Väljaminev kiri

Lisa 1 - HANKELEPINGU projekt

Poolte andmed

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Aadress Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn, Eesti Vabariik

Tellija esindaja

Esinduse alus Põhimäärus/volikiri

Kontaktisikud 1. Alvar Hint, tooteomanik, [email protected], 5196 6112.;

2. Kait Koppel, tooteomanik, [email protected], 5855 3368;

3. ...

Täitja

Registrikood

Aadress

Täitja esindaja

Esinduse alus Põhikiri/volikiri

Kontaktisikud 1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon.

2. …

1. Lepingu sõlmimise alus 21.02.2025 a sõlmitud raamleping nr 3-3/3744 (riigihanke

viitenumber 278815), tellija … minikonkurss (viitenumber

299900), täitja … pakkumus

2. Lepingu ese Hankelepingu esemeks on 1 (ühe) Full-stack java

vanemarendaja ressursi tellimine

3. Rahastamisallikas Riigieelarve

4. Lepingu eseme täitmine

4.1. Hankelepinguga ostab tellija ühe Full-stack java vanemarendaja teenust maksimaalses

mahus 1000 töötundi.

4.2. Täitja tagab Full-stack java vanemarendaja rolli osas lepingu kogumahu lepingukohase

täitmise kuni 8 kuu jooksul alates töödega alustamisest.

4.3. Töid teostab hankelepingu lisas 1 toodud CV-s nimetatud isik. Meeskonnaliikme

vahetamisel kohaldatakse raamlepingus sätestatud korda. Täitja poolt esitatava uue

meeskonnaliikme kompetentsus, sh tellimuse käigus hinnatud kogemused, peavad vastama

vähemalt raamhankes vastava meeskonnaliikme kohta sätestatud vastavustingimustele.

4.4. Töid teostatakse lepingu kehtivuse vältel ühtlase töövoona: tellijal on kohustus tagada

ühtlane töövoog ja täitjal sellekohane täitmine. Tellija on planeerinud täitjale töövoo

meeskonnaliikme osas tööpäeviti 8 tundi päevas SMIT-i tavapärasel tööajal, välja arvatud

rollitäitja puhkuse või haigestumise ajal, riiklikel pühadel ja tööpäevadel, mis on seaduse

järgi lühendatud tööpäevad. Lühendatud tööpäeval on täitja kohustatud tagama teenuse

osutamise lühendatud tööpäeva ulatuses.

4.5. Täitja alustab hankelepingu täitmist alates 2.02.2026.a. või esimesel võimalusel pärast

hankelepingu sõlmimist, kuid mitte hiljem kui 30 tööpäeva jooksul alates lepingu

jõustumisest, sõltuvalt kumb sündmus saabub hiljem. Pooled täpsustavad hankelepingu

täitmise algustähtaja e-kirja teel. Tellijal on õigus ühepoolselt nimetatud tähtaega edasi

lükata vajaliku perioodi võrra põhjendatud vajaduse esinemisel (nt taustakontrolli teostamine

raamlepingu peatüki 5 alusel viibib). Tellija teavitab täitjat hankelepingu täitmise hilisemast

algustähtajast ja täitmisega viibimise põhjusest e-kirja teel.

2(3)

4.6. Töid teostatakse üldjuhul täitja asukohas. Tellija nõudmisel kohustub täitja teostama töid

tellija asukohas Mäealuse 2/2, Tallinn. Töid teostatakse tellija tööajal esmaspäevast

neljapäevani ajavahemikul 8:15 kuni 17:00 ja reedel 8:15 kuni 15:45. Meeskonnaliige peab

osalema kõikidel meeskonna koosolekutel (pikemad reeglina 1-2 korda nädalas) ja

igahommikustel lühiaruteludel (Standup) kas isiklikult või SMIT meeskonna poolt määratud

suhtlustarkvara kaudu (Rocket chat, MS Teams vms).

4.7. Hankelepingus kokku leppimata küsimustes lähtutakse raamlepingus sätestatust.

5. Hankelepingu maksumus ja arveldamise kord

5.1. Hankelepingu kogumaksumus on ………….. eurot, millele lisandub käibemaks.

5.1.1. Full-stack java vanemarendaja ühe töötunni maksumus on ……….. eurot (lisandub

käibemaks).

