Leping

1(7)

LIIKLUSREGISTRI ANDMETELE JUURDEPÄÄSU LEPING nr

Transpordiamet, registrikoodiga 70001490, asukohaga Valge 4, 11413 Tallinn, mida esindab

volituse alusel Transpordiameti liiklusteenistuse direktor Meelis Telliskivi (edaspidi „Valdaja“)

ja

Tapa Vallavalitsus, registrikoodiga 75033477, asukohaga Pikk 15, 45106 Tapa Lääne-Virumaa,

(edaspidi „Kasutaja“), mida Tapa valla põhimääruse alusel esindab vallavanem Riho Tell,

edaspidi eraldi nimetatud käesolevas lepingus „Pooleks“ või koos „Poolteks“,

võttes muu hulgas aluseks:

- liiklusseaduse (edaspidi „LS“), eelkõige selle § 184 lg 5;

- Vabariigi Valitsuse 16.06.2011 määruse nr 75 „Liiklusregistri pidamise põhimäärus“;

- Vabariigi Valitsuse 23.09.2016 määruse nr 105 „Infosüsteemide andmevahetuskiht“;

- majandus- ja kommunikatsiooniministri 21.06.2011 määruse nr 46 „Liiklusregistri

elektroonsetele andmetele juurdepääsu kord“;

- isikuandmete kaitse seaduse (edaspidi „IKS“) ;

- Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) 2016/679 „Isikuandmete kaitse üldmäärus“

(edaspidi GDPR);

- Valdaja avaliku tugiteenuse ATT/LR-1 „Liiklusregistrist sõiduki ja juhtimisõiguse andmete

väljastamine“;

- juhendi „Liiklusregistri andmetele juurdepääsu lepingu üle järelevalve teostamine“.

Sõlmisid liiklusregistri andmetele juurdepääsu lepingu (edaspidi „Leping“) alljärgnevatel

tingimustel:

1. LEPINGU ESE

1.1. Lepingu esemeks on tasuta juurdepääs Kasutaja seaduses sätestatud avalike ülesannete

täitmiseks vajalikele liiklusregistri andmetele (edaspidi „Andmed“) infosüsteemide

andmevahetuskihi (X-tee) kaudu (edaspidi „Teenus“).

1.2. Kasutajal on õigus Andmeid töödelda üksnes seaduses sätestatud avalike ülesannete

täitmiseks ning eesmärgil, mis ei lähe vastuollu LS-s ja selle alusel kehtestatud õigusaktides

ega muudes õigusaktides, sealhulgas IKS-s, sätestatuga.

1.3. Kasutaja kinnitab, et ta on põhjalikult tutvunud Lepingu ja selle lisade ning kõigi Lepingus

viidatud õigusaktide, Valdaja teenuse kirjelduste ja juhendite ning muude dokumentidega, ja

neist aru saanud.

1.4. Kasutaja kinnitab Lepingu allkirjastamisega, et tal on õigus Teenuse kasutamiseks ja et

Andmeid töödeldakse üksnes Lepingus märgitud eesmärgil, määratletud ja õiguspäraste

eesmärkide saavutamiseks ning kooskõlas õigusaktidega.

2. LEPINGU DOKUMENDID

2.1. Lepingu dokumendid koosnevad Lepingust ja Lepingu lisadest. Lepingu lisad moodustavad

Lepingu lahutamatu osa.

2.2. Pooled juhinduvad Lepingu täitmisel lisaks Lepingule ja selle lisadele ka Eesti Vabariigis

kehtivatest õigusaktidest, eeskirjadest ja standarditest ning vajadusel muudest vastava

valdkonna tehnilistest dokumentidest.

2(7)

2.3. Lepingu sõlmimisel on sellel:

2.3.1. Lisa nr 1 – Andmete loetelu

2.3.2. Lisa nr 2 – Isikuandmete töötlemine

3. POOLTE KOHUSTUSED

3.1. Valdaja kohustub: 3.1.1. tagama Lepingu lisas nr 1 toodud Andmete edastamise Kasutajale, kusjuures Valdaja

ei võta endale kohustust Teenuse töös esineva rikke või tõrke (edaspidi „Intsident“)

lahendamiseks kindlaksmääratud aja jooksul;

3.1.2. lahendama Intsidente mõistliku aja jooksul;

3.1.3. vajadusel andma selgitusi Kasutajale Lepingu eseme kohta.

