatud vajaduse korral üles öelda,

teatades sellest täitjale ette vähemalt 10 (kümme) kalendripäeva. Sellisel juhul on tellija

kohustatud tasuma täitjale ülesütlemise momendiks üleantud kauba eest.

9.5 Pool võib lepingu igal ajal olenemata põhjusest üles öelda, teatades sellest teisele poolele

vähemalt 3 kuud ette.

8

9.6 Juhul, kui hankija lepingu üles ütleb, kuna täitja ei anna kaupa üle kokkulepitud tähtajaks

või keeldub hankelepingu sõlmimisest/tellimuse täitmisest, on hankijal õigus nõuda täitjalt

lepingu punktides 8.4 ja 8.5 ettenähtud leppetrahvi tasumist ning lisaks kahju hüvitamist

osas, mida leppetrahv ei katnud.

9.7 Täitjal on õigus leping üles öelda, kui hankija viivitab vähemalt kahel või enamal korral

kauba eest tasumisega enam kui 30 kalendripäeva.

9.8 Lepingu lõppemisel mistahes põhjusel kohaldatakse ka pärast lepingu lõppemist neid

lepingu sätteid, mis oma olemuse tõttu sätestavad poolte õigusi ja kohustusi pärast lepingu

lõppemist. Eeltoodu kehtib eelkõige sätete kohta, mis kehtivad garantiitingimuste täitmise

kohta, mis määravad poolte vaheliste vaidluste lahendamise, lepingu sätete tõlgendamise

viisi ja poolte vastutuse ning kahju hüvitamise.

10. VÄÄRAMATU JÕUD

10.1. Pool ei vastuta lepingus sätestatud kohustuse täitmata jätmise või mittenõuetekohase

täitmise eest, kui see on tingitud vääramatuks jõuks olevast asjaolust.

10.2. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisest peab pool, kes tahab oma kohustuste mittetäitmisel

või mittenõuetekohasel täitmisel vääramatu jõu asjaoludele tugineda, teatama esimesel

võimalusel teisele poolele.

10.3. Vääramatuks jõuks lepingu tähenduses on igasugune poole tahtest sõltumatu ja sellele mitte

alluv sündmus või asjaolu nagu tulekahju, sõjalise iseloomuga tegevus, streik, korratus,

üleujutus või muu loetletud tunnustele vastav sündmus või asjaolu, mis takistab või teeb

võimatuks poole lepingust tulenevate kohustuste nõuetekohase täitmise.

10.3.1. Vääramatu jõud ei hõlma sündmusi, mis on põhjustatud poole või tema töötajate

hooletusest või tahtlikust tegevusest.

10.3.2. Vääramatu jõu asjaoludeks ei loeta täitja tarneraskuseid, mis tulenevad täitja

tarneahela tõrgetest, personali komplekteerimise raskustest või täitja või kolmandate

isikute infrastruktuuri riketest või muust sarnasest, millised asjaolud loetakse täitja

äririskiks.

10.4. Vääramatu jõu sündmuse või asjaolu toimest mõjutatud poole kohustuste täitmise tähtaeg

pikeneb vääramatu jõu toime tähtaja võrra.

10.5. Juhul, kui vääramatu jõud takistab lepingust tulenevate kohustuste täitmist ühtejärge 60

päeva või kauem või on tõenäoline vääramatu jõu pikemaajaline kestvus, on poolel õigus

leping ilma etteteatamistähtajata ühepoolselt üles öelda.

11. LEPINGU MUUTMINE JA LOOVUTAMINE

11.1. Lepingu ja selle lahutamatute lisade muutmine on võimalik üksnes poolte kirjalikul

kokkuleppel arvestades vastaval hetkel kehtivas riigihangete seaduses sätestatut.

Muudatused jõustuvad pärast allakirjutamist poolte poolt või poolte poolt määratud tähtajal.

Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised.

11.2. Lepingut muuta sooviv pool teavitab lepingu muutmise vajadusest ja selle aluste esinemisest

kirjalikult teist poolt, andes teisele poolele vastamiseks mõistliku tähtaja.

11.3. Pooled ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada

kolmandatele isikutele teise poole kirjaliku nõusolekuta.

12. POOLTE KONTAKTISIKUD

12.1. Hankija kontaktisik lepingu üldistes ja täitmisega seotud küsimustes on varade talituse

riietuse ekspert Kaidi Jakobi, +372 5305 1804, [email protected] või tema

puudumisel varade talituse riietuse nõunik Peeter Kuhi, +372 503 4326,

[email protected].

