Ametijuhend

KINNITATUD

(kuupäev digiallkirjas)

I. AMETIJUHENDI ÜLDOSA

Struktuuriüksus Meditsiiniseadmete osakond

Ametinimetus peaspetsialist

Ametipositsioon ametnik

Vahetu juht osakonnajuhataja

Alluvad -

Asendaja peaspetsialist

Asendab peaspetsialisti

Eritingimused -

Ametikoha eesmärk Meditsiiniseadmete ja abivahendite andmekogus

taotluste menetlemine. Ettevõtjate nõustamine

kohalduvate nõuete osas. Seadmete osas toimuva

teabevahetuse teostamine. Valdkondliku teavitustöö

sisu ja vormi loomine, seonduvate tegevuste

koordineerimine osakonna sees ja väljaspool.

II. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED

TEENISTUSÜLESANNE OODATAV TULEMUS

1. Meditsiiniseadmete ja abivahendite

andmekogus (MSA) taotluste

menetlemine.

- Andmekogust on leitavad Eestis levitatavad

meditsiiniseadmed, mille kohta on edastatud

korrektsed dokumendid.

- MSA andmed on partnerite (Tervisekassa,

Sotsiaalkindlustusamet) jaoks usaldusväärsed.

- Vigaste dokumentidega või valedel alustel turule

lastud meditsiiniseadmetest on teavitatud teisi

osapooli edasiseks menetluseks.

2. Tervisekassa soodustatavate seadmete

nimekirja soovivate seadmete

süvaanalüüs.

- Hinnang on antud tähtaegselt ja põhineb

õigusaktidel.

- Tervisekassa poolt hüvitatavate meditsiini-

seadmete nimekirja saavad ainult nõuetele

vastavad seadmed.

3. Meditsiiniseadmete valdkonnas

ettevõtjatele ja teistele osapooltele

suunatud teabe jagamise

koordineerimine, ühtlustamine ja

vajaliku sisu loomine.

- Valdkondlik teavitustöö on kavandatud ja läbi

viidud kooskõlas valdkonna eesmärkidega.

- Osakonna hallatavad nimekirjad osapooltest on

ajakohased, teabeüritused planeeritud ja läbi

viidud.

- Osakonna poolne sisu loomine on ühtlustatud,

osakonna teavitustööl on sihtrühmale sobiv vorm

ja sisu.

4. Turujärelevalve käigus tuvastatud

nõutele mittevastavate

meditsiiniseadmete alase teabe

vahetamine liikmesriikide vahel.

- Nõuetele mittevastava turul oleva seadme kohta

on teave kogutud ja edastatud teistele osapooltele.

2 (4)

5. Oma ametiülesandeid puudutavates

küsimustes koostöö

regionaalosakondadega.

- Regionaalosakonnad on saanud vajaliku sisendi

menetluste läbi viimiseks.

6. Oma ametiülesandeid puudutavate

rahvusvaheliste organisatsioonide ja

töörühmade tegevuses osalemine,

Eestis tegutsevates töörühmades

Terviseameti esindamine.

- Asjakohased ettepanekud on edastatud.

- Kursisolek rahvusvahelise koostöö korraldusega,

sellega seotud institutsioonide tegevusega.

- Eesmärgipärane ja tulemuslik osavõtt töögruppide

tegevuses.

- Töögruppides saadud info on edastatud teistele

osakonna teenistujatele ja vajadusel teistele

asjasse puutuvatele isikutele.

7. Oma pädevusse kuuluvates küsimustes

dokumentide eelnõude ja

teabematerjalide ettevalmistamine, oma

tegevuse kohta kokkuvõtete

koostamine.

- Ettepanekud on koostatud ja edastatud koos

argumenteeritud põhjendustega.

- Tööülesandeid puudutavatele õigusaktide

eelnõudele on arvamused esitatud.

- Vajalikud teabematerjalid on koostatud ja

avaldatud.

8. Ametikoha eesmärgiga seotud

ühekordsete ülesannete täitmine.

- Ülesanded on omal initsiatiivil või vahetu juhi

korraldusel õigeaegselt ja korrektselt täidetud.

III. TEENISTUJA KOHUSTUSED JA ÕIGUSED

TEENISTUJA KOHUSTUB:

1. Lähtuma teenistusülesannete täitmisel asutuse põhiväärtustest (asjatundlik, avatud, hooliv).

2. Täitma teenistusülesandeid ausalt, hoolikalt ja erapooletult, valides igaühe õigusi ja vabadusi

ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse.

3. Tegutsema asutusele lojaalselt ja käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool

teenistust (sh sotsiaalmeedias) ning hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda või

kahjustaks asutuse mainet.

4. Kasutama asutuse vara ja teenistuja kasutusse antud vahendeid heaperemehelikult, sihipäraselt

ning mitte andma neid kolmandate isikute kasutusse.