5.2. Täitja esitab tellijale arveldusperioodile järgneval kalendrikuul 5. kuupäevaks üleandmise-

vastuvõtmise akti, milles on sätestatud arveldusperioodil teostatud tööd, töötunnid

meeskonnaliikmete lõikes ja tööde kogumaksumus. Tellijal on õigus esitada täitjale

täiendavaid arupärimisi ning selgitusi kajastatud töötundide kohta. Tööde

arveldusperioodiks on kalendrikuu. Täitja esitab tellijale arve arveldusperioodile järgneval

kalendrikuul pärast üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist poolte poolt. Tööde

maksumused arvutatakse üleantud tööde teostamiseks kulunud töötundide arvu korrutisena

punktides 5.1 toodud ühe töötunni hinnaga.

5.3. Täitja saadab tellijale Eesti e-arve standardile vastavad e-arved. E-arves peab lisaks

standardis nimetatud andmetele olema toodud tellija perenimi, raamlepingu riigihanke

viitenumber ja raamlepingu number, tellimuse viitenumber, hankelepingu number ning

hankelepingu osa 15-kohaline riigihangete registri viitenumber. E-arve tuleb saata e-arvete

operaatori lahenduse kaudu ning loetakse laekunuks arve saaja e-arvete süsteemi laekumise

kuupäevast.

5.4. Arvete maksetähtaeg on 21 kalendripäeva.

5.5. Täitja arveldusarve number on …

6. Hankelepingu kehtivus

6.1. Hankeleping jõustub alates hetkest, kui pooled on hankelepingu allkirjastanud.

6.2. Hankeleping kehtib lepinguliste kohustuste täitmiseni.

6.3. Tellijal on õigus igal ajal hankeleping üles öelda, esitades täitjale sellekohase kirjaliku

taasesitamist võimaldavas vormis teatise vähemalt 30 päeva ette.

7. Lepingu lisad (lisatakse vajadusel)

7.1 Lisa 1 - Meeskonnaliikmete CV;

7.2 Lisa 2 - Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm

….

Leping on koostatud ja allkirjastatud digitaalselt.

3(3)

Lisa 2. Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm

Alus (täida need read, mis kohalduvad):

Riigihanke viitenumber: …..

Raamleping nr…., sõlmitud …. a.,

Tellimuse viitenumber:….,

Hankeleping nr …., sõlmitud …. a.,

Hankelepingu osa viitenumber (riigihangete registri 15-kohaline number) …..

Käesolevaga annab ………….. (täitja ettevõtte nimi) üle ning ……… (tellija asutuse nimi) võtab

vastu (edaspidi lepingu ese):

1. …….. (täida lepingu esemest tulenev võimalikult detailne sisu: tulemi maksumus; arendus-

või hooldusteenuste teostamise periood; arendus- või hooldustööde töötundide maht ja

maksumus; tootekood, selle kirjeldus, kogus, seerianumber, ühik- ja kogumaksumus);

(ressursi tellimisel):

Meeskonnaliige

(roll)

Teostatud

töötunnid

periood Vastuvõetud töö Töötunni hind

km-ta

Meeskonnaliikme

teostatud töö hind

kokku km-ta

KOKKU km-ta: KOKKU km-ga:

2. ………(dokumentide loetelu).

Üleantava lepingu eseme maksumus on ………………. eurot (lisandub käibemaks).

Lepingu jääk … (tuua välja siis, kui töid antakse üle etapiti/kuude kaupa).

………………. (täitja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et lepingu ese on üle antud

tähtaegselt, vastavalt lepingus sätestatud tingimustele.

…………….. (tellija lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese vastab

lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üle antud ja vastuvõetud vastavalt lepingus

sätestatud tähtajale ja tingimustele.

Käesolev üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud digitaalselt.

Täitja: Tellija:

………………… …………………..

/asutuse nimi/ /asutuse nimi/

………………….. …………………..

/allkirjastaja nimi/ /allkirjastaja nimi/

SISEMINISTEERIUMI INFOTEHNOLOOGIA- JA ARENDUSKESKUS

Päästeameti Ohutuse Infosüsteemi ja Demineerimise

Infosüsteemi arendused alates 2024 aastast

Tehniline kirjeldus

Lisa 1

Tallinn 2024

2

Sisukord

1 Taust ................................................................................................................................................ 3

1.1 OIS .......................................................................................................................................... 3

2 Täpsustused .................................................................................................................................... 3

2.1.1 Komponentide arendamine ............................................................................................... 3

2.1.2 Üldine arenduspõhimõte ................................................................................................... 3