12.1.1. Hankija kontaktisikud alla 30 000 euro km-ta eeldatava maksumusega

minikonkursside läbiviimisel ja kauba üleandmise-vastuvõtmise aktide

allkirjastamisel on:

9

12.1.1.1. Kaidi Jakobi, varade talituse riietuse ekspert, +372 5305 1804,

[email protected];

12.1.1.2. Peeter Kuhi, varade talituse riietuse nõunik, +372 503 4326,

[email protected];

12.1.1.3. Eljus Mägimets, logistika talituse toetustegevuse nõunik, +372 5190 2478,

[email protected];

12.1.1.4. Marek Sügis, logistika talituse toetustegevuse ekspert, +372 5197 2304,

[email protected].

12.1.2. Hankija kontaktisik on volitatud: 1) pidama täitja kontaktisikuga läbirääkimisi, sh

lepingu alusel pretensioonide esitamine ning vajadusel õiguskaitsevahendite

rakendamise otsustamine. 2) allkirjastama kauba üleandmise-vastuvõtmise akti.

12.2. Hankija kontaktisik kauba valduse vastuvõtmisel on Olev Vaht, haldusosakonna logistika

talituse laogrupi lao peaspetsialist, telefoninumber +372 5912 3527, e-post

[email protected] või tema puudumisel Kerli Miil, haldusosakonna logistika talituse

laogrupi laospetsialist, telefoninumber +372 5399 3684, e-post [email protected].

12.3. Täitja 1 kontaktisik lepingu üldistes ja täitmisega seotud küsimustes ning üleandmise-

vastuvõtmise aktide allkirjastamisel on Kristiina Tikerpäe, tegevjuht, +372 515 6377,

[email protected].

12.4. Täitja 2 kontaktisik lepingu üldistes ja täitmisega seotud küsimustes ning üleandmise-

vastuvõtmise aktide allkirjastamisel on Helen Pähkelmann, Baltikumi müügijuht, + 372

5336 4547, [email protected].

12.5. Täitja 3 kontaktisik lepingu üldistes ja täitmisega seotud küsimustes ning üleandmise-

vastuvõtmise aktide allkirjastamisel on Toomas Hoop, juhatuse liige, +372 506 9196,

[email protected].

12.6. Kontaktisikute muutmisel tuleb sellest viivitamatult teist poolt kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis teavitada. Nimetatud teade lisatakse lepingu dokumentide juurde ja

teadet ei loeta lepingu muutmiseks.

13. MUUD TINGIMUSED

13.1 Lepingu täitmise keel on eesti keel, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti.

13.2 Lepingu täitmisel tekkinud vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled läbirääkimiste

teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused kohtu korras Harju Maakohtus.

13.3 Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi

õigusaktidest.

13.4 Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete kehtetust,

kui pooled oleksid lepingu sõlminud ka ilma kehtetu sätteta.

13.5 Lepinguga seotud teated, mis toovad pooltele kaasa õiguslikke tagajärgi peavad olema

kirjalikus vormis ning lepingu täitmisega seotud teated peavad olema kirjalikult

taasesitatavas vormis.

13.6 Ühe lepingu poole teade loetakse teise poole poolt kättesaaduks:

13.6.1 kui teade on saadetud elektroonilisel teel (lepingu punktis 12. toodud e-posti

aadressidele) samal päeval, kui elektrooniline kiri on saadetud enne kella 17.00,

pärast kella 17.00 saadetud elektrooniline kiri loetakse kättesaaduks järgmisel

tööpäeval;

13.6.2 kui teade on saadetud tähitud kirjaga lepingus näidatud aadressil ning kui tähitud

kirja postitamisest on möödunud 5 (viis) päeva.

13.7 Pooled kohustuvad üksteist teavitama oma andmete ja/või õigusliku seisundi muutumisest

(sealhulgas ärinime muutus, äriühingu jagunemine, ühinemine, ümberkujundamine)

hiljemalt 5 (viie) kalendripäeva jooksul vastava muudatuse registreerimisest.

13.8 Leping allkirjastatakse digitaalselt, mis loetakse vastavalt tsiviilseadustiku üldosa seaduse §

80 alusel võrdseks allkirjastamise kirjaliku vormiga.

