Õppuse korraldus teenus

Väikehanke dokumendi lisa

1. Hindamiskriteeriumid ja –metoodika

1.1.Pakkumuse vastavust kontrollivad ja pakkumusi hindavad vähemalt kolm sõltumatut

hindajat. Hindajad kinnitavad oma sõltumatust hindamisprotokollis. Hindajad esitavad

hindamise põhjendatud tulemused kollektiivses protokollis, mille on allkirjastanud

hindajad.

1.2.Hindajad lähtuvad hindamisel käesolevas hindamismetoodikas kirjeldatud põhimõtetest.

Hindajatel on õigus pakkumusi omavahel võrrelda.

1.3.Hindamiskriteeriumis saadud väärtuspunktid liidetakse kokku ja saadakse pakkumust

iseloomustav väärtuspunktide summa. Arvutuste tulemused ümardatakse kahe komakoha

täpsusega. Maksimaalne väärtuspunktide kogusumma on 100,00.

1.4.Edukaks tunnistatakse pakkumus, mis hindamiskriteeriumite alusel kujunevate

väärtuspunktide summeerimisel sai kõige rohkem väärtuspunkte ja on seega majanduslikult

soodsaim pakkumus.

1.5.Juhul, kui mitu pakkumust koguvad võrdse arvu väärtuspunkte, siis tunnistatakse edukaks

kriteeriumite „Teenuse kirjeldus“ eest enim punkte saanud pakkumus.

1.6.Juhul, kui ka kriteeriumis „Teenuse kirjeldus” on pakkumused saanud võrdselt punkte, siis

korraldab hankija eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdselt

väärtuspunkte saanud pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida.

1.7.Kõikide vastavaks tunnistatud pakkumuste hindamisel kasutatakse majanduslikult kõige

soodsama pakkumuse kindlaksmääramisel väärtuspunktide süsteemi (Merit Point System)

allpool toodud kriteeriumite alusel.

Tabel 1. Hindamiskriteeriumid ja osakaalud

Nr Kriteerium Osakaal

1 Teenuse kirjeldus 60

2 Pakkumuse

kogumaksumus

40

KOKKU 100

2. Pakkumuste hindamine

2.1. Hindamiskriteeriumis „Pakkumuse kogumaksumus“ saab maksimaalsed väärtuspunktid

(40) madalaima maksumusega pakkumus. Teised pakkumused saavad punkte arvutades

valemiga:

"osakaal" - ("pakkumuse väärtus" – „madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

Tulemused ümardatakse kahe komakoha täpsusega.

„0“ maksumust ei ole lubatud kasutada ja sellised pakkumused on hankijal õigus lugeda

mittevastavaks ning tagasi lükata.

2.2.Kriteeriumi „Teenuse kirjeldus” eest omistatakse pakkumusele vastavalt kas „60“, „40“

või „20“punkti võttes aluseks allolev hindamisskaala:

60 punkti 40 punkti 20 punkt

Pakkumuses esitatud

teenuse kirjeldus on

selge, arusaadav ja

realistlik. Teenuse

kirjeldus toetab

õppuse eesmärki

disaini-, juhtimis- ja

korralduslike

lahendustega.

Teenuse kirjeldus

arvestab osalejate

sihtrühma.

Pakkumuses esitatud

teenuse kirjelduses on

väiksemaid

mittepõhimõttelisi

puudusi. Õppuse

tervikpildis on

mõningaid puudusi,

mis võivad takistada

õppuse eesmärkide

täitmist ja/ või ei ole

arvestatud osalejate

sihtrühma eripäraga.

Pakkumuses esitatud

teenuse kirjelduses on

mitmeid ja/ või

põhimõttelisi puudusi.

Õppuse tervikpildis on

olulisi puudusi, mis

võivad takistada

õppuse eesmärkide

täitmist.

