VH RÕA taotluste ja taotleja majandusliku seisundi teatiste vormide uuendamine ja ettepanekud seaduste muudatusteks analüüs

1

VÄIKEHANGE ,,RÕA taotluste ja taotleja majandusliku seisundi teatiste vormide uuendamine ja ettepanekud seaduste muudatusteks” Käesoleva dokumendiga kutsub Justiits-ja Digiministeerium Teid esitama pakkumust väikehankel.

HINNAPÄRING KOOS TEHNILISE KIRJELDUSEGA

1. ÜLDINFO

1.1 Hankija andmed Justiits- ja Digiministeerium Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, Eesti Vabariik

1.2 Hanke eest vastutav isik

Gerli Võimre, telefon 58545780, [email protected]

1.3 Hanke objekti lühikirjeldus ja eesmärk

Hanke eesmärgiks on uuendada riigi õigusabi (RÕA) taotluste ja majandusliku seisundi teatiste vorme ning teha ettepanekuid õigusaktide muudatusteks, et välja töötada kasutajakesksemad vormid ja samal ajal tagades kohtule kohtulahendi koostamiseks vajalikud andmed. Riigi õigusabi taotlejale peab taotluse ja majandusliku seisundi teatise esitamine ja näidisvormide täitmine olema selge ja arusaadav, nii et ta teab mida, kuhu ja miks märkida; kohtul peab olema lihtne hinnata, kas taotleja kuulub RÕA sihtrühma.

1.4 Eeldatav maksumus km-ta1

20 000 eurot

1.5 Riigihangete strateegiliste põhimõtete kasutamine

- Keskkonnahoidlik hankimine: jah - Sotsiaalselt vastutustundlik hankimine: jah

2. HANKE OBJEKTI TEHNILINE KIRJELDUS, OLULISEMAD TINGIMUSED, NÕUDED PAKKUJALE JA PAKKUMUSELE

2.1 Hanke objekti kirjeldus ja nõuded pakkumusele

Hanke nõuded analüüsile:

Hanke eesmärk on uuendada RÕA taotluste ja taotleja majandusliku seisundi teatiste andmeid ja näidisvorme ning teha ettepanekud vastavate õigusaktide muudatusteks, et tagada:

1. Kasutajasõbralikkus taotleja jaoks – RÕA näidisvormide täitmise juhised, ülesehitus ja andmed peavad olema tavakasutajale (taotlejale) arusaadavad ning loogilised (sh mis andmeid ja kuidas tuleb esitada).

2. Andmete piisavus ja asjakohasus kohtule – RÕA taotluste ja majandusliku seisundi teatiste andmed ning näidisvormid peavad võimaldama kohtul teha põhjendatud ja tõhusaid lahendeid RÕA andmise (sh osalise andmise) või andmata jätmise kohta.

3. Vajadusandmete kaardistamine ja dubleerimise vältimine – analüüsi käigus tuleb hinnata, millistest riiklikest või avalikest andmekogudest ja infosüsteemidest saab kohus ise vajalikke andmeid kontrollida või pärida (nt rahvastikuregister, kinnistusraamat, e-MTA jms), et vältida nende andmete dubleerivat küsimist taotlejalt ning vähendada taotleja halduskoormust.

4. Õigusloome ettepanekute koostamine – töö tulemuseks on analüüs ja konkreetsed ettepanekud RÕA ja menetlusabi andmist reguleerivate õigusaktide muutmiseks, et toetada uute näidisvormide kasutuselevõttu ning tagada nende õiguslik toimivus.

1 eeldatav maksumus on hankija poolt hankelepingu täitmisel eeldatavalt makstav kogusumma (käibemaksuta), arvestades mh tõenäolisi hankelepingu alusel tulevikus tekkivaid kohustusi ja hankelepingu uuendamist. Füüsiliste isikutega sõlmitavate lepingute korral tuleb eeldatava maksumuse sisse arvestada ka tööandja maksud ja maksed.

2

Töö käigus tuleb:

 Läbi viia RÕA taotluste ning majandusliku seisundi teatiste läbivaatamise hetkepraktika, kitsaskohtade ning lahendusettepanekute väljaselgitamiseks intervjuud kohtunike ja/või kohtujuristidega. Intervjueerida tuleb vähemalt 9 isikut. Intervjueeritavate nimekirja kontaktidega esitab tellija.