3.2. Kasutaja kohustub:

3.2.1. töötlema Lepingu alusel saadud Andmeid üksnes ulatuses, mis on talle vajalikud ainult

Lepingus sätestatud ülesannete täitmiseks ning eesmärgil, mis ei lähe vastuollu LS-s ja

selle alusel kehtestatud õigusaktides ega muudes õigusaktides, sealhulgas IKS-s ja

GDPR-s, sätestatuga;

3.2.2. mitte Andmeid säilitama, välja avatud juhul, kui seaduse või Lepinguga on sätestatud

teisiti;

3.2.3. Andmeid mitte edastama ega muul viisil üle andma kolmandatele isikutele, välja

arvatud seaduses sätestatud juhtudel, samuti mitte sõlmima lepinguid kolmandate

isikutega Andmete töötlemiseks, loovutamiseks või muul viisil edasi andmiseks

kolmandatele isikutele;

3.2.4. tagama organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega Teenuse

õiguspärase kasutamise;

3.2.5. teavitama Valdajat viivitamatult Intsidendist e-posti aadressile

[email protected];

3.2.6. teatama Valdajale viivitamatult Andmete kolmandatele isikutele või avalikkusele

teatavaks saamisest, infotehnoloogia vargusest ja muudest asjaoludest, mis võivad kaasa

tuua Andmete kasutamise selleks õigust mitteomavate isikute poolt.

4. KONFIDENTSIAALSUS

4.1. Lepingu sisu on avalik teave.

4.2. Lepingu täitmisega seonduvad asjaolud, sealhulgas Andmed on juurdepääsupiiranguga teave

ja seda ei ole Pooltel õigust avaldada kolmandatele isikutele ilma teise Poole kirjaliku

nõusolekuta.

5. JÄRELEVALVE JA VASTUTUS

5.1. Valdajal on igal ajal õigus kontrollida Andmete töötlemise seaduslikkust ja Lepingu

tingimustele vastavust Kasutaja poolt. Selleks esitab Valdaja Kasutajale vähemalt kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis järelepärimise, millele Kasutaja peab sisuliselt vastama 5

tööpäeva jooksul, esitades Valdaja nõudmisel vajadusel fotod või muud asjakohased tõendid.

5.2. Kasutaja on teadlik, et endale Lepinguga võetud kohustuste, samuti Andmete, sealhulgas

võimalike seadusest tulenevate isikuandmete töötlemise nõuete rikkumise, mittetäitmise või

mittekohase täitmise korral on ta kohustatud kolmandatele isikutele või Valdajale hüvitama

oma tegevuse või tegevusetusega tekitatud kahju täies ulatuses. Kui Kasutaja rikub seadusest

3(7)

või Lepingust tulenevaid Andmete töötlemise nõudeid, vastutab ta rikkumise eest Lepingu ja

õigusaktidega, sealhulgas IKS ja GDPR sätestatud korras.

5.3. Lisaks kahju hüvitamise kohustusele kohustub Kasutaja Valdaja nõudmisel tasuma Lepingu

mittetäitmisel või mittekohasel täitmisel Valdajale leppetrahvi kuni 5000 eurot iga rikkumise

eest, mis seondub Andmete töötlemise nõuete rikkumisega. Kui Kasutaja ületab Lepingu

punktis 5.1 sätestatud tähtaega, on Valdajal õigus nõuda leppetrahvi 200 eurot iga tähtaega

ületatud päeva eest.

5.4. Pooled on kokku leppinud, et Kasutaja kohustub oma kulul esindama Valdajat Lepinguga

seotud kõigis vaidlustes (sh kohtuvaidlustes) kolmandate isikutega ning kandma kõik sellega

kaasnevad menetluskulud.

6. POOLTEVAHELISED TEATED

6.1. Pooltevahelised Lepinguga seotud teated peavad olema esitatud kirjalikus vormis, välja

arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel

teisele Poolele ei ole õiguslikke tagajärgi, või Lepingus sätestatud juhtudel.

6.2. Teade loetakse teise Poole poolt kättesaaduks

6.2.1. teate edastamisele järgneval tööpäeval, kui teade on edastatud teisele Poolele

elektronposti teel;

6.2.2. alates postitamise päevast 3 tööpäeva jooksul, kui teade on saadetud postiasutuse poolt

tähitud kirjaga teise Poole poolt näidatud aadressil.

6.3. Informatsioonilist teadet võib edastada telefoni teel.

7. LEPINGU MUUTMINE JA VÕIMALIKE VAIDLUSTE LAHENDAMINE

7.1. Lepingut võib muuta Poolte kokkuleppel. Lepingu muudatused, mis ei ole vormistatud

Lepinguga samas vormis, on tühised, kui Lepingust ei tulene teisiti. Lepingu muudatused

tuleb vormistada Lepingu lisana. Lepingu muudatused jõustuvad pärast Poolte poolt

allkirjastamist või muul Lepingus sätestatud juhul.

