Kiri

Lisa 2

Toetatava tegevuse „Lõimumist edendavate kogukondlike tegevuste

toetamine“ partneri tegevuskava perioodil 1.01.2026.-31.12.2026 1

Partner: SA Kodanikuühiskonna Sihtkapital (SA KÜSK) Partnerlusleping nr 13-1/38-1

1. Detailsem tegevus 2

Sissejuhatus

2025. aasta sügisel alustatakse hankega, mille eesmärk on leida teenuseosutaja, kes viib ellu arenguprogrammi ning arendab välja ka eneseauditi tööriista ja digiplatvormi. Hankes on planeeritud järgmised etapid:

 September–oktoober 2025 – hanke mahu, tegevuste ja eelarve täpsustamine, tehnilise kirjelduse koostamine.

 November 2025 – alusdokumentide ja hindamiskriteeriumide ettevalmistamine.  Detsember 2025 – hanke avaldamine riigihangete registris.  Jaanuar 2026 – pakkujate küsimustele vastamine, vajadusel täpsustused.  Veebruar 2026 – pakkumiste avamine ja hindamine, otsus ning lepingu sõlmimine parima

pakkujaga.

1. Detailne tegevuse kirjeldus

Vajadus: 2026. aastal oleme jõudnud arenguprogrammi nelja-etapilisest raamistikust 3. etappi: vabaühendused osalevad arenguprogrammis. Kuna hange on alustatud 2025. aasta sügisel, alustab teenuseosutaja 2026. aasta alguses tööga: ta arendab välja eneseauditi tööriista ja digiplatvormi ning viib läbi esimese programmitsükli.

Raport (2025) tõi esile, et vabaühendustel on sihtrühmade kaasamisel järgmised kitsaskohad:

 puudub selge ülevaade oma organisatsiooni hetkeseisust ja võimekusest,  kasutusel olevad meetodid on killustatud,  motivatsioon on olemas, kuid praktilisi tööriistu ja tuge napib.

Seetõttu on vaja ellu viia süstemaatiline arenguprogramm, mis ei piirdu üksikute koolitustega, vaid toetab vabaühendusi terviklikul arenguteel. Programmi iseloomustab:

 disainmõtlemise metoodika,

1 Perioodi algus- ja lõppkuupäev.

2 Detailseid tegevusi lisada iga põhitegevuse alla vastavalt antud perioodil kavandatud tegevuste arvule.

2

 moodulipõhine ülesehitus, kus teooria seotakse praktiliste tööriistade ja näidetega,  eneseauditi tööriist, mille kaudu organisatsioonid hindavad oma hetkeolukorda ja

tulemusi programmi lõpus,  arengueksperdid, kes annavad jooksvalt tagasisidet ja nõu,  võrgustiku loomine ja kogemuste jagamine, mis aitab kaasa heade praktikate

levikule.

See tähendab, et 2026. aastal ei käivitu lihtsalt koolitustesari, vaid arenguprogramm kui terviklik arendusteekond, mis võimaldab osalejatel reaalselt muuta oma tööviise ja suurendada võimekust sihtrühmi kaasata.

2. Läbiviimine

2026. aasta alguses alustab 2025. aasta sügisel alustatud hankega leitud teenuseosutaja tööga:

 arendab välja veebipõhise eneseauditi (küsimustik, kohene tagasiside, kordustäitmine programmi lõpus),

 arendab välja digiplatvormi, mis koondab meetodid ja tööriistad,  viib läbi esimese arenguprogrammitsükli.

Arenguprogrammi ülesehitus (raporti järgi):

 Avaüritus – osalejad seavad arengueesmärgid, tutvuvad programmiga ja loovad koostöövõrgustiku.

 Moodulid – kord kuus kontaktkohtumine ja kord kuus veebikohtumine (kokku 12). Iga moodul ühendab teooriat, praktilisi tööriistu ja juhtumipõhiseid arutelusid.

 Arengueksperdid – annavad igale organisatsioonile individuaalset nõu ning toetavad konkreetsete muudatuste kavandamist.

 Võrgustumine – osalejatevahelised arutelud ja kogemuste jagamine, et levitada häid praktikaid.

 Edulood – programmi jooksul ja lõpus dokumenteeritakse edulugusid, mis tehakse nähtavaks teistele organisatsioonidele ja avalikkusele.

 Lõpuüritus – tehakse kokkuvõte, jagatakse tulemusi ja täidetakse uuesti eneseaudit, et hinnata arengut.

 Järeltegevused – osalejate suhtluskanali hoidmine, mõju esmane hindamine, edulugude avaldamine, järelkohtumine.

3. Oodatav tulemus

 Valmis ja kasutusel on veebipõhine eneseaudit.  Valmis on digiplatvorm ja metoodilised materjalid.  Arenguekspertide võrgustik on loodud ja koolitatud.  Esimene programmitsükkel (10 vabaühendust, 20 osalejat) on edukalt läbi viidud.  On loodud alus edasiste tsüklite läbiviimiseks (kogemus, tööriistad, nähtavus).

