Väljaminev kiri

HANKELEPINGU ERITINGIMUSED

Tallinnas

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus, registrikoodiga 70008440, asukohaga Mäealuse

2/2, 12618 Tallinn, mida põhimääruse alusel esindab peadirektor Mart Nielsen (edaspidi nimetatud tellija) ja

Maksja Häirekeskus, registrikoodiga 70007446, asukohaga Osmussaare 2, 13811 Tallinn, mida põhimääruse

alusel esindab peadirektor Kätlin Alvela (edaspidi nimetatud maksja)

.................... , ...................................... registrikoodiga ................ , asukohaga, mida põhikirja alusel esindab

juhatuse liige ...................................... (edaspidi nimetatud täitja), keda nimetatakse edaspidi pool või koos

pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Lepingu alus ja ese

1.1. Leping sõlmitakse riigihanke „Sülearvutite ja tahvelarvutite ostmine ja rentimine raamlepinguga

(minikonkursid)“ (281819) tulemusel sõlmitud raamlepingu nr 5-3/24-0358-1 alusel.

1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatu lisades toodud tingimused, kui lepingus ei ole

sätestatud teisiti.

1.3. Lepingu alusel müüb täitja maksjale lisas 1 ja lisas 2 kirjeldatud asjad ning täidab kõik muud lepingust

tulenevad kohustused.

2. Lepingu dokumendid

2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise aktid,

pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad.

2.2. Lepingu lisadeks lepingu allkirjastamisel on:

2.2.1. Lisa nr 1 Tellija tehniline kirjeldus;

2.2.2. Lisa nr 2 Täitja tehniline pakkumus;.

2.2.3. Lisa nr 3 Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm.

3. Lepingu hind ja tasumine

3.1. Lepingu hind on ... /märkida asjade soetusmaksumus/ eurot. Lepingu hind sisaldab lepingu täitmiseks

vajalikke tasusid ja makse. Lepingu hinnale lisandub käibemaks.

3.2. Maksja tasub täitjale hankelepingu üldtingimustes sätestatud korras.

3.3. Maksetähtaeg: 30 kalendripäeva.

3.4. Täitja arveldusarve number on …

3.5. Lepingu finantseerimise allikas: riigieelarve.

4. Lepingu täitmine

4.1. Asjade tarneaeg on 4 nädalat lepingu sõlmimisest

4.2. Garantiiperioodi kestus: On-site garantii 36 kuud.

4.3. Tarnekoht: Mäealuse 2/2, Tallinn.

2

5. Muud tingimused

5.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingujärgsete kohustuste täitmiseni.

5.2. Pooled kinnitavad, et käesoleva lepingu sõlmimine on kooskõlas kõigi kehtivate seaduste ja muude

õigustloovate aktide sätetega. Eraldiseisvalt kinnitavad pooled täiendavalt, et raamlepingu sõlmimine

ei ole vastuolus tema põhikirjaliste ega varasemate lepinguliste kohustuste ja/või muude sõlmitud

kokkulepetega.

5.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et neil on olemas kõik õigused ja volitused käesoleva lepingu

sõlmimiseks ja selles sätestatud kohustuste täitmiseks ning lepinguga kavandatud tehingute

tegemiseks. Leping on poolte jaoks siduv ja täitmiseks kohustuslik ning kummagi poole esindajal on

kõik vajalikud volitused, nõusolekud, load ja muud õigused lepingule poole nimel allakirjutamiseks.

5.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd,

kuivõrd need on vastuolus lepinguga.

5.5. Lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning

oluliste osadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi.

6. Poolte kontaktandmed

6.1. Tellija kontaktandmed on:

6.1.1. Tellija esindaja asjade vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide

allkirjastamisel on Gretel Veersalu (tel: +372 5308 0485, elektronpost: [email protected])

või tema asendaja ja/või Reet Soe (tel: +372 5347 5576, elektronpost: [email protected]) või tema

asendaja.