 Läbi viia RÕA taotluste ja majandusliku seisundi teatiste kitsaskohtade väljaselgitamiseks intervjuud võimalike RÕA taotluste esitajatega. Intervjueerida tuleb vähemalt 3 isikut. Intervjueeritavad valib pakkuja tellijaga kooskõlastades.

 Analüüsida kehtivaid RÕA taotluse ja majandusliku seisundi teatise näidisvorme, tuvastada puudused ja kitsaskohad nii kasutaja (taotleja) kui ka kohtu vaatest.

 Koostada testimiseks vähemalt kaks alternatiivset näidisvormide lahendust, failiformaadis docx;

 Testida vormide kasutajasõbralikkust vähemalt 3 võimaliku RÕA taotluse esitajaga (sh õigusteenust vajavate erivajadustega või piiratud õigusalase kirjaoskusega inimesed);

 Vajadusel täiustada tagasiside pinnalt uusi näidisvorme.

 Koostada uued ajakohastatud eestikeelsed näidisvormid, mida on täiustatud intervjuude ja testimise järgselt ning mille koostamisel on kasutatud õigusdisaini põhimõtet.

 Koostada näidisvormide täitmisjuhised ja vajadusel lisada vormidele kasutajamärkused.

 Teha ettepanekute aruanne, mis sisaldab: intervjuude ja kasutajatestide kokkuvõtteid (anonüümitud kujul) ja järeldusi.

 Esitada ettepanekud RÕA taotlemist ja menetlusabi käsitlevate õigusnormide muutmiseks, et toetada uute näidisvormide kasutamist praktikas.

Nõuded analüüsi teostamiseks pakkujale:

1. Õigusdisaini põhimõtete rakendamine: Töösse peab olema kaasatud õigusdisaini spetsialist, kellel on kogemus kasutajakesksete teenuste arendamisel ja visuaalse ning protsessilise lihtsustamise põhimõtete rakendamisel. Analüüsi läbiviimisel kasutada õigusdisaini metoodikat, mis tähendab kasutajate teekonna, vajaduste ja takistuste kaardistamist ning neile vastavate lahenduste loomist. Õigusdisain hõlmab ka seda, et õigusakti sihtrühmale luuakse kasutajakesksed materjalid (vormid, juhendid) – infoarhitektuurilt ja keelekasutuselt läbimõeldud tekstid, vajadusel toetavad visuaalid, mis aitavad inimestel orienteeruda keerulises õiguskeskkonnas.

2. Töösse peab olema kaasatud RÕA osutamise kogemusega advokaat, kes annab sisendi nii vormide sisu kui ka õigusaktide ettepanekute koostamisel.

Analüüsi metoodika valik on pakkuja enda otsustada, välja arvatud osas, mis on toodud välja eelnevalt (intervjuud ja õigusdisaini metoodika). Võib kasutada olemasolevat õigus- ja teaduskirjandust, analüüsida teiste riikide praktikaid jne. Analüüs peab olema valmis hiljemalt 15.12.2025.

3

Kohtute talitus toetab analüüsi valmimist olemasolevate andmetega, annab vajadusel nõu, mida arvesse võtta. Analüüsi koostamisel võib kasutada AI-tööriistu ja vahendeid, kuid pakkuja peab veenduma AI vastuste usaldusväärsuses ning nendele viitama.

2.2 Tähtaeg ja/või ajakava

24. november 2025 – ministeeriumile töö esitamine tagasiside saamiseks 5. detsember 2025 – ministeeriumilt tööle tagasiside saamine 15. detsember 2025 – ministeeriumile lõpliku töö esitamine

2.3 Täitmise koht Eesti Vabariik

2.4 Lepingutingimused

- Lepingu täitmisel kohaldatakse Justiits- ja Digiministeeriumi töövõtulepingu üldtingimusi, mis on kättesaadavad Justiits- ja Digiministeeriumi kodulehel aadressil: https://www.justdigi.ee/majandusteave-ja- riigihanked#justiitsministeeriumi_lepingute_uldtingimused

- Vajadusel peab pakkuja olema valmis vastama täiendavatele küsimustele, mis võivad analüüsi pealt tekkida ja mis ei eelda täiendavat skoobi välist analüüsi.

- Lepingu eritingimuste projekt on toodud väikehanke dokumendi lisas (lisa 3).