4. Sihtgrupp

Eesti vabaühendused, kes soovivad suurendada oma võimekust uussisserändajate, eri keele- ja kultuuritaustaga inimeste ning tagasipöördujate kaasamisel.

2026. aastal rakendatakse sihtotsingu ja personaalsete kutsete põhimõtet: esimesse arenguprogrammi lendu kaasatakse just need vabaühendused, kes on juba aktiivsed ja motiveeritud. See tagab, et esimene lend oleks tugev ja looks usaldusväärsuse ning kvaliteedimärgi edaspidiseks.

3

Kokku 2026: Eneseaudit: 23 000 € Arenguprogrammi tsükkel + ühekordsed baaskulud (ühekordsed arendused: tehakse 2026, loovad süsteemi ja platvormi nt digiplatvorm, metoodika) ja lisakulud (kaasnevad igas tsüklis, aga ei kuulu tuumiktegevuste (avaüritus, moodulid, lõpuüritus) alla – nt tõlketeenus, ligipääsetavus, edulood, juhtimine). Kokku 2026: 104 200 € 2027–2029 jaoks jääb alles 140 800 € → ca 46 933 € tsükli kohta. Tabel

3 1. Tegevuste ajakava

Tegevus

Tegevuse üldajaraam (näidatakse periood, mille jooksul nimetatud tegevust läbi viia planeeritakse)

Tegevuse algus- ja lõppkuupäev tegevuskava perioodil

Planeeritav maksumus tegevuskava aastal

Veebipõhise tööriista, eneseauditi, arendus, testimine ja kohandamine

veebruar–aprill 2026

01.02–30.04.

23 000 €

Digiplatvormi arendus. aprill–juuni 2026 tehakse jooksvaid täiendusi ja parandusi vastavalt kasutuskogemusele.

aprill–juuni 2026

01.04–31.06. 5 000 €

Digiplatvormi hooldus ja haldus (1. a) Server, domeen, uuendused

apr–dets 2026 01.04–31.12

1 000 €

Programmi ettevalmistus (arenguekspertide kaasamine, töövahendite kohandamine). Ettevalmistus on korralduslik: tööriistade kohandamine, ajakava. Seotud projekti käivitamise ja tehnilise korraldusega. Kaasatakse koolitajad ja arengueksperdid (sõlmitakse kokkulepped, tööjaotus). Kohandatakse juba olemasolevaid tööriistu ja materjale (nt tuumiktiimi raportis välja töötatud raamistik, metoodilised töölehed). Täpsustatakse programmi struktuur ja kalendrid (millal moodulid, millal eksperdid kaasatakse). Eesmärk: tagada, et kõik oleks valmis aprillis alustavaks programmitsükliks.

märts -aprill 2026

01.03–31.04 4 000 €

Juhendmaterjalid ja metoodiline raamistik

märts -aprill 2026

märts 2026- aprill 2026

3 000 €

3 Tabelitesse lisada ridu vastavalt vajadusele.

4

Ekspertide ja koolitajate koolitus. Nn inimeste häälestamine ühtsele metoodikale. Seotud inimeste ettevalmistamise ja ühise mõtteviisi loomisega. Korraldatakse koolituspäev või seminar ekspertidele ja koolitajatele. Häälestatakse kõik ühisele metoodilisele raamistikule (nt kuidas kasutada disainmõtlemist, kuidas rakendada eneseauditi tulemusi). Luua ühtne kvaliteedistandard ja arusaam programmisisestest rollidest. Eesmärk: tagada, et koolitajad ja eksperdid töötavad koordineeritult ning osalejatele antav kogemus oleks järjepidev ja kvaliteetne.

Märts-aprill 2026

01.03–31.04.

3 000 €

Turunduse baaslahendus (kujundused, kampaania, PR)

märts 2026

01.03–31.03 2 000 €

Vabaühenduste värbamine ja eneseauditite läbiviimine

märts–aprill 2026

01.03–31.04 3 000 €

Avaüritus: Sündmuse korraldus, modereerimine, ruumide ja tehnika rent, toitlustus, visuaalne dokumentatsioon, sh keynote esineja (1500 €)

Mai 2026 mai 2026 8 000 €

Visuaalne dokumentatsioon ja edulood (I lend). Ava- ja lõpuüritusel.

mai–dets 2026 mai–dets 2026

1500 €

Moodulid (6 kuud: 6 kontakt + 6 veebikohtumist). Koolitajate, arenguekspertide tasud, ruumide ja tehnilise toe kulud. (Juulis paus)

mai–nov 2026 mai–nov 2026 25 000 €

Tõlketeenus (osaline, 8 päeva × 400 €) Tugi 3 VÜ-le kohapealsetel? kohtumistel. (Veel mõelda!)