3

1 Taust

1.1 OIS

OIS on Päästeameti (PäA) jaoks oluline töövahend, kus viiakse läbi ennetus- ja ohutusalaste tegevuste

andmete sisestamine ning töötlus. Mõiste „OIS“ all mõeldakse tarkvarakompleksi, kuhu kuulub otseselt

ametnikke teenindav tuumiksüsteem ning väliseid kasutajaid teenindav portaaliosa. Mõlemad osad

jagunevad veel omakorda alam-komponentideks. Iga üksik komponent on käsitletav omaette

veebipõhise infosüsteemina, need infosüsteemid suhtlevad omavahel. Komponendid on välja arendatud

AngularJS, Angular (ühel juhul ka Grails), Micronaut, SpringBoot ning Postgres vahendite abil.

OISi edasisel arendamisel pannakse rõhku infosüsteemi ja selle osade kaasajastamisele ning uute

vajalike funktsioonide lisamisele, mis tõhustavad süsteemi kasutavate klientide igapäevatööd.

2 Täpsustused

2.1.1 Komponentide arendamine

Käesolevas hankes tellitav Back-End arendatatakse peamiselt programmeerimiskeeles Java. Java puhul

kasutatakse Spring Boot või mõnel juhul Micronaut raamistikku, PostgreSQL andmebaasi, RabbitMQ

sõnumiserverit, ja Redis`t (redis.io). Kasutajaliideste arendusel kasutatakse Angular, AngularJS, ja

vähesel määral Grails. Arvestatud on ka OIS ja DEMIS`ega seotud rakenduste ja muude komponentide

arendamisvajadusega st et vajadusel suunatakse töö teostaja täitma arendusülesandeid, mis on vajalikud

nn satelliitsüsteemide või muude seonduvate süsteemide arendamiseks. Täpsem vajadus selgub lepingu

täitmise ajal.

2.1.2 Üldine arenduspõhimõte

Uue tehnilise platvormi arendamisel lähtutakse hajusarhitektuuri põhimõttest, kus arendatavad

mikroteenused kasutavad omavahel suhtlemiseks ja infovahetuseks ainult API kihti. Läbi API kihi

tagatakse ka loodava tehnilise platvormi jätkusuutlikkus ja hilisemate lisanduvate kasutajate

liidestumisvõimalus ja -võimekus.

1 / 2

Koostatud 17.09.2025 10:54:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9284584/general-info

VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 299900 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: OIS/DEMIS Java vanemarendaja ressurss

PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.

Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kinnitame, et käesolev pakkumus on jõus 3 kuud ja on esitatud tingimustel pakkujale siduv, alates pakkumuste esitamise tähtpäevast. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Andmed lepingusse, mida kasutatakse juhul, kui pakkumus tunnistatakse edukaks. Pakkuja esitab andmetena: 1. ettevõtte Nimi, reg.kood, aadress; 2. lepingu allkirjastaja nimi; 3. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vm); 4. lepingu allkirjastaja ametinimetus; 5. pakkuja kontaktisik lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number ja e-posti aadress) (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

3. Kas pakkujal on isikuid, kellel on volitus ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, ning kelle olemasolu ei kajastu äriregistris? Kui jah, esitab pakkuja eelpool nimetatud isikute ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning esinduse aluse, et hankija saaks nende puhul viia läbi kõrvaldamise aluste kontrolli vastavalt RHS § 95 lg 1 p 1- 3 ja 5. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

4. Pakkuja kinnitab, et on teadlik, et ta peab esitama hankelepingu täitmise alustamise ajaks iga oma alltöövõtja nime, registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa. Samad andmed esitab täitja iga hankelepingu täitmisel lisanduva alltöövõtja kohta. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

NÕUDED HANKELEPINGU TÄITMISSE KAASATUD MEESKONNALIIKMELE

Pakkuja esitab hankelepingu täitmiseks: - ühe Full-stack java vanemarendaja CV.

Full-stack java vanemarendaja peab vastama rollile kehtestatud vastavustingimustele. CV esitamisel tuleb lähtuda CVs toodud tingimustest sh CV vormil esitatud üldnõuetest. Rolli on lubatud täita ühel isikul.

Pakkuja esitab meeskonnaliikme andmed, täites meeskonnaliikme kohta etteantud CV vormi (lisa 3.1). Esitatud andmed peavad võimaldama hankijal kontrollida meeskonnaliikme vastavust esitatud nõuetele ja hankija kontrollib tingimuste täitmist eelkõige CVs esitatud andmete alusel.