2.5 Keskkonnahoidlike lahenduste kasutamine

Pakkuja peab hankelepingu täitmisel eelistama keskkonnahoidlikke lahendusi, näiteks:

1) koosolekud ja muud kohtumised viia läbi võimaluse korral veebi vahendusel, et vähendada eelkõige liigsest transpordi kasutusest tulenevat süsiniku jalajälge; 2) vältida tarbetut dokumentide välja trükkimist ning võimalusel eelistada digitaalseid materjale; 3) pakkuja digitaalselt edastatavad materjalid peavad olema salvestatud ja edastatud optimaalse mahuga, et vältida otstarbetult suuri andmefaile ning seega vähendada digireostust; 4) hankelepingu täitmise järgselt kustutada üleliigsed digimaterjalid, näiteks mustandfailid, säilitamiseks mittevajalikud töödokumendid jms, kuna IT-serverites failide otstarbetu hoidmine on keskkonda kurnava mõjuga ning suurendab digireostust.

2.6 Võrdse kohtlemise tagamine ja mitte- diskrimineerimine

Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et juhindub meeskonna komplekteerimisel Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) nr 1303/2013 artiklist 7, mis näeb ette, et arvestatakse ja toetatakse meeste ja naiste võrdõiguslikkust ja välditakse diskrimineerimist soo, rassi või rahvuse, usutunnistuse või veendumuse, puude, vanuse või seksuaalse sättumuse põhjal ning võetakse arvesse puuetega inimeste juurdepääsu. Ühtlasi lähtutakse Eesti pikaajalise arengustrateegia „Eesti 2035“ aluspõhimõtetest, mis näeb ette, et kõigil peab olema võrdne võimalus eneseteostuseks ja ühiskonnaelus osalemiseks, sõltumata individuaalsetest eripäradest ja vajadustest, kuuluvusest erinevatesse sotsiaalsetesse rühmadesse, sotsiaal-majanduslikust võimekusest ja elukohast.

2.7 Nõuded ja ootused pakkujale

1. Töösse tuleb kaasata advokaat, kellel on vähemalt kaheaastane töökogemus RÕA osutamisel.

2. Töösse tuleb kaasata vähemalt kaheaastase töökogemusega

õigusdisaini spetsialist.

4

3. Pakkuja võib kaasata vajadusel oma ala eksperte, kes oskavad anda pädevaid seisukohti, mis aitaksid saavutada kirjeldatud analüüsi eesmärke.

3. PAKKUMUSE ESITAMINE ja MENETLEMINE

3.1 Selgitused

Huvitatud isikutel on õigus küsida väikehanke dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti aadressile: [email protected] Hankija vastab huvitatud isiku küsimustele 3 tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks.

3.2 Pakkumuse vormistamine ja esitamine

Pakkumuses esitab pakkuja:

 Pakkumuse vormi koos kinnitustega (lisatud pakkumuskutsele, lisa 2):

 Analüüsi ja selle läbiviimise kirjeldus lähtudes tehnilises kirjeldus toodud tingimustest (sh tegevus ja metoodika). Vastavat kirjeldust hinnatakse hindamismetoodika kriteeriumi „Tehniline lahendus: tegevuste ning metoodika kirjeldus“ alusel.

 Pakkuja nägemuse eelduslikust ajakavast. Vastavat ajakava hinnatakse hindamismetoodika kriteeriumi „Ajakava ning aruande vormistus“ alusel.

 Pakkuja varasem kogemuse kirjeldus analüüsi koostamisel koos meekonnaliikmete CV-dega.

 Pakkumuse maksumuse. Maksumus peab sisaldama kõiki vajalikke kulusid, mis kaasnevad analüüsi koostamisega.

 Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning pakkumuse tähtaegse esitamise riski.

 Esitatud pakkumus peab olema jõus vähemalt 60 päeva alates pakkumuste esitamise tähtpäevast.

 Pakkumus tuleb esitada elektroonselt e-posti aadressil [email protected] hiljemalt 3.10.2025 kell 23:59.

 Palume ühtlasi, et teavitaksite meid, kui otsustate pakkumust mitte esitada.

 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni.

 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida pakkumuse maksumust või osamaksumusi. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas. Hankija ei vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

 Pakkuja võib esitada ühe pakkumuse üksi või ühe või mitu pakkumust teiste pakkujatega ühiselt.

3.3 Pakkumuse vastavuse kontrollimine

- Hankija avab kõik tähtajaks esitatud esialgsed pakkumused ning kontrollib esitatud pakkumuste vastavust väikehanke dokumendis sätestatud nõuetele.

- Juhul kui pakkuja või pakkumus ei vasta väikehanke dokumendis esitatud tingimustele, siis lükkab hankija pakkumuse tagasi.