Väikehanke dokumendi lisa

Tehniline kirjeldus

1. Eesmärk

1.1. Lepingu esemeks on küberturvalisuse õppuse korraldamine ja läbiviimine, sealhulgas

sisaldab see:

1.1.1. küberturvalisuse õppuse stsenaariumi täiendamist seotud osapooltega,

1.1.2. osapoolte kokku kutsumist ja infovahetust õppuse korralduse osas,

1.1.3. õppuse korraldamist (sh ruumi rent, toitlustus ja inventar) ja läbiviimist,

1.1.4. õppuse retrospektiivi korraldamist, võimelünkade koondamist ja parendusettepanekute

koostamist,

1.1.5. õppuse retrospektiivi tulemuste süstematiseerimist, dokumenteerimist ja osalejatele

jagamist.

1.2. Pakkuja on professionaalne, paindlik ja õppuse õnnestumise nimel kaasamõtlev ja

hankijat nõustav partner. Õppuse detailid esitatakse ja kinnitatakse koostöös Hankijaga.

Pakkuja vastutab õppuse projektijuhtimise, osalejate kaasamise, meeskonna juhtimise,

tegevuskava ja eelarve koostamise ja järgmise, vajalike teenuste organiseerimise ja muu olulise

eest, mis on õppuse korraldamiseks ja läbiviimiseks vajalik;

1.3. Lepingu eesmärk on tellida küberturvalisuse õppus, mille kaudu testitakse asutuste

küberturbealast valmisolekut, reageerimisvõimekust ja koostöövõimet erinevate osapoolte

vahel küberintsidendi ja selle eskaleerimise korral. Õppus peab olema läbimõeldud, sisaldama

realistlikke stsenaariumeid ning hõlmama nii tehnilisi kui ka organisatsioonilisi aspekte.

1.4. Õppuse eesmärgid:

1.4.1. Tuvastada ja hinnata asutuste protsesse, reageerimisvõimekust, infovahetust ja

olukorrateadlikkust küberintsidendi korral.

1.4.2. Testida sisemisi protseduure, juhendeid, rolle, vastutusi, infovahetust ja

kommunikatsioonikanaleid.

1.4.3. Harjutada asutuste sisemist ja partnerite vahelist koostööd ja otsustusprotsesse.

1.4.4. Tõsta osalejate teadlikkust küberohtudest ja nende mõjust asutustele, ühiskonnale ja

riigis tervikuna.

1.4.5. Anda tagasisidet ja soovitusi protsesside ja küberturbe parendamiseks.

1.5. Õppus on ühepäevane ning on suunatud asutuste küberturvalisuse eest vastutavatele

juhtidele ja spetsialistidele, kes on füüsiliselt üksteisest eraldatud.

1.6. Õppusele järgneb neljatunnine tagasiside ja arutelu kohtumine, mille eesmärk on saadud

kogemuste ja teadmiste kinnistamine.

2. Õppus

2.1. Teenuse pakkuja koostab ja viib läbi õppuse, pakub välja oma parimast kogemusest

lähtuva ja põhjendatud metoodika, tagab õppuse sujuva tehnilise ja sisulise läbiviimise,

dokumenteerib õppuse käiku ja analüüsib toimuvat, esitab lõpparuande koos soovitustega ning

tutvustab tulemusi.

2.2. Õppus peab sisaldama:

2.2.1. Õppuse disainimist, juhtimist ja korraldamist, sh õppuse korraldajad ja mängijad ei tohi

olla samad isikud.

2.2.2. Osalejate kaasamist, informeerimist ja kutsumist (toimumiskoht, päevakava, rolli

kirjeldused osalejatele, ootused ja ettevalmistav juhendmaterjal jne);

2.2.3. Reaalajas või fiktiivse ajajoonega läbimängu vastavalt kokkulepitud stsenaariumile;

2.2.4. Intsidendi eskaleerimist ja sellele reageerimist eri tasanditel (tehniline ja juhtkonna tase,

partneritega);

2.2.5. Osalejate aktiivset tegevust, otsuste langetamist ja dokumenteerimist;

2.2.6. Osalejate teenuse toimepidevuse plaanide, asutus(t)e kriisiplaanide ja vajadusel ka

hädaolukorra plaani(de) testimist;