Küsimused ettevõtjale: 1. Lisa 3.2 - Full-stack java vanemarendaja CV vorm (Dokumendi vorm / Lisa 32 - Full-stack java vanemarendaja CV vorm.docx)

ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks.

Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid;

2 / 2

Koostatud 17.09.2025 10:54:47 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9284584/general-info

3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46 (1)).

Küsimused ettevõtjale: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

SAMAVÄÄRSUS Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud.

Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, tootmisviisile, märgisele või vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuandele või tõendile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg-d 5-6, § 89 lg 2, 114 lg-d 5-7). Hankija aktsepteerib objektiivsetel põhjustel muid asjakohaseid tõendeid, kui pakkuja tõendab hankijale vastuvõetaval viisil, et pakutav asi, teenus või ehitustöö vastab konkreetse märgise või hankija esitatud nõuetele, välja arvatud juhul, kui hankija nõutud märgis, samaväärne märgis või konkreetse või samaväärse vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuanne või muu tõend on seaduse alusel eelduseks asja, teenuse või ehitustöö pakkumiseks turul (RHS § 114 lg 7).

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

EL NÕUKOGU SANKTSIOON. ALLTÖÖVÕTJAD JA TARNIJAD. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

Määrust kohaldatakse riigihangetele alates rahvusvahelisest piirmäärast. NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2022/576, 8. aprill 2022, millega muudetakse määrust (EL) nr 833/2014, mis käsitleb piiravaid meetmeid seoses Venemaa tegevusega, mis destabiliseerib olukorda Ukrainas.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Lisa 3.1 Curriculum Vitae vorm – / Full-stack java vanemarendaja/

Hankija nimi: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440)

Riigihanke nimetus: OIS/DEMIS ja nendega seonduvate rakenduste arendus, testimine ja UI/UX kasutajakogemus

Riigihanke viitenumber: 287551

Minikonkurss: OIS/DEMIS Java vanemarendaja ressurss

Minikonkursi viitenumber: 299900

Ees- ja perenimi: ……

Vastavustingimused rollile ja selle tõendamiseks esitatavad kohased andmed (kohustuslikud):

Nõue Nõude täpsustus Pakkuja kirjeldab nõuete täitmist. Andmete esitamisel

tuleb lähtuda RHR-i vastavustingimustes toodud

nõuetest.

Vajadusel lisada ridu

Spetsialisti rollile vastav

tööstaaž

kuudes Kuude arv kokku

1.1. omab

programmeerimiskogemust Java

arendajana kokku vähemalt 84

kuud

1. Ettevõte/asutus, kus on töötanud/projekt, kus

kogemus on omandatud (riigihanke projekti

korral lisada selle number)

Kontaktisiku nimi ja kontaktid

Kogemuse algus-ja lõppaeg kuu täpsusega

Kogemuse/projekti kirjeldus

Roll

/vajadusel lisada ridu/

1.2 omab kogemust

projekti(de)s Spring/springboot 2. Projekt, kus kogemus on omandatud

(riigihanke projekti korral lisada selle number)

ja/või Micronaut raamistiku

kasutamisega kokku vähemalt

6000 töötundi.

Arvesse lähevad projektid, mille

maht on suurem kui 160 tundi

(töötunnid peavad olema teostatud

ja tellija poolt vastu võetud)

Tellija kontaktisiku nimi ja kontaktid

Kogemuse algus-ja lõppaeg kuu täpsusega

Kogemuse/projekti kirjeldus

Projekti maht tundides …. tundi

Isiku kogemus tundides …. tundi

/vajadusel lisada ridu/

1.3 omab kogemust PostgreSQL

andmebaasi rakendamisel

projektides kokku vähemalt 2000

töötundi.

Arvesse lähevad projektid, kus

kogemust on vähemalt 160

töötundi (töötunnid peavad olema

teostatud ja tellija poolt vastu

võetud).

3. Projekt, kus kogemus on omandatud

(riigihanke projekti korral lisada selle number)

Tellija kontaktisiku nimi ja kontaktid

Kogemuse algus-ja lõppaeg kuu täpsusega

Kogemuse/projekti kirjeldus

Projekti maht tundides … tundi

Isiku kogemus tundides … tundi

/vajadusel lisada ridu/

1.4 omab konteinerlahenduste

(Docker, Kubernetes) kogemust

vähemalt 2 (kahes) projektis,

mille kummagi maht on vähemalt

1000 töötundi.