6.1.2. Tellija kontaktisik täitjale vajaliku lähteinformatsiooni andmisel, tellimuste täpsustamisel jmt.

on Gretel Veersalu (tel: +372 5308 0485, elektronpost: [email protected]) või tema

asendaja ja/või Reet Soe (tel: +372 5347 5576, elektronpost: [email protected]) või tema

asendaja.

6.2. Maksja kontaktandmed on:

6.2.1. Maksja kontaktisik täitjale vajaliku lähteinformatsiooni andmisel, tellimuste täpsustamisel jmt.

on Janek Murakas (tel: +372 5190 3008, elektronpost: [email protected])

6.3. Täitja kontaktandmed on:

6.3.1. Täitja esindajaks tööde üleandmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide

allkirjastamisel on ............................ (tel: ........... , elektronpost: ............ ).

6.3.2. Täitja kontaktisik tööde teostamisel ning tellijale vajaliku informatsiooni ja tööülesannete

täpsustamisel jmt. on .................. (tel: .......... , elektronpost: ................. ).

2

Lisa 2 Tehniline kirjeldus Kasutusvaldkond: eriprofiilis HD ekraaniga sülearvuti, 4 monitoriga kasutamiseks Pakutud tootja ja mudeli nimi/number:

NÕUE

Pakutava seadme vastavad parameetrid (Selleks et hankija saaks üheselt mõistetavalt kontrollida nõude täitmist, peab pakkuja võimalusel esitama selgituse nõudele või täpse viite veebikeskkondadest leitavale infole)

Turvalisus:

 integreeritud 'Trusted Platform Module' vähemalt versioon 2.0 ühilduv;

 turvaline riistvaraline operatsioonisüsteemist sõltumatu kaughaldamine ja -jälgimine, kaasa arvatud avalikes- ja raadiovõrkudes ning väljalülitatud olekutes (samaväärne vähemalt Intel AMT 8.0 funktsionaalsusega);

Algkäivitus:

 optimaalselt eelseadistatud vastavalt mudeli tehnilistele parameetritele;

 UEFI tugi;

 seadistuste salvestamise ja edasi kopeerimise võimalus, importimise/eksportimise võimalus;

 kaheastmeline paroolide süsteem („administraator/user“);

Operatsioo nisüsteem:

 peab olema tagatud Windows 11 Pro OEM litsents;

Protsessor:

 x86 ühilduv;

 64bit tuum;

 riistvaraline virtualiseerimise tugi;

 L3 cache vähemalt 3MB;

 vähemalt 8 füüsilist tuuma, 16 lõime;

 keskmine skoor vähemalt 17 000 „PassMark Performance Test“ tulemustel https://cpubenchmark.net veebilehel paiknevale infole (Average CPU Mark: Multithread Rating);

Operatiiv- mälu (RAM):

 32 GB DDR5 RAM;

 3200 MT/s või kiirem;

 seadistatud tööle dual channel režiimis;

Kõvaketas:

 512 GB tootja poolt spetsifitseeritud SSD, mis toetab riistvaralist kõvaketta krüpteerimise funktsiooni (ingl. k. Full Disc Encryption või Self- Encrypting Drive);

 tüüp: vähemalt PCIe gen3 x4/NVMe SSD ('Solid State Drive');

 andmekandjad tagastamatud nii garantiiremondi korral kui rendiperioodi lõpus;

Ekraan:

 nähtav diagonaal: 14“ - 15“;

 resolutsioon: Full HD (1920 x 1080);

 paneeli maatriksi tüüp: IPS;

 paneeli pinnatöötlus: matt;

 valgustugevus: vähemalt 250 cd/m2 (nit);

Graafika:

 toetab vähemalt DirectX 12 ja vähemalt OpenGL 4.4;

 integreeritud graafikamootor võimaldab samaaegselt vähemalt 4 sõltumatu (vähemalt 4 välise 1440p@120Hz resolutsiooniga) ekraani kasutamist ühtse ekraanipinnana 'Extended Desktop' režiimis, lahendusega 3x DP/HDMI dockist + sülearvuti väljund;

 sülearvuti korpusel vähemalt üks digitaalvideo (DP või HDMI liides) väljund;

