Vastus pöördumisele

Maire Iro - AKI

Saatja: Maire Iro - AKI Saatmisaeg: esmaspäev, 29. september 2025 15:12 Adressaat: 'Marko Suurmägi' Teema: RE: Küsimus ajalehest Sakala

Tere, Marko! Aitäh, et nende küsimustega seoses ühendust võtsid! Andmekaitse Inspektsioon alustas järelevalvemenetlust, kuna Viljandi linnavalitsuse dokumendiregistris oli dokumente, millele ei olnud kehtestatud juurdepääsupiirangut, kuid mis ei olnud registri kaudu tegelikult kättesaadavad. Juurdepääsupiiranguta dokumendid peavad olema dokumendiregistrist lihtsalt leitavad ning otse juurdepääsetavad. Järelevalve alustamisel kontrollisime pisteliselt Viljandi linnavalitsuse dokumendiregistrit ning tuvastasime seal mitmeid puuduseid. Täpsema ülevaate saab järelevalve algatamise teatisest. Selgitan siiski natuke lähemalt seda üht segaseks jäänud küsimust. Viljandi dokumendiregistris ei ole kahjuks osa käskkirju tavakasutajale lihtsasti leitavad. Need saab kätte vaid kindla kataloogi alt, mitte aga loogilise otsingu kaudu. Põhjus on selles, et linnavalitsus on personalikäskkirjade sarjas osa dokumente liigitanud käskkirjadeks ja osa õigusaktideks. Kuigi dokumendid on registris olemas, muudab erinev liigitamine nende leidmise keeruliseks. Selline olukord ei vasta nõudele, et dokumendid peavad olema ühtmoodi leitavad ükskõik, kas otsida neid dokumendi sarja või liigi järgi. Tegemist ei olnud inspektsiooni ametniku eksimusega, vaid Viljandi dokumendiregistris esineva süsteemse puudusega. Viljandi linnavalitsus kõrvaldas suurema osa puuduseid, mistõttu lõpetasime järelevalvemenetluse. Samas juhtisime telefoni teel linnavalitsuse tähelepanu ka sellele, et dokumentide kättesaadavuse loogika vajab parandamist ja palusime edaspidi seda arvestada. Viljandi Linnavalitsus kõrvaldas teised menetluse käigus välja toodud puudused ning seetõttu on tänaseks ka menetlus lõpetatud. Täpsemalt saab lugeda menetluse lõpetamise teatest. Täiendavalt võib aidata teemas selgust luua ka Viljandi Linnavalitsuse saadetud vastus inspektsioonile. Selle saate linnavalitsuselt teabenõude korras välja küsida. Loodan, et minu selgitustest on teema käsitlemisel abi! Kui tekkis lisaküsimusi või midagi vajab veel lähemalt selgitamist, siis võid julgelt uuesti ühendust võtta. Heade soovidega Maire Iro Avalike suhete nõunik [email protected] 5385 4644, 627 4136 ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Tatari 39 | 10134 Tallinn | Eesti LinkedIn | YouTube

From: Marko Suurmägi <[email protected]> Sent: Friday, September 26, 2025 12:42 PM To: press - AKI <[email protected]> Subject: Küsimus ajalehest Sakala

Tere Pöördun ajalehest Sakala küsimusega, mis puudutab (8. septembril) Viljandi linnavalitsuse osas algatatud järelvalvemenetlusega ja mis linna kantselei kinnitusel on sel nädalal lõpetatud.

Neljapäeval olnud Viljandi volikogu istungil olnud küsimuste-vastuste osas esitasid volinikud selles osas päringu ning Viljandi linnasekretäri seletusest võis välja lugeda justkuioli AKI ametnik alustanud menetlust Viljandi dokumendiregistri võimaliku eksimuste osas n-ö programmi valet vaadet kasutades. Seletus, mis volinikele anti oli omajagu segane, küll aga väitis linnasekretär, et kui AKI ametnik sai aru, et ta on dokumendiregistrit kas siis enda eksitusest või programmist tuleneva segaduse tõttu valesti vaadanud, lõpetas ta kohe menetluse ning suur hulk etteheiteid osutusid alusetuteks. Uurin, kuidas AKI seda protsessu kommenteerib? Miks alustati Viljandi linnavalitsuse Amphoras asuva dokumendiregistri osas menetlust? Millised olid etteheited? On see menetlus tänaseks lõpetatud ja miks?

-- Marko Suurmägi Sakala peatoimetaja asetäitja AS Postimees Grupp tel: +372 433 0042, tel: +372 5698 4234 E-mail: [email protected]

Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.