- Hankijal on õigus tagasi lükata pakkumus, mille maksumus nõuaks riigihangete seaduse kohaselt toiminguid riigihangete registris.

3.4 Pakkujaga läbirääkimiste pidamine

- Hankija võib pidada kõikide vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu, ajakava ja maksumuse üle. Läbi ei räägita väikehanke dokumendi pakkujale ja pakkumusele sätestatud nõuete ja hindamiskriteeriumide üle.

5

- Läbirääkimiste ajal tagab hankija kõigi pakkujate võrdse kohtlemise ega avalda läbirääkimiste käigus saadud teavet diskrimineerival viisil, mis võiks anda ühele pakkujale eelise teiste pakkujate ees. Hankija ei avalda pakkuja esitatud konfidentsiaalset teavet teistele läbirääkimistes osalejatele ilma pakkuja nõusolekuta.

- Läbirääkimisi võib pidada vastavalt hankija ja pakkujate kokkuleppele, kas elektrooniliselt või koosoleku vormis. Suuliselt peetud läbirääkimised protokollitakse.

- Läbirääkimiste lõppedes võib hankija teha pakkujatele ettepaneku lõplike, kohandatud pakkumuste esitamiseks.

3.5 Pakkumuste hindamine

- Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi vastavalt lisale 1. Hankijal on õigus vajadusel pakkumusi omavahel võrrelda.

- Eduka pakkumuse valiku aluseks on majanduslik soodsus (parim hinna ja kvaliteedi suhe), tehniline lahendus: tegevuste ning metoodika kirjeldus, ajakava ja aruande vormistus, mis selgitatakse välja väärtuspunktide omistamise meetodil lisa 1 hindamiskriteeriumide ja -metoodika alusel.

3.6 Pakkuja teavitamine hankija otsustest ja lepingu sõlmimine

- Hankija esitab kõigile pakkujatele teate hankelepingu sõlmimise kohta mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul alates lepingu sõlmimisest.

- Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu.

6

Lisa 1 väikehankele ”RÕA taotluste ja taotleja majandusliku seisundi teatiste vormide uuendamine ja ettepanekud seaduste muudatusteks “

Hindamiskriteeriumid ja –metoodika

- Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi. Hankijal on õigus vajadusel pakkumusi omavahel võrrelda.

- Eduka pakkumuse valiku aluseks on majanduslik soodsus (parim hinna ja kvaliteedi suhe), mis selgitatakse välja väärtuspunktide omistamise meetodil järgnevate hindamiskriteeriumide ja - metoodika alusel.

- Pakkumuste hindamiskriteeriumid 100 väärtuspunkti skaalal on järgnevad:

Maksumus 20

Tehniline lahendus: tegevuste ning metoodika kirjeldus 50

Ajakava ning aruande vormistus 30

- Hankija tunnistab edukaks enim väärtuspunkte saanud pakkumuse. Võrdsete väärtuspunktidega

pakkumuste korral tunnistatakse edukaks pakkumus, millele on omistatud kriteeriumi „Tegevuste ning metoodika kirjeldus“ eest suurim arv väärtuspunkte. Juhul, kui ka seejärel on väärtuspunktid võrdsed, korraldab hankija eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdselt väärtuspunkte saanud pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida.

- Pakkumust hinnatakse kuni kolme sõltumatu hindaja poolt. - Parima maksumusega pakkumus saab maksimaalse arvu väärtuspunkte (20), järgmised

pakkumused saavad väärtuspunkte proportsionaalselt vähem. Järgmiste pakkumuste punktisummad arvutatakse valemiga: [madalaim väärtus : pakkumuse väärtus x kriteeriumi osakaal (20)]

- Tehnilise lahenduse ja ajakava hindamine

Tehniline lahendus: tegevused ning metoodika

Ajakava

Skaala Väga hea 50 Hea 40 Rahuldav 25 Kasin 10

Väga hea 30 Hea 20 Rahuldav 15 Kasin 5

Väga hea Meetodid ja nendest tulenevad tegevused on kirjeldatud detailselt ja arusaadavalt ning kirjeldatu ületab hankija ootusi. Pakkumusest nähtub, et analüüsi läbiviimine on analüütiliselt läbi mõeldud. Põhjalikult on kirjeldatud, milliseid andmeid soovitakse kasutada, välja on toodud riskid ning pakutud võimalikke lisalahendusi ja ettepanekuid. Kokkuvõttes ületab pakkumus hankija ootusi ja pakub ka lisaväärtust, mida hankija ei osanud algses ülesandepüstituses esitada.