5. Asuma koheselt, ilma erikorralduseta, kõrvaldama teenistusülesande tulemuslikku ja

nõuetekohast täitmist takistavat probleemi või vähendama selle mõju.

6. Hoidma konfidentsiaalsena ja mitte avaldama ilma asutuse kirjaliku nõusolekuta kolmandatele

isikutele asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teavet sellele kehtestatud

juurdepääsupiirangu tähtaja jooksul või muude andmete hulka, millele juurdepääs või mille

kasutamine on mistahes õigusaktiga piiratud.

7. Teavitama viivitamata peadirektorit, kui ta tegeleb või kavatseb tegeleda kõrvaltegevusega.

8. Töötlema talle teenistusülesannete käigus teatavaks saanud isikuandmeid vastavalt

isikuandmete kaitset reguleerivatele õigusaktidele.

TEENISTUJAL ON ÕIGUS:

1. Saada oma tööks vajalikku informatsiooni, ametiabi, selgitusi, arvamusi, kommentaare ja

asjasse puutuvaid dokumente või nende koopiaid vahetult juhilt, teistelt struktuuriüksustelt

ning teistelt asutuse teenistujatelt.

2. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke seadmeid ja töövahendeid ning vajadusel abi nende

kasutamisel.

3. Keelduda seadusega vastuolus olevate korralduste täitmisest.

4. Teha ettepanekuid struktuuriüksuse juhile enda, üksuse ja asutuse töö paremaks

korraldamiseks.

5. Osaleda vastavalt vajadusele tööalaste teadmiste ja oskuste arendamiseks koolitustel.

6. Kokkuleppel vahetu juhtiga täita ülesandeid kaugtöö vormis.

3 (4)

7. Saada arengu- ja hindamisvestluse järgselt vahetult juhilt kirjalik hinnang oma

teenistuskohustuste täitmise kohta.

8. Esindada asutust oma vastutusvaldkonda kuuluvates küsimustes ilma õiguseta võtta asutusele

kohustusi.

IV. TÖÖRIIDED

Teenistuskohale ei ole kehtestatud eririietuse nõuet.

Teenistuja riietus vastab töökohustuste iseloomule, on puhas, korrektne ja väljapeetud.

V. NÕUDED TEENISTUSKOHA TÄITJALE

Haridus Teise astme kõrgharidus

Eriala/õppesuund Meditsiiniline (arst, proviisor, meditsiinitehnik või –füüsik) või

muu lähedane valdkond (loodusteadused, keemik,

materjaliteadlane).

Töökogemus Vähemalt 3-aastane (valdkondlik) töökogemus.

Teadmised ja oskused ̵ Teadmised õigussüsteemi toimimisest, haldusmenetlusest.

̵ B-kategooria autojuhiluba.

̵ Riigi põhikorra ja avaliku teenistust puudutavate õigusaktide

tundmine

̵ Tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktide ning

poliitikakujundamise ja strateegiadokumentide põhjalik

tundmine.

̵ Ülevaate omamine meditsiiniseadmetega seotud teistest

õigusaktidest.

̵ Meditsiinitehnika alaste teadmiste omamine

orienteerumiseks seadmete füüsikalistes omadustes ja

tähtsamate seadmete funktsioneerimiste alustes.

̵ Teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, õigussüsteemist

ja otsustusprotsessist ning rahvusvaheliste erialaste

organisatsioonide tööpõhimõtete tundmine

̵ Kasuks tuleb labori töökorralduse tundmine, teadmised

meditsiiniseadmete erinevatest tootmisetappidest ja

etappidele esitatavatest nõuetest

̵ Kvaliteedijuhtimissüsteemis orienteerumine ja teiste

standardite ning tehniliste kirjelduste lugemisoskus.

Isikuomadused ja võimed - Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sh suutlikkus võtta

iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires,

võime ette näha ja hinnata otsuste tagajärgi ning vastutada

nende eest.

- Algatusvõime ja loovus, sh võime välja töötada uusi

lahendusi, võtta omaks ja viia ellu muudatusi.

- Oskus eristada olulist ebaolulisest, analüüsi- ja

sünteesivõime.

- Tulemusele orienteeritus, sh võime teadvustada asutuse ja

oma tegevuse eesmärke ja omistada tegevustele õige

prioriteet.

- Võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras

ning efektiivselt aega kasutada.

- Väga hea suhtlemisoskus, sh oskus korraldada koostööd.

- Orienteeritus meeskonnatööle, sh oskus mõista oma rolli

meeskonnas ja tegutseda meeskonna eesmärkide

saavutamise nimel.

4 (4)

- Kõrge sisemine motiveeritus.

- Lojaalsus, ausus, usaldusväärsus, kõrged eetilised

tõekspidamised.

Keeleoskus Eesti keel – C1, inglise keel – B2.

Arvutioskus Teenistuskohal vajaminevate oskuste ulatuses.