2.2.7. Ühtse olukorrapildi loomist ja kriisikommunikatsiooni, sh kommunikatsioonikanalite

testimist;

2.2.8. Vastumängu ning selleks vajalikke tegevusi (keskkonnad, valeinfo süstid, killustatud

info jagamine jne);

2.2.9. Ülevaadet kriisiolukorra lahendamise meetmete, alternatiivide, abivajaduste ja

eskaleerimise kohta;

2.2.10. Õppuse tagasiside koondamist, võimelünkade tuvastamist ja parandusettepanekute

koostamist;

2.2.11. Kirjaliku lõpparuande koostamist, mis sisaldab õppetunde, tuvastatud kitsaskohti ja

soovitusi parendamiseks;

2.2.12. Tagasiside kohtumist, mille raames tutvustatakse lõpparuannet.

2.3. Õppusel osalejate arv on kuni 30 inimest, täpne osalejate arv selgub õppuse

eesmärkidest lähtuvalt planeerimise ajal;

2.4. Hankija esitab üldise stsenaariumi ning ootused õpiväljunditele. Teenuse pakkuja

täiendab ja disainib õppuse kontseptsiooni, sh eesmärgid, õppuse ülesehituse, stsenaarium(id)

ja tegevuskava. Kontseptsiooni ja õppuse ülesehitust täiendatakse osaleja asutuste soovidest

lähtuvalt ja kooskõlastatakse hankijaga lepingu täitmise käigus;

2.5. Teenuse pakkuja lõpparuanne sisaldab õppuse käiku ja stsenaariumeid, osalejate

tegevuste ülevaadet, tuvastatud kitsaskohad ja tugevused, parendusettepanekud ja soovitused,

muud olulist: raportid, logi, märkmed.

2.6. Õppuse päev kestab soovitatavalt 8h+ pausid. Tagasiside kohtumine keskendub õppuse

tagasisidele ja kestab soovitavalt 4h+pausid;

2.7. Õppuse tulemusena on:

2.7.1. Juhtidel on selge arusaam oma rollist ja vastutusest, küberintsidendi juhtimise

efektiivsusest, otsustusprotsesside kiirusest ja kvaliteedist. Juhtidel on selge, kuidas reageerida

õppuse stsenaariumile, tekitada ühtne olukorrapilt ja teha vajalikke otsuseid turvameetmete

rakendamiseks või intsidendi eskaleerimiseks;

2.7.2. Spetsialistidel on võimalus harjutada asutuses kehtivaid protsesse, protseduure ja

toimepidevuse plaane struktureeritud viisil reageerimaks stsenaariumis esitatud infole. Õpivad

esitama täpsustavaid küsimusi ja andma sisulist tagasisidet, mis toetab juhtide otsustusprotsessi

ja ühist reageerimisvõimet;

2.7.3. Stsenaarium aitab osalejatel kogeda erinevaid võimalikke olukordi ja tööprotsesse.

Nende harjutuste käigus tuvastatakse kitsaskohti ja tugevusi olemasolevates protsessides,

töökorralduses ja dokumentatsioonis (juhendid, plaanid), mis võivad takistada

intsidendi/olukorra sujuvat ja tõhusat lahendamist ja info vahetamist;

2.7.4. Koostatakse koondatud soovitused ja ettepanekud, kuidas täiustada ja parandada praegu

kehtivaid plaane, juhiseid ja protseduure. Parenduste soovitused põhinevad nii läbimängitud

stsenaariumitest saadud kogemustel kui ka osalejate tagasisidel;

3. Tagasiside ja arutelu kohtumine

3.1. Pakkuja koostab põhjaliku lõpparuande, mis sisaldab õppusepäeva analüüsi ja edastab

selle hankijale enne tagasiside kohtumise toimumist;

3.2. Tagasiside ja arutelu kohtumise päevakava tuleb kooskõlastada hankijaga hiljemalt 5

tööpäeva enne kohtumise toimumist;

3.3. Tagasiside ja arutelu kohtumisel käsitletakse õppuselt saadud põhilisi õpikohti, häid

näiteid ja parendussoovitusi. Lisaks toob pakkuja välja parimaid praktikaid ja näiteid päriselust,

mille taustal saavad õppusel osalejad oma kogemust jagada;

3.4. Pakkuja salvestab tagasiside kohtumise ning edastab selle hankijale 10 tööpäeva

jooksul, peale tagasiside kohtumise toimumist.