7.2. Valdaja võib Lepingut muuta ühepoolselt juhul, kui see on vajalik tulenevalt õigusakti sätte

muutumisest või kui on vajalik Teenuse muutmine. Lepingu ühepoolsest muutmisest

kohustub Valdaja Kasutajat ette teavitama vähemalt 30 päeva. Juhul, kui Kasutaja Lepingu

muutmisega ei nõustu, võib ta nimetatud teate saamisest arvates 30 päeva jooksul Lepingu

korraliselt üles öelda. Kui Kasutaja Valdaja poolt esitatud Lepingu ühepoolse muutmise

teatele ei vasta, loetakse ta Lepingu muutmisega nõustunuks. Sellisel juhul jõustub muudatus

30 päeva pärast Valdaja poolt Kasutajale käesolevas punktis nimetatud teate saatmist.

7.3. Pooled kohustuvad rakendama kõiki kohaseid meetmeid, et lahendada Lepingust tulenevad

vaidlusküsimused läbirääkimiste teel, mitte kahjustades seejuures Poolte Lepingust ja

seadusest tulenevaid õigusi ega huve. Kui kokkulepet nimetatud viisil ei saavutata,

lahendatakse kõik Lepingust tulenevad vaidlused Eesti Vabariigi õigusaktide kohaselt

Valdaja asukohajärgses kohtus.

8. LEPINGU KEHTIVUS

8.1. Leping jõustub selle allkirjastamisel Poolte poolt.

8.2. Leping on sõlmitud tähtajaga 1 aasta. Nimetatud tähtaeg hakkab kulgema Lepingu

jõustumisest.

8.3. Juhul, kui vähemalt 30 päeva enne Lepingu punktis 8.2 nimetatud tähtaja saabumist ei esita

üks Pool avaldust Lepingu lõpetamise kohta, pikeneb Leping automaatselt 1 aastaks.

Pikenemiste arv ei ole piiratud.

4(7)

8.4. Poolel on õigus Leping erakorraliselt sellest etteteatamata üles öelda mõjuval põhjusel,

eelkõige juhul, kui teine Pool rikub oluliselt Lepingut. Oluliseks Lepingu rikkumiseks

loetakse muu hulgas, kuid mitte ainult Lepingu tingimuse korduv rikkumine, samuti Kasutaja

poolt Lepingu punktis 3.2 ja 5.1 nimetatud kohustuse rikkumine (sh ühekordne Andmete

töötlemise nõuete rikkumine).

8.5. Pooltel on õigus Leping igal ajal korraliselt üles öelda, teatades sellest teisele Poolele

vähemalt 30 päeva ette.

8.6. Kui mõni Lepingu punkt osutub tulevikus täielikult või osaliselt kehtetuks või

mittetäidetavaks, jääb Leping muus osas kehtivaks.

8.7. Lepingu kohta käivate õigusaktide muutumisel muudetakse sellest tuleneva vajaduse korral

ka Lepingut ja selle lisasid.

8.8. Lepingust tulenevad Kasutaja kohustused on kehtivad täies ulatuses iga Kasutaja ametniku,

töötaja või muu isiku suhtes, kelle eest Kasutaja vastutab, samuti Kasutaja iga õigusjärglase

suhtes, ning kõik Lepingust tulenevad Valdaja kohustused on kehtivad täies ulatuses iga

Valdaja õigusjärglase suhtes. Õigusjärgluse korral tehakse Lepingusse vastavad muudatused,

kui Pool seda nõuab.

9. MUUD TINGIMUSED

9.1. Leping on sõlmitud elektroonilises vormis. Leping allkirjastatakse Poolte poolt digitaalselt.

9.2. Pooltevaheline asjaajamiskeel on eesti keel.

9.3. Kõigis küsimustes, mis ei ole reguleeritud Lepinguga, juhinduvad Pooled Eesti Vabariigi

õigusaktidest.

9.4. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida Leping esindatava

nimel ning nad ei tea ühtegi takistust Lepinguga võetud ja selles sätestatud kohustuste

täitmiseks.

10. KONTAKTISIKUD

Poolte kontaktisikud Lepingu sisulisel täitmisel on:

Valdaja: Kasutaja:

Kaisa Piirsoo Gennadi Sults

Telefon: 620 1236 Telefon: 322 9653

E-post: [email protected] E-post: [email protected]

11. POOLTE REKVISIIDID

Valdaja: Kasutaja:

Transpordiamet Tapa Vallavalitsus

Valge 4 Pikk 15

11413 TALLINN 45106 TAPA

Telefon: (+372) 6119 300 Telefon: (+372) 3229 650

E-post: [email protected] E-post: [email protected]

Reg.nr.: 70001490 Reg.nr: 75033477

_____________________ _____________________ /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

5(7)

Liiklusregistri andmetele juurdepääsu

lepingu Lisa 1

Andmete loetelu

1. Kasutajale võimaldatakse juurdepääs järgmistele liiklusregistri andmetele:

Teenuse nimi: liiklusregister.paring2.v2

Sisend:

 Sõiduki registreerimismärk või;

 Sõiduki omanik: isiku- või äriregistri kood või;

 Nimi või perekonnanimi või;

 Eesnimi ja;

 Sõiduki kasutaja ja;

 Registreerimistunnistuse number või;

 VIN-kood.

