Kiri

TEHNILINE KIRJELDUS
Väikeostu eesmärk on leida sobivad seminariruumid koos toitlustamisega „SKA teenuspõhise juhtimise töötamise kokkuvõte 2025“ koolituse korraldamiseks.
• Toimumise kuupäev: 03.12.2025
• Asukoht: Tallinn
• Osalejate arv: 80 +/- 20%, täpse osalejate arvu teatame 7 päeva enne ürituse algust (27.11.25)

Nõuded ruumile:
Ruumi paigutust soovime selliselt, et inimesed jaotuksid ümmarguste laudade taha istuma (soodustab ühist arutelu), mõned toolid veel esinejate ning korraldajate jaoks. Laudade suurused peaks olema piisavad, et laudkondadel oleks võimalik nende peal materjale läbi töötada, kirjutada, arutelusid pidada. Lisaks tuleks arvestada, et kõigil osalejatel oleks mugav jälgida ekraani/esinejat. Ühes lauas maksimaalselt 10 inimest, arvestades, et keegi ei istuks seljaga ekraani poole.
Lisaks toimub vestluspaneel, mille tarvis oleks eraldi nelja mugavat tooli.
Koolitusruum peab olema osalejate jaoks privaatne ehk sinna ei tohiks ligi pääseda kõrvalised isikud.

Nõuded tehnikale:

Ruumis peab olema videoprojektor ja suur ekraan, kus ettekandeid jälgida, helivõimendus koos vähemalt ühe käsimikrofoni ning ühe peamikrofoniga, esinejatele väiksem laud, kuhu arvuti toetada ning pabertahvel koos kirjutusvahenditega. Hea oleks kui on olemas ka clicker (slaidide vahetamiseks distantsilt). Päeva jooksul peab vajadusel olema kättesaadav inimene, kes vastutab tehnika toimivuse eest.

Nõuded toitlustusele:
Toitlustus peab sisaldama kahte pausi ja lõunabuffeed. Kohv, tee ja kannuvesi peavad olema osalejatele tagatud terve päeva jooksul.
Pakkumuse esitamisega koos palume edastada ka näidismenüü, mis ei ole hankijale siduv. Hankija jätab endale õiguse menüüs teha korrektuure koostöös edukaks tunnistatud pakkujaga võttes arvesse, et pakkumuses esitatud maksumused selle tulemusena ei muutu.

• Toitlustus ei tohi olla koolitusega samas ruumis, et mitte segada koolituse läbiviimist.
• Toitlustamise osutamisel on lubatud korduvkasutatavate nõude kasutamine ja/või ühekordsed nõud, kui nende materjal on biolagunev.
• Sisaldab teenindust.
• Toitlustuse ajal on istumiskohad tagatud.
• Toitlustuse menüü valikul peab arvestama, et ca 15% sööjatest võivad olla laktoosi- ja/või gluteenitalumatud või veganid.

Joogivalik (vesi, tee ja kohv) peab olema tagatud kogu päeva vältel. Jookidele lisandiks peab olema tagatud piim ja taimne piimajook, suhkur.

Tervituslaud on ajavahemikul kell 10.00-10.30.


Tervituslaud sisaldab:

• tervislikke suupisteid ja/või tervislikku kosutavat soolast ampsu.
• tervituslaua toitlustus peab olema arvestusega 100-120 g inimese kohta.

Buffeena serveeritud lõunasöök ajavahemikul kell 12:00-13.00
• Buffeesid peab olema piisavalt, et oleks tagatud ca 80 inimese sujuv iseteenindus.
• Lõunasöök peab sisaldama pearooga (nt liha ja kartul või kana/kala ja riis vmt), pearoa juurde vähemalt ühte garniiri, eelistatud on 2 valikut, sh ühte toorsalativalikut.
• Pearoa juures oleva garniiri koostisosad ei tohi minna kokku toorsalati valikuga. Nt kui garniirina on valikus küpsetatud juur- ja köögiviljad, siis mitte kasutada samu vilju toorsalatina (nt. porgand, peet, paprika jne).
• Hankija eelistab hooajalist ja kodumaist toorainet ning eestipäraseid lihtsaid roogasid.
• Kui buffees on kasutusel tk kaup, siis peab olema sellekohane info osalejatele või näidisportsjon.