4. Õppuse stsenaarium

4.1. Õppuse stsenaariumi koostab pakkuja, lähtudes järgmistest põhimõtetest:

4.1.1. Õppus peab olema praktiline, simuleerides tegelikku olukorda. Osalejad peavad

reaalselt läbi mängima küberintsidendi lahendamist, selle eskaleerimist, tagama

olukorrateadlikkust eri etappides ning tegema kriisikommunikatsiooni;

4.1.2. Olukord peab olema tõendavalt realistlik, toetudes eelnevatele analoogsetele intsidendi-

ja kriisijuhtumitele, osalejate vajadustele või eksperthinnangutele;

4.1.3. Stsenaarium peab kirjeldama vähemalt 5 peamist sündmust, sealhulgas küberintsidendi

lahendamist, eskalatsiooni asutusesiseseks kriisiks, elutähtsa teenuse katkestust ja riigiüleseks

hädaolukorraks.

4.1.4. Stsenaarium peab sisaldama lahenduste otsimist, kommunikatsiooni, tavaolukorra, sh

teenuste toimimise, taastamist.

4.1.5. Stsenaarium peab sisaldama konkreetseid tegevusülesandeid osalejatele, et testida

nende valmisolekut, arusaama oma tegevustest, tegevuste prioriteetsusest ja oskustest:

4.1.5.1. Juhtimisstruktuur: testitakse rolle ning teadmini oma vastutusel olevatest

tegevustest, sh otsustuspädevust;

4.1.5.2. Sidepidamine, tegevuste koordineerimine ja infoliikumine: testitakse

infovahetust, info valideerimist, kommunikatsiooni ja kaasamist oma asutuse sees, seotud

haldusala asutustele ja partnerasutustele, sõnumeid nii juhtidele kui ka tehnilisele meeskonnale

(nt süsteemiadministraatorid, teenusehaldurid);

4.1.5.3. Teavitamine ja meediakajastus: osalejad peavad koostama ametlikke sõnumeid

mõjutatud osapooltele (avalikkus, partnerid, kliendid), kirjeldama oma meediategevusi;

4.2. Õppuse stsenaarium peab sisaldama järgmisi elemente:

4.2.1. Ühe olulise Sotsiaalministeeriumi allasutuse hallatava infosüsteemi töö osaline ja täielik

katkemine, mis mõjutab x arvu inimestele elutähtsa teenuse osutamist;

4.2.2. Sidepidamisvõimaluste (ajutine) katkemine, sh interneti ühendusega soetud probleemid;

4.2.3. Digitaalsete kanalite (sh sotsiaalmeedia) hindamine ja alternatiivide leidmine, kui need

ei tööta;

4.2.4. Suhtlus oma asutuse sees, haldusala sees, partnerasutustega, avalikkuse ja meediaga;

4.3. Õppuse lõpus toimub struktureeritud debriefing, kus osalejad saavad analüüsida oma

otsuseid, õppida tehtud vigadest ja täiustada oma kriisikommunikatsiooni oskusi;

4.4. Lõplik stsenaarium kooskõlastatakse enne õppuse toimumist hankijaga.

5. Pakkuja ülesanded

5.1. Osalejate informeerimine;

5.2. Õppuse tehniline korraldamine;

5.3. Õppuseks sobilike ruumide valik ja broneerimine õppuse korraldamiseks;

5.4. Lõunasöökide ja kohvipauside kokkuleppimine ja tellimine vastavalt osalejate arvule;

5.5. Kohapealse sujuva korralduse tagamine koos vajaliku tööjõu ja tehnikaga

(presentatsioonid, koolitusmaterjalid, ülekanne)