1. Projekt, kus kogemus on omandatud

(riigihanke projekti korral lisada selle number)

Tellija kontaktisiku nimi ja kontaktid

Kogemuse algus-ja lõppaeg kuu täpsusega

Kogemuse/projekti kirjeldus

Roll

Projekti maht tundides … tundi

Isiku kogemus tundides … tundi

2. Projekt, kus kogemus on omandatud

(riigihanke projekti korral lisada selle number)

Tellija kontaktisiku nimi ja kontaktid

Kogemuse algus-ja lõppaeg kuu täpsusega

Kogemuse/projekti kirjeldus

Roll

Projekti maht tundides … tundi

Isiku kogemus tundides … tundi

/vajadusel lisada ridu/

1.5. omab kogemust Angular

raamistikus arendamisel

projekti(de)s kokku vähemalt

4000 töötundi.

Arvesse lähevad projektid, kus

kogemust on vähemalt 160

töötundi (töötunnid peavad olema

teostatud ja tellija poolt vastu

võetud).

4. Projekt, kus kogemus on omandatud

(riigihanke projekti korral lisada selle number)

Tellija kontaktisiku nimi ja kontaktid

Kogemuse algus-ja lõppaeg kuu täpsusega

Kogemuse/projekti kirjeldus

Projekti maht tundides … tundi

Isiku kogemus tundides … tundi

/vajadusel lisada ridu/

1.6. omab kogemust single-spa

tehnloogiaga kogemust vähemalt

2000 töötundi.

Arvesse lähevad projektid, kus

kogemust on vähemalt 160

töötundi (töötunnid peavad olema

teostatud ja tellija poolt vastu

võetud).

5. Projekt, kus kogemus on omandatud

(riigihanke projekti korral lisada selle number)

Tellija kontaktisiku nimi ja kontaktid

Kogemuse algus-ja lõppaeg kuu täpsusega

Kogemuse/projekti kirjeldus

Projekti maht tundides … tundi

Isiku kogemus tundides … tundi

/vajadusel lisada ridu/

Üldnõuded:

1. Kui tingimuses on nõutud (kõrg)haridus, peab see olema lõpetatud.

2. Kui tingimuses ei ole nõutud töökogemust projektis, võib viidata ka töösuhtele. Projektiks ei loeta (varasemat) töösuhet.

3. Töökogemuse nõude täitmisena ei arvestata vabakutselisena tegutsemist, v.a kui selle perioodi osas on viidatud konkreetsetele projektidele,

millel on tellijaks kolmas isik.

4. Töökogemuse nõude täitmisena ei arvestata täiendkoolitust või koolitööd.

5. Kui tingimuses on nõutud konkreetse kestusega töökogemust, siis (ka osaliselt) samaaegsete projektide kattuvaid aegu mitmekordselt ei

arvestata. St sama ajaperioodi eest ei ole võimalik omandada mitmekordset kogemust.

6. Projektide andmete esitamisel tuleb iga projekti kohta esitada vähemalt: projekti nimi ja lühikirjeldus, projekti algus- ja lõppaeg kalendrikuu

täpsusega, projekti tellinud asutus ja tellija kontaktisik ning riigihanke korral märkida riigihanke number.

7. Viidatud projektid peavad olema pakkumuse esitamise ajaks nõutud mahus/ kompetentsi osas täidetud ja tellija poolt vastu võetud.

8. Projekti tellija peab olema kolmas isik, st projekti tellijaks ei saa olla (ühis)pakkuja ise või pakkumusse hõlmatud alltöövõtja või

(varasemas) töösuhtes tööandjale endale teostatud töö. Selliseid projekte on lubatud esitada üldise töökogemuse nõude täitmiseks või

näitlikustamiseks.

9. Hankijal on õigus pöörduda tellija poole esitatud andmete kontrollimiseks.

10. Kui mõne nõutud kompetentsi/kogemuse osas on andmed esitamata või viitab nende andmete mitteesitamise põhjenduseks konfidentsiaalsusele

ja/või nende alusel ei ole võimalik järeldada, kas nõue on täidetud, on hankijal õigus tunnistada pakkumus mittevastavaks. Hankija ei avalda

pakkumuses esitatud andmeid.

11. Juhul, kui lepingu täitmise käigus meeskonnas liikmeid asendatakse või täiendatakse, siis peab isik nõutud tingimustele vastama sellise taotluse

esitamise ajaks.

12. Kui see on objektiivselt võimalik, tuleb lugeda tingimusi täiendatuks märkega "või samaväärne". Samaväärsuse tõendamise kohustus lasub

pakkujal, kes sellele tugineda soovib. Tõendid samaväärsuse kohta peavad olema esitatud pakkumuse koosseisus.