Vitamiini paus on ajavahemikul 14.30-14.45

Vitamiini paus sisaldab:
• Värsket puuviljavalikut (nt viinamarjad, maasikad, apelsin vms)
• Vitamiini pausi toitlustus peab olema arvestusega 100-120 g inimese kohta

 
Nõuded asukohale
Seminariruum peab asuma mõistliku jalutuskäigu kaugusel ühistranspordi peatusest (ca 10 min jalutuskäigu kaugusel).
Maja ees või 10 minuti jalutuskäigu kaugusel peab asuma parkla(d), mis arvestaks osalejate arvuga.
 

PAKKUMUSE ESITAMISE VORM

1. PAKKUJA ANDMED

Pakkuja nimi, registrikood/isikukood

E-posti aadress

Telefoninumber

2. PAKKUMUSE MAKSUMUS
Summa KM-ta (või füüsilise isiku puhul netotasu).
Pakkumuse kogumaksumus (toitlustus+ seminariruumi rent tehnikaga) KM-ta
2.1. Seminariruumi rent koos tehnikaga

Summa KM-ta
2.2. Toitlustusteenus

Toitlustuse kogumaksumuse summa KM-ta
2.2.1. Toitlustuse maksumus
(eraldi välja tuua ainult toitlustus)

Summa KM-ta
2.2.2. Kui toitlustus sisaldab ka muid kulusid, siis need tuua välja eraldi (nt teenindus, dekoratsioonid, lauad vms)
Summa KM-ta

3. Osalejate kohalejõudmise kirjeldus, viidad ja parkimistingimused
(pakkumises välja tuua lähimate bussipeatuste ja parklate nimed ja asukohad ning kaugused sündmuse toimumise asukohast, mh parkimistingimused, parkimistasu, orienteeruv parkimiskohtade arv)


PAKKUMUSKUTSE
1. Üldandmed
1.1
Hankija
Sotsiaalkindlustusamet
Registrikood 70001975
Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn
1.2
Väikeostu nimetus
Seminariruumide rent koos toitlustamisega „SKA teenuspõhise juhtimise töötamise kokkuvõte 2025“ koolituse korraldamiseks.
1.3
E-posti aadress teabe saamiseks ja pakkumuste esitamiseks
[email protected]

1.4
Pakkumuste esitamise tähtaeg
Hiljemalt 13.10.2025 kell 17.00.
Pärast nimetatud tähtaega esitatud pakkumusi arvesse ei võeta.
1.5
Pakkumuse jõusoleku tähtaeg pakku­muste esitamise tähtajast arvates
60 päeva. Pakkumuse esitamisega loetakse, et pakkumus on jõus vähemalt nimetatud aja jooksul ning pakkuja ei pea pakkumuse jõusoleku tähtaega pakkumuses eraldi märkima.
1.6
Pakkumuskutse lisad
Lisa 1 – Tehniline kirjeldus.
Lisa 2 – Pakkumuse esitamise vorm.

1.7
Dokumentide ja andmete loetelu, mille pakkuja esitab pakkumuse koosseisus
1. Pakkumus etteantud vormil (Lisa 2).
2. Teave ärisaladuse kohta, kui pakkumus sisaldab ärisaladust.
1.8
Eduka pakkuja valik
Edukaks tunnistatakse pakkumus, mis vastab nõuetele ja on madalaima maksumusega.
1.9
Teenuse eest tasumine
Tasumine toimub e-arve alusel. Arve tasumise tähtaeg peab olema vähemalt 14 päeva.
Ettemaksu me ei tee, vajadusel edastame garantiikirja.