5.6. Ettekannetest ja lauaõppusest tehtud peamiste järelduste üleskirjutamine

(protokollimine) ja analüüsi koostamine;

5.7. Õppuse ja tagasiside kohtumise (jätkukoolituse) korraldamine;

5.8. Materjalide välja töötamine, koostamine ja kõikidele osalejatele jagamine;

5.9. Täpse päevakava väljatöötamine sõltuvalt pakutud lahendusele;

5.10. Pakkuja teavitab lepingu täitmisel perioodil 2025–2026 avalikkust ja õppusel osalejaid

tegevuste rahastamise allikast, viidates kõnes ja tekstis, et õppust on rahastanud Euroopa Liit

taasterahastu NextGenerationEU vahenditest ning kasutades objektide ja avalikkusele suunatud

esemete ja dokumentide märgistamisel logo Euroopa Liidu embleemi koos tekstiga

„Rahastanud Euroopa Liit – NextGenerationEU“;

5.11. Teavituse korraldamisel järgitakse Vabariigi Valitsuse 29.11.2021. a määruse nr 108

“Taaste- ja vastupidavuskava elluviimise korraldus ja toetuse andmise üldtingimused” §-s 12

sätestatud nõudeid. Logofailid ja plakatigeneraator on kättesaadavad veebilehelt:

www.rtk.ee/toetused-ja-taotlemine/taaste-ja-vastupidavusrahastu-rrf/rrf-teavitusreeglid.

6. Õppuse toimumisaeg ja -koht

6.1. Õppusepäev ja tagasiside päev peavad olema toimunud hiljemalt 27.02.2026, eelistatult

toimuks õppusepäev 2026 jaanuaris;

6.2. Täpne õppusepäeva toimumisaeg peab olema hankijaga kooskõlastatud;

6.3. Õppuse toimumise asukoht on Tallinn, Harjumaa;

7. Nõuded õppuseruumidele

7.1. Ruumid vähemalt 30-le inimesele, vajadusel gruppide, näiteks juhtide ja spetsialistide

eraldamiseks lisaruumid;

7.2. Püsiv ja turvaline Wi-Fi ühendus osalejatele;

7.3. Esitlus- ja helitehnika (videoprojektor, ekraan esitlemiseks, kõlarid, esitluspult,

videokonverentsi seade) koos vajaminevate ühenduskaablitega (sh HDMI, USB-C)

7.4. Mugavad (pehme istumisalus) toolid seljatoega;

7.5. Pabertahvel ja markerid;

7.6. Töötav ventilatsioon;

7.7. Ruum on ilmastikukindel, sõltumata ilmast soe ning vajadusel köetav;

7.8. Ruumis peab olema võimalus istuda (kirjutus)laua taga ning ruumis liikuda;

7.9. Ruumi lähedal tualettruumi olemasolu;

7.10. Hea ühenduvus ja ligipääs jalgsi, auto- ja ühistranspordiga. Peab olema piisav arv

parkimiskohti kuni 10-minutilise jalutuskäigu kaugusel õppuse ruumide asukohast;

8. Pakkumus

8.1. Hankel osalemiseks esitab pakkuja õppusepäeva korralduse teenuse pakkumuse, mille

koostamisel on arvesse võetud selles tehnilises kirjelduses väljatoodud tehnilisi nõudeid.

Pakkumuse eesmärgiks on tagada pakkumuste võrreldavus. Hinnad näidispakkumuses tuleb

esitada eurodes ja käibemaksuta;

8.2. Pakkumus tuleb edastada väikehanke dokumentides ette nähtud vormil;

1

VÄIKEHANGE „ Küberturvalisuse õppus 2026“ Käesoleva dokumendiga kutsub Justiits- ja Digiministeerium Teid esitama pakkumust väikehankel.