13. Tellijal on õigus CV-s esitatud informatsiooni kontrollida ja täpsustada, kuid juhul, kui mõnd nõutud kogemust ei ole CV-s esitatud, lähtub

hankija seisukohast, et pakkuja on vastava kogemuse kohta esitanud ammendavad andmed, st vastav kogemus meeskonnaliikmel puudub.

Koostatud 17.09.2025 10:54:55 1 / 1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 9284584/general-info

HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 299900 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: OIS/DEMIS Java vanemarendaja ressurss

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta Kriteeriumi kaalumise meetod - Osakaaludega Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei

Jrk nr

Nimetus Kirjeldus Tüüp / hindamismeetod

Osakaal Kogus Ühik Pakkuja täidetav

1 Pakkumuse kogumaksumus Maksumus - vähim on parim

100

Full-stack java vanemarendaja ühe töötunni maksumus

Palun märkida 1 (ühe) töötunni hind 1000 tund (h) jah

Kokku: 100

Hindamismetoodika kirjeldus 1.   Pakkumuse kogumaksumus

Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

1 / 1

Koostatud 17.09.2025 10:54:35 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9284584/general-info

KÕRVALDAMISE ALUSED JA KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED Viitenumber: 299900 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: OIS/DEMIS Java vanemarendaja ressurss

KÕRVALDAMISE ALUSED

KÕRVALDAMISE ALUSED

Hankija kontrollib pakkujal, kellega ta kavatseb hankelepingu sõlmida, vastavalt RHS § 30 toodule RHS § 95 lg 1 ja 4 kõrvaldamise aluseid enne lepingu sõlmimist. RHS § 95 lg 1 nimetatud kõrvaldamise aluste kontroll toimub riigihangete registri liidese ja EU Sanctions Map abil. Kui andmed ei ole hankijale päringute kaudu kättesaadavad, siis nõuab hankija pakkujalt enne hankelepingu sõlmimist kõikide asjakohaste andmete või dokumentide esitamist

Kehtib: Kõik osad

Küsimused ettevõtjale: 1) Kinnitame, et meil puuduvad riigihangete seaduse § 95 lõikes 1 kirjeldatud kõrvaldamise alused ning saame aru, et kõrvaldamise aluse esinemisel kõrvaldatakse meid minikonkursilt riigihangete seaduse §-s 95 sätestatud korras (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2) Kinnitame, et meil puuduvad riigihangete seaduse § 95 lõikes 4 kirjeldatud kõrvaldamise alused ning saame aru, et kõrvaldamise aluse esinemisel kõrvaldatakse meid minikonkursilt riigihangete seaduse §-s 95 sätestatud korras. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

Pakkumuse esitamise ettepanek

02.10.2025 nr 3-17/446

Pakkumuse esitamise ettepanek minikonkursil "OIS/DEMIS Java vanemarendaja ressurss"

(299900) raamlepingu nr 3-3/3744 alusel

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (edaspidi SMIT või hankija) soovib

riigihanke „OIS/DEMIS ja nendega seonduvate rakenduste arendus, testimine ja UI/UX

kasutajakogemus“ (287551) alusel sõlmitud raamlepingu alusel sõlmida hankelepingu

raamlepingu partneriga ja teeb ettepaneku pakkumuse esitamiseks minikonkursi dokumentides

toodud tingimustel.

1. Üldteave

1.1. Raamleping: reg nr 3-3/3744.

1.2. Hanke eest vastutav isik: Paavo Kirsi.

1.3. Hanke liik: minikonkurss raamlepingu alusel: minikonkursi viitenumber 299900.

1.4. Eeldatav maksumus: 40 000 eurot km-ta.

1.5. Menetluse teostamise viis: e-menetlus eRHR vahendusel.

1.6. Hankelepingu kestus: lepinguliste kohuste täitumiseni.

1.7. Finantseerimisallikas: Riigieelarve.

1.8. Pakkumuse esitamise tähtaeg: Pakkumuse esitamise täpne kuupäev ja kellaaeg

sätestatakse hankemenetluse eest vastutava isiku poolt eRHR-s. Pakkujal on õigus vajadusel

teha ettepanek pakkumuse esitamise tähtaja pikendamiseks.

1.9. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: vähemalt 3 kuud alates pakkumuse esitamise

tähtpäevast.