Andmeside ühendused:

 integreeritud, RJ-45 pesaga 'Gigabit Ethernet 10/100/1000' liides;

 integreeritud, kahesageduslik IEEE 802.11 a/b/g/n/ac ühilduv WiFi adapter;

 integreeritud Bluetooth 5.1 adapter;

 integreeritud, Eesti mobiilioperaatorite poolt toetatav vähemalt 4G/LTE andmesidemodem;

Klaviatuur:

 integreeritud valgustusega, mis tagab klaviatuuri märgistuse nähtavuse täielikus pimeduses;

 tilgakindel ('spill-proof');

 visuaalne paigutus: trükitud Eesti (EST) või skandinaavia (FI/SWE), kleebiste kasutamine paigutuse saavutamiseks ei ole lubatud;

Osutusliide s:

 integreeritud multipunkt-puuteplaat ('touch-/ click-/ trackpad');

Muud sülearvuti liidesed:

 sülearvuti korpusel vähemalt 2tk USB-A ja 1tk USB-C Thunderbolt™ 4 pesa;

 integreeritud, Eesti ID-kaardiga toimiv PC/SC lugeja, » ISO/IEC 7810 ID-1 formaat ei tohi töörežiimis arvuti korpusest välja ulatuda rohkem kui 50%;

 integreeritud HD veebikaamera;

 integreeritud stereo kõlarid ja mikrofon;

 tootjaspetsiifilise doki (pordilaiendi) ühendamise liides;

Korpus:

 pinnatöötlus matt, värvus neutraalne, tonaalsus tume (must, tumehall, hall, metallik);

 kõikidel töörežiimidel, kaasa arvatud õhu liikumist blokeerival aluspinnal töötades, peab olema garanteeritud tähtsamate komponentide töö allpool komponendi tootja poolt määratud maksimumtemperatuure;

 ekraani hingede südamik on valmistatud metallist;

 on klaviatuuri kombinatsioon kõigi raadioühenduste välja lülitamiseks;

Kaal:  tehnilisele kirjeldusele vastavaks komplekteeritud

sülearvuti maks. 2kg;

Akusüstee m:

 korpusega integreeritud;

 tootja poolt spetsifitseeritud tugiaeg töörežiimil vähemalt 12 tundi;

Toide:

 sülearvuti tootja spetsifitseeritud toiteadapter 230V 50Hz;

 ette nähtud kaasaskantavaks kasutuseks;

Komplektis hiir

 neutraalse värvusega, tumeda tonaalsusega (must, tumehall, hall, metallik);

 lasersensoriga;

 vähemalt 5 nuppu, millest 2 peal, 2 küljel ja 1 kerimisnupp;

 ühendamine arvutiga juhtmega USB-liidese kaudu. Juhtme min. pikkus 1.5m;

Komplektis klaviatuur

 neutraalse värvusega, tumeda tonaalsusega (must, tumehall, hall, metallik)

 QWERTY ISO Eesti paigutusega klahvid, peab sisaldama klahve märgistusega „<“, „>“ ja „|“

 kleebiste kasutamine Eesti paigutuse saavutamiseks ei ole lubatud;

 madalate klahvidega (slim);

 ühendamine arvutiga juhtmega USB-liidese kaudu. Juhtme min. pikkus 1.8m;

Kott komplektile :

 Kandekotil on sülearvutit kaitsev põrutusvastane ümbris (vähemalt sülearvuti sahtlil), eraldi sahtel toiteploki ja muude lisade tarbeks ja sülearvuti kotis loksumist ennetav süsteem;

 sülearvutikoti pealispind ei ole valmistatud külmakartlikust materjalist ja miinustemperatuuride tõttu rabedaks muutunud materjalist tekkinud kahjustused kuuluvad garantii alla;

 sülearvutikott ei kaalu rohkem kui 0,7 kg; sülearvutikoti mõõdud peavad vastama hangitava sülearvuti mõõtudele ning peab mahutama hankes pakutud sülearvuti, laadija, doki, klaviatuuri ja hiire;

Doki (pordi- laiendi) komplekt:

 Thunderbolt dokk (arvuti saab dokiga ühendada USB-C liidesega);

 doki kaudu toimib sülearvuti sisse/välja lülitamine;

 sülearvuti toide doki kaudu;

 sülearvuti integreeritud USB pesade toimivus dokiga ühendatult;

 sülearvutisse integreeritud eesti ID-kaardiga PC/SC lugeja toimivus dokiga ühendatult;

 korpuse pinnatöötlus matt, värvus neutraalne, tonaalsus tume (must, tumehall, hall);

 vähemalt 5 tk. USB-A pesa, millest vähemalt 2tk vastavad vähemalt USB 3.0 standardile;

 RJ-45 pesaga 'Gigabit Ethernet 10/100/1000' liides, PXE tugi;

 vähemalt kolm samaaegselt sülearvuti ekraaniga toimivat väliste sõltumatute monitoride digitaalset liidest – vähemalt 2tk. DP (DisplayPort pesa) liidest – s.h. ei tohi sülearvutist dokki edastava pildi jaoks kasutuses olla DisplayLink vaid peab olema DP Alt Mode;

 toiteadapter dokile:

 doki tootja spetsifitseeritud toiteadapter vähemalt 230V 50Hz;

Vastavus:

 komplekti nõutavad komponendid peavad omama 'CE marking' sertifikaati ja vastavat märgistust;

 sülearvuti peab omama vähemalt järgnevaid MIL- STD-810H spetsifikatsiooni alusel sõltumatult testitud positiivseid tulemeid – esitada vastavad tootja kinnitused: » põrutus - meetod 516.6, protseduur I, kõigis suundades vähemalt 20G, » kukkumine - meetod 516.6, protseduur IV, vähemalt 1m, » temperatuurimuutuste taluvus - meetod 503.5, protseduur I-B, vähemalt -20℃ - +60℃, » päikesekiirgus – meetod 505.5 protseduur II-A1, vähemalt 4 tsüklit, » tolm - meetod 510.5, protseduur I, vähemalt 8g/m3, vähemalt 10h;

 tootja(te) poolsed avalikud ja anonüümselt ligipääsetavad pakutavate mudelite tehnilised kirjeldused vähemalt antud tehnilise kirjeldusega samaväärses mahus – esitada viited vastavatele avalikele interneti linkidele;

 täielik arvuti tootja poolne avalik ja anonüümselt alla laetav ajurite tugi Windows 11 operatsioonisüsteemile – esitada viide vastavale avalikule interneti lingile;

Garantii:  On-site garanii 36 kuud;

1 / 2

Koostatud 22.09.2025 01:00:20 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9310264/general-info

VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 300187 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: IKT vahendid SiM valitsemisalale

PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.

Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Pakkumus peab olema jõus 3 kuud. Kas pakkuja kinnitab, et tema pakkumus on jõus 3 kuud? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

3. Kas pakkuja kinnitab, et esitab hankelepingu täitmise alustamise ajaks iga oma alltöövõtja nime, registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa. Samad andmed esitab täitja iga hankelepingu täitmisel lisanduva alltöövõtja kohta. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

4. Andmed lepingusse, mida kasutatakse juhul, kui pakkumus tunnistatakse edukaks. Pakkuja esitab andmetena: 1. ettevõtte Nimi, reg.kood, aadress; 2. lepingu allkirjastaja nimi; 3. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vm); 4. lepingu allkirjastaja ametinimetus; 5. pakkuja kontaktisik lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number ja e-posti aadress). (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

5. Kas pakkujal on isikuid, kellel on volitus ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, ning kelle olemasolu ei kajastu äriregistris? Kui jah, esitab pakkuja eelpool nimetatud isikute ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning esinduse aluse, et hankija saaks nende puhul viia läbi kõrvaldamise aluste kontrolli vastavalt RHS § 95 lg 1 p 1- 3 ja 5. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

TEHNILINE KIRJELDUS

Pakkuja esitab pakkumuse koosseisus omapoolse tehnilise pakkumuse hankija tehnilise kirjelduse vormil (lisa 2), täites seal ära kõik nõutud väljad

Küsimused ettevõtjale: 1. Lisa 2 Tehniline kirjeldus (Dokumendi vorm / Lisa 2 Tehniline kirjeldus (287385).docx)

ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks.

Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46 (1)).

Küsimused ettevõtjale: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

2 / 2

Koostatud 22.09.2025 01:00:20 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9310264/general-info

SAMAVÄÄRSUS Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud.

Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, tootmisviisile, märgisele või vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuandele või tõendile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg-d 5-6, § 89 lg 2, 114 lg-d 5-7). Hankija aktsepteerib objektiivsetel põhjustel muid asjakohaseid tõendeid, kui pakkuja tõendab hankijale vastuvõetaval viisil, et pakutav asi, teenus või ehitustöö vastab konkreetse märgise või hankija esitatud nõuetele, välja arvatud juhul, kui hankija nõutud märgis, samaväärne märgis või konkreetse või samaväärse vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuanne või muu tõend on seaduse alusel eelduseks asja, teenuse või ehitustöö pakkumiseks turul (RHS § 114 lg 7).

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

EL NÕUKOGU SANKTSIOON. ALLTÖÖVÕTJAD JA TARNIJAD. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

Määrust kohaldatakse riigihangetele alates rahvusvahelisest piirmäärast. NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2022/576, 8. aprill 2022, millega muudetakse määrust (EL) nr 833/2014, mis käsitleb piiravaid meetmeid seoses Venemaa tegevusega, mis destabiliseerib olukorda Ukrainas.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

RAHVUSVAHELISE SANKTSIOONI OBJEKT Pakkuja kinnitab, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks ega pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Koostatud 22.09.2025 01:00:58 1 / 1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 9310264/general-info

HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 300187 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: IKT vahendid SiM valitsemisalale

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta Kriteeriumi kaalumise meetod - Osakaaludega Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei

Jrk nr

Nimetus Kirjeldus Tüüp / hindamismeetod

Osakaal Kogus Ühik Pakkuja täidetav

1 Pakkumuse maksumus Palun märkida ühe (1) sülearvuti hind Maksumus - vähim on parim

100 60 tk jah

Kokku: 100

Hindamismetoodika kirjeldus 1.   Pakkumuse maksumus

Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

1 / 1

Koostatud 22.09.2025 01:00:11 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9310264/general-info

KÕRVALDAMISE ALUSED JA KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED Viitenumber: 300187 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: IKT vahendid SiM valitsemisalale

KÕRVALDAMISE ALUSED

KÕRVALDAMISE ALUSED

Hankija kontrollib osade lõikes edukal pakkujal vastavalt RHS § 30 toodule RHS § 95 lg 1 ja 4 kõrvaldamise aluseid enne lepingu sõlmimist. RHS § 95 lg 1 nimetatud kõrvaldamise aluste kontroll toimub riigihangete registri liidese ja EU Sanctions Map abil. Kui andmed ei ole hankijale päringute kaudu kättesaadavad, siis nõuab hankija edukalt pakkujalt enne hankelepingu sõlmimist kõikide asjakohaste andmete või dokumentide esitamist.

Kehtib: Kõik osad

Küsimused ettevõtjale: 1) Kinnitame, et meil puuduvad riigihangete seaduse § 95 lõikes 1 kirjeldatud kõrvaldamise alused ning saame aru, et kõrvaldamise aluse esinemisel kõrvaldatakse meid minikonkursilt riigihangete seaduse §-s 95 sätestatud korras. Pakkuja annab kinnituse ka ühispakkuja eest, kui tegu ühispakkujaga. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2) Kinnitame, et meil puuduvad riigihangete seaduse § 95 lõikes 4 kirjeldatud kõrvaldamise alused ning saame aru, et kõrvaldamise aluse esinemisel kõrvaldatakse meid minikonkursilt riigihangete seaduse §-s 95 sätestatud korras. Pakkuja annab kinnituse ka ühispakkuja eest, kui tegu ühispakkujaga. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Lepingu lisa. Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm

Alus (täida need read, mis kohalduvad):

Riigihanke viitenumber: ….