10

14. POOLTE REKVISIIDID

Hankija

Päästeamet

Raua 2, 10124, Tallinn (allkirjastatud digitaalselt)

Registrikood: 70000585 Margo Klaos

Tel: +372 628 2000 peadirektor

E-post: [email protected]

Täitja 1

A la Carte Uniforms OÜ

Töökoja tn 8, 10138 Tallinn (allkirjastatud digitaalselt)

Registrikood: 11714702 Kristiina Tikerpäe

Tel: +372 630 0032 tegevjuht

E-post: [email protected]

Täitja 2

AS Wendre

Lina tn 31, 80041 Pärnu (allkirjastatud digitaalselt)

Registrikood: 10120596 Gavin John Perkins

Tel: +372 449 0704 juhatuse liige

Täitja 3

Tekstiilikompanii OÜ

Tuuliku tee 4, 10621 Tallinn (allkirjastatud digitaalselt)

Registrikood: 11884663 Toomas Hoop

Tel: +372 506 9196 juhatuse liige

E-post: [email protected]

11

Raamlepingu nr 6.4-2.1/246ML lisa 2

Kauba üleandmise-vastuvõtmise akti vorm

ÜLEANDMISE-VASTUVÕTMISE AKT

Kauba üleandmise kuupäev: _________________

PÄÄSTEAMET, mida esindab lepingu nr ____ punkti ___ alusel ______ (esindaja ametinimetus

ja nimi), ühelt poolt (edaspidi hankija)

ja

_______________ (teise osapoole nimi), mida esindab lepingu nr ____ punkti ___ alusel ______

(esindaja ametinimetus ja nimi), teiselt poolt (edaspidi täitja)

Käesolev akt on vormistatud selle kohta, et vastavalt hankija ja täitja vahel _____ (lepingu

sõlmimise kuupäev) sõlmitud raam-/hankelepingule nr ________, annab täitja üle ja hankija võtab

vastu alljärgnevale kirjeldusele vastava kauba:

Kauba kirjeldus /nimetus/ Kogus Ühiku hind

EUR, km-ta

Kaup on üle antud tähtaegselt: …..JAH/EI………;

Kaup vastab lepingus sätestatud tingimustele: …..JAH/EI………

Vajadusel märkused:

…………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Pooled kinnitavad, et käesolevas üleandmise-vastuvõtmise aktis märgitud andmed on õiged.

Üleandmise-vastuvõtmise akt on koostatud eesti keeles kahes eksemplaris, millest üks jääb

hankijale ja teine täitjale / üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud digitaalselt.

Hankija: Täitja:

……………………… ……………………

/Allkiri/ /Allkiri/

……………………… ……………………

/Allkirjastaja nimi/ /Allkirjastaja nimi/

12

Raamlepingu nr 6.4-2.1/246ML lisa 3

Raamlepingu alusel sõlmitav hankelepingu projekt

HANKELEPING nr __________

PÄÄSTEAMET, registrikood 70000585, aadressiga Raua 2, 10124 Tallinn (edaspidi hankija),

mida esindab põhimääruse/käskkirja alusel ____________

ja

TEINE OSAPOOL (esimese tellimuse täitja / minikonkursi pingereas parima pakkumuse

esitanud raamlepingu täitja), registrikood ________, aadressiga ____________ (edaspidi täitja),

keda esindab põhikirja/volituse alusel _________,

keda edaspidi hankija ja täitja umbisikuliselt kui pool või üheskoos pooled, sõlmisid alljärgneva

hankelepingu (edaspidi leping):

1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1. Leping sõlmitakse riigihanke viitenumber___ „Magamisvarustuse ostmine“ tulemusena

sõlmitud raamlepingu nr ____ (edaspidi raamleping) alusel, hankija poolt riigihankel

toodust ja eduka pakkuja poolt esitatud pakkumusest / lähtudes hankija minikonkursi kutsest

ning nimetatud minikonkursile täitja poolt esitatud pakkumusest (edaspidi minipakkumus).

1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus sätestatud tingimused, kui lepingus ei ole sätestatud

teisiti.

1.3. Lepingu alusel ostab hankija _____ (nimetada kaup, mida lepinguga ostetakse, toodete

kogus ning aadress kuhu kaup tarnitakse) lepingus sätestatud tingimustel ja korras.