1.10. Hankija ootus huvitatud isikutele on, et pakkujad teavitaks hankijat aegsasti RHR kaudu

minikonkursi alusdokumentides avastatud vigade, ebatäpsuste ja ebaselguste parandamiseks.

1.11. RHR üldandmetesse/hanketeate lahtris "Hankelepingu eeldatav kestus" määratud

tähtaeg tähendab lepingu kehtivust, mitte üksnes täitja kohustuste täitmise tähtaega ning lähtub

seetõttu nii täitja kui hankija/maksja kohustuste nõuetekohase täitmise tähtaegadest, sh

hõlmatud on ka hankija arve tasumiseks kuluv aeg. Pakkujal tuleb lepingu sõlmimise korral

lähtuda enda kohustuste tähtaegsel täitmisel lepingus või tehnilises kirjelduses määratud

täitmise/lepingu eseme tarnimise tähtajast

2(4)

1.12. Pakkuja esitab hankelepingu täitmise alustamise ajaks iga oma alltöövõtja nime,

registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning alltöövõtulepingu

nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa. Samad andmed esitab pakkuja iga hankelepingu

täitmise käigus lisanduva alltöövõtja kohta.

2. Minikonkursi dokumendid koosnevad käesolevast dokumendist ning järgmistest

lisadest:

2.1. Lisa 1 - Hankelepingu projekt;

2.2. Lisa 2 - Süsteemi tehniline kirjeldus;

2.3. Lisa 3 - Vastavustingimused (eRHR vorm);

2.4. Lisa 3.1 - Full-stack java vanemarendaja CV vorm;

2.5. Lisa 4 - Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad (eRHR vorm);

2.6. Lisa 5 - Kõrvaldamise alused (eRHR vorm).

3. Olelusringi kulude arvestamine 3.1. Olelusringi kulusid arvestatakse pakkumuste hindamisel läbi kogumaksumuse. Teisel

viisil olelusringi kulusid arvestada ei ole võimalik, kuna kõik tehnoloogiad hangitavate tööde

teostamiseks peavad kuuluma hankija IT profiili, mistõttu pärast konkreetse tarkvara

arendusteenuse osutamist märkimisväärseid olelusringi kulusid ei teki, tarkvara kasutamise

käigus ei vajata enam täiendavaid arendustöid ega hooldusteenust ning olelusringi kulude

hindamine läbipaistval viisil pole projekti spetsiifilisuse tõttu võimalik.

4. Minikonkursil osalemise tingimused 4.1. Minikonkursi dokumendid moodustavad ühtse terviku. Dokumendid tehakse

pakkujatele tasuta kättesaadavaks eRHR-i keskkonna vahendusel.

4.2. Minikonkursi dokumentide sisu kohta saab hankijalt selgitusi küsida kirjalikul

pöördumisel läbi eRHR-i keskkonna teabevahetuse töölehe. Hankija vastab esitatud

küsimustele esimesel võimalusel, võttes arvesse RHS § 46 lg 1 ja konkreetse minikonkursi

pakkumuste esitamise tähtaega.

5. Pakkumuse vormistamine, esitamine ja muutmine 5.1. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHR-i kaudu aadressil

https://riigihanked.riik.ee.

5.2. Dokumendid vormistada PDF-vormingus või mõnes muus üldlevinud vormingus.

5.3. Kui esitatavate dokumentide koosseisus on kolmanda osapoole poolt kirjalikult

allkirjastatud dokumente, esitada dokument skaneeritud kujul ning originaaldokument esitada

ainult juhul, kui hankijal on tekkinud kahtlus dokumendi osas.

5.4. Samaväärsuse pakkumisel peab pakutav lahendus ühtima hankija olemasolevate

süsteemidega ning toote ja/või teenuse hind peab sisaldama kõiki migreerimisega seotud

lisatasusid. Pakkumus peab vastama esitatud nõuetele või olema sellega vähemalt samaväärne,

kuid ühilduma olemasoleva lahendusega. Samaväärsust tõendavad andmed ja dokumendid

esitab pakkuja koos pakkumusega. Pakkumuse samaväärsust kontrollivad ja hindavad hankija

vastavate erialateadmistega töötajad.

6. Pakkumuste vastavuse kontrollimine 6.1. Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see vastab kõikidele minikonkursi tingimustele

ning selles ei esine sisulisi kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest.

3(4)

6.2. Pakkumuses esitatud andmed peavad olema tõesed, esitatud viisil ja piisava

detailsusega, mis võimaldavad hankijal kontrollida nende vastavust riigihanke

alusdokumentides toodud tingimustele.