HINNAPÄRING

1. ÜLDINFO

1.1 Hankija andmed Justiits- ja Digiministeerium Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, Eesti Vabariik

1.2 Hanke eest vastutav isik Kristina Kivisild, telefon: +372 5887 9827, e-post: [email protected]

1.3 Hanke objekti lühikirjeldus ja eesmärk

Hanke eesmärgiks on leida koostööpartner, kes korraldab kvaliteetselt küberturvalisuse õppuse.

1.4 Eeldatav maksumus km- ta1

100 000

1.5 Hankelepingu rahastamisallikas

Taaste- ja vastupidavusrahastu (RRF) Välisvahendite identifitseerimis number 9N10-RR20-03212-BTE2

1.6 Teenuse CPV kood 79952000-2

1.7 Riigihangete strateegiliste põhimõtete kasutamine

- Keskkonnahoidlik hankimine: jah

- Sotsiaalselt vastutustundlik hankimine: ei

- Innovatsiooni toetav hankimine: ei

- Julgeolekuriske vähendav: ei

2. HANKE OBJEKTI TEHNILINE KIRJELDUS/ OLULISEMAD TINGIMUSED

2.1 Hanke objekti kirjeldus Teenuse kirjeldus on esitatud tehnilises kirjelduses

2.2 Tähtaeg ja/või ajakava 27.02.2026

2.3 Täitmise koht Õppus toimub Tallinnas

2.4 Lepingutingimused

- Lepingu täitmisel kohaldatakse Justiits- ja Digiministeeriumi käsunduslepingu üldtingimusi, mis on kättesaadavad Justiits- ja Digiministeeriumi kodulehel aadressil: https://www.justdigi.ee/majandusteave-ja- riigihanked#justiitsministeeriumi_lepingute_uldtingimused

2.5 Samaväärsus

Iga viidet, mille hankija teeb väikehanke dokumentides mõnele standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikehanke dokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

2.6 Keskkonnahoidlike lahenduste kasutamine

Pakkuja peab hankelepingu täitmisel eelistama keskkonnahoidlikke lahendusi, näiteks:

1) töökoosolekud ja muud kohtumised viia läbi võimaluse korral veebi vahendusel, et vähendada eelkõige liigsest transpordikasutusest tulenevat süsiniku jalajälge; 2) vältida tarbetut dokumentide välja trükkimist ning võimalusel eelistada digitaalsel kujul olevaid materjale; 3) pakkuja poolt digitaalsel kujul edastatavad materjalid peavad olema salvestatud ja edastatud optimaalse mahuga, et vältida otstarbetult suuri andmefaile ning seega vähendada digireostust;

1 eeldatav maksumus on hankija poolt hankelepingu täitmisel eeldatavalt makstav kogusumma (käibemaksuta), arvestades mh tõenäolisi hankelepingu alusel tulevikus tekkivaid kohustusi ja hankelepingu uuendamist. Füüsiliste isikutega sõlmitavate lepingute korral tuleb eeldatava maksumuse sisse arvestada ka tööandja maksud ja maksed.

2

4) hankelepingu täitmise järgselt kustutada üleliigsed digimaterjalid, näiteks mustandfailid, säilitamiseks mittevajalikud töödokumendid jms, kuna IT-serverites failide otstarbetu hoidmine on keskkonda kurnava mõjuga ning suurendab digireostust

3. PAKKUMUSE ESITAMINE ja MENETLEMINE

3.1 Selgitused

- Huvitatud isikutel on õigus küsida väikehanke dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti aadressile: [email protected] (perioodil 15.09-05.10 vastab küsimustele [email protected] ). Hankija vastab huvitatud isiku küsimustele 3 tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks.

3.2 Pakkumuse vormistamine ja esitamine

- Pakkumuses esitab pakkuja: 1) Pakkumuse vormi koos kinnitustega (lisatud

pakkumuskutsele); 2) Teenuse kirjeldus lähtudes tehnilises kirjelduses toodud

tingimustest; - Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja

esitamisega seotud kulud ning pakkumuse tähtaegse esitamise riski.

- Esitatud pakkumus peab olema jõus vähemalt 60 päeva alates pakkumuste esitamise tähtpäevast.

- Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt e-posti aadressil [email protected] hiljemalt 10.10.2025 kell 16.00.

- Palume ühtlasi, et teavitaksite meid, kui otsustate pakkumust mitte esitada.

- Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni.

- Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida pakkumuse maksumust või osamaksumusi. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas. Hankija ei vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

3.3 Pakkumuse vastavuse kontrollimine

- Hankija avab kõik tähtajaks esitatud esialgsed pakkumused ning kontrollib esitatud pakkumuste vastavust väikehanke dokumendis sätestatud nõuetele.

- Juhul kui pakkuja või pakkumus ei vasta väikehanke dokumendis esitatud tingimustele, siis lükkab hankija pakkumuse tagasi.

- Hankijal on õigus tagasi lükata pakkumus, mille maksumus nõuaks riigihangete seaduse kohaselt toiminguid riigihangete registris.

3.4 Pakkumuste hindamine

- Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi. Hankijal on õigus vajadusel pakkumusi omavahel võrrelda.

- Edukaks tunnistatakse majanduslikult soodsaim pakkumus lähtudes käesolevas dokumendis esitatud hindamiskriteeriumitest.

3.5 Pakkuja teavitamine hankija otsustest ja lepingu sõlmimine

- Hankija esitab kõigile pakkujatele teate hankelepingu sõlmimise kohta mitte hiljem kui 5 tööpäeva jooksul alates lepingu sõlmimisest.

- Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu.

3

Lisa väikehankele

Pakkumuse vorm 5-6/7885 Pakkuja üldandmed

Pakkuja ärinimi

Pakkuja registrikood

Pakkuja juriidiline aadress

Pakkuja esindaja lepingu allkirjastamisel

Pakkuja kontaktisik/ volitatud isik lepingu täitmisel - nimi ning kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber)

Pakkumuse maksumus kuluartiklite lõikes

Kuluartikkel Ühik Ühiku hind Ühiku arv KOKKU (eurot)

Pakkumuse maksumus (ilma käibemaksuta)

Käibemaks:

Pakkumuse kogumaksumus (käibemaksuga)

1. Kinnitame, et pakutav hind sisaldab kõiki tasusid ning pakkuja on teadlik, et tal ei ole õigust täiendavale tasule pakkumuse lähteülesande alusel tehtava töö eest.

2. Kinnitame, et pakkumus on jõus vähemalt väikehanke dokumendis märgitud tähtaja.

3. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et hankija ei kasuta arveldamises ettemaksu.

4. Kinnitame, et kasutame lepingu täitmisel keskkonnahoidlikke lahendusi.

5. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et tal tuleb märkida pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ja põhjendada seda ning selle nõude mittetäitmisel kannab pakkuja riisikot, et hankija avalikustab pakkumuse sisu, mida ei ole ärisaladuseks märgitud.

KÄSUNDUSLEPINGU NR 5-6/7885 ERITINGIMUSED

Eesti Vabariik, Justiits- ja Digiministeeriumi kaudu, registrikood 70000898, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab kantsler Tiina Uudeberg (edaspidi nimetatud „Käsundiandja“) ja [Jur.isiku või FIE ärinimi], registrikood [number], asukoht [aadress], keda esindab [ees- ja perekonnanimi] (edaspidi nimetatud “käsundisaaja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva käsunduslepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on käsundisaaja poolt õppuse korraldus teenus (edaspidi teenus). Teenuse täpsem kirjeldus on toodud väikehanke dokumendi lisas 1 Tehniline kirjeldus ja töövõtja ……2025 esitatud pakkumuses. 2. Teenuste osutamise aeg ja tähtpäevad Käsundisaaja kohustub osutama lepingu objektiks olevad teenused hiljemalt 27.02.2026. Teenuste osutamise täpsem ajakava lepitakse poolte poolt eraldi kokku. Pooltel volitatud esindajad võivad kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis lepingu täitmise käigus ajakava täpsustada ja kohandada, muutmata lõpptähtpäeva. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel käsundisaaja poolt osutatavate teenuste kogumaksumuseks on eeldatavalt

[numbritega] eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras, välja arvatud punktis 3.2 nimetatud juhul, ning mis võib täpsustuda osalejate arvust sõltuvate kuludega seoses (edaspidi nimetatud „lepingu hind“).