Uuringu tegevused on teostatavad, loogilised ja põhjendatud ning ületavad hankija ootusi. Ajakava on esitatud ja põhjendatud. Tegevused on esitatud koos tähtaegadega ja tulemitega. Kirjeldatud ajakava ületab hankija ootusi, nt ajakavva on lisatud täiendavaid tegevusi vms, mis hankija hinnangul on vajalikud, kuid mida pole osatud ette näha.

Hea Meetodid ja nendest tulenevad tegevused on kirjeldatud üldsõnaliselt, aga samas arusaadavalt. Piisavalt on kirjeldatud milliseid andmeid analüüsiks kasutatakse. Välja on toodud riskid. Kokkuvõttes esitatud lähenemine vastab hankija vajadustele.

Uuringu tegevused on teostatavad, loogilised ja põhjendatud. Ajakava on esitatud, kuid tekitab mõningaid küsimusi. Tegevused on esitatud koos tähtaegadega, aga pole seostatud tulemitega. Pakutud ajakava on üldjoontes mõistlik ja põhjendatud ning vastab hankija ootustele. Ajakavas võivad esineda üksikud ebatäpsused

7

(planeeritud ajakavas on ebakõlasid, kus mõne tegevuse jaoks on planeeritud põhjendamatult kas väga pikk või väga lühike periood), mis aga ei ole põhimõttelised.

Rahuldav Meetodid ja tegevused on osaliselt kirjeldatud, tekib mõningaid lisaküsimusi. Vajalike andmete kategooriatel on peatatud pealiskaudselt. Riske ega nende maandamist pole kirjeldatud. Kokkuvõttes tekkisid hankijal pakkumuses esitatu põhjal uuringu eesmärgist ja ülesannetest arusaama kohta mõned põhimõttelised küsimused.

Uuringu tegevused ja ülesehitus on üldiselt loogilised, kuid on kohati ebaselged või vastuolulised. Ajakava on esitatud koos tähtaegadega, kuid ajakavast on puudu mõni oluline etapp ja/või iga tegevus. Puuduvad põhjendused, kuidas pakutud ajakavaga on võimalik tagada hankelepingu kvaliteetne täitmine. Hankijal tekkisid küsimused ajakava sobivuse osas.

Kasin Uuringu tegevused ja ülesehitus on ebaloogilised ning esineb mitmeid puudujääke. Käsitlus on pealiskaudne. Meetodid ja tegevused on vähesel määral kirjeldatud. Kokkuvõttes tekkisid hankijal pakkumuses esitatu põhjal uuringu eesmärgist ja ülesannetest arusaama kohta mitmeid küsimusi. Pakkumus on koostatud pealiskaudselt ja pakub mitmeid tõlgendusvõimalusi.

Uuringu tegevused ja ülesehitus on suures osas ebaselged või vastuolulised. Ajakava on esitatud, kuid mitmes osas puudulik. Hankijal ei ole võimalik mõista, kuidas pakutud ajakavaga on võimalik tagada hankelepingu täitmine.

8

Lisa 2 väikehankele ”RÕA taotluste ja taotleja majandusliku seisundi teatiste vormide uuendamine ja ettepanekud seaduste muudatusteks”

Pakkumuse vorm

Pakkuja üldandmed

Pakkuja ärinimi

Pakkuja registrikood

Pakkuja juriidiline aadress

Pakkuja esindaja lepingu allkirjastamisel

Pakkuja kontaktisik/ volitatud isik lepingu täitmisel - nimi ning kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber)

Analüüsi kirjeldus (tegevused ja metoodika):” (võib olla esitatud eraldi vabas vormis dokumendina)

Pakkuja nägemuse eelduslikust ajakavast: (võib olla esitatud eraldi vabas vormis dokumendina)

Pakkuja varasema kogemuse kirjeldus analüüsi koostamisel: (võib olla esitatud eraldi vabas vormis dokumendina)

Pakkumuse maksumus kuluartiklite lõikes

Kuluartikkel Ühik Ühiku hind Ühiku arv KOKKU (eurot)

Pakkumuse maksumus (ilma käibemaksuta)

Käibemaks:

Pakkumuse kogumaksumus (käibemaksuga)

1. Kinnitame, et pakutav hind sisaldab kõiki tasusid ning pakkuja on teadlik, et tal ei ole õigust täiendavale tasule pakkumuse lähteülesande alusel tehtava töö eest.