6.3. Hankija nõudel peab pakkuja pakkumuses esitatud teavet selgitama, piiritlema või

täpsustama.

6.4. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui see ei vasta minikonkursi tingimustele, kui

pakkuja on esitanud lisatingimusi, mis ei ole kooskõlas minikonkursi tingimustega, kui pakkuja

ei esita tähtajaks tellija nõutud selgitusi või pakkuja selgituste põhjal ei ole võimalik üheselt

hinnata pakkumuse vastavust.

6.5. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui hankelepingu sõlmimine selle pakkumuse alusel

rikuks rahvusvahelist sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse tähenduses (RSansS).

6.6. Hankija võib minikonkursi käigus esitatud pakkumusi hinnata enne pakkumuste

vastavuse või pakkujate suhtes kõrvaldamise aluste puudumise kontrollimist. Sellisel juhul

kontrollib hankija pakkumuse vastavust ja kõrvaldamise aluste puudumist vaid minikonkursi

pakkujal, kellega ta kavatseb hankelepingu sõlmida. Kui pakkuja, kellega hankija kavatseb

hankelepingu sõlmida, pakkumus osutub kontrollimise tulemusena mittevastavaks või pakkuja

kõrvaldatakse minikonkursilt, on hankijal õigus tunnistada edukaks hindamise tulemusena

paremusjärjestuses järgmine pakkuja ning teostada kirjeldatud kontrollid tema osas.

7. Pakkumuste hindamine, edukaks tunnistamine või tagasi lükkamine 7.1. Pakkumuste hindamise kriteeriumiks on pakkumuse kogumaksumus osakaaluga 100%,

mis kujuneb meeskonnaliikme rolli töötunni hinna ja konkreetse rolli töötundide mahu

korrutisena. Hankija tunnistab edukaks enim väärtuspunkte saanud pakkumuse ja sõlmib

edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga hankelepingu, kui see vastab esitatud

tingimustele ja selle maksumus ei ületa hankija rahalisi võimalusi.

7.2. Kui minikonkursi käigus on hindamise järgselt on enim võrdselt väärtuspunkte saanud

üle ühe pakkumuse, selgitatakse edukas pakkuja välja liisku heites. Liisuheitmise korra määrab

hankija.

7.3. Hankijal on õigus pakkumus tagasi lükata ja otsustada hankelepingut mitte sõlmida või

vastavalt raamlepingule minikonkurss kehtetuks tunnistada, kui:

7.3.1. pakkumus(ed) ei vasta tingimustele;

7.3.2. pakkumus(ed) ületavad eeldatavat maksumust;

7.3.3. hankija ei saa projektile rahastust;

7.3.4. omal algatusel põhjendatud vajadusel.

8. Kõrvaldamise aluste kontrollimine, pakkuja äralangemine

8.1 Hankija kontrollib pakkujal, kellega ta kavatseb hankelepingu sõlmida, RHS § 95 lõikes 1 ja 4

sätestatud kõrvaldamise aluseid sama paragrahvi lõigetes 2, 3, 5 ja 6 sätestatud tingimustel.

Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel esineb mõni § 95 lõikes 1 ja 4 nimetatud

kõrvaldamise alus.

8.2. Hankija rakendab RHS § 97 ja pakkuja võib esitada heastamismeetmeid

8.3. Hankijal on õigus määrata hankelepingu sõlmimiseks tähtaeg. Kui minikonkursil eduka

pakkumuse esitanud pakkuja (täitja) võtab hankijast mitteolenevatel põhjustel oma pakkumuse

tagasi või ei allkirjasta hankija antud tähtaja jooksul hankelepingut, mida käsitletakse kui

pakkumuse tagasivõtmist RHS § 119 tähenduses, hindab hankija kõiki ülejäänud minikonkursi

pakkumusi uuesti ja tunnistab soodsaimaks pakkumuse, mis on pakkumustest majanduslikult

soodsaim. Hankija ei ole kohustatud pakkumusi uuesti hindama ja võib tunnistada soodsaimaks

esialgsel hindamisel edukuselt järgmiseks osutunud pakkumuse juhul, kui soodsaimaks

4(4)

tunnistatud pakkumuse äralangemine ei saa mõjutada ülejäänud pakkumuste omavahelist

järjestust.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Katre Vahtra

peadirektori asetäitja äriteenuste valdkonnas

Lisad on loetletud punktis 2

Paavo Kirsi, [email protected]