| Dokumendiregister | Sotsiaalkindlustusamet |
| Viit | 4.2-3/23960-2 |
| Registreeritud | 02.10.2025 |
| Sünkroonitud | 03.10.2025 |
| Liik | Kiri VÄLJA |
| Funktsioon | 4.2 Arendus- ja analüüsiteenus |
| Sari | 4.2-3 Kirjavahetus infoturbe (sh andmekaitse) ja selle järelevalvega seotud küsimustes |
| Toimik | 4.2-3/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Adressaat | K. K. |
| Saabumis/saatmisviis | K. K. |
| Vastutaja | Kristina Pähkel (SKA, Arendus- ja finantsosakond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
| Õigustatud huvi | Õigustatud huvi alusel isikuandmete töötlemiseks on dokumendi kohta koostatud õigustatud huvi hinnang. Vaata hinnangut |
| Taotle dokumendi eemaldamist või parandamist |
Paldiski mnt 80 / 15092 Tallinn / 612 1360 / [email protected] /
www.sotsiaalkindlustusamet.ee / registrikood 70001975
K. K.
[eemaldatud]
Teie 23.09.2025 /
Meie 02.10.2025 nr [eemaldatud]
STAR-i andmed kasutamiseks
Lugupeetud K. K.
Pöördusite meie poole palvega saada aru, kas ja milliseid andmeid saaksite STAR-is kasutada.
Terviklikuma pildi saamiseks on RIHA veebilingi mille kaudu leiate soovi korral ka STAR1
andmekoosseisu kirjelduse („STAR RIHA 2025.csv“), juhuks kui soovite tutvuda STAR
tehnilisemate tunnustega.
STAR andmete saamiseks tuleb esitada konkreetne päringusoov. Päringuid teostame vastavalt
tellija soovile ad-hoc formaadis ning väljastame tavaliselt Exceli failina. Vahel on tellijale abiks
just eelnevalt nimetatud RIHA andmete koosseisu fail. Päringusoovi kirjeldamiseks on kirja lisana
andmepäringu malli vorm, mis igapäevaselt on küll loodud abiks peamiselt KOV-idele . Sealt saab
võtta mõtteid, mis peaks olema andmete päringusoovis kirjeldatud. Kõige olulisem on andmete
töötlemise eesmärgi ja ka selge õigusliku aluse olemasolu. Ilma nendeta ei ole võimalik andmeid
väljastada juhul kui soov on saada üksikkirjete tasandil kirjeid või statistikat, kus võib siiski
esineda isiku kaudse tuvastamise oht.
Kui eelnev on olemas siis on vajalik mõista, et mis on see konkreetne andmekoosseis mis aitab
eesmärki täita ehk millised andmeveerud peaksid tulema väljundisse ning millised on
päringukoodile lisatavad täiendavad taustakriteeriumid. Kui esmane koosseis on juba kirjeldatud
siis saame anda ka tagasisidet, et kas ja kui palju on võimalik esitatud soovi andmetest välja
võtta. Andmesoovi lõppu on oluliseks osaks ka kontaktinfo ning kellele ja mis meetodil tuleb
andmed edastada. Alles konkreetse andmesoovi taotluse saabumisel hinnatakse soovi sisu ja
selgub kas on olemas piisav alus andmete väljastamiseks.
Liikudes konkreetsemalt Teie edastatud küsimusteni. Tuleks esmalt välja selgitada, mis toetuste
või teenuste andmed pakuvad STAR infosüsteemist huvi. STAR andmetes on juba toetuste
valdkonnas väga palju erinevaid lahendusi ning arvestades, et KOV-idel on võimalik ka ise oma
toetusi kirjeldada ja rakendada siis võib valdkond muutuda kohati keeruliseks. Sõltuvalt
konkreetsest toetusest või teenusest võib olla andmete väljastamise võimalus ja kuju erinev.
Kui fookus on rohkem isikute toimetulekul siis võib huvi pakkuda riikliku toimetulekutoetuse info.
Eelnevas kirjas märgitud avaandmete portaalis toodud failid sisaldavad piirmäärasid peamiselt
toimetulekutoetuse raames. Andmete agregeerimine ja anonümiseerimine on küsimus mis peaks
järgnema alles konkreetse andmesoovi koosseisu olemasolule. Esmalt on soovitus lähtuda
avalikult leitavast sotsiaaltoetuste ja teenuste infost ning proovida sõnastada konkreetne vajadus.