Riigihanke nimetus: …

Raamleping nr …., sõlmitud …. a.,

Minikonkursi viitenumber: …

Minikonkursi nimetus: …

Hankeleping nr …., sõlmitud …. a.,

Hankelepingu osa viitenumber (15-kohaline): …

Välisvahenditest rahastatud projekti toetuse kood ja nimetus: …

Käesolevaga annab ………….. (täitja ettevõtte nimi) üle ning ……… (tellija asutuse nimi)

võtab vastu (edaspidi lepingu ese):

1. …….. (täida lepingu esemest tulenev võimalikult detailne sisu):

 Tootekood, seerianumber, kogus, kirjeldus jne

 Ühik- ja kogumaksumus

 Vajadusel täida allolev tabel

Tootekood Kirjeldus Tootetoe

periood

Kogus, tk Seerianumber Toote maksumus,

km-ta

Tootetoe

maksumus, km-ta

Maksumus kokku km-ta:

Maksumus kokku km-ga:

2. ………(dokumentide loetelu).

Üleantava lepingu eseme kogumaksumus on ………………. eurot (lisandub käibemaks).

………………. (täitja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et lepingu ese on üle antud

tähtaegselt, vastavalt lepingus sätestatud tingimustele.

…………….. (tellija lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese

vastab lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üle antud ja vastuvõetud vastavalt

lepingus sätestatud tähtajale ja tingimustele.

Käesolev üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud digitaalselt.

Täitja:

…………………

/asutuse nimi/

…………………..

/allkirjastaja nimi/

Tellija:

…………………

/asutuse nimi/

…………………..

/allkirjastaja nimi/

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

30.09.2025 nr 3-17/439

Pakkumuse esitamise ettepanek minikonkursil "IKT vahendid SiM valitsemisalale" (300187)

raamlepingu nr 5-3/24-0358-1 alusel

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (edaspidi SMIT või hankija) soovib

riigihanke „Sülearvutite ja tahvelarvutite ostmine ja rentimine raamlepinguga (minikonkursid)“

(281819) alusel sõlmitud raamlepingu nr 5-3/24-0358-1 alusel sõlmida hankelepingu

raamlepingu partneriga ja teeb ettepaneku pakkumuse esitamiseks minikonkursi dokumentides

toodud tingimustel.

1. Üldteave

1.1. Raamleping: reg nr 5-3/24-0358-1;

1.2. Hanke eest vastutav isik: Paavo Kirsi, [email protected];

1.3. Hanke liik: minikonkurss RIK raamlepingu nr 5-3/24-0358-1 alusel, minikonkursi

viitenumber 300187;

1.4. Eeldatav maksumus: 95 000 eurot km-ta;

1.5. CPV kood: 30213000-5 Personaalarvutid;

1.6. Menetluse teostamise viis: e-menetlus eRHR vahendusel.

1.7. Hankelepingu kestus: lepinguliste kohuste täitumiseni (sh ka arve maksmise aeg)

1.8. Finantseerimisallikas: riigieelarve;

1.9. Pakkumuse esitamise tähtaeg: Pakkumuse esitamise täpne kuupäev ja kellaaeg

sätestatakse hankemenetluse eest vastutava isiku poolt eRHR-s. Pakkujal on õigus vajadusel

teha ettepanek pakkumuse esitamise tähtaja pikendamiseks.

1.10. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: vähemalt 3 kuud alates pakkumuse esitamise

tähtpäevast.

1.11. Hankija ootus huvitatud isikutele on, et pakkujad teavitaks hankijat aegsasti RHR kaudu

riigihanke alusdokumentides avastatud vigade, ebatäpsuste ja ebaselguste parandamiseks

1.12. RHR üldandmetesse/hanketeate lahtris "Hankelepingu eeldatav kestus" määratud

tähtaeg tähendab lepingu kehtivust, mitte üksnes täitja kohustuste täitmise tähtaega ning lähtub

seetõttu nii täitja kui hankija/maksja kohustuste nõuetekohase täitmise tähtaegadest, sh

hõlmatud on ka hankija arve tasumiseks kuluv aeg. Pakkujal tuleb lepingu sõlmimise korral

2(4)

lähtuda enda kohustuste tähtaegsel täitmisel lepingus või tehnilises kirjelduses määratud

täitmise/lepingu eseme tarnimise tähtajast

1.13. Täitja esitab hankelepingu täitmise alustamise ajaks iga oma alltöövõtja nime,

registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning alltöövõtulepingu

nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa. Samad andmed esitab täitja iga hankelepingu täitmisel

lisanduva alltöövõtja kohta.