mai–nov 2026 mai–nov 2026

3 200 €

Ligipääsetavuse kulud (füüsiline, keeleline, digitaalne, materjalide kohandamine) Minimaalne baaslahendus

märts–dets 2026 01.03–31.12 3 000 €

Lõpuüritus (sh eneseauditi kordustäitmine) Sündmus + edulugude esitlus

detsember 2026

detsember 2026

7 000 €

Järeltegevused (suhtlus, dokumentatsioon, edulood, mõju esmane hindamine). Tagab programmi nähtavuse ja tulemuste fikseerimise (edulood, aruandlus, osalejate järeltoetus). Suhtlus osalejatega pärast programmi (tagasisideküsitlused,

detsember 2026/jaanuar 2027

detsember 2026/jaanuar 2027

3 000 €

5

järelvestlused, kogemuste jagamine). Dokumentatsioon: kokkuvõtted, aruandlus KÜSKile, õppetunnid järgmiste tsüklite jaoks. Esmased edulood (kirjalikud kokkuvõtted, millised muutused on organisatsioonides toimunud). Mõju esimene hindamine: võrreldakse eneseauditi alg- ja lõpptulemusi. Fookus: sisu ja tulemuste fikseerimine + osalejate järeltoetus. Edulood (kirjalik + avalik kajastus) 3–4 lugu (tekst + foto)

okt–dets 2026

01.10–31.12. 2 500 €

Järelkohtumine (programmijärgne) Lühike kohtumine (võib olla veebis 6-10 kuud peale programmi lõpetamist)

2027 2027 teine poolaasta

3 000 €

Hanke võitnud teenuse pakkuja projekti juhtimine ja koordineerimine. Ligikaudu 400 €/kuu

märts–dets 2026

01.03–31.12

4 000 €

Tabel 2. Tegevustega seotud näitajad Tabelis kirjeldatakse TATis sätestatud indikaatoreid. Indikaator Indikaatori

nimetus ja mõõtühik

Sihttase tegevuskava aastal (2026)

Sihttase (2029)

Selgitus

TAT väljundnäita ja

Arenguprogrammis osalenud vabaühendused* Mõõtühik: arv

10 40 2026.a lõpuks on arenguprogrammi läbinud 10 vabaühendust.

* Näitaja mõõdab Sihtasutuse Kodanikuühiskonna Sihtkapital korraldatud arenguprogrammis osalenud vabaühenduste arvu.

Lisa 3

Partneri eelarve vorm

Toetatava tegevuse "Lõimumist edendavate kogukondlike tegevuste toetamine" eelarve

Partner: Sihtasutus Kodanikuühiskonna Sihtkapital Partnerlusleping nr 13-1/38-1

Tegevuskava periood: 01.01.2026 - 31.12.2026

2024 2025 2026 2027 2028 2029

Abikõlblik

kulu (EUR)

tegelik kasutus

Abikõlblik

kulu (EUR)

Abikõlblik

kulu (EUR)

Abikõlblik

kulu (EUR)

Abikõlblik

kulu (EUR)

Abikõlbli

k kulu

(EUR)

Toetatava tegevuse kulud 9 071,34 110 133,82 158 045,63 105 352,20 105 459,20 46 937,81

I Otsesed kulud 8 477,89 102 928,80 147 706,20 98 460,00 98 560,00 43 867,11

Otsesed personalikulud 8 477,89 36 928,80 40 006,20 40 140,00 40 140,00 31 528,31

Personali lähetus-, koolitus- ja tervisekontrolli kulud 2 400,00 2 500,00 2 700,00 2 800,00 2 278,80

Vabaühenduste pädevuse ja võimekuse suurendamine

sihtrühma kaasamiseks, sealhulgas koolitused, seminarid,

töötoad, kogemuskohtumised (partner KÜSK) 0,00 63 600,00 105 200 55 620,00 55 620,00 10 060,00

II Kaudsed kulud (7% tegevuskuludest) 593,45 7 205,02 10 339,43 6 892,20 6 899,20 3 070,70

Eelarve kokku 2024-2029 535 000,00

Partneri eelarve vorm

2024-2029

Abikõlblik

kulu (EUR)

535 000,00

500 000,00

197 221,20

12 678,80

290 100,00

35 000,00

Kinnitatud SA Innove 27.09.2017

juhatuse liikme käskkirjaga nr 166

Prognoos maksete tegemiseks

Projekti number

Projekti nimi

Partner

Jkr nr Eeldatav maksetaotluse (MT)

esitamise aeg (pp.kk.aa)

Eeldatav toetuse

summa Maksetaotluse liik

1 12.01.2026 17 090,25 Maksetaotlus

2 12.04.2026 13 211,40 Maksetaotlus

3 12.07.2026 58 611,41 Maksetaotlus

4 12.10.2026 50 361,41 Maksetaotlus

KOKKU 139 274,47

Koostaja:

(nimi, telefon, e-mail)

13-1/38-1

Lõimumist edendavate kogukondlike tegevuste toetamine

Sihtasutus Kodanikuühiskonna Sihtkapital

Raili Uibopuu 51907041 [email protected]