Report
| Dokumendiregister | Justiits- ja Digiministeerium |
| Viit | 7-2/7917 |
| Registreeritud | 30.09.2025 |
| Sünkroonitud | 01.10.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 7 EL otsustusprotsessis osalemine ja rahvusvaheline koostöö |
| Sari | 7-2 Rahvusvahelise koostöö korraldamisega seotud kirjavahetus (Arhiiviväärtuslik) |
| Toimik | 7-2/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | HCCH |
| Saabumis/saatmisviis | HCCH |
| Vastutaja | Andres Suik (Justiits- ja Digiministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Õiguspoliitika valdkond, Õiguspoliitika osakond, Tsiviilõiguse talitus) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
a
|
HCCH 2025 Financial Circular No 18 Report on the Accounts for Financial Year 1 July 2024 to 30 June 2025
|
The PB wishes to inform Member States of the HCCH that the
Report on the Accounts for Financial Year 1 July 2024 to 30 June 2025 is available
(in English only) on the
Secure Portal of the HCCH website under “Governance” then “Council of Diplomatic Representatives”.
Under Article 14(v) of the Regulations on Financial Matters and Budgetary Practices of the HCCH, the Secretary General shall “report on the accounts to Member States within three months of the end of each Financial Year”. The PB kindly reminds Member States that this report is on the unaudited accounts and merely presented for information. The accounts will be submitted to the auditors in due course, in accordance with Article 14(vi) of the aforementioned Financial Regulations, and the official Financial Statements for Financial Year 2024-2025 will be submitted to Member States following the completion of the audit process.
As per its past practice, the PB will also circulate quarterly reports on the accounts of the Organisation for the current Financial Year 2025-2026. These will be circulated as soon as possible following the close of each quarter; the PB expects to send the first quarterly report for the current Financial Year during the course of October 2025. These reports are available in English only.
THE HAGUE, 30 September 2025
To the National Organs of the Member States
To the Diplomatic Missions of the Member States
Copy for information to the Contact Organ of the European Union
Under Article 14(v) of the Regulations on Financial Matters and Budgetary Practices of the HCCH, the Secretary General shall “report on the accounts to Member States within three months of the end of each Financial Year”. The PB kindly reminds Member States that this report is on the unaudited accounts and merely presented for information. The accounts will be submitted to the auditors in due course, in accordance with Article 14(vi) of the aforementioned Financial Regulations, and the official Financial Statements for Financial Year 2024-2025 will be submitted to Member States following the completion of the audit process.
As per its past practice, the PB will also circulate quarterly reports on the accounts of the Organisation for the current Financial Year 2025-2026. These will be circulated as soon as possible following the close of each quarter; the PB expects to send the first quarterly report for the current Financial Year during the course of October 2025. These reports are available in English only.
THE HAGUE, 30 September 2025
To the National Organs of the Member States
To the Diplomatic Missions of the Member States
Copy for information to the Contact Organ of the European Union
|
Circulaire sur les finances No 18 de la HCCH de 2025 Rapport sur les comptes de l’Exercice financier du premier juillet 2024 au 30 juin 2025
|
Le BP a le plaisir d’informer les États membres de la HCCH que le
Rapport sur les comptes de l’Exercice financier du premier juillet 2024 au 30 juin 2025 est disponible (en anglais uniquement) sur le
Portail sécurisé du site web de la HCCH sous les rubriques « Gouvernance » puis « Conseil des Représentants diplomatiques ».
Conformément à l’article 14(v) du Règlement sur les questions financières et les pratiques budgétaires de la HCCH, le Secrétaire Général est tenu de « faire rapport aux États membres sur les comptes dans les trois mois suivant la fin de chaque Exercice financier ». Le BP tient à rappeler aux États membres que ce rapport porte sur les comptes non audités et qu’il est uniquement présenté à titre d’information. Les comptes seront présentés aux auditeurs en temps utile, conformément à l’article 14(vi) du Règlement financier susmentionné ; par suite de la procédure d’audit, les comptes rendus financiers officiels de l’Exercice financier 2024-2025 seront présentés aux États membres.
Conformément à sa pratique antérieure, le BP publiera également des rapports trimestriels sur les comptes de l’Organisation pour l’Exercice financier 2025-2026. Ils seront publiés dès que possible après la clôture de chaque trimestre ; le BP devrait envoyer le premier rapport trimestriel pour l’Exercice financier en cours dans le courant du mois d’octobre 2025. Ces rapports seront disponibles en anglais uniquement.