2. Minikonkursi dokumendid koosnevad käesolevast dokumendist ning järgmistest

lisadest:

2.1. Lisa 1 – Hankelepingu eritingimused (hankelepingu projekt);

2.2. Lisa 2 – Tehniline kirjeldus;

2.3. Lisa 3 – Vastavustingimused (eRHR vorm);

2.4. Lisa 4 – Hindamiskriteeriumid (eRHR vorm);

2.5. Lisa 5 – Kõrvaldamise alused (eRHR vorm);

2.6. Lisa 6 – Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm.

3. Minikonkursil osalemise tingimused

3.1. Minikonkursi dokumendid moodustavad ühtse terviku. Dokumendid tehakse täitjatele

tasuta kättesaadavaks eRHR-i keskkonna vahendusel.

3.2. Minikonkursi dokumentide sisu kohta saab hankijalt selgitusi küsida kirjalikul

pöördumisel läbi eRHR-i keskkonna teabevahetuse töölehe. Hankija vastab esitatud

küsimustele esimesel võimalusel, võttes arvesse RHS § 46 lg 1 ja konkreetse

minikonkursi pakkumuste esitamise tähtaega.

3.3. Tellija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad e-

keskkonna (riigihangete registri või e-posti) tellija kontrolli alt väljas olevad asjaolud

nagu vääramatu jõud, elektrikatkestused, häired tellija või täitja telefoni või interneti

ühenduses või muude elektrooniliste seadmete ja vahendite, sh tarkvara, töös. Tellija ei

vastuta e-keskkonna kasutamisest või mittekasutamisest täitjale tekkinud kahjude või

saamata jäänud tulu eest.

4. Pakkumuse vormistamine, esitamine ja muutmine

4.1. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHR-i kaudu aadressil

https://riigihanked.riik.ee.

4.2. Dokumendid vormistada PDF-vormingus või mõnes muus üldlevinud vormingus.

4.3. Kui esitatavate dokumentide koosseisus on kolmanda osapoole poolt kirjalikult

allkirjastatud dokumente, esitada dokument skaneeritud kujul ning originaaldokument

esitada ainult juhul, kui hankijal on tekkinud kahtlus dokumendi osas.

4.4. Iga viidet, mille hankija teeb minikonkursi alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes

2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollsüsteemile,

märgisele vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega

samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb minikonkursi alusdokumentides ostuallikale,

protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, märgisele või tootmisviisile,

tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

3(4)

Samaväärsus tähendab täpselt samu kasutusomadusi ja funktsionaalsusi. Samaväärse

lahenduse korral tuleb pakkujal pakkumuses esitada seda tõendavad dokumendid.

4.5. Samaväärse lahenduse pakkumisel peab pakutav lahendus ühtima hankija olemasolevate

süsteemidega ning toote ja/või teenuse hind peab sisaldama kõiki migreerimisega seotud

lisatasusid. Pakkumuses pakutava lahenduse samaväärsust kontrollivad ja hindavad

hankija vastavate erialateadmistega töötajad.

5. Pakkumuste vastavuse kontrollimine

5.1. Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see vastab kõikidele minikonkursi tingimustele

ning selles ei esine sisulisi kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest.

5.2. Pakkumuses esitatud andmed peavad olema tõesed, esitatud viisil ja piisava detailsusega,

mis võimaldavad hankijal kontrollida nende vastavust riigihanke alusdokumentides

toodud tingimustele.

5.3. Hankija nõudel peab täitja pakkumuses esitatud teavet selgitama, piiritlema või

täpsustama.

5.4. Hankijal on õigus lükata pakkumus tagasi, kui see ei vasta minikonkursis esitatud

tingimustele ning juhul, kui täitja on esitanud lisatingimusi, mis ei ole kooskõlas

minikonkursi tingimustega.