1.4. Lepingu alusel ostetava kauba tehniline kirjeldus on toodud lepingu lisas 1.

2. Lepingu osad

2.1. Lepingu lahutamatud osad on raamleping, täitja riigihankele esitatud pakkumus (esimese

hankelepingu puhul), hankija minikonkursi kutse, täitja minipakkumus, pooltevahelised

kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad.

2.2. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende

allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal.

2.3. Lepingu lisad lepingu sõlmimise hetkel on: (muudetakse vastavalt vajadusele)

2.3.1. lisa 1 – tehniline kirjeldus;

2.3.2. lisa 2 – täitja minipakkumus;

2.3.3. lisa 3 - ….. (lisatakse vastavalt vajadusele).

3. Lepingu maksumus 3.1. Lepingu maksumus on ______ (maksumus sõnadega) eurot, millele lisandub käibemaks.

Nimetatud maksumus sisaldab kõiki lepingu täitmiseks vajalikke kulutusi, sh … (märkida

vastavalt vajadusele), on hankijale lõplik ja täitjale siduv ning seda ei saa lepingu

kehtivusajal tõsta mitte ühelgi põhjusel.

3.1.1. Kauba ühiku maksumus/ühikute maksumused on ______ eurot, millele lisandub

käibemaks.

3.1.2. ____ (vajadusel lisada ridu juurde).

4. Lepingu täitmine

13

4.1. Täitja on kohustatud lepingu punktis 1.3. nimetatud lepingu eseme hankijale üle andma

hiljemalt ____ (märkida tähtaeg või kuupäev) hankija asukohas aadressil Vana – Narva mnt

3, Maardu, Harjumaa.

4.2. ____ (vajadusel märkida täiendavaid lepingu täitmise tingimusi).

5. Lepingu kehtivus

5.1. Käesolev leping jõustub sellele allakirjutamise hetkest ja kehtib kuni lepingust tulenevate

kohustuste nõuetekohase täitmiseni.

6. Poolte kontaktisikud

6.1. Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete,

nõuete ja teiste dokumentide edastamine toimub kontaktisikute kaudu.

6.2. Hankija kontaktisik lepingu üldistes ja täitmisega seotud küsimustes ning üleandmise-

vastuvõtmise akti allkirjastamisel on _____ /nimi, ametinimetus, tel nr ja e-posti aadress/

_________.

6.2.1. Hankija kontaktisik on volitatud: 1) pidama täitja kontaktisikuga läbirääkimisi, sh

lepingu alusel pretensioonide esitamine ning vajadusel õiguskaitsevahendite

rakendamise otsustamine; 2) esitama tellimusi; 3) võtma vastu lepingu alusel ostetud

kauba ehk allkirjastama üleandmise-vastuvõtmise aktid.

6.3. Hankija kontaktisik kauba valduse vastuvõtmisel on .............. /nimi, ametikoht,

telefoninumber, e-post/ või tema puudumisel .............. /nimi, ametikoht, telefoninumber, e-

post/.

6.4. Täitja kontaktisik lepingu üldistes ja täitmisega seotud küsimustes ning üleandmise-

vastuvõtmise akti allkirjastamisel on _____ /nimi, ametinimetus, tel nr ja e-posti aadress/

_________.

6.5. Kontaktisikute muutmisel tuleb sellest viivitamatult teist poolt kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis teavitada. Nimetatud teade lisatakse lepingu dokumentide juurde ja

teadet ei loeta lepingu muutmiseks.

7. MUUD TINGIMUSED 7.1. Lepingu täitmise keel on eesti keel, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti.

7.2. Leping allkirjastatakse paberkandjal: Leping on koostatud 2 (kahes) identses juriidilist

jõudu omavas eksemplaris eesti keeles, millest üks eksemplar antakse täitjale ning teine

eksemplar jääb hankijale. Pooled allkirjastavad kõik lepingu leheküljed.

Leping allkirjastatakse digitaalselt: Leping allkirjastatakse digitaalselt, mis loetakse

vastavalt tsiviilseadustiku üldosa seaduse § 80 alusel võrdseks allkirjastamise kirjaliku

vormiga.

8. POOLTE REKVISIIDID

Hankija

Päästeamet

Raua 2, 10124, Tallinn (allkirjastatud digitaalselt)

Registrikood: 70000585 ___________________

Tel: +372 628 2000 ____________________

E-post: [email protected]

Täitja

_____________________

_____________________ (allkirjastatud digitaalselt)

Registrikood: __________ __________________

Tel: +372 _____________ __________________

14

E-post: ________________