Väljund:

1) Registreerimismärk;

2) Registreerimismärgi tüüp;

3) Registreerimistunnistuse nr;

4) Registreerimistunnistuse väljastamise kuupäev;

5) Tähtajalise registreerimise kehtivuse lõpu kuupäev;

6) Esmase registreerimise kuupäev;

7) Registreerimistunnistuse väljastaja andmed;

8) ID-kood;

9) VIN-kood (tehasetähis);

10) Sõiduki andmed:

- Kategooria;

- Mark;

- Mudel;

- Kere tüüp;

- Mootori tüüp;

- Mootori maht;

- Mootori võimsus;

- Ehitusaasta;

- Värvus;

- Sõiduki käsutamise piirangud ja erimärkused.

11) Sõiduki omanik:

- Isiku- või äriregistri kood;

6(7)

- Nimi või perekonnanimi;

- Eesnimi;

- Elu- või asukoht;

- Asukoha kood;

- Muud andmed.

12) Hooldaja või eestkostja:

- Isikukood;

- Nimi;

- Elukoht;

- Muud andmed.

13) Sõiduki kasutajate andmed

7(7)

Liiklusregistri andmetele juurdepääsu

lepingu Lisa 2

Isikuandmete töötlemine

1. Lepingu täitmisega seotud isikuandmete töötlemisel tuleb rakendada asjakohaseid tehnilisi ja

korralduslikke meetmeid sellisel viisil, et töötlemine vastab GDPR-is ja

IKS-is sätestatud nõuetele (edaspidi koos: „Isikuandmete õigusaktid“) .

2. Kasutajal on keelatud kaasata teist kasutajat ilma Valdaja eelneva konkreetse või üldise

kirjaliku loata.

3. Lepingu alusel töödeldakse järgmiseid isikuandmeid:

3.1.Sõiduki füüsilisest isikust omaniku isikukood;

3.2.Sõiduki füüsilisest isikust omaniku nimi;

3.3.Sõiduki füüsilisest isikust omaniku aadress;

3.4.Sõiduki füüsilisest isikust kasutaja isikukood;

3.5.Sõiduki füüsilisest isikust kasutaja nimi;

3.6.Füüsilisest isikust hooldaja või esindaja isikukood;

3.7.Füüsilisest isikust hooldaja või esindaja nimi;

3.8.Füüsilisest isikust hooldaja või esindaja aadress.

4. Lepingu alusel töödeldakse isikuandmeid järgmisel eesmärgil:

Tapa Vallavalitsuse poolt kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 66² lg-st 1 ja Tapa

Vallavolikogu 30.05.2028 määruse nr 24 „Heakorraeeskirja ja koormise kehtestamine“ §-dest

21 ja 22 tulenevate ülesannete täitmine.

5. Lepingu alusel töödeldakse isikuandmeid automatiseeritult/käsitsi.

6. Lepingu alusel töödeldakse isikuandmeid üksnes Lepingu kehtivuse ajal.

7. Kasutaja on lisaks Isikuandmete õigusaktides sätestatule kohustatud:

7.1.töötlema isikuandmeid vajaliku hoolsusega ja ainult ulatuses, mis on vajalik Kasutaja

seaduses sätestatud avalike ülesannete täitmiseks;

7.2. töötlema isikuandmeid ainult Valdaja dokumenteeritud juhiste alusel;

7.3. hoidma Lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid konfidentsiaalsena;

7.4. täitma andmeturbe seaduslikke nõudeid ja rakendama andmete kaitseks piisavaid ning

kaasaegseid kaitsemeetmeid;

7.5. aitama Valdajal täita GDPR artiklites 32–36 sätestatud kohustusi, võttes arvesse

isikuandmete töötlemise laadi ja Kasutajale kättesaadavat teavet;

7.6. tegema Valdajale kättesaadavaks kogu teabe, mis on vajalik GDPR artiklis 28 sätestatud

kohustuste täitmise tõendamiseks, ning võimaldama Valdajal või tema poolt volitatud

muul audiitoril teha auditeid, sealhulgas kontrolle, ja panustama sellesse.