5.5. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui hankelepingu sõlmimine selle pakkumuse alusel

rikuks rahvusvahelist sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse tähenduses

(RSansS).

5.6. Hankija võib kontrollida pakkumuste vastavust riigihanke alusdokumentides esitatud

tingimustele ning hinnata vastavaks tunnistatud pakkumusi RHS-is sätestatud korras enne

pakkujate suhtes kõrvaldamise aluste puudumise ja kvalifikatsiooni kontrollimist (RHS §

52 lg 3).

6. Pakkumuste hindamine, edukaks tunnistamine või tagasi lükkamine

6.1. Hankijal on õigus igal ajal enne lepingu sõlmimist tagasi lükata kõik pakkumused, kui:

6.1.1. Kõigi pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu eeldatavat maksumust;

6.1.2. Kõigi vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu

eeldatavat maksumust;

6.1.3. Ei ole tagatud piisav konkurents (laekub kaks või vähem pakkumust või vastavaks

tunnistatakse ainult üks pakkumus);

6.1.4. Hankelepingu sõlmimine on muutunud võimatuks või ebaotstarbekaks hankijast

sõltumatutel põhjustel;

6.1.5. Minikonkursi käigus muutuvad minikonkursi väljakuulutamise eeldused, mis

muudavad minikonkursi realiseerimise võimatuks (hankija eelarveliste vahendite

kärpimine, vms).

6.2. Hankijal on õigus tunnistada põhjendatud vajaduse korral omal algatusel minikonkurss

kehtetuks. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:

6.2.1. Tekib vajadus minikonkursi eset oluliselt muuta;

6.2.2. Minikonkursi läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja

seetõttu osutub hankelepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;

4(4)

6.2.3. Minikonkursi käigus ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega

minikonkurssi seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia.

6.3. Hankija hindab hindamiskriteeriumi madalaim hind alusel vastavalt raamlepingu nr 5-

3/24-0358-1 punktile 5.3.7.1 pakkumuse maksumus (vähim on parim) 100%, kui

tarnetähtaeg on sätestatud pakkumuse esitamise ettepanekus või kohaldub hankelepingu

üldtingimuste punktis 5.8. sätestatud tarneaeg ning edukaks tunnistatakse pakkumus, mis

vastab esitatud tingimustele, on madalaima hinnaga ja selle maksumus ei ületa hankija

rahalisi võimalusi.

7. Kõrvaldamise aluste kontrollimine, eduka pakkuja äralangemine

7.1. Hankija kontrollib enne hankelepingu sõlmimist, kas edukal pakkujal puuduvad RHS §

95 lõikes 1 ja 4 nimetatud kõrvaldamise aluseid sama paragrahvi lõigetes 2, 3, 5 ja 6

sätestatud tingimustel, ega sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel mõni kõrvaldamise alus

esineb.

7.2. Minikonkursil kohaldatakse heastamist. Pakkuja esitab vajadusel kohased ja põhjendatud

heastamismeetmed kooskõlas RHS § 97.

7.3. Kui edukas pakkuja kõrvaldatakse minikonkursilt, minikonkursil edukas pakkuja võtab

hankijast mitteolenevatel põhjustel oma pakkumuse tagasi või ei allkirjasta

hankelepingut, mida käsitletakse kui pakkumuse tagasi võtmist RHS § 119 tähenduses,

hindab hankija kõiki ülejäänud minikonkursi pakkumusi uuesti ja tunnistab soodsaimaks

pakkumuse, mis on pakkumustest majanduslikult soodsaim. Hankija ei ole kohustatud

pakkumusi uuesti hindama ja võib tunnistada soodsaimaks esialgsel hindamisel edukuselt

järgmiseks osutunud pakkumuse juhul, kui soodsaimaks tunnistatud pakkumuse

äralangemine ei saa mõjutada ülejäänud pakkumuste omavahelist järjestust.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Mart Nielsen

peadirektor

Lisad loetletud punktis 2.

Paavo Kirsi, [email protected]