3.2. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud käsundisaaja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu täitmise käigus, peab käsundisaaja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene.

3.3. Lepingu hind on lõplik ja sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh tasu autoriõiguste eest. 3.4. Lepingu hind tasutakse pärast töö vastuvõtmist tellija volitatud esindaja poolt. Tasumine toimub

poolte allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel vastavalt esitatud arvele ühe maksena pärast tööde tegemist.

3.5. Töövõtja esitab Tellijale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast.

3.6. Tööd rahastatakse taaste- ja vastupidavusrahastust projektikoodiga 9J10-RR20-03212-BTE2. 3.7. Lepingut rahastab Euroopa Liit taasterahastu NextGeneration EU vahenditest ning lepingu

sõlmimisel ja täitmisel lähtutakse Vabariigi Valitsuse 29.11.2021 määrusest nr 108 „Taaste- ja vastupidavuskava elluviimise korraldus ja toetuste andmise üldtingimused“.

3.8. Euroopa Liit taasterahastu NextGenerationEU vahenditest abikõlbmatu käibemaks rahastatakse Eesti riigieelarvest.

4. Erisätted 4.1. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub töövõtja:

4.1.1. esitama aruandluse; 4.1.2. järgima lepingu rahastaja tingimusi (sh teavitamisele, vormistamisele ja sümboolikale); 4.1.3. töö tegemisel tegutsema sõltumatu eksperdina ning lähtuma oma parimatest

valdkondlikest teadmistest, kogemustest ja meetoditest. Töövõtja kohustub lepingu täitmisel tagama, et mistahes temapoolne äri- või muu tegevus ei ole suunatud kolmandate isikute huvide esindamisele. Käesolevas punktis sätestatud huvide konflikti vältimise kohustuse rikkumise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 20% lepingu hinnast. Samuti on tellijal õigus kirjeldatud juhul leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

4.1.4. Töövõtja tagab, et temal, tema alltöövõtjatel ja töötajatel on lepingu täitmise perioodil olemas kõik vajalikud registreeringud, sertifikaadid, litsentsid, kooskõlastused, load või nõusolekud, kui need on õigusaktidest või lepingus sätestatust tulenevalt vajalikud või vastava töö puhul nende olemasolu eeldatakse.

4.2. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub tellija: 4.2.1. tegema töövõtjale kättesaadavaks kõik tema käsutuses olevad töö teostamiseks

vajalikud materjalid vm. 4.3. Töövõtja, sh tema töötaja, ametnik kui temaga mistahes muus lepingulises suhtes olev lepingu

täitmisel osalev isik teavitab tellija tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-posti aadressil [email protected]. Tellija tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust.

4.4. Kui töövõtja ei täida lepingu punkti 4.1.2 nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus töövõtjalt tagasi nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses.

5. Volitatud esindajad 5.1. Käsundiandja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on [ees- ja

perekonnanimi], tel [number], e-post [aadress], või teda asendav isik. 5.2. Käsundisaaja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on [ees- ja

perekonnanimi], tel [number], e-post [aadress].

6. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 6.1. Lisa 1 – väikehanke tehniline kirjeldus; 6.2. Lisa 2 – töövõtja pakkumus.

7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele käsunduslepingute

üldtingimused. Käsundisaaja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Justiits- ja Digiministeeriumi kodulehel aadressil https://www.justdigi.ee/majandusteave-ja- riigihanked#justiitsministeeriumi_lepingute_uldtingimused ning tal oli võimalik nende kohta küsida selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised.

7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik käsundisaaja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega.

7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Käsundiandja Käsundisaaja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 620 8100 Tel: [number] E-post: [email protected] E-post: [aadress]