LA HAYE, le 30 septembre 2025
Aux Organes nationaux des États membres
Aux Missions diplomatiques des États membres
Copie à titre d’information à l’Organe de liaison de l’Union européenne
Conformément à l’article 14(v) du Règlement sur les questions financières et les pratiques budgétaires de la HCCH, le Secrétaire Général est tenu de « faire rapport aux États membres sur les comptes dans les trois mois suivant la fin de chaque Exercice financier ». Le BP tient à rappeler aux États membres que ce rapport porte sur les comptes non audités et qu’il est uniquement présenté à titre d’information. Les comptes seront présentés aux auditeurs en temps utile, conformément à l’article 14(vi) du Règlement financier susmentionné ; par suite de la procédure d’audit, les comptes rendus financiers officiels de l’Exercice financier 2024-2025 seront présentés aux États membres.
Conformément à sa pratique antérieure, le BP publiera également des rapports trimestriels sur les comptes de l’Organisation pour l’Exercice financier 2025-2026. Ils seront publiés dès que possible après la clôture de chaque trimestre ; le BP devrait envoyer le premier rapport trimestriel pour l’Exercice financier en cours dans le courant du mois d’octobre 2025. Ces rapports seront disponibles en anglais uniquement.
LA HAYE, le 30 septembre 2025
Aux Organes nationaux des États membres
Aux Missions diplomatiques des États membres
Copie à titre d’information à l’Organe de liaison de l’Union européenne
|
Circular sobre Asuntos Financieros N.º 18 de la HCCH de 2025 Informe sobre las cuentas del ejercicio económico comprendido entre el 1 de julio de 2024 y el 30 de junio de 2025 |
La Oficina Permanente se complace en informar a los Estados miembros de la HCCH que el
informe sobre las cuentas del ejercicio económico comprendido entre el 1 de julio de 2024 y el 30 de junio de 2025 está disponible
(únicamente en inglés) en el
Portal Seguro del sitio web de la HCCH, en “Gobernanza” y después “Consejo de Representantes Diplomáticos”.
De conformidad con el artículo 14(v) del Reglamento sobre Asuntos Financieros y Prácticas Presupuestarias de la HCCH, el Secretario General “deberá proporcionar información contable a los Estados miembros dentro del plazo de tres meses a partir del cierre de cada ejercicio económico”. Se recuerda a los Estados miembros que este informe se refiere a las cuentas no auditadas y se presenta a título meramente informativo. Las cuentas se presentarán a los auditores oportunamente, de conformidad con el artículo 14(vi) del Reglamento Financiero ya mencionado, mientras que los estados financieros oficiales del ejercicio 2024-2025 se presentarán a los Estados miembros una vez finalizado el proceso de auditoría.
Continuando con su práctica habitual, la Oficina Permanente publicará informes trimestrales sobre las cuentas de la Organización correspondientes al actual ejercicio 2025-2026. Dichos informes se distribuirán lo antes posible tras el cierre de cada trimestre. Se prevé la distribución del primero de ellos en el transcurso del mes de octubre de 2025. Estos informes estarán disponibles solo en inglés.
LA HAYA, 30 de septiembre de 2025
A los Órganos Nacionales de los Estados miembros
A las Misiones Diplomáticas de los Miembros
Copia para información del Órgano de Contacto de la Unión Europea
De conformidad con el artículo 14(v) del Reglamento sobre Asuntos Financieros y Prácticas Presupuestarias de la HCCH, el Secretario General “deberá proporcionar información contable a los Estados miembros dentro del plazo de tres meses a partir del cierre de cada ejercicio económico”. Se recuerda a los Estados miembros que este informe se refiere a las cuentas no auditadas y se presenta a título meramente informativo. Las cuentas se presentarán a los auditores oportunamente, de conformidad con el artículo 14(vi) del Reglamento Financiero ya mencionado, mientras que los estados financieros oficiales del ejercicio 2024-2025 se presentarán a los Estados miembros una vez finalizado el proceso de auditoría.
Continuando con su práctica habitual, la Oficina Permanente publicará informes trimestrales sobre las cuentas de la Organización correspondientes al actual ejercicio 2025-2026. Dichos informes se distribuirán lo antes posible tras el cierre de cada trimestre. Se prevé la distribución del primero de ellos en el transcurso del mes de octubre de 2025. Estos informes estarán disponibles solo en inglés.
LA HAYA, 30 de septiembre de 2025
A los Órganos Nacionales de los Estados miembros
A las Misiones Diplomáticas de los Miembros
Copia para información del Órgano de Contacto de la Unión Europea
