Kiri

Paldiski mnt 80 / 15092 Tallinn / 612 1360 / [email protected] / www.sotsiaalkindlustusamet.ee / registrikood 70001975

Kunnar Kukk [email protected]

Teie 23.09.2025 /

Meie 02.10.2025 nr 4.2-3/23960-2

STAR-i andmed kasutamiseks

Lugupeetud Kunnar Kukk Pöördusite meie poole palvega saada aru, kas ja milliseid andmeid saaksite STAR-is kasutada. Terviklikuma pildi saamiseks on RIHA veebilingi mille kaudu leiate soovi korral ka STAR1 andmekoosseisu kirjelduse („STAR RIHA 2025.csv“), juhuks kui soovite tutvuda STAR tehnilisemate tunnustega. STAR andmete saamiseks tuleb esitada konkreetne päringusoov. Päringuid teostame vastavalt tellija soovile ad-hoc formaadis ning väljastame tavaliselt Exceli failina. Vahel on tellijale abiks just eelnevalt nimetatud RIHA andmete koosseisu fail. Päringusoovi kirjeldamiseks on kirja lisana andmepäringu malli vorm, mis igapäevaselt on küll loodud abiks peamiselt KOV-idele . Sealt saab võtta mõtteid, mis peaks olema andmete päringusoovis kirjeldatud. Kõige olulisem on andmete töötlemise eesmärgi ja ka selge õigusliku aluse olemasolu. Ilma nendeta ei ole võimalik andmeid väljastada juhul kui soov on saada üksikkirjete tasandil kirjeid või statistikat, kus võib siiski esineda isiku kaudse tuvastamise oht. Kui eelnev on olemas siis on vajalik mõista, et mis on see konkreetne andmekoosseis mis aitab eesmärki täita ehk millised andmeveerud peaksid tulema väljundisse ning millised on päringukoodile lisatavad täiendavad taustakriteeriumid. Kui esmane koosseis on juba kirjeldatud siis saame anda ka tagasisidet, et kas ja kui palju on võimalik esitatud soovi andmetest välja võtta. Andmesoovi lõppu on oluliseks osaks ka kontaktinfo ning kellele ja mis meetodil tuleb andmed edastada. Alles konkreetse andmesoovi taotluse saabumisel hinnatakse soovi sisu ja selgub kas on olemas piisav alus andmete väljastamiseks. Liikudes konkreetsemalt Teie edastatud küsimusteni. Tuleks esmalt välja selgitada, mis toetuste või teenuste andmed pakuvad STAR infosüsteemist huvi. STAR andmetes on juba toetuste valdkonnas väga palju erinevaid lahendusi ning arvestades, et KOV-idel on võimalik ka ise oma toetusi kirjeldada ja rakendada siis võib valdkond muutuda kohati keeruliseks. Sõltuvalt konkreetsest toetusest või teenusest võib olla andmete väljastamise võimalus ja kuju erinev. Kui fookus on rohkem isikute toimetulekul siis võib huvi pakkuda riikliku toimetulekutoetuse info. Eelnevas kirjas märgitud avaandmete portaalis toodud failid sisaldavad piirmäärasid peamiselt toimetulekutoetuse raames. Andmete agregeerimine ja anonümiseerimine on küsimus mis peaks järgnema alles konkreetse andmesoovi koosseisu olemasolule. Esmalt on soovitus lähtuda avalikult leitavast sotsiaaltoetuste ja teenuste infost ning proovida sõnastada konkreetne vajadus. Ülevaate saamiseks võib päringusoovis esmalt keskenduda statistika tasandile ning leides

2

konkreetse fookuse, saab edasi mõelda üksikirjete tasandil infole, juhul kui selleks on olemas vastav õiguslik alus. Juhul kui pole veel tuttav siis võib huvi pakkuda ka s-veebi ja h-veebi avalik statistika. Lisana on toodud Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Kristina Pähkel osakonna juhataja Lisa: Andmepäring Sotsiaalkindlustusametile Kristina Pähkel 53331563, [email protected]

3

* - alusta trükkimist reale

* ☐ - märgista vastus vajutades ruudule ANDMEPÄRING SOTSIAALKINDLUSTUSAMETILE

1. ANDMEPÄRINGU ESITAJA

Asutuse nimi

Eesnimi

Perekonnanimi

Isikukood

E-posti aadress

Kontakttelefon

2. ANDMEPÄRINGU ALLKIRJASTAJA (täita kui allkirjastaja erineb esitajast)

Eesnimi

Perekonnanimi

Isikukood

E-posti aadress

Kontakttelefon

3. SOOVITUD ANDMED (märkige üks)

Statistika (isikustamata andmed)

☐ Kui valitud, ei ole vaja täita allolevaid plokke "Andmete töötlemise eesmärk" ja "Andmete töötlemise õiguslik alus"

Isikustatud andmed ☐ Kui valitud, täida allolevad plokid "Andmete töötlemise eesmärk" ja "Andmete töötlemise õiguslik alus"

4. ANDMETE TÖÖTLEMISE EESMÄRK

Vabas vormis kirjeldus

5. ANDMETE TÖÖTLEMISE ÕIGUSLIK ALUS

Viide õigusaktile (sh §, lõige, punkt)

6. PÄRINGU ANDMEVEERUD

Andmekoosseisu kirjeldus

Soovitud andmekoosseisu täpne kirjeldus. Näiteks isikukood, eesnimi, perenimi, menetluse nimi, maakond, vald, asutuse nimi, menetluste arv, aadress, summa vms.

Päringu taustakriteeriumid

Täpsustav kirjeldus lisaks andmekoosseisule. Näiteks milline on otsitav ajaperiood, milliseid menetlusi või abinõusid on vaja otsida, kas otsime kindlate omadustega subjekte vms.

* Toodud näidetes olevad kirjeldused ei ole ammendavad. Andmekoosseis peab olema kooskõlas päringu eesmärgiga ja sisaldama vaid välju, mis on eesmärgi saavutamiseks vajalik.

4

7. ANDMETE EDASTAMINE

Andmete väljastamise kontaktaadress

E-posti aadress, millele saata andmed

Krüpteeringu adressaat

KOVi töötaja isikukood või KOV sertifikaat, millele krüpteerida andmed

8. KINNITAN, ET:

☐ 1) isikuandmeid kasutatakse ainult taotlusel toodud eesmärgil ja andmeid töödeldakse vastavalt Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määruse (EL) 2016/679 artiklitele 5, 6, 9, 25, sealjuures rakendades asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et tagada töödeldavate isikuandmete konfidentsiaalsus töötlemise ajal ja hävitamine peale eesmärkide saavutamist. 2) päringu raames saadud andmete lekkimise või väärkasutamise korral teavitatakse Sotsiaalkindlustusametit põhjendamatu viivituseta pärast isikuandmetega seotud rikkumisest teada saamist.

9. AVALDUSE ESITAMISE KUUPÄEV JA ALLKIRI:

. . 20 a Allkiri

☐ Taotleja või taotleja seaduslik esindaja on allkirjastanud avalduse digitaalselt

Palume eriliiki isikuandmeid sisaldav pöördumine digiallkirjastada ja andmed turvalisuse huvides krüpteerida, kasutades selleks DigiDoc4 või RIA DigiDoc tarkvara. Andmete krüpteerimisel tuleb adressaadiks märkida Sotsiaalkindlustusamet 1 ja/või Sotsiaalkindlustusamet 2. Juhendi, kuidas andmeid krüpteerida leiad https://www.id.ee/rubriik/krupteerimine-id-abi/.