Ülevaate saamiseks võib päringusoovis esmalt keskenduda statistika tasandile ning leides
2
konkreetse fookuse, saab edasi mõelda üksikirjete tasandil infole, juhul kui selleks on olemas
vastav õiguslik alus.
Juhul kui pole veel tuttav siis võib huvi pakkuda ka s-veebi ja h-veebi avalik statistika.
Lisana on toodud
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Kristina Pähkel
osakonna juhataja
Lisa: Andmepäring Sotsiaalkindlustusametile
Kristina Pähkel
53331563, [email protected]
3
* - alusta trükkimist reale
* ☐ - märgista vastus vajutades ruudule
ANDMEPÄRING SOTSIAALKINDLUSTUSAMETILE
1. ANDMEPÄRINGU ESITAJA
Asutuse nimi
Eesnimi
Perekonnanimi
Isikukood
E-posti aadress
Kontakttelefon
2. ANDMEPÄRINGU ALLKIRJASTAJA (täita kui allkirjastaja erineb esitajast)
Eesnimi
Perekonnanimi
Isikukood
E-posti aadress
Kontakttelefon
3. SOOVITUD ANDMED (märkige üks)
Statistika
(isikustamata
andmed)
☐ Kui valitud, ei ole vaja täita allolevaid plokke "Andmete töötlemise eesmärk" ja "Andmete
töötlemise õiguslik alus"
Isikustatud andmed ☐ Kui valitud, täida allolevad plokid "Andmete töötlemise eesmärk" ja "Andmete töötlemise õiguslik
alus"
4. ANDMETE TÖÖTLEMISE EESMÄRK
Vabas vormis kirjeldus
5. ANDMETE TÖÖTLEMISE ÕIGUSLIK ALUS
Viide õigusaktile (sh §, lõige, punkt)
6. PÄRINGU ANDMEVEERUD
Andmekoosseisu
kirjeldus
Soovitud andmekoosseisu täpne kirjeldus. Näiteks isikukood, eesnimi, perenimi, menetluse nimi,
maakond, vald, asutuse nimi, menetluste arv, aadress, summa vms.
Päringu
taustakriteeriumid
Täpsustav kirjeldus lisaks andmekoosseisule. Näiteks milline on otsitav ajaperiood, milliseid
menetlusi või abinõusid on vaja otsida, kas otsime kindlate omadustega subjekte vms.
* Toodud näidetes olevad kirjeldused ei ole ammendavad. Andmekoosseis peab olema kooskõlas päringu eesmärgiga ja sisaldama
vaid välju, mis on eesmärgi saavutamiseks vajalik.
4
7. ANDMETE EDASTAMINE
Andmete väljastamise
kontaktaadress
E-posti aadress, millele saata andmed
Krüpteeringu
adressaat
KOVi töötaja isikukood või KOV sertifikaat, millele krüpteerida andmed
8. KINNITAN, ET:
☐ 1) isikuandmeid kasutatakse ainult taotlusel toodud eesmärgil ja andmeid töödeldakse vastavalt Euroopa Parlamendi ja
Nõukogu määruse (EL) 2016/679 artiklitele 5, 6, 9, 25, sealjuures rakendades asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke
meetmeid, et tagada töödeldavate isikuandmete konfidentsiaalsus töötlemise ajal ja hävitamine peale eesmärkide
saavutamist.
2) päringu raames saadud andmete lekkimise või väärkasutamise korral teavitatakse Sotsiaalkindlustusametit
põhjendamatu viivituseta pärast isikuandmetega seotud rikkumisest teada saamist.
9. AVALDUSE ESITAMISE KUUPÄEV JA ALLKIRI:
. . 20 a Allkiri
☐ Taotleja või taotleja seaduslik esindaja on allkirjastanud avalduse digitaalselt
Palume eriliiki isikuandmeid sisaldav pöördumine digiallkirjastada ja andmed turvalisuse huvides krüpteerida, kasutades selleks
DigiDoc4 või RIA DigiDoc tarkvara. Andmete krüpteerimisel tuleb adressaadiks märkida Sotsiaalkindlustusamet 1 ja/või
Sotsiaalkindlustusamet 2. Juhendi, kuidas andmeid krüpteerida leiad https://www.id.ee/rubriik/krupteerimine-id-abi/.
| Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
|---|