2. Kinnitame, et pakkumus on jõus vähemalt väikehanke dokumendis märgitud tähtaja,

3. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et hankija ei kasuta arveldamises ettemaksu.

4. Kinnitame, et kasutame lepingu täitmisel keskkonnahoidlikke lahendusi.

5. Kinnitame, et oleme meeskonna komplekteerimisel järginud võrdse kohtlemise ja mitte- diskrimineerimise põhimõtteid.

6. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et tal tuleb märkida pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ja põhjendada seda ning selle nõude mittetäitmisel kannab pakkuja riisikot, et hankija

9

avalikustab pakkumuse sisu, mida ei ole ärisaladuseks märgitud.

10

Lisa 3 väikehankele “RÕA taotluste ja taotleja majandusliku seisundi teatiste vormide uuendamine ja ettepanekud seaduste muudatusteks”

TÖÖVÕTULEPINGU NR xxxxx ERITINGIMUSED projekt Eesti Vabariik, Justiits-Digiministeeriumi kaudu, registrikood 70000898, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab [ees- ja perekonnanimi] (edaspidi nimetatud „Tellija“) ja [Jur.isiku või FIE ärinimi], registrikood [number], asukoht [aadress], keda esindab [ees- ja perekonnanimi] (edaspidi nimetatud “Töövõtja”), edaspidi koos nimetatud „Pooled“ ja eraldi „Pool“, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on töövõtja poolt analüüsi: “RÕA taotluste ja taotleja majandusliku seisundi teatiste vormide uuendamine ja ettepanekud seaduste muudatusteks” teostamine lähtudes väikehanke dokumentides toodus tingimustest (edaspidi „tööd“). Tööde täpsem kirjeldus on lisas 1 ja töövõtja pakkumuses (lisa 2). 2. Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad Töövõtja kohustub teostama lepingu objektiks olevad tööd hiljemalt 15.12.2025.a. Tööde teostamise täpsem ajakava on esitatud töövõtja pakkumuses. Pooltel volitatud esindajad võivad kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis lepingu täitmise käigus ajakava täpsustada ja kohandada, muutmata lõpptähtpäeva. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde kogumaksumuseks on [numbritega] eurot,

millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras, välja arvatud punktis 3.2 nimetatud juhul (edaspidi nimetatud „lepingu hind“).

3.2. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud töövõtja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu täitmise käigus, peab töövõtja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene.

3.3. Lepingu hind on lõplik ja sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh tasu autoriõiguste eest. 3.4. Lepingu hind tasutakse pärast töö vastuvõtmist tellija volitatud esindaja poolt. Tasumine toimub

poolte allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel vastavalt esitatud arvele ühe maksena peale tööde teostamist.

3.5. Töövõtja esitab Tellijale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast.

4. Erisätted 4.1. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub töövõtja:

4.1.1. töö teostamisel tegutsema sõltumatu eksperdina ning lähtuma oma parimatest valdkondlikest teadmistest, kogemustest ja meetoditest. Töövõtja kohustub lepingu täitmisel tagama, et mistahes temapoolne äri- või muu tegevus ei ole suunatud kolmandate isikute huvide esindamisele. Käesolevas punktis sätestatud huvide konflikti vältimise kohustuse rikkumise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 20% lepingu hinnast. Samuti on tellijal õigus kirjeldatud juhul leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

4.2. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub tellija: 4.2.1. tegema töövõtjale kättesaadavaks kõik tema käsutuses olevad töö teostamiseks vajalikud

materjalid, analüüsid vm. 4.3. Töövõtja, sh tema töötaja, ametnik kui temaga mistahes muus lepingulises suhtes olev lepingu

täitmisel osalev isik teavitab tellija tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-posti aadressil [email protected]. Tellija tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust.

11

5. Volitatud esindajad 5.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on [ees- ja perekonnanimi],

tel [number], e-post [aadress], või teda asendav isik. 5.2. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on [ees- ja perekonnanimi],

tel [number], epost [aadress]. 6. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 6.1. Lisa 1 - tööde täpsem kirjeldus 6.2. Lisa 2 - pakkumus. 7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute

üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Justiits-ja Digiministeeriumi kodulehel aadressil https://www.justdigi.ee/media/841/download ning tal oli võimalik nende kohta küsida selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised.

7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega.

7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 620 8100 Tel: [number] E-post: [email protected] E-post: [aadress]